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ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES PARA LA
ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO*

*Tomado de los apuntes de la dra. Irma Glinz

La Administracin de Proyectos debe tomar en cuenta


todas las actividades del proceso administrativo,
considerando adems, las de planeacin, direccin y
control de recursos econmicos, financieros y materiales,
pero sobre todo de los humanos y el papel de stos para
la realizacin del proyecto.
Por lo anterior, antes de dar inicio a un proyecto, la alta
direccin debe decidir cul es la estructura organizacional
mas apropiada (tipo de proyecto) para la administracin
del mismo.

Proyecto Puro

Es una estructura para organizar un


proyecto donde el equipo que lo realiza
trabaja de tiempo completo en el
mismo.

Ventajas
Los miembros del equipo reportan al mismo jefe.
(Administrador del proyecto)
El administrador del proyecto tiene toda la autoridad.
Las decisiones se toman rpidamente.
Tanto el orgullo como la motivacin y el compromiso
del equipo son altos . (Se ponen la camiseta)

Desventajas
Se duplican de recursos. Personas y equipo que no
se comparten con otrosproyectos.

Se ignoran las metas y polticas de la organizacin.


Esto se debe a que a menudo no se involucra ni fsica
ni sicolgicamente a miembros del equipo.
Falta de transferencia tecnolgica.
Los miembros del equipo no tienen un rea
especfica funcional. Esto conlleva a demoras en la
terminacin del proyecto.

Proyecto Funcional
Es una estructura donde los miembros del
equipo se asignan a unidades funcionales
de la organizacin. Los miembros del
equipo permanecen como parte en sus
unidades funcionales y tpicamente no se
dedican de tiempo completo al proyecto.

Estructura Organizacional de Proyectos


Funcionales
Presidente

Investigacin y
Desarrollo

Proyecto Proyecto Proyecto


A
B
C

Ingeniera

Proyecto Proyecto Proyecto


A
B
C

Manufactura

Proyecto Proyecto Proyecto


A
B
C

Ventajas
Un miembro del equipo puede trabajar en varios
proyectos.
La experiencia tcnica se mantiene en el rea
funcional aunque algn miembro deje el
proyecto o la organizacin.
El rea funcional representa una base despus
de terminado el proyecto. Los especialistas
funcionales pueden avanzar verticalmente.

Un masa crtica de especialistas en el rea


funcional crea soluciones sinrgicas para los
problemas tcnicos del proyecto.

Desventajas
Existen aspectos del proyecto que no estn
directamente relacionados con el rea funcional y
que pueden sufrir ligeros cambios.

La motivacin de los miembros del equipo es a


menudo dbil.
Las necesidades del cliente son secundarias y se
responden con lentitud.

Proyecto Matriz
Es una estructura que mezcla las estructuras de
proyecto funcional y proyecto puro. Cada proyecto
usa gente de diferentes reas funcionales. Un
administrador dedicado de proyectos decide que
tareas se deben desarrollar y cuando, mientras
que los administradores funcionales controlan a
que personas van a usar.

Estructura Organizacional de Proyecto Matriz


Presidente

Investigacin y
Desarrollo

Administrador
de
Proyecto A
Administrador
de
Proyecto B
Administrador
de
Proyecto C

Ingeniera

Manufactura

Mercadotecnia

Ventajas
Se mejora la comunicacin entre las divisiones
funcionales.
El administrador del proyecto tiene la responsabilidad
de completar satisfactoriamente el proyecto.

Se minimiza la dulpicacin de recursos.


Los miembros del equipo tienen una base funcional
despus de que se termina el proyecto.
Se siguen las polticas de la organizacin teniendo
como consecuencia que se incremente el apoyo al
proyecto.

Desventajas
Demasiados jefes. Hay dos jefes, el administrador
funcional y el de proyecto, entonces cul de los
dos puede dar un aumento o promover?
El triunfo del proyecto depende de las habilidades
de negociacin del administrador.

Que el administrador del proyecto mantenga


recursos guardados para su propio proyecto en
detrimento de otros.

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