12/31/2014

Service Master vs. Material Master ­ Type DIEN ... | SCN
 

Getting Started Newsletters

 

Hi, Guest

Log On

Join Us

Store

Search the Community

Products

Services & Support

About SCN

Downloads

Industries

Training & Education

Partnership

Developer Center

Activity

Lines of Business

University Alliances

Events & Webinars

Innovation

Browse

Communications

Actions

5 Replies  Latest reply: Jul 13, 2011 7:17 AM by Bijay Kumar Barik  

Share

0

Tweet

0

Gleb Kapelka

Jul 12, 2011 2:13 PM

Service Master vs. Material Master ­ Type DIEN
(Service)
This question is Not Answered.
We currently use Material Masters (type: DIEN) for procurement of all external services. I've been told
it wasn't a good practice and that Service Masters should be adapted for this purpose. Is that so? I am
now preparing a business case for implementation of Service Masters. What benefits are there for
using the Service Masters and Service Type Purchase Orders instead of DIEN Material Masters?

Helpful Answers by SAP FC, Bijay Kumar Barik, Bijay Kumar Barik 

8605 Views

Average User Rating
(0 ratings)

SAP FC  Jul 12, 2011 2:23 PM  (in response to Gleb Kapelka)

Helpful Answer Re: Service Master vs. Material Master ­ Type DIEN (Service)
Hello,
 
As per Std. SAP we have External Service Management in MM to handle Service Procurement.
 
Since we are procuring a service, we can handle the same through Service masters rather than
material master (DIEN).
 
If we use material master (DIEN) we follow the normal procedure of PO­MIGO & MIRO.
 
But if we activate External service management  by using Service masters, we have follow the below
mentioned process
 
Create Service PO
Release Service PO
Create Service Entry Sheet
Do service Entry Acceptance
MIRO with reference to Service Entry sheet.
 
 
Using the above process we have the advantage of using service entry sheet creation & acceptance
instead where we can do acceptance as per the service rendered by vendor.
 
Also if required we have the option of configuring release procedure for service entry sheets so that
before accepting the service we can do a validation based on which payment to the vendor will be
made.
 
Hope its clear.
 
Thanks & Regards,

http://scn.sap.com/thread/1994017

1/3

 In this process Purchase order/Service order( you can have separate PO document type)created with  Acc. | SCN Like (1) Silas Matsopa Ngcobo  Jul 12. Material Master ­ Type DIEN (Service) Hi.   For procurement of service from vendor you can use process of External Services Management where you have service master (AC03). 2011 2:43 PM  (in response to Gleb Kapelka) Helpful Answer Re: Service Master vs. quantity & price /unit and then G/L account with cost center created . quantity of service to be provided already & save the document. Material Master ­ Type DIEN (Service) http://scn.   Finally you can do payment to service vendor in F­53.com/thread/1994017 2/3 .   For more check the link: How to make GL account field in SES to be made in display only   Regards.   Next steps you create Service Entry Sheet (SES).   NOTE: You can create u201CNu201D numbers of Service Entry Sheet (SES) with respect to Service order. then only FI document created. more interested in the potential benefits rather than the process of creation of SMs. No FI document created after creating/maintaining the Service Entry Sheet but once you release the Service Entry Sheet.UOM. here you are just recognizing vendor performed service where you can see cost object (cost center). however.     One of the advantages of service master is reporting. Why switch to service masters? Like (0) Bijay Kumar Barik  Jul 13.   Now you can do MIRO with respect to Service Entry Sheet which already recognized and accepted.. Like (0) Bijay Kumar Barik  Jul 12. till the all quantity received. I am. the system automatically pick UOM is "1" activity unit in Item Overview and in item details you need to maintain the service master .     Service masters are mainly used to differenciate during reporting..   Material type DIEN is used for when you offer "SERVICE" to your customer. Material Master ­ Type DIEN (Service) Thank you everyone for your answers.12/31/2014 Service Master vs. Material Master ­ Type DIEN .   Biju K Like (3) Gleb Kapelka  Jul 12. Why is it a bad practice to have MM DIENs set up for externally procured services? The material number range for services is different.service masters has a different number range and material master (DIEN) has the same material number with stock materials. assignment ' K' ( or C or P of F as requirement) and Item category 'D' . Material Master ­ Type DIEN (Service) In MM.r. the reports are based on SAP product hierarchy (one of the fields in the MM basic view) and seem to be fairly accurate.   You can create MIRO w. there a submodule called external service management and it caters for services. 2011 2:24 PM  (in response to Gleb Kapelka) Re: Service Master vs. 2011 7:17 AM  (in response to Gleb Kapelka) Helpful Answer Re: Service Master vs.sap.t Service Entry Sheet and pay to vendor based on part service completed. 2011 3:40 PM  (in response to Gleb Kapelka) Re: Service Master vs.

 For DIEN material type used for scenarios like time & material (which mainly used for resource related billing).. we have ..12/31/2014 Service Master vs.com/thread/1994017 0 SAP Help Portal Legal Disclosure Copyright Follow SCN 3/3 . approve time and transfer to FI/CO W.sap. Material Master ­ Type DIEN ..   Service is an intangible material & as services cannot be stored.R. | SCN Hi.. To get Service from Vendor. milestone billing  where you have different sales order document type.. You can record time and expense. For Selling Service you can go for creating sales order with material with material type (DIEN material type) and sale it. sales Order..       Regards.. Biju K Like (1) Share Site Index Privacy 0 Tweet Contact Us Terms of Use http://scn. To map in SAP.T. you can use Service master in Purchase Order/Service Order. a material master record of this material type does not contain inventory data.