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GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO CASTILLO
COLONNA DEL GOBIERNO REGIONAL
PIURA

2008

Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

I N D I C E
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONNA DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

Pg.
INDICE
08.

ORGANOS DESCONCENTRADOS

08.1. GERENCIA SUB REGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONIA

08.1.1. Oficina Sub Regional de Asesora Legal

13

08.1.2. Oficina Sub Regional de Administracin

22

08.1.3. Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto

45

08.1.4. Direccin Sub Regional de Infraestructura

63

08.1.5

08.1.4.1. Unidad de Estudios

74

08.1.4.2. Unidad de Ob ras

90

Oficina de Coordinacin Tcnica y Promocin


Descentralizada de Ayab aca

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

08.

ORGANOS DESCONCENTRADOS

08.1.

GERENCIA SUB REGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONNA


La Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonna, es el mximo rgano de
gobierno en su jurisdiccin, es responsable de viabilizar, conducir, ejecutar,
supervisar y evaluar los planes, programas, presupuestos operativos y de inversin
de sus rganos dependientes, bajo la direccin de la Alta Direccin del Gobierno
Regional Piura, manteniendo estrecha coordinacin con los Gobiernos Locales de
acuerdo a los lineamientos de poltica. El Gerente Sub Regional es designado por el
Presidente Regional, como cargo de confianza y depende jerrquicamente de la
Gerencia General Regional.
La jurisdiccin de la Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonna comprende el
mbito territorial de las Provincias de Paita, Sullana, Talara y Ayabaca en sus
distritos de Ayabaca, Jilili, Lagunas, Paimas, Sapillica, Sicchez, Suyo y Montero, esta
jurisdiccin es en el aspecto administrativo.

FUNCIONES DE LA GERENCIA SUB REGIONAL LUCIANO CASTILLO


COLONNA
Son funciones de la Gerencia Sub Regional las siguientes:
a)

Coordinar y participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Regional


Concertado, en lo concerniente al mbito de su competencia, integrando los
esfuerzos y recursos de agentes de desarrollo y organismos sectoriales.

b)

Participar y cooperar, en forma permanente y continua, en la formulacin de los


Planes de Desarrollo Locales Concertados a nivel provincial y distrital, en el
mbito territorial de su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.

c)

Formular estudios de pre inversin, elaborar expedientes tcnicos y ejecutar


proyectos de inversin pblica del mbito de su jurisdiccin, en el marco de la
normatividad vigente.

d)

Promover y organizar programas de capacitacin para el desarrollo empresarial

e)

Promover la mayor organizacin del sector privado en


inversin sub Regional.

f)

Cumplir, proponer y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas


por el Gobierno Regional Piura.

g)

Coordinar y supervisar la ejecucin del presupuesto Sub Regional y administrar


su patrimonio conforme a la ley.

h)

Efectuar acciones de concertacin para lograr el co-financiamiento en la


ejecucin de obras y proyectos por parte de los beneficiarios en el mbito sub
regional.

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pre inversin o

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i)

Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,


econmicas y culturales de su jurisdiccin la ejecucin de obras de inters
regional.

j)

Ejecutar acciones de promocin del desarrollo para los proyectos y obras en el


mbito de su jurisdiccin.

k)

Supervisar el cumplimiento de la normatividad sectorial en materia de:


Agricultura, produccin, energa y minas, comercio, turismo, educacin, salud,
trabajo, transportes y comunicaciones, vivienda, construccin y saneamiento en
el mbito de su competencia, previa coordinacin con la Gerencia Regional
correspondiente.

l)

Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional Piura, previa


autorizacin del Presidente Regional, contratos, convenios y acuerdos
relacionados con la ejecucin y concesin de obras de proyectos de inversin,
prestacin de servicios y adems acciones de desarrollo conforme a la ley de la
materia y solo respecto a aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad
corresponden a la Gerencia Sub Regional.

m)

Otras funciones que le sean delegadas y asignadas en concordancia con la


normatividad vigente.

PRODUCTOS DEL ORGANO


a)

Documentos de Gestin Sub Regionales (ROF, CAP, MOF, TUPA, POI, entre
otros)

b)

Presentacin de Memoria Institucional

c)

Informes de Estados Presupuestarios y Financieros de la Gerencia Sub


Regional

d)

Propuesta del Plan de Desarrollo Regional Concertado

e)

Propuesta del Programa de Competitividad Regional.

f)

Propuesta del Programa de Desarrollo Institucional Sub Regional.

g)

Formulacin del Plan Operativo Institucional Sub Regional.

h)

Evaluacin del Plan Operativo Institucional Sub Regional.

i)

Programa Inversiones Sub Regional.

j)

Estudios de Preinversin declarados viables en el marco del Sistema Nacional


de Inversin Pblica

k)

Expedientes tcnicos debidamente aprobados para ejecucin de obras.

l)

Obras de infraestructura ejecutadas, supervisadas, liquidadas y transferidas.

m)

Presupuesto Participativo Anual.

n)

Balance Sub Regional.

o)

Plan Anual de Adquisiciones.

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GERENCIA SUB REGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONNA


CONSEJO
REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL

GERENCIA
GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO
CASTILLO COLONNA

OFICINA SUB REG.


ASESORIA LEGAL
OFICINA SUB REG.
DE ADMINISTRACION

DIRECCION SUB REG


DE PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO

DIRECCION SUB REG.


INFRAESTRUCTURA

UNIDAD DE
ESTUDIOS

UNIDAD DE
OBRAS

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OFIC. COORD . TECN.


Y PROM OC. DESCENT.
DE AYABACA

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

GERENCIA SUB REGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONNA

N ORD

CARGO ESTRUCTURAL

001

Director de Sistema Administrativo IV

002

Secretaria V

003

Chofer III

004

Trabajador de Servicios III

005

Auxiliar de Sistema Administrativo I

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FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

N DE CAP: 001

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO IV


Gerente Sub Regional
(Cargo de Confianza)

Funciones Especficas:
a)

Orientar, supervisar y cautelar el funcionamiento de la Gerencia Sub Regional en sus


diversas instancias tcnico-administrativas.

b)

Proponer y ejecutar los objetivos, prioridades y metas de desarrollo, as como los


planes, presupuestos operativos y de inversin Sub Regional, de conformidad con los
lineamientos que emite las Gerencias Regionales del Gobierno Regional Piura.

c)

Firmar Resoluciones Gerenciales Sub Regionales, de acuerdo a las atribuciones que le


confiere el titular del pliego y normas administrativas y legales vigentes.

d)

Coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo Regional


Concertado, Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Sub Regional.

e)

Vigilar el estricto cumplimiento del ciclo del proyectos de inversin pblica, en las fases
de preinversin, inversin y post inversin, en el marco del Sistema Nacional de
Inversin Pblica SNIP.

f)

Supervisar y evaluar los sistemas administrativos de la Gerencia Sub Regional.

g)

Asegurar el cumplimiento en la elaboracin de documentos de gestin, informacin


presupuestaria y financiera, informes diversos, para ser presentados ante las instancias
correspondientes.

h)

Supervisar la ejecucin de los estudios, proyectos y obras considerados en el


Programa de Inversin de la Gerencia Sub Regional.

i)

Proponer planes, mtodos y procedimientos de trabajo.

j)

Coordinar con el sector privado, su participacin en las inversiones del mbito Sub
Regional

k)

Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia.

l)

Las dems funciones que le sean asignadas.

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Lnea de Autoridad:
a)

Depende directamente del Gerente General Regional.

b)

Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia Sub Regional.

Responsabilidades:
a)

Monitorear y supervisar la formulacin y cumplimiento del Plan Operativo

b)

Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos de la


Gerencia Sub Regional.

c)

Coordinar la formulacin, ejecucin y valuacin de los Presupuestos de la Gerencia


Sub Regional.

d)

Efectuar el seguimiento y control de Proyectos de Inversin.

e)

Proponer a la Gerencia General las estrategias para impulsar el desarrollo en el mbito


de la Gerencia Sub Regional.

f)

Ejecutar las medidas disciplinarias en conformidad con los dispositivos legales del
sector pblico.

Requisitos M nimos:

a)

Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o grado de maestra.

b)

Experiencia en la direccin del sistema administrativo que conduce.

c)

Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia.

d)

Amplia experiencia en conduccin de personal.

