ADAO, C.

A
J404750185

TALLER PARA EL
DESARROLLO DEL
MAPA ESTRATGICO

RGANOS
ENTES
ASOCIACIONES
FUNDACIONES
INSTITUTOS
DEPENDENCIAS
DESCENTRALIZADOS
DESCONCENTRADOS
CIVILES
AUTNOMOS
ADSCRITAS

Carlos
Balza

Igledy
Ruiz

NUESTRO
Mara da
Luz
TRABAJO
Goncalves
Silvio

NUESTROS
PROFESORES
FUNDASALIAS
SAFAV

Llanos
Pedro
Martnez

SALMAGUARN

MUSAFAN
SEDEFANB

Mara
Eugenia
Serafn

SASFANB

IDEAD
TUTORAS
Desarrollo de
Tableros e
Indicadores

Integracin y
Desarrollo de
Equipo de
Alto
Desempeo

Desarrollo Ventana
Estratgica
(Visin, Misin,
Valores)

CMI
Cuadro de
Mando
Integral

TDDP
DOCUMENTACI
N DE PROCESOS

segn norma
ISO 10013

CTDE
Calidad Tcnica
del Discurso
Escrito

TRANSFORMACIN HORIZONTE
ORGANIZACIONAL

DETERMINACIN DE OBJETIVOS.

DESARROLLO DEL MAPA ESTRATGICO.

IDENTIFICACIN DE INICIATIVAS.

ELABORACIN DEL TABLERO DE COMANDO.

INTERCAMBIOS FINALES.

Transformar

Horizonte
Gestin
Organizacional

Demandas
Sociales

Mediado

Consonante
con Caracterizacin

Proceso Planificacin
Estratgica

TESIS DE TRABAJO ORIENTADAS A PLANTEAR

OBJETIVOS MLTIPLES Y SIMULTNEOS AL
PROYECTO NACIONAL
VIABILIDAD POLTICA
VIABILIDAD/RECURSOS

OBJETIVOS

COSTOS FSICOS

VISIBILIDAD DEL
PROYECTO

TESIS DE
TRABAJO
PROYECTO
ESTRATEGIA PARA LA
NACIONAL
TRANSFORMACIN
NECESIDADES
HUMANAS
VIABILIDAD SOCIAL

LEY ORGNICA
DE PLANIFICACIN
PBLICA Y POPULAR
GACETA OFICIAL 6011 EXT,
21-12-2010

1. 1. CONTINUIDAD REVOLUCIN

POLTICAS PBLICAS
1.1.3.2
2.5.6.3

PODER POPULAR EJERCICIO

COMPARTIDO POEC
POLTICAS PBLICAS

2.3.3.4

OPTIMIZAR POEC RELACIN

NIVELES DEL ESTADO Y STE
CON PODER POPULAR

CONTRALORA SOCIAL
CONSEJOS COMUNALES
MXIMA EFICIENCIA

2. 5. NUEVO ESTADO DEMOCRTICO

IDEOLOGA
EXPLCITA

2.5.6.6

FORMACIN SERVIDORES Y
SERVIDORAS PBLICAS
PROYECTOS Y POLTICAS
PBLICAS

2. 3.PODER POPULARDEMOCRACIA

Si hacemos....
lo que siempre hemos
hecho,
No llegaremos ms
all....
de donde siempre
hemos llegado

Buenos resultados sin una buena

planificacin provienen de la
buena suerte y no de una buena
gerencia

30

Nivel Deseado de Desempeo

Qu Queremos Lograr?
Objetivos Estratgicos

Organizacin
Fortalezas
Debilidades

25
20

Brecha Cambio
Cmo? Estrategias

15
10

Entorno
Oportunidades
Amenazas

Largo Plazo

Incertidumbre
Futuro: Impredecible
Dinmico, Cambiante

Corto Plazo

Nivel Actual de Desempeo

0
1

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Dnde estamos? Anlisis Situacional

Dnde queremos ir? Objetivos Estratgicos
Cmo llegar dnde queremos ir? Definicin Estrategias

Rol del Gerente:

Crear el futuro, mientras se
gerencia el presente.
Vijay Govindarajan

Si no sabes a dnde vas,

puede que no te guste

cuando llegues all.

Mark Twain

Etapas del Plan Estratgico

Anlisis
del Entorno

Lineamientos
Estratgicos:
Plan de la Patria
Plan sectorial
Lneas Ministro
Viceministros
Directores
Objetivos
Estratgicos

Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Debilidades

Anlisis
Interno de la
organizacin

Modelo
de Gestin
(CMI)

Estrategias

Objetivos
Indicadores
Metas
Iniciativas

Evaluacin
Control
Gestin

 ES UN MODELO DE GESTIN QUE AYUDA

LAS ORGANIZACIONES

A TRANSFORMAR LA ESTRATEGIA EN OBJETIVOS OPERATIVOS,

QUE A SU VEZ CONSTITUYEN LA GUA PARA LA OBTENCIN DE

RESULTADOS DE GESTIN Y DE COMPORTAMIENTOS

ESTRATGICAMENTE ALINEADOS DE LAS PERSONAS DE LA

COMPAA.

ROBERT KAPLAN

VISIN

Ser el rgano de la Administracin Pblica rector y coordinador de la

poltica agroindustrial, alimentaria y nutricional, garante de la seguridad y
soberana alimentaria, en articulacin con los rganos y entes
competentes y el sector productivo, con predominio en la transformacin
y distribucin de los alimentos basada en la nueva cultura alimentaria y
nutricional de acuerdo al modelo productivo socialista, eficiente,
socialista, humanista, endgeno; con la participacin masiva del Poder
Popular organizado, en el marco de los principios y valores de la
Revolucin Bolivariana.

CUADERNO DE TRABAJO

ADAO, C.A
EJERCICIO 1
PGINA 4
OBJETIVOS
ESTRATGICOS

OBJETIVOS ESTRATGICOS

Para satisfacer nues soberana

tros
accionistas y
alimentaria,
Cules
clientes,
Qu
procesos
procesosdebemos
debemos
realizar
realizarde
demodo
manera
excelente?
excelente?

Objetivos

Procesos
Procesos internos
del
negocio
Para garantizar la

Indicadores
Metas
Iniciativas

Sensibilizacin y
compromiso, apoyo a
la transformacin y al
desarrollo, innovacin
y crecimiento de la
organizacin. Crear
valor en el trabajo

Iniciativas

Talento Humano
Objetivos
Indicadores
Metas

Se sienten seguros
nuestros
ciudadanos
Para lograr
nuestra
desde
lo
alimentario?
visin, Cmo
Qu
debemos
hacer debemos
presentar
nosmaterializar
ante los
para
clientes
?
mejor
y mantener
el
abastecimiento?

Objetivos

Ciudadana
Clientes

Iniciativas

La estrategia del
Para tener xito
cumplimiento
exitoso
financiero,
Cmo
de los planes y
debemos presentar
programas
orientados antelanuestros
anos
lograr
seguridad
accionistas?
alimentaria

Indicadores
Metas

MINISTERIO
Finanzas

Objetivos
Objetivos
Indicadores
Indicadores
Metas
Metas
Iniciativas
Iniciativas

Cuadro de Mando Integral

Expectativas en conflicto
Reto: Equilibrio, Gerenciar el conflicto

CUADRO DE MANDO INTEGRAL PERSPECTIVAS

ADAO, C.A
EJERCICIO 2
PGINA 5
ASOCIACIN DE OBJETIVOS
Y PERSPECTIVAS

PERSPECTIVA

MAPA ESTRATGICO

INSTITUCIN
REFERENCIA EN
AMRICA LATINA

DESPLIEGUE A
NIVEL NACIONAL

ARTICULAR
ORGANISMOS
DE
SEGURIDAD

GESTIN
SOSTENIBLE

USUARIOS
DESARROLLAR UNA NUEVA
CULTURA DE EMERGENCIA

CALIDAD DE SERVICIO

PROCESOS
PROCESOS SEGUROS Y
EFICIENTES
APRENDIZAJE
Y
CRECIMIENTO

DESARROLLAR UNA CULTURA

ORGANIZACIONAL
DE EXCELENCIA

PLATAFORMA TECNOLGICA
SUSTENTABLE Y AVANZADA

SELECCIONAR Y
FORMAR SERVIDORES
PBLICOS
ESPECIALIZADOS

SATISFACCIN
SOCIOECONMICA

LIBERTAD EPISTMICA

ALINEACIN
INAE PLAN DE LA PATRIA

INSTITUCIONAL

USUARIO

EN AMRICA
LATINA

DESPLIEGUE
A NIVEL
NACIONAL
DESARROLLAR

UNA NUEVA
CULTURA DE
EMERGENCIA

ARTICULAR
ORGANISMOS
DE
REFERENCIA
SEGURIDAD
GESTIN
SUSTENTABLE

GESTIN
SOSTENIBLE

CALIDAD
DE
SERVICIO

PROCESOS
SATISFACCIN

PLATAFORMA
TECNOLGICA
SUSTENTABLE Y
AVANZADA
PROCESOS

PROCESOS
SEGUROS Y
EFICIENTES

SOCIOECONMICA

APRENDIZAJE
Y CRECIMIENTO

OBJETIVOS
HISTRICOS DEL
PLAN PATRIA
2013-2019

SELECCIONAR Y
FORMAR
SERVIDORES
PBLICOS
ESPECIALIZADOS
INDEPENDENCIA

SOCIALISMO

DESARROLLAR
UNA CULTURA
ORGANIZACIONAL
DE EXCELENCIA

VENEZUELA
PAS
POTENCIA

MUNDO
PLURIPOLAR

SUPERVIVENCIA
ESPECIE
HUMANA

TRADUCIR LA ESTRATEGIA

CONTROL DE GESTIN
DOS
PREGUNTAS?

1. Cmo sabemos si la
organizacin est
avanzando en la
implementacin de la
estrategia planteada?

2. Cmo sabemos si la
organizacin est logrando
los objetivos estratgicos
planeados?

Lo que no se mide no se puede controlar,

Lo que no se controla, no se puede
mejorar

Objetivos
Estratgicos

Indicadores Claves de Desempeo

Iniciativas Estratgicas
Presupuestos

2. Quin debe hacerlo?

Responsable

1. Qu debe hacerse?
Lista de actividades

3. Cundo debe hacerse?

Duracin limitada

5. Cunto?
Cmo financiamos las iniciativas?
Control ejecucin presupuesto

4. Cmo debe controlarse?

Avance ejecucin fsica

TABLERO DE COMANDO, UN EJEMPLO

VENEZOLANO
PROCESO CONSTRUCTIVO

OBJETIVOS
ESTRATGICOS

INDICADORES

METAS

INICIATIVAS
ACCIONES
PROYECTOS

DIGA EL COLOR, NO LA PALABRA

Amarillo

Azul

Morado Verde
Verde

Rosado
Marrn

Rosado

Azul

Rojo
Anaranjado

Rojo

Amarillo

Morado

Anaranjado

Blanco

Marrn

Blanco

ADAO, C.A
EJERCICIO 3
PGINA 6
DESARROLLO DEL TABLERO
INDICADORES, METAS E
INICIATIVAS

Perspectivas

Objetivos
Estratgicos

Indicadores
de Gestin

Metas

Iniciativas

INDICADORES DE GESTIN
Definicin

Es la expresin cuantitativa o
cualitativa del comportamiento
de una variable de la
organizacin; cuya magnitud, al
ser comparada con algn nivel
de referencia, nos seala un
comportamiento normal o una
desviacin sobre la cual tomar
acciones correctivas o
preventivas de los factores o
procesos que lo determinan

Son mediciones de desempeo

que reflejan, el grado de
cumplimiento de los objetivos
estratgicos
En un amplio sentido, los
Indicadores proveen la ms
importante informacin que
permite comprender si la
organizacin va por buen camino
o no.

ADAO, C.A
EJERCICIO 4
PGINA 7
FICHA TCNICA DEL
INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR

DESCRIPCIN

PERSPECTIVA
OBJETIVO
UNIDAD DE MEDIDA
CLCULO DEL INDICADOR
FUENTE DE DATOS
FRECUENCIA DE MEDICIN
FIJAR LA META
RESPONSABLES

LOGRAR LA META

HACER SEGUIMIENTO A LA META

COMPORTAMIENTO (ALZA O BAJA)

META
DENTRO DE LO ESPERADO
ALERTA
ALARMA/PELIGRO

Taller mapa
estratgico

20 y 23 de
octubre 2014

Validacin en
Direcciones
Generales

24 a 30
octubre

Ministro 1
validacin

01 a 04
noviembre

Taller alineacin
estratgica (2
talleres)

05 y 07
noviembre

Coordinadores trabajan
actividades y tareas con
personal a su cargo pueden
agregar iniciativas

Dos
semanas

Visitas a
coordinadores

Depende
cantidad
coordinadores

Ministro 2
validacin

Despus de
visitas a
coordinadores

Con
coordinadores

Se requiere
cronograma visitas
por coordinacin
media hora cada
direccin por lo
menos

CMO LOGRAR QUE LAS COSAS SE HAGAN?