Archivistica

Mdulo 1
Archivstica
Docente:
Sary Alvarez Benavente
Escuela Nacional de Archiveros
Curso Bsico de Archivos
Pasos a seguir para el estudio del mdulo:
Lea y estudie el texto de las unidades 1, 2 y 3 que se estudiar del 29 de setiembre al 06de
octubre.
Puede realizar tcnicas de subrayado y resumen para facilitar el estudio del material.
Realice las actividades de aprendizaje del material de estudio.
Elabore el trabajo individual que est publicado en el aula virtual. La fecha de entrega es el
12 de octubre.
Recuerde participar en la videoconferencia el da 03 de octubre a las 8:00 pm, a travs del

aula virtual.
Las consultas acadmicas, puede realizarla al docente va correo electrnico o chat el 03 de

octubre de 8:00 pm a 9:00 pm. El correo electrnico de la docente es
ao.archivistica@gmail.com
Las consultas sobre la metodologa de educacin a distancia o herramientas tecnolgicas

puede realizarlas a su tutor va correo electrnico. El correo del tutor es
enadiastancia@gmail.com.
Mdulo 1 - Archivstica
Aprendizajes esperados:
Al finalizar el mdulo, usted habr alcanzado las siguientes competencias:
Reconoce el marco conceptual del desenvolvimiento de la Archivstica, su contexto y temas

fundamentales.
Manejar los conceptos introductorios de la archivstica.
Educacin a Distancia -2014
ndice
Pag.
Presentacin
Qu entiendo por ARCHIVO?
Unidad 1
El archivo y el documento de archivo.
1.1 Significado, origen, historia e importancia.
6
6
1.2 Clasificacin de los archivos.
1.3 Diferencias entre archivos bibliotecas y centros de documentacin.
1.4 Estructura del documento de archivo.
Unidad 2
Terminologa Archivstica.
2.1 Principios Archivsticos.
2.2 Sistemas y niveles de Archivos.
2.3 Serie y tipo documental.
2.4 Procesos y procedimientos archivsticos.
Unidad 3
La Archivstica y El archivero:
3.1 Definicin de la archivstica e historia.
3.2 La archivstica en la actualidad y su relacin con otras ciencias.
3.3 Rol y competencias del archivero.
3.4 Cdigo de tica.
Actividades de aprendizaje
9
Resumen del mdulo
10
Direcciones web
10
Bibliografa
11
Presentacin
El presente mdulo desarrolla los elementos tericos de la archivstica y el marco contextual

en la que esta se desarrolla, a lo largo de la historia, enfocndonos en la actualidad, sus
principios, funciones e importancia.
Para un mejor estudio hemos divido este mdulo en tres unidades.
La unidad 1 desarrolla el tema del archivo y el documento de archivo, su significado, origen,
historia e importancia, estructura del documento de archivo, as como la clasificacin de los
archivos y las diferencias que existen entre archivos bibliotecas y centros de documentacin.
La unidad 2 desarrolla la terminologa Archivstica bsica que se debe conocer para entender
y usar trminos tcnicos que permitirn elaborar informes y/o exponer ideas relacionadas
con las tareas archivsticas.
La unidad 3 explica la Archivstica como estudio, as como la importancia del rol del Archivero
en las instituciones, las competencias que este debe tener para administrar un archivo y el
cdigo de tica que debe respetar.
Esperemos que este mdulo aporte al conocimiento de los temas archivsticos y los incentive
a seguir investigando sobre el desarrollo continuo de la archivstica relacionada a los avances
tecnolgicos y los diferentes contextos en los que se desarrolla cada institucin que genera
documentos de archivos, para aplicar estos conocimientos segn la realidad que se les
presente.
Qu significado tiene la palabra Archivo?

Si realizramos una encuesta dirigida a todos los ciudadanos a nivel nacional respecto a este
significado, probablemente el 95% de la poblacin no dar una respuesta acertada. Esto se debe a la
nula enseanza escolar (y escasas escuelas de especializacin a nivel universitario) sobre los archivos
y los documentos que estos albergan. A pesar que entre el ciudadano y los documentos existe una
relacin muy estrecha, pues toda persona realiza diversos trmites a lo largo de su vida, y como
consecuencia deber gestionar documentos. Sin embargo, desconoce el tratamiento para sus
documentos personales e ignora sobre el derecho que tiene sobre los documentos que generan las
instituciones pblicas.
Qu me motiva a querer aprender su significado?

Toda persona debe tener un conocimiento bsico sobre los archivos, ya que como ciudadanos tenemos
derechos a la consulta de documentos de los archivos pblicos, los cuales son poco visitados por el ciudadano
comn, pero s muy importantes para los investigadores, los mismos que visitan muy seguido los archivos.
Tambin es importante conocer la materia bsica de los archivos y la archivstica para quienes trabajan o
desean trabajar en un archivo, pues la archivstica se ha desarrollado y especializado ms durante los ltimos
30 aos y no cualquiera puede gestionar la abundante produccin documental que existe en las instituciones.
Entonces, si queremos realizar un buen trabajo archivstico, de manera tcnica y sostenible, debemos conocer
los principios a respetar, las herramientas que permites gestionar, recuperar y controlar los documentos, as
como emplear los trminos vinculados a esta especialidad.
Conocer que es un archivo me hace un experto o necesito otras

herramientas?
Ya mencionamos que la archivstica se ha especializado en estos ltimos 30 aos, a nivel nacional e
internacional, y se posee abundante material de estudio.
Si bien este mdulo de estudio sobre la archivstica es bsico y no me convertir en un experto en archivos,
me permitir contar con el conocimiento base para comprender el material bibliogrfico que quiera o tenga
que leer ms adelante, tomar conciencia de que hay un universo nuevo para estudiar y que necesitar conocer
si quiero ser competente en mi ejercicio como archivero, lo que me motivar querer aprender ms y tener
ms dominio sobre estos conceptos bsicos voy a aprender. Convertirme en un experto depender de mi
inters, de las lecturas que realice y de la aplicacin de los conocimientos adquiridos en la prctica.
UNIDAD 1
ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO
1.1 Los Archivos:
1.1.1
Origen:
Nace como una necesidad de la
La palabra Archivo proviene del latn
vida pblica y privada de las
Archivum, y ste del griego Archein
sociedades porque sern la
que significa principio, origen.
memoria
derechos,
la
garanta
obligaciones,
de
as
como de las relaciones sociales.
1.1.2
Historia.
En la Antigua Mesopotamia, mediados del IV milenio a.C. y en el antiguo Egipto,

en unas civilizaciones que se basaban en la agricultura e irrigacin, la necesidad
de contabilizar las cosechas, de garantizar la propiedad de las parcelas, de saber
cundo le corresponda regar a cada uno sus parcelas, etc. la necesidad de
regular la vida social requera la aparicin de un instrumento tan importante
como es la escritura.
Con los griegos y los romanos la vida pblica se fue haciendo ms activa y
complicada. En estas civilizaciones el archivo surge como una institucin:
El archerion griego y el archivium o tabularium romano fueron instituciones
establecidas por la legislacin de la poca. Los archivos cobran importancia por
su doble utilidad: administrativa y jurdica. La aparicin del derecho romano, va a
hacer que los documentos establezcan la validez o la prueba en cualquier tipo de
relacin humana.
En el Reino Visigodo existi el tesaurus, lugar donde se
conservaba la documentacin real, los cdigos y los tratados reales.
Su importancia durante la Edad Media se da por su sentido utilitario, por cuanto

el documento serva para garantizar privilegios, inmunidades o derechos.
Aparecen las primeras chancilleras reales, los archivos nobiliarios y los archivos
eclesisticos. Se establecen privilegios y franquicias en las Cartas Pueblas: nacen

los primeros concejos y los primeros archivos municipales.
A partir del siglo XII se producen varios hechos importantes:
a) Aparicin en Occidente del papel.
b) Recuperacin del derecho romano y de procedimiento

administrativo: Se recupera el valor del documento como prueba
jurdica.
Con el Renacimiento surgieron las monarquas autoritarias y con ellas el concepto

de Estado Moderno. La vida administrativa se hace ms compleja y empiezan a
aparecer nuevas instituciones y con ellas aparecen los Archivos del Estado.
Con el Renacimiento apareci tambin un invento trascendental, la imprenta: Los

documentos por ello van a proliferar y multiplicarse las copias de los
documentos.
El siglo XVIII se caracteriza por la tendencia racionalista de la Ilustracin, y ese

sentido va marcando la idea de preservar los documentos para la historia.
La Revolucin Francesa en 1879 supuso un cambio de los archivos al sustituirse el

sentido de la propiedad particular de los archivos por el sentido de la propiedad
nacional. Los documentos ya no son del rey si no de la nacin, por ello se
establece el carcter de archivos pblicos.
1.1.3
Importancia:
Los Archivos son importantes para la administracin y la cultura, porque los

documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes.
Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio

cultural y de la Identidad Nacional.
1.2 Clasificacin de los archivos.
1.2.1
Tradicionalmente los archivos se han clasificado, segn el valor de la informacin que

contienen los documentos:
1.2.2
Archivos administrativos
Archivos histricos.
Segn el tipo de derecho al que se adscribe el organismo productor de los fondos

documentales.
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Archivos que se adscriben al Derecho Pblico.
Archivos que se adscriben al Derecho Privado.
Segn el ciclo vital o distintas edades de los documentos, podemos distinguir:
Archivos de gestin o de oficina.
Archivos centrales.
Archivos histricos.
Segn la frecuencia de consulta:
Archivos activos.
Archivos semiactivos.
Archivo inactivo.
Segn la metodologa y carcter del material, podramos distinguir entre archivos

tradicionales, y Nuevos archivos.
Documentacin cartogrfica: planos y mapas, manuscritos e impresos.
Documentacin iconogrfica y audiovisual: ilustraciones, grabados, calendarios,

fotografas, postales, diapositivas, pelculas y vdeos, entre otros.
Documentos orales o sonoros.
Documentos de material textual impreso.
Registros procedentes de la utilizacin de la tecnologa informatizacin de

determinadas tareas administrativas.
1.3 Diferencias entre archivos bibliotecas y centros de documentacin.
CLASES
ARCHIVOS
BIBLIOTECAS
Profesin u Archivsta/Archivero
oficio
Actuacin espontnea de una
institucin.
Relacin con el organismo
productor.
Gnesis o
reunin de
documentos Nace espontneamente de una
actividad prctica,
admnistrativa, o jurdica.
Natural
Disparidad de documentos
CENTROS DE
DOCUMENTACIN
Bilbioteclogo/Bibliote Decomentalista
cario
Necesidad o demanda
social.
Adquisicin,
intercambio o
donacin de los
materiales.
Funcin de un centro de informacin.
Surgen las necesidades sociales, la demandas
ciudadanas y las decisiones polticas, hay
voluntad de crearlas.
Artificial
Proceso de seleccin complejo
Homigeneidad de la documentacin.
Proceso de seleccin simple.
Se realiza despus de hacer

documentos.
Se realiza previamente, segn las demandas

del usuario.
La descripcin se puede hacer en

Tratamiento de muchos niveles.
La descripcin se hace en un nico nivel.
la El acceso es dificultoso, por una
documentacin fuerte carga jurdica.
El acceso es directo y sin problemticas
legales especficas.
La formacin es la de una ciencia
interdiciplinaria.
Objeto bsico Documento archivstico
de atencin
Producto de una accin
continua.
Forma parte de una secuencia.
Generado por funcin y
actividades de los individuos y
las instituciones.
Es nico e irrepetible.
La formacin es ms tcnica.
Libro
Documento
Cientfico
Una unidad de concepcin individual e
independiente.
Generado por una persona con el objetivo de
relatar, informar e instruir.
Es mltiple y con derivaciones.
TIENEN UN VINVULO COMN: PERTENECEN A LAS CIENCIAS DE LA

INFORMACIN.
CONTIENEN INFORMACIN.
10
1.4 Significado:
1.4.1
Acepciones: La palabra archivo tiene estos significados.
El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos

por una persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus actividades.
La institucin o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico

del fondo.
1.4.2
El edificio o local donde se custodia dicho fondo.
Documento de archivo:
Conjunto de documentos de cualquier fecha, forma o soporte material, elaborados
o recibidos por una persona o institucin, en el ejercicio de su actividad.
1.5 Estructura del documento de archivo. El documento tiene dos clases de elementos:
1.5.1
Caracteres Externos: Son aquellos que conforman su apariencia externa, como el

lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o grfica, manuscrita o
impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental as como
en cualquier otra expresin grfica, sonora, en imagen o electrnica), generalmente
en ejemplar nico, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
1.5.2
Caracteres Internos: Son aquellos elementos que comunican la accin en la que el

documento participa y su contexto inmediato.
Nombre del autor
Nombre del autor material
Fecha
Lugar de origen del documento
Nombre del destinatario o destinatarios.
Nombre de otros destinatarios
Indicacin de actividad o materia
Descripcin de la actividad o materia
Nombre del redactor
Medios de validacin
Autentificacin
Autoridad de la firma
11
UNIDAD 2
TERMINOLOGA ARCHIVSTICA
Toda ciencia, disciplina y /o estudio tiene sus propios trminos tcnicos para definir los objetos y/o
elementos que se presentan en el contexto de ese mismo estudio, que no va a ser la misma
definicin que tiene el individuo comn. Conocer los trminos que forman parte del contexto
archivstico es una necesidad para todo aquel profesional de archivos comprenda y sepa cuando
utilizar los vocablos pertinentes.
Los objetivos de la terminologa archivstica son los siguientes:
a) Sostener el intercambio y la transferencia de conocimiento con nuestros colegas de manera
adecuada.
b) Reconocer y entender claramente los trminos y expresiones del quehacer archivstico.
c) No repetir por inercia o desconocimiento vocablos no significativos para la archivstica.
Entre los principales trminos tenemos:
2.1 Principios Archivsticos.
2.1.1
Principio de procedencia.
es aqul segn el cual cada documento debe estar situado en el fondo

documental que procede.[3]
Este principio indica la permanencia de los documentos dentro del fondo que los
gener, sin mezclarse con los de otros.
2.1.2
Principio de orden original.
El principio de orden original menciona que los documentos se producen en un orden

secuencial, lgico y natural, por lo que consiste en mantener los documentos de cada
fondo en el orden que les dio desde su origen, al ser generados recibieron un orden
por cumplir con una gestin o reflejar una actividad, esto facilita su recuperacin.
El orden original manifiesta de alguna manera la gestin de la cual los documentos
formaron parte.
12
2.2 Sistemas y niveles de Archivos.

2.2.1
Sistema Nacional de Archivos.
2.2.2
Sistema Institucional de Archivos.
2.2.3
Archivo de Gestin.
2.2.4
Archivo Perifrico.
2.2.5
Archivo Central.
2.2.6
Archivo Histrico.
2.3 Unidad y Serie documental.
2.3.1
Unidad documental.
Unidad de anlisis en los procesos de identificacin y caracterizacin documental.
Elemento indivisible de una serie documental. Puede ser simple, cuando est
constituida por un solo tipo documental, o compuesta, cuando la constituyen varios.
2.3.2
Serie documental.
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogneos,
emanados de un mismo rgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio
de sus funciones especficas.
2.4 Procesos y procedimientos archivsticos.

2.4.1
Administracin de documentos
2.4.2
Organizacin de documentos.
2.4.3
Descripcin de Documentos.
2.4.4
Seleccin de documentos.
2.4.5
Conservacin de documentos.
2.4.6
Servicios Archivsticos.
2.4.7
Transferencia de documentos.
2.4.8
Eliminacin de documentos.
2.5 Documentos de gestin archivstica y herramientas:

2.5.1
Diagnstico Situacional.
2.5.2
Inventario.
2.5.3
Manual de procedimientos Archivsticos.
2.5.4
Programa de control de Documentos.
13
UNIDAD 3
LA ARCHIVSTICA Y EL ARCHIVERO
3.1 Definicin de la archivstica e historia.
Segn el Diccionario de terminologa Archivstica del Congreso Internacional de Archivos es El
estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los archivos.
Antonia Heredia la define como Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios
de su conservacin y organizacin y los medios para su utilizacin para el cumplimiento de sus
fines especficos.
Causas del retraso de la Archivstica:

Su lenta evolucin desde la perspectiva de un oficio marcadamente prctico a una ciencia de
fuerte componente interdisciplinario.
La ubicacin unidimensional de la funcin archivstica, de manera alterna y en trminos de
contradiccin irresuelta en:
- La funcin jurdico-administrativa
- La funcin histrica cultural
Ha pasado desde tener el monopolio de velar por los tesoros documentales o los instrumentos
jurdicos, a la asuncin de su papel fundamental en las polticas de gestin de la informacin en
las administraciones pblicas y la empresa privada.
Estamos ante una nueva dimensin de la Archivstica, sta adquiere nuevas funciones.
La revolucin de la Archivstica desde un posicionamiento eminentemente prctico a

la consecucin de su carcter cientfico, culmina a mediados del siglo XIX.
Se formulan los principios esenciales (los de procedencia y respeto al orden original).
Tiene una finalidad precisa la conservacin y la recuperacin de la informacin.
Tiene una personalidad propia, fruto de haber conseguido un carcter

interdisciplinario y transversal.
Aparecen las primeras compilaciones doctrinales con reflexiones tericas globales.
Se ponen en marcha las escuelas especficas de formacin.
Consideracin de la archivstica como una ciencia auxiliar de la Historia.
14
Ciencia auxiliar de la administracin, al tiempo que se inician los grandes cambios

socioeconmicos de principios de siglo XIX, y la aparicin del records management.
Finalmente, la consideracin de que es un aparte integrante de las ciencias de la

informacin.
Fuente: Mara del Carmen Rodrguez. La delimitacin de la archivstica como ciencia.
Archivstica: Tcnica cientfica.
Es una tcnica, adems cientfica porque parte de premisas

racionales, crticas y rigurosas de aplicacin universal de los archivos.
Es una tcnica autnoma por la especificidad propia del archivo y sus

procesos.
3.2 La archivstica en la actualidad y su relacin con otras ciencias.
La Archivstica se incorpora al elenco de las ciencias:
Tiene un objeto claro y preciso de actuacin los archivos.
Tiene una metodologa que aporta una serie de conocimientos reunidos

sistemticamente.
Tiene dos mbitos distintos pero complementarios:
Nivel terico, que comprende la historia, el objeto, el mbito de actuacin (archivos y

documentos) y el mtodo reflejado en la obtencin de un conjunto estable de principios,
normas y terminologa.
Nivel prctico, que es el resultado de la continua aplicacin de un conjunto de tcnicas y

procedimientos para la organizacin, conservacin y difusin de
los documentos y la
informacin.
Desde el punto de vista archivstico, M. Cook establece la siguiente divisin:
reas especficas :
Gestin de documentos.
15
Administracin de Archivos.
Ciencias de la interpretacin.
Historia administrativa o institucional.
reas comunes:
Reprografa
Tcnicas de comunicacin, exposicin y de educacin al pblico.
Conservacin y restauracin.
Almacenamiento, recuperacin y difusin de la informacin.
Bibliografa y fuentes de informacin.
Estudio de usuarios.
Legislacin y reglamentacin (depsito legal, libertad de informacin y

proteccin de datos).
Seguridad.
Diseo arquitectnico y control ambiental.
Diseo y automatizacin de sistemas.
A los que se aade las ciencias de la gestin, la metodologa de la investigacin y los
idiomas.
Relaciones con otras ciencias: disciplinas y conocimientos conexos.

Historia y sus ciencias auxiliares.
Derecho. Legislacin y rgimen jurdico
Historia de las Instituciones
Teora y Sistemas de Organizacin
Tcnicas de direccin y gestin
Principios de marketing y difusin.
Tecnologas de la informacin y la comunicacin.
En la actualidad:
Entre las nuevas funciones que se atribuyen a la Archivstica, destacan las
siguientes :
La potente formulacin del concepto de libre acceso a la informacin.
La integracin de las tecnologas de la informacin en el tratamiento y la
difusin de la informacin de los archivos.
Los esfuerzos dedicados a la estandarizacin y normalizacin de la descripcin.
16
La expansin de la Archivstica en el mbito de la gestin y el tratamiento de los

documentos administrativos.
La expansin de la Archivstica en la funcin educativa y cultural.
Retos y problemas actuales:

La teora archivstica
La gestin de la documentacin administrativa
La normalizacin
El marketing archivstico
La formacin y el estatuto profesional
El documento electrnico
3.3 Definicin, rol y competencias del archivero.
Definicin: Persona que tiene a su cargo un archivo, o sirve como tcnico en l.
Competencias:
En el caso de los administradores de documentos y archivos se resalta la importancia de la

formacin relativa a:
Gestin de documentos y archivos.
Control del acceso a la informacin en archivos.
Coordinacin de la informacin en el archivo.
Coordinacin de la organizacin de fondos.
Identificacin de los procesos administrativos, de anlisis y categorizacin de los
documentos generados.
Implantacin de sistemas de gestin electrnica de documentos.
En el caso de los gestores de documentos y archivos se resalta la importancia de la

formacin relativa a:
Diseo, anlisis y actualizacin de bases de datos.
Anlisis, clasificacin y descripcin de unidades documentales.
Asesoramiento sobre la gestin de documentos al personal de las unidades
tramitadoras.
Creacin y mantenimiento de la sede web del archivo.
17
Gestin y resolucin de incidencias relacionadas con el sistema de archivos.

Realizacin de consultas y bsquedas.
Funciones Administrativas
Planificacin.
Organizacin.
Direccin.
Control.
Elaboracin de documentos de gestin.
Supervisin de cumplimiento a nivel institucional.
Capacitacin e induccin.
3.4 Cdigo de tica.
En el Xlll Congreso Internacional de Archivos, celebrado en Pekn, China, en 1996, se propuso un

cdigo tico para los profesionales de la archivstica, considerados como los responsables del
control, cuidado, custodia, conservacin y administracin de los archivos. Este cdigo de tica
sugiere lineamientos y pautas de conducta laboral para lograr la excelencia y la confianza pblica
en el quehacer de los archivistas.
El archivista debe proteger la integridad del material archivstico y as garantizar que ste
contine siendo una evidencia confiable del pasado.
El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus
contextos histrico, legal y administrativo, respetando as el principio de procedencia,
preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos.
El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea
alterado durante el proceso archivstico, la conservacin y el uso.
El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivstico.
El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivstico.
18
El archivista debe promover el acceso ms amplio posible al material archivstico y ofrecer un

servicio imparcial a todos los usuarios.
El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los lmites de la
legislacin pertinente.
El archivista debe utilizar la confianza depositada en l para el bien comn y evitar usar su
posicin privilegiada para beneficio propio o de otros.
El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualizacin de sus conocimientos
archivsticos de forma sistemtica y continua, compartiendo los resultados de sus
investigaciones y experiencia.
El archivista debe promover la conservacin y el uso del patrimonio documental de la

humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros
profesionales.
19
Unidad
1. Archivos y
Ideas principales
La importancia de los archivos se debe la informacin que estos
documentos de
contienen, la misma que es imprescindible para la administracin
archivo:
(la toma de decisiones basadas en antecedentes) y la cultura
Importancia,
(Identidad Nacional).
definicin y
conceptos
Se debe entender por documento de archivo, a todo aquel

producidos o recibidos por una persona fsica o jurdica en el
ejercicio de sus actividades.
As tambin, se utiliza el trmino para definir al: a) El fondo

documental, b) la institucin responsable de la custodia y
tratamiento archivstico del fondo y c) el edificio o local donde se
custodia dicho fondo.
2. Terminologa
Archivstica:
La Archivstica, como toda profesin tiene sus propios trminos

tcnicos.
Se debe conocer que la archivstica tiene dos principios: El principio

de procedencia y el principio de orden original.
Existen dos instancias que conducen la poltica archivstica: A nivel

nacional, el Sistema Nacional de Archivos y a nivel institucional, el
Sistema Institucional de Archivos.
Dentro de la institucin se tienen hasta tres niveles de archivo:

Archivo de gestin, archivo perifrico y archivo central. Luego
pasan a los niveles de archivo intermedio y archivo histrico.
Se tienen seis procesos tcnicos archivsticos: Administracin,

organizacin, descripcin, seleccin y conservacin de documentos,
servicios archivsticos.
3. La Archivstica y
El archivero:
La archivstica es el estudio terico y prctico de los principios,

procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los
archivos.
El archivero es un profesional que tiene a su cargo un archivo, o

sirve como tcnico en l. Debe respetar el cdigo de tica de los
archiveros y debe tener las competencias necesarias para realizar
las actividades de gestin y administracin de documentos
(planificacin,
direccin,
organizacin,
control,
capacitacin,
supervisin, uso de sistemas de gestin, procesos tcnicos).
Direcciones web
20
Le sugerimos revisar las siguientes direcciones electrnicas:
http://www.redalyc.org/pdf/161/16100906.pdf
Referente a la archivstica, archivo y documento de archivo.
http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289
Historia de los archivos.
http://www.alquiblaweb.com/tag/antonia-heredia/
El concepto de archivo. Definiciones. Entre ellas, de Antonia Heredia, espaola, autoridad en
archivos.
http://www.gestionpublica.org.pe/plantilla/rxv5t4/1029474941/enl4ce/2012/jul/revges_1574
.pdf
Cualquiera es archivero en el Per?
file:///C:/Users/Jonathan/Downloads/ICA_1996-09-06_code%20of%20ethics_ES.pdf
Cdigo de tica del Archivero. CIA.
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=179015630006
La terminologa archivstica en Colombia.
http://www.diputaciolleida.es/c/links/arxius/ruiperez.pdf+&cd=2&hl=es&ct=clnk&gl=pe
Series y tipos documentales.
Bibliografa
21
Libros:
HEREDIA HERRERA, Antonia

2011
Lenguaje y vocabulario archivsticos algo ms que un

diccionario. Espaa: Junta de Andaluca.
HEREDIA HERRERA, Antonia

1993
Archivstica General: teora y

Provincial de Sevilla.
LODOLINI, Eliot.
1993
Archivstica: principios y problemas. Madrid. Anabad.
MENDOZA NAVARRO, Ada.

2002
Legislacin archivstica: lo que el archivero debe

conocer. Lima, Per Textos.
MENDOZA NAVARRO, Ada.

2004
Transparencia vs. Corrupcin. Transparencia vs.

Corrupcin. Los archivos, polticas para su proteccin.
Lima, Per Textos.
TEAM Mxico.
2012
Glosario InterPARES de Preservacin Digital: Parte

InterPARES 3. Versin en espaol 3.0. Mxico.
prctica. Diputacin
Videos:
-
Diferencia entre bibliotecas, archivos y centros de documentacin:

https://www.youtube.com/watch?v=fkNI1Vwwne4
Archivo General de la Nacin de Mxico

https://www.youtube.com/watch?v=hE4qYOrUiZ0
Mesopotamia y los antiguos archivos y bibliotecas de la historia de la humanidad. A partir

del minuto 33.
https://www.youtube.com/watch?v=10mWOMI8Tp8
Archivstica:
https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk
Sistema de clasificacin archivstica:

https://www.youtube.com/watch?v=5C65EUv4sp4&list=PL92F2A4F4CD888552
Terminologa archivstica (Colombia)

http://cevifaiprivada.ifai.org.mx/swf/cursos/archivos/la_terminologa_archivstica.html
22

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Curso Bsico de Archivos

Qu entiendo por ARCHIVO?

1.2 Clasificacin de los archivos.

1.3 Diferencias entre archivos bibliotecas y centros de documentacin.

1.4 Estructura del documento de archivo.

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El presente mdulo desarrolla los elementos tericos de la archivstica y el marco contextual

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Qu significado tiene la palabra Archivo?

Qu me motiva a querer aprender su significado?

Conocer que es un archivo me hace un experto o necesito otras

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La palabra Archivo proviene del latn

vida pblica y privada de las

Archivum, y ste del griego Archein

sociedades porque sern la

que significa principio, origen.

como de las relaciones sociales.

En la Antigua Mesopotamia, mediados del IV milenio a.C. y en el antiguo Egipto,

En el Reino Visigodo existi el tesaurus, lugar donde se

conservaba la documentacin real, los cdigos y los tratados reales.

Su importancia durante la Edad Media se da por su sentido utilitario, por cuanto

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eclesisticos. Se establecen privilegios y franquicias en las Cartas Pueblas: nacen

A partir del siglo XII se producen varios hechos importantes:

a) Aparicin en Occidente del papel.

b) Recuperacin del derecho romano y de procedimiento

Con el Renacimiento surgieron las monarquas autoritarias y con ellas el concepto

Con el Renacimiento apareci tambin un invento trascendental, la imprenta: Los

El siglo XVIII se caracteriza por la tendencia racionalista de la Ilustracin, y ese

La Revolucin Francesa en 1879 supuso un cambio de los archivos al sustituirse el

Los Archivos son importantes para la administracin y la cultura, porque los

Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio

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1.2 Clasificacin de los archivos.

Tradicionalmente los archivos se han clasificado, segn el valor de la informacin que

Segn el tipo de derecho al que se adscribe el organismo productor de los fondos

Archivos que se adscriben al Derecho Pblico.

Archivos que se adscriben al Derecho Privado.

Segn el ciclo vital o distintas edades de los documentos, podemos distinguir:

Archivos de gestin o de oficina.

Segn la frecuencia de consulta: