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Facultad de administracin
Carrera de administracin
Trabajo de investigacin:
Seccin: 612
Curso: Modelos De Optimizacin Organizacional
Integrantes:
Acurio Arrunategui Miguel Angel
Contreras Noa Stidd Demetry
Garay Acua Dante Daniel Alonso
Reyna Crespo Mayra Alexandra
Torres Quiroz Karen Leticia
RESEA HISTORICA:
1941-1978
El 5 de febrero de 1941, la empresa General Milk Company Inc. constituy la empresa
Leche Gloria S.A. en la ciudad de Arequipa. Ese mismo ao emprendi la construccin de
la planta industrial e inici el 4 de mayo de 1942 la fabricacin de la leche evaporada
Gloria a un ritmo de 166 cajas por da, totalizando 52,000 cajas durante el primer ao de
produccin. En ese entonces, la fuerza laboral estaba constituida por 65 personas entre
empleados y obreros. Posteriormente General Milk Company Inc. fue adquirida por
Carnation Company y en el ao 1978 Leche Gloria S.A. cambi su denominacin a Gloria
S.A.
El crecimiento vertiginoso de la produccin tuvo como soporte la constante labor de
renovacin de los equipos de su planta de produccin y la ampliacin de la capacidad
instalada, as como la expansin de las zonas de recojo de leche fresca, qu tenan como
soporte la instalacin de plantas de acopio y refrigeracin que servan al mismo tiempo
como
ncleos
de
promocin
al
desarrollo
ganadero.
Al ofrecer un mercado seguro y brindar apoyo tcnico a los productores proveedores, la
empresa logr que la ganadera se constituyera en una actividad productiva importante en
zonas en las que slo se produca leche para autoconsumo debido a su alejamiento de
las zonas urbanas y falta de mercado para su comercializacin. La hoy floreciente Cuenca
Lechera del Sur fue el resultado de una poltica bien estructurada a favor de la produccin
nacional de leche fresca.
Gloria inici una paulatina construccin de centros de acopio y enfriamiento en los
diferentes valles del sur, as se tuvo el siguiente crecimiento:
En marzo de 1986, Jos Rodrguez Banda S.A. adquiri el porcentaje mayoritario de las
acciones de Gloria S.A., de propiedad de accionistas nacionales. Asimismo, en agosto de
este ao, se adquiri la mayora de acciones de propiedad de Nestl de Suiza, y el 5 de
agosto de 1986, Jos Rodrguez Banda S.A. propietario mayoritario de las acciones de
Gloria
S.A.
asumi
la
direccin
de
la
empresa.
Desde esta fecha la mejora continua, el perfeccionamiento y manejo de la calidad integral
en todas las actividades en las que se incursiona fueron y son elementos claves para el
desarrollo y las inversiones futuras de la nueva gestin, aspecto que se mantiene hasta la
actualidad.
La empresa continu con la produccin y comercializacin de la leche evaporada como su
principal producto e incursion en otros productos lcteos como los yogures cuando
adquiri en 1993, la empresa Sociedad Agraria Ganadera Luis Martn, en el distrito de
Puente de Piedra en Lima y en 1994 con la compra de Industrial Derivados Lcteos S.A.
(INDERLAC) se ingres en el mercado de las leches listas para tomar UHT, crema de
leche, quesos y jugos.
Como el mercado principal radicaba en la capital, se tom la decisin de construir la
primera etapa del Complejo Industrial en Huachipa - Lima y el 11 de enero de 1999, se
inici la produccin de la leche evaporada, constituyendo una de las mejores plantas de
su tipo en el mundo, con tecnologa de punta. Un ao ms tarde concluy la construccin
de la planta de derivados lcteos para la fabricacin de yogures, quesos, leche y jugos en
caja y bolsa UHT.
En 1999 Gloria S.A. absorbi por fusin, la empresa Carnilac S.A. de Cajamarca,
aadiendo a su produccin propia de quesos, los quesos madurados y tambin ampli la
frontera de recoleccin de leche fresca para el abastecimiento del Complejo Industrial,
trasladando leche desde Cajamarca
En septiembre de 1999, compr los activos de la empresa Friesland Per S.A. ubicada en
el valle de Lurn, en Lima. Con esta compra, se increment la oferta de leche evaporada
en envases de cartn UHT, y paralelamente, suscribi un convenio para la produccin y
comercializacin de productos con las marcas Bella Holandesa y Yomost para el Per,
2000
En el ao 2000 Gloria expandi su mercado hacia el mundo y actualmente abastece a 39
pases de Sudamrica, Amrica Central, El Caribe, Medio Oriente y frica. El xito
alcanzado por los productos de exportacin, como la leche evaporada y la leche UHT
comercializados con marcas de los clientes y propias, ha sido por la calidad asegurada
con estrictos controles de fabricacin, la facilidad de adaptarse a las necesidades del
cliente con el desarrollo de productos especiales para cada uno de ellos y la asesora en
las reas de logstica y de mercadeo.
Desde el ao 2002 y cumpliendo 60 aos de operacin, Gloria S.A. logr el Certificado
ISO 9001, el cual fue otorgado por tener los estndares de calidad ms altos tanto en las
reas de produccin, comercializacin as como en gestin empresarial y organizacional.
En los ltimos aos Gloria viene ampliando constantemente su cartera de productos con
el afn de satisfacer mejor a sus consumidores nacionales y es as que a la fecha cuenta
con las marcas Gloria, Bonl, Pura Vida, Bella Holandesa, Mnaco, Chicolac, Yomost,
Yogurello y La Mesa, y con una diversidad de productos como leche evaporada, leche
fresca UHT en caja y en bolsa, yogures, quesos, base de helados, crema de leche,
manjarblanco, mantequilla, mermelada, jugos, refrescos, caf y conservas de pescado.
Sin embargo, no slo estos hechos y fechas pueden considerarse histricos. Todos y
cada uno de los das laboriosamente vividos hicieron propiamente la historia de la actual
empresa Gloria S.A., al contribuir positivamente a la alimentacin de la poblacin nacional
desde hace ms de seis dcadas, que son el corolario del esfuerzo desplegado por los
hombres y mujeres que contribuyeron a su engrandecimiento.
ORGANIZACIN
ORGANIGRAMA GENERAL
Operario de
Sellado
Visin
Somos una corporacin de capitales peruanos con un portafolio diversificado de negocios,
con presencia y proyeccin internacional. Aspiramos satisfacer las necesidades de
nuestros clientes y consumidores, con servicios y productos de la ms alta calidad y ser
siempre su primera opcin.
Objetivos
Con respecto al objetivo organizacional de la empresa Gloria S.A. podemos mencionar los
siguientes:
ESTRATEGIAS
Anlisis y seleccin de la estrategia
Son diversos los factores internos y externos los que afectan tanto directa como
indirectamente a Gloria S.A. Es por ello que mediante una matriz de evaluacin del factor
interno (EFI) y la matriz de evaluacin de factor externo (EFE) nos permitir resumir y
evaluar estos factores; aadindole un valor, una clasificacin y un valor ponderado, de
acuerdo a las respuestas de la empresa Gloria S.A. frente factores.
Adems se realizara tambin la matriz FODA de la empresa en estudio, lo cual nos
permitir analizar algunas estrategias que la empresa est tomando frente a las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
En los siguientes puntos se detallaran los resultados obtenidos de las diversas matrices.
Matriz de evaluacin del factor interno (MEFI): Los factores de esta matriz, han
sido seleccionados de acuerdo a las caractersticas ms resaltantes de Gloria S.A.,
con lo que despus de aadir un valor y una clasificacin, se obtuvo un valor
ponderado de 3.1. Este valor muestra que Gloria S.A., como empresa perteneciente al
sector lcteo, se encuentra por encima del promedio (2.5), lo cual indica que la
empresa responde adecuadamente a las fortalezas y debilidades internas.*
Matriz de evaluacin del factor externo (MEFE): El resultado (valor ponderado) que
se obtuvo luego de realizar esta matriz fue de 2.84, esto evidencia que la empresa
Gloria S.A. se encuentra por encima del promedio (2.01) en sus esfuerzos por aplicar
estrategias que aprovechan las oportunidades externas y eviten las amenazas.*
Por ello, se han expuesto estrategias, que involucra a alguna de las reas funcionales con
la finalidad de elegirlas para su posterior implantacin.
2. GESTION DE PROCESOS
A) MAPA DE PROCESOS DE LA
EMPRESA.
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Majes (Arequipa), donde se concentra, evapora y pre trata la leche fresca proveniente
de los ganaderos de la zona, la cual es transportada a las plantas industriales de
Huachipa o Arequipa.
Cajamarca: donde concentra la leche fresca y se elabora derivados lcteos, como queso,
mantequilla y manjar blanco.
Trujillo: donde se concentra la leche fresca proveniente de la regin (Chiclayo y Viru) para
ser trasladada al complejo industrial de Huachipa.
El acopio de leche, constituye para gloria una de las actividades ms relevantes dentro de
su meticulosa cadena de produccin. Gloria acopia leche diariamente contando con
diversos centros de recepcin y enfriamiento de leche ubicados en las principales
cuencas lecheras de la cuenca nacional, que se extienden desde Tacna, al extremo sur
del pas hasta Piura y Cajamarca en el norte, en las que se acopian y se enfra la leche
fresca, para ser trasladada a alas plantas industriales.
Actualmente, gloria acopia ms de 1.8 millones de litros de leche fresca diarios, a ms de
15500 proveedores ganaderos de leche a nivel nacional, siendo el departamento de
Arequipa la principal cuenca de acopio (cerca del 43% del capital).
Gloria ha integrado en forma vertical sus operaciones, abarcando todo el proceso de
produccin de los productos lcteos, empezando desde la produccin lechera hasta el
acopio, el transporte, la produccin, el embasado y la distribucin. Esto se ha logrado
gracias a sus propias lneas de produccin y a la participacin de empresas vinculadas
tales como: Trupac, Emp. Agroindustrial Casa Grande, Raciemcia, Deprodeca, entre
otros.
El rea de produccin de Gloria S.A. cuenta con una diversidad de productos lcteos y
sus derivados tales como quesos, yogures, leche evaporada, etc. En vista de ello estos
productos son debidamente codificados antes de pasar al almacenaje, ello implica
un sistema con una serie de dgitos ya sea por color, tamao, tipo de envase, entre otros.
En este proceso de traslado la cantidad objetiva no es debidamente registrada, por lo que
ocasiona distorsiones en el momento de producir las cantidades demandas, esto a su vez
conlleva a la sustitucin de un producto parecido por otro.
El problema principal es que el rea de produccin esta a la intemperie del nivel de stock,
es decir; no mantiene un volumen constante de produccin (exceso y dficit), ya que est
supeditado a atender el complemento de los pedidos. No obstante, se complica el
abastecimiento de la demanda, ya que se crea una sobrecarga de expectativas de
produccin por variedad de producto, sin contar con un volumen constante de produccin
por variedad de producto, que incluye sabor, tamao, etc. Sin embargo el almacn con el
que se cuenta, trata de equilibrar el volumen de productos solicitados, siendo cada vez
mas indefinido el nivel de stock con el que se cuenta.
Ante los pedidos que se solicitan se da prioridad a algunos de sus clientes tales como
supermercados, y canales de distribucin preferenciales segn el porcentaje de beneficio
para Gloria S.A.
Segn la entrevista, el rea de produccin complementa la cantidad de productos en el
almacn, porque el nivel de stock con el que cuentan no est muy bien definido,
especialmente los fines de ao, en vista que la demanda nacional aumenta
considerablemente. Cuando se trata de cumplir el pedido es necesario combinar
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III. RESPONSABLES.
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Jefe
Condensera
Superintendente de Condensera
Supervisor de Condensera
Encargado de Almacn
Operarios
Tcnicos
Tcnicos de laboratorio de mejoramiento
Mecnico Ajustador
Etiquetadores
Montacarguistas
de
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Insumos y materiales
Leche fresca
Leche concentrada
Leche en polvo entera
Leche descremada en polvo (slidos)
Grasa lctea (lquido)
Vitaminas A-B-C (polvo hidrosoluble)
Crema lctea
Mantequilla industrial ( alto % graso)
Hojalata
MANO DE OBRA
Etiqueta (papel, goma slida y lquida)
Caja o bandeja (plstico)
Planchas de cartn (pallets)
Mano de obra calificadaStretch
y lo ms
filmimportante nacional, cuentan con 120 funcionarios de produccin divididos en
tres turnos, con funciones diversas dirigidas a la elaboracin de productos de altsima calidad.
Descripcin:
Operarios.- requerimiento mnimo, secundaria completa.
Tcnicos.- conocimiento tcnico en mecnica, egresados de SENATI.
Tcnicos de laboratorio de mejoramiento.- licenciado en nutricin o ing. Qumica
Mecnico Ajustador.- tcnico en mecnica
Etiquetadores.- requerimiento mnimo, secundaria completa
Montacarguistas.- requerimiento mnimo, secundaria completa
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V. SUBPROCESOS
Los subprocesos correspondientes al Proceso de Condensera son:
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24
25
b
h
c
a
t
o
C
A
n
e
d
lis
r
p
(
v
)
H
g
u
f
P
-Sus proveedores deben darle un insumo de calidad, en este caso la leche que se recibe
de los distintos ganaderos del Per pasa por un control de calidad (acopio) exigente ya
que existe un personal entrenado que realiza este primer control, as mismo existen
asesores de campo que los capacitan en temas de forraje, gentica, alimentacin y
veterinaria para as tener una leche de mayor calidad lista para su proceso de
industrializacin.
- De igual manera el control antes, durante y despus de la carga de leche, presenta un
riguroso control a cargo equipos de trabajo especializados en este campo.
-El control de la calidad en el proceso productivo es muy riguroso en cada subproceso del
ya mencionado proceso clave: Condensera. De esta forma la continua supervisin
realizada por profesionales altamente calificados y buscan la mayor eficiencia en esta
etapa.
-Sin embargo, como en toda organizacin industrial, existe una produccin defectuosa en
mayor o menor porcentaje. En Gloria S.A. se han establecido algunas polticas que
regulan el control de estas prdidas o mermas y de alguna forma garanticen tanto para la
empresa como para el cliente un producto de la ms alta calidad.
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Septiembre 2000
Planta Lurn Enero 23 del 2001
Planta Lima Abril 22 del 2002
Migracin Febrero 25 del 2004
Planta Arequipa Diciembre 12 del 2006
Renovacin
Junio 1 del 2007
Desde el ao 2000, Gloria S. A. cuenta con Sistemas HACCP para todos sus
productos elaborados en las plantas de la empresa.
Actualmente en sus dos plantas cuenta con 12 planes HACCP implementados y
otros en implementacin.
Los planes se desarrollan antes de iniciar la produccin y se validan con la
produccin.
Los planes HACCP, permitieron el desarrollo e implementacin de los Principios
Generales de Higiene de los Alimentos y el celo de todos en el cumplimiento no
negociable de las normas legales.
Sus productos alimenticios van desde el campo hasta la mesa de los
consumidores.
Norma ISO 22000 ayud a visualizar mejor el carcter sistmico de la produccin
de alimentos.
Su poltica de la Calidad deba evolucionar
Consultaron a los implicados los matices que deba considerar
Con la aprobacin de la Gerencia General, implementaron el Sistema en
aproximadamente diez meses.
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La gran satisfaccin y
tranquilidad de saber con
certeza que la salud de
nuestros consumidores en
cualquiera de las
empresas del Grupo est
protegida y que eso se
convierte en nuestro
mejor elemento de
fidelizacin de clientes.
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b) Herramientas de calidad
En el proceso de Condenseria encontramos la aplicacin de algunas herramientas de
calidad vistas en clase, las cuales son aplicadas por Gloria S.A. para un control de
calidad exhaustivo dentro de sus subprocesos.
La aplicacin de las herramientas segn la informacin encontrada fue en el
subproceso de etiquetado y embalaje donde se encuentra la problemtica existente la
cual se mencionara y explicara mas a detalle en el tem siguiente.
Estos diagramas son:
1) Diagrama de Causa Efecto
Nos ayuda a identificar las causas de la variacin de las caractersticas de calidad.
Se busca el anlisis mediante los siguientes pasos:
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2) Diagrama de Pareto
Se dice que el 20% de las causas resuelven el 80% de los problemas y el 80% de las
causas solo el 20%.
Este diagrama permite comparar frecuencias, costos con mas categoras para el
control de una problemtica, as mismo se ordenan por orden de importancia, dando a
ver el error con mayor porcentaje dentro del subproceso de etiquetado y embalado.
El diagrama de Pareto determina que problemas resolver y el orden para hacerlos,
adems ayuda a dirigir la atencin en problemas realmente importantes.
Ejemplo de Diagrama de Pareto aplicado por Gloria S.A. en la problemtica hallada en
un subproceso:
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3) Estratificacin
Separa los datos en categoras o clases segn el problema al cual se refieren. Los
datos en cada grupo tienen caractersticas en comn, lo cual es lo que define a la
categora.
Es necesaria que la informacin sea estratificada de acuerdo a la problemtica que en
este caso es el subproceso de etiquetado y embalado, por lo que es necesario saber
las distintas razones por la que se da un porcentaje de merma dentro de este.
Ejemplo de Estratificacin:
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mismo ao se conseguira el sello de ITINTEC con el ms alto puntaje otorgado hasta ese
momento a una empresa industrial peruana, despus de haber pasado un ao de
controles tcnicos.
4. PROPUESTA DE MEJORA
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Los envases luego del proceso de esterilizacin son trasladados por medio de unas fajas
transportadoras hasta las etiquetadoras donde son envueltas automticamente con
etiquetas de papel impreso en las distintas variantes de leche evaporada que maneja el
rea de condensera (Goya, Goria, Peoples Choice, Bong, Vita Quick, Country Milk,
Fiesta, etc.)
Antes del mencionado proceso, las latas pasan frente a una impresora de cdigos
(VIDEOJET) la cual a su vez verifica mediante una cmara de video que los cdigos son
adecuadamente impresos. De realizarse la mala codificacin, las latas mal impresas
sern detectadas despus del etiquetado y durante el embalado.
% de latas reprocesadas: 2%
Costo de reproceso: $0.02
2% * 100000 und/sem * 0.02 $/und *4.28 sem/mes *12 mes= $ 2054.4
Planificar:
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Luego medimos los criterios que podemos aplicarle al problema, para poder ver si se
puede lograr una mejora.
De esta manera identificamos, seleccionamos y programamos las acciones.
Hacer:
Una vez que ya se tiene identificado el problema y se sabe que acciones tomar para
aplicar la mejora continua, se realiza la implementacin de las acciones.
Las cuales serian:
-
Controlar:
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Actuar:
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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El Diagrama de Alto proceso que sostiene Gloria, es indispensable para una mayor
coordinacin de las actividades de todas las unidades entre diferentes reas de
trabajo y adems es estandarizado y permanente.
Para Gloria, los clientes son muy importantes, por ello ha desarrollado una gestin
de la calidad adecuada, en la cual hay etapas de supervisin del producto, cabe
resaltar que lo que ms le interesa a la empresa es la entrega de un producto que
alcance la fidelidad de sus clientes cumpliendo con los estndares de calidad y
precio.
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