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N DE CAP: 002

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

SECRETARIA V

Funciones Especficas:
a)

Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo


secretarial de la Gerencia Sub Regional.

b)

Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y


proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Gerencia Sub Regional.

c)

Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia


Sub Regional.

d)

Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno


Regional a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Sub Regional.

e)

Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.

f)

Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos


de cierta complejidad.

g)

Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Gerencia


Sub Regional, preparando peridicamente informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.

h)

Automatizar la documentacin por medios informticos.

i)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Sub Regional.
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a)

Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado


por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.

b)

Amplia experiencia en labores de Secretariado.

c)

Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de


Internet.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 003

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

CHOFER III

Funciones Especficas:
a)

Conducir el vehculo motorizado asignado al Gerente Sub Regional.

b)

Efectuar reparaciones mecnicas necesarias al vehculo a su cargo

c)

Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad


vehicular a su cargo.

d)

Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de


acuerdo a la autorizacin del Gerente Sub Regional.

e)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Sub Regional.

Responsabilidades:
a)

De la unidad mvil que tiene asignada.

b)

Integridad de personal que transporta en el vehculo asignado.

c)

Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.

d)

Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.

Requisitos M nimos:
a)

Instruccin Secundaria completa.

b)

Brevete profesional actualizado.

c)

Certificado en Mecnica y Electricidad Automotriz.

d)

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.

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N DE CAP: 004

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

TRABAJADOR DE SERVICIO III

Funciones Especficas:
a) Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de la Gerencia Sub Regional ,
de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecido.
b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales y/o
vehculos de la institucin..
c) Operar equipos de seguridad y/o materiales en general de acuerdo a instrucciones.
d) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
e) Distribuir la documentacin de las unidades orgnicas establecidas.
f)

Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Sub Regional.
Responsabilidades:
a) Del ptimo desempeo de sus funciones auxiliares administrativas
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignado.
c) De mantener la reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.
d) Cumplir con el horario establecido para el transporte de personal.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria completa.
b) Experiencia en labores similares
c) Capacitacin especializada de corta duracin en el rea.

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N DE CAP: 005

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP - AP

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicoadministrativos.
b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos.
c) Tramitar documentacin relativa a aspectos tcnicos administrativos y llevar el archivo
correspondiente.
d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos.
e) Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
f)

Participar en la formulacin de informes, cuadros


correspondientes a la Gerencia Sub Regional.

documentos

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Sub Regional.

Responsabilidades:
a) Del ptimo desempeo de sus funciones auxiliares administrativas
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignado.
c) De mantener la reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores administrativas de oficina

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diversos

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DEL ORGANO DE ASESORAM IENTO


08.1.1.- DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORIA LEGAL

La Oficina Sub Regional de Asesora Legal es la encargada de asesorar a los rganos


de apoyo, lnea y Oficina de Coordinacin Tcnica y Promocin Descentralizada de la
Gerencia Sub Regional, en aspectos jurdicos, tcnicos y administrativos. La Oficina Sub
Regional de Asesora Legal est a cargo de un Jefe de Oficina y funcionalmente
depende de la Gerencia Sub Regional.

FUNCIONES DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORIA LEGAL


Son funciones de la Oficina Sub Regional de Asesora Legal las siguientes:
a) Asesorar a las unidades orgnicas en aspectos jurdicos, legales y tcnicos en las
actividades de la Gerencia Sub Regional.
b) Emitir informes legales, jurdicos y administrativos, y absolver consultas de carcter
jurdico, legal y administrativo que le formulen las diferentes dependencias de la
Gerencia Sub Regional.
c) Recopilar, evaluar, compendiar sistemticamente, y difundir oportunamente la
legislacin vigente para su aplicacin.
d) Proyectar, revisar y visar los proyectos de resolucin de la Gerencia Sub Regional y
resoluciones que le sean derivadas, con el fin de pronunciarse sobre su legalidad.
e) Ejecutar acciones en el campo jurdico legal que disponga la Gerencia Sub
Regional
f)

Elaborar, revisar y compendiar los convenios, contratos y otros que suscriba la


Gerencia Sub Regional.

g) Otras funciones que le sean asignadas y atribuciones que le faculte la Ley.


PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGNICA

a) Informes legales, jurdicos y administrativos.


b) Resoluciones visadas de acuerdo a su competencia.
c) Opiniones jurdicas emitidas sobre los proyectos de Resoluciones Gerenciales.
d) Compendio de la legislacin relacionada con la Gerencia Sub Regional.

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OFICINA DE ASESORIA LEGAL

CONSEJO
REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL

GERENCIA
GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO
CASTILLO COLONNA

OFICINA SUB REG.


ASESORIA LEGAL

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORIA LEGAL

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

006

Director de Sistema Administrativo III

007

Abogado IV

008

Especialista en Recursos Humanos III

009

Secretaria III

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FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

N DE CAP: 006

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina Sub Regional de Asesora Legal
(Cargo de Confianza)

Funciones Especficas:
a)

Asesorar a la Gerencia Sub Regional en aspectos legales jurdicos y administrativos de


su competencia.

b)

Emitir y suscribir informes legales, jurdicos y administrativos y absolver consultas que


le formulen las diferentes dependencias de la Gerencia Sub Regional.

c)

Proyectar, revisar y visar proyectos y resoluciones que le sean derivadas, con el fin de
pronunciarse sobre su legalidad

d)

Elaborar, revisar y compendiar los convenios, contratos y otros que suscriba la


Gerencia Sub Regional.

e)

Controlar y supervisar las actividades que corresponden a la Oficina Sub Regional de


Asesora Jurdica para la atencin de los casos que le sean asignados y/o de las que
se encuentran bajo su competencia.

f)

Emitir dictmenes y opiniones jurdicos en los asuntos de su competencia.

g)

Otras funciones que le sean asignadas, y las que la Ley le faculta

Lnea de Autoridad:
a)

Depende directamente del Gerente Sub Regional.

b)

Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina Sub Regional de Asesora
Legal.

Responsabilidades:
a) Del asesoramiento jurdico, legal y tcnico de la Gerencia Sub Regional.
b) Del cumplimiento de los objetivos, metas y trminos procsales administrativos de la
Oficina Sub Regional de Asesora Legal.
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c) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente.


d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
e) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a)

Ttulo Profesional de Abogado con colegiatura.

b)

Amplia experiencia en la direccin del Sistema Administrativo que conduce.

c)

Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

d)

Amplia experiencia en conduccin del personal.

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N DE CAP: 007

CDIGO: 457-16-40-EJ
CLASIFICACION : SP- EJ

Denominacin del Cargo

ABOGADO IV

Funciones Especficas:
a) Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente
b) Formular proyectos de contratos o convenios en los que intervenga la Gerencia Sub
Regional.
c) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
d) Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter tcnico legal de la Gerencia
Sub Regional
e) Analizar, formular y recomendar alternativas de poltica relacionado a normas,
dispositivos y procedimientos jurdicos emitiendo opinin legal.
f)

Participar en eventos por delegacin del jefe inmediato en comisiones o comits para la
formulacin de normas relacionadas con la Gerencia Sub Regional.

g)

Elaborar los expedientes preparatorios para la interposicin de demanda y/o denuncias


en aquellos casos en que los intereses y derechos de la Gerencia Sub Regional se
hayan visto afectados ya sea por terceros y/o trabajadores de esta entidad.

h) Las dems funciones que le sean asignadas.


Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Asesora Legal.
Responsabilidades:
a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina Sub Regional de
Asesora Legal.
b) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad de carcter jurdico-legal dentro de su
competencia.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo Profesional de Abogado con colegiatura.
b) Amplia experiencia en actividades tcnico legales.
c) Capacitacin especializada en el rea.
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N DE CAP: 008

CDIGO: 457-16-40-EJ
CLASIFICACIN : SP- EJ

Denominacin del Cargo

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUM ANOS III

Funciones Especficas:
a) Emitir opinin en asuntos de implicacin legal que se sometan a su competencia.
b) Participar en la elaboracin de las normas, proyectos de resoluciones, directivas y otros
documentos de implicacin legal.
c) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
d) Sistematizar y difundir oportunamente la legislacin
recomendacin para su aplicacin y mejoramiento.

pertinente,

proponiendo

e) Intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboracin de normatividad


dentro del campo de su competencia.
f)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Asesora Legal.
Responsabilidades:
a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina Sub
Regional de Asesora Legal.
b) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Estudio de especializacin en el rea.
c) Amplia experiencia en actividades tcnico legales.
d) Capacitacin especializada en el rea.
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N DE CAP: 009

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

SECRETARIA III

Funciones Especficas:
a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Oficina Sub Regional de Asesora Legal.
b) Consolidar y organizar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
dems dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina Sub
Regional.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia
Sub Regional.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno
Regional a fin de consolidar las gestiones de la Oficina Sub Regional.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando adecuada
redaccin.
f)

Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de


cierta complejidad.

g) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Oficina Sub


Regional, preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
h) Automatizar la documentacin por medios informticos.
i)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional Asesora Legal.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidades:
a)

Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.

b)

De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de
Internet.

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RGANO DE APOYO

08.1.2.- OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACIN

La Oficina Sub Regional de Administracin, es la encargada de proporcionar el apoyo


administrativo requerido en la gestin institucional, mediante la administracin de los
recursos humanos, materiales y financieros, as como la prestacin de servicios
generales de la Gerencia Sub Regional.
La Oficina Sub Regional de Administracin estar a cargo de un Jefe de Oficina y
depende de la Gerencia Sub Regional.

FUNCIONES DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACIN

Son funciones de la Oficina Sub Regional de Administracin las siguientes:


a) Proponer las polticas y estrategias referentes a la administracin de recursos
humanos, materiales y financieros, as como la prestacin de servicios generales de
la Gerencia Sub Regional.
b) Administrar los recursos econmicos y financieros en concordancia con el Plan
Estratgico de desarrollo y los Planes Operativos de la Gerencia Sub Regional.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de personal,
contabilidad, tesorera, ejecucin presupuestal, abastecimiento, de conformidad con
las disposiciones legales y normas tcnicas vigentes.
d) Dirigir y evaluar las acciones de administracin de recursos humanos relacionados
con los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control,
remuneraciones, evaluaciones, capacitacin, desplazamientos y promocin del
personal; as como los programas de bienestar y servicio social.
e) Elaborar, proponer y ejecutar el Programa Sub Regional de Capacitacin para el
personal de la Gerencia Sub Regional.
f)

Participar segn lo que corresponda en la formulacin del Presupuesto, en


coordinacin con la Oficina Sub Regional de Programacin y Presupuesto.

g) Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea
requerida.
h) Organizar y actualizar permanentemente el Marges de Bienes de la Sede Sub
Regional.

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i)

Prever de los recursos financieros y logsticos a las diferentes dependencias de la


Gerencia Sub Regional.

j)

Proponer las directivas, que permitan mejorar su gestin.

k) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar


propuestas de racionalizacin de gastos, en el marco de las disposiciones
presupuestarias vigentes.
l)

Proponer las mejoras metodolgicas de los sistemas que estn bajo su


responsabilidad.

m) Ejercer control previo de todas las operaciones que se realizan en el mbito de la


Oficina Sub Regional de Administracin.
n) Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionadas con los procesos
tcnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades, de servicios generales, de
mantenimiento y conservacin de equipos, maquinarias e instalaciones y, de control
patrimonial y seguros.
o) Asistir e informar a la Gerencia Sub Regional sobre aspectos de personal, logstica,
patrimonio fiscal, contabilidad y tesorera.
p) Desarrollar las dems funciones de su competencia y otras que le sean asignadas
por la Gerencia.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGNICA

a) Balances y Estados de Situacin Financiera Anual.


b) Uso racional y oportuno de los fondos de la Gerencia Sub Regional por todas las
fuentes de financiamiento.
c) Calendario de Compromisos.
d) Proyecto del Programa Regional de Capacitacin
e) Presupuesto Analtico de Personal de la GSRLCC
f)

Programa de Bienestar Social

g) Plan Anual de Adquisiciones

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DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACIN

CONSEJO
REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL

GERENCIA
GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO
CASTILLO COLONNA

OFICINA SUB REG.


DE ADMINISTRACION

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACIN

N ORDEN
010
011
012
013
014

CARGO ESTRUCTURAL
Director de Sistema Administrativo III
Especialista Administrativo III
Asistente Administrativo II
Tcnico Administrativo III
Tcnico Administrativo III

015

Tcnico Administrativo III

016

Operador de Central telefnica II

017

Secretaria IV

018

Tcnico Administrativo I

019

Tcnico Administrativo I

020

Tcnico Administrativo I

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

N DE CAP: 010

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO III


Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin
(Cargo de confianza)

Funciones Especficas:

a)

Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de


administracin relacionados a los procesos tcnicos de Contabilidad, Abastecimientos,
Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, Tesorera y Personal de la Gerencia Sub
Regional.

b)

Formular y proponer los planes y programas de trabajo a la Gerencia Sub Regional, de


acuerdo a la poltica y estrategia administrativa establecida.

c)

Formular proyectos de reglamentos, instructivos y directivas que permitan mejorar su


gestin administrativa

d)

Mantener informada a la Alta Direccin de la Gerencia Sub Regional sobre el desarrollo


de las actividades a su cargo.

e)

Representar a la Gerencia Sub Regional y participar en comisiones en asuntos


relacionados a su competencia.

f)

Supervisar la ejecucin de los programas presupuestarios aprobados.

g)

Velar por una efectiva programacin de actividades de capacitacin orientada a la


permanente mejora de cuadros tcnicos calificados de los servidores de la Gerencia
Sub Regional.

h)

Monitorear la Oficina Sub Regional para el cumplimiento de la misin, metas y


objetivos en estricto cumplimiento del control previo y simultneo, aplicando las normas
de Control Interno vigentes.

i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Gerente Sub Regional
b) Tiene mando directo sobre el personal asignado a la Oficina Sub Regional de
Administracin.

Responsabilidades:
a)

De lograr los objetivos institucionales en el mbito de la Oficina Sub Regional de


Administracin.

b)

De evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicacin de la normatividad vigente.

c)

De asesorar al Gerente Sub Regional en el mbito de su competencia.

d)

De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

e)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a)

Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o grado de maestra.

b)

Amplia experiencia en labores administrativas.

c)

Capacitacin altamente especializada en el rea de administracin y computacin.

d)

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 011

CDIGO: 457-16-40-EJ
CLASIFICACION : SP- EJ

Denominacin del Cargo

ESPECIALISTA ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a) Proponer normas y procedimientos tcnicos referentes al sistema de abastecimiento,
servicios auxiliares y control patrimonial, para la correcta y oportuna previsin de bienes
y servicios.
b) Elaborar supervisar los expedientes de los concursos pblicos y otros que estn
enmarcados dentro del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones.
c) Programar y ejecutar los inventarios fsicos de bienes de almacn.
d) Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas sobre la normatividad del sistema.
e) Coordinar la formulacin de especificaciones tcnicas de bienes y servicios no
personales por adquirir y elaborar los contratos respectivos.
f)

Programar el stock de material para el almacn, en el periodo de reposicin.

g) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, de conformidad a la


normatividad vigente.
h) Preparar las necesidades en los periodos propuestos, solicitando y efectuando la
conciliacin y ajustes de acuerdo a la disponibilidad.
i)

Determinar el tipo de bienes y /o servicios a adquirirse, tomando en cuenta la demanda


y disponibilidad presupuestal.

j)

Mantener actualizada la informacin de plizas de seguros.

k) Participar en la elaboracin, revisin y formulacin del Plan Anual de Adquisiciones a


nivel Sub Regional.
l)

Analizar, interpretar, ejecutar y difundir las normas de carcter legal administrativo sobre
el sistema de abastecimiento.

m) Elaborar los trminos de referencia de las adquisiciones de bienes y servicios que


exceden las 4 UIT, en coordinacin con los dispositivos legales vigentes y normas
administrativas.
n) Elaborar los expedientes de los concursos pblicos y otros que estn enmarcadas
dentro del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

o) Coordinar permanentemente con PROMPYME sobre las Adquisiciones que exceden las
4 UIT, segn las normas vigentes.
p) Apoyar a la Comisin Permanente de Concursos Pblicos, Adjudicaciones Directas y de
Menor Cuanta cuando el caso lo requiera.
q) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin.

Responsabilidades:
a) De ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en los diferentes procesos de
seleccin de conformidad a las normas vigentes.
b) Supervisa las funciones correspondientes al Sistema de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Titulo profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin especializada en el sistema de abastecimiento.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 012

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo :

ASISTENTE ADM INISTRATIVO II

Funciones Especficas:
a)

Controlar los recursos por fuentes de financiamiento.

b)

Aperturar cuentas en las diferentes instituciones bancarias amparadas por la


Superintendencia de Banca y Seguros.

c)

Elaborar y controlar comprobantes de pago por todos los conceptos de bienes y


servicios, remuneraciones, obras, pensiones y transferencias corrientes.

d)

Efectuar la apertura y manejo de fondos para pagos en efectivo y de caja chica, por las
diferentes fuentes de financiamiento.

e)

Verificar que la documentacin sustentatoria cumpla los requisitos normados por los
rganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administracin
financiera del estado.

f)

Analizar los saldos de balance del ejercicio con la finalidad de informarlos a la Direccin
de Programacin y Presupuesto para incorporarlos presupuestalmente.

g)

Determinar el marco presupuestal.

h)

Cumplir con la apertura y cierre de operaciones de fondos pblicos por cuentas


corrientes y por fuente de financiamiento.

i)

Coordinar y aperturar cuentas bancarias para el manejo de ingresos propios.

j)

Efectuar el control de captacin de recursos propios.

k)

Registrar y verificar los intereses generados por las cuentas bancarias.

l)

Coordinar las acciones de apertura y cierre de operaciones con el tesoro pblico

m)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de Oficina Sub Regional Administracin.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidades:
a)

Interpretar estados financieros, contables, balances e informes tcnicos.

b)

Supervisar las funciones correspondientes al sistema de Tesorera

c)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a)

Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo no universitario de un Centro de


Estudios no menores de 06 semestres acadmicos.

b)

Experiencia en el rea

c)

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 013

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo :

TCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a) Elaborar el Balance de Comprobacin en forma mensual de la Gerencia Sub Regional.
b) Formular, revisar y analizar los Estados Financieros en forma mensual.
c) Revisar permanentemente los registros, digitaciones y procedimientos de los libros
principales y auxiliares a nivel de cuentas principales como divisionarias, por toda fuente
de financiamiento.
d) Elaborar, revisar y verificar cuadraturas patrimoniales y presupuestales, incidencias en
cuentas de registros y conciliaciones de enlace diversas y anexos de la Gerencia Sub
Regional.
e) Efectuar arqueos sorpresivos de fondos y valores, supervisando la toma de inventarios
fsicos.
f)

Coordinar con la Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto, a efectos de


obtener el Calendario de Compromisos mensual.

g) Supervisar y verificar el cumplimiento de las actividades programadas, a fin de cumplir


con los objetivos que se emitan en relacin al sistema.
h) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin

Responsabilidades:
a) De verificar y supervisar el cumplimiento de las actividades programadas a fin de que se
cumplan los objetivos que se establezcan en relacin al sistema de contabilidad.
b) Supervisar las funciones correspondientes al sistema de Contabilidad.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas de Contabilidad.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 014

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP-ES

Denominacin del cargo

TCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a)

Ejecutar la implementacin de la poltica del sistema de personal y proponer


lineamientos de accin especfica para el cumplimiento de los objetivos.

b)

Coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de acciones remunerativas asignadas


en el Gobierno Regional Piura.

c)

Participar en la elaboracin, revisin y formulacin del Presupuesto Analtico de


Personal.

d)

Analizar, interpretar, ejecutar y difundir las normas de carcter legal administrativo


sobre el Sistema de Personal, orientando y absolviendo consultas de los servidores de
la Gerencia Sub Regional.

e)

Formular cuadros de provisin de leyes sociales del personal de la Gerencia Sub


Regional.

f)

Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal, manteniendo actualizada


la base de datos respectiva.

g)

Procesar las resoluciones de bonificacin de personal y familiar, racionamientos y


compensacin por tiempo de servicios, gratificacin por 25 y 30 aos de servicios.

h)

Efectuar anlisis, procesamientos y proyectos de resolucin sobre otorgamiento de


prstamos administrativos, escolaridad y subsidios por gastos de sepelio y luto.

i)

Coordinar y ejecutar el proceso de evaluacin semestral, formulando los informes


correspondientes en la Gerencia Sub Regional.

j)

Programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar programas de capacitacin.

k)

Proporcionar en forma actualizada, oportuna y adecuada la informacin que requiera la


Oficina Sub Regional de Administracin.

l)

Cautelar el ingreso y retiro de personal de acuerdo a la normatividad vigente.

m)

Las dems funciones que le sean asignadas.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin

Responsabilidades:
a)

Del cumplimiento de las actividades programadas para la formulacin del Presupuesto


Analtico de Personal y del Plan Anual Sub Regional de Capacitacin.

b)

Supervisar las funciones correspondientes al sistema de personal.

c)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a)

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la


especialidad.

b)

Experiencia en conduccin de personal.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 015

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION: SP- ES

Denominacin del Cargo

TCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a)

Revisar la informacin presupuestaria, financiera y complementaria de la Gerencia Sub


Regional, para la elaboracin de los Estados Financieros de la Gestin Gubernamental
y Empresarial en forma mensual.

b)

Elaborar y analizar los estados financieros en forma mensual.

c)

Establecer un cronograma de presentacin de informacin contable de la Gerencia Sub


Regional.

d)

Elaborar, revisar y verificar las cuadraturas patrimoniales y presupuestales de la gestin


empresarial.

e)

Revisar permanentemente las registraciones, digitaciones y procedimientos de los


libros principales como divisionaria por toda fuente de financiamiento.

f)

Elaborar el resumen de la cuenta de la Gerencia Sub Regional.

g)

Efectuar conciliacin financiera y presupuestaria.

h)

Brindar asesoramiento sobre las disposiciones legales y directivas que se emitan.

i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin

Responsabilidades:
a)

De verificar el cumplimiento de las actividades programadas a fin de que se cumplan


los objetivos establecidos en relacin al sistema de contabilidad

b)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a)

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la


especialidad.

b)

Capacitacin tcnica en contabilidad.

c)

Alguna experiencia en labores de contabilidad.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 016

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo :

OPERADOR DE CENTRAL TELEFNICA II

Funciones Especficas:
a)

Ejecutar labores de operaciones de transmisin y recepcin de mensajes telefnicos


tanto al interior como al exterior de la Gerencia Sub Regional.

b)

Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento de la


central telefnica.

c)

Llevar registro y control de las llamadas a larga distancia nacional, internacional de las
Unidades Orgnicas de la Gerencia Sub Regional.

d)

Distribuir al personal de los diferentes turnos para la operacin de la central telefnica.

e)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin

Responsabilidades:

a)

De supervisar las labores operativas de transmisin y recepcin de mensajes


telefnicos.

b)

De velar por el mantenimiento y la conservacin de los equipos de la central telefnica.

c)

De guardar reserva de las comunicaciones a las que tiene acceso.

d)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a)

Instruccin secundaria completa.

b)

Experiencia en operaciones de centrales telefnicas.

c)

Capacitacin y entrenamiento prctico en operacin de central telefnica.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 017

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del cargo

SECRETARIA IV

Funciones Especficas:
a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Oficina Sub Regional de Administracin.
b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y
proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Oficina Sub Regional.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina Sub
Regional.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno
Regional a fin de consolidar las gestiones de la Oficina Sub Regional.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.
f)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina Sub Regional.


h) Automatizar la documentacin por medios informticos.
i)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional Piura.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin.

