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Corregir automticamente la ortografa e

insertar texto y smbolos utilizando


palabras de una lista
Puede utilizar la funcin Autocorreccin para corregir errores tipogrficos u ortogrficos, y
para insertar smbolos y otros fragmentos de texto. La funcin Autocorreccin est
configurada de manera predeterminada con una lista de errores ortogrficos y smbolos
comunes, pero se puede modificar dicha lista.
Notas

Autocorreccin tambin puede corregir errores ortogrficos si la palabra es parecida


a otra del diccionario del corrector ortogrfico. Encontrar vnculos con ms
informacin acerca de esta funcionalidad en la seccin Vea tambin.
No se corrige automticamente el texto incluido en los hipervnculos.

Qu desea hacer?
Comprender la lista de autocorreccin
Agregar una entrada de texto a la lista de autocorreccin

Comprender la lista de autocorreccin


Puede utilizar la funcin Autocorreccin para lo siguiente:

Detectar y corregir automticamente errores tipogrficos y ortogrficos. Por


ejemplo, si escribe lsa ms un espacio, la funcin Autocorreccin lo sustituye por
las. O bien, si escribe Esta es us clasa ms un espacio, la funcin Autocorreccin
sustituye lo que ha escrito por Esta es su casa.
Smbolos insertados rpidamente Por ejemplo, escriba (c) para insertar . Si la
lista de entradas incluidas en Autocorreccin no contiene los smbolos que desea
utilizar, puede aadir ms entradas.
Insertar rpidamente un fragmento de texto largo Por ejemplo, si debe
escribir una frase, como rentabilidad de la inversin, repetidas veces, puede
configurar el programa para que introduzca esta frase al escribir roi.

Todos estos usos de la funcin Autocorreccin se basan en dos listas de palabras paralelas.
La primera palabra es la que usted escribe y la segunda palabra o frase es la que el
programa introduce para sustituir esa palabra.

La lista de autocorreccin es comn a todos los programas que integran esta funcin, lo que
implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un programa de Microsoft
Office, los dems programas de Office tambin aplican el cambio.
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Agregar una entrada de texto a la lista de autocorreccin


Qu programa de 2007 Microsoft Office system est
usando?
Access
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

Access

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office


y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Access en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
6. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
7. Haga clic en Agregar.
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Excel
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Excel en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
6. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
7. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

OneNote
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de Autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla de verificacin
Reemplazar texto mientras escribe est seleccionada.
3. En la casilla Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente por ejemplo, escriba normalemente.

4. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografa correcta por ejemplo,


escriba normalmente.
5. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Outlook
1.
2.
3.
4.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones.


Haga clic en la ficha Formato de correo y, a continuacin en Opciones del editor.
Haga clic en Revisin y, a continuacin en Opciones de Autocorreccin.
En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
6. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
7. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

PowerPoint
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de PowerPoint en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
6. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografa correcta por ejemplo,
escriba normalmente.
7. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Project
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible

Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo


abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
4. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
5. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Publisher
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
4. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
5. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Visio
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.

3. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir


incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
4. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
5. Haga clic en Agregar.
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Word
1. Si lo prefiere, y desea agregar una entrada de texto con formato, abra el documento
que contiene el texto con el formato que desea, y seleccione el texto.
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word en la parte inferior de la ventana.
3. Haga clic en Revisin.
4. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
5. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
6. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
7. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
8. Haga clic en Agregar.
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Agregar un texto a la lista de autocorreccin durante la


revisin ortogrfica
Si habilita la revisin ortogrfica automtica, en algunos programas de Office puede hacer
clic con el botn secundario del mouse (ratn) sobre una palabra que suela escribir
incorrectamente y agregarla a la lista de autocorreccin.
Nota Esta funcin est disponible en Microsoft Office Outlook, Word, y Visio.

Para obtener ms informacin sobre el corrector ortogrfico automtico y cmo activarlo,


consulte Revisar la ortografa y la gramtica.
1. Haga clic con el botn secundario del ratn en una palabra subrayada con una lnea
roja ondulada.
2. Aparecer una lista de correcciones para la palabra con la falta de ortografa.
No aparece una lista de correcciones para la palabra con la falta de ortografa.
Puede agregar la palabra manualmente. Consulte Agregar una entrada de texto a la
lista de autocorreccin.
Nota Encontrar vnculos con ms informacin sobre el uso y la solucin de
problemas del corrector ortogrfico automtico en la seccin Vea tambin.
3. Seleccione Autocorreccin en el men contextual.
4. Si el men que aparece muestra la ortografa correcta de la palabra, haga clic en
ella. Ya ha terminado esta tarea. Si no se ha corregido, avance al siguiente paso.
5. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
6. En la ficha Autocorreccin, en la casilla Reemplazar, escriba la palabra o frase
que suele escribir incorrectamente, por ejemplo, escriba normalemente.
7. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo, escriba
normalmente.
8. Haga clic en Agregar.
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Cambiar el contenido de una entrada de texto de la lista


de autocorreccin
Qu programa de 2007 Microsoft Office system est
usando?
Access
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

Access
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Access en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
6. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
7. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

Excel
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Excel en la parte inferior de la ventana.

2. Haga clic en Revisin.


3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
6. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
7. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

OneNote
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla de verificacin
Reemplazar texto mientras escribe est seleccionada.
3. Haga clic en la entrada de la lista bajo la casilla Con.
4. Escriba la nueva entrada en la casilla Con.
5. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

Outlook
1.
2.
3.
4.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones.


Haga clic en la ficha Formato de correo y, a continuacin en Opciones del editor.
Haga clic en Revisin y, a continuacin en Opciones de Autocorreccin.
En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
6. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
7. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

PowerPoint

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office


y, a continuacin, haga clic en
Opciones de PowerPoint en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
6. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
7. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

Project
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
4. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
5. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

Publisher
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
4. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
5. Haga clic en Reemplazar.

Principio de pgina

Visio
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
4. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
5. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

Word
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. Siga uno de estos procedimientos en estos programas de Microsoft Office:
5. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
6. Haga clic en la entrada de la lista bajo el cuadro Con.
7. Escriba la nueva entrada en el cuadro Con.
8. Haga clic en Reemplazar.
Principio de pgina

Cambiar el nombre de una entrada de texto de la lista de


autocorreccin
Qu programa de 2007 Microsoft Office system est
usando?
Access

Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

Access
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Access en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
6. Haga clic en Eliminar.
7. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
8. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Excel
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Excel en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
6. Haga clic en Eliminar.
7. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
8. Haga clic en Agregar.

Principio de pgina

OneNote
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de Autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla de verificacin
Reemplazar texto mientras escribe est seleccionada.
3. En la lista debajo de la casilla Reemplazar, seleccione la entrada.
4. Haga clic en Eliminar.
5. Escriba otro nombre en la casilla Reemplazar.
6. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Outlook
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

En el men Herramientas, haga clic en Opciones.


Haga clic en la ficha Formato de correo y, a continuacin en Opciones del editor.
Haga clic en Revisin y, a continuacin en Opciones de Autocorreccin.
En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
Haga clic en Eliminar.
Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
Haga clic en Agregar.

Principio de pgina

PowerPoint
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de PowerPoint en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.

6. Haga clic en Eliminar.


7. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
8. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Project
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
4. Haga clic en Eliminar.
5. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
6. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Publisher
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.
No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
4. Haga clic en Eliminar.
5. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
6. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Visio

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorreccin.


No se puede hacer clic en Opciones de Autocorreccin porque no est
disponible
Para poder hacer clic en Opciones de Autocorreccin, debe haber un archivo
abierto. Cree o abra un archivo para que el comando est disponible.
2. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
3. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
4. Haga clic en Eliminar.
5. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
6. Haga clic en Agregar.
Principio de pgina

Word
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word en la parte inferior de la ventana.
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
4. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
5. En la lista debajo del cuadro Reemplazar, seleccione la entrada.
6. Haga clic en Eliminar.
7. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
8. Haga clic en Agregar.
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Utilizar Autocorreccin en InfoPath


Microsoft Office InfoPath sustituye palabras automticamente mediante la lista de
autocorreccin general. Sin embargo, difiere en gran medida de los dems programas de
Microsoft Office en el modo de ofrecer esta caracterstica:

No se puede desactivar esta funcin.


No se puede modificar la lista de autocorreccin mediante InfoPath. Sin embargo, s
puede modificar la lista en uno de los dems programas de Microsoft Office
(consulte las secciones anteriores), y los cambios se aplicarn en InfoPath.

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