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CDIGO PL-03
Setiembre del 2002
1.
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OBJETIVO
2.
ALCANCE
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ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
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RESPONSABILIDAD
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Corre por cuenta u riesgo del usuario cualquier informacin obtenida por
medio del servicio de comunicaciones del nodo de Internet .
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5.2 Prohibiciones:
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Utilizar los recursos del Ministerio para ganar acceso no autorizado a redes
y sistemas remotos.
Utilizar los servicios de red para juegos a travs del servicio de Internet o
Intranet.
Utilizar los servicios de red para enviar archivos que sean confidenciales.
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mente que el uso del correo es para efectuar labores, en la especialidad que
tenga dicha persona.
SEGURIDAD DE CORREO: En caso que otra persona quiera contactar a una
persona que no lo ha solicitado, debe notificar el hecho a la D.GI., dado que
todos los usuarios deben estar conscientes de que existe material y servicios
que pueden ser ofensivos a grupos o personas.
LIBERTAD DE EXPRESIN: La red est abierta a la expresin libre de ideas y
puntos de vista, que tengan relacin con las actividades de cada individuo en el
Ministerio, no obstante lo anterior queda prohibido el envi de correos masivos
y discusiones por medio de envi de correo .
Para regular el uso se establecen los siguientes lineamientos que son de
acatamiento obligatorio:
a- Lectura de Correo
b- Envo de Correo
Intente enviar mensajes bien formateados. Las personas que reciben mucho
correo pueden no leer un mensaje mal formateado. No utilice letras en
MAYSCULA, esto es considerado como gritar.
No utilice tabuladores ya que mucho software administrador de correo no
entiende este tipo de caracteres lo que puede acarrear basura en el mensaje
original.
Utilice el campo asunto dentro del mensaje .
No utilice las opciones de confirmacin de entrega y lectura a menos que sea
un mensaje muy importante. Es innecesario la mayora de las veces y provoca
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Su correo marca el mensaje original por medio del signo mayor ">" o bien por
medio de otro color de letra.
e- Cadenas de Mensajes
No enve ni sea parte de una cadena de mensajes, esto es considerado ilegal y
puede acarrear la desactivacin de la casilla aunque no haya sido usted la
persona que comenz con la cadena
f-Listas de Correos
Queda prohibido el envi de mensajes con adjuntos a grupos de usuarios de la
institucin, nicamente podrn realizarlo los funcionarios debidamente
autorizados
Si se siente ofendido por un mensaje no lo responda inmediatamente, enve el
mensaje hacia el administrador de correo, con el fin de tomar las acciones
respectivas.
No haga que un tema de discusin se convierta en otro tpico. Si as lo desea
comience con otro mensaje.
No se suscriba a listas de amigos por Internet, esto provoca que gran cantidad
de mensajes lleguen a su casilla de correo provocando saturacin.
g-Tamao de los mensajes
El tamao de los mensajes adjuntos no debe exceder de los 500 KB, este
tamao puede ser chequeado por medio de las propiedades de cada archivo
desde el Explorador de Windows o seleccione el archivo y presione
ALT+ENTER para ver el tamao.
Si el adjunto excede los 500 KB, debe ser compactado, para ello el Centro de
Atencin de Usuarios ofrecer las instrucciones del caso por medio de una
carpeta pblica en el cual se ubicar el software necesario as como un manual
con instrucciones bsicas de uso.
Si el mensaje an compactado excede este tamao puede enviar el mensaje,
una vez que el mensaje sea enviado, el mismo debe ser eliminado de la casilla
de enviados ya sea borrando el mensaje del todo o bien pasndolo a las
carpetas personales.
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h-Antivirus
Desconfe de todos los mensajes que vengan de Internet pues pueden estar
infectados con virus, por lo cual las opciones dentro del antivirus deben de
activarse de tal forma que se chequeen todos los archivos an los que se
encuentren compactados y que la accin que debe seguirse sea la de eliminar
el virus automticamente.
Si el mensaje que se detecta tiene un virus que no puede ser removido,
entonces el mensaje no debe ser salvado o abierto y debe ser eliminado por
completo.
Se debe chequear en forma constante la mquina para evitar virus al momento
de enviar documentos adjuntos
Cada usuario es responsable por los adjuntos que enva, se tomarn las
medidas respectivas en caso de que un mensaje sea enviado con virus, es
responsabilidad de cada funcionario tomar las medidas para evitar el contagio.
El chequeo diario de virus en el correo se har para todas las casillas en el
servidor de correo tratando de limpiar todo mensaje contagiado, si el mensaje
tiene virus y no puede ser eliminado el mensaje ser borrado del correo.
i-Vigencia de los mensajes
Los mensajes tendrn una vigencia de 30 das desde la fecha de entrega o
recepcin de los mismos. Todos los mensajes anteriores a un mes sern
eliminados en forma automtica permanentemente del servidor de correo.
Si desea mantener un mensaje en forma permanente se debe almacenar en
una carpeta personal, en la maquina del usuario.
J- Envi de correo Institucional o por dependencia.
El envi de mensajes a todo el personal del Ministerio o dependencia se
autoriza nicamente para asuntos oficiales.
Queda prohibido el envi de mensajes masivos que no estn debidamente
autorizados o que no se trate de mensajes oficiales.
Para evitar el abuso y exceso de trfico en la red lo cual representa un costo
de la entrega del mensaje y que es compartido entre el que lo manda y quien
lo recibe se prohbe el envi de correo por grupo de usuarios y para la cual se
restringe el uso, estableciendo los siguientes procedimientos:
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Presupuestos
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