Responsabilidades:
c) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
d) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:

a)

Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado


por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.

b)

Experiencia en labores de Secretariado.

c)

Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de


Internet.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 018

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del cargo

TECNICO ADM INISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Apoyar en el procesamiento de planillas de remuneraciones y jornales y de boletas de
pago verificando la inclusin de ingresos y egresos del trabajador de acuerdo a ley.
b) Solicitar Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas a trabajadores activos y
pensionistas, de acuerdo a Ley.
c) Procesar las retenciones de los descuentos consignados en Planilla nica de Pago de
los trabajadores (activos y pensionistas).
d) Procesar, proyectar y verificar las resoluciones de pensin provisional, definitiva y de
sobrevivientes.
e) Procesar mensualmente las Planillas nicas de Pago de aportes provisionales para
efectos de abono a las diferentes Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP) del
personal activo.
f)

Mantener actualizadas las fichas de personal obrero de los diferentes proyectos de


inversin para efectos de Beneficios Sociales.

g) Organizar, implementar y mantener actualizados los legajos personales de los servidores


activos y pensionistas, velando por la conservacin, reserva y seguridad de los mismos.
h) Adecuar, organizar e implementar el registro y escalafn de personal en base a
caractersticas especiales.
i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin

Responsabilidades:
a) De analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimiento en el sistema de
personal.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:

a) Instruccin Secundaria completa.


b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Amplia experiencia en el rea de Recursos Humanos

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 019

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP-AP

Denominacin del Cargo:

TECNICO ADM INISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Controlar diariamente la emisin de comprobantes de pago y giro de cheques, teniendo
en consideracin las fases correspondientes del SIAF - SP.
b) Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago originales liquidados con sus
respectivas hojas de afectacin presupuestal, facturas canceladas, convenios, contratos
y resoluciones por diferentes conceptos.
c) Efectuar las conciliaciones mensuales de las cuentas y sub cuentas por todas las
fuentes de financiamiento en el Sistema SIAF.
d) Coordinar y tomar acciones de pagadura
e) Apertura y manejo de fondos para pago en efectivo y caja chica
f)

Verificar la documentacin de pagos efectuados por las diferentes fuentes de


financiamiento

g) Practicar inventario de comprobantes de pago


h) Retirar y depositar los fondos a las instituciones bancarias
i)

Elaboracin y consolidacin de confrontacin de operaciones autodeclaradas COA

j)

Las dems funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Alguna experiencia en labores de tesorera
c) Capacitacin tcnica en finanzas.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 020

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP-AP

Denominacin del Cargo

TCNICO ADM INISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento del servicio de
transporte vehicular y control a travs de la bitcora para cada unidad mvil.
b) Participar en la elaboracin de normas, directivas y procedimientos tendientes a
implementar un mantenimiento preventivo del pool de transporte.
c) Mantener actualizado el file de cada vehculo, respecto al consumo de combustible y
lubricantes, mantenimiento, adiciones, mejoras y reparaciones.
d) Elaborar las pecosas para el pago de combustible.
e) Presentar informacin sobre costos de operacin y otros que la superioridad solicite.
f)

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

g) Recepcionar el ingreso de los bienes con la respectiva gua de internamiento, de


acuerdo a las especificaciones tcnicas y caractersticas que indica la orden de compra.
h) Recepcionar rdenes de compra, notas de entrada, pecosas, hojas de modificacin y
anulacin, para su revisin, codificacin y registro de tarjetas de existencia valorizadas.
i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Sub Regional de Administracin

Responsabilidades:
a)

De ejecutar las actividades que se desarrollan de almacn y transportes.

b)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin secundaria completa.
b) Alguna experiencia en labores tcnicas del rea.
c) Capacitacin tcnica en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

DE LOS ORGANOS DE LINEA

08.1.3.- DIRECCIN SUB REGIONAL DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO


La Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto es responsable de conducir los
procesos de Planificacin, Racionalizacin, Estadstica e Informtica, elaboracin del
Presupuesto Sub Regional y de asesorar a la Gerencia Sub Regional en aspectos de su
competencia. Est a cargo de un Director y depende de la Gerencia Sub Regional, coordina
a nivel interno con todos los rganos que conforman la Gerencia Sub Regional y a nivel
regional con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.

FUNCIONES DE
PRESUPUESTO

LA

DIRECCIN

SUB

REGIONAL

DE

PROGRAMACIN

Son funciones de la Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto:


a) Coordinar, proponer y ejecutar las acciones orientadas a dar cumplimiento a los objetivos
institucionales en concordancia con el Plan de Desarrollo Regional Concertado y los
Planes Estratgicos Sectoriales
b) Orientar coordinar y supervisar la ejecucin de los programas y/o proyectos de la
Gerencia Sub Regional incluidos en el Plan de Desarrollo Regional Concertado del
Gobierno Regional Piura.
c) Coordinar y proponer el Programa de Inversiones en el mbito jurisdiccional para
revisin y aprobacin del Gobierno Regional Piura, implementando al mismo tiempo el
proceso participativo de las inversiones, en conformidad a la normatividad vigente al
respecto.
d) Formular y proponer la Programacin y el Presupuesto de la Gerencia Sub Regional con
sujecin a la normatividad vigente.
e) Llevar a cabo el seguimiento y evaluacin del Programa de Inversiones sub regional,
proponiendo e implementando las medidas correctivas y/o similares requeridas, con el
objetivo de garantizar una eficiente y oportuna ejecucin del presupuesto asignado al
programa de inversiones.
f)

Coordinar, proponer y ejecutar las actividades en organizacin y simplificacin


administrativa en el mbito de las Gerencias Sub Regionales.

g) Asesorar a las Gerencias Sub Regionales y a sus rganos en aspectos administrativos y


tcnicos relacionados a la normatividad del sistema nacional de inversin pblica.

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

h) Coordinar e informar sobre las modificaciones del Programa de Inversiones, Presupuesto


Sub Regional para la determinacin de prioridades de Inversin en base a indicadores
socio-econmicos del mbito Sub Regional.
i)

Apoyar a la Gerencia Sub Regional, en asuntos relacionados a los Programas y Sub


Programas Presupuestales de Prevencin, Asistencia Social.

j)

Elaborar y proponer los documentos normativos de gestin : TUPA, ROF, CAP, MOF y
otros de gestin a nivel de Sub Regional.

k) Formular los estudios de Pre Inversin y derivar a la Unidad de Programacin e


Inversiones del Gobierno Regional Piura para su evaluacin y tramite correspondiente.
l)

Promover y conducir la mayor participacin del Sector Privado en la Pre Inversin o


Inversin dentro del mbito Sub Regional

m) Supervisar y evaluar a nivel Sub Regional las funciones especificas sectoriales en


materia de agricultura, produccin, comercio, turismo, artesana, educacin, salud.
trabajo, promocin social, vivienda y saneamiento.
n) Otras funciones que le sean asignadas y/o requeridas para una adecuada
implementacin del proceso de planificacin Sub regional.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGNICA


a) Plan Anual del Presupuesto.
b) Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
c) Presupuesto Institucional Modificado (PIM)
d) Plan de Desarrollo Regional Concertado (Incorporacin de la GSRLCC).
e) Documentos de Gestin Institucional: POI, ROF, CAP, MOF, MAPRO y TUPA, para
aprobacin del Gobierno Regional.
f)

Plan de Desarrollo Institucional (Incorporacin de la GSRLCC).

g) Estudios de Preinversin

h) Sistema Informtico en ptimas condiciones

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

DIRECCIN SUB REGIONAL DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO

CONSEJO
REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL

GERENCIA
GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO
CASTILLO COLONNA

DIRECCION SUB REG


DE PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DIRECCIN SUB REGIONAL DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

021

Director de Programa Sectorial III

022

Especialista en Finanzas II

023

Planificador II

024

Planificador II

025

Planificador I

026

Economista I

027

Programador de Sistema PAD III

028

Tcnico Administrativo III

029
030

Secretaria IV
Auxiliar de Sistema Administrativo I

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 021

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III


Director Sub Regional de Programacin y
Presupuesto
(Cargo de confianza)

Funciones Especficas:

a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico- administrativas de la


Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto.
b) Recomendar y proponer la aplicacin de acciones de Plan de Desarrollo Regional
Concertado y los Planes Estratgicos Sectoriales.
c) Coordinar y proponer la aplicacin de la estrategia focalizada de lucha contra la pobreza
extrema en su jurisdiccin.
d) Conducir el sistema de planificacin, presupuesto, racionalizacin e Informtica de la
Gerencia Sub Regional.
e) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de
planificacin, presupuesto, racionalizacin, informtica y del Sistema Nacional de
Inversin Pblica SNIP, en lo referente a los estudios de preinversin.
f)

Proponer, de acuerdo a las orientaciones de la Gerencia Regional de Planeamiento,


Presupuesto y Acondicionamiento Territorial propuestas a ser incluidas en los planes de
desarrollo corto, mediano y largo plazo, as como el respectivo Programa de Inversin
Pblica.

g) Implementar medidas correctivas y/o similares, si el caso lo amerita, sobre la ejecucin


presupuestal de la Gerencia Sub Regional, informando al Pliego del Gobierno Regional
Piura sobre los avances financieros en cumplimiento a los objetivos institucionales de la
Gerencia Sub Regional.
h) Las dems funciones que le sean asignadas.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Gerente Sub Regional.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Direccin Sub Regional de
Programacin y Presupuesto.

