Professional Documents
Culture Documents
- SUPORT CURS -
Introducere
1. SISTEMUL INFORMAIONAL
1.1 Consideraii preliminare
1.2 Definirea i componentele sistemului informaional
1.3 Funciile sistemului informaional
1.4 Deficiene ale sistemului informaional
2. SISTEME INFORMATICE PENTRU MANAGEMENT
2.1 Noiuni introductive
2.2 Realizarea sistemelor informatice pentru management
2.2.1 Analiza activitii i a informaiilor din sistem
2.2.2 Proiectarea logic a sistemului informatic
2.2.3 Proiectarea tehnic a sistemului informatic
2.2.4 Experimentarea i implementarea
sistemului informatic
3. ROLUL APLICAIILOR INFORMATICE N
GESTIUNEA SISTEMULUI INFORMAIONAL
3.1 Sistem de gestiune financiar contabil
3.2 Aplicaie informatic privind evidena mijloacelor fixe
3.3 Aplicaie informatic privind eviden
personal salarizare
3.4 Aplicaii informatice din domeniul fiscal
4. FIABILITATEA SISTEMELOR INFORMATICE
5. EFICIENA I PROFITABILITATEA
SISTEMELOR INFORMATICE
BIBLIOGRAFIE
ANEXE
1
2
Nicolescu O., Verboncu I., Management, Editura Economic, Bucureti, 1996, p. 172
Russu C., Management, Editura Expert, Bucureti, 1996, p. 127
8
Dup destinaie:
- informaii interne (beneficiarii acestor informaii sunt
personalul de conducere i operativ din cadrul unitii);
- informaii externe (beneficiarii acestor informaii sunt
partenerii unitii).
Dup obligativitatea pentru adresant:
- informaii imperative (obligatorii, cu pronunat caracter
decizional);
- informaii nonimperative (cu pronunat caracter informativ).
Dup natura proceselor reflectate:
- informaii de cercetare-dezvoltare (reflect activitiile de
cercetare-dezvoltare);
- informaii comerciale (reflect activitile comerciale);
- informaii de producie (reflect activitile de producie);
- informaii financiar-contabile (reflect activitile financiarcontabile);
- informaii de personal (reflect activitile de personal).
Dup aciunile la care servesc:
- informaii de prognoz i planificare (servesc activitii de
planificare i prognoz);
- informaii de comand (servesc procesului decizional);
- informaii de reglare (servesc la nlturarea aspectelor
negative ale fenomenului sau procesului n cauz i la ntrirea
aspectelor pozitive);
- informaii de cunoatere (servesc la reflectarea cu exactitate a
aspectelor legate de fenomenul sau procesul supus analizei).
Dup natura lor:
- informaii cantitative (prezint prin valori cantitative
fenomenul sau procesul analizat);
- informaii calitative (prezint prin atribute calitative
fenomenul sau procesul analizat);
10
funcia operaional;
funcia de documentare.
Menirea sistemului informaional de a oferi elementele
informaionale necesare lurii deciziilor este exprimat de funcia
decizional a acestuia.
Rolul sistemului informaional n declanarea operaiunilor n
vederea realizrii obiectivelor se realizeaz prin exercitarea funciei
operaionale.
Dobndirea unui surplul de cunotiine, att n vederea adoptrii
deciziilor, ct i n vederea realizrii aciunilor i operaiilor pentru
atingerea obiectivelor, este exprimat de funcia de documentare a
sistemului informaional.
Luarea n considerare a acestor funcii interdependente, precum
i a dimensionalitii informaiilor este esenial pentru creterea
profitabilitii i eficienei.
