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Pago de la gratificacin de
Navidad
Ficha Tcnica
Autor : Dr. Oscar Bernuy lvarez(*)
Ttulo : Pago de la gratificacin de Navidad
Fuente : Actualidad Empresarial N 314 -Primera
Quincena de Noviembre 2014
Sumilla
En la primera quincena de diciembre, mes en
el que se celebra la Navidad, los empleadores
del rgimen laboral privado (salvo excepciones) y del Sector Pblico, deber pagar a sus
trabajadores la Gratificacin de Navidad y
en el de los segundos aguinaldo.
Introduccin
La Gratificacin de Navidad es de carcter legal, est regulada por la Ley
de Gratificaciones, Ley N 27735 de 28
de mayo de 2002 y Reglamentada por
el D.S. N 005-2002-TR de 4 de julio
de 2002, la cual fue objeto de modificacin por el D.S. N 017-2002-TR de
05.12.02.
La peculiaridad de la prxima gratificacin de Navidad es que ser la ltima
gratificacin con tratamiento especial.
Pues, como sabemos, la Ley N 29351,
estableci que las gratificaciones y aguinaldos de Fiestas Patrias y de Navidad de
los aos 2009 y 2010 estaran inafectas a
toda aportacin, contribucin o descuento de cualquier ndole, excepto aquellos
otros descuentos establecidos por ley o
autorizados por el trabajador, tratamiento
que fue ampliado por la Ley N 29714
(19.06.11), hasta el 31 de diciembre del
ao 2014.
(*)
N 314
Informes Laborales
INDICADORES laborales
4. Remuneracin computable
4.1. Remuneracin base de clculo
La remuneracin que sirve de base de
clculo para la gratificacin es la remuneActualidad Empresarial
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Informes Laborales
Base legal:
Artculo 4, Ley N 27735 (28.05.02) y artculo 3, numeral 3.1, D.S. N 005-2002-TR
(04.07.02)
Base legal:
Artculo 2, Ley N 27735 (28.05.02) y artculo 3, numeral 3.2, D.S. N 005-2002-TR
(04.07.02)
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Instituto Pacfico
rea Laboral
Base legal:
Artculo 19, D.S. N 001-97-TR (01.03.97),
modificado por artculo 13, Ley N 28051
(02.08.03)
6. Monto de la gratificacin
El monto de la gratificacin es equivalente
a una remuneracin mensual que perciba
el trabajador en la oportunidad en que
corresponda otorgar el beneficio.
En caso que el trabajador cuente con
menos de seis meses, percibir la gratificacin en forma proporcional a los meses
laborados, a razn de un sexto de la
remuneracin computable por cada mes
calendario completo laborado.
Por tanto, si el trabajador labor todo
el semestre, tiene una gratificacin
completa, que ser una remuneracin
mensual, pero si el trabajador no ha
laborado todo el semestre (julio a diciembre), porque ingres en los meses
posteriores a julio, percibir la gratificacin en forma proporcional al periodo
laborado, dicha proporcin se establece
a razn de tantos sextos como meses
completos haya laborado en el semestre
julio a diciembre.
No se toman en cuenta las fracciones
de mes. Por ejemplo, si un trabajador
ingres el 20 de setiembre, el periodo
laborado del 21 al 30 de setiembre, no
genera derecho a pago, solo tendr 3
meses completos (octubre, noviembre
y diciembre) por tanto su gratificacin
ser de 3/6 de la remuneracin computable.
Base legal:
Artculo 6, segundo prrafo, Ley N 27735
(28.05.02) y artculo 3, numeral 3.3. D.S. N
005-2002-TR (04.07.02)
N 314
8. Gratificaciones truncas
Si el trabajador no tiene vnculo laboral
vigente en la fecha en que corresponda
percibir el beneficio, pero hubiera laborado como mnimo un mes en el semestre
correspondiente, percibir la gratificacin
respectiva en forma proporcional a los
meses efectivamente trabajados.
El derecho a la gratificacin trunca se origina al momento del cese del trabajador,
siempre que tenga cuando menos un mes
ntegro de servicios.
El monto de la gratificacin trunca se
determina de manera proporcional a los
meses calendarios completos laborados
en el periodo en el que se produzca el
cese.
En el caso de la gratificacin trunca de
Navidad, se pagar a razn de tantos
sextos como meses completos se hubiera
laborado de julio a diciembre.
La remuneracin computable es la vigente al mes inmediato anterior al que
se produjo el cese y se determina de la
misma manera que para el pago de la
gratificacin normal.
La gratificacin trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales
dentro de las 48 horas siguientes de
producido el cese.
Base legal:
Artculo 7, Ley N 27735 (28.05.02) y artculo
5, D.S. N 005-2002-TR
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Ley N 29351 (01.05.09), Ley que redujo los costos laborales a los Aguinaldos y
Gratificaciones por Navidad y Navidad,
hasta el 31 de diciembre del ao 2014.
Ello significa lo siguiente:
a. La gratificacin de Navidad del 2014
est inafecta a toda aportacin, contribucin o descuento de cualquier ndole, excepto aquellos otros descuentos
establecidos por ley o autorizados por
el trabajador.
b. Dicha gratificacin no estar sujeta a
los descuentos a EsSalud, Sistema Nacional de Pensiones, Sistema Privado
de Pensiones (AFP) o cualquier otro
fondo pensionario o previsional.
c. Si estar afecta al impuesto a la renta,
como a descuentos por alimentos y
similares, as como los autorizados
por el propio trabajador.
d. El monto del 9% que deba pagar el
empleador a EsSalud por el aporte al
Seguro Social de Salud por la gratificacin de Navidad se debe otorgar a
los trabajadores, como bonificacin
extraordinaria, la misma que tiene
el carcter de temporal (hasta este
ao 2014), no es remuneracin
(por tanto no es base de clculo de
beneficios sociales ni de aportes previsionales), si est afecto al impuesto
a la renta.
e. Es decir, ni la gratificacin ni la bonificacin extraordinaria estn sujetos
a descuentos de Essalud ni fondo de
pensiones.
f. En caso se pague alguna gratificacin
trunca de Navidad, debe aplicarse lo
siguiente:
- No estar afecta a aportes ni
contribuciones
- Si estar afecta a impuesto a la
renta
- Estar sujeta a los descuentos
legales (v. g. alimentos) y voluntarios.
- Se debe pagar conjuntamente la
gratificacin trunca con la bonificacin extraordinaria de dicha
gratificacin trunca.
g. En el caso de trabajadores afiliados a
una EPS, el importe de la bonificacin
extraordinaria es de 6.75% y no de
9%.
A partir del prximo ao, las gratificaciones volvern a estar afectas a aporte
previsionales y ya no habr bonificacin
extraordinaria, salvo que se prorrogue
nuevamente la Ley N 29351.
Actualidad Empresarial
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