Empresa: Emapa san martin

AREA DE RECURSOS HUMANOS

1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA
El rea de Recursos Humanos, es una rgano de lnea de la Gerencia de
Administracin y Finanzas de la que depende jerrquica y funcionalmente y a
quien reporta todas sus actividades.
2. ORGANIZACION
Tiene bajo su responsabilidad los siguientes cargos:
2.1. Asistente de Personal
2.2. Bienestar Social y Capacitacin
2.3. Asistente de Remuneraciones
7. OBJETIVOS
Realizar una eficiente administracin y control del sistema de personal de la
Empresa, mediante la confeccin precisa y oportuna de la informacin de
actividades que contribuyan al desarrollo de la Empresa y al bienestar socio
cultural
del trabajador.
4. COMPETENCIAS
Grado de Instruccin: Superior o Tcnica
Especialidad requerida: Administrador o Abogado
Experiencia :3 Aos
Edad mnima: 27 Aos
CARGO :JEFE DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
Condiciones Personales : Moral Slida, Honestidad, Disciplinado,Alto sentido de
Equidad,Puntualidad, Dinamismo, BuenTrato, Personalidad Definida, Capacidad
y Habilidad para Negociaciones Colectivas,Capacidad y Habilidad para
Implementar Sistemas de Manejo de Personal ySistemas de Seguridad,
Capacidad para Evaluacin de Personal, Destreza yHabilidad para la toma de

decisiones,capacidad y Habilidad para Coordinar y Comunicarse,Conocimiento

y uso de Indicadores de Gestin.
5. FUNCION GENERAL
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados con el
reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin, evaluacin y desarrollo
del
personal, bienestar y asistencia social, relaciones laborales, seguridad e
higiene
ocupacional.
6. FUNCIONES
Para cumplir con las metas trazadas el rea de Recursos Humanos deber
cumplir
con las siguientes funciones especficas las mismas que no son limitativas:
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como los
Manuales de Normas y Procedimientos de la Empresa.
Formular, proponer, ejecutar y controlar el plan y presupuesto anual
correspondiente del rea, coordinando corporativamente su formulacin y
ejecucin, as como compatibilizndolo e integrndolo con el plan de gestin
empresarial.
Establecer un cronograma anual de actividades y acciones de la oficina y
elevarlo a la Gerencia de Administracin y Finanzas para que en coordinacin
con las unidades orgnicas correspondientes, ejecutar el cronograma.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de incorporacin de
recursos humanos en lo concerniente a la atencin de los requerimientos de
personal, su reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin, formulando
estrategias, polticas, normas y procedimientos que garanticen la admisin de
personal idneo.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso de desarrollo de

recursos humanos en lo relacionado a la capacitacin, entrenamiento,

desarrollo
de lneas de carrera, evaluacin del desempeo y generacin y mantenimiento
de programas motivacionales, formulando estrategias, polticas, normas y
procedimientos para asegurar el efectivo desarrollo y motivacin de los
Recursos Humanos.
Formular, proponer, implementar y administrar estructuras remunerativas
racionales, equitativas y tcnicamente conceptualizadas, as como el programa
de beneficios y compensaciones adicionales.
Planear, disear y administrar la estructura general de puestos de trabajo de
la
Empresa, sobre la base de estudios tcnicos de categorizacin y clasificacin
de
puestos.
Disear y proponer las polticas, procedimientos y normas de operacin para
la
realizacin y confeccin de las diferentes planillas de sueldos y salarios de la
Empresa.
Velar por que la confeccin de las planillas de sueldos y salarios y la
ejecucin
de los programas de bienestar social, se realicen en concordancia estricta con
las leyes, polticas y procedimientos de la Empresa.
Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de
registro,
trmite y control de personal.
Planear, evaluar, gestionar la aprobacin e implementar los movimientos de
personal tales como promociones, transferencias, permutas, etc.
l Cambio

 Administrar la base de datos y el sistema de informacin de Recursos

Humanos.
Participar como miembro de la comisin de seleccin y evaluacin del
personal
tanto a nivel interno como externo; interno con la finalidad de promover a
trabajadores que tengan las condiciones, caso contrario pasar a un concurso
externo.
Proponer implementar y ejecutar polticas, normas y procedimientos
especficos
para la adecuada administracin y control de personal en concordancia con la
poltica empresarial y los dispositivos legales vigentes.
Efectuar visitas peridicas y previamente programadas a las diferentes
reas de
la Empresa, para el mejor control del personal en cuanto a su asistencia.
Fomentar las buenas relaciones humanas entre el personal de la Empresa,
mediante la organizacin de actividades culturales, sociales, recreativas,
deportivas, etc.
Absolver y emitir opiniones sobre consultas formuladas por las diversas
dependencias en materia de recursos humanos.
Supervisar la confeccin de planillas de sueldos y salarios, a fin de que estn
preparados dentro del cronograma previamente establecido.
Efectuar coordinaciones y dar cumplimiento a los requerimientos de parte
de
las entidades pblicas como son: el Ministerio de Trabajo, ESSALUD, AFP,
etc. de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Mantener una supervisin adecuada sobre el personal a su cargo.
Confeccionar un plan de evaluacin anual del personal de la empresa en
coordinacin con las reas a las que pertenece con la finalidad de establecer

diferentes tipos de incentivos.

