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trabajo en equipo
comunicacin
iniciativa y emprendimiento
Adaptacin.
Tema
Pgina
Introduccin
iii
Me gano el pan
13
Y ahora Qu hago?
24
30
Feria de proyectos
37
Glosario.
46
REA
PLANEACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
El desarrollo econmico y social de Mxico requiere que las personas sean polivalentes y
verstiles, que sepan identificar oportunidades para la creacin de negocios. El nuevo contexto
solicita que las personas sean capaces de adaptarse de manera rpida al entorno, de ser capaces
de autodirigirse y autoevaluarse.
En este sentido, un objetivo central de la educacin media superior debe ser generar estudiantes
que aprendan lo que deben aprender como personas, como miembros activos de la sociedad a la
que pertenecen y como individuos que son capaces de emprender con acierto sus proyectos de
vida.
Asimismo, permiten que la formacin de los jvenes les posibilite superar dificultades, organizar y
mantener en marcha iniciativas propias o colectivas, saber manejar y conseguir recursos, trabajar
con otros, tener sentido de responsabilidad personal, colectiva y social, obtener los mejores
resultados, y seguir aprendiendo.
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REA
PLANEACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
De tal manera que un estudiante competente no slo posee conocimientos sino que sabe usarlos.
Ser competente es emplear el conocimiento para la solucin de situaciones nuevas o imprevistas,
fuera del aula, en contextos diversos, y que le permitan desempearse de manera eficiente en su
vida personal, intelectual, social, ciudadana y laboral a lo largo de su vida.
Adicionalmente, cabe decir que el sector empresarial, al momento de contratar personal, toma en
cuenta que los candidatos hayan desarrollado competencias generales. En este sentido, las
Competencias de Productividad y Empleabilidad son un componente a la formacin que ofrecen
las instituciones de educacin media y superior, al enriquecer la estructura cognitiva de los
estudiantes.
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rea
Planeacin y Gestin de Proyectos
Taller
Jvenes Productivos
REA
PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
Por qu una persona obtiene resultados mientras otra que trabaja con la misma intensidad no lo
logra? Por qu una persona tiene orgullo por lo logrado mientras otra no experimenta emociones
vinculadas con su quehacer? En la vida ciertamente obtendremos mayor realizacin si primero nos
hemos preguntado a dnde queremos ir y luego hacemos los esfuerzos necesarios para llegar.
Podemos partir por permitirnos soar. Soar qu quisiramos, qu nos gusta, qu queremos, a
dnde quisiramos llegar. La planeacin supone querer llegar a algn lugar en un futuro, visto
desde el presente.
Ahora bien, dependiendo de la complejidad de las aspiraciones y de la concrecin que nos
propongamos, ser necesario establecer una estrategia, un plan de accin, tendremos que definir
qu recursos vamos a necesitar, en qu tiempo podremos lograrlo y cmo controlaremos los
avances.
Lo anterior rige tanto en el mbito personal como en lo laboral. En lo personal, todos necesitamos
formalizar planes concretos en funcin de objetivos. En lo laboral, el xito de una organizacin
depende del logro de sus objetivos y de que sus clientes aprecien los productos y servicios
ofrecidos, lo cual supone una complejidad mayor, puesto que producir bienes involucra procesos
de inversin, de produccin, de calidad y de venta. Hay grandes espacios de tiempo entre los
primeros pasos y un resultado disponible en el mercado, por lo que se requiere una visin de largo
o mediano plazo.
A esto llamamos Planificacin. Como los recursos disponibles son siempre escasos, las personas
involucradas son ms de una. Hay que armonizar clientes, proveedores, personal e inversionistas o
dueos. Es necesario administrar y controlar. A esto llamamos Gestin. Como la planificacin y
gestin de procesos complejos requieren un mtodo, una herramienta muy valorada en la
actualidad es la formulacin de proyectos.
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REA
PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
Ahora bien, quienes s se han planteado aspiraciones van a necesitar prontamente definir un
conjunto de acciones, recursos, medios, plazos, prioridades y proyectos personales que les
permitan avanzar. As el azar jugar un papel bastante menor, convirtindonos nosotros mismos
en los primeros responsables de nuestros logros.
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REA
PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
Fijar objetivos
Alicia, al traspasar el espejo en el pas de las maravillas, se encuentra con muchos caminos. Al
presentarse el conejo ella le pide ayuda: Cul camino debo tomar? y l le responde: A dnde
quieres ir?. No s. Entonces te sirven todos o ninguno. Aprender a identificar objetivos y
plantearse su cumplimiento es un compromiso personal. A cambio, estos objetivos nos aportan la
clave sobre cmo organizar el tiempo y el trabajo de la manera ms eficiente posible. Sin embargo
para que los objetivos cumplan este importante papel tienen que reunir ciertos requisitos: deben
estar claramente definidos, deben ser realistas, medibles o al menos controlables, deben ser
congruentes con la meta y compatibles entre s.
No todos los objetivos tienen la misma funcin. El objetivo general de un proyecto se refiere a una
aspiracin ms bien global, aunque no por eso menos importante; es el propsito ltimo. Los
objetivos especficos, en cambio, expresan lo que concretamente se va a realizar para lograr el
propsito final. Por eso sobre los objetivos especficos recaen ms exigencias formales. Veamos un
ejemplo de objetivo general: Cuando sea mayor, quiero tener muchos nietos y una vida tranquila.
Objetivos coherentes con este propsito de largo plazo podran ser: Voy a trabajar por algunos
aos como empleado, hasta lograr cierta experiencia; voy a ahorrar; despus voy a instalar un
pequeo taller por cuenta propia; voy a buscarme un amigo-socio para que entre dos nos resulte
ms fcil y entretenido; voy a casarme slo cuando est seguro de querer hacerlo; voy a abrir una
cuenta de ahorro de vivienda, apenas pueda.
La actividad que permite trabajar este atributo es:
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REA
PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
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REA
PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
Las actividades que permiten trabajar este atributo son:
N4 Dos y dos son cinco, articula todos los componentes de un proyecto y esboza la
construccin de un presupuesto.
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INDICADOR2
Identificar
oportunidades y
traducirlas en objetivos.
Enunciar objetivos
operacionalizables:
medibles, realistas,
posibles de evaluar.
Transforma
necesidades no
resueltas en
objetivos que las
satisfacen.
Precisa el objetivo
general que se debe
alcanzar.
Deriva, de un objetivo
general, los objetivos
especficos que
permiten visualizar la
materializacin de lo
esperado.
Vincula los
objetivos
especficos con
el objetivo
general.
Elabora el plan
de accin segn
los objetivos
definidos.
Asigna responsables,
tiempos, beneficios,
beneficiarios e
indicadores asociados a
los objetivos.
ACTIVIDAD
Actividad N1
EVIDENCIA
Definicin de objetivos para conducir las acciones de la vida personal, en un
horizonte de corto y mediano plazo.
Accin bsica que debe lograr una persona en el mbito laboral, para el desempeo adecuado de una
competencia.
2
Describe las realizaciones que logra una persona cuando adquiere una competencia.
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INDICADOR2
Evaluar e interpretar la
informacin, de modo que
permita fundamentar un
proyecto.
Identifica el mbito de
informacin que requiere el
proyecto.
Analiza informacin
segn las necesidades
de presentacin del
proyecto.
Archiva y organiza la
informacin segn
especificaciones.
Utiliza diversas
tcnicas para
presentar la
informacin.
Hace evaluaciones e
interpretaciones
coherentes con los
objetivos del
proyecto.
Entrega toda la
sustentacin
apropiada para
fundamentar un
proyecto.
Hace el anlisis de la
informacin
utilizando una
tecnologa apropiada,
segn su complejidad.
Hace el anlisis
conforme a la
profundidad
requerida para el
proyecto.
ACTIVIDAD
EVIDENCIA
Utiliza tecnologas
apropiadas para obtener
informacin.
Evala y discrimina la
relevancia y confiabilidad de
la informacin.
Al organizar la
informacin, descubre
nuevas preguntas.
Recibe y recicla
informacin de la
organizacin.
Actividad N1
Actividad N2
Actividad N2
Actividades N2, 3, 4 y 5
Accin bsica que debe lograr una persona en el mbito laboral, para el desempeo adecuado de una
competencia.
2
Describe las realizaciones que logra una persona cuando adquiere una competencia.
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INDICADOR2
Disear proyectos,
con todos los
componentes
involucrados para
su posterior
implementacin.
Identificar y
conseguir recursos
para el desarrollo
de un proyecto.
Seleccionar y utilizar
herramientas y
tecnologa apropiada
para una tarea o
proyecto.
Monitorear
continuamente el
avance de un
proyecto,
asegurando el
cumplimiento de
estndares e
identificando
posibles alternativas
de mejoramiento.
Estructura un
proyecto fijando
objetivos,
recursos, plazos y
mecanismos de
control.
Dimensiona los
recursos
necesarios para
el desarrollo de
las actividades,
conforme a
metas
establecidas.
Conoce y utiliza
herramientas
apropiadas para
disear y controlar
un proyecto.
Evala la
efectividad de las
acciones diseadas
para lograr las
metas.
Conoce y aplica el
concepto de IUPLA.
Elabora
presupuestos
simples,
basndose en los
requerimientos
del proyecto.
Conoce y aplica el
concepto de
cuadrcula FODA.
Ejecuta las
actividades del
proyecto de
acuerdo a lo
planificado.
Programa y
organiza las
acciones a seguir,
de acuerdo a su
prioridad.
Gestiona y
consigue los
recursos
necesarios para
hacer viable el
proyecto.
ACTIVIDAD
EVIDENCIA
Actividad N2 y 3
Actividad N4
Conoce y aplica el
concepto de carta
Gantt.
Conoce y aplica el
concepto de
presupuesto.
Actividad N2, 3, y 4
Controla y ajusta el
proyecto durante
su ejecucin.
Evala el avance y
logro de las metas
fijadas.
Actividad N3, y 5
Accin bsica que debe lograr una persona en el mbito laboral, para el desempeo adecuado de una
competencia.
2
Describe las realizaciones que logra una persona cuando adquiere una competencia.
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Taller
Jvenes Productivos
rea
Planeacin y Gestin
de Proyectos
Este formato, para su uso personal, le facilitar organizar las actividades, a la vez que mantener
control sobre su desenvolvimiento. Se le recomienda fotocopiarlo para que disponga de l cada
vez que enfrente un nuevo curso.
Institucin
Grupo
Atributo
Fijar objetivos.
Recolectar, organizar y
analizar informacin.
Desarrollar y gestionar
proyectos
Desarrollar y gestionar
proyectos
Desarrollar y gestionar
proyectos
N y nombre de la
actividad
Fecha de realizacin
Actividad 1:
Me gano el pan.
Actividad 2:
Informacin til para la
accin.
Actividad 3:
Y ahora qu hago?
Actividad 4:
Dos y dos son cinco.
Actividad 5:
Feria de proyectos.
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Observaciones
A C TMEI V
I
D
A
D
1
GANO EL PAN
Aprendizajes
esperados
Conocer los beneficios de trabajar en el marco de un proyecto e
identificar el concepto de objetivo como sentido orientador, tanto en
la vida personal como en iniciativas econmicas y de diversa
naturaleza.
Aplicar el hbito de realizar actividades guiadas con un propsito
definido y estructurado.
Tener disposicin a llevar adelante acciones orientadas con propsitos
definidos, que permitan la optimizacin de sus logros.
Competencia
Genrica (RIEMS)
Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en
cuenta los objetivos que persigue.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.
Dimensiones
Programa Construye T
Materiales y
Conocimiento de s mismo.
Proyecto de vida.
Duracin de la Actividad
Formato de un proyecto.
ACTIVIDAD 1
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ACTIVIDAD 1
Permiten evaluar resultados: Si un objetivo es el enunciado actual de un resultado futuro, digamos
que un resultado es la constatacin de una realidad. Llegado el plazo querremos comprobar si
hemos logrado, o no, lo propuesto. Como los objetivos son pasos intermedios para llegar a la
meta, su evaluacin nos indica con anticipacin si vamos bien encaminados. En las organizaciones
cada vez se tiene ms claro que no es del todo conducente evaluar objetivos sino, ms bien,
resultados. Pero sin un esbozo previo de los resultados que se quiere lograr, difcilmente stos se
obtendrn.
As como se pueden fijar objetivos para proyectos externos a uno mismo, tambin se pueden fijar
objetivos para orientar la vida misma. A pesar de su sentido, a las personas les produce cierta
dificultad hacerlo. Existen varias razones para ello y las dos ms comunes son:
Comodidad: Por querer tener un entorno tranquilo, las personas evitan establecer metas
que las obliguen a una mayor auto exigencia personal, a revisar sus logros, a flexibilizar sus
acciones. Aparentemente es ms fcil hacer lo que uno siempre ha hecho y lo que todos
esperan que uno haga. Fijarse metas es obligarse a cierta consecuencia entre lo planteado
y las acciones que uno emprende, lo cual sin duda es complicado pero abre oportunidades
a la realizacin personal.
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ACTIVIDAD 1
En esta primera sesin del rea Planificacin y Gestin de Proyectos, los participantes tendrn la
oportunidad de imaginar un proyecto y, en este contexto, fijar sus objetivos para vivenciar el
beneficio de orientar acciones segn un propsito definido.
Durante el ejercicio, los estudiantes sern invitados a imaginar un proyecto que les permitir
autofinanciarse durante perodos de tiempo relativamente prolongados, a partir de la visualizacin
de unas imgenes en un collage. Definido cul ser el proyecto, deben identificar un objetivo
central y varios objetivos especficos. Finalmente se les solicitar recopilar informacin til para
este fin.
Esta actividad requiere un esfuerzo especial de
preparacin, porque con ella se inicia una secuencia de
varias sesiones vinculadas unas con otras.
Preparacin
Fotocopie la lmina con los verbos para la formulacin de objetivos; una por grupo.
Recorte los casilleros para que cada verbo sea una tarjeta. Agrupe las tarjetas bajo un clip,
de forma tal que arme un set de verbos para objetivos generales y un set de verbos para
objetivos especficos.
Fotocopie la lmina con las fuentes de recopilacin de informacin; una por grupo.
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ACTIVIDAD 1
Desarrollo
Paso 1
1. Introduzca la sesin basndose en el Cuaderno introductorio del rea y en los
antecedentes para el profesor explicando, por ejemplo, qu es planificar y su relacin con
un proyecto.
2. Invite a los participantes a ponerse en la siguiente situacin: Pedro y Camila estn recin
egresados de la escuela y van a inventar un proyecto que les permita autofinanciarse por
un ao. La situacin se la plantean teniendo en consideracin que cuando los jvenes
salen de la Enseanza Media Superior les toma un tiempo conseguir su primer trabajo en
una empresa, o que durante cualquier momento de sus vidas laborales no querrn o no
podrn obtener un trabajo remunerado estable.
Por esta razn ellos quieren desarrollar un proyecto concreto que les permita ganar dinero
en forma independiente. Estn decididos a postular a un crdito de bajo inters para
financiar el despegue del proyecto.
3. Pegue en la pizarra la hoja que contiene el formato del proyecto, para que los alumnos lo
tengan a la vista, destacando con lpiz plumn o con color, la etapa que van a desarrollar
en esta sesin. Explqueles que sta es la primera de varias en las que desarrollarn el
proyecto, paso a paso.
Al inicio de cada sesin deber pegar nuevamente este
formato como instrumento recordatorio de la secuencia
que se est trabajando. Cuide de guardarlo al finalizar la
sesin.
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ACTIVIDAD 1
7. Para estimular la imaginacin y simbolizar cada proyecto, presente el collage con las fotos
de revistas. Cada grupo deber seleccionar mentalmente una de las fotos y relacionarla
con el proyecto que desarrollar. As, puede ser que algn grupo escoja la imagen de un
nio y diga que el proyecto se orienta a ofrecer servicio de almuerzos y que esperan que la
iniciativa crezca y se desarrolle en el tiempo, como un nio. Otorgue 15 minutos.
Paso 2
8. Hecho lo anterior explique la importancia de los objetivos, apoyndose en los
antecedentes para el profesor. Puede hacer nfasis en los beneficios que tiene definir un
objetivo para movilizar acciones en una direccin determinada, el valor de tener objetivos
personales en la vida y las razones de por qu a veces no nos planteamos objetivos.
Comente que Pedro y Camila tienen que tener claro qu esperan lograr con su proyecto.
9. Entregue al coordinador de cada grupo un set de tarjetas con los verbos tiles para definir
objetivos. Al interior del grupo ellos se distribuyen las tarjetas y formulan, individualmente
y por escrito, un objetivo general y los objetivos especficos, a partir del verbo que les da la
sugerencia. Cada miembro del grupo recibir varias tarjetas y, a partir de cada palabra,
escribir una frase.
10. Luego comparten el trabajo individual y llegan a un acuerdo respecto de cules sern los
objetivos que quieren lograr con el proyecto. Pedro y Camila, como buenos socios, deben
consensuar al menos tres objetivos. Otorgue 15 minutos.
Puesta en Comn
Cada grupo, representado por el coordinador, comparte con el curso el nombre del proyecto, el
servicio que ofrece, la imagen escogida y su vnculo con el proyecto, el objetivo general y los
objetivos especficos definidos. Un voluntario toma nota de los proyectos en el pizarrn o en una
hoja de rotafolio, sealando los siguientes cinco apartados:
Nombre del
proyecto
Servicio que
ofrece
Imagen escogida
(sin consignar el
vnculo)
etc.
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Objetivo
general
Objetivos
especficos
ACTIVIDAD 1
Conclusin
Cierre la actividad sealando los beneficios de planificar y de llevar a cabo un proyecto en forma
organizada, en funcin de objetivos. Los participantes habrn experimentado la perspectiva que
ofrece la elaboracin de un proyecto concreto de autofinanciamiento.
Remarque el hecho de que se est en la primera fase de un proceso de cinco etapas que se
seguirn desarrollando en las sesiones siguientes.
Pegue en la pizarra la hoja que define los criterios de evaluacin de proyectos e invtelos a
conocerlos para que reconozcan los aspectos que tendrn que considerar para lograr calidad en
sus trabajos.
Anticipacin para la sesin siguiente:
A partir de la conclusin anterior, usted les solicitar a Pedro y Camila iniciar el paso siguiente: la
bsqueda de informacin. Para ello entregar a cada grupo el material didctico correspondiente
(lmina con fuentes de informacin), aclarando a los participantes que la bsqueda se har fuera
del horario de clases y que para la prxima sesin debern traer algn producto de esa indagacin.
Si usted considera que el tiempo de esta actividad es
muy limitado, puede llamar a los coordinadores de
grupo fuera del horario de la sesin y hacerles
entrega del material relativo a la bsqueda de
informacin. Cada uno de ellos se encargar de entregar
el material a los miembros de su grupo.
Portafolio de Evidencias
Fuera de la sesin, cada participante deber reflexionar en torno a sus objetivos personales y
elaborar un cuadro que contenga sus aspiraciones para los prximos seis meses, a un ao y a dos
aos plazo, en los siguientes mbitos: personal-familiar, laboral, recursos econmicos, acadmico
u otro que quieran proponerse (ver material para evidencia), de forma de orientar su vida y
organizarse para cumplir sus expectativas.
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MATERIAL DIDCTICO
Un proyecto contempla las siguientes secciones o captulos. Utilicen este formato para desarrollar
el proyecto en que estn trabajando.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
SECCIONES DE UN PROYECTO
Definicin del proyecto. Se decide el nombre
del proyecto y se presenta de manera resumida
la contribucin que ste har, una vez que se
ponga en prctica. Se explicitan los productos o
servicios, los beneficios y beneficiarios de la
iniciativa.
Formulacin de objetivos. Se exponen los
objetivos que se espera lograr. Cada uno se
explica brevemente sealando los por qu y
para qu.
Bsqueda de informacin. Se recurre a fuentes
de informacin para recopilar los antecedentes
que den consistencia al proyecto. Esta
informacin se organiza y analiza, segn los
objetivos.
Contextualizacin del proyecto. Contempla el
anlisis de fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas para tomar decisiones
que validen el proyecto.
Organizacin del proyecto. Se explica cmo se
va a llevar a cabo el proyecto, qu personas
trabajarn en l, en qu lugar, con qu horario,
etc.
Elaboracin del plan de accin. Se definen
todas las acciones que habra que llevar a cabo
para que el proyecto llegue a materializarse. Se
presentan de manera ordenada, conforme a
una secuencia en el tiempo.
Elaboracin del presupuesto. Se define el costo
de llevar a cabo el proyecto y los ingresos que
ste generar, en un tiempo determinado.
Definicin de mecanismos de evaluacin. Se
analiza la coherencia del proyecto, su
presentacin y los beneficios que se espera
lograr.
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MATERIAL DIDCTICO
ELABORAR
PROPONER
IDEAR
CONSTRUIR
SER
ORGANIZAR
TENER
CREAR
CONQUISTAR
Decidir
Mejorar
Instalar
Seleccionar
Inventar
Ofrecer
Escoger
Ordenar
Producir
Medir
Preparar
Resolver
Reparar
Organizar
Buscar
Conseguir
Ahorrar
Transformar
Desarrollar
Recolectar
Calcular
Ganar
Trabajar
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MATERIAL DIDCTICO
Para recopilar informacin puedes recurrir a cualquier fuente que se te ocurra. Aqu te
mencionamos las ms comunes, para orientar tu bsqueda. Si tienes acceso a Internet, te
sugerimos esa fuente como una de gran potencial y fcil manejo.
Instituciones
(Pblicas
o
municipalidades o cmaras)
Fuentes de
Informacin
privadas,
tipo
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MATERIAL DIDCTICO
Estos son los aspectos que se debe considerar en la evaluacin de un proyecto. Se les presentan
ahora que estn iniciando la planificacin del mismo, para que durante todo su desarrollo los
tengan en cuenta.
ASPECTOS A EVALUAR
Estn claros los objetivos?
Estn claramente identificados los beneficiarios finales? Se conocen sus necesidades?
Se explica con claridad cmo funcionar el producto o servicio que se ofrecer?
Se utiliz una base de informacin confiable y pertinente?
Se aprecian bien involucrados los responsables del proyecto?
Hay un plan de accin bien definido?
Se hizo un calendario de programacin de las actividades?
Se definieron los plazos en que se espera lograr los resultados?
Se definieron los recursos materiales, financieros, de infraestructura y tecnolgicos que se van a
necesitar?
Se conoce de dnde se obtendrn los recursos necesarios?
Resulta creble que con este proyecto Pedro y Camila vayan a poder autofinanciarse por un ao?
Existe un resumen ejecutivo?
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Plano econmico
Plano de estudios
Otro
Nombre
Fecha
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Para un ao ms
AINFORMACIN
C T I VTILI PARA
DA
D
2
LA ACCIN
Aprendizajes
esperados
Identifica tcnicas de recoleccin, organizacin y anlisis
informacin, con un fin determinado
de
Competencia
Genrica (RIEMS)
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.
Dimensiones
Programa Construye T
Materiales y
Proyecto de vida.
Participacin juvenil.
Duracin de la Actividad
ACTIVIDAD 2
Seleccionar informacin para utilizarla en un proyecto, puede resultar una tarea ardua y laboriosa
si no se respeta una cierta forma de trabajo. Disponer de informacin til para un proyecto se
relaciona con dos procesos bsicos: primero el de bsqueda y luego el de organizacin de los
datos encontrados, siempre en funcin de ciertos objetivos.
En la actividad que se efectuar a continuacin, se trabajar con la informacin que los
participantes ya recopilaron en la Actividad 1 (etapa de bsqueda) y se ordenar en sta (etapa de
organizacin) a travs de una aplicacin concreta, lo cual facilitar el dominio de esta
competencia.
Bsqueda de informacin.
En la etapa de bsqueda de informacin es muy importante tener en cuenta ciertos pasos clave, si
queremos lograr lo que necesitamos en el menor tiempo posible y con los menores recursos
materiales. Revisemos estos pasos:
Planificar la bsqueda. Una vez que se tiene claro para qu se est buscando informacin,
generalmente uno tiene algunas premisas difusas sobre qu buscar, dnde hacerlo y
cmo. Ello, por un lado orienta la bsqueda y, por otro, puede sesgarla. Para evitar estos
sesgos hay que planificar la bsqueda. Por ejemplo, si se quiere investigar cuntos talleres
de tejido artesanal hay en una colonia, podra ser til comenzar por consultarlo con una
vecina que sabemos que tiene una mquina en su casa y vende ropa tejida desde hace
varios aos. Ella tendr cierta informacin valiosa que nos puede orientar, pero podra no
ser suficiente. Si nos quedamos slo con sus respuestas nos pueden inducir a conclusiones
erradas. Lo correcto sera, a partir de esas pistas, planificar una bsqueda ms minuciosa.
Definir las fuentes a las que accederemos. Las fuentes de informacin son de distinta
naturaleza. Entre las principales, se cuenta: la fuente escrita, la institucional, la personal y
la electrnica. A nivel de fuente escrita encontramos, por ejemplo, prensa, documentos
personales, archivos oficiales, memorias, informes, reportes, material cartogrfico, libros,
etc. A su vez, a nivel de prensa podemos disponer de prensa histrica o reciente,
clasificada o dispersa, disponible o restringida y as sucesivamente. Lo que se pretende
destacar es que las fuentes de informacin son muy diversas y, por lo tanto, saber qu se
busca tambin define lo apropiada o inapropiada que puede resultar la fuente que
utilicemos.
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ACTIVIDAD 2
Si queremos saber, por ejemplo, cul fue el equipo que gan la ltima copa mundial de
ftbol ser algo inoficioso consultar en el diario de hoy y mucho ms productivo averiguar
en una revista especializada en deportes, del ao 2010. Con toda seguridad ella nos
informara que el 11 de julio de ese ao, Espaa se coron campen. En todo caso, toda
fuente de informacin debe tener validez, pertinencia, confiabilidad, relevancia,
actualidad o vigencia y debe poder ser referida como constatacin o respaldo de los
hallazgos encontrados.
Utilizar la tecnologa adecuada. Hoy por hoy, una fuente inagotable de informacin es
Internet. Para acceder a este recurso hay que disponer de una computadora conectada a
la red y tener las habilidades bsicas en el manejo de buscadores.
Organizacin de la informacin
Una vez que hemos obtenido la informacin, ella nos ser ms til si afinamos su organizacin,
nuevamente en funcin de objetivos. Veamos un ejemplo. Tres amigos (Samuel, Claudia y
Alejandro) trabajan en una empresa encuestadora y les piden obtener respuesta de cinco jvenes,
sobre sus gustos en msica. Les entregan un listado de doce posibles encuestados (o sea, la
informacin base ya la tienen). La siguiente es la lista de posibles encuestados:
1. Juana Prez
55 56 24 53 67
2. Rosa Gonzlez
3. Jorge Harris
55 34 65 98 00
55 23 65 43 22
4. Francisco Miranda
5. Rosario Fuentes
55 10 38 56 48
55 32 49 00 33
6. Daniela Gutirrez
55 46 38 44 20
7. Fernanda Merino
55 74 33 00 11
8. Edmundo Marileo
9. Antonia Pino
10. Carlos Escobar
55 22 48 00 00
55 65 43 82 18
55 59 83 73 59
55 85 72 64 93
55 87 76 98 73
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ACTIVIDAD 2
Para Samuel el primer objetivo es cumplir lo solicitado y poder cobrar su trabajo, pero tiene
tambin un segundo objetivo: darle prioridad a los jvenes de menos edad, porque cree que habr
ms probabilidad que le respondan. Ordena, en consecuencia, su listado de la siguiente manera:
11 - 4 - 8 - 6 - 10.
Claudia tiene el mismo primer objetivo que Samuel, pero su segundo objetivo es encuestar
prioritariamente a mujeres, porque es muy tmida y le da vergenza entrevistar hombres.
Organiza, entonces, su secuencia as: 1 - 2 - 5 - 6 - 7.
Alejandro vive en Isabel la Catlica y Mesones y, teniendo por primer objetivo el mismo que sus
amigos, prefiere desplazarse por la Lnea 1 del Metro. Organiza su secuencia de la siguiente
manera: 3 -1 - 9 - 12 - 8.
No cabe duda que sin ordenar la informacin, bajo algn criterio, se hara bastante ms difcil
tomar decisiones eficientes; por esta razn es necesario utilizar: Informacin til Para La Accin
IUPLA, que nos sirve para selecciona y ordena los datos en funcin de una decisin. La simplifica
y permite que hable, que conduzca a la accin.
A veces la organizacin de datos podra facilitarse a travs de grficos. Una vez ms, tener el
objetivo claro, indicar cmo hacer dichos cuadros. Veamos un ejemplo. Nos dicen que en un
municipio, los jvenes de entre 15 y 18 aos que trabajan, son 103 y se distribuyen de la siguiente
manera: 43 son empacadores de supermercado, 18 cuidan autos en un estacionamiento, 4 son
cargadores en el Mercado, 5 son ayudantes de cocina, 21 cuidan nios, 12 son junior. Nos interesa
analizar cules son los oficios ms recurrentes. Entonces podemos organizar la informacin en
grficos de barra, ordenados de mayor a menor. Ahora se facilitar nuestra interpretacin.
Ahora ya no hay una nocin confusa de las alternativas ms recurrentes, sino claridad suficiente
como para hacer un buen anlisis.
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ACTIVIDAD 2
Al finalizar la actividad anterior se les solicit a los participantes recopilar informacin, para lo que
se les entreg una gua general de los tipos de fuentes a los que podan acceder. En esta sesin se
darn algunas pautas complementarias y se har nfasis en que la informacin recopilada se debe
organizar con un fin especfico, en este caso, completar una cuadrcula FODA.
Para ello el curso formar los mismos grupos que en la sesin anterior y harn un anlisis de las
condiciones en que se desarrolla el proyecto ideado por ellos, utilizando la informacin recopilada
e identificando lo que les falta.
Preparacin
En una esquina de la pizarra pegue la hoja que contiene el formato del proyecto, para que
los alumnos lo tengan a la vista, destacando con lpiz plumn o con color, la etapa que van
a desarrollar en esta sesin.
Desarrollo
Consulte a los participantes cmo han trabajado Pedro y Camila y qu avances lograron en
el proceso de bsqueda de informacin. A partir de las respuestas obtenidas, entregue
reseas complementarias del tipo de las que se presentan en los antecedentes para el
profesor. Haga nfasis en que la informacin se busca con un fin u objetivo determinado y
mencione cmo ella puede organizarse (cuadros de datos, grficos, etc.).
Permtales hacer un ordenamiento del material que han trado. Luego, con la ayuda de los
coordinadores, distribuya la lmina de la cuadrcula FODA y otorgue algunos minutos para
su lectura individual. Concluido el tiempo, dibuje la cuadrcula en la pizarra y aclare las
dudas o preguntas que surjan.
Si algunos grupos no han recopilado informacin, el
paso siguiente puede hacerse con elementos inventados
y, de esta manera, se evita que el nimo decaiga.
Comente que ahora Pedro y Camila tienen claro en qu consiste esta herramienta y estn
en condiciones de vaciar la informacin que poseen, recopilada anteriormente, a su propia
cuadrcula FODA. Otorgue aproximadamente 15 minutos para que distribuyan la
informacin en la cuadrcula.
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ACTIVIDAD 2
Puesta en Comn
Un representante por grupo, de preferencia el coordinador, explica brevemente los resultados del
ejercicio haciendo especial hincapi en aquellos elementos que son difciles de sortear para
realizar el proyecto y si es que deben hacer alguna variacin respecto de lo que haban pensado
inicialmente.
Conclusin
El profesor orientar respecto de la importancia de la etapa de recoleccin, organizacin y anlisis
de la informacin, recordando que es posible encontrar mltiples fuentes de informacin y
motivando a los participantes a que continen recopilndola en funcin de las necesidades que
vendrn en las etapas siguientes del proyecto. Para introducir el tema de uso de Internet pregunte
cuntos participantes estn familiarizados con esta herramienta. Motive su conocimiento y
distribuya la gua para el uso de ella.
Portafolio de Evidencias
Teniendo como base la experiencia personal o la pauta de bsqueda de informacin en Internet,
los participantes debern buscar en la red informacin vinculada al proyecto que han ideado o
funcional a sus objetivos personales. Debern realizar un listado de todos aquellos sitios web en
que fue encontrada la informacin.
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MATERIAL DIDCTICO
Un proyecto contempla las siguientes secciones o captulos. Utilicen este formato para desarrollar
el proyecto en que estn trabajando.
Con la informacin recopilada, ms los antecedentes que tienen del contexto del proyecto que
estn construyendo, ustedes harn un anlisis de las condiciones que benefician o perjudican el
proyecto.
Cuando una iniciativa pasa de ser una simple idea a ser un proyecto, es conveniente reconocer sus
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA). Toda idea emprendedora tendr
vientos favorables y vientos en contra. Saber cules son y por dnde vienen es importante
para utilizar aquellos que permiten avanzar y saber esquivar los otros.
Veamos un ejemplo que puede ayudarles: Un grupo de jvenes quiere crear un conjunto musical
en la poblacin en que viven. La idea es llegar a tener una calidad musical suficiente como para
ofrecer recitales en la sala comunitaria del municipio, todos los das viernes y sbado en la noche,
durante un ao, y cobrar un monto pequeo por entrada.
Posibles Fortalezas pueden ser que sus futuros integrantes son personas muy responsables,
conocidos en la colonia, que les gusta la msica y que entre todos tocan varios instrumentos.
Posibles Oportunidades pueden ser que en la colonia hay buena onda con la msica, que a nadie
todava se le ha ocurrido hacer recitales los das viernes y sbado en la noche, que los integrantes
del conjunto conocen a un funcionario del municipio y que el cura de la parroquia prestara el
saln parroquial para los ensayos. Posibles Debilidades pueden ser que tienen poco tiempo para
ensayar y que no disponen de amplificadores ni ningn equipo electrnico. Posibles Amenazas
pueden ser que los asistentes disponen de poco dinero para pagar la entrada, que la delincuencia
y la droga de la colonia ponen en riesgo cualquier encuentro y que los integrantes no tengan la
perseverancia suficiente como para mantener el entusiasmo durante un ao.
Una sntesis esquemtica del modelo, segn el ejemplo, sera la siguiente:
FORTALEZAS
DEBILIDADES
AMENAZAS
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MATERIAL DIDCTICO
A esto llamamos FODA. Ahora les toca a Pedro y Camila.
FODA
Nombre del Proyecto: _____________________________________________________________.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Dnde creen ustedes que podran conseguir la informacin que les falta?
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MATERIAL DIDCTICO
Si bien es cierto no todos tenemos acceso a Internet en la casa, debemos ingenirnosla para
conocer su uso porque es en la actualidad una tremenda herramienta de acceso a la informacin.
Para acercar su disponibilidad existen centros pblicos de paga denominados caf internet a los
cuales se puede recurrir, adems de salas de computacin conectadas a la red en las escuelas,
bibliotecas municipales y otros centros comunitarios. Se necesita disponer de algo de tiempo, de
dinero en caso de los caf internet, y de una computadora conectada a la red.
Conceptos bsicos que te ayudarn a entender mejor el uso de esta tecnologa:
Internet es una red mundial de informacin electrnica, de acceso gratuito. Lo que se
paga es el tiempo de conexin.
Navegador es el software que est instalado en la computadora para poder navegar.
Navegar es sinnimo de buscar informacin en la red electrnica Internet.
Buscador es la llave que permite abrir puertas que llevan a unos bales llenos de
informacin de mltiples tipos. Google y Altavista son llaves muy potentes.
Sitio web es una pgina que te permite llegar a informacin ms especfica. Es como un
bal.
Cuando el nombre de un buscador o sitio web finaliza en .mx, quiere decir que es de
Mxico. As, cada pas tiene su .algo. Argentina: .arg; Brasil: .br; Chile: .cl; etc.
Cuando el nombre de un buscador o sitio web finaliza en .com, quiere decir que es
internacional.
Hay buscadores Mexicanos que tienen alcance internacional y, por lo tanto, pueden ser
.mx y .com.
Cada sitio web puede tener enlaces con otros sitios relacionados; a ello se le denomina
link o liga. Eso significa que estando en un sitio, puedes llegar a otro que se ofrece en
pantalla.
Nunca el nombre de una direccin web se escribe con acento, con o con mayscula.
Recomendaciones de direcciones web:
1. www.sitios.mx
2. www.gob.mx
3. www.tramitanet.gob.mx
4. www.gob.mx/wb/egobierno/temas
5. www.sedesol.gob.mx
6. www.imjuventud.gob.mx
7. www.inafed.gob.mx
Pgina | 21
MATERIAL DIDCTICO
Pasos que debes dar para buscar informacin en Internet:
1. Prende la computadora.
2. Haz doble clic, con el mouse o ratn, sobre el cono del navegador de Internet, que est en
la pantalla.
3. Aparecer una pgina web de inicio. Pon el cursor sobre la direccin de esa pgina, borra
las letras que estn despus de http//www. y escribe las que correspondan al buscador
escogido por ti. Debe quedar indicado algo as como: http//www.google.com.mx
http//www.bing.com http//www.yahoo.com.mx, que son los motores de bsqueda o
buscadores ms conocidos. Una vez definido el buscador, pulsa la tecla entrar ( ).
4. Luego escribes, en el espacio formateado para este fin, una frase o palabra que exprese lo
que necesitas averiguar y presionas la tecla entrar.
5. La precisin de tu requerimiento es muy importante, porque el buscador seleccionar
todos los documentos que en su interior tengan la palabra o frase mencionada por ti. Por
ejemplo, si quieres averiguar sobre el Censo de poblacin y vivienda 2010 Mxico, no se
te recomienda poner exclusivamente la palabra censo porque se te presentar
informacin de todos los censos, de todos los tiempos disponibles.
6. Una vez que hiciste el requerimiento, aparecer en pantalla un listado de documentos
disponibles, con su ttulo y una breve explicacin del contenido. Selecciona uno a uno los
que se acercan a tus necesidades, poniendo el cursor sobre el ttulo y haciendo doble clic
Ah se abrir el documento escogido por ti.
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Plano econmico
Plano de estudios
Otro
Nombre
Fecha
Pgina | 23
Para un ao ms
A C YTAHORA
I V QU
I DHAGO?
AD 3
Aprendizajes
esperados
Comprender el sentido de un plan de accin y conocer herramientas
que faciliten la programacin de las actividades de un proyecto.
Programar las actividades de un proyecto, aplicando herramientas que
faciliten el logro de sus resultados.
Tener disposicin a llevar adelante acciones orientadas en un sentido,
bajo un rgimen de anticipacin y organizacin.
Competencia
Genrica (RIEMS)
Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en
cuenta los objetivos que persigue.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.
Dimensiones
Programa Construye T
Materiales y
Conocimiento de s mismo.
Proyecto de vida.
Duracin de la Actividad
ACTIVIDAD 3
Como la variedad de posibles actividades es tan amplia dentro de un proyecto, sealemos a modo
de ejemplo algunas que podramos considerar clsicas (el orden en que se indican no es
secuencial): buscar recursos, obtener permisos, conseguir un local de funcionamiento, contratar
personal, comprar mquinas, equipar oficinas, disponer de lnea telefnica, imprimir papelera con
membrete, hacer un estudio de mercado, hacer publicidad, elaborar un presupuesto, conseguir un
socio, asignar responsabilidades, hacer un talonario de facturas, etc.
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ACTIVIDAD 3
Esta actividad tiene por objeto relacionar el concepto de proyecto con las herramientas que
permiten programar un plan de accin. Para que los participantes puedan apreciar los beneficios
de realizar las actividades de acuerdo a un cierto orden secuencial, se trabajar con un
instrumento especfico de organizacin: diagrama de Gantt.
Divididos en grupos, los participantes estructurarn la etapa de organizacin del proyecto.
Decidirn cmo se llevar a cabo la iniciativa, qu personas trabajarn en ella, en qu lugar, con
qu horario, etc. A partir de las actividades que generen esas definiciones, se construir una
programacin empleando un diagrama de Gantt.
Preparacin
En una esquina de la pizarra pegue la hoja que contiene el formato del proyecto, para que
los alumnos lo tengan a la vista, destacando con plumn, la etapa que van a desarrollar en
esta sesin.
Desarrollo
1. Invite a los grupos a organizar el plan de accin del proyecto enunciado por Pedro y
Camila. Hgales ver que ste es el paso que corresponde luego de haber formulado los
objetivos del proyecto en las sesiones anteriores, de haber recopilado la informacin
necesaria y de haber analizado el contexto en que operar, mediante la cuadrcula FODA.
