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OFICIO N XXX-2014-I.E.XXXXXX-/UGEL.-DRSET/GOB.REG.TACNA
SEORA
ASUNTO
ACTA DE CIERRE DE
reiterarle
personal.
mis
Atentamente.
Educativa
educativo
funciones
educacin;
integrada de conformidad a la
funciones la toma de Inventario
el Inventario Fsico valorizado
la DRSET.
Regin de
siguiente:
Tacna,
CARGO
Presidente
Miembro 1
Miembro 2
REPRESENTANTE APAFA
la
misma
que
est
integrada
NOMBRE Y APELLIDO
de
la
manera
DNI
REGSTRESE, COMUNQUESE
________________________
PRESIDETE: NOMBRE DNI
FUNCIONES
MATERIALES
UTILES
PLAZOS
Establecer
un
Cronograma
de
Actividades.
Coordinar
con
los _________
______
miembros
sobre
el
avance
del
PRESIDENTE
(NOMBRE Inventario, para dar
Y APELLIDOS.
Apoyo
en
la
Finalizacin
del
Inventario 2013
Bsqueda
de
Informacin
de
los Computador
Bienes Ingresados y a,
hojas 15 dias
distribuidos.
A4 y una
MIEMBRO (NOMBRE
APELLIDOS)
MIEMBRO (NOMBRE
APELLIDOS)
VEEDOR
(NOMBRE
APELLIDOS)
Elaboracin
de
los
Documentos
a
presentar,
Acta
de
Inicio
y
Cierre,
Informe
Tcnico
de
Inventario
Tipeo y Impresin de
las Hojas de trabajo,
Y al
cuadro
de
inventario fsico de
Inventario.
Y Verificacin
en
el
sito de los bienes y
llenado de las Hojas
de
trabajo,
de
Y Inventario Fsico de
Bienes.
Impresora
Computador
a,
hojas 01 mes
A4 y una
Impresora
Tableros,
lapiceros,
Plumones
permanente 02
s,
meses
centmetro
,
paquete
de
hojas,
A4
y
cmara
Digital
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Representante de
APAFA)
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Representante de
APAFA)
SEORA
DE
PROF. XXXXXXXXXXXX
DIRECTOR(A) DE LA I.E. NXX XXXXXXX
ASUNTO
I. BASE LEGAL:
II. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 201X de los bienes de nuestra institucin, se da
como la necesidad de contar con informacin especfica y general,
confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la I.E.I.
posee, ya sea en el estado que estn: bueno, regular o malo, que fueron
presentados en los anteriores aos.
La tarea de la verificacin del inventario de la Instituciones recae en
la comisin que se formo para tal fin en la que est integrado por
representantes de padres de familia, y la directora, quienes deben
verificare informar sobre los bienes de la institucin en forma veras.
III. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
3.1.- Conformacin de la comisin de toma de inventarios:
Se conformo la Comisin en el mes de XXXX del presente
ao escolar quedo conformada de la siguiente manera mediante la
Resolucin Directoral NXXX-201X-DIR-IE-XXX-XX-T.
DIRECTOR
Rep. Docentes
Rep. Docentes
Rep. APAFA
:
:
:
:
Toma
de
Inventario
201X
quedo
ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de
inventario de todos los bienes de la institucin
existentes
en
las
aulas,
talleres,
oficinas
Administrativas, sala de msica, laboratorio, sala de
computo, sala de biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita
a los encargados de las diferentes reas Tcnicas,
realizar su inventario para luego ser revisado por la
Comisin.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de
Oficina
y
las
Aulas,
teniendo
en
cuenta
sus
caractersticas, fecha de ingreso y valoracin.
Toma de Inventario de los depsitos, cocina, libros y
textos teniendo en cuenta sus caractersticas, fecha de
ingreso y valorizacin.
N del
Inv.
Descripcin
37
Silla de
de metal
madera
38
Armario de
divisiones
con
patas
niveles,
CANTIDAD
REGULAR
REGULAR
4.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la
Institucin Educativa no se aprecio bienes faltantes en relacin al
inventario del 2011. En el presente ao se considero en inventario los
Textos escolares donados por el MED, los cuales fueron entregados a los
alumnos para su aprendizaje.
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, registrar los bienes muebles
que han sido perdidos, robados, etc. segn - Art. 27 y 33 de la
Resolucin N039-98/SBN).
4.3.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institucin que no se
encuentran en uso y sern propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institucin que
encuentran en sus depsitos, almacenes u Oficina, los mismos que
estn siendo utilizados por estar obsoletos tcnicamente, porque
mantenimiento o reparacin resulta onerosa o se encuentran
estado de excedencia.)
N del
Inv.
Descripcin
37
Silla de
de metal
madera
38
Armario de
divisiones
con
patas
niveles,
CANTIDAD
MALOS
MALOS
se
no
su
en
DOCUMENTO
37
ACTA DE
ENTREGA Y
CECION EN
USO
PERIODO
DE
PRESTAMO
FECHA
DEL ACTA
Y FIN
38
CANTIDAD
ESTADO
DEL
BIEN
Silla
de
madera
con
patas de metal
BUENOS
Armario de
niveles,
divisiones
BUENOS
Descripcin
3
2
Descripcin
37
Silla de
de metal
madera
38
Armario de
divisiones
con
patas
niveles,
CANTIDAD
MALOS
MALOS
N del
Inv.
Descripcin
CANTIDAD
47
Armario de 3 niveles, 2
divisiones
NUEVO
48
NUEVO
IV. CONCLUSIONES:
Atentamente.
(Nombre y Apellidos)
Director(a) I.E
(Nombre y Apellidos)
miembro
(Nombre y Apellidos)
miembro
(Nombre y Apellidos)
Miembro de APAFA