ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN
COLOMBIA

ACTA DE ADJUDICACIÓN

PROCESO AGN IP-004-2009

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN, en su calidad de Director General del

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION y en cumplimiento a lo establecido en el
artículo 1y 2 del Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009, procede a dar cumplimiento a
la referida norma y para el efecto informa lo siguiente:

Que el Archivo General de la Nación publicó en su página web el día 29 de octubre de

2009, el proceso No. AGN IP-004-2009, cuyo objeto es, “El Archivo General de la Nación,
está interesado en contratar la prestación del servicio de mantenimiento de madera en
escalera, abre puertas, mesas y salida de ascensores del primer piso de las instalaciones del
Archivo General de la Nación Cra. 6 No. 6-91”.

Que el Archivo General de la Nación adelanto el proceso No. AGN IP-004-2009 de

acuerdo con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el
artículo 2 del decreto 3576 de 2009, mediante el cual modifica el parágrafo 1 del artículo
09 del decreto 2025 de 2009, el procedimiento a utilizar para el presente proceso de
selección abreviada es la de Invitación Pública.

Que para respaldar el compromiso que resulto de este proceso se cuenta con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 2009/0739 de fecha 23 de octubre de 2009, expedido
por el Jefe de Presupuesto de la Entidad.

Que el cierre del proceso se realizó de conformidad con el cronograma el seis (06) de
noviembre de 2009 a las 3:00.00, p.m, presentándose para participar en el proceso dos (2),
proponentes a saber:

1. GALERA S.A.S
2. SAAVEDRA INGENIERIA LTDA.

Que el Archivo General de la Nación, realizó el análisis de carácter económico, técnico y

jurídico, de las propuestas, quedando las dos habilitadas.

Que la propuesta que obtuvo el mayor puntaje fue la empresa SAAVEDRA INGENIERIA
LTDA.

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19 A.A. 37555
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-003
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COLOMBIA

Que el Archivo General de la Nación dio traslado del informe de verificación de los
documentos habilitantes el día 11 de noviembre de 2009. Los proponentes en dicho tiempo
no realizaron observaciones a la evaluación.

En consideración de lo anteriormente expuesto, el Archivo General de la Nación adjudica el

Proceso No. AGN IP-004-2009, cuyo objeto es: “Adquisición de químicos para el
procesado de microfilmes”, al proponente SAAVEDRA INGENIERIA LTDA., por valor
de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA
PESOS ($6.877.190.oo).

Dado a los 18 días del mes de noviembre de 2009

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN

Director General

Revisó: Elsa Moreno Sandoval /Coordinador del Grupo Asuntos Jurídicos y Contratacion
Proyecto: Elsa Moreno Sandoval /Coordinador del Grupo Asuntos Jurídicos y Contratacion

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19 A.A. 37555
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
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