Sisteme Informatice Integrate

Pentru caracterizarea sistemului informatic din cadrul unei institutii este necesar a se avea in vedere faptul ca:
Un sistem informational este un ansamblu de oameni, echipamente, software, procese si date destinate sa furnizeze
informatii active sistemului decizional, informatii necesare in elaborarea de solutii pentru problemele cu care se
confrunta managerii agentilor economici. Sistemul informational face legatura intre sistemul de conducere si sistemul
condussi este subordonat sistemului de conducere.
Sistemul informatic este o parte a sistemului informational in care procesul de culegere, transmitere, stocare si
prelucrare a datelor se realizeaza utilizand elemente sau componente ale TI, adica mijloace de calcul si de comunicare
moderne, produse software specializare, proceduri si tehnici specifice la care se adauga personalul specializat.
Sistemul informatic este o parte a sistemului informational, adica aceea parte care cuprinde culegerea, prelucrarea si
transmiterea automata a datelor si informatiilor din cadrul sistemului informational.
Sistem informatic integrat specific anumitor domenii de activitate ex. sistem, ec, fin, bancar)este sistemul care
asigura introducerea unica a datelor si prelucrarea multipla a acestora in functie de cele mai diversecerinte formulare
de catre utilizatori.
Caracteristicile sistemului informatic:
-orice sistem tb sa contina ca elem central o baza de date, in care sa fie stocate date intercorelate intre ele provenind
de la surse interne si externe;
-informatiile furnizate de sistem tb obigatoriu sa fie autentice, exacte, iar suportul de prezentare sa varieze de la un
nivel de conducere la altul;
-sistemul tb sa inglobeze o varietate de modele matematice, tehnico-economice, ex: modele de optimizare, modele de
simulare, modele de eficienta;
-sistemul tb conceput ca un sistem om-masina oferind astfel posibilitatea unei interactiuni immediate catre utilizator si
sistem.
-sistemul trebuie sa prezinte un grad cat mai ridicat de integrare sub urmatoarele doua aspecte: integrare interna si
integrare externa.
Un rol deosebit de important n structurarea sistemului informatic din cadrul unei societati l are atat marimea
ntreprinderii, la care adaugam metoda de tehnica practicata, precum si folosirea sau nu a unui produs informatic
pentru departamentele acesteai: contabil, financiar, marketing etc.n cazul n care se foloseste un asemenea produs
informatic, trebuie sa se tina cont si de facilitatile pe care acesta le pune la dispozitia firma. Exista multe cazuri cand
de toate aceste componente ale sistemului informatic din cadrul societatii comerciale se ocupa un singur om care
rezolva toate problemele ce pot sa apara pe linie contabila.
Daca am ntelege corect modalitatile de structurare a sistemului informatic din cadrul firmei, fie el contabil, financiar
etc. ( practica confirma faptul ca majoritatea ntreprinderilor din Romnia, pe lnga probleme ce tin de logistica si de
aspectele financiare generate de o slaba gestiune a fluxurilor financiare, de blocajele financiare si de vidul legislativ,
cat si probleme specifice circuitului informational contabil ntre componentele acestora - compartimente,
departamente, servicii si angajati - ), s-ar reusi solutionarea aceastei probleme de natura informationala, prin
implementarea standardelor internationale de calitate (ISO) n cadrul actiunii de gestionare totala a calitatii (Total
Quality Management - TQM). n plus, dupa implementarea TQM se poate recurge la implementarea produselor
informatice integrate pentru cele cinci componente ale sistemului informational contabil, cunoscute sub numele de
Enterprise Ressource Planning (ERP).

Exemple de Sisteme Informatice Integrate

1.
2.
3.
4.
5.
6.

ORACLE/PeopleSoft.pag.4
SAP.pag.5
SoftControl.pag.7
Siveco.pag.9
Exactsoftware.pag.10
ViamiSoftware.pag.11

Introducere
In acest moment in Romania o mare parte din organizatiile din domeniul public si privat au ajuns in faza in care
aplicatiile care folosesc baze de date de tip tabelar (FOX PRO, ACCES, PARADOX etc.) nu mai satisfac cerintele
utilizatorilor. In general ele au fost scrise pentru automatizarea activitatilor unor departamente si nu pot fi folosite
pentru restructurare sau imbunatatire de fond a activitatilor lor . Sistemele informatice integrate se bazeaza, in primul
rand, pe baze de date relationale (exemplu: ORACLE) care manipuleaza toate tipurile de date (alfanumerice, texte,
imagini, animatie etc.) si permit accesarea lor prin internet. In al doilea rand, asigura integritatea, coerenta si
consistenta informatiilor inmagazinate. In al treilea rand, pun la dispozitie o serie intreaga de instrumente pentru
interogare si editare de rapoarte.
Trecerea la aplicarea unor metode moderne de restructurare si schimbare (BRP-Business Process Reingineering,
Problem Solving, Strategic Management etc.) si la prelucrarea in timp real si distribuita a informatiilor (folosind
abordari noi precum: ERP-Enterprise Resource Planning, CRM-Customer Relationship Management, SCA-Supplier Chain
Automation etc.) este o realitate, atat in domeniul public cat si in cel privat, care trebuie abordatacorespunzator.
La nivel de tara sunt deja o serie intreaga de implementari de sisteme informatice integrate furnizate de firme
recunoscute, ca de exemplu: SAP, ORACLE, SIVECO (primul loc in furnizare de ERP-uri in Romania - Computer World
Romania, supliment special, nr. 14, august 2003)..

Pentru a sustine afirmatiile anterioare, se enumereaza cateva din avantaje implementarii unui sistem informatic
integrat:
a) permite reproiectarea fluxului informational si, in general, a intregii organizari in vederea: orientarii totale spre
client, obtinerii de avantaje in competitie si/sau a unei noi pozitii pe piata in conditii de siguranta si eficienta. Se poate
beneficia de experienta pe care o are furnizorul de solutii din implementarile anterioare, simplificandu-se si reducanduse stresul si riscul aplicarii unui proces de restructurare si schimbare;
b) faciliteaza dezvoltarea unui management inovativ bazat pe informatii obtinute in timp real si pe instrumente care
automatizeaza procesele de gestiune economica si de luare a deciziilor;
c) permite monitorizarea in timp real a intregii activitati a organizatiei, cu semnalarea automata a abaterilor de la
parametrii tehnici si economici stabiliti;
d) asigura implementarea facila a noilor standarde de calitate;
e) asigura tranzitia la Standardul international de Contabilitate;
f) permite adaptarea rapida la schimbarile legislative.
Cresterea numarului implementarilor de sisteme integrate confirma faptul ca managerii (din domeniul public si privat)
constientizeaza importanta acestei solutii in restructurarea de fond a organizatiei care, astfel, poate deveni compatibila
si competitiva cu cele din Uniunea Europeana si, deci, procesul de integrare devine unul real si fezabil.

Sistemul-este definit ca fiind un ansamblu de elemente dependente

(componente, principii, reguli, relaii, etc.) care formeaz un ntreg organizat, pe
baza unui plan prestabilit, cu scopul realizrii
unui anumit obiectiv
SISTEMUL INFORMAIONALreprezint acel sistem de prelucrare a informaiilor,
mpreun cu
resursele organizaionale asociate, cum sunt resursele umane, tehnice i
financiare ce furnizeaz i distribuie informaia
SISTEMUL INFORMATICpartea automatizat a sistemului informaional ce
realizeaz
prelucrarea datelor i informaiilor folosind un sistem de calcul ansamblu de
echipamente (hardware) i programe pe calculator (software) care asigur
prelucrarea datelor
.

Solutii informatice pentru care se acorda finantare:

Implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning)

Implementarea sau extinderea sistemelor pentru relatii cu clientii CRM (Customer Relationship Management)

Implementarea de solutii software pentru design si / sau productie (CAD / CAM /

CAE)

Implementarea de solutii software pentru pentru imbunatatirea managementului

ciclului de viata al produselor

Implementarea sistemelor informatice de analiza economica si suport

decizional(Business Intelligence Systems)

Implementarea altor aplicatii electronice pentru managementul afacerii.

Sinteza Sisteme Informatice Contabile Comparate

SINTEZA
CONINUTUL TEMATIC DE BAZ:
1.Locul i rolul sistemului informatic financiar- contabil n activitatea organismelor economice. Relaia sistem informatic
financiar contabil-sistem informatic economic integrat; sistemul informatic financiar- contabil:
-este definitde aplicaia software cu rol n gestionarea i prelucrarea datelor financiar contabile generate de activitile
desfurate de organismele economice;
-este un sistem informatic de gestiune- sistem informatic cu baz de date, integrat, centrat pe utilizator;
-este un sistem informatic de management deoarece are rol in fundamentarea deciziilor manageriale cu privire la

eficiena i perspectivele de evoluie ale unui organism economic;

-este o component a sistemului informatic global al oricrui organism economic deoarece legislaia impune
gestionarea automat a datelor fianciar contabile i comunicarea rezultatelor prelucrrilor ctre organismele financiar
contabile n format electronic recunsocut de acestea;
-are rol n evidena, prelucrarea i stocarea datelor financiar contabile; pune la dispoziia utilizatorilor avantajele
oferite de tehnologia IT cu privire la capacitatea de stocare a datelor, la viteza de prelucrare, motoare de cutare
performante, mecanisme de analiz avansate etc.; permite acestora s proceseze volume mari i foarte mari de date
n perioade foarte scurte de timp, lucru care depeste capacitatea uman de procesare:
2.Realizarea centrat pe utilizator a sistemelor informatice financiar- contabile: particulariti de realizare, de utilizare
i de auditare. Categorii de sisteme informatice financiar- contabile: performane, funcii i caracteristici
reprezentative.
-sistemul informatic financiar- contabil este centrat pe utilizator deoarece se adreseaz direct utilizatorului final,
specialist n domeniul financiar contabil, cruia i pune la dispoziie un set de funcii i instrumente de eviden i
prelucrare automat a datelor specifice locului su de munc;
-are interfa prietenoas cu utilizatorul, apropiat de modul su de gndire, adaptat funciilor specifice fiecrei
categorii de utilizatori cu care interacioneaz, care implic minimul necesar de cunotine de informatic, care
folosete semantica, formularistica i coninutul specifice domeniului financiar- contrabil;
-este uor de utilizat, de administrat i de auditat deoarece implic n principal cunotine generale de informatic i
cunotine aprofundate din domeniul financiar- contabil care nu pun probleme specialitilor n domeniu; nu necesit
cunotine aprofundate din domeniul IT;
-pentru a pune la dispoziia utilizatorului un asemenea sistem dedicat specialitii n domeniul informatic trebuie s
includ n sistem mecanisme software i componente hardware suplimentare, bazate pe tehnici i metode de
proiectare moderne i performante care permit implementarea funciei i funcionalitilor specifice;
-n funcie de tehnologia folosit, de modul de realizare i de performanele oferite, aceste sisteme pot fi de sine
stttoare- aplicaii software izolate (cu mai multe sau mai puie funcii, toate ns avnd un nucleu de funcii de baz
fr de care activitatea financiar contabil nu se poate desfura; care se bazeaz pentru funcionare pe componente
hardware i software mai mult sau mai puin performante n funcie de posibiliti; care sunt mai uor sau mai greu de
exploatat; care nu comunic direct cu alte componente software similare sau nu, dup caz, ci numai prin inrervenia
utilizatorului) sau pot fi module ale unor sisteme complexe care comunic direct ntre ele pt a asigura eficiena
activitii economice desfurate de organismele economice (sisteme modulare de tip ERP, care pot avea mai multe
sau mai puine module, pot fi mai mult sau mai puin performante, care comunic numai direct sau i cu ajutorul
utilizatorului);
-generic vorbind, sistemele informatice financiar contabile au aceleai funcii impuse in principal de legislaia n
domeniu, dar prezint i particulariti date de specificul domeniului de activitate pentru care a fost gandit;
3.Infrastructura hardware, software necesar pentru integrarea, adaptarea, implementarea i exploatarea sistemelor
informatice financiar- contabile;
-Tehnolofia IT, care permite integrarea unor sisteme modulare, felxibile, adaptabile la condiiile de exploatare; permite
fiecrui utilizator s integreze sistemul cu performanele i funcionalitile dorite, in funcie de necesitile sale de
prelucrare a datelor financiar contabile i de ct l in buzunarele;
4.Compatibilitatea ntre diferitele categorii de sisteme informatice financiar- contabile. Posibiliti i modaliti de
transfer a datelor de la un sistem informatic financiar- contabil la altul;
-s-au definit standarde n domeniu; toate sistemele informatice financiarcontabile pot comunica ntre ele i cu alte
sisteme folosind standardele i interfeele de comunicaie uzuale, accesibile publicului larg;
5.Selectarea sistemului informatic financiar- contabil n funcie de particularitile funcionale ale domeniului de
activitate, de cadrul organizatoric specific i de legislaia n vigoare.
-sistemele financioar contabile prezint particulariti de realizare i exploatare date de caracteristicile funcionale i
legislative specifice fiecrui domeniu de activitate, precum i de cadrul organizatoric specific organismului economic n
cadrul cruia se utilizeaz; s-au dezvoltat astfel sisteme informatice penntru reele de magazine, reele de benzinrii,
reele de farmacii, reele de comunicaie, reele de policlinici, reele de transport etc. care sunt distribuite pe arie larg
de cuprindere; toate acestea prezint funciile specifice domeniului financiar contabil implementate i configurate n
funcie de specificul domeniului i de modul de organizare.
.

CONTAFIN este un sistem informatic integrat destinat companiilor mici si mijlocii.

CONTAFIN este un instrument de management la indemana oricarei firme.

Contine nu numai un bun program de contabilitate ci si un set de aplicatii ce ofera posibilitatea inregistrarii si
exploatarii de informatii diverse, contabile si extracontabile: sectii/departamente, lucrari, responsabili si multe
altele...
CONTAFIN cuprinde 6 aplicatii:

FINANCIAR-CONTABILITATE- programul economistului dar si al managerului. Spunem asta pentru ca

el poate furniza informatiile colectate atat sub forma contabila "codificata", pentru a servi economistului cat si in
limbajul universal al nespecialistilor in contabilitate sau informatica.

GESTIUNI- gestionarul nu este nevoit sa aiba cunostinte de contabilitate, iar contabilul nu trebuie sa
stie care sunt specificatiile tehnice ale materialelor gestionate

PERSONAL-SALARII - faciliteaza inregistrarea si exploatarea informatiilor referitoare la personalul

angajat al firmei.

IMOBILIZARI - asigura gestionarea imobilizarilor si calculul amortismentelor;

SITUATII FINANCIARE - are rolul de a facilita raportarea situatiilor financiare: bilant, contul de profit si
pierdere, si alte rapoarte semestriale din aceeasi categorie...

MANAGER- Scopul acestui program este descoperirea evolutiei indicatorilor economici si tendintei de
desfasurare a activitatii, elemente necesare conducerii cu succes a firmei.
Tehnologia care sta la baza sistemului CONTAFIN este ieftina si eficienta. Permite transformari rapide si
raspunde cu succes nevoii extrem de mari de flexibilitate fortata de schimbarile legislative frecvente din
Romania.
De ce sa alegeti CONTAFIN?
Pentru ca:

se poate lucra in retea locala;

usurinta in utilizare prin sute de formule contabile predefinite;
generareaza automat notele contabile din modulul gestiuni;
are centre de cost, comenzi, tipuri de venituri/cheltuieli;
are instrumente de analiza a indicatorilor economici.