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[INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN]
Conceptos
Administracin: Existen tantos conceptos que se puede definir de muchas
maneras lo mas bsico es el logro de objetivos por medios de esfuerzos de otras
personas. Es una ciencia que se encarga de estudiar las facetas de la
administracin. Donde influyen aspectos para el buen funcionamiento de una
organizacin tomando en cuenta los esfuerzos de los miembros realizados y
aplicar los dems recursos de ella para alcanzar metas establecidas organizando
estrategias , como son sus funciones de planificar que es el proceso para llegar a
una toma de decisin; organizar que es crear una estructura en una organizacin
con sus divisiones; dirigir donde mantienes comunicacin y liderazgo con el
personal dndoles una motivacin esencial e introducirlos en los objetivos de la
organizacin para hacerlos parte de la misma ; controlar es evaluar en desempeo
de los trabajadores y materiales donde se corrigen problemas desde su causa.
Esto es imprescindible para el buen funcionamiento en una organizacin donde se
simplifica el trabajo, se establecen mtodos y procedimientos para lograr con
mayor rapidez y efectividad los objetivos, se contribuye al bienestar de la
comunidad como bien comn, generando empleo y el mximo aprovechamiento
de los recursos.
Ventajas
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.
La divisin del trabajo es planeada y no incidental
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual
Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que
cuenta la organizacin.
Desventajas
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la
disciplina y moral de los trabajadores.
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos.
Por el contrario, la administracin cientfica tiene conocimientos: el firme
convencimiento de que los verdaderos intereses de unos y otros son nicos y los
mismos; que no puede haber prosperidad para el patrn en un termino largo de
aos, a menos que vaya acompaada de prosperidad para el empleado y
viceversa.
No se puede encontrar a nadie que niegue que en el caso, de cualquier persona
sola, la mayor prosperidad no puede existir ms que cuando el individuo ha
j.
son as fcilmente evaluables, puesto que hay patrones predefinidos para cada
puesto y en todos los niveles del aparato. Los manuales de organizacin,
procedimientos y polticas son la viva expresin de esta caracterstica del modelo
burocrtico.
g) COMPETENCIA TCNICA Y MERITOCRACIA
La seleccin de las personas, en un modelo burocrtico, se basa en el mrito y en
la competencia tcnica y jams en preferencias personales. Los procesos de
admisin, promocin y transferencia del personal son iguales para toda la
organizacin y se basan en criterios generales y racionales, siempre tomando en
cuenta el mrito y la capacidad del funcionario. Los exmenes, los concursos,
las pruebas y las medidas de desempeo, son vitales en el modelo burocrtico.
h) ESPECIALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN
La administracin est separada de la propiedad en una organizacin
burocrtica. Los miembros del cuerpo administrativo no son los mismos que los
miembros de la junta de accionistas, que son los propietarios de la empresa. Es
decir, en el modelo weberiano los administradores de la burocracia no son los
dueos del negocio; esto permite el surgimiento del administrador como
profesional especializado en dirigir la organizacin y de ah el retiro gradual del
dueo o capitalista de la gestin de la empresa. Los medios de produccin,
los recursos financieros y la tecnologa, no son propiedad de los burcratas, pero
sin embargo stos estn arriba de ellos. Ni los administradores pueden vender,
comprar o heredar su posicin o cargo dentro de la estructura, ni los capitalistas
pueden administrar la empresa.
i) PROFESIONALIZACIN DE LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRADORES
Ninguna burocracia "puede funcionar", segn Weber si no cuenta con
administradores profesionales. Un administrador es profesional por las siguientes
razones:
Segn el libro de Samuel C. Certo nos dice que hay 2 ventajas en la APO.
1.
Los programas APO enfatizan siempre lo que debe hacerse en la
organizacin para alcanzar los objetivos organizacionales.
2.
El proceso APO asegura un compromiso del empleado para alcanzar
los objetivos organizacionales. Dado que los gerentes y los subordinados han
desarrollado los objetivos juntos, ambas partes estn genuinamente interesadas
en alcanzar esos objetivos.
DESVENTAJAS DE LA APO
Segn el libro de Samuel C. Certo seala lo siguiente:
1.
La elaboracin de los objetivos puede consumir mucho tiempo,
dejando a los gerentes y a los empleados menos tiempo para hacer el trabajo en
s.
2.
La elaboracin de objetivos por escrito, la comunicacin cuidadosa de
los objetivos y las evaluaciones de desempeo detallada que requiere un
programa APO, aumenta el volumen de papeleo en una empresa.
Que es OUTSOURCING
Reingeniera
Estamos entrando en el nuevo siglo, con compaas que funcionaron en el XX con
diseos administrativos del siglo XIX. Necesitamos algo enteramente distinto.
Ante un nuevo contexto, surgen nuevas modalidades de administracin, entre
ellas est la reingeniera, fundamentada en la premisa de que no son
los productos, sino los procesos que los crean los que llevan a
las empresas al xito a la larga. Los buenos productos no hacen ganadores; los
ganadores hacen buenos productos. Lo que tienen que hacer las compaas es
organizarse en torno al proceso.
Las operaciones fragmentadas situadas en departamentos especializados, hacen
que nadie est en situacin de darse cuenta de un cambio significativo, o si se da
cuenta, no puede hacer nada al respecto, por que sale de su radio de accin, de
su jurisdiccin o de su responsabilidad. Esto es consecuencia de
un concepto equivocado de administracin organizacional.
Un proceso de negocios es un conjunto de actividades que reciben uno o ms
insumos para crear un producto de valor para el cliente.
Reingeniera significa volver a empezar arrancando de nuevo; reingeniera no es
hacer ms con menos, es con menos dar ms al cliente. El objetivo es hacer lo
que ya estamos haciendo, pero hacerlo mejor, trabajar ms inteligentemente.
Es redisear los procesos de manera que estos no estn fragmentados. Entonces
la compaa se las podr arreglar sin burocracias e ineficiencias.
Propiamente hablando: "reingeniera es la revisin fundamental y el rediseo
radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y
actuales de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez".
Detrs de la palabra reingeniera, existe un nuevo modelo de negocios y un
conjunto correspondiente de tcnicas que los ejecutivos y los gerentes tendrn
que emplear para reinventar sus compaas.
Bajo el pensamiento tradicional de la administracin muchas de las tareas que
realizaban los empleados nada tena que ver con satisfacer las necesidades de los
clientes. Muchas de esas tareas se ejecutaban para satisfacer exigencias internas
de la propia organizacin de la empresa.
En el ambiente de hoy nada es constante ni previsible, ni crecimiento del mercado,
ni demanda de los clientes, ni ciclo de vida de los productos.