Caractersticas de Project Management y Fracasos de Empresas Mexicanas

Introduccin
Las habilidades gerenciales o "directivas " son un conjunto de capacidades y
conocimientos que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y
coordinacin en el rol de gerente o lder de un grupo de trabajo u Organizacin.
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales que debe dominar un
gerente para ser exitoso: Habilidades Tcnicas: Involucran el conocimiento y
experticia en determinados procesos, tcnicas o herramientas propias del cargo o
rea especfica que ocupa. Este tipo de habilidades van muy relacionadas con el
perfil profesional y con la trayectoria que tenga el gerente. Habilidades Humanas:
Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con las personas. Un gerente
interacta y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos
tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc. Habilidades
Estratgicas o Conceptuales: Se trata de la formulacin de nuevas ideas o
concepto, entender relaciones abstractas y resolver problemas en forma creativa,
etc.
Estudios realizados en Mxico indican que solo un % mnimo en proyectos
alcanzan a realizarse por diferentes factores, el cual es una lista innumerable por
lo que puede ser causado algunos de ellos son:
1. Comprensin de la tecnologa
2. Destreza administrativa
3. Destreza personal
4. Destreza para comunicarse
5. Capacidad para tomar decisiones
6. Visin limitada

Desarrollo
La funcin que tiene un Gerente de Proyecto dentro de una empresa es, cumplir
con los objetivos y que el cliente este satisfecho, es el encargado de gestionar
todo el cronograma para asegurar que el trabajo sea asignado y completado en
tiempo y dentro del presupuesto. Este coordina las actividades de los distintos
miembros del equipo para asegurar que se realicen las tareas correctas en tiempo
y forma y trabajen como un grupo unido y motivado, es el motor que impulsa al
avance mediante una buena toma de decisiones
El Director de Proyecto debe de poseer un conjunto de habilidades que ayuden al
equipo a salir adelante, estas habilidades pueden desarrollarse por medio de la
experiencia, buscar retroalimentacin, aprender de los errores, al terminar un
trabajo leerlo, resumirlo, tener el conocimiento, comprensin, fundamentos, ser
competitivo, tener capacidad de liderazgo firme, tener una excelente habilidad
para la comunicacin y que esta sea proactiva, utilizando buenas habilidades
verbales y escritas como una buena habilidad para escuchar activamente, la
capacidad para manejar el estrs, resolver administracin del tiempo. Debe tener
la capacidad para entender el funcionamiento interno de una organizacin de tal
forma que se puedan conseguir objetivos especficos, capacidad de expresar
opiniones a favor o en contra, estimular a las personas para que alcancen grandes
niveles de rendimientos y superen los obstculos, tolerancia a la ambigedad,
capacidad de tomar decisiones, ser disciplinado.
El sector empresarial en Mxico en los ltimos aos solo un 20% de los proyectos
se termina en tiempo y costo planeado, existen una cantidad de diversos factores
por los que no se culminan entre ellos los siguientes son solo algunos de los ms
comunes.
Informes inadecuados del avance
Vigilancia insuficiente
Aptitud inadecuada del administrador del proyecto en relacin con:
1. Comprensin de la tecnologa
2. Destreza administrativa
3. Destreza personal
4. Destreza para comunicarse
5. Capacidad para tomar decisiones

6. Visin limitada
7. Relaciones deficientes con beneficiarios
Nula participacin del equipo de proyectos
Falta de espritu de trabajo en equipo
Recursos inadecuados
Planeacin insuficiente
Proyectos poco realistas
Subestimacin de los ingresos y costos
Culminacin tarda del proyecto
Falta da apoyo administrativo y gerencial
Definicin incorrecta de la autoridad y responsabilidad
Con respecto a la profesionalidad para disear y ejecutar un proyecto, el factor
crtico es la utilizacin de metodologas. En muchas organizaciones pequeas y
medianas el factor brilla por su ausencia, y en muchas organizaciones grandes el
mismo existe y en general se trabaja bien, pero no son pocos los casos en los
cuales en general por falta de tiempo la metodologa termina siendo utilizada
como una mscara formal para el cumplimiento de normas y etapas y no como lo
que verdaderamente es, el eje del proyecto tomando el contenido de la
metodologa y no solo la forma.
Se han detectado factores problemticos que se resumen en incapacidades o
capacidades para el tratamiento interpersonal desde un punto de vista
emocionalmente maduro. Es posible que estos factores tengan mayor peso en los
fracasos, donde las posiciones personales tienen un en la fluidez de las
comunicaciones y el da a da de la ejecucin del proyecto. Como podran ser.
Visin y estrategia Equipos de trabajo Manejo de resistencias
Comunicacin y marketing
Negociacin.

Control de ejecucin

Cambios dinmicos

Conclusin
El gerente de proyecto debe de poseer no solo conocimientos de gestin de
proyectos sino tambin de las habilidades necesarias, que le permitan alcanzar los
objetivos del proyecto y cumplir con la triple restriccin. Estas habilidades
bsicamente son adquiridas con la experiencia, pero es importante identificar que
habilidades ya se posee y cuales son la que faltan para ser un gerente de proyecto
exitoso y en base a ello trabajar para adquirirlas y/o tambin perfeccionarlas.
Desarrollar estas habilidades no es tarea fcil, se requiere de disciplina y deseos
de superacin para alcanzarlas, estas determinaran finalmente el fracaso o el xito
del proyecto.
Las empresas mexicanas comnmente tiende a fracasar en sus proyectos ya que
por ahorrar un poco de dinero y tiempo que a la larga es ms costoso y por no
definir claramente los objetivos de un proyecto, ni utilizar la metodologa adecuada
para organizar tu proyecto, planificar de forma errnea las tareas y recursos
necesarios para la ejecucin del proyecto o esperar al final para hacer las
revisiones que se pudieron estar realizando peridicamente,
Si los miembros del equipo no tienen la calificacin necesaria para las tareas
encomendadas, no se sienten parte fundamental del proyecto y no estn
alineados y comprometidos con un mismo objetivo, o no se gestionan
adecuadamente los posibles conflictos que puedan surgir en las relaciones
personales, el fracaso del proyecto est garantizado.

Reflexin
En la actualidad la mayora de proyectos fracasan por que no son ejecutados
adecuadamente, inadecuada planificacin de la ejecucin, problemas
organizacionales, sistemas de control, seguimiento inapropiado que no permiten
tomar decisiones rpidas y oportunas.
Para el comienzo de este tema me intereso de manera personal ya que en la
actualidad la economa de un pas depende de la construccin de infraestructura,
es aqu en donde varias veces los recursos se destinan en otras actividades lo
cual conlleva al fracaso de las empresas por una mala administracin.

Bibliografa
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