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INDAGRO S. A.
Directora
RUTH ZARATE RUEDA
Trabajadora Social
DEDICATORIA
A cada persona que me acompao de una u otra forma en este largo proceso de
vida universitaria.
AGRADECIMIENTOS
A mis profesoras Ruth Zarate y Yesenia Oate, por siempre acompaar y dirigir mi
proceso de aprendizaje.
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
14
17
23
25
32
33
41
43
45
45
46
46
46
47
3.2.4 Composicin
47
48
52
53
53
53
3.4.1 Misin
53
3.4.1 Visin
53
54
55
4. CARACTERIZACION DE LA EXPERIENCIA
61
62
64
68
69
69
74
78
5. EVALUACIN
80
84
86
6.1.1 Visin
86
6.1.2 Misin
87
6.1.3 Polticas
87
6.1.4 Objetivos
88
88
89
89
7. CONCLUSIONES
99
8. RECOMENDACIONES
101
BIBLIOGRAFIA
102
LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. INDAGRO S. A. y Sus Subsistemas
22
40
55
56
57
58
59
60
LISTA DE TABLAS
Pg.
Tabla 1. INDAGRO S. A. y sus Departamentos
54
67
LISTA DE CUADROS
Pg.
Cuadro 1. Provisin Procesos previos de provisin de personal
70
72
73
75
76
78
79
10
LISTA DE ANEXOS
Pg.
ANEXO A. ORGANIGRAMA INDAGRO S. A.
105
ANEXO B. ENTREVISTA
106
108
115
121
123
124
127
11
RESUMEN
TITULO: REESTRUCTURACIN
HUMANA EN INDAGRO S. A.*
DEL
DEPARTAMENTO
DE
GESTIN
*
**
Proyecto de grado
Facultad de Ciencias Humanas. Escuela de Trabajo Social. Directora: Ruth Zarate Rueda.
12
ABSTRACT
Work Degree.
Faculty of Humanities. School of Social Work. Director: Ruth Rueda Zarate.
**
13
INTRODUCCIN
tanto
en
el
rendimiento
laboral.
Las
circunstancias
laborales
son
14
15
Captulo 3.
Caracterizacin Administrativa
y Socio-Demogrfica de la
Organizacin INDAGRO S. A.
Captulo 4.
DOFA.
El proyecto tiene como objetivo principal identificar logros y dificultades dentro del
proceso con el fin de contribuir con informacin valiosa para intervenciones
futuras, en bsqueda de la optimizacin del desempeo profesional y as mismo el
grado de incidencia de la Escuela de Trabajo Social y la Universidad Industrial de
Santander en el desarrollo regional y local.
16
los
recursos,
las
condiciones,
herramientas
motivacionales,
17
En este orden de ideas se definen los sistemas como cambiantes, dinmicos que
buscan el logro de un equilibrio interno a medida que interactan con su interior y
exterior,
considerando
el
sistema
como
una
conjunto
de
elementos
18
Cada uno de estos subsistemas depende del otro, ya que integran u sistema
general, en caso de que falle alguno, se detendr todo el proceso productivo. De
esta forma vemos la interdependencia pero constante relacin que menciona la
visin sistmica.
19
Al igual que los seres vivos, las organizaciones son sistemas abiertos, debido a su
relacin dinmica con todos sus miembros, recibe insumos como materias primas,
recursos humanos, financieros y tecnolgicos que se transforman en productos y
servicios.
20
La complejidad
21
Fuente: La Autora
8
ARIAS, Galicia Fernando. Administracin de Recursos Humanos, Editorial Trillas, Mxico, 1976,
p25.
22
1.1
Igual que las organizaciones, los seres humanos que hacen parte de ellas,
conforman sistemas abiertos, en la medida en que posee un patrn de valores,
percepciones y motivaciones que intercambian con el ambiente empresarial a
travs de conocimientos, informacin, destrezas y habilidades, el hombre en la
visin sistmica es concebido como un sujeto activo, capaz de comparar, analizar
y modificar su entorno, en contradiccin con la concepcin mecanicista que
asimilaba al hombre a una maquina fabricada para la realizacin de trabajos cada
vez ms precisos, repetitivos y especializados, con un propsito netamente
productivo9
23
Se debe destacar que INDAGRO S. A. No existe por s solo, existe por su talento
humano, quienes trabajan conjuntamente con propsito de lograr los objetivos
planteados a travs de la unin de sus capacidades, habilidades, destrezas y
conocimientos, resaltamos la importancia de preservarlo y ofrecerle las mejores
condicione laborales.
La vida de los seres humanos est influenciada en gran medida por las
organizaciones en la forma como cada persona se viste, se alimenta, vive, crea
sus sistemas de valores, expectativas y convicciones, y a su vez, estas tambin
son influenciadas por la manera de pensar, sentir y actuar de sus integrantes.