Responsabilidades:
a) Cumplir con las funciones asignadas a la Direccin Sub Regional de Programacin y
Presupuesto.
b) De supervisar el trabajo del personal de la Direccin a su cargo.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o grado de maestra.
b) Amplia experiencia en actividades de planificacin, presupuesto, racionalizacin,
estudios de preinversin e informtica.
c) Capacitacin especializada en el rea.
d) Experiencia en conduccin de personal.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 022

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

ESPECIALISTA EN FINANZAS II

Funciones Especficas:
a)

Coordinar y participar en la conduccin del proceso de planificacin y elaboracin del


Programa de Inversiones de la Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonna
(GSRLCC), con sujecin a la normatividad vigente y lineamientos del pliego del
Gobierno Regional Piura.

b)

Coordinar e informar sobre las modificaciones del Programa de Inversiones Sub


Regional para la determinacin de prioridades de inversin en base a indicadores y
lineamientos vigentes.

c)

Evaluacin y elaboracin de documentos diversos dando respuesta a pedidos diversos


de la poblacin, autoridades, entre otros.

d)

Coordinaciones interinstitucionales con diversos agentes del desarrollo del mbito Sub
Regional (Gobiernos Locales, Sectores, etc)

e)

Elaborar y proponer documentos normativos de gestin, tales como: TUPA, ROF, CAP,
MOF, POI, entre otros.

f)

Planificar, coordinar y monitorear el trabajo realizado para la formulacin de estudios de


pre-inversin en la GSRLCC, de acuerdo a las disposiciones de la Direccin Sub
Regional de Programacin y Presupuesto y Gerencia Sub Regional.

g)

Brindar asesoramiento respecto a la normatividad del SNIP.

h)

Llevar a cabo una permanente coordinacin de carcter tcnico con las distintas reas
orgnicas de la GSRLCC, con la finalidad de garantizar una adecuada ejecucin de
proyectos de inversin pblica (PIPs).

i)

Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos sobre


Proyectos formulados.

j)

Realizar acciones de coordinacin y seguimiento con la Oficina de Programacin e


Inversiones del Gobierno Regional Piura (OPI-GRP), a efectos de agilizar la viabilidad
de los Proyectos de Inversin Pblica (PIPs) elaborados en la GSRLCC.

k)

Coordinaciones Interinstitucionales con Gobiernos Locales del mbito Sub Regional.

l)

Las dems funciones que le sean asignadas y/o requeridas para una adecuada
implementacin del proceso de planificacin Sub Regional.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..

Responsabilidades:
d) Cumplir con las funciones asignadas a la Direccin Sub Regional de Programacin y
Presupuesto.
a) Coordinacin y participacin en los procesos de planificacin.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Capacitacin especializada en planificacin del desarrollo, Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP), entre otras, acorde con las funciones asignadas.
c) Experiencia en labores especializadas de planificacin y preinversin.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 023

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

PLANIFICADOR II

Funciones Especficas:
a) Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto Sub Regional segn la
normatividad presupuestal vigente.
b) Emitir Certificacin Presupuestaria de acuerdo al marco presupuestal autorizado por la
Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, de acuerdo a la normatividad presupuestal
vigente.
c) Llevar control estadstico de la Poblacin Econmicamente Activa y sus niveles
remunerativos de la Gerencia Sub Regional
d) Cumplir mensualmente con la elaboracin y presentacin de la informacin relacionada
a la ejecucin, marco y calendario de compromisos.
e) Velar por el cumplimiento de las acciones presupustales de la Sub Regin, referidas a
cada una de las etapas del Proceso Presupuestario.
f)

Realizar coordinaciones en forma permanentes con el Pliego del Gobierno Regional


Piura y el Nivel Central a fin de que las informaciones de carcter presupuestal que se
procesan sean coherentes con las disposiciones que emiten.

g) Suministrar, controlar y evaluar la informacin presupuestaria contenida en el Mdulo de


Procesos Presupuestarios del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAFSP)
y en el aplicativo de Presupuesto.
h) Proporcionar informacin para la elaboracin de la Memoria Anual, el Informe de Gestin
y otros documentos de naturaleza presupuestal.
i)

Mantener coordinacin con los diferentes sistemas administrativos, a nivel Sub Regional
y de Pliego.

j)

Participar en el cierre y conciliacin del Presupuesto del Pliego.

k) Las dems funciones que le sean asignadas

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidades:
a)

Coordinacin y participacin en los procesos presupustales.

e) Cumplir con las funciones asignadas a la Direccin Sub Regional de Programacin y


Presupuesto.
b)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional Universitario en Economa con colegiatura o carrera a fin que incluya
estudios relacionados con la especializacin en materia econmica.
b) Capacitacin especializada en el rea..
c) Experiencia en labores de planificacin y presupuesto.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 024

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

PLANIFICADOR II

Funciones Especficas:
a) Formular perfiles de proyectos de preinversin, enmarcados en el Sistema Nacional de
Inversin Pblica y en concordancia con los Lineamientos de Poltica dictados por el
Sector responsable de la Funcin, Programa o Subprograma, el Programa Multianual, el
Plan estratgico Sectorial y el Plan de Desarrollo Regional Concertado de Piura.
b) Seguimiento de Perfiles de Preinversin para su aprobacin hasta obtener la declaratoria
de viabilidad.
c) Absolver consultas e informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia.
d) Proponer pautas y polticas de promocin y desarrollo de proyectos diversos.
e) Preparar informes y emitir opinin en los asuntos de su competencia.
f)

Realizar estudios y proyectos de su especialidad que promuevan generacin de


Proyectos

g) Las dems funciones que le asigne el Director Sub Regional de Programacin y


Presupuesto.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..

Responsabilidades:
a) De la formulacin y reformulacin de los perfiles proyectos de inversin pblica
b) De la formulacin de trminos de referencia de proyectos de inversin pblica que pasan
a la etapa de prefactibilidad y/o factibilidad, si el caso requiere.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional de Economista con colegiatura.
b) Capacitacin en la formulacin de estudios de preinversin, enmarcados en el Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
c) Experiencia en labores especializadas de economa, orientadas a la preinversin.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 025

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

PLANIFICADOR I

Funciones Especficas:
a) Investigar, analizar, programar y procesar datos utilizando tcnicas de investigacin.
b) Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos y
lineamientos de polticas.
c) Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes.
d) Elaborar estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo socio econmico.
e) Participar en la formulacin de los Planes Sub Regionales de ordenamiento territorial.
f)

Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo.

g) Preparar informes y emitir opinin en los asuntos de su competencia.


h) Las dems funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..

Responsabilidades:
a) De cumplir con las funciones asignadas a la Direccin sub Regional de Programacin y
Presupuesto.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a)

Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad

b)

Experiencia en labores especializadas de Planificacin.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 026

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

ECONOM ISTA I

Funciones Especficas:
a) Formular y evaluar los planes Sub regionales de desarrollo socio econmico
b) Estudiar y participar en al evaluacin de los planes y programas de desarrollo, programa
de inversin, diagnostico, planes operativos y otras actividades de la Oficina Sub
Regional.
c) Evaluar y dirigir la ejecucin de programas de inversin en relacin con las metas
establecidas.
d) Coordinar y participar en reunin y visitas sectoriales, intersectoriales para captar
informacin y efectuar revisiones y ajustes de planes socio econmicos pertinentes.
e) Formular los estudios de investigacin diagnostico y perfiles relacionados con el
desarrollo integral del mbito de la gerencia Sub Regional.
f)

Las dems funciones que le sean asignadas y/o requeridas para una adecuada
implementacin del proceso de planificacin Sub Regional.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..
Responsabilidades:
a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones complementarias a la Direccin Sub
Regional de Programacin y Presupuesto.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario en Economa, con colegiatura que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de planificacin y preinversin.
c) Capacitacin especializada en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 027

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACIN : SP- ES

Denominacin del cargo

PROGRAMADOR SISTEM A PAD III

Funciones Especficas:
a) Apoyar en la elaboracin de estudios de factibilidad e investigaciones, recomendando
cursos de accin.
b) Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas mecanizados.
c) Reparar y reemplazar componentes daados del software, apoyar tcnicamente en los
programas de los usuarios del sistema y mantener el inventario del hardware.
d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.
e) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo, as como
programar y controlar la adquisicin de material de la Gerencia Sub Regional.
f)

Manejo de los recursos Informticos, Modulo SIAF-MPP, a fin de cumplir con las metas y
objetivos trazados por la entidad.

g) Asesorar en asuntos de su especialidad.


h) Las dems funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..

Responsabilidades:
a) De resolver problemas de aspectos tcnicos de hardware y el manejo del Modulo SIAFMPP.
b) De informar las acciones realizadas por mantenimiento de equipos y programas.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea.
b) Capacitacin especializada en sistemas informticos.
c) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 028

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACIN : SP- ES

Denominacin del cargo

TCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a) Apoyo en la formulacin de perfiles de proyectos de preinversin, enmarcados en el
Sistema Nacional de Inversin Pblica y en concordancia con los Lineamientos de
Poltica dictados por el Sector responsable de la Funcin, Programa o Subprograma, el
Programa Multianual, el Plan estratgico Sectorial y el Plan de Desarrollo Regional
Concertado de Piura.
b) Efectuar el seguimiento de Perfiles de Preinversin para su aprobacin.
c) Elaborar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia.
d) Apoyar en la elaboracin de pautas y polticas de promocin y desarrollo de proyectos
diversos.
e) Colaborar con la realizacin de estudios y proyectos que promuevan generacin de
Proyectos
f)

Las dems funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..

Responsabilidades:
a) De apoyar en la formulacin y reformulacin de los perfiles proyectos de inversin
pblica de la Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Amplia experiencia en labores de la especializada.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 029

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP: AP

Denominacin del Cargo

SECRETARIA IV

Funciones Especficas:
a)

Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la


Direccin Sub Regional de Programacin y Presupuesto.

b)

Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y


proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Direccin Sub Regional.

c)

Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Direccin


Sub Regional.

d)

Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno


Regional a fin de consolidar las gestiones de la Direccin Sub Regional.

e)

Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.

f)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.

g)

Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Direccin Sub Regional.

h)

Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su custodia y distribucin.

i)

Automatizar la documentacin por medios informticos.

j)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional Piura.

k)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto..

Responsabilidades:
a)

Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.

b)

De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de
Internet.

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 030

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACIN : SP- AP

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de los procesos tcnicoadministrativos.
b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos.
c) Tramitar documentacin relativa a aspectos tcnicos administrativos y llevar el archivo
correspondiente.
d) Mantener actualizados las normas, resoluciones, registros, fichas y otros documentos
tcnicos.
e) Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
f)

Participar en la formulacin de informes, cuadros y documentos diversos


correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de
algunas normas establecidas.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Programacin y Presupuesto.
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones Auxiliar administrativas.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores administrativas de oficina

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

08.1.4.- DIRECCION SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

La Direccin Sub Regional de Infraestructura formula, propone, ejecuta, dirige, controla y


administra los planes y polticas de la Gerencia Sub Regional en materia de infraestructura
de acuerdo a los planes regionales y nacionales; as como desarrolla funciones normativas,
reguladoras, de supervisin, evaluacin y control.
La Direccin Sub Regional de Infraestructura est a cargo de un Director y funcionalmente
depende del Gerente Sub Regional.
Para el desarrollo de sus funciones se organiza y est integrada por la:
-

Unidad de Estudios

Unidad de Obras.

FUNCIONES DE LA DIRECCIN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


La Direccin Sub Regional de Infraestructura cumple las funciones siguientes:
a) Formular los estudios de expedientes tcnicos, de obras y proyectos en el marco de la
aplicacin de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
b) Ejecuta acciones de concertacin para lograr el co-financiamiento en la ejecucin de
obras y proyectos por parte de los beneficiarios.
c) Concertar y coordinar con los Gobiernos Locales, las organizaciones Sociales
econmicas y culturales de su jurisdiccin, la ejecucin de obras de inters Sub
Regional.
d) Ejecutar acciones de promocin del desarrollo para consolidar los proyectos y obras en
el mbito de su jurisdiccin
e) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los proyectos de inversin de
acuerdo a las necesidades en el mbito Sub Regional.
f)

Participar en la formulacin del Programa de Inversiones y la elaboracin del


presupuesto Institucional participativo.

g) Dirigir y supervisar la ejecucin de proyectos y obras cumpliendo con la legalidad y


normatividad vigente.
h) Efectuar las liquidaciones oportunas de las obras de inversin conforme las leyes y
normas vigentes.
i)

Concertar y formular los convenios y contratos a suscribir con la poblacin organizada e


instituciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

j)

Ejecutar los programas y proyectos de prevencin y de emergencia de acuerdo a la


normatividad legal vigente.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

k) Supervisar y evaluar a nivel Sub Regional las funciones especificas sectoriales en


materia de minera, energa e hidrocarburos, transportes, comunicaciones y
telecomunicaciones de acuerdo a los planes regionales, nacionales y sectoriales.
l)

Efectuar la supervisin de las actividades de las Gerencias Sub Regionales en el mbito


de su competencia.

m) Supervisar las Obras que se ejecuten mediante Convenio o Contrato.


n) Ejecutar los programas de prevencin, rehabilitacin y de emergencia de acuerdo a la
normatividad legal del Sistema Nacional de Defensa Civil.
o) Las dems funciones que les sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGNICA


a)

Propuesta del Programa de Inversiones Sub Regional.

b)

Propuesta de Programas y Proyectos de Emergencia ejecutados.

c)

Expedientes tcnicos para la ejecucin de obras.

d)

Obras de Infraestructura ejecutadas, supervisadas, liquidadas y transferidas.

e)

Perfiles tcnicos de obras y proyectos.

f)

Evaluacin de Proyectos.

g)

Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.

h)

Inventario de estudios y proyectos.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

DIRECCIN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


CONSEJO
REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL

GERENCIA
GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO
CASTILLO COLONNA

DIRECCION SUB REG.


INFRAESTRUCTURA

UNIDAD DE
ESTUDIOS

UNIDAD DE
OBRAS

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DIRECCIN SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

031

Director de Programa Sectorial III

032

Tcnico Administrativo III

033

Secretaria IV

034

Chofer III

035

Auxiliar de Sistema Administrativo I

- 66 -

Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 031

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III


Director Sub Regional de Infraestructura
(Cargo de Confianza)

Funciones Especficas:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Direccin
Sub Regional, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.
b) Participar en la formulacin del Programa de Inversiones de la Gerencia Sub Regional
que desarrolla la Direccin de Programacin y Presupuesto.
c) Coordinar y conducir la ejecucin y supervisin de los proyectos de inversin en el
mbito Sub Regional, conforme a las normas vigentes.
d) Coordinar con las dependencias pblicas y privadas las acciones destinadas al
cumplimiento de sus funciones.
e) Mantener informado al Gerente Sub Regional sobre el cumplimiento de las acciones
programadas y otras que hayan sido encomendadas.
f)

Coordinar con la Gerencia Regional de Infraestructura acciones relacionadas con


estudios y proyectos del Programa de Inversiones con fines de supervisin por parte de
sta.

g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas para la correcta y oportuna ejecucin
de las obras, estudios y proyectos de inversin a ejecutar por diversas modalidades.
h) Realizar las coordinaciones respectivas para que las obras, estudios y proyectos de Pre
Inversin sean ejecutados en su oportunidad.
i)

Prestar asesoramiento en el rea de su competencia.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Gerente Sub Regional.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Direccin Sub Regional de
Infraestructura.

- 67 -

Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidades:

a) Del ptimo cumplimiento de las actividades programadas en la Direccin Sub Regional


de Infraestructura.
b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o Grado de Maestra en el rea.
b) Capacitacin especializada en el rea y manejo de computacin.
c) Experiencia en labores administrativas y operativas.
d) Experiencia en conduccin de personal.

- 68 -

Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 032

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

TECNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a) Coordinar con la poblacin organizada respecto a la existencia de estudios y/o proyectos
factibles de desarrollo en el mbito de la jurisdiccin, para un funcionamiento de un
banco de proyectos.
b) Apoyar en la formulacin y evaluacin de los Planes y Programas de Inversin de la
Gerencia Sub Regional, proponiendo acciones tendientes al cumplimiento de metas.
c) Preparar y actualizar permanentemente la ejecucin del Programa de Inversiones de la
Gerencia Sub Regional.
d) Apoyar en el estudio y recomendaciones de las prioridades de ejecucin de los
proyectos de inversin fijando metas y coordinando el cronograma de ejecucin.
e) Apoyar en los estudios, proyectos y trabajo desarrollados por las Unidades Orgnicas de
la Direccin Sub Regional.
f)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Infraestructura.