2. Solicteles que imaginen cmo van a llevar a cabo el proyecto. Debern preguntarse qu
acciones se realizarn para que el proyecto comience a funcionar, tales como, conseguir
un local, habilitarlo, obtener permisos, elaborar un presupuesto, distribuir
responsabilidades, contratar personas, determinar los horarios en qu se ofrecer el
producto o servicio, realizar compras, obtener una lnea telefnica, imprimir publicidad u
otros, etc. Otrguele 10 minutos a esta seccin, la que debe concluir con la elaboracin de
un listado de actividades.
Recuerde a los participantes que ellos tienen copia de la
lmina que consigna las secciones de un proyecto y que
pueden utilizarla para hacer seguimiento de los avances
que han realizado.
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ACTIVIDAD 3
3. A travs de los coordinadores de grupo, distribuya la gua para la elaboracin de un
diagrama de Gantt.
4. Ahora pdales que, en los siguientes 10 minutos, ordenen el listado, sealando cunto
tiempo requiere cada actividad y en qu secuencia se deben llevar a cabo.
5. Finalmente solicteles que elaboren un diagrama de Gantt, seleccionando las cinco o seis,
mximo ocho principales actividades del listado. Es importante que las actividades
seleccionadas estn vinculadas entre s. Otorgue 15 minutos para realizar esta parte del
ejercicio.
Puesta en Comn
El coordinador de cada grupo pegar en la pizarra un diagrama de Gantt que han elaborado y la
explicar brevemente al curso, comentando los nuevos conocimientos que con ella adquirieron.
Conclusin
Al finalizar la actividad, el profesor remarcar la importancia de organizar adecuadamente el
trabajo en equipo, de determinar las etapas de un proyecto y sus actividades asociadas, y de
establecer de antemano los plazos en que se proponen cumplir las tareas.
Incentivar a los participantes para que utilicen las herramientas que ayudan a planificar un
proyecto, mostrando las distintos diagramas de Gantt que estn pegados en la pizarra y
destacando los aspectos relevantes de la construccin de este instrumento.
Portafolio de Evidencias
Al finalizar la Actividad 5, cada participante elaborar un proyecto de microiniciativa econmica
independiente. A partir de la premisa de que todos en algn momento de sus vidas laborales
tendrn necesidad de autofinanciarse, se estimular el desarrollo de una evidencia que d cuenta
de esta competencia.
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MATERIAL DIDCTICO
Ustedes debern imaginar cmo se llevar a cabo el proyecto que han ideado. Debern
preguntarse qu acciones se realizarn para que el proyecto comience a funcionar, tales como,
conseguir un local, habilitarlo, obtener permisos, elaborar un presupuesto, distribuir
responsabilidades, contratar personas, determinar los horarios en que se ofrecer el producto o
servicio, realizar compras, obtener una lnea telefnica, imprimir publicidad u otros materiales,
etc.
Para que el conjunto de estas acciones no los complique demasiado, les recomendamos
ordenarlas. Para ello, organicen el listado de actividades, segn el ejemplo que se muestra a
continuacin. Noten que, de cada actividad, se seala la relacin con otra, si la tiene; y el tiempo
de duracin.
Ejemplo de secuencia de tiempo y duracin de cada actividad.
Actividad
A
B
C
D
E
F
Despus de
A
A
B
C
D-E
Duracin de la Actividad
4 semanas
6 semanas
2 semanas
2 semanas
8 semanas
4 semanas
Ahora se les presenta un ejemplo de diagrama de Gantt, de un proyecto imaginario, que no es otra
cosa que un cuadro de doble entrada: en las filas se ubican las actividades por realizar; y en las
columnas, los intervalos de tiempo del plan de accin. En las celdas correspondientes se indican
los plazos considerados para la realizacin de cada actividad. Por ejemplo, si se est programando
el segundo mes de operacin de este proyecto, podra hacerse el siguiente cuadro:
MES 2
1a Semana
ACTIVIDADES
L M M J V
2a Semana
L M M J V
3a Semana
L M M J
4a Semana
L M M J V
Elaborar presupuesto
Entrevista municipal
Hacer publicidad
Obtener permiso
Imprimir facturas
Contratar operadores
Con este ejemplo, organicen ustedes su propio diagrama de Gantt, seleccionando de sus listados
cinco o seis, mximo ocho actividades relacionadas entre s.
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MATERIAL DIDCTICO
Mes de ____________________.
1a Semana
2a Semana
3a Semana
4a Semana
ACTIVIDADES
M M
M M
M M
2
3
4
5
6
Ahora es ms fcil que dimensionen las exigencias propias de cada actividad y puedan distribuirse
el trabajo en forma equitativa.
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A C TDOSIYVDOSISONDCINCO
AD 4
Aprendizajes
esperados
Reconocer las potencialidades de un presupuesto, como herramienta
de planificacin y manejo de los recursos econmicos de un proyecto.
Utilizar el presupuesto como una herramienta para lograr la mxima
eficiencia en el desarrollo de un proyecto.
Estimular la disposicin a utilizar instrumentos que den consistencia a
los proyectos.
Competencia
Genrica (RIEMS)
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.
Sustenta una postura personal sobre temas de inters y relevancia
general, considerando otros puntos de vista de manera crtica y reflexiva.
Dimensiones
Programa Construye T
Materiales y
Participacin juvenil.
Proyecto de vida.
Duracin de la Actividad
ACTIVIDAD 4
Un proyecto normalmente involucra ingresos, gastos, utilidades y, a veces, prdidas. Todos estos
movimientos de dinero deben estimarse en un determinado horizonte de tiempo, a travs de la
herramienta denominada presupuesto.
Un presupuesto es un plan de ayuda para programar en el tiempo, en forma ordenada, los gastos,
los ingresos y las utilidades, cuando se trata de un proyecto econmicamente rentable. Dado que
en un presupuesto se compromete dinero y ste es por definicin un recurso escaso, su manejo
debe ser muy cuidadoso. Un presupuesto bien construido debe aportar, al menos, los siguientes
beneficios:
Planeamiento. Permite administrar el dinero, previendo que los ingresos y los gastos estn en
equilibrio.
Coordinacin. Facilita la comunicacin con otras personas, en particular respecto de las
metas econmicas que se quiera alcanzar en un determinado proyecto.
Motivacin. Contribuye al logro de metas de mediano y largo plazo, mediante el
cumplimiento de objetivos de corto plazo.
Control. Permite controlar el manejo monetario de un proyecto, mediante la comparacin
de resultados obtenidos (parciales o finales), respecto de lo que se haba planificado. De
esta manera se puede modificar, ya sea el plan o la manera de operar.
Un presupuesto debe hacerse para perodos de tiempo previamente definidos. Por ejemplo,
mensual, trimestral o anual. Tambin es muy importante que el presupuesto considere
prioritariamente los objetivos. Si se sabe lo que se quiere lograr, los flujos de dinero debern estar
al servicio de ese norte. Dicho de otra forma: los objetivos financieros y no financieros, deben
estar alineados.
Para construir un presupuesto los pasos a seguir son sencillos, si se cuenta con informacin
confiable, tal como los precios de los insumos, los volmenes esperados de venta, etc. Los pasos
ms importantes son los siguientes:
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ACTIVIDAD 4
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ACTIVIDAD 4
En una esquina del pizarrn pegue la hoja que contiene el formato del proyecto, para que
los alumnos lo tengan a la vista, destacando con plumn, la etapa que van a desarrollar en
esta sesin.
Desarrollo
Paso 1
1. Recuerde a los participantes que al final de la primera sesin, Pedro y Camila dejaron
establecidos los objetivos del proyecto. En la Actividad 2 recopilaron y organizaron
informacin til en funcin de un FODA. En la Actividad 3 definieron los pasos de un
proyecto, aplicando un diagrama de Gantt. Ahora necesitan planificar y administrar los
recursos econmicos del proyecto, con apoyo de la herramienta llamada presupuesto.
Su objetivo es producir la utilidad suficiente para autofinanciarse durante un perodo de
seis meses.
2. Solicite a los grupos que elaboren un presupuesto para su proyecto, basndose en el
material didctico. Indique al coordinador de cada grupo que distribuya este material.
Otorgue 20 minutos para la realizacin de esta tarea.
3. Una vez construido el presupuesto, Pedro y Camila debern preguntarse si la utilidad
resultante satisface sus expectativas y hacer los ajustes necesarios. Si descubren que
necesitarn financiamiento extra para la etapa inicial del proyecto, tendrn que solicitar
algn crdito de bajo inters, estimando con precisin el monto que debern
comprometer.
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ACTIVIDAD 4
Paso 2
4. Solicite que un representante de cada grupo se integre en otro equipo para explicar el
presupuesto que han elaborado y las fuentes de financiamiento que idearon. El grupo
receptor escucha activamente y entrega su opinin al respecto. Se produce, entonces, que
en cada uno de los grupos se habr recibido la visita de un forneo que coment cmo, en
su equipo, construyeron el presupuesto y ste, a su vez, recibi retroalimentacin de
todos quienes lo escucharon.
5. De esta forma, el visitante vuelve a su grupo de origen y comenta las sugerencias que
recibi. El equipo las analiza e incorpora las modificaciones que estime pertinente, en su
propio presupuesto. Se produce, as, que en cada grupo se cuenta con tres visiones: la
propia, la del que vino a comentar su trabajo y una tercera proveniente de quien vuelve a
su ncleo de origen y trae los comentarios que recibi de los otros equipos.
6. Otorgue 15 minutos para que los grupos efecten estos intercambios.
Circule entre los grupos entregndoles apoyo y velando
porque, tanto los elementos como las cifras que
estimen, respondan a una lgica razonable.
Puesta en Comn
El coordinador de cada grupo entrega brevemente su visin respecto de la comparacin de
presupuestos que realizaron anteriormente y sus implicancias.
Conclusin
El profesor pondr el acento en lo importante que es considerar que el desarrollo de un proyecto
siempre involucra gastos, los que deben ser estimados con antelacin en trminos globales, y
ajustados o reasignados a medida que se ejecuta el proyecto. Tambin se debe tener claridad de
qu camino se utilizar para la obtencin de los recursos necesarios, planteando alternativas.
Finalmente es necesario cautelar el equilibrio entre gastos e ingresos, para generar una utilidad
acorde a las necesidades.
Portafolio de Evidencias
Al finalizar la Actividad 5, cada participante elaborar un proyecto de microiniciativa econmica
independiente. A partir de la premisa de que todos en algn momento de sus vidas laborales
tendrn necesidad de autofinanciarse, se estimular el desarrollo de una evidencia que d cuenta
de esta competencia.
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MATERIAL DIDCTICO
Ustedes estn cerca de empezar a ejecutar el proyecto que idearon. Sin embargo, les falta
planificar los movimientos de dinero necesarios para generar utilidades por varios meses. La tarea
ahora es construir un presupuesto que los ayude a cumplir este desafo.
Consignen en un listado todos los ingresos que creen que podrn producir y sealen en qu
perodos los van a recibir. Pueden utilizar este formato o ajustar uno segn sus necesidades
(mensual, anual u otro).
Conceptos de ingresos
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Total
1
2
3
Total ingresos
Ahora consignen todos los costos o gastos que van a significar egresos del proyecto y sealen en
qu perodos se van a producir. Pueden utilizar este formato o ajustar uno segn sus necesidades
(mensual, anual u otro).
Conceptos de gastos
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Total
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Total ingresos
Analicen la diferencia entre ingresos y gastos, qu utilidad reporta el proyecto?, cubren las
expectativas de autofinanciamiento? En caso de darse una respuesta negativa, hagan ajustes
como, por ejemplo, crear otros productos o servicios relacionados, rebajar los costos y/o solicitar
un crdito.
Una vez decididos los ajustes, elaboren un presupuesto diseando ustedes el formato que mejor
les acomode o utilizando el que se proporciona a continuacin.
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MATERIAL DIDCTICO
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Total
A C TFERIA
I VDE PROYECTOS
IDAD 5
Aprendizajes
esperados
Conocer una forma ejecutiva de presentacin de proyectos y los
parmetros de evaluacin del mismo.
Desarrollar la capacidad de presentar y evaluar un proyecto, a partir de
criterios significativos.
Competencia
Genrica (RIEMS)
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.
Sustenta una postura personal sobre temas de inters y relevancia
general, considerando otros puntos de vista de manera crtica y reflexiva.
Dimensiones
Programa Construye T
Materiales y
Proyecto de vida.
Participacin juvenil.
Duracin de la Actividad
ACTIVIDAD 5
Una vez ideado un proyecto seguramente ser necesario presentarlo ante otras personas o
instituciones. Genricamente, todos los proyectos deben incluir los siguientes componentes:
Aspectos generales. Incluye el ttulo, los objetivos que se espera lograr y el contexto en
que se desarrollar el proyecto.
Plan de accin. Define, paso a paso, las acciones que hay que realizar para lograr los
objetivos. Se debe indicar las fechas en que se realizar cada actividad y sus responsables.
Segn la naturaleza del proyecto, su presentacin deber incluir tambin aspectos especficos. Por
ejemplo, un proyecto de investigacin considera referencias bibliogrficas; un proyecto social hace
nfasis en los beneficios y en los beneficiarios; un proyecto econmico, en el retorno de la
inversin; un proyecto poltico, en el impacto ciudadano; y as sucesivamente. Aun cuando haya
que incluir particularidades como stas, debe hacerse sintticamente. En este sentido, la
presentacin de un proyecto logra mejor recepcin si es acompaado por un resumen ejecutivo.
ste consiste en una sntesis de los aspectos ms destacables, redactados de tal manera que
constituyan la carta de presentacin del contenido del proyecto.
Ahora bien, una vez presentado un proyecto, seguramente ser evaluado por terceros que no lo
conocen pero que tienen inters en l. Evaluar un proyecto significa analizar su validez,
determinar por anticipado si responder al propsito que lo inspir. Puesto que an no ha sido
implementado, no se pueden evaluar sus resultados. Slo se pueden prever sus beneficios, a partir
de la coherencia de sus planteamientos. Los principales aspectos a considerar, estarn en directa
relacin con el impacto que se prev, de acuerdo a los objetivos planteados.
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ACTIVIDAD 5
Con esta actividad se cierra el ciclo de Planificacin y Gestin de Proyectos, entregando elementos
tiles para la presentacin y evaluacin de una iniciativa.
En esta sesin cada grupo presentar al resto del curso su proyecto. Un jurado emitir su opinin,
apoyado en una pauta de evaluacin de aspectos especficos del proyecto y, finalmente, el curso
se pronunciar por el proyecto que merezca la mejor opinin, de acuerdo al sentir de la mayora.
Preparacin
Fotocopie la pauta para elaborar un resumen ejecutivo del proyecto. Disponga de una
para cada participante.
Fotocopie la pauta para la evaluacin del proyecto. Disponga de una para cada miembro
del jurado.
Cite a los coordinadores de grupo, con una semana de anticipacin, para explicarles la
preparacin que requiere esta actividad. Entrgueles el formato para elaborar el resumen
ejecutivo del proyecto.
Tenga preparada una rplica o fotocopia de un cheque en blanco, para llenarlo por el
monto correspondiente, segn la opinin del jurado y el veredicto del curso.
En una esquina del pizarrn pegue la hoja que contiene el formato del proyecto, para que
los alumnos lo tengan a la vista, destacando con lpiz plumn o con color, que se trata de
la ltima etapa de este proceso de planificacin.
Desarrollo
1. Solicite la participacin voluntaria de un integrante de cada grupo e invtelo a formar parte
del jurado que har la calificacin tcnica de los proyectos, siguiendo una pauta de
evaluacin.
2. Invite a cada grupo para que en representacin de Pedro y Camila (o los nombres que
hayan decidido utilizar) realicen una breve presentacin del proyecto ante todo el curso.
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ACTIVIDAD 5
3. Cada grupo dispondr de un mximo de siete minutos para presentar su proyecto. De
preferencia, deben hacerlo en forma grfica. Pueden utilizar una maqueta, fotos, lminas,
dibujos, etc. La grfica debe ser acompaada por una explicacin verbal clara y breve,
siguiendo el formato del resumen ejecutivo.
Usted deber prestar especial atencin a la
administracin del tiempo, considerando que luego de
las exposiciones el jurado tendr que deliberar antes de
formular su opinin.
Puesta en Comn
Al finalizar las exposiciones y basndose en la pauta de evaluacin, el jurado deber determinar un
puntaje para cada proyecto. Uno de los integrantes del jurado deber fundamentar tcnicamente
los puntajes asignados. Luego votarn todos los integrantes del curso. Al hacerlo, cada cual tendr
especialmente en cuenta la opinin del jurado, adems de sus propias percepciones y juicios.
Para facilitar la formacin de juicios respecto de los proyectos presentados, usted puede generar
una pequea discusin formulando preguntas tales como: cul de los proyectos consideran el
ms innovador?, cul piensan que obtendra mejores resultados?, cul merece ser
implementado?, etc. La votacin se har levantando la mano por el que consideren ms valioso.
Al proyecto ganador, usted le har entrega del cheque por un monto igual al valor del crdito que
hubieran debido solicitar. Si el proyecto ganador no contempl solicitar crdito, extienda el
cheque por una cifra que pueda representar el capital inicial del mismo.
Conclusin
Los alumnos evaluarn brevemente la experiencia de haber desarrollado un proyecto econmico,
como medio para lograr autonoma. El profesor deber subrayar la importancia de planificar y
gestionar iniciativas, con el propsito de optimizar resultados.
Portafolio de Evidencias
Al finalizar esta Actividad y, basndose en la experiencia de haber formulado un proyecto grupal,
cada participante elaborar un proyecto de microiniciativa econmica independiente. A partir de
la premisa de que todos en algn momento de sus vidas laborales tendrn necesidad de
autofinanciarse, se estimular el desarrollo de una evidencia que d cuenta de la capacidad de
planificar y gestionar un proyecto.
La elaboracin de este proyecto personal, deber realizarse necesariamente fuera de las horas
de sesiones.
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MATERIAL DIDCTICO
Por muchas razones ustedes van a necesitar un resumen ejecutivo del proyecto que han ideado.
Por ejemplo, lo emplearn para buscar un socio, para solicitar financiamiento, para mostrarlo a un
amigo, para que lo conozca el curso, para apreciarlo ustedes mismos en un esquema sucinto, en
fin, para cualquier ocasin en que haya que presentarlo y no exista tiempo de revisar un
documento de muchas pginas.
Para resumir en mnimo espacio todo el contenido de un proyecto, se les recomienda responder
brevemente las siguientes diez preguntas:
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MATERIAL DIDCTICO
Para facilitar la evaluacin de los proyectos que se presenten, cada miembro del jurado asignar
una nota en la escala de 1,0 a 7,0 a los aspectos que se indican en la siguiente pauta.
En algunos casos se aplicar nota coeficiente dos, por considerarse ese elemento como
fundamental para el desarrollo del proyecto.
Aspectos a evaluar
Puntaje mximo
14 (coeficiente 2)
Puntaje asignado
Pr.1 Pr.2 Pr.3 Pr.4 Pr. 5 etc.
7
7
7
14 (coeficiente 2)
7
7
7
14 (coeficiente 2)
7
105
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Nombre
Fecha
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Estudio de mercado
Lo primero es definir el producto o servicio: qu se va a producir?, para qu sirve?, qu
caractersticas tendr? Despus se debe definir cul es la demanda de ese producto: quin lo va a
comprar?, dnde se va a vender? Una vez determinada la demanda, se debe estudiar la oferta, es
decir, la competencia: de dnde se obtiene en la actualidad el producto o servicio que nosotros
ofreceremos?, cuntas tiendas, talleres u oficinas ofrecen lo mismo? Del estudio de oferta y
demanda se podr definir un precio de mercado para el producto y se podr hacer un presupuesto
de ventas estimado. La proyeccin pudiera decir que venderemos, por ejemplo, unos $3,000 pesos
diariamente. Sin embargo, no sabemos todava nuestros costos y, por lo tanto, este presupuesto
tendr que ser revisado ms adelante.
Estudio tcnico
El objetivo de esta fase es definir los aspectos relativos al diseo del producto, las herramientas o
instrumentos que sern necesarios y la logstica del proceso. Nadie ms experto para definir estos
asuntos que quien tuvo la idea del negocio, porque de seguro pens en algo que conoce
suficientemente. En el estudio tcnico uno se pregunta: cmo lo voy a fabricar?, cmo va a ser
el producto o servicio?, dnde ubicar las instalaciones?, cmo distribuir lo producido? Al
responder este tipo de interrogantes se van desprendiendo los costos y las inversiones que se van
a necesitar, ya que se debe indicar, por ejemplo, el programa de produccin y/o prestacin del
servicio, la descripcin del proceso o las actividades que se realizarn, los requerimientos de
personal y la evaluacin de disponibilidad de materiales e insumos requeridos en el proyecto.
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Estudio de organizacin
Este anlisis sealar con qu personal se va a llevar a cabo la iniciativa comercial, qu
responsabilidad tendr cada uno, cmo se les reclutar, qu requisitos legales hay que asumir
para obtener las autorizaciones pertinentes, en qu horario se trabajar, quin llevar la
contabilidad, si se establecern contactos con bancos para solicitar crditos o con instituciones
subsidiarias, si se buscar un socio, etc. Esta fase tambin entrega informacin de costos que hay
que estimar.
Estudio financiero
Ahora se saben los costos, las inversiones, las ventas probables y el precio posible. Entonces viene
la pregunta ms importante: es rentable el proyecto? Para averiguarlo habr que preguntarse:
cunto va a costar echar a andar el proyecto?, en cunto tiempo recuperar la inversin?,
dispongo de los recursos iniciales necesarios?, si no tengo el capital inicial, cmo voy a
obtenerlo?, cunto se van a demorar en llegar los primeros ingresos?, van a alcanzar los
primeros ingresos para ir pagando el dinero que se ocup en partir?, cul va a ser el flujo de
ingresos y egresos una vez que el proyecto est en movimiento?
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Aptitud:
Argumento:
Asertividad:
Autonoma:
En trminos abstractos significa saber ser, saber valerse por s mismo tanto en lo
individualidad como en la interaccin social, saber buscar un camino con sentido
personal y de aporte al entorno en que se convive.
Calidad:
Capacidad:
Collage:
Competencia:
Competencias de
Productividad y
Empleabilidad:
Competitividad:
Comunicacin:
Comunicacin
asertiva:
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Concientizar:
Inducir que alguien sienta, piense, quiera, obre y sepa de su alcance con
conocimiento de lo que hace.
Confianza:
Es el elemento que permite que cada uno se sienta perteneciente, que aporte, se
equivoque, corrija, pida y entregue en un ambiente de acogida, libre de amenazas.
Conflicto positivo:
Consenso:
Significa que entre todos construyeron la alternativa que creen mejor, a pesar de
los inconvenientes que pueda tener.
Coordinador/a:
Docente que fue capacitado durante alguna versin del Diplomado ConstruyeT
entre los aos 2008 2009.
David Kolb:
Eficiencia:
Es la relacin entre los resultados que logra y el costo de los recursos necesarios.
Mide la relacin entre los productos y servicios generados con respecto a los
insumos y recursos utilizados. Relacin entre el cumplimiento de los objetivos y
metas programadas optimizando los recursos disponibles al mximo.
Empleabilidad:
Espina de Pescado:
Facilitador/a:
Gestionar un
proyecto:
Globalizacin:
Ladino:
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Microclimas:
Nuevas
tecnologas:
Optimizar:
Plan de accin:
Establecer con anticipacin todas las actividades que es necesario llevar a cabo
para que un proyecto cumpla su propsito.
Planificar:
Planificar un
proyecto:
Productividad:
Productividad
Laboral:
Asimismo, se puede entender como un valor que nos permite: realizar todas las
actividades diarias con el mejor esfuerzo. Permite lograr mi bienestar y el de la
comunidad al aprovechar al mximo todos los recursos a mi alcance, generando
relaciones armnicas entre los que me rodean. La productividad est presente en
la casa, en la escuela, en el trabajo y, en general, en todos los aspectos de mi vida
cotidiana.
Proyecto:
Psicopedagoga:
Psicopedagogo:
Especialista en psicopedagoga.
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Resumen Ejecutivo: Sntesis de los aspectos ms destacables, redactados de tal manera que
constituyan la carta de presentacin del contenido del proyecto.
retroalimentacin
o crtica
constructiva:
Sensibilizar:
Sinergia:
Tcnica de la
Lluvia de Ideas:
Trabajo:
Trabajo decente:
Trabajo en Equipo:
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