24
individuo plantea sus metas y objetivos para la realizacin personal contando con
la empresa en que labora.
1.2
25
en bsqueda de un
26
empleados que generan para la empresa grandes ventajas, debido a que lograran
los objetivos de la misma teniendo en cuenta que de igual forma estarn
alcanzando los propios.
10
27
Teniendo en cuenta a su vez, que este cambio solo se logra a travs del desarrollo
de su talento humano, este
Para que el desarrollo humano este proyectado en todas sus dimensiones, dentro
de la organizacin deben existir las condiciones necesarias y un entorno favorable
en el cual el individuo se sienta valorado y reconocido como un ente importante y
vital, que lo llevara a generar sentido de pertenencia y un alto grado de
responsabilidad para con los compromisos adquiridos con la organizacin. Un
ejemplo de esto es el subsistema inmerso dentro del sistema de INDAGRO S. A.
en el cual se identifica el trabajador; Departamento de Gestin Humana, en este
se podr encaminar hacia la implementacin de acciones necesarias para asumir
esta nueva perspectiva.
28
la
por
11
29
de manera eficiente su
30
Finalmente decimos que el desarrollo del ser humano dentro de un sistema social,
es posible solo si se reconoce su complejidad como ser biolgico, psquico,
cultural y social; brindndole la posibilidad de ir ms all de los enfoques
mecanicistas tradicionales para trascender como ser humano participe de su
propio desarrollo.
31
32
En la negociacin del Tratado de Libre Comercio suscrito con los Estados Unidos,
Colombia acord para la entrada de la carne bovina en su territorio aduanero, un
acceso en condiciones de canasta A para algunas lneas arancelarias (acceso
libre desde la entrada en vigor del acuerdo) y contingentes, con desgravacin
gradual del arancel extra cuota y aplicacin del mismo en 10 etapas.
En 2012 la inflacin anual finaliz en 2,4 por ciento, cifra que estaba dentro del
rango objetivo establecido para el ao e inferior a la meta de largo plazo 3 por
ciento, segn datos arrojados por el DNP.
14
33
Los pronsticos de inflacin para 2013 tambin disminuyeron, con una senda
central creciente pero inferior a 3 por ciento.
En el tercer trimestre de 2012, la economa colombiana cay 0,7 por ciento, frente
al segundo trimestre y creci 2,1 por ciento con respecto al ao anterior.
Portafolio.co. Economa colombiana habra crecido entre 3,3 y 3,9% en 2012. Artculo publicado
el 8 de febrero de 2013 en http://www.portafolio.co/economia/crecimiento-la-economia-colombia2013.
17
Ibd.
34
18
Dane (2012). Comportamiento trimestral del PIB por sectores de oferta. Boletn de prensa No. 12
de 20 de septiembre.
19
Ibd.
35
Como es bien sabido, el campo colombiano ha llevado la peor parte de todos los
males del pas; agravado por la indolencia del resto de empresarios colombianos
que siempre pensaron que slo los ganaderos seran afectados por la violencia,
acentuada por la presencia del narcotrfico, que evidenci la actividad
agropecuaria a travs de los cultivos ilcitos y aliment con sus recursos el horror
de la guerra; devast el campo arrojando a sus habitantes a la miseria del
desplazamiento, con un Estado impotente o tal vez negligente y renuente a hacer
presencia y ejercer la autoridad en el territorio; es decir, una total ausencia de
Estado en todas sus manifestaciones.
20
36
37
23
38
Uno de los factores que ms ha afectado la economa del sector pecuario como se
mencion anteriormente, ha sido la violencia generada por grupos armados y el
narcotrfico. Esta se ha visto reflejada principalmente en el secuestro, 5000
ganaderos han sufrido esta situacin en los ltimos 10 aos y muchos de ellos se
encuentran hoy aun en poder de la guerrilla.
El
entrevista con caracol radio el Gobierno tiene que garantizar la seguridad del
pas, an si militarizar sea la solucin, pero el Gobierno tiene que continuar el
dilogo con aquellos sectores que claramente estn afectados"
28
39
Alta informalidad
Elevada intermediacin
Falta de admisibilidad
Problemtica Invernal
Alternativas:
29
41
especialmente
en
Bucaramanga,
Piedecuesta,
San
Gil
Barrancabermeja.
En el cuarto trimestre la cifra fue superior a la registrada en igual periodo del 2011.
Sin embargo, Santander al igual que el resto de departamentos del pas se ha
visto afectado en el sector agropecuario, debido al incremento de la inseguridad
en los campos, a la crisis de la economa a nivel nacional y a la crisis de pases
vecinos como Venezuela, la cual ha bloqueado las exportaciones debido a su
difcil situacin poltica, social y econmica.
A pesar de todo, los ganaderos de nuestro pas siguen vigentes en este negocio
por la rentabilidad que el mismo genera.
30
Ibd.
42
jurdica,
autonoma administrativa
y patrimonio
Adelanta
la
investigacin
aplicada
la
administracin,
investigacin
43
44
formulaciones
45
Tambin corresponden a las diferentes regiones del pas segn las necesidades
de calcio, fsforo y otros minerales, debido a que existen zonas donde la carencia
de estos minerales es ms notables que en otras.
46
3.2.4 Composicin
Infraestructura: Cuenta con cinco vehculos de carga propios, equipos de
cmputo, muebles de oficina y archivo para las 4 sedes a nivel nacional y la sede
principal en Bucaramanga.
Sucursales: Bogot, Barranquilla y Medelln.
Cobertura Geogrfica: Territorio Nacional.
Nmero de empleados: INDAGRO S.A. cuenta con 153 empleados en este
momento, distribuidos de la siguiente forma:
Bucaramanga:
Administrativos: 22
Operarios Panta: 36
Operarios cuadrilla: 8
Tcnicos: 3
Conductores: 9
Barranquilla:
Administrativos: 4
Operarios Planta: 34
47
Bogot:
Administrativos: 3
Promotores de Ventas: 10
Promotores de Ventas: 13
Medelln:
Promotores de ventas: 11
Calidad,
Sistemas,
Contabilidad,
Gestin
Humana,
Marketing
Micronutrientes.
GANAGRAS:
Es un jabn clcico de cidos grasos destilados de aceite de palma y constituye
una fuente fiable de grasa protegida o by-pass en la alimentacin de rumiantes y
monogstricos.
48
GANASAL CORRIENTE:
Llamada tambin GANASAL CORRIENTE por su amplio espectro de uso ya que
se puede utilizar en zonas donde los requerimientos de fosforo no sean tan
exigentes en cualquiera de los procesos productivos. Se puede utilizar como nica
fuente de minerales en fincas que por manejo solo trabajen con un solo producto o
tipo de sal, en animales de cra, levante y ceba.
GANASAL 6%:
Frmula regional, la primera con Selenio en Colombia diseada para zonas con
deficiencias de Selenio, Magnesio y elementos menores.
GANASAL 7%:
Esta frmula se contribuye a la maduracin sexual precoz de las novillas, regula
los ciclos reproductivos del ganado y fortalece al feto en desarrollo. Las sales
mineralizadas constituyen un elemento de suma importancia en cualquier finca
destinada a la produccin de leche y/o carne, pues ejercen acciones importantes
49
GANASAL 8%:
Es tambin llamada Ganasal doble propsito, especial para ganaderas de cra y
levante en zonas de pastos regulares toscos y de bajo contenido de nutrientes.
Para zonas donde no hay selenio, con problemas reproductivos como retenciones
de placenta y deficiencias del sistema inmunitario. Contiene Selenio, Azufre,
Zeolita y Picolinato de cromo.
Para lecheras con niveles de produccin lctea medio, hatos en clima medio y
clido. En zonas de buenos contenidos de minerales en el forraje. Las sales
mineralizadas constituyen un elemento de suma importancia en cualquier finca
destinada a la produccin de leche y/o carne, pues ejercen acciones importantes
en el metabolismo y nutricin del organismo.
GANASAL 10%:
Sal mineralizada para ofrecer al Ganado Bovino recin parido o gestante en
produccin. Para Ganado de Leche con Producciones Lcteas Superiores a 10
Kg. Para zonas deficientes de Calcio y fsforo.
GANASAL LECHE:
Frmula especializada para ganaderas de alta produccin y altos requerimientos,
con problemas en los contenidos invertidos de Calcio y Fsforo, reproductivos, o
50
GANASAL SABANA:
Sal mineral para ceba finalizacin o paraderos transitorios. Con alto contenido de
Azufre coadyuvante en el control de ectoparsitos y en el control de murcilagos.
Su contenido de azufre ayuda en el desdoblamiento de la fibra tosca del pasto y
en la formacin de aminocidos azufrados, por lo tanto en formacin de fibra
muscular. Se utiliza en ganaderas que no requieran niveles altos de fsforo y slo
necesiten una frmula de bajo costo.
Frmula que se debe utilizar solamente en hatos al final de la ceba que contengan
pastos de muy buena calidad con buenos contenidos minerales.
GANAZUFRE:
Es una Sal mineralizada para Bovinos (de levante cra y ceba), Equinos, Ovinos y
Caprinos, para animales de exposicin y competencia.
51
Frmula con los ms altos contenidos de azufre (10%). Ideal para zonas con altas
infestaciones de ectoparsitos y murcilagos. Se recomienda cuando se trabajan
suplementaciones de Nitrgeno no Protico.
GANASAL PROXIMAS:
Tambin conocida como GANASAL PREPARTO. Est FORMULADA para
ganaderas que requieran una sal preparto sin Calcio y alta en Magnesio y
Selenio.
Frmula que slo se debe utilizar en ganado horro al final de la lactancia y que
contengan pastos de muy buena calidad con buenos contenidos minerales.
GANASAL TRANSFERENCIA
Es una sal Mineralizada especialmente diseada para cubrir los requerimientos y
necesidades tanto de donadoras y receptoras como de toros utilizados para
produccin de pajillas. Cubre necesidades especficas en donadoras y receptoras
por
ventanales
de
vidrio,
luminarias
fluorescentes
52
luminarias fluorescentes e
3.4.1 Misin. Somos una empresa industrial que produce Sales Mineralizadas,
Suplementos Nutricionales, Premezclas Minerales para ganado. Contamos con un
equipo humano dedicado al perfeccionamiento de todos nuestros productos a
travs de una investigacin integral y la utilizacin de materias primas de la ms
alta calidad
53
Dpto. Produccin
Jefe de Ventas
Gerente General
Facturacin
Contadores
Jefe de Produccin
Despachos
Auxiliares Contables
Auxiliar de Produccin
Auxiliar de Ventas
Tesorera
Gerentes de Zona
Vendedores
Jefe de Laboratorio
Jefe de Marketing
Operarios
Comunicaciones
Estibadores
Secretaras
Auxiliar de Nomina
Auxiliar de Sistemas
Recursos Humanos
Diseo Grfico
Fuente: La Autora
54
Es
GENERO
FEMENINO
MASCULINO
21%
79%
55
REA DE TRABAJO
PRODUCCIN
ADMINISTRACIN
28%
72%
56
3%
CASADOS
ESTADO CIVIL
U. LIBRE
SOLTEROS
SEPARADOS
VIUDOS
10%
33%
26%
28%
57
EDAD
ENTRE 18 Y 45
ENTRE 46 Y 55
MAYOR DE 56
6%
21%
73%
58
ESCOLARIDAD
NO BACHILLER
BACHILLER
ESTUDIOS SUPERIORES
28%
64%
8%
59
VIVIENDA
PROPIA
ARRENDADA
32%
68%
60
4. CARACTERIZACION DE LA EXPERIENCIA
Ubicacin:
Conocimiento
administrativa
(misin,
general
visin,
de
la
empresa,
su
organizacin
procesos y
identificacin y
61
62
ya
que
se
emplean
canales
de
comunicacin
verticales
63
DEBILIDADES
Maltrato por parte de algunos de los jefes hacia sus subalternos (Marginacin)
Horarios de trabajo que interfieren con el tiempo que le deben dedicar los
colaboradores a sus familias
64
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Cada colaborador desempea muy bien cada una de sus labores y se sienten
a gusto hacindolo
AMENAZAS
65
66
Matriz DOFA
OPORTUNIDADES
Inters y colaboracin de la
gerencia general para integrar
al trabajo social con el
departamento de recurso
humano
Apoyo de la CCF y EPS en el
sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo
SGSST
Autonoma en el trabajo
desarrollado desde la prctica
en trabajo social
AMENAZAS
FORTALEZAS
DEBILIDADES
INDAGRO S. A. cuenta El departamento de recurso
con
departamento
de humano
desempea
recurso humano
actividades de nmina de
personal
El entorno laboral y
espacio fsico favorecen la Comunicacin poco asertiva
realizacin de actividades
entre los trabajadores
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DA
Adelantar acciones que Apertura de espacios de
permitan la estabilidad del formacin
y
desarrollo
talento humano
humano
Disear el sistema de Implementacin
de
un
gestin de la seguridad y programa de motivacin
salud
en
el
trabajo para el personal
(Creacin y Ejecucin)
Establecer
programas
Presentacin
de
la internos que favorezcan la
propuesta de intervencin participacin, creatividad e
a las directivas de la integracin
de
los
organizacin
trabajadores
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DA
Fuente: La Autora
67
32
TORRES SANCHEZ, Carlos Eduardo. Documento rea Laboral. reas Internas de Intervencin
Profesional en la Organizacin. P 3
68
69
Al La primera semana
del mes de Diciembre
2012
tener los
manuales
de
funciones y perfiles
de
la
empresa
identificados
Reconocimiento de 42
manuales
de
funciones con los
respectivos
perfiles,
habilidades
y
esfuerzos para cada
cargo
Aplicacin
de
un
instrumento
que
permita conocer los
requerimientos
del
perfil ocupacional
Determinacin
y
presentacin de los
perfiles ocupacionales
a la Gerencia General
INDAGRO S. A.
A la segunda semana
del mes de Diciembre
2012
conocer
los
requerimientos
de
cada cargo
Se
definirn
los
perfiles
correspondientes
a
cada cargo, para la
tercera semana de
Diciembre de 2012 y
se har presentacin
Se actualizaron los 42
manuales existentes
con los requerimientos
de sus respectivos
perfiles
Se
mejoraron
y
definieron
los
manuales por cargos
con su respectivo
perfil ocupacional y
humano
para el
proceso de seleccin.
70
100%
100%
92%
Capacitacin
y
orientacin a los jefes
de
rea
para
implementacin de los
manuales y perfiles de
cada cargo
a la Gerencia General
Al finalizar el mes de
Diciembre 2012 se
implementara el uso
de la herramienta de
manuales y perfiles
para cada cargo
100%
Fuente: La Autora
no
Por otra parte, se recopila todo el material necesario para el diseo del manual de
induccin (Ver Anexo G) y se realiza el documento base con el programa de
71
Coordinacin
e
Implementacin de los
procesos adecuados
de provisin
de
personal
Al La primera semana
del mes de Enero
2013
se
tendr
elaborado el diseo
de estos procesos
para ser presentados
a la gerencia general
Proceso de seleccin
e
induccin
del
personal elaborado
100%
Diseado
flujograma
seleccin
100%
el
de
Manual de induccin
de INDAGRO S. A.
creado
Personal
nuevo
seleccionado con los
procesos
implementados
Al finalizar el mes de
Enero 2013, todo el
ingreso de personal
ser llevado a acabo
segn
el
nuevo
proceso.
100%
100%
Fuente: La Autora
Con esta propuesta estratgica se logra conocer en mejor forma las condiciones y
caractersticas de vida de cada trabajador, lo cual complementa el perfil de cada
uno. Se realizaron las visitas con el instrumento de visita familiar (Ver Anexo H),
elaborado para INDAGRO S. A. (Autorizado por la Gerencia General), se procur
la presencia del trabajador en cada visita.
72
Al La primera semana
del mes de Febrero
2013 se tendr el
formato definitivo de
visita familiar para
aplicar.
78 Visitas familiares
realizadas frente a un
total
de
153
trabajadores
INDAGRO S. A.
Construccin
del
mapa demogrfico de
los
trabajadores
INDAGRO S. A.
En
la
segunda
semana del mes de
Febrero
2013,
se
habr caracterizado y
elaborado el mapa
demogrfico
INDAGRO S. A.
Entrega de la base de
datos completa con
informacin
correspondiente a las
78 visitas realizadas a
los trabajadores.
Fuente: La Autora
73
51%
100%
En apoyo con POSITIVA ARL, se logra dar inicio al diseo e implementacin del
SGVSST, el cual incluye todo lo relacionado con el tipo de actividades
anteriormente mencionadas. En primer lugar se conforma el Comit Paritario de
Salud Ocupacional COPASO con Ocho miembros participantes, en el cual se
incluyeron cuatro personas del rea de produccin y cuatro personas del rea
administrativa, dos de ellos elegidos desde la Gerencia General de la
organizacin, dentro de estos la Practicante de Trabajo Social nombrada por la
empresa como Presidenta del organismo y as mismo la encargada de vigilar y
coordinar el cumplimiento de las funciones del mismo.
74
Elaboracin
del
Panorama de Riesgos
de INDAGRO S. A.
Promover
la
participacin
del
COPASO en el diseo
del SGVSST para
INDAGRO S. A.
Al La Cuarta semana
del mes de Febrero
2013
tener
conocimiento
claro
sobre
la
conceptualizacin de
la seguridad y salud
en el trabajo.
Conocimiento
del
componente
terico
de la seguridad y
salud en el trabajo en
Colombia
A la primera semana
del mes de Marzo
2013 contar con el
panorama de riesgos
Para
la
segunda
semana de Marzo
2013 socializar el
SVGSST
recibir
aportes y sugerencias.
Elaboracin
y
divulgacin
del
panorama de riesgos
de la empresa
Conformado
y
Establecido
el
COPASO
Diseado el SGVSST
para el ao 2013
INDAGRO S. A.
100%
100%
100%
Fuente: La Autora
75
Elaboracin
cronograma
programa
capacitacin
gestionar los
externos
contribuirn.
Al finalizar el mes de
Marzo 2013 Hacer
entrega
del
cronograma
del
programa
de
capacitacin
para
aprobacin.
Confirmacin de las
actividades y fechas
con los entes externos
del
de
de
y
entes
que
Presentacin
cronograma
programa
a
gerencia general
del
del
la
100%
100%
Fuente: La Autora
76
de la empresa velar por esta. En este sentido cabe aclarar que si la motivacin de
los colaboradores es alta, su clima organizacional por consiguiente ser alto, y as
mismo generara satisfaccin, inters y colaboracin por parte de estos. Pero si la
motivacin es baja sea por frustracin u obstculos que se interpongan en la
satisfaccin de las necesidades individuales, el clima organizacional baja y se
caracteriza con el desinters, la apata, insatisfaccin
y la depresin en los
integrantes de la organizacin.
77
Elaboracin
aplicacin
instrumento
medicin del
organizacional
y
del
de
clima
Organizacin de los
resultados
de
la
medicin de clima
organizacional
Elaboracin
aplicacin
instrumento
medicin
y
del
de
Presentacin
del
documento final del
proceso a la Gerencia
General
100%
100%
100%
Fuente: La Autora
78
En la segunda semana
de Mayo de 2013 se
tendr el instrumento
de evaluacin de
desempeo.
Elaboracin de los
formatos
de
evaluacin
de
desempeo
para
INDAGRO S. A
Seleccionar
y
capacitar el comit
encargado
de
la
evaluacin
de
desempeo
En
la
segunda
semana
de
Mayo
2013 realizar una
reunin
con
los
integrantes del comit.
Capacitacin
equipo evaluador
Disear
instrumento
evaluacin
desempeo segn
caractersticas de
empresa.
100%
del
80%
Fuente: La Autora
79
5. EVALUACIN
las
80
La medicin del clima organizacional fue uno de los procesos que demando mayor
tiempo, ya que dio a conocer a la Gerencia General de la organizacin el estado
actual de su ambiente laboral y trabajar con exactitud sobre los aspectos ms
relevantes.
81
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
83
INDAGRO S. A., es una empresa que reconoce la importancia del capital humano
en el proceso productivo de la misma, de esta forma asume el compromiso de
inversin para garantizar as el aprovechamiento pleno de sus capacidades en
beneficio de la organizacin y el mejoramiento en la calidad de vida de cada
colaborador, esto con miras a mantener su posicionamiento en el mercado.
84
Tras varios intentos llevados a cabo por la Gerencia General al mantener el deseo
de vincular personal capacitado a la empresa y a su vez al departamento de
Gestin Humana que permita establecer procesos dirigidos al desarrollo integral
del individuo, las condiciones para lograrlo son difciles en un entorno donde los
intereses econmicos estn por encima de la realizacin de las aspiraciones y
potenciales humanas.
85
Esta rea buscar que los colaboradores mejoren su calidad de vida, generando
un ambiente en el cual todos puedan aportar las habilidades que la empresa
ayude a desarrollar y las suyas propias. Con el aumento de las capacidades y
oportunidades de los colaboradores, se lograr una mejora en la productividad. La
satisfaccin en el trabajo ser adems un resultado evidente al momento en el
cual los empleados empleen plenamente sus capacidades.
La fundamentacin Legal del rea estar enmarcada bajo la legislacin nacional
(Constitucin Poltica y Cdigo Sustantivo del Trabajo) y el Ministerio de la
proteccin social Colombiano, en el cual el empleador (INDAGRO S. A.) debe
brindar unas garantas mnimas al trabajador, como lo es un proceso adecuado
para la seleccin y contratacin del personal, espacios exclusivos para las
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin y as mismo la
obligacin del mantenimiento de la seguridad y salud en el trabajo.
86
6.1.2 Misin
Coordinar procesos de provisin, crecimiento, mantenimiento y evaluacin del
capital humano en INDAGRO S. A., buscando la articulacin de los objetivos
personales y organizacionales con el fin de contribuir al fortalecimiento de la
Empresa, para retribuir socialmente al trabajador y brindarle oportunidades de
desarrollo personal y el alcance de sus deseos propios.
6.1.3 Polticas
El rea de Crecimiento del Capital Humano dirigir su accionar a travs de las
siguientes polticas:
87
6.1.4 Objetivos
Los objetivos propuestos para el rea son los siguientes:
88
6.1.6 Ubicacin del rea. El rea de crecimiento del capital humano estar
ubicada en el organigrama de la empresa como una dependencia en lnea directa
con la Gerencia General, relacionada directamente con el Departamento de
Gestin Humana.
Analizar
90
Elaborar una proyeccin del tipo de personal que se considere necesario para
vincular a las diversas reas de trabajo, con base en la demanda de personal
que tendr la empresa a futuro.
Realizar una base de datos con informacin sobre el personal interno y externo
que cubra los requerimientos de los diferentes cargos y pueda suplir futuras
vacantes con idoneidad y en el menor tiempo posible.
misma, comprometiendo su
La seleccin debe ser un medio para que la organizacin alcance sus objetivos, es
esta forma es primordial estructurarlo y aplicarlo de manera adecuada, segn la
siguiente descripcin:
91
92
93
reloj
de
marcacin,
parqueadero,
baos,
carteleras
94
Mitigar, prevenir y controlar los factores de riesgo que puedan afectar la salud
fsica y mental de los colaboradores de INDAGRO S. A.
95
Adelantar actividades en las cuales se vincule la familia del trabajador, con las
cuales se promueva mejorar las relaciones humanas.
Evaluacin
El rea de Crecimiento Humano peridicamente realizar procesos de evaluacin
que apunten al conocimiento del desempeo laboral de los colaboradores de la
organizacin, con el fin de presentar propuestas que mejoren las posibles
falencias encontradas. Las evaluaciones permitirn identificar aquellas personas
que se encuentren en un cargo inadecuado para su perfil, as como aquellas que
merezcan un ascenso y de ocupar cargos que demanden mayor responsabilidad.
Estas evaluaciones se dividen segn el rea de cada trabajador o si se encuentra
en periodo de prueba (Ver Anexo E). Sern realizadas por el jefe inmediato del
trabajador y por el Coordinador de Gestin Humana.
96
Responsabilidad Social
Las organizaciones tienen gran influencia dentro del sistema social y deben
funcionar en el mismo, en este sentido, se orientan a la proteccin de las personas
y a la bsqueda de su desarrollo, entendiendo y aceptando que la superioridad en
el mercado se proyecta desde la imagen que emanan sus propios integrantes, la
cual est sujeta a el sentido de apreciacin que se tenga con estas. Se debe
retribuir a la sociedad el aporte humano, econmico y social que le brinda a las
organizaciones.
Demografa
Ausentismos
Rotacin de Personal
Jornadas Laborales
Salarios y Prestaciones
Relaciones Laborales
Promociones
Capacitacin
Educacin
Demanda Clientes
97
Competencias
Proyecciones de la Empresa
98
7. CONCLUSIONES
99
100
8. RECOMENDACIONES
101
BIBLIOGRAFIA
BAKKE, E. Whight (1940) The Unemployed Worked, a study of the task of making
a living without a job. En: HUSE, Edgar F. y BOWDITCH, James L. El
comportamiento Humano en la Organizacin. Fondo Educativo Interamericano S.
A. Espaa, 1976.
102
Recuperado
en
abril
15
de
2013
de
http://www.corpoica.gov.co/sitioweb/Archivos/Publicaciones/3.10Anexo.PDF.
publicado
el
de
febrero
de
2013
en
http://www.portafolio.co/economia/crecimiento-la-economia-colombia-2013.
DANE (2012). Comportamiento trimestral del PIB por sectores de oferta. Boletn
de prensa No. 12 de 20 de septiembre.
Agricultura
Desarrollo
Rural
Documento
de
trabajo
No.
4.
www.agrocadenas.gov.co
103
104
105
ANEXO B. ENTREVISTA
PERSONAL INDAGRO S. A.
DIAGNOSTICO INICIAL
INFORMACIN PERSONAL
NOMBRE:_________________________________________________________
EDAD:______ SEXO: ______
NIVEL DE ESCOLARIDAD:____________________________________________
ESTADO CIVIL:_____________________________________________________
TIENE HIJOS?: SI____ NO_____
Cuntos?:__________________
TIENE PERSONAS A SU CARGO?: SI____ NO______ Cuntas?:________
RELACIONES LABORALES
CARGO(S) DENTRO DE LA EMPRESA:_________________________________
ANTIGEDAD:_____________________________________________________
Cuntas HORAS AL DIA LABORA EN LA EMPRESA?:_____________________
Qu LE GUSTA DE SU CARGO?:_____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Qu NO LE GUSTA DE SU CARGO?:__________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo SON SUS RELACIONES CON SUS COMPAEROS DE AREA?:_______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Cmo SON SUS RELACIONES CON OTROS COMPAEROS?:_____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
106
OBSERVACIONES:__________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
107
I.
Asunto:
Cargo:
Asunto:
Asunto:
Entidad:
Asunto:
Entidad:
Asunto:
Entidad:
Asunto:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
108
Otra: __________________________________________
6. Ubicacin en el Organigrama
109
De 18 a 25 aos
De 25 a 35 aos
De 35 a 45 aos
Ms de 45 aos
2. Sexo:
Femenino
Masculino
Casado
Tres-cuatro
Separado
Cinco-seis
U. L.
110
Media
Baja
Ninguna
2. Habilidad:
Establezca la habilidad necesaria para el desempeo del cargo.
HABILIDAD
NIVEL
BAJO
NORMAL
ALTO
Manual:
Motricidad fina
Motricidad gruesa
Escritura
Verbal:
Facilidad de expresin
Lenguaje
Mental:
Percepcin
Comprensin de lectura
Aptitud matemtica
Racionamiento lgico
3. Esfuerzos:
a. Fsico:
Establezca el nivel de esfuerzo fsico y muscular necesario en el desempeo del cargo.
Ligero
Mediano
Grande
b. Mental:
Cuando el desarrollo de la labor compromete la concentracin hasta producir cansancio.
111
CONCENTRACIN
TIEMPO DE ESFUERZO
PERMANENTE
INTERMITENTE
OCASIONAL
Baja
Media
Alta
c. Visual:
Cuando el desempeo laboral obliga al empleo de la agudeza visual hasta producir cansancio.
ESFUERZO VISUAL
TIEMPO DE ESFUERZO
PERMANENTE
INTERMITENTE
OCASIONAL
Baja
Media
Alta
d. Relaciones Interpersonales:
Determine la capacidad requerida para desarrollar el trabajo dentro de un ambiente amable y
cordial.
CAPACIDAD
ALTA
MEDIA
e. Responsabilidad:
Establece el grado de respuesta frente al desempeo del cargo.
112
BAJA
Informacin reservada
Tiene acceso a datos confidenciales:
GRADO
SI
NO
ALTO
MEDIO
BAJO
MEDIA
BAJA
De acceso a la informacin
De reserva a la informacin
Manejo de Bienes
ELEMENTOS A CARGO
RESPONSABILIDAD
ALTA
Equipo de oficina
Dinero y Valores
Otros
Con el usuario
Con qu frecuencia tiene contacto con el personal externo a INDAGRO S.A.?
Permanente
Ocasional
Ninguno
Mencione en orden de importancia aquellas actitudes que usted cree son importantes en el
desempeo de su cargo y agregue las que considere necesarias.
Cordialidad
Respeto
Seriedad
Puntualidad
Atencin oportuna
Compromiso
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________
113
PERFIL HUMANO:
Describa aqu las caractersticas personales que cree usted, debe tener una persona para
desempear adecuadamente el cargo.
Muchas Gracias!
114
115
116
Hay Candidatos?
NO
SI
Estudiar Hojas De Vida
NO
Pasa Prueba?
SI
Entrevista (Prueba Perfil Ocupacional y Humano)
Se ratifica en el cargo
Fin
Elimina Hoja de Vida
SI
NO
Entrevista con jefe inmediato
Elimina Hoja de Vida
Aprueba entrevista
SI
NO
Visita familiar
Elimina Hoja de Vida
Aprueba visita
SI
NO
Gerencia
Contratacin
Fin
117
Fecha:_________________________
Hora:__________________________
Nombre completo:___________________________________________________
Cargo al cual aspira:_________________________________________________
Este instrumento tiene como fin, evaluar el perfil humano, como apoyo a la
seleccin del nuevo personal de la organizacin.
Por favor, responda de forma honesta el siguiente cuestionario. Recuerde sealar
con una X su respuesta (Una sola opcin por pregunta)
CUESTIONARIO
1. Esta usted a punto de hacer entrega del plan de trabajo a su jefe inmediato,
su secretaria casualmente encuentra el trabajo, lo lee y le sugiere ciertos
cambios frente a los cuales usted hace caso omiso; efectivamente alguno
los cambios que sugiere su jefe inmediato fueron los planteados por su
secretaria. Su actitud es:
A. No se interesa por as opiniones
B. En un prximo trabajo tendr en cuenta la opinin de ella
C. Siempre la tendr en cuenta
2. Usted debe hacer la presentacin principal de una propuesta de gran
importancia, razn por la cual y confiando en su calidad de trabajo y su
excelente manejo de recurso audiovisuales le asignan esta tarea. La
presentacin se realizar en un club lejos de toda tecnologa de oficina,
este lugar es elegido teniendo en cuenta los objetivos de la propuesta, el
da de la presentacin, usted prepara los equipos y el material, al llegar al
lugar, ubica los equipos y personalmente se lleva el material con la suerte
que se le cae en el agua perdindolo totalmente. Su reaccin es:
A. Decide posponer la exposicin
B. Busca otra forma de exponer, aunque tiene indisposicin
C. Recoge el material que an le sirve y es recursivo para el manejo de su
exposicin
118
C. Toma de decisiones
8. Frente a una situacin difcil dentro de la administracin, la actitud a asumir
es:
A. Ser solidario, mostrar aceptacin, comprender y cooperar
B. Ofrece sugerencias, opinar, orientar
C. No pide opinin, ni est de acuerdo
9. Confa en el trabajo realizado por su jefe inmediato:
A. No confa
B. En ciertos asuntos
C. Confa totalmente sin cuestionar
10. Confa en el trabajo realizado por las personas a su cargo:
A. No confa
B. En ciertos asuntos
C. Confa totalmente sin cuestionar
Gracias!
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