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Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad, departamentos o divisiones, estn en relacin directa con las funciones
bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores homogneas; las ms
usuales, y comunes a toda empresa, son: produccin, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas. Claro est que la estructura que se presenta es
la ideal y corresponde preponderantemente a una mediana o gran empresa industrial; pero este modelo puede servir de base para adaptarse a las
necesidades especficas de cada empresa. Por otra parte, es necesario conceptualizar a la empresa como un sistema que comprende las cuatro
funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de stas podra ocasionar que la empresa se convirtiera en una serie de secciones
heterogneas sin ningn propsito u objetivo consolidado.
PRODUCCIN
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos ms importantes, ya que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la
elaboracin de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas.
1. Ingeniera del producto:
Pruebas de ingeniera
Asistencia a mercadotecnia
2.
Ingeniera de la planta:
Estudio de mtodos
Distribucin de la planta
4.
Planeacin y control de la produccin:
Programacin
Estndares
5.
Abastecimientos:
Trfico
Embarque
Control de inventarios
Almacn
6.
Fabricacin:
Manufacturas
Servicios
7.
Control de calidad
Normas y especificaciones
Inspeccin de prueba
Registros de inspecciones
Mtodos de recuperacin
MERCADOTECNIA
Es una funcin trascendental ya que a travs de ella se cumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir
los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a
su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado. Tiene como funciones:
1.
Investigacin de mercados
2.
Planeacin y desarrollo del producto:
Empaque
Marca
3.
Precio
4.
Distribucin y logstica
5.
Ventas
6.
Comunicacin
Promocin de ventas
Publicidad
Relaciones pblicas
FINANZAS
De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la
obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios
econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene implcito
el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los recursos financieros. Comprende las siguientes funciones:
1.
Financiamiento:
Planeacin financiera
Relaciones financieras
Tesorera
Obtencin de recursos
Inversiones
2.
Contralora:
Contabilidad general
Contabilidad de costos
Presupuestos
Auditora interna
Estadstica
Crdito y cobranzas
Impuestos
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs
de programas adecuados de reclutamiento, de seleccin, de capacitacin y desarrollo. Sus funciones principales son:
1.
Contratacin y empleo:
Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Introduccin o induccin
Entrenamiento
Capacitacin
Desarrollo
3.
Sueldos y salarios:
Calificacin de mritos
Remuneracin y vacaciones
4.
Relaciones laborales
Comunicacin
Disciplina
Investigacin de personal
Relaciones de trabajo
5.
Servicios y prestaciones:
Actividades recreativas
Actividades culturales
Prestaciones
6.
Higiene y seguridad industrial:
Servicio mdico
Ausentismo y accidentes
7.
Planeacin de recursos humanos
Rotacin
Auditora de personal
Es importante hacer notar que las funciones de cada rea de actividad, as como su nmero y denominacin, estarn en relacin con el tamao, el
giro y las polticas de cada empresa. La representacin grfica de reas de responsabilidad se presenta en la siguiente figura: