Copia de F4C.MO2.MPM1 Informe TÃƒÂ©cnico Modalidad Familiar v1

INFORME TECNICO DE ACTIVIDADES MENSUALES
ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE

CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO
OPERADOR
NMERO DEL CONVENIO
MUNICIPIO ATENDIDO
CDIT ATENDIDOS
PERIODO SOBRE EL CUAL SE
REPORTA
NOMBRE DE QUIEN PREPARA
EL INFORME
CARGO
OBJETIVO DEL CONVENIO
Total de nios y nias atendidos en el municipio

Nmero de nios
Nmero de nias
Nmero de nios y nias nuevos
Nmero de nios y nias ingresados al RUB (ICBF)
en el periodo reportado
Nmero de nios y nias en condicin de discapacidad atendidos
Nmero de familias acompaadas
Nmero de visitas de acompaamiento a los hogares /familias
Nmero de agentes Educativas en formacin

Nmero total de hogares comunitarios que transitarn a la nueva
modalidad
TALENTO HUMANO VINCULADO
CARGO
CANTIDAD
Nmero de Coordinadores
Nmero de Docentes
Nmero de profesionales de atencin psicosocial
Nmero de profesionales de nutricin
Nmero de auxiliares pedaggicos
Nmero de manipuladores de alimentos
Nmero de auxiliares de aseo
Nmero de auxiliares administrativos
Nmero total de hogares comunitarios que transitarn a la nueva
modalidad
Nmero total de madres comunitarias que transitarn a la nueva
modadlidad
Tipo de Discapacidad
Fisica
Mental
Auditiva
Visual
Cognitiva
Mltiple
Que tipo de actividades se vienen

desarrollando con los nios y nias
INFORME GENERAL DE LOS segn su tipo de discapacidad?
Nmero de nios y nias
Condicin de discapacidad ce
Que tipo de actividades se vienen

desarrollando con los nios y nias
INFORME GENERAL DE LOS segn su tipo de discapacidad?
NIOS Y NIAS ATENDIDOS
EN EL PROGRAMA
EN EL PROGRAMA
TIPO DE POBLACIN ATENDIDA EN EL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO

CARACTERISTICAS DE LOS NIOS Y NIAS ATENDIDOS
Nmeros de nios y nias de la zona urbana
Nmeros de nios y nias de la zona rural
Nmero de nios y nias Indigena
Nmero de nios y nias Rom (Gitanos)
Nmero de nios y nias Raizal del Archipilago San Andrs y providencia
Nmero de nios y nias Negro - a, Mulato, afrocolombiano, o afrodescendiente
Ninguno de los anteriores
Qu gestin ha realizado ante la Secretaria de Educacin y las

instituciones educativas oficiales, para garantizar el cupo en el grado de
transicin de los nios y nias beneficiarios del programa Centro de
Desarrollo Infantil Temprano, que hayan cumplido o estn prximos a
cumplir los cinco (5) aos de edad?.
Nmero de nios y nias desplazados atendidos

Nmero de nios y nias atendidos con certificacin de desplazados
Que gestin ha realizado para certificar a los nios y nias como

desplazados?
RELACIN DE NIOS Y NIAS RETIRADOS E INGRESADOS A LA ESTRATEGIA

Nmero de nios y nias que se retiraron durante el perodo
Nmero de nios y nias que fueron reemplazados o que ingresaron en el perodo.
Se reportaron los nios y nias retirados y reemplazados ante el RUB

Fecha del reporte
RELACIN DE NIOS Y NIAS RETIRADOS DEL PROGRAMA

NOMBRE COMPLETO NIA O
NIO
IDENTIFICACIN
MUNICIPIO
Nmero de nios y nias con Registro Civil disponible

Nmero de nios y nias sin Registro Civil
RELACIN DE NIOS Y NIAS SIN REGISTRO CIVIL
NIO
IDENTIFICACIN
Describa brevemente las gestiones realizadas, en el perodo

reportado, para la consecucin de los registros civiles de los
beneficiarios?
Describa los logros y los avances obtenidos en el perodo reportado?
MUNICIPIO
Describa los logros y los avances obtenidos en el perodo reportado?
ACCIONES DE PROTECCIN
ACCIONES DE PROTECCIN
Describa las dificultades encontradas durante este perodo para

garantizar a los nios y nias el derecho al nombre?.
Nmero de nios y nias reportados con R.C. el perodo anterior (solo

cuando aplique)
Nmero de nios y nias reportados con R.C. este perodo.
Nmero de nios y nias reportados con R.C. al inicio del programa.
Nmero de nios y nias inscritos en la estratega Red Unidos?
De que programa son beneficiarios?
JORNADAS LDICAS PEDAGOGICAS CON PADRES DE FAMILIA
Cuntas jornadas ldicas y pedaggicas realiz con las familias de los
nios y nias durante el perodo?
Descripcin de las temticasTematicas
Fecha en que realiz la jornada
Nmero de familias que asistieron
Nmero de nios y nias con afiliacin a salud?

Nmero de nios y nias sin afiliacin a salud?
RELACIN DE NIOS Y NIAS SIN AFILIACION A SALUD
NIO
IDENTIFICACIN
EPSS: Empresa prestadora de

salud Subsidiada
A que sistema(s) de salud se
encuentran afiliados?
EPSC: Empresa prestadora de

salud contributiva
Regimes Especiales
Nmero de nios y nias inscritos en el programa de crecimiento y
desarrollo
Nmero de nios y nias sin inscribir en el programa de crecimiento y
desarrollo
Nmero de nios y nias con seguimiento odontolgico?
MUNICIPIO
Nmero de nios y nias sin seguimiento odontolgico?
Nmero de nios y nias con

valoracin de agudeza visual y
auditiva
Visual
Nmero de nios y nias sin

valoracin de agudeza visual y
auditiva
Visual
Auditiva
Auditiva
Describa brevemente las actividades desarrolladas durante el perodo

reportado para promover la vida y la salud?.
Qu dificultades se encontraron para llevar a cabo dichas acciones?.
Nmero de nios y nias con esquema de vacunacin completo

acorde a su edad?
Nmero de nios y nias sin esquema de vacunacin completo acorde

a su edad?
Describa que acciones a realizado para completar el esquema de

vacunacin de los nios y nias beneficiarios del programa?.
Esquema de vacunacin completo

acorde a su edad en el perodo
anterior?
Cules han sido los resultados
obtenidos?
Esquema de vacunacin completo

acorde a su edad en este perodo?
Cules han sido los resultados

obtenidos?
Esquema de vacunacin acorde a
su edad que se les completo en
este perodo?.
ACCIONES DE VIDA Y
SUPERVIVENCIA
Con cules vacunas tuvieron mayor dificultad?
ACCIONES DE VIDA Y
SUPERVIVENCIA
Qu avances se han tenido con relacin al perodo anterior?
Describa brevemente las actividades realizadas durante el perodo

reportado para promover el AIEPI comunitario?.
Describa los logros y los avances obtenidos para promover el AIEPI

en el perodo reportado?
Describa brevemente las acciones desarrolladas durante el perodo

reportado para promover la lactancia materna
Describa los logros y los avances obtenidos para promover la

lactancia materna en el perodo reportado?
Cuntos casos de reconocimiento de signos de malnutricin , se han

encontrado?.
Cuntos casos de reconocimiento de signos de malnutricin , se han

encontrado?.
Cuntos casos de malnutricin se reportaron a las Entidades

correspondientes? (Adjuntar copia de reporte)
Qu signos de malnutricin se identificaron?
Cmo se han tratado los casos encontrados?
Violencia intrafamiliar
Maltrato infantil
Cuntos casos de maltrato se han Violencia sexual
encontrado en el CDIT?
Negligencia
Explotacin sexual
Cuntos casos se reportaron a las Entidades correspondientes?

(Adjuntar copia de reporte)

seguimiento de valoracin
nutricional atravs del registro y
control de peso y talla?
Peso
Talla

seguimiento de valoracin
nutricional atravs del registro y
control de peso y talla?
Talla
Describa brevemente las acciones desarrolladas durante el perodo

reportado para el control de peso y talla?
Describa los logros y los avances obtenidos en el perodo reportado

para el control de peso y talla?
PROCESOS EDUCATIVOS Y PEDAGOGICOS CON NIOS Y NIAS
PROCESOS PEDAGGICOS DE FORMACIN CON LOS AGENTES EDUCATIVOS

TEMAS
DURACION
DESCRIPCION
PARTICIPACIN
Describa brevemente qu acciones ha realizado para hacer participe

a los nios y nias y la familia de las decisiones que les competen y los
afecten.?
Describa brevemente qu acciones ha realizado para hacer participe

a los nios y nias y la familia de las decisiones que les competen y los
afecten.?
ACCIONES DE DESARROLLO
Y EDUCACIN INICIAL
ACCIONES DE DESARROLLO Cules han sido los resultados obtenidos?

Y EDUCACIN INICIAL
Qu dificultades se encontraron?
Describa brevemente qu acciones ha realizado para promover la

participacin de los nios y nias en actividades culturales y sociales.
Cules han sido los resultados obtenidos?
GESTION INTERNA INTERINSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL
Drescriba brevemente las actividades que ha gestionado para

asegurar el acceso de los nios y nias y de las madres gestantes y
lactantes a los servicios de nutricin, salud y programas de prevencin
y proteccin ante el Municipio/Distrito y el Departamento.
GESTION INSTITUCIONAL
Cules han sido los resultados obtenidos?
Qu avances se han tenido con relacin al perodo anterior? (no aplica

cuando es el periodo inicial reportado)
OBSERVACIONES GENERALES
Informe narrativo de actividades dificultades.
ANEXOS
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
VoBo Coordinador del Centro Zonal
Relacin de anexos:
NICO DE ACTIVIDADES MENSUALES
ATEGIA DE CERO A SIEMPRE

DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO
BJETIVO DEL CONVENIO
TALENTO HUMANO VINCULADO

MADRES COMUNITARIAS DE LA
VIGENCIA
VINCULADAS EN ESTE NUEVO CARGO
Condicin de discapacidad certificada
IN ATENDIDA EN EL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO
DE NIOS Y NIAS RETIRADOS E INGRESADOS A LA ESTRATEGIA
Nmero de nios y nias
LACIN DE NIOS Y NIAS RETIRADOS DEL PROGRAMA

MOTIVO DEL RETIRO
RELACIN DE NIOS Y NIAS SIN REGISTRO CIVIL

MOTIVO DEL RETIRO
NADAS LDICAS PEDAGOGICAS CON PADRES DE FAMILIA
RELACIN DE NIOS Y NIAS SIN AFILIACION A SALUD

MOTIVO DEL RETIRO
CESOS EDUCATIVOS Y PEDAGOGICOS CON NIOS Y NIAS
PEDAGGICOS DE FORMACIN CON LOS AGENTES EDUCATIVOS

DURACION
PARTICIPACIN
TION INTERNA INTERINSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL
ERVACIONES GENERALES
ANEXOS
Macroproceso Gestin para la atencin integral

