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DEFINICIN:
Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta
una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una situacin de
emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.
Es el registro escrito de las conductas a seguir para el resguardo de las vacunas en
condiciones ptimas de cadena de fro, en caso de corte de energa elctrica.
Tambin un plan de contingencia es aplicado cuando el volumen de las vacunas excede
la capacidad de almacenaje, lo cual sucede principalmente en campaas de
vacunacin.
1. INTRODUCCIN
Existen vacunas que requieren que se controle la temperatura de conservacin
y transporte en el margen de los 0 a los 8 C, desde su salida de los laboratorios
hasta su uso. Entre ellos se encuentran la mayora de las vacunas, los
preparados biolgicos y reactivos para el anlisis clnico, se requiere que no se
rompa la cadena del fro, pues puede poner en peligro a los pacientes que los
usen.
Se puede considerar que son tpicos y necesitan mantenerse en frio, las
vacunas y grmenes vivos, que pueden morir o reproducirse
descontroladamente, y llegar a producir la enfermedad que se quiere evitar con
ellos.
Las etapas ms delicadas de la cadena del fro son la del transporte, en
particular antes y despus de retirar de los almacenes. Se debe tener presente,
que cortos periodos de tiempo fuera de las temperaturas recomendadas, en
algunos productos, puede afectarles grandemente, sobre todo en los que se
pueden reproducir microorganismos patgenos.
2. JUSTIFICACIN
La cadena de frio es uno de los pilares ms importantes en las actividades de
inmunizaciones, pues de ella depende la seguridad, calidad y garanta de los
inmunobiolgicos, para la proteccin de las personas contra enfermedades
prevenibles por vacunacin.
Hay diversas causas que podran alterar el proceso de almacenamiento como la
recepcin de volmenes de vacunas en cantidades mayores como se dan en las
campaas de vacunacin por la posibilidad que puede sobrepasar la capacidad
de almacenaje frigorfica disponible en los centros de acopio segn niveles ; y
en caso de interrupcin o falta de fluido elctrico o combustible, lo cual causa
preocupacin; ya que en la actualidad existe limitaciones de diversa ndole que
no permiten la operatividad de todos los equipos de cadena de frio.
El presente plan est elaborado con el fin de establecer estrategias y acciones
que contribuyen a fortalecer el sistema de cadena de frio y de esta manera
mantener, conservar y transportar las vacunas.
3. OBJETIVOS
Usar criterios tcnicos sobre el manejo de cadena de fro en todos los niveles en que
se manejen vacunas.
4. RESULTADOS ESPERADOS
RESULTADO N1: Monitoreo del cumplimiento del Plan de mantenimiento
preventivo de los equipos de la cadena de fro, teniendo en cuenta los
instrumentos definidos para tal fin, este monitoreo debe incluir tambin otros
elementos: cajas trmicas, termmetros, etc.
RESULTADO N2: Adecuado traslado de vacunas en las campaas de
vacunacin y a otra institucin
RESULTADO N3: Adecuada distribucin teniendo en cuenta los rangos de
temperatura que ofrece cada componente utilizado para conservar y
Transportar las vacunas e insumos a travs del control permanente de la
temperatura
5. ACTIVIDADES Y ACCIONES:
Monitoreo del cumplimiento del Plan de mantenimiento preventivo de los
equipos de la cadena de fro, teniendo en cuenta los instrumentos definidos
para tal fin, este monitoreo debe incluir tambin otros elementos: cajas
trmicas, termmetros, etc.
ACTIVIDADES
ACCIONES
Disponer del inventario a fin de
conocer las condiciones operativas
de los equipos frigorficos y
componentes
as
como
su
respectiva distribucin en las
diferentes reas de salud.
Verificacin
del
adecuado
mantenimiento de los equipos de
cadena de fro
No
se
recomienda
bruscamente
levantar
6.2.
Termo KST
Termo Giostyle
30 paquetes fros.
Recursos Humanos:
Enfermera encargada de cadena de frio y vacunas
Personal tcnico
Vehculos frigorficos
Neveras porttiles
Cajas isotrmicas
Porta-vacunas
Acumuladores de fro
Controladores de temperatura para el transporte de vacunas.
CONTROL DE DISTRIBUCION PARA EL MANTENIMIENTO DE LA VACUNA
Verificar la fecha de caducidad de las vacunas a distribuir. Utilizar siempre antes
las vacunas de caducidad ms prxima
Informar al personal que realiza la distribucin sobre la importancia del
mantenimiento de la cadena del fro.
Toda distribucin de vacunas debe quedar registrada haciendo constar (Fecha
de salida, centro de destino, temperatura de salida, tipo de vacuna, presentacin
(monodosis / multidosis), nmero de dosis, lote, fecha de caducidad).
Temperatura de recepcin
Tipo de vacuna
Presentacin (monodosis / multidosis)
Nmero de dosis
Lote
Fecha de caducidad