Radu I., Informatic managerial, Editura Economic, Bucureti, 1996, pp. 15-16
13
15
Oprean D., Racovian D. M., Oprean V. Informatic de gestiune i managerial, Editura Eurounion, Oradea,
1996, p. 49
16
Programe de
calcul
Simulri
1
2
SISTEMUL CONDUS
A Decizii
B Date
C Informaii
1 Sistem informatic
2 Sistem informaional
18
NI
unde:
TM caractere numerice pentru desemnarea tipului de
material;
In funcie de tipul materialului existent n stocul unitii pot fi
folosite urmtoarele codificri:
0300 materii prime;
3011 materiale auxiliare;
3012 combustibil;
3013 materiale pentru ambalat;
3014 piese de schimb;
3015 semine i materiale de plantat;
3016 furaje;
3018 alte materiale consumabile;
0321 obiecte de inventar;
0341 semifabricate;
0345 produse finite;
0346 produse reziduale;
0351 materii i materiale aflate la teri;
0352 obiecte de inventar aflate la teri;
0354 produse aflate la teri;
0356 animale aflate la teri;
21
- simbol cont
- denumire cont
- sold iniial debitor
- sold iniial creditor
- rulaje cumulate
debitoare
- rulaje cumulate
creditoare
- tip cont (sintetic,
analitic)
NOTE
CONTABILE
BALAN DE
VERIFICARE
- simbol cont
- denumire cont
- sold nceput de an
debitor
- sold nceput de an
creditor
- rulaje cumulate
debitoare
- rulaje cumulate
creditoare
- total sume debitoare
- total sume
creditoare
- total sume
creditoare
- sold final debitor
- sold final creditor
23
24
Prelucrare manual
Prelucrare automat
Rapoarte de ieire
25
Operaia de sortare
Disc magnetic
Micarea documentului
Staionarea, ateptarea
pentru arhivare
NCRCARE I
ACTUALIZARE FIIER
LIST ERORI
FIIER
RAPOARTE
FINALE
<
>
DA
STOC EFECTIV
<= STOC DE
SEMNAL
MSURI PENTRU
RENREGIREA
STOCULUI
NU
COMPARARE CU
STOC NORMAT
MINIM
STOC
EFECTIV <=
STOC MINIM
MSURI PT.
NLTURAREA
STOCURILOR
SUPRANORMATIVE
STOCUL A
FOST
RENTREGIT
NU
DA
DA
MSURI DE
READUCERE LA
NIVELUL NORMAT
MAXIM
NU
VERIFICAREA PERIODIC A
GESTIUNII STOCURILOR
27
CH
CH
D
N
N
N
50 ADRES
1 STUDII
8 OCUPAIA
13 LOC_MUNC
6 TALON_PENSIE
4 ASIGURAT
COD_MED_FAM
CH
N
N
CH
N
CH
N
50
1
1
50
10
7
7
N
N
N
N
CH
N
7
3
3
3
1
5
Fiier INTERNRI
COD_PERSOAN
DATA_INTERNRII
MOD_INTERNARE
URGENA
COD_SECIE
COD_COMPART
MOD_SPITALIZARE
N
D
CH
CH
N
N
CH
13
8
1
2
6
6
1
COD_MEDIC_TRIMIT
DIAGNOSTIC_TRIMITERE
COD_DIAGN_IEIRE_PR
COD DIAGN_IEIRE_SEC
STARE_IEIRE
COD_INTERV_CHIRURG
31
32
33
Modulul PRODUCIE;
Modulul GESTIUNI;
Modulul NOMENCLATOARE;
Modulul JURNALE;
Modulul CLIENI FURNIZORI;
Modulul PERSONAL SALARIZARE;
Modulul CASA;
Modulul BANCA;
Modulul BALANA
Modulul MANAGER.
Legturile ntre aceste module pot fi redate prin figura
urmtoare:
BANCA
MANAGER
PRODUCIE
CASA
CLIENI FURNIZORI
BALANA
PERSONAL SALARIZARE
GESTIUNI
JURNALE
NOMENCLATOARE
PRODUCIE
GESTIUNI
NOMENCLATOARE
JURNALE
CLIENI FURNIZORI
PERSONAL
SALARIZARE
Eviden reetare
Urmrirea produciei
Calculaia preului de cost
Crearea automat de micri n magazie
Gestiunea stocurilor
Gestiunea serviciilor
Gestiunea mijloacelor fixe
Evidena notelor de transfer
Descrcarea de gestiune
Balana stocurilor
Nomenclatoare de repere
Nomenclatoare de servicii
Nomenclatoare de mijloace fixe
Evidena facturilor emise / primite
Evidena avizelor emise / primite
Evidena chitanelor fiscale emise /
primite
Evidena ncasrilor / plilor
Evidena clieni / furnizori
Evidena deconturilor
Obinerea jurnalului de cumprri
Obinerea jurnalului de vnzri
Obinerea jurnalului de ncasri i pli
Gestiune clieni / furnizori
Obinere fi client / furnizor
Evidena intermedierilor
Gestiune personal
Calculul salariului brut i net
Gestiunea sporurilor i reinerilor
Gestiunea impozitelor datorate
Obinere stat de plat
Obinere fluturai
Obinere fi personal
36
CASA
BANCA
BALAN
MANAGER
Funciunea Conturi
Prin intermediul acestei funciuni, pentru fiecare categorie
(grup) de mijloace fixe se preiau conturile de mijloace fixe i
amortizare, conturi ce sunt afiate n rapoarte.
Funciunea Mijloace fixe
Macheta rezentat utilizatorului prin intermediul acestei
funciuni, permite modificarea parametrilor generali ai mijlocului fix,
cum ar fi: denumire, cod de clasificare, tip, dat i numr document de
intrare, proprieti diverse.
Nu este permis prin aceast funciune modificarea valorii,
amortizrii, a locului de munc, a contului de cheltuieli, deoarece
acestea se vor actualiza doar prin documente de micare a mijlocului
fix. De asemenea, nu se permite modificarea parametrilor generali
pentru acele mijloace fixe care au fost recepionate n luna curent,
deoarece aceti parametrii se pot modifica direct pe recepia mijlocului
fix.
Un mijloc fix este identificat prin categorie i numr de inventar.
Funciunea Solduri nceput an
Prin intermediul acestei funciuni se permite preluarea iniial a
mijloacelor fixe.
Informaiile solicitate la nceput de an sunt: locul de munc,
contul de cheltuieli, durata normal de funcionare, valoarea de
intrare, amortizarea la finele anului precedent, amortizarea lunar i
starea mijlocului fix (N-normal, C-conservat, I-nchiriat, K-casat, Vvndut, T-transferat). Este recomandat ca iniial s fie preluate doar
mijloacele fixe n funciune la nceputul anului.
Funciunea Coduri clasificaie de baz
n aceast machet pot fi editate codurile de clasificare de baz
corespunztoare fiecrei activiti specifice societii, conform
legislaiei.
41
42
46
Nume i
prenume
Popescu Ion
Ionescu Maria
Marin Dan
TOTAL
Funcia
Loc de munc
Avans
contabil
inginer
muncitor
Compartim. 1
Secia 1
Secia 1
2.000.000
2.200.000
1.000.000
5.200.000
Semntura
Compartim. 1
Compartim. 2
Secia 1
Secia 2
TOTAL
Numr persoane
angajate
Permanent Colaborator
10
4
100
50
2
10
ntocmit,
Avans acordat
Salariai
Salariai
permanent colaboratori
20.000.000
7.000.000
2.000.000
150.000.000
80.000.000 15.000.000
257.000.000 17.000.000
Director,
47
Funciunea Lichidare
Prin intermediul acestei funciuni se pot obine situaiile privind
chenzina a II-a (lichidarea) pentru toi angajaii unitii.
n vederea stabilirii salariului net, se vor parcurge urmtorii pai:
9 Stabilire prezen (numr zile lucrate; numr zile concediu de
odihn: numr zile concediu medical; numr zile concediu fr plat;
numr zile nvoire);
9 Stabilire indemnizaie concediu de odihn (n funcie de
numrul de zile de concediu de odihn i de algoritmul de calcul a
indemnizaiei);
9 Stabilire indemnizaie asigurri medicae (n funcie de
numrul zilelor de concediu medical, tipul de boal, coeficientul
stabilit pentru indemnizaie, modul de suportare al indemnizaiei de
ctre unitate sau din asigurri sociale);
9 Stabilire salar realizat (n funcie de numrul de zile efectiv
lucrate, de tipul de salarizare regie sau acord);
9 Stabilire indemnizaii permanente (indemnizaie de
conducere, sporuri de vechime, alte sporuri permanente, pe baza
coeficienilor de determinare);
9 Stabilire sporuri (n funcie de specificul unitii i sporurile
acordate angajailor pe baz de coeficient);
9 Stabilire total salar brut (salar realizat + indemnizaie
concediu de odihn + indemnizaie ajutor medical + indemnzaii
permanente + sporuri);
9 Stabilire contribuii ale angajatului (contribuia angajatului la
asigurrile sociale, contribuia angajatului la fondul de omaj,
contribui angajatului la fondul de sntate, n funcie de prevederile
legale n vigoare);
9 Stabilire cheltuieli profesionale (n funcie de prezen i de
deducerea personal de baz);
9 Stabilire venit net (total salar brut realizat contribuii ale
angajatului cheltuieli profesionale);
48
50
LIST
AVANS
CHENZINAL
Documente
de intrare
AVANS
PERSONAL
IMPOZIT
LISTE
PERSONAL
LICHIDA
RE
STAT DE
PLAT
NOTE
CONTABILE
ISTORIC
FLUTURAI
FIE FISCALE
REINERI
51
60
62
66
Acesta din urm, poate grei cnd specific cerinele sau cnd
opereaz sistemul, n timp ce primul poate interpreta greit o cerin
sau poate coda incorect.
Noiunile fundamentale utilizate n fiabilitatea software pot fi
redate schematic, astfel:
NEREGUL
EROARE
DEFECTARE
DEFECT
CDERE
Aciune uman
n software
n produs
n funcionare
72
PERSONAL DE SERVIRE
2
RESURSE HARDWARE
RESURSE SOFTWARE
3
Fig. 4.2 Ansamblul om main
Fiabilitate intrinsec a prii hardware, respectiv software, este
reprezentat de buclele (1), respectiv (2).
Fiabilitatea software intrinsec este capacitatea de funcionare
fr defectare a sistemului n condiiile n care prile hardware i
personalul de servire, funcioneaz perfect.
Dac se iau n considerare defectele ncluse n software prin
influena prilor hardware i a personalului de servire, avem de-a face
cu fiabilitatea software integrat, cile (2)+ (4) + (6).
ntr-adevr, cderea sistemului se poate produce din cauza
malfuncionrii prii soft, chiar dac acesta nu conine defecte, dar
este utilizat necorespunztor sau nu este compatibil cu partea hard.
Asemenea cderi sunt relevante pentru fiabilitatea software integrat.
Similar, se consider fiabilitatea hardware integrat atunci cnd inem
seama c defectri ale prii hardware pot fi produse de comenzi
eronate provenite de la software sau de la personalul de servire (cile
(3) i (5)).
Fiabilitate software depinde de mediul de operare, adic de
totalitatea mijloacelor care influeneaz procesul de funcionare al
softwareului.
73
Om
Corupie de date
Interferen electric
Specificaii
EROARE
HARDWARE
EROARE
SOFTWARE
EROARE
DE
SISTEM
74
75
76
3.1.1
3.1
3.2
3.1.2
3.2.1
3.2.2
Oprean D., Racovian D. M., Oprean V., Informatic de gestiune managerial, Editura Eurounion, Oradea,
1994, pp. 174-175
77
(X, x, p(x))
(Y,y, p(y))
P
78
p ( x i ) [ 0 ,1 ] , i [1 , n ] ,
i=1
p ( xi)
= 1
81
82
Beudean I.
Bodea G.
Gogonea C.,
Gogonea A.
Halpern P.,
Weston J.F.,
Brigham F.E.
Jones G.
Manolescu Gh.
Manolescu Gh.
Mihuleac E.
Nicolescu O.,
Verboncu I.
Oprean D.
concepte,
instrumente,
experiene,
Editura
Economic, Bucureti, 1997
tiina conducerii. Coordonarea atribut
al conducerii, Editura Academiei R.S.R.,
Bucureti, 1987
Management, Editura Economic,
Bucureti, 1996
Proiectarea i exploatarea sistemelor
informatice, Tipografia Universitii
Cretine dimitrie Catemir, Cluj Napoca,
1994
83
Oprean D.,
Oprean M.
Oprean D.,
Racovian D.,
Oprean V.
Petrescu I.
Popa A.,
Dne H.,
Dne A.
Popescu D.
Radu I.
Roca I. (coord.)
Robinson S.
Russu C.
Stanciu V.
Stnescu C.,
Ifnescu A.,
Bicui A.
84
88
89
Meniu principal
culegere
centralizat,
culegere
multicriterial/export, import ASCII;
descentralizat,
cutare
91
Submeniu - Dosar
93
95
Submeniu - Prelucrri
98
Submeniu - Fiiere
100
Submeniu - Listri
101
102
Submeniu - Utilitare
103
104
Submeniu - Ferestre
105
Submeniu - Help
106
107
108
109
110
111
112