Gestion de Empresas Upao

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CURSO : GESTION DE EMPRESAS
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CONSTRUCTORA Y/O

EMPRESA CONSULTORA
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos:

En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este
caso la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y
verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que
queremos para nuestra empresa.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos
tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que
queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres
iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro
nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan
todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos
que se puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,
edades, documentos de identificacin, etc.).el giro de la sociedad, el tipo de
empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A.; S.A.C. etc.).el tiempo de duracin
de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).la fecha en la que se va a dar
inicio a las actividades comerciales. el lugar en donde va a funcionar la
sociedad (domicilio comercial).la denominacin o razn social de la
Ing. Fidel German Sagastegui Plasencia
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sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es

que las hubieran).la persona que va a administrar o representar la
sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes
dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars,
letras de cambios, etc. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales
como escritorios, mesas, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los
socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un Contador Publico
y/o abogado de confianza.
3. Elevar minuta a escritura pblica
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un
notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y
valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil
emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn
social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.
4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.
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5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una
persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificacin y esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC,
debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el
pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al
Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los
llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la
misma SUNAT.
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Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que

otorga dicha entidad.
9. Solicitud de licencia municipal (Funcionamiento)
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la
licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son: una fotocopia
del RUC, el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial,
zona residencial, etc.).,un croquis de la ubicacin de la empresa ,una copia
del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local , una copia de la
Escritura Pblica, el recibo de pago por derecho de licencia, el formulario de
solicitud.
Inscripcin y/o renovacin de ejecutor de obras

Quines pueden inscribirse en el Registro de Ejecutores de Obras?
Pueden inscribirse las personas naturales y jurdicas, nacionales o
extranjeras, cuyo objeto social lo permita y que deseen participar en
procesos de seleccin y contratar con el Estado la ejecucin de obras
pblicas.
Puedo inscribirme como Persona Natural en el Registro de
Ejecutores de Obras?
Slo pueden inscribirse como personas naturales en el Registro de
Ejecutores de Obras los arquitectos y los ingenieros civiles, sanitarios,
agrcolas, electromecnicos, mecnicos, mecnicos elctricos, mecnico de
fluidos, elctricos, electrnicos, mineros, petroleros y de energa. (Art. 273
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
Cul es la tasa para Inscribirme y/o Renovar como Persona Natural?
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Las tasas para el pago de inscripcin y/o renovacin de Ejecutor como

persona natural son las siguientes:
Cul es la tasa para inscribirme y/o renovar como Persona Jurdica?

Las tasas para el pago de inscripcin y/o renovacin de Ejecutor como
persona jurdica son las siguientes:
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Dnde tengo que pagar para inscribirme y/o Renovar como Persona
Natural o Jurdica?
Podr realizar el pago de la tasa directamente en los siguientes bancos:
Banco de Crdito del Per
Scotiabank
Banco Continental
Banco de la Nacin
Despus de haber efectuado el pago Hasta cundo puedo iniciar mi
trmite de inscripcin y/o renovacin?
El plazo para realizar la inscripcin y/o renovacin ser de un ao, contado
a partir del da siguiente de haber efectuado el pago. Transcurrido este
tiempo ya no se podr solicitar la devolucin de la tasa.
Cules son los requisitos que debo presentar para Inscribirme como
Persona Natural en el Registro de Ejecutor de Obras?
Solicitud dirigida a la Sub Direccin de Operaciones Registrales, segn
formulario oficial debidamente llenado: Pago de la tasa correspondiente.
Copia simple del ttulo profesional o documento de afiliacin o colegiatura
expedido por el colegio profesional correspondiente que acredite su
profesin y especialidad, cuando dicha informacin no figure en la pgina
web del Colegio de Ingenieros del Per o del Colegio de Arquitectos del
Per, segn corresponda. Copia simple del Balance Inicial del Libro
Inventarios y Balances o Libro Diario de Formato Simplificado en caso
corresponda, en el que se muestre el registro de capital a acreditar,
adjuntando el folio de legalizacin respectiva, para quienes inician
actividades econmicas en el ao que solicitan su inscripcin. Copia simple
de la ltima "Declaracin Pago Anual del Impuesto a la Renta Tercera
Categora" declarada a la SUNAT con la constancia de presentacin
respectiva y el reporte de "declaraciones y pagos" (o reporte similar) con el
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cual se acredite esta constancia; o en su defecto, Estados Financieros

auditados Individuales (Dictamen de auditor independiente, Balance
General, Estado de Ganancias y Prdidas y Notas o anexos contables), que
permita acreditar los siguientes indicadores:
Endeudamiento = Patrimonio / (Pasivo corriente + Pasivo no corriente)
Liquidez Corriente = Activo Corriente / Pasivo corriente
Solvencia Patrimonial = Patrimonio / Capital Social
Margen Bruto = Utilidad Operativa / (Patrimonio + Pasivo no corriente)
En caso de no acreditar alguno de los indicadores financieros o no cuente
con la calificacin considerada aprobatoria en el reporte de posicin del
cliente de la central de riesgos de la SBS y AFP, debern presentarse
estados financieros situacionales en el formato establecido para tal fin. El
Registro podr requerir informacin adicional cuando sta sea necesaria
para acreditar su capacidad econmica, segn el caso concreto.
Documentos para acreditar experiencia en obras culminadas en los ltimos
cinco (5) aos, considerados hasta la fecha de presentacin de la solicitud.
En obras pblicas y privadas culminadas en el extranjero:
Copia simple del contrato de obra. y, Copia simple del certificado de
culminacin o documento similar donde figure el monto final de la obra
(independientemente de otras prestaciones), la fecha de culminacin de la
obra, y de ser el caso descripcin de los trabajos ejecutados.
Si en cualquiera de los documentos solicitados no se advierta la descripcin
del trabajo realizado, u otros detalles necesarios para la acreditacin de la
obra; el administrado deber presentar documentacin adicional emitida por
la contratante que muestre la informacin antes indicada.
En obras culminadas en el Per:
En obras privadas presentarn:
Copia simple del contrato de obra,
Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado ante la
municipalidad correspondiente, donde conste el nombre del responsable de
obra, el cual deber demostrar vnculo laboral con la empresa durante el
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periodo de ejecucin de la obra; para acreditar dicho requisito , el registro

podr solicitar documentacin adicional.
Acta de Recepcin de obra o conformidad emitida por la contratante; y
Copia simple del certificado de conformidad de obra municipal y/o de la
declaratoria de fbrica inscrita en Registros Pblicos aprobada por la
Municipalidad competente, donde figure el monto final de la obra.
En el caso de obras culminadas que por su naturaleza no corresponda la
presentacin de los documentos indicados anteriormente, se adjuntarn
copias simples del contrato, copia simple de los comprobantes de pago
emitidos y de la conformidad que muestre la fecha de culminacin de la
obra, mediante documento emitido por una institucin pblica y/o privada,
que se encuentren bajo su competencia.
En el caso de que los documentos presentados no permitan demostrar
fehacientemente
la ejecucin
de
obra, el registro
podr solicitar
documentacin adicional necesaria.

En cualquiera de los casos donde participe en consorcio, de ser necesario,
se requerir el contrato de consorcio y/o promesa formal de consorcio y/o
documento similar para las empresas extranjeras; donde se detalle su
porcentaje de participacin y las prestaciones u obligaciones a realizar por
cada integrante.
Al da siguiente de presentada la solicitud para los trmites de inscripcin el
proveedor podr acceder a su Constancia de inscripcin en el RNP para
ser participante y postor, la misma que tendr una vigencia de treinta (30)
das hbiles y culminar cuando entre en vigencia la Constancia de
inscripcin en el RNP para ser participante, postor y contratista.
Cules son los requisitos para renovar mi Inscripcin como Persona
Natural en el Registro de Ejecutor de Obras?
formulario oficial debidamente llenado.
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Pago de la tasa correspondiente,Copia simple del ttulo profesional o

documento de afiliacin o colegiatura expedido por el colegio profesional
correspondiente que acredite su profesin y especialidad, cuando dicha
informacin no figure en la pgina web del Colegio de Ingenieros del Per o
del Colegio de Arquitectos del Per, segn corresponda, Copia simple de la
ltima "Declaracin Pago Anual del Impuesto a la Renta Tercera Categora"
declarada a la SUNAT con la constancia de presentacin respectiva y el
reporte de "declaraciones y pagos" (o reporte similar) con el cual se
acredite esta constancia; o en su defecto, Estados Financieros auditados
Individuales (Dictamen de auditor independiente, Balance General, Estado
de Ganancias y Prdidas y Notas o anexos contables), que permita
acreditar los siguientes indicadores:
En caso de no acreditar alguno de los indicadores financieros o no cuente
Estar al da en la declaracin mensual del rcord de ejecucin de obras.
Nota: Podr iniciarse sesenta (60) das calendario antes de finalizar la
vigencia de su inscripcin o en forma posterior.
Si la renovacin es solicitada despus de haber transcurrido cinco (5) aos
de vencido la vigencia de su inscripcin y/o muestre una reduccin de
capital que afecte su capacidad mxima de contratacin, deber adjuntar
los documentos para acreditar experiencia en obras, solicitados en el
procedimiento de aumento de capacidad mxima de contratacin.
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Al da siguiente de presentada la solicitud para los trmites de inscripcin o

renovacin de inscripcin, el proveedor podr acceder a su Constancia de
inscripcin en el RNP para ser participante y postor, la misma que tendr
una vigencia de treinta (30) das hbiles. La renovacin anticipada, tendr
vigencia a partir del vencimiento de la vigencia de la inscripcin anterior y
por el trmino del plazo que resta de los treinta (30) das hbiles; salvo que
se resuelva aprobndose el trmite de renovacin.
Cules son los requisitos que debo presentar para Inscribirme como
Persona Jurdica en el Registro de Ejecutor de Obras?
formulario oficial debidamente llenado,Pago de la tasa correspondiente.
Las personas jurdicas que por su tipo societario no se encuentren
obligadas a inscribir en Registros Pblicos su distribucin accionaria
debern presentar copia simple del libro de matrcula de acciones, en la
cual figuren sus accionistas o socios, as como el nmero de acciones que
le corresponde a cada uno de ellos y su fecha de ingreso,Copia de la
constancia de inscripcin en el Registro de Micro y Pequeas Empresas
(REMYPE), Copia simple de la ltima "Declaracin Pago Anual del
Impuesto a la Renta Tercera Categora" declarada a la SUNAT con la
constancia de presentacin respectiva y el reporte de "declaraciones y
pagos" (o reporte similar) con el cual se acredite esta constancia; o en su
defecto, Estados Financieros auditados Individuales (Dictamen de auditor
independiente, Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Notas
o anexos contables), que permita acreditar los siguientes indicadores:

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En caso de no acreditar alguno de los indicadores financieros y/o no cuente

obra, y de ser el caso descripcin de los trabajos ejecutados.Si en
cualquiera de los documentos solicitados no se advierta la descripcin del
trabajo realizado, u otros detalles necesarios para la acreditacin de la
la contratante que muestre la informacin antes indicada.
En obras privadas presentarn: Copia simple del contrato de obra,Copia
simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado ante la municipalidad
correspondiente, donde conste el nombre del responsable de obra, el cual
deber demostrar vnculo laboral con la empresa durante el periodo de
ejecucin de la obra; para alcanzar dicho fin, el registro podr solicitar
documentacin adicional. Acta de Recepcin de obra o conformidad emitida
por la contratante. y, Copia simple del certificado de conformidad de obra
municipal y/o de la declaratoria de fbrica inscrita en Registros Pblicos
aprobada por la Municipalidad competente, donde figure el monto final de la
obra.
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fehacientemente
la ejecucin
de
obra, el registro
podr solicitar

cada integrante.
Nota:
Cuando la Sub Direccin de Operaciones Registrales no haya podido
acceder a la informacin de la empresa mediante el Portal Institucional de
SUNARP, sta deber presentar copia literal certificada de su partida
expedida por Registros Pblicos.
Cuando la fecha de designacin de los miembros que integran actualmente
sus rganos de administracin no figure inscrita en Registros Pblicos,
deber presentar copia simple del acta emitida por el rgano competente
segn sus estatutos que acredite dicha informacin.
Cuando la fecha de ingreso de sus participacionistas o titulares de la
persona jurdica no se encuentren inscritos en Registros Pblicos deber
presentar copia de las actas de transferencia de acciones que se hubieran
producido con posterioridad a su constitucin.
Al da siguiente de presentada la solicitud para los trmites de inscripcin el
proveedor podr acceder a su Constancia de inscripcin en el RNP para
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ser participante y postor, la misma que tendr una vigencia de treinta (30)
das hbiles y culminar cuando entre en vigencia la Constancia de
inscripcin en el RNP para ser participante, postor y contratista.
Cules son los requisitos que debo presentar para Renovar el
Registro de Ejecutor de Obras, como persona jurdica?
formulario oficial debidamente llenado.Pago de la tasa correspondiente.
le corresponde a cada uno de ellos y su fecha de ingreso,Copia de la
(REMYPE),Copia simple de la ltima "Declaracin Pago Anual del Impuesto
a la Renta Tercera Categora" declarada a la SUNAT con la constancia de
presentacin respectiva y el reporte de "declaraciones y pagos" (o reporte
similar) con el cual se acredite esta constancia; o en su defecto, Estados
Financieros auditados Individuales (Dictamen de auditor independiente,
Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Notas o anexos
contables), que permita acreditar los siguientes indicadores:
En caso, que no se acredite el indicador de liquidez corriente y/o
endeudamiento, deber presentar un cronograma mensual o manifiesto de
las amortizaciones del pasivo corriente durante el ejercicio siguiente, as
como el saldo por amortizar en caso no se haya terminado de cancelar
dicho pasivo, el cual debe encontrarse debidamente firmado por el
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funcionario(s) o representante que cuente(n) con las facultades para emitir

este tipo de declaraciones, para lo cual adjuntar el instrumento que
acredite tal facultad. El Registro podr requerir informacin adicional
cuando sta sea necesaria para acreditar su capacidad econmica, segn
el caso concreto.
Nota:
Podr iniciarse sesenta (60) das calendario antes de finalizar la vigencia de
su inscripcin o en forma posterior, Cuando la Sub Direccin de
Operaciones Registrales no haya podido acceder a la informacin de la
empresa mediante el portal institucional de SUNARP, sta deber presentar
copia literal certificada de su partida expedida por Registros Pblicos.
Si la renovacin es solicitada despus de haber transcurrido cinco (5) aos
de vencido la vigencia de su inscripcin y/o muestre una reduccin de
capital que afecte su capacidad mxima de contratacin, deber adjuntar
los documentos para acreditar experiencia en obras, solicitados en el
procedimiento de aumento de capacidad mxima de contratacin.
* Para el caso de trmites de renovacin realizados dentro de los cinco (5)
aos de vencida la vigencia de su inscripcin, se otorgar al ejecutor de
obras automticamente la capacidad mxima de contratacin obtenida
anteriormente, siempre que el capital o depsito, de ser el caso, no haya
disminuido con respecto al trmite anterior o que esta disminucin no afecte
la capacidad mxima de contratacin otorgada anteriormente.
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Cules son los requisitos que debo presentar para realizar el

aumento de Capacidad de Contratacin de ejecutor de obras como
persona jurdica?
formulario oficial debidamente llenado ,Pago de la tasa correspondiente,
Contar con inscripcin vigente en el RNP para ser participante, postor y
contratista, para la aprobacin del trmite.
le corresponde a cada uno de ellos y su fecha de ingreso, Copia de la
(REMYPE),Copia simple de la ltima "Declaracin Pago Anual del Impuesto
a la Renta Tercera Categora" declarada a la SUNAT con la constancia de
presentacin respectiva y el reporte de "declaraciones y pagos" (o reporte
similar) con el cual se acredite esta constancia; o en su defecto, Estados
Financieros auditados Individuales (Dictamen de auditor independiente,
Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Notas o anexos
contables), que permita acreditar los siguientes indicadores:
En caso de no acreditar alguno de los indicadores financieros y/o no cuente
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obra, y de ser el caso descripcin de los trabajos ejecutados.
Si en cualquiera de los documentos solicitados no se advierta la descripcin
del trabajo realizado, u otros detalles necesarios para la acreditacin de la
la contratante que muestra la informacin antes indicada.
En Obras pblicas presentarn: Copia simple del contrato de obra.
Copia simple del acta de recepcin de obra. y, Copia simple de la
resolucin de liquidacin donde conste el monto final de la obra
(independientemente de otras prestaciones) y/o clculo de la liquidacin
final de la obra con VB de la Entidad o Supervisor.
En obras privadas presentarn: Copia simple del contrato de obra,Copia
simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado ante la municipalidad
correspondiente, donde conste el nombre del responsable de obra, el cual
deber demostrar vnculo laboral con la empresa durante el periodo de
ejecucin de la obra; para alcanzar dicho fin, el registro podr solicitar
documentacin adicional, Acta de Recepcin de obra o conformidad emitida
por la contratante. y, Copia simple del certificado de conformidad de obra
municipal y/o de la declaratoria de fbrica inscrita en Registros Pblicos o
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aprobada por la Municipalidad competente, donde figure el monto final de la

obra.
fehacientemente
la ejecucin
de
obra, el registro
podr solicitar

cada integrante.
Nota:
Cuando la Sub Direccin de Operaciones Registrales no haya podido
acceder a la informacin de la empresa mediante el portal institucional de
SUNARP, sta deber presentar copia literal certificada de su partida
expedida por Registros Pblicos.
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Cul es la base legal de los requisitos para Inscripcin de Ejecutor de
Obras Persona Natural o Jurdica?
La base legal es el TUPA del OSCE, aprobado por Decreto Supremo N
178-2013-EF,
en el cual se encuentran establecidos los requisitos;
asimismo, la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante D.L. N

1017 modificado por la Ley 29873, el Reglamento aprobado mediante D.S.
N 184-2008-EF, modificado por D.S. N 138-2012-EF y la DIRECTIVA N
011-2012-OSCE/CD.
Dnde encuentro los Formularios de Inscripcin como Persona
Natural o Jurdica?
El formulario de inscripcin es electrnico y usted podr acceder a l a
travs de la pgina web: www.rnp.gob.pe, en el cono Operaciones en
Lnea - Con Clave RNP y en la opcin Trmites en Lnea.
Se presentan fsicamente
los formularios o los puedo enviar por
Internet?
Tanto los formularios como los requisitos exigidos por el TUPA junto con la
carpeta de inscripcin se debern de presentar fsicamente o enviar va
correo postal a la oficina de Trmite Documentario de OSCE o a travs de
las Oficinas Desconcentradas del OSCE
Cul es el plazo que demora la evaluacin de los requisitos
presentados?
Los requisitos presentados deben ser evaluados por los profesionales del
Registro quienes cuentan con 30 das hbiles para realizar la evaluacin.
Desde cundo se inicia el trmite de Inscripcin y/o renovacin de
Ejecutor de obras?
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Para dar inicio al trmite de inscripcin y/o renovacin, luego de haber

efectuado el pago de la tasa, debe acceder al formulario electrnico, llenar
sus datos, imprimirlo y presentar la solicitud ante el RNP junto con el rtulo
de envo, y los dems requisitos del TUPA; por trmite documentario de
nuestra Sede Central o a travs de las Oficinas Desconcentradas.
Mi
trmite
de
Inscripcin
y/o
Renovacin
puede
tener
observaciones?
S, los documentos presentados son evaluados por los profesionales del
Registro y pueden ser observados. Dichas observaciones son publicadas a
travs de la pgina web: www.rnp.gob.pe en el cono Operaciones en
Lnea - Con Clave RNP en la opcin "Bandeja de Mensajes; por otro lado,
tambin podr verificarlas en el cono Operaciones en Lnea - Sin Clave
RNP en la opcin Estado de Trmite" (Ejecutor y Consultor).
Si me observan los requisitos, Cunto tiempo tengo para subsanar
las Observaciones?
Usted podr subsanar dentro de los 30 das hbiles que dura el trmite
luego de haberlo iniciado y habindose efectuado las observaciones a su
trmite. Cuando el trmite sea subsanado en los ltimos cinco (5) das
hbiles del procedimiento, el plazo de resolucin del trmite se extender
por diez (10) das hbiles adicionales.
Cul es la Capacidad mxima de contratacin que me otorgarn si
soy una empresa nueva sin experiencia?
La Capacidad mxima de contratacin a otorgrsele estar en funcin a su
capital social, siempre que su capital o depsito, de ser el caso, le permita
acceder a dicha capacidad conforme a la frmula aplicable al caso en
concreto, hasta un monto equivalente de una
Adjudicacin Directa
Selectiva, de acuerdo a lo establecido en el art.274 y 275 del Reglamento
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de la Ley de Contrataciones del Estado. Para el ao 2014, el monto mximo

de una ADS asciende a S/. 900,000.
Cul es la Capacidad mxima de contratacin que me otorgarn si
soy un proveedor nuevo con experiencia?
Para el clculo de la Capacidad Mxima de Contratacin se tiene en
consideracin dos supuestos:
Para personas naturales nacionales y extranjeras, personas jurdicas
nacionales inscritas en el Registro Nacional de la Micro y Pequea
Empresa
(REMYPE)
personas
jurdicas
extranjeras
domiciliadas
(sucursal) y no domiciliadas (matriz) que provengan de pases con los

cuales el Per tenga vigente un tratado o compromiso internacional que
incluya disposiciones en materia de contrataciones pblicas; la capacidad
se determinar por la ponderacin del capital y de la experiencia en obras
acreditadas, de acuerdo con la documentacin exigida en el TUPA del
OSCE y segn la siguiente frmula: CMC =15C+2( obras)
Para personas jurdicas nacionales que no se encuentren inscritas en el
Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE) y personas
jurdicas extranjeras domiciliadas (sucursal) y no domiciliadas (matriz) que
provengan de pases con los cuales el Per no tenga vigente un tratado o
compromiso internacional que incluya disposiciones en materia de
contrataciones; la capacidad se determinar por la ponderacin del capital y
de la experiencia en obras acreditadas, segn la siguiente frmula: CMC
=15C+2( obras).
Para este supuesto, se debe de tener en cuenta que el capital nacional,
capital designando o depsito, no podr ser inferior al 5% de su capacidad
mxima de contratacin. Por otro lado, tambin se debe de tener en cuenta,
que la Capacidad Mxima de Contratacin no podr exceder, en ningn
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caso, a veinte (20) veces el capital o depsito acreditado. Todo ello de

acuerdo con la DIRECTIVA N 011-2012-OSCE/CD.
Qu informacin se solicita en la declaracin jurada de solvencia
econmica?
En la declaracin jurada de solvencia econmica, deber reflejarse
la
ltima Declaracin Anual del Impuesto a la Renta Tercera Categora - PDT

(estados financieros) declarada a la SUNAT y su respectiva constancia de
presentacin. De ser el proveedor extranjero no domiciliado (matriz) o
sucursal deber de presentar los estados financieros auditados en los que
se cuente con el dictamen de auditor independiente, balance general, notas
contables y anexos.
Qu
contienen
los
Estados
Financieros
del
ltimo
ejercicio
econmico declarado a la SUNAT?

Los Estados Financieros del ejercicio anterior declarado a la SUNAT, est
compuesto por dos estados: 1) El Balance General, que
contiene las
cuentas del activo, pasivo y patrimonio; y 2) El Estado de Ganancias y

Prdidas, que contiene los resultados econmicos del ejercicio que entre
otros contiene las cuentas de Ventas, Costo de Ventas, Gastos Operativos,
Resultado del Ejerci (utilidad o prdida).
Hace ms de un ao que comenc la actividad econmica de mi
empresa, cules son los documentos que me corresponde presentar
en la parte contable?
Para el procedimiento de Inscripcin y Renovacin de Ejecutor de obras se
debe presentar los Estados Financieros del ltimo ejercicio declarado a la
SUNAT y la constancia de presentacin respectiva con el sello legible del
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banco y/o ruta web
o estados financieros auditados (balance general,
estado de ganancias y prdidas).

El presente ao he constituido mi empresa, Cules son los
documentos que me corresponde presentar en la parte contable?
No existe obligacin de presentar documentacin contable. Debido a que se
inicia actividades en el presente ao, se realizar la verificacin en la
pgina web de la Sunat y se tendr en cuenta el capital social inscrito en
registros pblicos.
Desde qu momento puedo presentarme a un proceso de seleccin?

Al da siguiente de presentado los documentos exigidos por el TUPA ante
Trmite Documentario, podr imprimir desde la pgina web del RNP, la
Constancia de Inscripcin para ser Participante y Postor.
Con dicha constancia podr realizar cualquier acto en el proceso de
seleccin pero no podr suscribir contrato.
La Constancia de inscripcin para ser participante y postor tiene una
vigencia de 30 das hbiles contados desde el da siguiente de presentados
los documentos en trmite documentario. Se extender por diez (10) das
hbiles adicionales cuando el trmite de inscripcin sea observado y ste
sea subsanado en los ltimos cinco (5) das hbiles del procedimiento
Plazo de vigencia de la Constancia de inscripcin para ser
participante, postor y contratista?
El plazo de vigencia de la constancia es de un (1) ao contado a partir del
da siguiente de la aprobacin de su trmite.
Cul es la direccin que figurar en mi constancia?
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El domicilio consignado en la Constancia de Inscripcin para ser

Participante, Postor y Contratista, ser el declarado ante la SUNAT en el
caso de proveedores nacionales y extranjeros domiciliados. En el caso de
proveedores extranjeros no domiciliados ser el declarado en el formulario
electrnico nico.
Cules son las obligaciones de un Ejecutor de Obras?
Segn Art. 278 del Reglamento las obligaciones de un Ejecutor son:
Declarar los Contratos suscritos con Entidades Pblicas.
Declarar las valorizaciones presentadas de las obras en ejecucin, hasta la
culminacin fsica de las mismas.
Declarar la variacin de domicilio, representante legal, cambio de socios,
accionista, participacionistas o titular, razn o denominacin social,
transformacin societaria, rganos de administracin, distribucin de las
acciones, participaciones, aportes y otras variaciones
que el OSCE
establezca mediante directivas.

Cmo se declara el rcord de ejecutor de obras?
Las obras realizadas debern declararse dentro del plazo establecido,
dentro de los 10 primeros das hbiles de cada mes, va web.
www.rnp.gob.pe, debiendo de ingresar al cono Operaciones en Lnea Con Clave RNP, en la opcin Trmites en Lnea y finalmente al link
Record de Obras.
Cmo se declara el record de ejecutor de obras extemporneo?
La presentacin de un rcord extemporneo, con obras, slo se podr
declarar presentando el formulario de rcord de obras en forma fsica junto
con la tasa correspondiente equivalente a S/.78.00 (Procedimiento N 81
del TUPA).
Pgina 23

Si no he suscrito contrato de obras con las Entidades del sector

pblico estoy obligado a presentar mi record de obras?
No, si usted no suscribi contratos de obra con Entidades del sector
pblico, segn Art. 279 del Reglamento de la Ley, esta exonerado de
tal obligacin.
Qu documentos debo presentar para inscribir un subcontrato?
El ejecutor de obras deber presentar:
formulario oficial debidamente llenado.
Pago de la tasa correspondiente. S/. 99.50
El subcontratista deber tener inscripcin vigente en el RNP.
Copia simple del contrato principal.
Copia simple de la autorizacin de la Entidad Contratante para la
celebracin del subcontrato.
Copia del subcontrato.
Conformidad emitida por el contratista principal donde se indique la fecha
de culminacin de la obra subcontratada, con visto bueno del Residente del
contratista principal, donde figure el monto final del subcontrato. Asimismo,
deber presentar copia de las facturas emitidas por el subcontratista.
El subcontratista deber estar al da en la declaracin mensual del rcord
de ejecucin de obras.
Ante la no aprobacin de mi trmite Qu opcin tengo?
Usted tiene la opcin de presentar un recurso impugnativo dentro del plazo
de 15 das hbiles, contados a partir del da siguiente hbil de haber dado
lectura a la notificacin electrnica de no aprobacin del trmite, enviada a
su bandeja de mensajes.
Qu Recursos impugnativos puede interponer ante la no aprobacin
de mi trmite?
Pgina 24

El proveedor, cuando su trmite de inscripcin, renovacin, aumento de

capacidad contratacin y ampliacin de especialidad; se encuentra en el
estado de NO APROBADO puede interponer un recurso impugnativo como:
Recurso de Reconsideracin
Recurso de Apelacin; de acuerdo a lo sealado en el Art. 207 de la Ley
27444.
Cmo y cundo puedo presentar un recurso de Reconsideracin?
El recurso de reconsideracin (Art. 208 de la Ley 27444) se presenta ante
la Subdireccin de Operaciones Registrales, cuando el trmite de
inscripcin se encuentra en el estado de no aprobado, para lo cual tiene un
plazo de 15 das hbiles, contados a partir del da siguiente hbil de haber
dado lectura la notificacin electrnica enviada a su bandeja de mensaje.
Los pasos a seguir son los siguientes:
Presentar un escrito con firma de abogado y a su vez firmado por el
representante legal y/o titular,
con el sustento de hecho y derecho
respectivo (cumpliendo con las formalidades establecidas en la Ley N

27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General),
dicho escrito
deber ser presentado en Trmite Documentario de la sede central del

OSCE o las Oficinas Desconcentradas.
La Entidad dentro del plazo de treinta (30) das hbiles de haberse
presentado el recurso de reconsideracin, se pronunciar al respecto del
referido recurso, en el caso de que el resultado de la evaluacin del mismo
sea FUNDADO, el Registro emitir la respectiva Constancia, en el caso de
ser infundado o improcedente se le enviar la notificacin informndole el
resultado.
Si el recurso resulta fundado, usted podr tener acceso a imprimir la
Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, al da
siguiente de aprobado.
Pgina 25

Si el recurso es declarado infundado, tiene la opcin de presentar recurso

de apelacin ante la Direccin del Registro Nacional de Proveedores para
lo cual dispone de un plazo de 15 das hbiles, contados a partir del da
siguiente de haber sido notificado con la resolucin que declara infundado
el recurso de reconsideracin.
Cmo y cundo puedo presentar un recurso de Apelacin?
El recurso de apelacin (Art 209 de la Ley 27444), se presenta ante la
Direccin del Registro Nacional de Proveedores, cuando el trmite de
inscripcin se encuentra en el estado de no aprobado o el recurso de
reconsideracin es declarado infundado, para lo cual tiene un plazo de 15
das hbiles, despus de haber dado lectura a la notificacin electrnica o
haber sido notificado con la resolucin que declara infundado el recurso de
reconsideracin. Los pasos a seguir son los siguientes:
Presentar un escrito firmado por abogado y con el sustento legal respectivo.
Dicho escrito deber ser presentado en Trmite Documentario de la sede
central del OSCE o las Oficinas Desconcentradas.
Transcurrido el plazo de 30 das hbiles, de haberse presentado el recurso
de apelacin, se le enviar la notificacin informndole el resultado del
recurso, el mismo que podr ser declarado fundado, infundado o
improcedente.
Si el recurso resulta declarado fundado, usted podr tener acceso a
imprimir la Constancia de inscripcin de participante, postor y contratista, al
da siguiente de aprobado.
Qu sucede si dentro del plazo adicional de los quince (15) das
hbiles, no presento ningn recurso impugnativo?
De no presentar ningn recurso impugnativo en el plazo establecido por Ley
su trmite quedar en estado de no aprobado.
Pgina 26

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1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos:

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sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es

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5. Obtencin del nmero de RUC

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Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que

Inscripcin y/o renovacin de ejecutor de obras

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Las tasas para el pago de inscripcin y/o renovacin de Ejecutor como

Cul es la tasa para inscribirme y/o renovar como Persona Jurdica?

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cual se acredite esta constancia; o en su defecto, Estados Financieros

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periodo de ejecucin de la obra; para acreditar dicho requisito , el registro

documentacin adicional necesaria.

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Pago de la tasa correspondiente,Copia simple del ttulo profesional o

Ing. Fidel German Sagastegui Plasencia

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Al da siguiente de presentada la solicitud para los trmites de inscripcin o

Endeudamiento = Patrimonio / (Pasivo corriente + Pasivo no corriente)

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En caso de no acreditar alguno de los indicadores financieros y/o no cuente

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copias simples del contrato, copia simple de los comprobantes de pago

documentacin adicional necesaria.

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funcionario(s) o representante que cuente(n) con las facultades para emitir

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Cules son los requisitos que debo presentar para realizar el

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Registro podr requerir informacin adicional cuando sta sea necesaria

Ing. Fidel German Sagastegui Plasencia

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aprobada por la Municipalidad competente, donde figure el monto final de la

documentacin adicional necesaria.

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presentar copia de las actas de transferencia de acciones que se hubieran

en el cual se encuentran establecidos los requisitos;

asimismo, la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante D.L. N

los formularios o los puedo enviar por

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Para dar inicio al trmite de inscripcin y/o renovacin, luego de haber

Selectiva, de acuerdo a lo establecido en el art.274 y 275 del Reglamento

Ing. Fidel German Sagastegui Plasencia

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de la Ley de Contrataciones del Estado. Para el ao 2014, el monto mximo

(sucursal) y no domiciliadas (matriz) que provengan de pases con los

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caso, a veinte (20) veces el capital o depsito acreditado. Todo ello de

ltima Declaracin Anual del Impuesto a la Renta Tercera Categora - PDT

econmico declarado a la SUNAT?

cuentas del activo, pasivo y patrimonio; y 2) El Estado de Ganancias y

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