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Presentacin:
La presente gua tiene el propsito de brindar informacin
bsica sobre Ncleos Ejecutores, con la finalidad de
generar y fortalecer las capacidades de la comunidad
organizada.
La misma est orientada a la poblacin en condicin de
pobreza; de las zonas rurales y urbanas, para que puedan
beneficiarse con proyectos de infraestructura social y
productiva que financia la institucin, buscando lograr su
inclusin.
Ministerio
de la Mujer
y Desarrollo Social
FONCODES
FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL
Qu es FONCODES?
El Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, es un organismo del
Estado creado para atender y apoyar a las poblaciones ms pobres de
nuestro pas mediante el financiamiento de proyectos de infraestructura
social y de desarrollo productivo, buscando enrumbarlos a un desarrollo
sostenido de inclusin social.
Tema 1
Organizando nuestra Comunidad en
Ncleo Ejecutor
o
Objetiv
Tema 1
8 pasos a
Identificar
las
principales
necesidades de la comunidad.
seguir
Seleccionar
las
necesidades
que podran ser atendidas por
FONCODES, de acuerdo a sus lneas
de financiamiento.
Elegir
(priorizar)
mediante
votacin el proyecto para lo cual
se solicitar financiamiento a
FONCODES.
Elijamos lo ms
importante y urgente
para nuestra
comunidad.
ue:
q
Recordemos
Tema 1
e:
qu
Recordemos
10
Tema 1
11
Mini presas
Pequeos sistemas de riego
Reparacin o apertura de
trochas carrozables
Puentes
Pequeos Programas de
Electrificacion
12
INFRAESTRUCTURA SOCIAL
Tema 1
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14
PRESIDENTE
Firma en representacin
del Ncleo
Ejecutor
la
documentacin
requerida
por
FONCODES,
as
como el Convenio de
Financiamiento.
Firma documentos
del
Convenio
durante la ejecucin,
terminacin
y
liquidacin
del
proyecto.
Convoca y preside
las Asambleas.
Tema 1
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SECRETARIO
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TESORERO
Firma
los
Convenios
de
Financiamiento.
Es responsable del manejo y
uso adecuado de los fondos
(chequeras,
cotizaciones,
etc.). En caso de ausencia, los
documentos quedan en custodia
del Secretario.
Retira con el Residente el dinero
de la cuenta bancaria, previa
autorizacin del Presidente y del
Veedor.
Custodia el dinero retirado del
banco hasta el momento de
efectuar el pago.
Visa los comprobantes de gastos
junto con el Presidente y el
Residente.
Participa en forma conjunta con
el Residente en los procesos de
compra oportuna de los bienes o
materiales y contrata la mano
de obra necesaria.
Tema 1
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FISCAL
Firma el Convenio de financiamiento
Vela por el cumplimiento de todas las
obligaciones del convenio y documentos
anexos en la ejecucin del proyecto.
Informa al Presidente y al
Gobierno Regional o Gobierno
Local sobre las irregularidades
detectadas.
Revisa y firma la autorizacin
de gastos que elaboran el Tesorero
y el Residente para la compra de
materiales.
Vigila que el uso de los
recursos se efecte de acuerdo
con la programacin de gastos.
Vigila el
almacn.
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movimiento
de
Renuncia
escrita.
irrevocable
Cambio de domicilio a un
lugar diferente del mbito
del convenio.
Por
enfermedad
que
le impida realizar sus
funciones.
Tema 1
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Rendiremos cuenta?
S. Los Ncleos Ejecutores dentro
de un plazo mximo de sesenta
(60) das calendario posterior
a la culminacin del proyecto,
presentarn a FONCODES,
un informe de liquidacin
final, respecto a los gastos
realizados,
adjuntando
la
documentacin
correspondiente.
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Tema 1
21
21
en
Ncleo
22
Proporcionando
los
materiales
del
lugar
(troncos, adobes, piedras,
arena, agregados, etc.) de
acuerdo con el compromiso
de cofinanciamiento.
Interviniendo
en
las
asambleas y controlando el
desempeo de todos los que
participan del proyecto.
Tema 1
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Anexos
SOLICITUD
PARA
CELEBRAR
CONVENIO
Solicitud de
Convenio
de Financiamiento
Fecha
(Lugar, da, mes, ao)
Seor
Presidente Regional / Alcalde de la Municipalidad
Ciudad de
ASUNTO: Solicitud para celebrar un Convenio de Ejecucin de Proyecto
PROYECTO:
(Nombre completo)
que se acompaa
Atentamente,
Presidente del Ncleo Ejecutor
Tema 1
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CARGO
Presidente
Tesorero
Secretario
Fiscal
NOMBRE
D.N.I..
# VOTOS
----
A quienes se les encarga la representacin del Ncleo Ejecutor y delega la responsabilidad y facultades necesarias
para la celebracin del Convenio de Ejecucin del Proyecto elegido y su posterior ejecucin, terminacin y
liquidacin.
3.
1
2
3
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Como localidad se denomina tambin a: Anexo, Casero, Asentamiento Humano u otras denominaciones afines.
Se indicar los aportes en los que la Asamblea acuerda aportar.
Especificar los porcentajes de mano de obra no calificada o mano de obra calificada, o ambas.
Siendo las .......... horas del da ...................................... de. ........................... el Secretario da lectura a los
acuerdos del Acta, y despus de aprobada sta, se da por concluida y levantada la presente Asamblea, firmando los
presentes en seal de conformidad.
----------------------------------------------------
PRESIDENTE NCLEO EJECUTOR
Nombres y apellidos
DNI
----------------------------------------------------
SECRETARIO NCLEO EJECUTOR
Nombres y apellidos
DNI
Los que a continuacin suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdos de la Asamblea de conformacin
del Ncleo Ejecutor del Proyecto
.................................................................................................................................................
N
1
APELLIDOS Y NOMBRES
D.N.I
2
3
4
5
6
7
8
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10
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Tema 1
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Tema 2
Realizando nuestras asambleas
Agenda:
Elaboracin de
cronograma
o
Objetiv
Tema 2
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Las Asambleas
En ellas:
Nos informamos de todo lo
referente al proyecto.
Los gastos y el manejo del
dinero.
Tipos de Asambleas
Asambleas Ordinarias
Son las que se realizan de acuerdo con el
Plan de Trabajo.
Son convocadas por el Presidente.
La convocatoria se difunde por diferentes
medios indicando hora, lugar, fecha y agenda.
Nos informamos y tomamos acuerdos.
Asambleas extraordinarias
Se realizan por motivos especiales.
Pueden ser convocadas por el Presidente o el Fiscal.
En ausencia de ambos, FONCODES coordina con la Municipalidad para
que la convoque.
Se necesita la asistencia de por lo menos la mitad del nmero de personas
que eligi al rgano Representativo. Si no hay el nmero requerido, se
efecta una segunda citacin para el mismo da y se realiza la asamblea
con la asistencia de por lo menos un tercio del nmero de personas.
La citacin se difunde por los diferentes medios indicando hora, lugar,
fecha y agenda.
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Convocatoria
Es importante promover la asistencia y participacin de todos los
beneficiarios, para una transparente gestin de los recursos.
Tomar decisiones.
Aprobar la terminacin y
liquidacin de la obra.
Suscribir el Acta de
Terminacin de la Obra.
Tema 2
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Durante la Asamblea
Agenda
Acuerdos del
aporte comunal
Asistimos
puntualmente
y
saludamos con amabilidad a todos
los asistentes.
Iniciamos la Asamblea con la
lectura de la agenda.
Tratamos detalladamente cada
uno de los puntos de agenda. No
pasamos al siguiente punto sin
haber resuelto el que estamos
tratando.
Hacemos que todos participen.
Aprobamos los acuerdos por lo
menos con la mitad ms uno de
los beneficiarios asistentes.
Resumimos los acuerdos.
El Secretario da lectura al acta.
Finalmente todos firmamos el
acta.
Despus de la Asamblea
Todos debemos cumplir los acuerdos tomados en Asamblea.
El fiscal debe hacer que se cumplan los acuerdos.
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Verificamos la cantidad de
asistentes. Si hay 50% + 1 de
los beneficiarios iniciamos la
Asamblea.
Pasamos a la seccin de
informes. Informamos sobre
asuntos relacionados con la
Asamblea.
7
9
Registramos la asistencia.
8
10
Tema 2
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El Libro de Actas
Es muy importante porque:
Registrar el lugar, da y
hora en que se realiza la
asamblea.
5
7
e
Es important
que:
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EL ACTA
En la localidad de .......... , distrito de ......,
provincia
de,
departamento
de, siendo
las ...................... horas,
del
da
.......... del ao .... se reunieron los integrantes del rgano
Representativo del Ncleo Ejecutor, del Proyecto ,
Convenio N para tratar las siguiente agenda:
...........
.................................................................................................
Las personas asistentes informaron lo siguiente:
Jos:
....
...............................................................
Mara:
.
Se lleg a los siguientes acuerdos:
...........
.................................................................................................
No habiendo nada mas que tratar, se lee el acta y se da por terminada la
asamblea, siendo las horas. Los asistentes
firman en seal de conformidad.
Presidente
Tesorero
Secretario
Fiscal
Tema 2
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Contenido: FONCODES
Diseo: Alonso Valdivia
Retoque de ilustraciones: Gustavo Urquizo
Edicin: Manuel Bocanegra
ndice Tema 1 y 2
Presentacin
Qu es FONCODES?
Quienes son los beneficiarios de FONCODES?
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Anexos
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