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Rectificacin de Partidas.
Constituye un procedimiento jurisdiccional o administrativo, en virtud del cual se
pretende a travs de la realizacin de una serie de pasos, reformar o modificar el contenido
del acta de registro del estado civil de las personas naturales. Dicho procedimiento surge
por la necesidad de cumplir con la finalidad para la cual fue creada la institucin del
registro del estado civil, a saber: ser un instrumento para la obtencin de un medio de
prueba preconstituida sobre el verdadero estado civil de las personas naturales, y servir
como fuente de informacin para los terceros2 . En la doctrina nacional, autores como
Aguilar Gorrondona, se han pronunciado en cuanto al procedimiento de rectificacin de
partidas, aduciendo que para la procedencia de la accin de rectificacin, debe subyacer la
necesidad de modificar el texto de la partida3 . Por su parte, el autor Varela Cceres, al
hacer referencia al procedimiento de rectificacin de partidas, significa que la intencin del
legislador es someter a un trmite especial aquellos supuestos que racionalmente justifican
la alteracin de un determinado asiento, ya sea por mediar un error u otro motivo admitido
por el ordenamiento jurdico4 . Refiere Domnguez Guilln, que la rectificacin de partidas
se concibe como la correccin jurdica del acta del estado civil en virtud de que presenta
alguna inexactitud, omisin o mencin prohibida. Dicha correccin o rectificacin, segn la
sede en que se logre la misma, puede ser por va administrativa o por va judicial
Vemos como la generalidad de la doctrina, hace referencia a que la rectificacin de
partidas es un procedimiento especial a travs del cual se pretende la modificacin o
correccin de un acta de registro del estado civil por errores materiales (inexactitudes,
omisiones o menciones prohibidas)6 Antes de la entrada en vigencia de la Ley Orgnica de
Registro Civil , siendo que, dependiendo del error material de que se trate y de si tal error
afecta o no el contenido de fondo del acta, deber ventilarse a travs del rgano
jurisdiccional, en el primer supuesto, o ante el ente administrativo, en el segundo de los
supuestos indicados.
Fundamentos legales.
de rectificacin de partidas y nuevos actos del estado civil, cuando la persona titular de la
partida cuya rectificacin o cambio se solicita, sea mayor de edad, as como tambin
cuando la modificacin que se pretenda atienda a un error material de fondo, es decir, que
nos referiremos en lo sucesivo, al procedimiento de rectificacin de partidas y nuevos actos
del estado civil, pautado en los artculos 768 al 774 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Anexos a incorporar a la solicitud de partidas.
La solicitud escrita de rectificacin de partidas y nuevos actos del estado civil, que
de acuerdo a los parmetros expuestos en el punto anterior realice la parte interesada; de
conformidad con lo establecido en el artculo 769 del Cdigo de Procedimiento Civil,
deber contener lo siguiente: 1) la indicacin expresa de la partida cuya rectificacin se
pretende (en caso de que se trate de un error material: inexactitudes, omisiones o menciones
prohibidas) y/o; 2) la indicacin expresa del cambio del nombre o de algn otro elemento
permitido por la ley (en caso de ser esto lo que se pretende), como sera el cambio de
nombre por razones de dignidad o por cambio de sexo, as como tambin, la modificacin
de la cdula de identidad de alguna de las personas que figuran en el acta, la nacionalidad,
etc. En caso de que se trate de una rectificacin de partidas por error material de fondo, el
solicitante deber, aparte de realizar la indicacin expresa de la rectificacin solicitada y de
los argumentos en los cuales apoya su pedimento, consignar como documento fundamental
de su solicitud, copia certificada de la partida de que se trate; siendo que, cuando la
solicitud est referida a un cambio de nombre o cualquier otro elemento permitido por la
ley, el solicitante adems deber indicar expresamente, a cul de los elementos de la partida
est referido el cambio (primer o segundo nombre de pila, apellido o nombre patronmico,
nmero de cdula de identidad, nacionalidad, etc.), debiendo presentar igualmente, la copia
certificada del acta objeto de modificacin y el nombre, domicilio y residencia, de la o de
las personas contra quienes pueda obrar la rectificacin o el cambio solicitado y que puedan
tener inters en ello. Esto a los fines de no lesionar o vulnerar derechos o intereses de
terceros, en caso de que la rectificacin alegada o el cambio solicitado, sean declarados con
lugar. Segn la Ley Orgnica de Registro Civil se tramita por va administrativa el error
material (artculo 145) y por va judicial el error de fondo de las partidas (artculo149). El
primero se opone al error que pudiera afectar el fondo del acta; situacin fctica que
depender del examen del caso concreto99. La referencia al error material estaba contenida
en el derogado artculo 773 del CPC con base al cual la jurisprudencia trat de establecer
criterios de distincin al respecto101 Ahora bien, tal distincin entre error material simple a
cargo del registrador y error del fondo a cargo del juzgador, podr generar conflictos de
jurisdiccin entre el rganos administrativo y el rgano jurisdiccional, adems de los
simples errores en las letras del nombre Ahora bien, tal distincin entre error material
simple a cargo del registrador y error del fondo a cargo del juzgador, podr generar
conflictos de jurisdiccin entre el rganos administrativo y el rgano jurisdiccional, por lo
que el Mximo Tribunal en Sala Poltico Administrativa reconoce que ello generara una
dilacin perjudicial al actor, lo que ya haba interpretado con anterioridad cuando la Ley
Orgnica para la Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes del ao 2007, desarroll la
rectificacin administrativa a cargo de los Consejos de Proteccin104 (posicin contraria a
la de la Sala Constitucional, interpretacin que resolvera un problema prctico-jurdico
evitando dilaciones perjudiciales y de la que nos hacemos partcipes en el presente estudio.
Asuntos que pueden tramitarse.
La mayora de los trmites sobre asuntos civiles de personas naturales se llevan a cabo en
las jefaturas civiles, que a su vez dejan constancia de estos asuntos en el llamado Registro
Civil, aunque en otros pases como Espaa se le denomina a estos organismos simplemente
como "Registro Civil".
La Jefatura Civil es un organismo administrativo encargado de dejar constancia en el
Registro Civil de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, as
como otros que las leyes le encomienden. En el Registro Civil se inscriben los nacimientos,
la filiacin, el nombre y apellido de las personas, los fallecimientos reales o presuntos, los
matrimonios. Asimismo, puede corresponderle, segn el pas, el registro de las guardas, la
patria potestad, las emancipaciones y las nacionalizaciones.
Con la entrada en vigencia de la nueva Ley Orgnica del Registro Civil, la Oficina
Nacional del Registro Civil (adscrita al Poder Electoral) se encargar de administrar la Base
de Datos del Registro Civil el cual se tenga previsto sea automatizado.