INSTRUCTIVO DE USO

Aplicativo para el Procesamiento de

las Hojas de Trabajo de Campo
durante el MRV Diciembre 2014

DISPOSICIONES GENERALES
1. Para homogenizar se debe ingresar la data con MAYUSCULAS.
2. Las fechas tienen formato DD/MM/AAAA, tambin puede
ingresar DD-MM-AAAA, configure su equipo con este formato.
3. NO se deben INSERTAR O ELIMINAR columnas o filas (puede
generar prdida de datos o desconfiguracin en la validacin).

4. Las celdas estn bloqueadas para evitar ingreso de datos en

campos que no deban contener informacin, NO MANIPULAR NI
TRATAR DE DESBLOQUEAR.
5. Es de responsabilidad del personal que procesa la informacin la
MANIPULACIN INCORRECTA del archivo que pueda generar
prdida de datos.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
1. El aplicativo esta desarrollado para OFICCE 2010 en adelante (*.xlsx) debido a
la compatibilidad para las validaciones no podr usar una versin menor.
2. Antes de empezar a usarlo deber verificar que la configuracin de su PC
tenga la fecha en formato DD/MM/AAAA, ya que como el recojo de los
datos son bsicamente fechas de los carns de vacunacin es necesario
uniformizar para no tener problemas al momento de ingresar los datos.
3. En la siguiente direccin ftp estar publicado un carpeta con el nombre de
cada REGIN, dentro los archivos UNICOS para cada DIRESA/GERESA/DISA,
descargue los archivos de la carpeta que corresponda a su regin.
ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/ESNI_MRV_2014/
4. Cada establecimiento deber utilizar un archivo MRV_EESS_DIRESA
En este archivo se ingresar los datos de las Hojas de Trabajo de Campo, el
aplicativo generar los consolidados automticamente. Los archivos
MRV_EESS_DIRESA debern se remitidos a la MR para la consolidacin.
* DIRESA = nombre de la DIRESA/GERESA/DISA

CADA ESTABLECIMIENTO DE SALUD USA UN ARCHIVO MRV_EESS_DIRESA

EESS1

MRV_EESS_DIRESA

EESS2

EESS3

MRV_EESS_DIRESA

MRV_EESS_DIRESA

EESS4

MRV_EESS_DIRESA

MICRORED
CONSOLIDA EL ENVIO (consolidado)

5.

La Microred recopila todos los archivos MRV_EESS_DIRESA de los

establecimientos de su mbito.

6.

Una vez que tenga la informacin, de cada establecimiento COPIA la fila 12

del consolidado que se encuentra en la pestaa 6. Envio_Datos y la PEGA
en la hoja 2.Recepcin del archivo MRV_MR_DIRESA.
* DIRESA = nombre de la DIRESA/GERESA/DISA

7.

DIRESA
deber
remitir
empaquetado
todos
los
archivos
MRV_EESS_DIRESA de cada establecimiento de salud a la OGEI a ms
tardar el da martes 23 de diciembre ya que dichos archivos servirn de
medio para el contraste de la informacin por contener el dato del
vacunado.

8.

La informacin contenida en el archivo MRV_EESS_DIRESA podr ser

utilizada por el EESS, MR, Red, DIRESA/GERESA/DISA para generar los
reportes o cuadros adicionales que requieran.

9.

El responsable del ingreso de los datos en el aplicativo es la Supervisora de

Trabajo de Campo.

Cualquier consulta sobre el funcionamiento del aplicativo escribir al correo

pvasquez@minsa.gob.pe

En el archivo se encuentran las siguientes hojas:

1.Inicio se encuentras las instrucciones de uso.
2.Ingreso_Datos se van a vaciar las hojas de trabajo de campo.
3.Resumen es el reporte consolidado de los datos de acuerdo a las variables del
formulario.
4.Indicadores son un conjunto de reportes.
5. Razones de No Vacunacin es el consolidado de nios no vacunados y los
motivos.
6. Envio_Datos es la lnea con la trama que va a consolidar el nivel inmediato.
Los campos estn validados para el ingreso de datos predeterminados en el
formulario de campo.

En el ingreso de datos:
- LOS ESTABLECIMIENTOS ESTN EN LA ESTRUCTURA RENAES, SELECCIONE EL
ESTABLECIMIENTO Y RESPETE LA ESTRUCTURA RED / MR.
-

USE MAYSCULAS PARA EL INGRESO DE DATOS.

NO REGISTRE DATOS EN LOS CAMPOS QUE SE PINTAN DE NEGRO.

AL FINALIZAR EL INGRESO EN LA PARTE SUPERIOR SE DEBE INDICAR LAS

CASAS ABIERTAS, CERRADAS, CON NIOS, ETC.

CUANDO SE INGRESA LA FECHA DE LA VACUNACIN NO SE VISUALIZA EN EL

CAMPO LOS DATOS INGRESADOS PERO ES UN EFECTO DE LA VALIDACIN, SI
SE VEN EN LA BARRA DE FORMULAS APARECE AH EL DATO

GRACIAS