Informar permanentemente a la Gerencia de Administracin y Finanzas
respecto a los resultados de las operaciones y actividades de las unidades a su
cargo.
Velar por el cumplimiento y la aplicacin del Reglamento Interno de trabajo,
proponer mejoras y actualizacin del mismo, de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
Supervisar el mantenimiento permanente, actualizado y debidamente
clasificado
del escalafn del personal y archivo del rea, velando por su seguridad, orden
y
conservacin.
Conducir las relaciones laborales tanto a nivel individual como colectivo,
formulando y aplicando estrategias, polticas y normas que permitan un
adecuado equilibrio en la relacin Empresa / Trabajador.
Proponer y conducir las polticas, estrategias y alternativas de solucin para
las
negociaciones colectivas.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que garanticen la
proteccin
de los trabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias e infraestructura fsica;
as como la seguridad e higiene ocupacional de los trabajadores.
Administrar, proponer, aplicar y/o recomendar o disponer la aplicacin de
medidas disciplinarias que puedan derivar por inadecuadas y sancionables
conductas o comportamientos laborales de los trabajadores.
Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/o colectivas
de carcter laboral.

 Mantenerse actualizado en lo que se refiere a normas legales especializadas

en
el rea de administracin de personal, as como interpretar, aplicar o consultar
la
interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos vigentes en materia de
legislacin laboral.
Visar todos los documentos inherentes a su rea como permisos, CTS,
ESSALUD, Ministerio de Trabajo, etc.
Ejecutar en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial los
programas
de Racionalizacin de personal.
Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
ASISTENTE DE PERSONAL
1. COMPETENCIAS
Grado de Instruccin Superior Tcnico
Especialidad requerida: Administracin o carrera similar
Edad mnima: 25 Aos
Experiencia: 3 Aos
CARGO ASISTENTE DE PERSONAL
Condiciones Personales Moral Slida, Disciplinado, Alto Sentido deEquidad,
Puntualidad, Dinamismo,Buen Trato, Personalidad Definida,Capacidad y
Habilidad para Comunicarse,Capacidad de Organizacin,Conocimientos de
Seguridad Industrial,Conocimientos de Defensa Civil.
2. FUNCIONES
Para el cumplimiento de los objetivos trazados es importante cumplir con las
siguientes funciones especficas las mismas que no son limitativas:
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el
Manual de Normas y Procedimientos de su rea.

 Coordinar y confeccionar la informacin para el procesamiento automtico

de
las planillas de sueldos y salarios de todo el personal y por tal el pago oportuno
de las remuneraciones previa autorizacin del jefe de RR.HH.
Ejecutar los trmites para la admisin y retiro de trabajadores.
Confeccionar las liquidaciones por compensacin de tiempo de servicios del
personal de la Empresa.
Confeccionar los certificados de remuneraciones de acuerdo a solicitudes
realizadas por los trabajadores previo conocimiento del jefe de RR.HH.
Canalizar con el rea respectiva los recibos por concepto de descuento por
cuenta de terceros debidamente firmada por el trabajador.
Informar permanentemente al rea de RR.HH., respecto a los resultados de
las
operaciones y actividades del rea a su cargo.
Velar por el cumplimiento y aplicacin del Reglamento Interno de Trabajo,
proponer mejoras y actualizaciones del mismo de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
Mantener actualizado los archivos de documentos referentes a descansos
mdicos, permisos, encargaturas, cambios de funciones, licencias sin goce de
haber, ascensos, etc.
Confeccionar grficas mensuales de rcord de asistencia del personal.
Efectuar trmites ante instituciones del estado y privadas para la
autorizacin
de planillas y dems documentos inherentes a sus funciones, con la
autorizacin del jefe de RR.HH.
Establecer el cuadro de vacaciones del personal.
Excluir o incluir trabajadores en la planilla, previo conocimiento y
autorizacin de

la Jefatura de Recursos Humanos.

