Professional Documents
Culture Documents
1.
INTRODUCCIN..........................................................................................................
2.
3.
PLANIFICACION...............................................................................................
3.2.
SEGUIMIENTO..................................................................................................
3.3.
PREVISIN.......................................................................................................
3.4.
TOMA DE DECISIONES......................................................................................
3.5.
COMUNICACIN...............................................................................................
3.6.
EVALUACIN...................................................................................................
4.
CALENDARIO PREVISTO............................................................................................
5.
6.
PLAN DE OBRA...........................................................................................................
PLAN DE OBRA
1. INTRODUCCIN
Segn el apartado e) del artculo 107 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico, Real Decreto
Legislativo 30/2007 de 30 de Octubre , se incluirn en los Proyectos de Obras un Programa de desarrollo de los
trabajos o Plan de Obra, con previsin del tiempo y coste.
Dicho Plan de Obra tendr un carcter orientativo y no ser vinculante para el contratista.
3. BASES
METODOLGICAS
DESCRIPCIN
DEL
PROGRAMA
INFORMTICO EMPLEADO
Microsoft Project 98
Es un programa que sirve para planificar, llevar a cabo y controlar los proyectos. Sus mltiples funciones dan
respuesta a una amplia gama de necesidades de gestin de proyectos y se adaptan a todos los niveles de experiencia.
Un proyecto es una serie de actividades realizadas para alcanzar un objetivo determinado. Este est limitado por el
Tiempo, los Recursos, la Calidad y el Dinero, lo cual crea la necesidad de una buena gestin de proyectos.
PLAN DE OBRA
Planificar un proyecto
2.
3.
La gestin de proyectos a travs del Microsoft Project 98 es fcil ya que se puede gestionar prcticamente todos los
proyectos y sus trabajos relacionados con la mxima eficacia. Puede cambiar el plan o registrar el estado actual
siempre que se desee, as como crear grficos e informes en cualquier momento.
Algunas de las posibilidades del Microsoft Project 98 es la de ofrecer minuciosas tcnicas de gestin de proyectos:
PERT, diagramas GANTT, Actividades crticas, etc.
El Microsoft Project 98 es una herramienta de mltiples finalidades que ayuda en las siguientes tareas fundamentales
de gestin:
Planificacin
Seguimiento
Previsin
Toma de decisiones
Comunicacin
Evaluacin
3.1. PLANIFICACION
PLAN DE OBRA
Costes estimados
Es posible definir un plan con el nivel de detalle que se desee: desde una propuesta sencilla que slo muestre las
partes principales del proyecto, hasta un plan detallado con informacin precisa sobre el personal empleado, y
los costes.
3.2. SEGUIMIENTO
Efectuar el seguimiento de un proyecto significa comparar el progreso real con el plan inicial, para
poder responder a los posibles cambios antes de que se convierta en problemas. El seguimiento permite
encontrar soluciones anticipadamente y evitar costosos errores.
Microsoft Project 98 permite introducir fechas y conserva tanto los valores previstos como los reales, de
manera que el usuario pueda comparar ambos.
3.3. PREVISIN
Cuando se introducen fechas y costes reales, los diagramas de planificacin permiten ver con
antelacin los efectos futuros de un cambio actual. Esto permite al usuario ajustar las condiciones del
proyecto.
En cierto sentido, todo el proceso de programacin es previsin. El usuario introduce la fecha de inicio o fin
(fechas Obligadas) de una tarea e indica si su inicio o fin depende del inicio o fin de otra, calcula la fecha de
finalizacin prevista del proyecto.
Existen muchas formas de resolver retrasos o conflictos, pero es el usuario quien finalmente debe
elegir la mejor solucin. Microsoft Proyect 98 permite ensayar varias soluciones (tantas como estime
necesarias) para optar por la ms adecuada.
PLAN DE OBRA
Al sealar el tiempo no asignado y los recursos disponibles, el programa ayuda a mejorar la programacin y
optimizar las cargas de trabajo.
Puede comparar el resultado de exprimir la programacin con el de una aproximacin ms moderada en
la que se seleccione un nivel de prioridad para utilizar horas extras o en la que no se utilicen en absoluto.
La utilizacin del anlisis de situaciones ficticias facilita la propuesta y primeras fases de planificacin de
los proyectos. Probar alternativas resulta simple y rpido, y permite al usuario experimentar con muchas
posibilidades en trminos de recursos, tiempo y costes.
3.5. COMUNICACIN
Los gestores de un proyecto necesitan frecuentemente hacer llegar informacin a otras personas en las
distintas fases del proyecto:
Los responsables de cada tarea deben saber lo que deben hacer y cundo
Microsoft Project 98 es una herramienta excelente en la etapa de aprobacin de cualquier proyecto, porque
ofrece una imagen concisa en forma de diagrama de barras de la propuesta y simplifica las revisiones.
Es posible preparar informes y diagramas resumidos que oculten los detalles poco relevantes. Los
diagramas pueden mostrar todas las tareas del plan o slo un grupo seleccionado. Esta versatilidad permite
ver con exactitud lo que se desea en el formato ms adecuado para cada situacin.
3.6. EVALUACIN
Evaluar un proyecto supone analizar cmo ha evolucionado ( el tiempo que ha durado, lo que ha
costado y dnde surgieron dificultades ) y revisar la idoneidad y eficacia de sus decisiones. Al comparar el
resultado real con el plan original, es posible identificar visualmente retrasos de tareas, das con conflictos
de recursos y, en definitiva, todo aquello que fue mal.
Asimismo, es posible guardar proyectos finalizados como archivos plantilla, a fin de crear proyectos
similares en el futuro.
PLAN DE OBRA
Tareas
Recursos
Asignaciones tarea/recurso
Dependencias de tarea
4. CALENDARIO PREVISTO
A continuacin se adjunta un listado con el calendario previsto para la ejecucin de la obra, en el cual puede
apreciarse tanto la fecha de inicio previsto y fin programadas como los lmites para el comienzo y finalizacin de
cada actividad.
La precedencia entre las actividades y los plazos parciales de cada una, establecen el calendario de la obra y el plazo
final de la misma. Dicho plazo se ha estimado en 2 MESES.
El programa informtico usado para la Programacin de las obras, Microsoft Project 98, permite actualizar
constantemente el Programa de Trabajos.
Cuando se introducen fechas reales, los diagramas de planificacin permiten ver con antelacin los efectos futuros de
un cambio actual. Esto permite al usuario ajustar las condiciones del proyecto.
En cierto sentido, todo el proceso de programacin es previsin. El usuario introduce la fecha de inicio o fin (fechas
Obligadas) de una tarea e indica si su inicio o fin depende del inicio o fin de otra, calcula la fecha de finalizacin
prevista del proyecto.
PLAN DE OBRA
Cuando la Direccin lo requiera se editar un Programa de Trabajos actualizado, para detectar las desviaciones
respecto a la Programacin anterior, y poder adoptar medidas que corrijan dicha desviacin.
Retraso en actividades crticas (aquellas en las que un retraso provoca un retraso en el plazo total de
la obra). En este caso se actuar del siguiente modo.
Si se observa un retraso del 3% o menor en el plazo total de alguna actividad, se supondr que se
puede recuperar con un aumento de rendimiento en la actividad. Se comprobar esto a las 2 semanas.
Si el retraso en el plazo total de la actividad est entre el 3% y el 10% tras la comprobacin a las 2
semanas del caso anterior; o se trata de la deteccin de un nuevo caso, se actuar aumentado la jornada
laboral, en un tiempo tal que el ritmo de recuperacin permita finalizar la actividad en el momento
previsto.
Si la recuperacin con la metodologa anterior no fuese posible o si el retraso detectado fuese superior
al 10%, se proceder, (adems de estudiar el aumento de duracin de jornada laboral) a aumentar en
nmero la mano de obra y la maquinaria, as como los suministros.
Se comprobar la incidencia real del retraso de la actividad en el resto de las actividades que dependen
de ella. Si la perturbacin es importante a juicio del Jefe de Obra o de la Direccin de Obra, se podr
actuar, como se ha indicado antes, sobre la duracin de la jornada laboral, o sobre el nmero de
recursos (materiales, maquinaria y personal).
5. COHERENCIA
Y EN EL PROGRAMA DE TRABAJO.
PLAN DE OBRA
Durante el estudio de la obra se ha realizado la memoria constructiva, teniendo en cuenta las actividades
ms significativas.
De cada actividad se consider su volumen, los equipos necesarios para su ejecucin y los rendimientos que son
capaces de aportar dichos equipos.
A su vez, se consider tambin el nmero de das tiles de trabajo de cada actividad, en funcin de los
condicionantes climticos de la zona.
Con todo ello y teniendo en cuenta las dependencias existentes entre las numerosas actividades se confeccion el
programa de trabajos.
Por todo ello, se considera que existe una perfecta coherencia entre la memoria constructiva y el programa de
trabajos.
6. PLAN DE OBRA
El Plan de Obra diseado considera necesario un plazo de ejecucin de la obra de DOS MESES.
A continuacin del mismo se adjunta el siguiente Grfico: