PLAN

ESTRUCTURADO
DE ACTIVIDADES
Enero / Febrero 2014

Conceptos preliminares

Durante la segunda mitad del ao 2013, y como parte de un plan integral de

mantenimiento y mejoras contnuas dentro de la Sala, establec un conjunto de
objetivos a alcanzar. Las tareas necesarias para lograr dichos objetivos fueron
ejecutadas finalmente durante Enero y Febrero de 2014, poca en la que la
merma en el uso de la Sala me permiti enfocar la atencin en cada tarea, y
as, organizar el trabajo por etapas, generando un plan estructurado de
actividades.
No voy a extenderme demasiado en describir tales etapas, pues mi intencin
es que este informe resulte de lectura agradable. S me parece necesario
aclarar que cada etapa de trabajo se relaciona con la siguiente, y, como en
todo plan estructurado de actividades, algunas etapas pueden solaparse, pero
otras requieren ser finalizadas en tiempo y en forma, puesto que de ellas
dependen las etapas posteriores. Justamente, y dicho sea de paso, la
convergencia, interrelacin y jerarqua de etapas, es lo que permite estructurar
y dividir el trabajo en tareas ms pequeas, algunas ms simples, otras ms
especializadas, pero todas necesarias. Otra cuestin a tener en cuenta es que
el plan de actividades no es esttico: si bien su base de objetivos permanece
inalterable, las actividades a ejecutar se van refinando y especializando
conforme avanza su ejecucin. Este plan estructurado busca brindar una
respuesta aceptable a los requerimientos de directivos, docentes y alumnos.
Cabe mencionar adems, que para alcanzar y concretar los objetivos de este
plan, se superaron varios escollos, no slo a nivel tcnico, sino tambin
diversas situaciones imprevistas a nivel operativo. No siempre fueron
favorables las condiciones para cumplir correctamente con las etapas
planificadas en los plazos previstos. An as, la ejecucin de tareas continu y
el plan de actividades nunca se detuvo. La mirada se mantuvo fija en el
horizonte, y finalmente se lograron alcanzar los objetivos inicialmente
planteados en el 2013.
A continuacin se resumen las tareas realizadas y los objetivos alcanzados,
para luego desarrollar un brevsimo anlisis comparativo de hardware desde el
ao 2009 hasta la actualidad. El informe que aqu se presenta es apenas un
pantallazo general de un plan integral de actividades mucho ms complejo y
abarcativo. Este documento finaliza con una serie de imgenes que permiten
ilustrar una mirada restrospectiva de la Sala, entre el 2012 y la actualidad.

Tareas realizadas:

1. Se hizo un relevamiento completo de los computadores. En el taller del

subsuelo, se abrieron todos los cpus y se desarmaron por completo; el
despiece incluy una limpieza minuciosa con aire comprimido y diversos
solventes. La limpieza abarc tanto motherboards, como chasis, fuentes,
lectoras cdrom, memorias y sistemas de enfriamiento.
2. Asimismo y aprovechando este relevamiento se realiz una limpieza
profunda en los pisos y en las mesas de la Sala.
3. Mediante el clonado de discos duros, se recambiaron ms de la mitad de
los motherboards (placas madre) por otros modelos ms rpidos y de
mejores prestaciones.
4. El recambio de motherboards implic adems recambio de discos duros
por otros de mayor capacidad.
5. Se agregaron dos computadores ms, llegando a un total de 22 puestos
de trabajo totalmente operativos. El agregado de estos computadores
implic las siguientes tareas previas:
5.1 Recalcular el espacio disponible en la lnea de mesas que dan hacia las ventanas
de la Sala, a fin de determinar la factibilidad de agregar mas computadores.
5.2 Trabajos de carpintera: se reposicionaron los soportes existentes (ngulos en L)
y se agregaron nuevos soportes para alojar a los nuevos computadores.
5.3 Recableado, canalizacin y puesta a punto de varios tramos de la red interna, a fin
de abrir dos bocas ms, prestando especial cuidado en no interferir con la
instalacin pre-existente.

Todas las tareas mencionadas fueron acompaadas de un sinnmero

actividades complementarias, tanto previas como posteriores (planificacin de
plazos, estudios de factibilidad y logstica de insumos, entre otras). Dichas
actividades, fueron decisivas para lograr la ejecucin exitosa de cada etapa.
Vale la pena aclarar que ninguna actualizacin de hardware ser efectiva sin
una administracin eficiente del software, tanto a nivel de sistema operativo
como a nivel de aplicativos. En este sentido, si vemos al hardware como un
recurso valioso y finito, podemos alcanzar niveles ptimos de rendimiento si
sabemos cmo configurar el software. Dado el escenario de mantenimiento de
una sala de informtica, en donde consideramos al alumno como un actor
hostil, es muy importante llegar a un balance adecuado entre prestaciones y
seguridad. La interaccin y la colaboracin del rea tcnica con el rea docente
es crucial a la hora de tomar decisiones en cuanto al software, puesto que una
poltica mal aplicada, sea a nivel del sistema operativo o de los aplicativos,
puede impactar de manera negativa en el normal desarrollo de las clases
dentro de la Sala. Este plan de actividades no finaliza en el presente informe,
sino que continuar a lo largo del ao con una diversidad de tareas; tareas que
se suman al diario mantenimiento preventivo y/o correctivo y a las tareas de
asistencia al docente.

Objetivos alcanzados:
Aumento de la velocidad en los computadores.
Aumento de la capacidad en disco duro.
Aumento de la cantidad existente de puestos de trabajo.

Anlisis comparativo de hardware: Ao 2009 hasta la actualidad.

Partiendo del planteo inicial de la Sala Multimedia en el ao 2009, se fueron
incrementando, ao tras ao, el nmero total de puestos de trabajo. Este
incremento se debi a diversos factores relacionados con la dinmica del
Colegio pero tambin a las claras las ventajas operativas que representa contar
con ms computadores. En el 2009 comenzamos con un piso de 16
computadores y llegamos en la actualidad a un total de 22. As, la Sala
Multimedia intenta dar solucin a la creciente demanda educativa actual y
futura.
Durante Enero y Febrero del 2014, finalizamos con el recambio total de
discos duros, duplicando la capacidad de almacenamiento; donde inicialnente
tenamos una base con discos de 20 Gb, actualmente tenemos una base con
discos de 40 Gb por computador.
Anlogamente, en el 2009 tenamos una base de 256 Mb de memoria fsica
por computador. Posteriormente en el 2012 pasamos a tener una base de 512
Mb y actualmente buscamos llegar a 1 Gb de base en todos los computadores,
confirmando que a la fecha de este informe un 20% de los puestos de trabajo
ya posee 1 Gb de memoria RAM.
El recambio de discos duros siempre vino acompaado de recambio de
motherboards. Desde el 2009 hasta la actualidad, hubo constantes recambios
de hardware, con el objetivo de mejorar la performance general de los
computadores. Durante Enero y Febrero del 2014 se complet exitosamente el
tercer recambio global de motherboards, tendiendo a la estandarizacin de
marcas y modelos, lo cual facilitar el mantenimiento en el futuro.
Tambin hubo recambios y mejoras en diversos perifricos, a saber,
monitores, teclados y ratones. En el 2009 tenamos un parque combinado de
monitores CRT, algunos con controles digitales y otros con controles anlogos
(a perillas). Actualmente, y si bien an no contamos con pantallas planas, todos
los monitores CRT de la Sala tienen controles digitales y son de primera marca.
En cinco computadores se reemplazaron teclados y ratones cableados por kits
inalmbricos; cierto es que estos son ms caros y costosos en su
mantenimiento, puesto que requieren de pilas para su funcionamiento, sin
embargo permiten un ahorro significativo de espacio, un recurso muy valioso
dentro de la Sala Multimedia.

AO 2012

28 Feb. 2014

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28 Feb. 2014

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28 Feb. 2014

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