Establecer una armoniosa relacin entre empresa y trabajador tanto a nivel
individual como colectivo.
Mantener un archivo actualizado de pactos, convenios y legislacin laboral
vigente.
Motivar a los trabajadores en alcanzar metas de desarrollo y crecimiento,
propiciando su autoestima y autorrealizacin.
Coordinar las actividades de seguridad para el trabajo de la empresa,
estudiando e implantando soluciones a la previsin de accidentes laborales y a
la prevencin de enfermedades laborales, de acuerdo con la legislacin
especifica.
Realizar otras funciones que se le asigne el rea de Recursos Humanos y
que
sean inherentes a sus labores.
ASISTENTE SOCIAL Y CAPACITACION
1. COMPETENCIAS
Grado instruccin Superior
Especialidad: Asistenta Social
Edad mnima: 25 Aos
Experiencia :3 Aos
CARGO BIENESTAR SOCIAL Y CAPACTACION
Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Alto Sentido deEquidad, Puntualidad,
Dinamismo,Buen Trato, Personalidad Definida,Disposicin para la Filantropa,
Destreza y Habilidad para la toma de Decisiones,Capacidad y Habilidad para
Comunicarse.
2. FUNCIONES
Para cumplir con las metas trazadas es importante cumplir con las siguientes
funciones que no son limitativas:

 Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones as como el

Manual de Normas y Procedimientos de su rea.
Coordinar y ejecutar diagnsticos situacionales laborales y familiares que
sirvan
de base para la programacin y elaboracin de programas sociales.
Mantener actualizadas las fichas sociales de los trabajadores as como todos
los
documentos inherentes a las funciones del rea.
Programar, coordinar y promover el dictado de charlas educativas y
culturales;
actividades sociales, deportivas, recreativas, culturales y otras que integren al
personal.
Mantener actualizado el peridico mural, elaborando boletines, cartas,
cartillas
informativas referente a temas actuales sea informativo o de carcter cultural,
buscando promover la participacin del personal en el peridico mural.
Coordinar con las instituciones de salud del estado y privadas para llevar a
cabo
programas de salud y de cultura a los trabajadores de la Empresa.
Efectuar visitas domiciliarias y hospitalarias a los trabajadores, segn
programa
previamente coordinado y aprobado por la jefatura del rea de Recursos
Humanos.
Mantener informado al jefe del rea de RR.HH., respecto a los resultados de
las
operaciones y actividades de la seccin a su cargo.
Velar por el cumplimiento y aplicaciones del Reglamento Interno de Trabajo,
proponiendo mejoras y actualizaciones del mismo de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.

 Actualizar las planillas de asegurados para su presentacin a ESSALUD y

atencin de las tarjetas nicas de acreditacin de derecho.
Gestionar los documentos por pensin de jubilacin, viudez, orfandad, pago
de
subsidios por enfermedad, maternidad, y lactancia ante las entidades
pertinentes.
Mantener una atencin y seguimiento especial de los casos de problemas
por
comportamiento social, comunicando oportunamente el resultado de este a su
jefe.
Brindar atencin inmediata al trabajador en cuanto a primeros auxilios
(curacin
y medicinas de primeros auxilios).
Planificar, programar y ejecutar programas de accin social.
Realizar otras funciones que se le asigne el rea de Recursos Humanos y
que
sean inherentes a sus labores.
ASISTENTE DE REMUNERACIONES
1. COMPETENCIAS
Grado instruccin: Superior o Tcnica
Especialidad :Administracin, Contabilidad o Economa y afines.
Edad mnima. 23 Aos
Experiencia :2 Aos
CARGO ASISTENTE DE REMUNERACIONES
Condiciones Moral Slida, Disciplinado, Alto Sentido de Equidad,
Puntualidad,Dinamismo, Buen Trato, Personalidad Definida,
Disposicin para la Filantropa,Destreza y Habilidad para la Toma
deDecisiones, Capacidad y Habilidad para Comunicarse.
2. FUNCIONES

 Elabora planillas de pago de trabajo de obras que realiza la

empresa
Confeccionar las liquidaciones por compensacin de tiempo de
servicios del
personal de la Empresa.
Canalizar con el rea respectiva los recibos por concepto de
descuento por
cuenta de terceros debidamente firmada por el trabajador.
Realizar en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial
los programas
de racionalizacin de personal.
Revisar en forma diaria las tarjetas de asistencia del personal
informando
oportunamente sobre las faltas y tardanzas as como de las
coordinaciones con
los jefes de reas sobre las justificaciones de stas.
Confeccionar los certificados de remuneraciones de acuerdo a
solicitudes
realizadas por los trabajadores previo conocimiento del jefe de RR.HH.

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