Professional Documents
Culture Documents
INTRODUCCION
El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (Decreto Nmero 54-77 del
Congreso de la Repblica) y el Decreto-Ley 125-83 (Ley que regula la
rectificacin de rea), regulan y establecen los casos y supuestos en que el
notario puede conocer, tramitar y resolver asuntos de jurisdiccin voluntaria.
El notario, en el ejercicio liberal de su profesin, e investido de la funcin
pblica de autenticar y certificar hechos y circunstancias que le consten,
conoce y tramita asuntos de jurisdiccin voluntaria.
El artculo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria estipula: Todas las actuaciones se harn constar en
acta notarial, salvo las resoluciones, que sern de redaccin discrecional,
pero debiendo contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el
lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o
publicaciones debern llevar la direccin del notario. Tambin el notario
resuelve, dicta avisos, manda a hacer publicaciones, compulsa testimonios y
expide certificaciones de lo actuado.
REGULACION EN LA CONSTITUCION Y EN LA LEY DEL ORGANISMO
JUDICIAL:
Son varias las disposiciones legales que regulan la funcin jurisdiccional. El
artculo 203 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala establece:
La justicia se imparte de conformidad con la Constitucin y las leyes
de la Repblica. Corresponde a los tribunales de justicia la potestad de
juzgar y promover la ejecucin de lo juzgado. Los otros organismos del
Estado debern prestar a los tribunales el auxilio que requieran para el
cumplimiento de sus resoluciones.
Asimismo, el penltimo prrafo del mismo artculo seala:
La funcin jurisdiccional se ejerce, con exclusividad absoluta, por la
Corte Suprema de Justicia y por los dems tribunales que la ley
establezca. Ninguna otra autoridad podr intervenir en la administracin
de justicia.
El artculo 175 del mismo cuerpo legal, en su primer prrafo, estipula:
Ninguna ley podr contrariar las disposiciones de la Constitucin. Las
leyes que violen o tergiversen los mandatos constitucionales son nulas
ipso jure.
Por su parte, el artculo 9 de la Ley del Organismo Judicial estatuye el principio de
la supremaca de la Constitucin sobre cualquier otra ley afirmando:
Los tribunales observarn siempre el principio de jerarqua normativa y
de supremaca de la Constitucin Poltica de la Repblica sobre
cualquier ley o tratado, salvo los tratados o convenciones sobre
derechos humanos, que prevalecen sobre el derecho interno.
Devis Echanda, Hernando. NOCIONES GENERALES DE DERECHO PROCESAL CIVIL. Ediciones Aguilar, S.A. Madrid,
Espaa, 1966. Pg. 83.
2
DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA. Ob.cit. Voz 60441.
RESPONSABILIDAD NOTARIAL
El abogado, notario, procurador, contador o perito, que en la tramitacin judicial o
extrajudicial del proceso sucesorio actuaren en forma de causar perjuicio al erario
pblico, sern responsables por el perjuicio sufrido, siempre que el hecho no
constituya delito, en cuyo caso, adems, se sometern los antecedentes al juez
del orden penal, sin perjuicio de las medidas disciplinarias que puedan adoptar los
colegios profesionales respectivos.4
FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO
El proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas:
1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los herederos estn de
acuerdo; y
2. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.5
CAMBIO DE PROCEDIMIENTO
En cualquier momento, el proceso extrajudicial podr transformarse en judicial,
solicitando cualquiera de los herederos que el expediente respectivo se remita al
juez que corresponda.
El cnyuge suprstite,
Los herederos,
La Procuradura General de la Nacin,
Los legatarios,
Los acreedores,
El albacea o por otro concepto similar.
11
14
18
EXCLUSIN DE BIENES
Si durante la faccin del inventario alegare una persona derecho de propiedad
sobre alguno de los bienes y lo reclamare, comprobando su pertenencia, se har
la entrega, no habiendo oposicin. Pero si la hubiere, aunque sea verbal, se
expresar en el inventario esta circunstancia, reservando la accin del reclamante
para que la deduzca cuando le convenga.
PROCEDIMIENTO DEL INVENTARIO
El inventario deber practicarse tan pronto como el administrador de bienes ajenos
acepte el cargo.
El notario, o en su caso el juez a solicitud de aquel, har saber a los interesados el
lugar, fecha y hora en que dar principio la diligencia, para que concurran si
desean hacerlo.
Cuando alguno de los interesados exponga que no aparecen todos los bienes, no
impedir este reclamo la prosecucin del inventario, pudiendo ste ampliarse
posteriormente si aquellos aparecieren.
Presentado el inventario, se dar audiencia por cinco das a los interesados, y si
ninguno de ellos lo objetare dentro de ese trmino, lo aprobar el juez, con la
reserva de adicionarlo con los otros bienes que aparecieren.
En caso de oposicin, sta se tramitar y resolver por el procedimiento de los
incidentes, debiendo el juez citar adems, a una junta conciliatoria. Si hubiere
arreglo, se aprobar el inventario sin ms trmite.
DOCUMENTACIN DEL INVENTARIO
El notario agregar a los comprobantes de su protocolo una copia al carbn del
acta de inventario, debidamente firmada, en la misma clase de papel sellado
usada en el original, o bien fotocopia con timbres por igual valor. De este
documento podr compulsar certificacin, en caso de extraviarse el original.
Del inventario judicial compulsar certificacin el tribunal correspondiente,
incluyendo el auto de aprobacin; pero en todo caso se respetar en todas sus
partes la forma que le hubiere dado el notario, aunque se hayan dejado espacios y
no se haya escrito a rengln seguido.
OBLIGACIN DE VALORAR
Todos los bienes que figuren en un inventario debern valuarse, fijando precio a
cada uno, hacindose respecto de ellos las explicaciones necesarias para conocer
su verdadero valor.
El avalo se har preferentemente por expertos que nombrarn los interesados en
forma legal; si no se pusieren de acuerdo, el juez confirmar el nombramiento
hecho por los que representen mayor inters y, no siendo esto posible, nombrar
uno de su propia eleccin.
No ser necesaria la intervencin de expertos cuando los herederos y legatarios, o
sus representantes, convengan unnimemente en el precio de los bienes.
10
AVALO EN EL INVENTARIO
El avalo de los bienes se podr hacer al mismo tiempo que el inventario,
concurriendo al acto los expertos.
Cuando stos necesiten razonar su dictamen respecto de todas o de alguna de las
partidas en que intervengan, lo harn al fin del inventario, refirindose al nmero
que en l tengan los objetos de que se trate.
No se valuarn los bienes cuya exclusin se haya pedido. En este caso se pondr
una nota en el inventario, expresando la causa de la falta de avalo, que se
practicar si la exclusin no llegare a tener efecto.
PROCEDIMIENTOS DEL AVALO
Si el avalo se hubiere practicado con separacin del inventario, para aprobarlo o
improbarlo, se tramitar como est previsto para el inventario.
Ejecutoriadas que sean las resoluciones sobre inclusin o exclusin de bienes en
el inventario, se proceder a justipreciar en la forma prevenida, los que se manden
agregar de nuevo, o que se declare que deben continuar inventariados.
OPOSICIN A LOS AVALOS
A los avalos slo puede hacerse oposicin por dos causas:
1a. Por error en la cosa objeto del avalo, o en sus condiciones y circunstancias
esenciales.
2a. Por cohecho de los expertos o inteligencias fraudulentas entre ellos y alguno o
algunos de los interesados, para aumentar o disminuir el valor de cualesquiera
bienes.
Si se estableciere que ha habido cohecho o inteligencias fraudulentas para el
avalo, se mandar proceder criminalmente contra los culpables.19
El notario ELMER ENRIQUE CUELLAR PEREZ realizo el ACTA
NOTARIAL DE AUTORIZACIN DE INVENTARIO DE LA MORTUAL
DE GREGORIO SAJPAC PIC. Con todas las formalidades de ley as
como el pago de los respectivos impuestos consistente en timbre fiscal
de Cincuenta Centavos por hoja y el timbre notarial de diez quetzales.
De la misma forma se realizaron las diligencias en la Direccin de
Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, la cual se incorpora al
expediente la Certificacin de la matricula fiscal de los bienes inmuebles
del seor GREGORIO SAJPAC PIC.
De la misma Forma se observan las resolucin del Ministerio de
Finanzas Pblicas en la Direccin de Catastro y Avalu de Bienes
Inmuebles realizado por el valuador autorizado CARLOS ANTONIO
GOMEZ GUTIERREZ.
19
11
20
21
12
13
23
14
Acta notarial de
requerimiento
Primera resolucin
Acta notarial de
inventario
Aviso al Registro de
Procesos Sucesorios
Audiencia a la
Procuradura General
de la Nacin
Solicitud de informes
a los Registros de la
Propiedad.
Auto declaratorio de
herederos
Edictos
26
15
IDENTIFICACION DE TERCERO
El nombre; toda persona se identifica con un nombre, el nombre es la palabra o
vocablo que se apropia o se da a una persona o cosa, a fin de diferenciarla y
distinguirla de las dems.
En relacin con la persona el nombre se entiende de tres maneras:
1) Como nombre de pila, nombre en sentido estricto;
2) Como apellido;
3) Cual nombre y apellido a la vez.
En Guatemala, las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos,
los nombres propios o de pila son escogidos libremente por los padres, y los
apellidos se forman con el primer apellido del padre y el primer apellido de la
madre en ese orden, cuando se trata de padres casados y cuando el hijo ha sido
reconocido. A falta de este reconocimiento, se inscribe con los dos apellidos de la
madre.
Sucede frecuentemente que una persona use incompleto su nombre o use nombre
distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le
corresponde.
En estos casos, la persona puede acudir;
a)
b)
c)
d)
Ante un notario y
Declare bajo juramento esa circunstancia,
El notario lo hace constar en escritura pblica de identificacin de persona,
Testimonio del cual se inscribe en el Registro Nacional de las Personas.
Para los casos en que la persona voluntariamente no acuda ante notario o que
haya fallecido, se legislo la figura de identificacin de tercero o Acta de
Notoriedad.
Identificacin de tercero, debido a que no es el propio interesado quien hace la
identificacin, y acta de notoriedad ya que lo que se declara es un hecho notorio
pblico.27
La persona individual se identifica con el nombre4 con que se inscriba su
nacimiento en el Registro Civil, el que se compone del nombre propio y del
apellido de sus padres casados o de sus padres no casados que lo hubieren
reconocido. Los hijos de madre soltera sern inscritos con los apellidos de sta.
Los hijos de padres desconocidos sern inscritos con el nombre que les d la
persona o institucin que los inscriba.
En el caso de los menores ya inscritos en el Registro Civil con un solo apellido, la
madre, o quien ejerza la patria potestad, podr acudir nuevamente a dicho
Registro a ampliar la inscripcin correspondiente para inscribir los dos apellidos.
El que constante y pblicamente use nombre pro pio o apellido distinto del que
consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno
de los apellidos que le corresponden, puede establecer su identificacin por medio
de declaracin jurada hecha en escritura pblica, por la misma persona si fuere
mayor de edad o por sus padres que ejercieren la patria potestad. Tambin podr
27
16
28
29
17
18
Primera
Resolucin
Edicto
Acta de
Notoriedad
Certificacin del
Acta de
notoriedad al
Registro Nacional
de las Personas
Remisin del
expediente al
Archivo General
de Protocolos
19
CAMBIO DE NOMBRE
Partimos del principio que cualquier persona puede cambiar su nombre propio e
incluso sus apellidos, desde luego, necesita seguir previamente un trmite judicial
o notarial que se lo autorice.
Usualmente el cambio es de nombres propios, los cuales no fueron escogidos por
el interesado si no por sus padres en el momento de su inscripcin y que despus
resultan no ser del agrado de la persona. En otros casos, resulta siendo el
apellido.
En cualquier caso de conformidad con el cdigo civil, el cambio de nombre no
modifica la condicin civil, del que lo obtiene ni constituye prueba alguna de
filiacin.32
La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Civil, lo solicitar por escrito al juez de Primera Instancia
de su domicilio, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombre
completo que quiera adoptar.
El juez mandar que se reciba la informacin que se ofrezca por el solicitante y
que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin, por tres veces, en el trmino de treinta das. El aviso expresar
el nombre completo del peticionario, el nombre que desee adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados, por
el cambio de nombre.33
El nombre es la designacin o denominacin verbal (las denominaciones no
verbales las estudian la iconologa y la iconografa) que se le da a una persona,
animal, cosa o concepto tangible o intangible, concreto o abstracto, para
distinguirlo de otros. Como signo, en general es estudiado por la semitica, y
como signo en un entorno social, por la semiologa.
La antroponimia u onomstica antropolgica es la rama de la onomstica que
estudia el origen y significado de los nombres propios de persona, incluyendo los
apellidos.
Nombre (derecho)
Nombre es como se denomina, en Derecho, al nombre atribuido a la
persona fsica, considerado uno de los Derechos fundamentales del hombre,
desde su nacimiento, y que integra el individuo durante toda a su existencia y, a s
mismo despus de su muerte, continua identificndolo. Est compuesto de
nombre, apellido y, en casos excepcionales, del apodo. Es un atributo de
la personalidad.
Nombre en las personas naturales
El nombre en las personas naturales comprende:
32
33
20
El nombre propio o Nombre de pila: Es el que colocan los padres cuando van a
registrar al hijo en la oficina del Registro Nacional de las personas antes Registro
Civil, sirviendo para distinguirlo jurdicamente de los restantes hijos de los mismos
padres (individualizacin). Se le denomin como nombre de pila ya que
antiguamente era el nombre que se atribua en el momento de realizar el
sacramento catlico del bautismo, en la pila bautismal.
El Nombre patronmico o apellido: Es el nombre de la familia que distingue a la
persona del resto de los integrantes de la sociedad, con diversos formatos segn
las culturas, el nombre de la persona es el que se impone al nacido en la
inscripcin de nacimiento. La eleccin del nombre de pila se deja al libre arbitrio de
los padres o de aquellas personas con potestad para imponerlo (Ej. Abuelos),
aunque algunas culturas establecen reglas especiales que predeterminan el
nombre de la persona.
Nombre en las personas jurdicas (nicamente como doctrina, pues no es motivo de
estudio de esta investigacin)
El nombre en las personas jurdicas queda definido en el acta
o escritura de constitucin misma, as en las sociedades civiles y comerciales el
nombre se llama razn social y en las sociedades annimas denominacin de
giro.
Funciones del nombre
El nombre del individuo tiene las funciones de particularizacin o individualizacin
por la cual apenas solo aquella persona pueda ser reconocida con aquel
nombre; y de identificacin - donde el nombre tiene una atribucin social que
permite identificar, por un nombre, el individuo que posee.
Garantas
El nombre civil presume-se constituido para toda a vida del individuo y, apsela,
como registro de su existencia. Por su importancia primordial, es objeto de varias
garantas, como: Inmutabilidad, imprescriptibilidad, inalienabilidad, inestimabilidad,
irrenunciabilidad y, finalmente, a intransmisibilidad.
Caractersticas
Inmutabilidad
El nombre civil, por norma, es inmutable: o sea, una vez consignado en el RENAP
antes registro civil no puede ser alterado. Esta regla sufre algunas excepciones,
ms o menos rgidas conforme a legislacin nacional. Las excepciones clsicas
son el uso del sobrenombre del marido por parte de la esposa y la correccin de
grafa, prevista en Brasil por la Ley de Registro Civil de 1973. Los nombres no
respetan reglas ortogrficas.
Pueden ser alterados los nombres que causen vergenza a su portador, por
ejemplo,
o
degradantes
y equvocos
respecto
del sexo,
criterios
muy variables segn la poca, hasta las que imponen una serie de nombres
confesionales de una religin (por ejemplo, nombres del santoral catlico).
Otras hiptesis abarcan a incorporacin de apodos (e.j.: Lus Incio "Lula" da
Silva, Mara das Graas "Xuxa" Meneghel4 etc.), o nombres de casada adquiridos
por Usucapin (como las ex-esposas que, habindose hecho famosas con el
sobrenombre de los ex-maridos, permanecen con su apodo como: Luiza Brunet,
Mrcia Goldschmidt).
La evolucin del Derecho admite, en diversas legislaciones, el cambio del
prenombre registrado en casos de cambio de sexo.
21
Imprescriptibilidad
El derecho al nombre y el derecho de ejercer su defensa no decaen con el tiempo.
Al contrario de otros derechos que, una vez que no son ejercidos temporalmente,
dejan de poder ser reclamados, o nombre permanece al infinito.
Inalienabilidad e inestimabilidad
El nombre no puede ser objeto de negocio; nadie puede disponer de su nombre
para transferirlo o retirarlo, mediante pago. El nombre de alguien no se vende.
Por otro lado, el valor del nombre civil es inestimable - o sea - es imposible
atribuirle un valor, al contrario de lo que ocurre con las marcas.
Intransmisibilidad e irrenunciabilidad Por intransmisibilidad del nombre no se
entiende el derecho de atribuir al descendente el sobrenombre la misma
homnima con diferencias (ex: Fulano de Tal Hijo; Jnior; Neto; etc.), si no el
derecho de usar aquel nombre que no se transmite.
Nadie puede renunciar a su propio nombre. Una vez nombrado, el individuo se ve
obligado a usar el nombre durante toda su vida. En el caso de que la persona no
le guste su propio nombre esto no constituye causa jurdicamente vlida para el
cambio de ste. Aunque si lo puede hacer segn las leyes o sistemas jurdicos de
los distintos pases.
Nombres propios y comunes
34
22
TRAMITE NOTARIAL:
1) Acta notarial de requerimiento, en la cual el interesado expresara el
motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportara el nombre
completo que quiere adoptar. Presenta como prueba documental la
certificacin de nacimiento.
2) Primera resolucin, dando trmite a las diligencias, ordenando recibir
la informacin si se ha ofrecido, publicacin de edictos.
3) Recibir informacin testimonial en actas notariales si se hubiera
ofrecido.
4) Publicacin de edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulacin por tres veces durante treinta das. El edicto expresara el
nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se
consideren perjudicados por el cambio de nombre.
5) Resolucin o auto final, recibida la informacin y transcurridos diez
das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado
oposicin, el notario, har constar el cambio de nombre. En esta
resolucin ordenara se publique un edicto ms y se haga saber al
Registro Nacional de las Personas.
6) Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que se
haga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada
persona.
7) Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro
Nacional de las Personas para que se haga la anotacin
correspondiente.
8) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin de la Procuradura General
de la Nacin, sin embargo el notario podr recabar su opinin en caso de duda o
cuando lo estime necesario.
En caso de oposicin, el tramite como en todos los casos se convierte en judicial,
para este efecto el notario remitir el expediente al tribunal competente para que
con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de
nombre. Esta resolucin es apelable.35
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE a
requerimiento del seor SANTOS BUCHN SACBAJ
El notario redacto el ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
con la salvedad que desde mi punto de vista el nombre
correcto
es
DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE no CAMBIO
DE SU NOMBRE. De la misma forma adhiri los timbres de
ley fiscales de CINCUENTA CENTAVOS por cada hoja.
Adjunto a ello la partida de nacimiento del seor SANTOS
BUCHAN SACBAJ.
Se Redact la Primera resolucin dando por iniciadas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre de
SANTOS BUCHN SACBAJ por el de SANTOS MORALES
35
23
SACBAJ,
el
mandamiento
de
edictos
etc.
as mismo se cubri el impuesto notarial de DOS
QUETZALES tal como lo establece la ley en dos timbres
notariales de UN QUETZAL.
Aparece el pago de EDICTOS en el DIARIO DE CENTRO
AMERICA, as mismo la copia de las tres publicaciones tal
como lo ordena la ley.
Tambin aparece la Factura en el Diario la HORA
correspondiente a las siguientes tres publicaciones en otro
diario de mayor circulacin y se acompaa las fotocopias de
dichas publicaciones.
Posterior a ello y no habiendo oposicin el notario ELMER
ENRIQUE CUELLAR PEREZ tiene a la vista para resolver en
AUTO FINAL las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CAMBIO DE NOMBRE que ante l se inici y se sigue por el
seor BUCHN SACBAJN por el nombre de SANTOS
MORALES SACBAJ, misma que se adhiere un timbre fiscal
de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales
tal como lo establece la ley.
Por nica vez el notario procedi a publicar en el Diario Oficial
que accedi al CAMBIO DE NOMBRE de SANTOS BUCHN
SACBAJ por el de SANTOS MORALES SACBAJ en edicto
la cual se acompaa factura de pago del mismo y la copia de
dicha publicacin.
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al
Registro Nacional de las Personas para que se haga la
anotacin correspondiente. La cual si se realiz y aparece la
nueva partida de nacimiento del seor SANTOS MORALES
SACBAJ con la razn respectiva por el Registro Nacional de
las Personas. Si se realiz la certificacin y se envi al
Registro Nacional de las Personas.
CAMBIO DE NOMBRE (ESQUEMA)
Acta notarial de
requerimiento
Primera Resolucin
Edictos
Resolucin o auto
Final
Edicto
Expedicin de
certificacin para el
RENAP
Remisin del
expediente al Archivo
General de Protocolos.
24
CONCLUSIONES
Jurisdiccin Voluntaria es aquella atendida por los jueces en la cual no existe litigio
u oposicin entre las partes. Trasladndose en casos particulares a los notarios la
facultad de atender algunos de estos trmites con el fin de descongestionar los
despachos judiciales. Entre los principales actos de jurisdiccin voluntaria con
facultades a los notarios se encuentran la liquidacin de sucesin y de
la sociedad conyugal respectiva por comn acuerdo, la celebracin
del matrimonio civil, la insinuacin de donaciones y la correccin
de registros civiles. Segn Carnelutti, en los procesos de jurisdiccin voluntaria, el
Juez acta para la satisfaccin de un inters pblico, que tiene por objeto la
buena administracin de
los
intereses
privados.
El notario y el Juez son imparciales y objetivos en sus actos en los que intervienen
como funcionarios; se orientan por la verdad y la realidad sin subjetivismos: El
testimonio fehaciente del notario imprime autenticidad a las formas notariales,
asegura
veracidad.