FORMATO 4C. INFORME ADMINISTRATIVO DE ACTIVIDADES RELACIONAD
MODALIDAD FAMILIAR
Contrato de aporte Nmero
cupos
Fecha de Inicio de la Prestacin del Servicio
dd/mm/aa
Municipio(s) en el que se ubica el servicio

Nombre de la Entidad Contratista
Regional
Nombre del Supervisor
1. INFORME DE ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL P
item
ACTIVIDAD DEL ANEXO TECNICO
ACCIONES DESARROLLADAS
DURANTE EL PERIODO REPORTADO
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA
OBLIGACION
Se realiza una descripcin de las
acciones y actividades realizadas en el
perodo por parte del operador
Conformacin y organizacin del equipo encargado de

prestar el servicio

Acercamiento y gestin con las Instituciones pblicas y

privadas de la zona con las familias beneficiarias de la
modalidad
F4C.MO2.MPM1 Versin 1,0

FORMATO 4C. INFORME ADMINISTRATIVO DE ACTIVIDADES RELACIONAD
MODALIDAD FAMILIAR
3
Consecucin del espacio fsico

4
Focalizacin e Inscripcin de los beneficiarios
Dotacin de material educativo y de apoyo


6
Elaboracin del Plan de Atencin Integral
Describa aqu los principales inconvenientes presentados durante el perodo de alistamiento:
Se anexa planilla de pago de Seguridad Social y de parafiscales del mes

Se anexa registro fotogrfico
Se anexa informe financiero
Firma del representante legal
n para la atencin integral a la Primera Infancia

CTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PERIODO DE ALISTAMIENTO DE LA
MODALIDAD FAMILIAR
Modalidad que presta:
1. Institucional
2. Familiar
Perodo reportado
dd/mm/aa A dd/mm/aa
No de Grupos de Atencin
Representante del Prestador de Servicios

Centro Zonal que acompaa la Supervisin
ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ALISTAMIENTO
FUENTE DE VERIFICACION
1. Seleccin y contratacin de personal segn perfiles

requeridos para la cantidad de nios y nias a atender
2. Aprobacin en Comit Tcnico operativo del personal
3. Vinculacin de las madres comunitarias que
transitaron, segn perfiles.
% DE AVANCE
Se hace la claridad que para el pago del perodo

de alistamiento la totalidad de actividades deben
cumplirse al 100%.
1.Socializacin en consejos de Poltica social del

municipio y/(o Departamento)
2. Socializacin en los comites de primera infancia del
municipio.
3. Articulacin con AEIPI Comunitario del municipio
4. Socializacin en otros espacios relacionados con la
primera infancia
5. Revisin y articulacin del Plan de Atencin Integral del
municipio, en los casos en los que existe.
6. Desarrollo de estrategias de informacin y
cumplirse al 100%.
comunicacin con las instancias locales, para la
socializacin de la Estrategia y de la modalidad
n para la atencin integral a la Primera Infancia

CTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PERIODO DE ALISTAMIENTO DE LA
MODALIDAD FAMILIAR
1. Oficio, acta o acuerdo entre la comunidad o Alcalda
para el uso de un espacio destinado a los encuentros
educativos
2. Oficio, acta o acuerdo entre la comunidad o Alcalda
para la adecuacin del espacio fsico, que garantice la
seguridad de los niios y nias atendidos

cumplirse al 100%.
1. Revisin y cruce de bases de datos y listas de espera

de nios, nias y gestantes
2. Convocatoria conjunta entre el ente territorial, el ICBF
para la inscripcin de potenciales beneficiarios
3. Lista de beneficiarios que cumplen criterios de
focalizacin

cumplirse al 100%.
1. Acta de entrega de dotacin bsica, de acuerdo a las

orientaciones (Anexo o Tabla XX)
2, Acta de entrega de dotacin segn caracterizacin
cumplirse al 100%.
de las familias
1. Propuesta de PAI con cronograma y presupuesto.
cumplirse al 100%.

INFORME ADMINISTRATIVO DE ACTIVIDAD
MODALIDAD FAMILIAR
Contrato de aporte Nmero
cupos
Fecha de Inicio de la Prestacin del Servicio
dd/mm/aa
Municipio(s) en el que se ubica el servicio

Nombre de la Entidad Contratista
Regional
Nombre del Supervisor
1. INFORME DE OBLIGACIONES CONT
item
OBLIGACIONES CONTRACTUALES
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA
OBLIGACION
Conformar y organizar los equipos de trabajo conforme a Se realiza una descripcin de las
los perfiles definidos en el anexo tcnico
1
Realizar procesos de sensibilizacin y divulgacin sobre

la transicin a la estrategia De Cero A Siempre.

2
Elaborar e implementar la propuesta de Plan de Atencin Se realiza una descripcin de las
Integral a la Primera Infancia de acuerdo con las
orientaciones del anexo tcnico
3
Conformar los grupos de atencin de mujeres gestantes, Se realiza una descripcin de las
madres lactantes, madres en perodo de lactancia, nios acciones y actividades realizadas en el
y nias por edades simples de acuerdo al tipo de
modalidad
4

MODALIDAD FAMILIAR
Realizar caracterizacin de los beneficiarios, mujeres
gestantes, madres lactantes, nios, nias y sus familias
de acuerdo al tipo de modalidad

Garantizar la gratuidad del servicio a los nios y nias

que cumplen criterios de focalizacin

Implementar oportunamente el plan de mejoramiento

establecido para el cumplimiento de los estndares de
calidad

Gestionar la adecuacin de los espacios fsicos donde se Se realiza una descripcin de las
brinda la atencin cuando se requiera.
8
Desarrollar la propuesta pedaggica y de trabajo con
familia, de acuerdo con lo establecido en el anexo tcnico acciones y actividades realizadas en el
10
Aplicar los lineamientos, estndares y ruta nica de

atencin, en la prestacin del servicio, que sean definidos acciones y actividades realizadas en el
en el marco de la Estrategia De Cero A Siempre.

MODALIDAD FAMILIAR
11
12
13
Permitir y colaborar en el ejercicio de las labores de

seguimiento, acompaamiento y supervisin del ICBF,
facilitndole el acceso a toda la informacin tcnica y
administrativa relacionada con la prestacin del servicio
en virtud del presente contrato, entregndole los informes
que le sean solicitados y adoptando las recomendaciones
y acciones de mejoramiento cuando les sean requeridas
Responder y resolver oportunamente y con eficiencia, a Se realiza una descripcin de las

los hallazgos reportados en el seguimiento y supervisin y acciones y actividades realizadas en el
por parte de los organismos de control del Estado a que perodo por parte del operador
haya lugar, implementando las recomendaciones,
procedimientos y acciones de mejora cuando sean
requeridas
Presentar al supervisor del contrato informes de ejecucin Se realiza una descripcin de las
tcnica y financiera mensualmente y un informe final de acciones y actividades realizadas en el
cumplimiento de las obligaciones contractuales, de
acuerdo con los trminos y especificaciones establecidos
por el ICBF para ello
Mantener un control presupuestal y contable

independiente para la ejecucin, administracin y manejo acciones y actividades realizadas en el
de los recursos asignados en virtud del presente contrato. perodo por parte del operador
14
15
16
Garantizar que los recursos sean utilizados

exclusivamente para el financiamiento de las actividades acciones y actividades realizadas en el
previstas en el contrato
Abstenerse de pactar y realizar cobros a los beneficiarios Se realiza una descripcin de las
y/o a terceros por concepto de los servicios prestados
bajo este contrato. Salvo lo establecido en relacion con
tasas compensatorias, previsto en la obligacin 6 del
contrato.

MODALIDAD FAMILIAR
17
Participar de las estrategias de movilizacin social y de

acercamiento a entidades territoriales que defina el ICBF acciones y actividades realizadas en el
en el marco de la Estrategia De Cero A Siempre.
18
Participar en la Mesa Municipal de Primera Infancia o en Se realiza una descripcin de las

el escenario de articulacin que tenga el Municipio para la acciones y actividades realizadas en el
atencin integral a la Primera Infancia.
Aportar la informacin requerida por la supervisin, para
el proceso de seguimiento y evaluacin de la calidad del
servicio

19
El prestador del servicio deber verificar y realizar

seguimiento de cada una de las realizaciones definidas
por el ICBF y por la estrategia de Cero A Siempre, para perodo por parte del operador
cada nio y nia atendido
20
El prestador del servicio deber realizar la sistematizacin Se realiza una descripcin de las
de la verificacin y seguimiento de cada una de las
realizaciones definadas por el ICBF y por la Estrategia perodo por parte del operador
de Cero a Siempre, para cada nio y nia

atendido.
21

MODALIDAD FAMILIAR
La ENTIDAD CONTRATISTA debe realizar las acciones Se realiza una descripcin de las
requeridas para promover la garanta de derechos de los acciones y actividades realizadas en el
nios y nias:
22
Realizar el registro informacin de beneficiarios
atendidos , as como el reporte de novedades, en el
sistema de informacin y condiciones que defina el ICBF perodo por parte del operador
23
24
Participar en los comits tcnicos operativos para la

implementacin, seguimiento, monitoreo y evaluacin de acciones y actividades realizadas en el
la ejecucin del contrato

MODALIDAD FAMILIAR
25
Asegurar la incorporacin y permanencia dentro del

equipo de trabajo de las madres comunitarias y otros
agentes que actualmente prestan el servicio a los nios y perodo por parte del operador
nias y que transitan al Centro de Desarrollo Infantil.
PARAGRAFO En caso de presentarse situaciones que
afecten la permanencia de las madres comunitarias y
agentes educativos, es necesario que se lleven y se
revisen en comit tcnico
26
Implementar procesos de formacin de los agentes

educativos para la Atencin Integral a la Primera Infancia acciones y actividades realizadas en el
27
Cumplir oportunamente con todas las obligaciones de tipo

tributario y laboral que se originen con la ejecucin del
contrato
28
Dependiendo de la forma de vinculacin del personal que Se realiza una descripcin de las
utilice para la ejecucin del presente contrato, pagar
oportunamente los salarios y prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales, a que haya lugar, o los
honorarios correspondientes, cumpliendo con sus
obligaciones al sistema general de seguridad social y
parafiscales
Realizar oportunamente los pagos a proveedores y

servicios pblicos derivados del presente contrato,
cuando a ello haya lugar

29
30
Cumplir con las obligaciones y presentar ante el

supervisor del contrato cuando lo solicite, las
certificaciones de pago de aportes al sistema de
seguridad social integral de los trabajadores a su cargo y
de aportes parafiscales (Cajas de Compensacin, SENA
e ICBF).

MODALIDAD FAMILIAR
Cuando los bienes (Muebles o inmuebles) por un tercero Se realiza una descripcin de las
en virtud del objeto del presente contrato, LA ENTIDAD acciones y actividades realizadas en el
CONTRATISTA deber hacer acta de entrega y
recibo a satisfaccin de aquellos.

31
32
33
Conservar en buen estado la dotacin adquiridad y

recibida en el marco de la ejecucin del presente
convenio y utilizarla debidamente. En caso de prdida o perodo por parte del operador
dao de la misma, por hechos o causas imputables a la
entidad contratista, esta se obliga a reponerla por otra, de
caracteristicas y especificaciones tcnicas iguales o
similares a la incialmente adquirida, dentro de los (10)
diez das hbiles siguientes a la prdida o dao.
Desarrollar estrategias que promuevan y velen por la

permanencia de los beneficarios y del cuidador o persona acciones y actividades realizadas en el
responsable en el caso de la modalidad familiar,
realizando seguimiento a su asistencia permanencia y
desercin.
34
Gestionar ante la Secretara de Educacin de la entidad Se realiza una descripcin de las

territorial certificada y las instituciones educativas
oficiales, el cupo en el grado de transicin, para los nios perodo por parte del operador
y nias atendidos que hayan cumplido la edad necesaria
para ingresar al grado cero.
35
Reportar cualquier hecho o circunstancia que impida Se realiza una descripcin de las
o dificulte la prestacin del servicio, al supervisor del acciones y actividades realizadas en el
contrato
36
Velar por el mantenimiento, orden y seguridad de los

espacios fisicos donde se realice la prestacin del
servicio. En caso de presentar un cambio obligatorio de
sede, la neuva infraestructura debe ser aprobada
previamiente a su utilizacin, por quien delegue el
supervisor del contrato.


MODALIDAD FAMILIAR
37
38
39
Acudir a los procesos de Asistencia Tcnica realizada

convocados por la Comisin Intersectorial de Primera
Infancia y el ICBF con el fin de conocer los lineamientos
pertinentes a la operacin

Informar al supervisor y a las autoridades competentes de Se realiza una descripcin de las

manera inmediata y oportuna, las situaciones atpicas o acciones y actividades realizadas en el
extraordinarias presentadas durante la prestacin del
servicio que pongan en riesgo la vida y la integridad de
los nios y nias, y sus familias.
Dar respuesta oportuna, pertinente y veraz a las

inquietudes de la comunidad, con respecto al contrato y a acciones y actividades realizadas en el
lo establecido en las obligaciones de la Entidad
Contratista
2. INFORME DE PROCESOS TECNICO-
item
ACCIONES NECESARIAS PARA OPERATIVIZAR LA

MODALIDAD FAMILIAR
Reconocimiento de los Territorios y concertacin con los

actores claves para la operacin de la modalidad

Caracterizacin de las condiciones familiares y

comunitarias para potenciar el desarrollo de los nios y
nias en los territorios

Atencin promocional, educativa y nutricional a nios y

nias en el Hogar

Gestin y planeacin en los territorios


MODALIDAD FAMILIAR
Monitoreo y Evaluacin

Describa aqu los principales inconvenientes presentados durante el mes para el cumplimiento de las obligaciones:
Se anexa planilla de pago de Seguridad Social y de parafiscales del mes

Se anexa registro fotogrfico
Se anexa informe tcnico del contratista
Se anexa informe de supervisin tcnica, administrativa y financiera (en los casos en lo que se haya realizado visita de supe
Firma del representante legal
a atencin integral a la Primera Infancia

VO DE ACTIVIDADES MENSUALES
LIDAD FAMILIAR
Modalidad que presta:
1. Institucional
2. Familiar
Perodo reportado
dd/mm/aa A dd/mm/aa
No de Grupos de Atencin
Representante del Prestador de Servicios

Centro Zonal que acompaa la Supervisin
GACIONES CONTRACTUALES
% DE AVANCE
1. hojas de vida del personal adscrito al CDIT (disponibles Escriba el % de ejecucin, segn las acciones y
en la sede administrativa)
fuentes de verificacin presentadas por el
2. Contratos de trabajo (disponibles en la sede
contratista
adminstrativa)
3. Planillas de pago mensual (Deben anexarse al informe
mensual)
4. Tabla con relacin de personal (Anexo 1 debe
anexarse al informe)
1. Listas de asistencia a las actividades de sensibilizacin Escriba el % de ejecucin, segn las acciones
y divulgacin de la estrategia
desarrolladas frente a la programacin y fuentes
2. Registro fotogrfico
de verificacin presentadas por el contratista
3. Programacin de actividades de sensibilizacin dirigida
a padres de familia y equipo de trabajo de la modalidad
familiar
1. Diseo preliminar del PAI (Es vlido para el primer y

segundo informe )
2. Propuesta de PAI segn anexo tcnico (Para el tercer
informe)
Escriba el % de ejecucin segn las fuentes de

verificacin presentadas por el contratista
1. Propuesta de organizacin grupos incluida en el PAI

2. Cronograma de actividades grupales, segn
conformacin de grupos de atencin


LIDAD FAMILIAR
1. Sistematizacin de la informacin en el aplicativo,
entregado por la Sede Nacional, referente a beneficiarios verificacin presentadas por el contratista
y sus Familias.
2. Ficha integral
3. Escala de valoracin cualitativa del desarrollo
1. Certificacin del Representante legal que soporte el no Escriba el % de ejecucin segn las fuentes de
cobro del servicio a los nios y nias atendidos en la
modalidad familiar
1. Informe mensual de acciones adelantadas frente a las Escriba el % de ejecucin segn las fuentes de
acciones de mejora y acordes a al PAI.
1. Oficios a las entidades locales, juntas de accin

comunal para la adecuacin de espacios, segn la
tenencia de la misma.

1. Desarrollo del componente de trabajo pedagogico en la Escriba el % de ejecucin, segn las acciones
propuesta de PAI
2 Desarrollo del componente de trabajo con familia, redes de verificacin presentadas por el contratista
y comunidad en la propuesta de PAI,de acuerdo a la
caracterizacin de las familias obtenida.
3. programacin de actividades pedagogicas y
actividades con familias
4. Listados de asistencia de familias
5. Actas de visita familiar
6. Registro fotogrfico
1.Resultados de autoevaluacin frente a los estandares
Escriba el % de ejecucin, segn las acciones


LIDAD FAMILIAR
1. Actas de los comits de tcnicos
2. Informes solicitados en el perodo reportado.

1. Informe de acciones adelantadas frente al plan de

mejoramiento dentro del los plazos establecidos
2. evidencias de cumplimiento de acciones requeridas por de verificacin presentadas por el contratista
entes de control
1.Informes de ejecucin tcnica y financiera (mensual)

2. Informe final de cumplimiento de las obligaciones
contractuales, (al finalizar la ejecucin del contrato)
Escriba el % de ejecucin, segn el nmero de

informes entregados de acuerdo con los trminos
y especificaciones del ICBF frente a los
requerdidos durante la ejecucin del convenio

1. Presupuesto de la operacin general y mensual.
2. Informe financiero
3.Conciliaciones bancarias (en caso de manejo de cuenta
exclusiva,verificacin no se deben anexar al informe )
4.Libros y registros contables (verificacin no se deben
anexar al informe)
1. Presupuesto de la modalidad
2. Informe financiero

1. Certificacin del Representante legal que soporte el no Escriba el % de ejecucin segn las fuentes de
cobro del servicio a los nios y nias atendidos en la
modalidad familiar

LIDAD FAMILIAR
1.Actas de comits o reuniones segn convocatorias

1.Actas de comits o reuniones segn convocatorias

1. Informe de acciones adelantadas frente al plan de

mejoramiento dentro del los plazos establecidos
2. Evidencias de cumplimiento de acciones requeridas
por el supervisor.
3. Sistema de informacin actualizado
4. Soportes y anexos del informe de cada mes

1. sistema de informacin actualizado en la hoja de

seguimiento nio a nio, gestante o lactante.

1. Matriz de seguimiento de beneficiarios diligenciada

mensualmente


LIDAD FAMILIAR
1. Programacin de actividades de procesos de
formacin a las familias y cuidadores y listados de
asistecia o control de realizacin de los mismos
2. Carn o certificado de afiliacin a EPS o EPS vigente
de los nios y las nias atendidos
3 Carnet de vacunacin completo, segn la edad de los
Nios, nias y mujeres gestantes
4. control de crecimiento y desarrollo requeridas segn la
edad de los nios, y nias
5.Registro y control de peso y talla, segn la periodicidad
establecida en los lineamientos del ICBF.
6.Registro civil y en los casos que no se tenga
7. Propuesta pedagogica desarrollada en el PAI
8. certificados o listados de asistencia o a procesos de
mejoramiento de la calidad de la educacin inicial a los
que sean invitados por parte del ICBF y los Ministerios de
Educacin y de Cultura
9. Evidencias de las gestiones adelantadas para
conseguir afiliacin a salud,vacunacin crecimiento y
desarrollo,registro civil
1. Instrumento de recoleccin validado por el gestor del

rub del centro zonal y Regional

1.Actas de comit tcnico

2. Informes actualizados segn recomendaciones del
comit tcnico operativo.


LIDAD FAMILIAR
1. Anexo de talento humano diligeciado
2. Instrumento de recoleccin de informacin de talento verificacin presentadas por el contratista
humano diligenciado
3. Contratos de trabajo (disponibles en sede adtiva no se
adjuntan al informe)
4.Actas de comit tcnico donde se revisaron los casos
realcionados con agentes educativas -MC.
1. Programacin de actividades de procesos de

formacin de agentes educativos.
2.Listados de asistenca

1. planillas de pago de nomina

2. Certificado de cumplimiento de pago de seguridad
social y parafiscales
2.Cumplir con lo establecido en el manueal de
legalizacin de cuentas ICBF


3.Cumplir con lo establecido en el manueal de
legalizacin de cuentas ICBF

1. Documentos anexos al informe financiero, acordes

con lo establecido en el manual de legalizacin de
cuentas ICBF
2. Certificacin de paz y salvo de pago a proveedores (al
finalizar la ejecucin del contrato)



LIDAD FAMILIAR
1. Acta de recibido de bienes muebles e inmuebles (en
los casos que haya lugar) En el primer informe, por parte verificacin presentadas por el contratista
de almacn
2. Acta de entrega de bienes e inmuebles entre el
supervisor y el operador para el inicio de la operacin.
2. Acta de entrega de bienes mueble se inmuebles (en los
casos en los que haya lugar) para la finalizacin de la
operacin
1. Listado de dotacin adquirida segn fichas tcnicas del Escriba el % de ejecucin segn las fuentes de
ICBF
2. Reporte de novedades por daos o prdida de la
dotacin (mensual)
3. Ingreso de dotacin al almacen y entrega al supervisor,
segn el caso.
4. Registro fotogrfico de la dotacin
1. RAM (registro de asistencia mensual) para las

actividades grupales
2. Registro de visitas familiares
2. Estrategias en el PAI para promover la permanencia de
los beneficiarios.
1. Reportes y cartas de gestin ante la secretaria de
educacin para la asignacin de cupo.

1. Reportes en medio escrito presentados al supervisor

del convenio.

1. Plan de evacuacin
2. Plan de mejoramiento de infraestructura en los casos
que aplique y que requiera.


LIDAD FAMILIAR
1. actas de comites
2. listados de asitencia

1. Reportes en medio escrito presetandos al supervisor

del convenio y a las autoridades competentes

1. cartas de respuesta
2. Comunciados emitidos

CESOS TECNICO-OPERATIVOS
% DE AVANCE
1.Socializacin en consejos de Poltica social del

municipio y/(o Departamento)
2. Socializacin en los comites de primera infancia del
municipio.
3. Articulacin con AEIPI Comunitario del municipio
4. Socializacin en otros espacios relacionados con la
primera infancia

1. Ficha integral por familia

2. Escala de valoracin cualitativa del desarrollo

1. Cronograma de encuentros educativos grupales

2. Cronograma de visitas domiciliarias mensuales
3. Informe de encuentros educativos grupales
4. Informe de visitas familiares

1. Socializacin de resultados de la modalidad en los

Consejos de Poltica Social
2. Socializacin de resultados de la modalidad en los
Comites de Primera Infancia del municipio y
Departamento


LIDAD FAMILIAR
1. Seguimiento a metodologas implementadas.
2.valoracin al proceso que se construye con las familias verificacin presentadas por el contratista
y los nios y nias, que d cuenta de sus impactos en el
desarrollo infantil.
3. Ejercicio de continua retroalimentacin a la gestin y
orientacin de las acciones segn lo identificado por
dicho proceso
4. Presentacin de resultados al finalizar el convenio,
ante los Consejos de Poltica social y comits de primera
infancia del territorio.
ligaciones:
lizado visita de supervisin al CDIT)
Macroproceso Gestin para la atencin integral a la Primera Infancia

MODALIDAD FAMILIAR
2.INFORME GENERAL DE ACCIONES DESARROLLADAS
INFORME GENERAL DE LOS NIOS Y NIAS ATENDIDOS EN EL PROGRAMA
Total de nios y nias atendidos en el periodo
Nmero de nios y nias nuevos
Nmero de nios y nias ingresados al RUB (ICBF)
en el periodo reportado
Nmero de nios y nias en condicin de discapacidad atendidos
Nmero de visitas de acompaamiento a los hogares /familias
INFORME DEL TALENTO HUMANO EN EL CDI
CARGO
CANTIDAD
Nmero de Coordinadores
Nmero de Docentes
Nmero de profesionales de atencin psicosocial
Nmero de profesionales de nutricin
Nmero de agentes educativos que transitaron de HCB al incio del contrato
Nmero de agentes educativos que transitaron de HCB al momento del reporte
PROCESOS DE FORMACION DE AGENTES EDUCATIVOS
Procesos de formacin con agentes educativos programadas en el PAI para el periodo reportado
Procesos de formacin con agentes educativos ejecutadas en el PAI para el periodo reportado
Nmero de agentes educativos que asistiern
RELACIN DE NIOS Y NIAS RETIRADOS
Nmero de nios y nias que se retiraron durante el perodo
Nmero de nios y nias que fueron reemplazados o que ingresaron en el perodo.
Se reportaron los nios y nias retirados y reemplazados ante el RUB
Fecha del reporte

MODALIDAD FAMILIAR
ACCIONES GARANTIA DE DERECHOS
Nmero de nios y nias sin registro civil al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin registro civil durante el periodo reportado
Nmero de nios y nias sin afiliacin a salud al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin afiliacin a salud al momento del reporte
Nmero de nios y nias sin control de crecimiento y desarrollo al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin control de crecimiento y desarrollo en el perodo reportado
Nmero de nios y nias sin esquema de vacunacin completo acorde a su edad al inicio del contrato
Nmero de nios y nias sin esquema de vacunacin completo acorde a su edad al momento del reporte
Cuntos casos de malnutricin , se han encontraron al inicio de la atencin
Cuntos casos de reconocimiento de signos de malnutricin , se han encontrado?.
Cuntos casos de malnutricin se reportaron a las Entidades correspondientes? (Adjuntar copia de reporte)
Describa brevemente las acciones adelantas en los casos de malnutricin
Desnutricin Aguda
Desnutricin Crnica
Descripcin cuantitativa del diagnstico nutricional (Para reportar trimestralmente)
Desnutricin Global
Sobrepeso
Obesidad
Eutrofica
Describa brevemente las actividades desarrolladas durante el perodo reportado para promover la
salud y nutricin de los nios y nias atendidos?.
Violencia intrafamiliar
Maltrato infantil
Cuntos casos de maltrato se han encontrado en las visitas familiares?
Violencia sexual
Negligencia

MODALIDAD FAMILIAR
Cuntos casos de maltrato se han encontrado en las visitas familiares?
Explotacin sexual
Cuntos casos de maltrato se reportaron a las Entidades correspondientes? (Adjuntar copia de

reporte) y Describa las acciones realizadas por el equipo de la modalidad familiar

MODALIDAD FAMILIAR
JORNADAS LDICAS PEDAGOGICAS CON FAMILIAS Y/O CUIDADORES
Procesos de formacin con familias o cuidadores programadas en el PAI para el periodo reportado
Procesos de formacin con familias o cuidadores ejecutadas en el PAI para el periodo reportado
Nmero de agentes educativos que asistiern
Nmero de familias que asistieron
PROCESOS EDUCATIVOS Y PEDAGOGICOS CON NIOS Y NIAS
De acuerdo a su proyecto pedaggico describa las estrategias planeadas y las ejecutadas en el perodo reportado, teniendo en cuenta lenguajes artsticos, literatura, arte
Qu dificultades se encontraron para el desarrollo de las estrategias del proyecto pedaggico ?
OBSERVACIONES GENERALES

MODALIDAD FAMILIAR
ANEXOS
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ra la atencin integral a la Primera Infancia

CO DE ACTIVIDADES MENSUALES
DALIDAD FAMILIAR
AL DE ACCIONES DESARROLLADAS
NIOS Y NIAS ATENDIDOS EN EL PROGRAMA
TALENTO HUMANO EN EL CDI
MACION DE AGENTES EDUCATIVOS
E NIOS Y NIAS RETIRADOS
MADRES COMUNITARIAS DE LA VIGENCIA

VINCULADAS EN ESTE NUEVO CARGO

DALIDAD FAMILIAR
GARANTIA DE DERECHOS
%
%
%
%
%
%

DALIDAD FAMILIAR

DALIDAD FAMILIAR
GOGICAS CON FAMILIAS Y/O CUIDADORES
S Y PEDAGOGICOS CON NIOS Y NIAS

perodo reportado, teniendo en cuenta lenguajes artsticos, literatura, arte, juego y la ldica .
VACIONES GENERALES

DALIDAD FAMILIAR

Copia de F4C.MO2.MPM1 Informe TÃƒÂ©cnico Modalidad Familiar v1

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INFORME TECNICO DE ACTIVIDADES MENSUALES

ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE

Total de nios y nias atendidos en el municipio

Nmero de agentes Educativas en formacin

TALENTO HUMANO VINCULADO

Que tipo de actividades se vienen

Nmero de nios y nias

Que tipo de actividades se vienen

TIPO DE POBLACIN ATENDIDA EN EL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO

Qu gestin ha realizado ante la Secretaria de Educacin y las

Nmero de nios y nias desplazados atendidos

Que gestin ha realizado para certificar a los nios y nias como

RELACIN DE NIOS Y NIAS RETIRADOS E INGRESADOS A LA ESTRATEGIA

Se reportaron los nios y nias retirados y reemplazados ante el RUB

RELACIN DE NIOS Y NIAS RETIRADOS DEL PROGRAMA

Nmero de nios y nias con Registro Civil disponible

Describa brevemente las gestiones realizadas, en el perodo

Describa los logros y los avances obtenidos en el perodo reportado?

Describa los logros y los avances obtenidos en el perodo reportado?

Describa las dificultades encontradas durante este perodo para

Nmero de nios y nias reportados con R.C. el perodo anterior (solo

Nmero de nios y nias con afiliacin a salud?

EPSS: Empresa prestadora de

EPSC: Empresa prestadora de

Nmero de nios y nias sin seguimiento odontolgico?

Nmero de nios y nias con

Nmero de nios y nias sin

Describa brevemente las actividades desarrolladas durante el perodo

Qu dificultades se encontraron para llevar a cabo dichas acciones?.

Nmero de nios y nias con esquema de vacunacin completo

Nmero de nios y nias sin esquema de vacunacin completo acorde

Describa que acciones a realizado para completar el esquema de

Esquema de vacunacin completo

Esquema de vacunacin completo

Cules han sido los resultados

Con cules vacunas tuvieron mayor dificultad?

Qu avances se han tenido con relacin al perodo anterior?

Describa brevemente las actividades realizadas durante el perodo

Describa los logros y los avances obtenidos para promover el AIEPI

Describa brevemente las acciones desarrolladas durante el perodo

Describa los logros y los avances obtenidos para promover la

Cuntos casos de reconocimiento de signos de malnutricin , se han

Cuntos casos de reconocimiento de signos de malnutricin , se han

Cuntos casos de malnutricin se reportaron a las Entidades

Qu signos de malnutricin se identificaron?

Cmo se han tratado los casos encontrados?

Cuntos casos se reportaron a las Entidades correspondientes?

Nmero de nios y nias con

Nmero de nios y nias con

Describa brevemente las acciones desarrolladas durante el perodo

Describa los logros y los avances obtenidos en el perodo reportado

PROCESOS EDUCATIVOS Y PEDAGOGICOS CON NIOS Y NIAS

PROCESOS PEDAGGICOS DE FORMACIN CON LOS AGENTES EDUCATIVOS

Describa brevemente qu acciones ha realizado para hacer participe

Describa brevemente qu acciones ha realizado para hacer participe

ACCIONES DE DESARROLLO Cules han sido los resultados obtenidos?

Describa brevemente qu acciones ha realizado para promover la

Cules han sido los resultados obtenidos?

GESTION INTERNA INTERINSTITUCIONAL E INTERSECTORIAL

Drescriba brevemente las actividades que ha gestionado para

Qu avances se han tenido con relacin al perodo anterior? (no aplica

Informe narrativo de actividades dificultades.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL