1.

INTRODUCCIN
Los inventarios toma una gran importancia en la naturaleza del negocio debido a que
gracias a este elemento se puede desarrollar con normalidad la actividad, por la siguiente
razn los inventarios es una parte compleja de la auditora para determinar la cantidad de
bienes o materiales en el control de una empresa que son mantenidos durante un tiempo en
un estado no productivo, esperando su uso o venta. El inventario toma muchas formas
diferentes, de acuerdo con la naturaleza del negocio. Para los negocios de ventas es
frecuente el inventario de mercaderas disponible para su venta. Para hospitales los
inventarios incluyen alimentos, medicinas y suministros mdicos. Una compaa industrial
tiene materias primas y suministros para uso en la produccin, artculos en procesos de
fabricacin y mercanca terminada disponible para su venta.
2. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Analizar y definir los conceptos indispensables para entender el tema y su

aplicacin correcta en el anlisis de la cuenta de inventarios mediante informaciones
secundarias libros, folletos, videos y pginas virtuales, etc.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los conceptos aprendidos y lograr aplicarlos en el anlisis de inventarios

para obtener un mejor conocimiento por medio de materiales de apoyo por los

docentes dados.
Utilizar los temas vistos y aplicarlos en los diferentes casos que se dan en el anlisis

de la cuenta inventarios por medio de prcticas e investigaciones.

Reconocer los diferentes puntos importantes que se da en el anlisis de inventarios
para poder aplicarlos correctamente en la auditoria por medio de lecturas, repasos,
etc.

3. CONTENIDO DE LA INVESTIGACIN
INVENTARIO

(Bedoya, 2014)Define a los inventarios que Son las existencias de cualquier artculo o
recurso utilizado en una organizacin.
(ZAPATA, 2011, pgs. 90,136) Expone que: Son artculos de comercio adquiridos que se
dispone para la venta y que no sufren ningn proceso de transformacin o adiccin
significativo.
(Zambrano, 2014)Dice que los Inventarios son los bienes tangibles que se tiene para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes y
servicios para su posterior comercializacin".
Los investigadores manifiestan que los inventarios son los bienes tangibles propiedad de
una entidad, que se tiene para la venta o para usarse e la produccin de bienes y servicios.
Comprende las materias primas, artculos en proceso, artculos terminados, partes
componente y suministros.
AUDITORA DE INVENTARIOS
La auditora de inventarios es un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera
objetiva las evidencias relacionadas con el manejo de ellos sobre las actividades
econmicas y otros acontecimientos relacionados.
OBJETIVOS DEL EXAMEN INVENTARIOS
Determinar la cantidad de mercadera fsicamente en existencia en la fechas de corte

del ejercicio.
Verificar la correccin de los precios de las partidas que lo integran.
Comprobar la precisin con clculos aritmticos.
Averiguar si la mercadera existente se encuentra en buen estado,
Confirmar la propiedad legal de la mercadera por parte de la empresa.
Presentar con su debida clasificacin en los balances.

MANEJO FSICO DE INVENTARIOS

Recepcin.- Todas las mercaderas adquiridas por la empresa, sin ninguna excepcin deben
pasar por el departamento de recepcin o en cuya ausencia por una persona encargada que
deber ser responsable de:

 Comparar de acuerdo a los requerimientos de la bodega, la mercadera en

cantidades solicitadas y con la calidad adecuada, para de esa manera satisfacer las
necesidades de los clientes al momento de la venta.
Separar la mercadera en mal estado o con defectos de fabricacin, para luego
proceder a la respectiva devolucin.
Realizar un informe detallado del estado en que llego el producto y si no existi
faltante de los mismos, con la finalidad de detectar errores y proceder al respectivo
reclamo.
Trasladar los bienes para la venta a las bodegas, y realizar su respectiva
clasificacin en cada una de las perchas asignadas para su efecto.
Almacenaje.- El control interno es una de las medidas fundamentales en el departamento
de almacenaje, adems se deber determinar responsabilidades en el manejo de los artculos
esta medida proporcionar informacin valiosa al auditor en su trabajo.
El responsable de la bodega deber presentar un informe al departamento de contabilidad
sobre los artculos recibidos y almacenados, con ello se contribuye al control fsico y
contable de los inventarios; con este informe se podr cotejar sobre los bienes adquiridos.
Salidas.- El responsable de la bodega deber hacer una requisicin minuciosa de las
mercaderas vendidas o de las que salen del almacn con documentos que validen esta
accin, ya que es la persona encargada de los bienes que se encuentran bajo su control; esto
permitir observar el da, fecha y hora y personal que realiz dicha venta. Se entiende por el
costo de inventarios que podr ser cualquiera de los precios que ingresen como ltima
compra, descartando aquellos valores inferiores al actual.

METODOLOGA DE LOS INVENTARIOS

Toda empresa dedicada a la compra y venta de mercadera posee inters sobre el cuidado y
manejo de sus inventarios con el nimo de no perder control sobre la existencia del artculo
para lo cual puede optar por algunos sistemas de registro.

SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIOS

Los sistemas de control del inventario para la venta (mercaderas) reconocidas por la Ley
de rgimen tributario interno y avalado por las normas contables, son:
Sistema de cuenta mltiple o inventario peridico
Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo
1. SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE O INVENTARIO PERIDICO
El uso de este sistema es cada vez ms limitado. Sus caractersticas se representan en el
siguiente diagrama:

Caractersticas del Sistema de

cuenta mltiple o inventario
peridico.

El inventario se obtendr de la bodega,

tomando fsicamente el inventario y
valorando el ltimo precio de costo o del

Realizar asientos de regulacin para

determinar el valor de la utilidad en ventas e
introducir en los registros contables el valor
del inventario final.

Este sistema involucra las cuentas de Ventas, Devoluciones en ventas, Costo de ventas,
Inventario de mercaderas, Devoluciones de compras, Transporte en compras y Ganancia
bruta en ventas.
2. SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE O INVENTARIO PERPETUO
Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e informacin, que por sus ventas
se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Sus caractersticas
son:

Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderas, Ventas y Costo de ventas

Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de articulo (krdex). Por tanto, el
inventario se puede determinar en cualquier momento. Solo por control se debern
efectuar constataciones fsicas peridicas sobre bases de rotacin (muestreo).
Por cada asiento de venta o devolucin en venta, es necesario realizar otro que
registre dicho movimientos al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su

aplicacin obliga a contar con personal contable idneo, capacitado y entrenado

adecuadamente.
El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente mediante un minucioso control
contable que se procede en la bodega; el citado movimiento se registra en tarjetas de
control abiertas por cada grupo de tems o artculos similares. El movimiento de cada tem
debe ser valorado al costo. Para mayor informacin, a continuacin se tratan los mtodos
que tcnicamente se pueden utilizar con este objeto:
Los mtodos de valuacin reconocidas por los NIIF son el FIFO o PEPS, y el mtodo de
promedio ponderado.
Mtodo FIFO o PEPS. Siglas que significa lo primero en entrar, lo primero en salir. De
acuerdo con la filosofa del mtodo, el precio de valorizacin de los despachos se
determina en este orden:
Inventario inicial
Inventario de las compras que, en su orden, han sido registrados.
Sera ideal que el movimiento fsico coincidiera con de los valores; sin embargo, resulta
difcil mantener esta relacin, por tanto, lo importante es que se respete el movimiento de
los precios en el sentido indicado. Las mercaderas cuyos precios estn incrementndose
consistentemente deben ser valoradas por el mtodo PEPS.
Mtodo PROMEDIO PONDERADO. Forman de valorizacin utilizada por la relativa
facilidad de clculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia
voluble del mercado, es decir, unas veces suben los precios y otras bajan, es
conveniente que las mercaderas que estn vaivn sean valorados al P.P
Los mtodos de valorizacin se evidencian mediante tarjetas de control de existencias
(kardex), permitiendo mantener un control individualizado y actualizado de todos los tems
que conforman l cuenta de inventarios.
Ventajas del sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo

Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia.

Difcilmente se pondr caer en el desabastecimiento o sobre carga stock (saldo).
El saldo final se determina en cualquier momento, de manera contable.
En cualquier instante, se puede conocer la utilidad bruta en ventas.

Desventajas del sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo

Requiere de una mayor inversin monetaria para su operacin.

PROGRAMA DE AUDITORA
El autor Alvin A. ARENS, 1996, pg. 301, menciona, Un programa de auditora es una
lista detallada de los procedimientos de auditora que se realizaran en un tiempo
determinado, es un programa tentativo por lo que se dan cambios imprevistos que ayuden el
desenvolvimiento de trabajo.
Al respecto los investigadores mencionan que el programa de auditora sirve como un
conjunto de instrucciones al equipo, adems como una gua para el control y registro de la
ejecucin apropiada del trabajo. Este programa puede tambin contener los objetivos y un
plazo de tiempo con las horas estimadas para las diversas actividades o procedimientos.
PRUEBAS DE AUDITORA
Entre las pruebas de auditora se detallan las siguientes:

Pruebas de Cumplimiento.- Tienen el objeto de proveer una seguridad razonable a los

procedimientos aplicados en el ente a examinar, estos pueden ser relacionados con el
registro contable de los inventarios.

Ejemplo: Verificacin del cumplimiento de los PCGA con relacin a la valoracin de los
inventarios.
Procedimiento: Inspeccin de la documentacin (facturas)

Pruebas sustantivas.- Suministra evidencia acerca de la eficacia y tratamiento contable

de las transacciones y saldos de la cuenta a examinar.

Ejemplo: Comprobacin de los inventarios en forma fsica y contable.

Procedimiento: Indagacin al personal de la empresa, anlisis de documentos,
observacin fsica y confirmaciones externas.

Pruebas de doble propsito.- Tiene el propsito de facilitar una seguridad razonable

sobre los procedimientos contables establecidos en la entidad y si funcionan en forma
correcta.
PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORA

RESULTADO

Revisin de la existencia fsica y procedimientos

de realizacin de los inventarios.

Existencia Fsica

Informacin que proporciona un proveedor

Confirmacin

sobre el material entregado mediante factura.

Evidencia Documentaria

Leer y revisar los documentos o registros sobre

el ingreso de materiales.

Inspeccin

Comparar los registros (facturas) con las cuenta

Conciliacin

inventarios.
Clculos

Repetir la actividad del cliente en relacin a la

emisin del comprobante de ventas.

Declaracin del Cliente

Preguntar al contador sobre la divisin de

funciones en cuanto al control de inventarios y
sus responsables.

Ejemplo: Verificar el registro de la cuenta inventarios y comparar los saldos contables,

adems revisar los documentos de respaldo que certifiquen la compra y venta de los
artculos.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
Los procedimientos de auditora son pasos detallados por escrito en forma de instrucciones
para la recopilacin de las evidencias de auditora, lo cuales deben ser lo suficientemente
claras.
Fuente de informacin: Grupo de investigacin

Procedimientos Analticos.-Se entiende como la evaluacin de informacin financiera que

se realiza mediante un estudio comparativo de datos debido a la fluctuacin significativa
entre periodos contables.
Ejemplo:
Inspeccin ocular de mercadera

 Pruebas matemticas a los registros

Examen de documentos.
TCNICAS DE AUDITORA
Consiste en la observacin que el de las caractersticas de
Estudio General

la empresa a sus operaciones y estados financieros.

Es un estudio minucioso de los saldos y sus movimientos

Anlisis

de las operaciones.
Es el examen fsico de los bienes materiales o de los

Inspeccin

documentos de la entidad.
Es la certificacin por parte de terceras personas sobre la

Confirmacin

autenticidad de un saldo y sobre la ejecucin de las

operaciones.
Es un proceso mediante el cual el auditor trata de

Investigacin

descubrir evidencias mediante entrevistas.

Es una tcnica por medio de la cual el auditor se cerciora

Observacin

de ciertos hechos irregulares.

Son clculos aritmticos que ayudaran a formular una

Clculo

idea al equipo de auditores sobre movimientos de las

cuentas.

Fuente de informacin: Grupo de investigacin

PAPELES DE TRABAJO
DEFINICIN
El autor Alvin A. ARENS, 1996, pg. 310, describe Los papeles de trabajos son los
archivos que guarda el auditor de los procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la
informacin obtenida y las conclusiones pertinentes a las que se llegaron en la auditoria,

contienen informacin que para el auditor le es de apoyo, estos son el respaldo principal del
informe presentado por el auditor y a su vez ayudan al auditor a coordinar y supervisar el
trabajo.
Sobre el tema el grupo de investigacin opinan que los papeles de trabajo son el conjunto
de cdulas y documentacin verdica que realiza el auditor, los cuales contienen los datos e
informacin de la auditora realizada a un determinado rubro; no existe una forma igual o
similar para la elaboracin de estos instrumentos, adems se disearan como ayuda para la
organizacin de temas tales como planeacin, ndices, formas de la cedula y sirven respaldo
para emitir un informe conciso que reflejar las pruebas realizadas y los resultados de las
mismas sobre los cuales sustenta la opinin.
4. CRITERIO GRUPAL
El grupo de investigacin ha llegado que los inventarios son los bienes tangibles propiedad
de una entidad, que se tiene para la venta o para usarse en la produccin de bienes y
servicios. Comprende las materias primas, materiales de empaque, abastecimientos,
productos y artculos terminados.
Los inventarios representan uno de los reglones ms importantes del activo de las empresas
siendo de importancia fundamental en la determinacin de su costo y consecuentemente de
los resultados del ejercicio. Considerando la complejidad con que en ocasiones es necesario
determinar los costos en la empresa, as como los problemas de prdida del valor a que se
puedan estar sujetos los inventarios por obsoletos, adelantos tecnolgicos, cambios en la
moda y estacionales etc. Es de vital importancia que el auditor use todo su juicio y
diligencia profesional al revisar el control interno y al determinar los procedimientos de
auditora a aplicar.
5. CONCLUSIONES

El inventario es uno de los ms importantes de la mayora de las empresas, es por eso

que requiere de mucho cuidado en su manejo de control en todas sus fases, ya que

cualquier deficiencia por pequea que se vea puede repercutir de una manera

importante en los estados financieros de la empresa.

Los inventarios son procesos fundamentales para llevar un control sobre todos los
bienes. Se realiza para saber con qu se cuenta, tambin que cantidad se ha utilizado
esto nos va a dar conocimiento de cmo est la empresa en los bienes o materiales que

posee.
La toma de inventarios es un proceso que consiste en verificar fsicamente los bienes, a
una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Esta permite constatar
los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad,
investigando las diferentes que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes
necesarios, segn sea el caso.

6. RECOMENDACIONES

Observar que riesgo se centra en los estados financieros tomados en conjunto con el
inventario estn presentados razonablemente y concluir cuando hay errores o que

procedimiento no se lleve a cabo correctamente.

Realizar conteos fsicos para identificar la cantidad que se utiliza y saber con qu se

cuenta en la empresa o negocio por lo menos una vez en cada periodo fiscal.
Para efectuar una adecuada toma fsica de inventarios, es necesario que la gerencia,
emita previamente por escrito, procedimientos claros y sencillos de manera que pueda
ser comprendidas fcilmente por el personal que participe en el proceso y una vez
obtenido el inventario fsico, se recomienda reportarlo a contabilidad para su respectiva
colocacin en el estado financiero.

7. BIBLIOGRAFA
8.1 CONSULTADAS
ZAPATA SANCHEZ, Pedro CONTABILIDAD GENERAL, sptima edicin,
2011, Mc Graw Hill / Interamericana/ Espaa.

 GUAJARDO, Gerardo, CONTABILIDAD FINANCIERA; Segunda Edicin

1986, editorial McGRAW Hill Latinoamericana S.A. de C.V
8.2 CITADAS
ALVIN A. Arens, en su obra AUDITORA UN ENFOQUE INTEGRAL 6ta
edicin, 1996, editora: Prentice Hall Hispanoamericana S.A.
ZAPATA SANCHEZ, Pedro CONTABILIDAD GENERAL, sptima edicin,
2011, Mc Graw Hill / Interamericana/ Espaa.
8.3VIRTUALES
Bedoya, W. B. (25 de AGOSTO de 2014). PREZI. Recuperado el 19 de 12 de
2014, de INVENTARIOS: https://prezi.com/apk6sdsmoemf/copy-of-teoria-deinventarios/
Zambrano, E. (12 de febrero de 2014). prezi. Recuperado el 19 de 12 de 2014,
de inventario: https://prezi.com/ubfjysspdpcp/inventario/

8. ANEXOS