Responsabilidades:
a) Del cumplimiento de las tareas asignadas
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea.
b) Amplia experiencia en labores de especialidad

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 033

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICCIN : SP- AP

Denominacin del Cargo

SECRETARIA IV

Funciones Especficas:
a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Direccin Sub Regional de Infraestructura.
b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y
proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Direccin Sub Regional.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia
Sub Regional.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno
Regional a fin de consolidar las gestiones de la Direccin Sub Regional.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.
f)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la direccin Sub Regional.


h) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su custodia y distribucin.
i)

Automatizar la documentacin por medios informticos.

j)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional Piura.

k) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Infraestructura.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de
Internet.

- 71 -

Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 034

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

CHOFER III

Funciones Especficas:
a) Conducir el vehculo motorizado asignado al Director Sub Regional de Infraestructura.
b) Efectuar reparaciones mecnicas necesarias al vehculo a su cargo.
c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorizacin del Director Sub Regional.
e) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Infraestructura.

Responsabilidades:
a) De la unidad mvil que tiene asignada.
b) Integridad de personal que transporta en el vehculo asignado.
c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria completa.
b) Brevete profesional actualizado.
c) Certificado en Mecnica y Electricidad Automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 035

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de los procesos tcnicos de
un sistema administrativo..
b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos.
c) Tramitar documentacin relativa a aspectos tcnicos administrativos y llevar el archivo
correspondientes.
d) Mantener actualizados las normas, resoluciones, registros, fichas y otros documentos
tcnicos.
e) Participar en la formulacin de informes, cuadros y documentos diversos
correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin e algunas
normas establecida.
f)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director Sub Regional de Infraestructura.

Responsabilidades:
a) De ptimo cumplimiento de sus funciones auxiliar administrativas.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores administrativas de oficina

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

08.1.4.1.- UNIDAD DE ESTUDIOS

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS


La Unidad de Estudios cumple las funciones siguientes:
a) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico, administrativas de su
competencia.
b) Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo y del Programa de Inversiones.
c) Elaborar, realizar estudios a nivel de Expediente Tcnico a ser ejecutados de
acuerdo a lo ordenado por la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
d) Supervisar el cumplimiento de normas tcnicos legales vigentes con respecto a
edificaciones y obras civiles a proyectarse.
e) Participar en el apoyo de los Gobiernos Locales y de la poblacin organizada en
relacin a la asistencia tcnica en estudios y proyectos, enmarcados en el Programa
de Inversiones.
f)

Revisar proyectos presentados por los gobiernos locales y poblacin organizada,


para garanta tcnica de los mismos.

g) Proponer directivas para su aprobacin y aplicacin en el desarrollo y ejecucin de


los estudios.
h) Programar y ejecutar las acciones necesarias para mantener actualizados los costos
unitarios de los materiales de construccin civil.
i)

Coordinar y participar con la Direccin Sub Regional de Infraestructura en la


elaboracin y/o revisin de estudios y proyectos cuya ubicacin geogrfica
trascienda el mbito Sub Regional.

j)

Planificar, programar, dirigir, ejecutar y controlar los estudios bsicos como


prefactibilidad, factibilidad y definitivos.

k) Las dems funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGNICA


a) Expedientes tcnicos aprobados para la ejecucin de obras de infraestructura pblica.
b) Trminos de referencia para la contratacin de estudios definitivos de Ingeniera.
c) Perfiles tcnicos de pequea obras y proyectos de apoyo social.
d) Evaluacin de proyectos de apoyo social.
e) Inventario de Estudios y Proyectos realizados.
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Manual de Organizacin y Funciones MOF

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

UNIDAD DE ESTUDIOS

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

036

Director de Programa Sectorial II

037

Ingeniero II

038

Ingeniero I

039

Asistente de Servicio de Infraestructura II

040

Asistente de Servicio de Infraestructura II

041

Tcnico Administrativo III

042

Dib ujante III

043

Topgrafo II

044

Secretaria IV

045

Chofer III

046

Auxiliar de Sistema Administrativo I

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 036

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II


Sub Director de la Unidad de Estudios
(Cargo de Confianza)

Funciones Especficas:
a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Unidad de Estudios de conformidad a
las normas vigentes.
b) Supervisar la elaboracin de Estudios y Proyectos a nivel de expedientes tcnicos,
considerados en el Programa de Inversiones.
c) Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas y legales vigentes con relacin a
obras pblicas a ejecutarse.
d) Informar y coordinar sobre las acciones y cumplimiento de las actividades desarrolladas
por la Unidad.
e) Tramitar para su aprobacin, los Estudios y Proyectos a nivel de Expedientes Tcnicos
considerados en el Programa de Inversiones.
f)

Programar y disponer las acciones necesarias para el mantenimiento y actualizacin de


los costos unitarios de los materiales o insumos para la elaboracin de expedientes
tcnicos.

g) Revisar y evaluar los expedientes tcnicos del Programa de Inversiones que sean
elaborados por otras entidades.
h) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Director Sub Regional de Infraestructura.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Estudios.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidades:
a) De refrendar los estudios y proyectos a nivel de expediente tcnico formulados en la
Unidad de Estudios.
b) De la aplicacin de las Normas Tcnicas y Legales para la formulacin de proyectos.
c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
d) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o grado de maestra.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Amplia experiencia en la conduccin de personal
d) Experiencia en la Direccin de actividades del rea.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 037

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP-ES

Denominacin del Cargo

INGENIERO II

Funciones Especficas:
a) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
elaboracin de estudios y proyectos.
b) Formular, revisar y/o supervisar la elaboracin de estudios y proyectos del Programa de
Inversiones, que le sean asignados por la Sub Direccin.
c) Mantener permanentemente informado al jefe inmediato, sobre las evaluaciones
programadas y ejecutadas.
d) Elaborar y supervisar estudios de su especialidad a nivel de expediente tcnico,
conforme a las normas vigentes.
e) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia e informar de los avances de los
estudios a su cargo.
f)

Participar en la priorizacin de proyectos para la formulacin del Programa de


Inversiones.

g) Participar en la evaluacin del avance del Programa de Inversiones.


h) Las dems funciones que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.
Responsabilidades:
a) De suscribir los estudios y proyectos elaborados.
b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboracin de expedientes tcnicos.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario de Ingeniero en la especialidad requerida con colegiatura.
b) Experiencia en el rea de la especialidad.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 038

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

INGENIERO I

Funciones Especficas:
a) Supervisar el avance de las obras que se ejecutan bajo la modalidad de administracin
directa, encargo, contrata, convenios de cooperacin interinstitucional y convenios con
organizaciones representativas de la poblacin, en concordancia con el Programa de
Inversiones del Gobierno Regional Piura en la Sub Regin Luciano Castillo Colonna.
b) Dirigir y supervisar la ejecucin de inspecciones o visitas de campo para la recoleccin
de informacin necesaria para evaluar el grado de cumplimiento de las especificaciones
tcnica y normas vigentes de aplicacin en los procesos de ejecucin de proyectos,
hasta su culminacin.
c) Supervisar la aplicacin de las especificaciones tcnicas y de las normas que rigen para
la ejecucin de obras de infraestructura.
d) Formular y sustentar proyectos y documentos tcnicos que contribuyan a mejorar el
desarrollo de acciones relacionados con proyectos de inversin.
e) Conducir e integrar equipos de trabajo especializado, para tratar asuntos de su
competencia.
f)

Participar en comisiones, reuniones y charlas de actualizacin o difusin.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.

Responsabilidades:
a)

De elaborar estudios o proyectos y recomendar normas tcnicas y polticas regionales


dentro de su competencia.

b)

De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario de Ingeniero en la especialidad requerida con colegiatura
y/o Grado Acadmico de Maestra relacionado con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre Administracin y Gestin Pblica.
c) Capacitacin altamente especializada en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 039

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

ASISTENTE DE SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II

Funciones Especficas:
a) Apoyar a los inspectores en la supervisin de la ejecucin de obras del Programa de
Inversiones, que le asignen.
b) Apoyar en el seguimiento y control de los requerimientos de insumos para las obras, de
conformidad a las especificaciones tcnicas aprobadas.
c) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes para la ejecucin de obras.
d) Coordinar y ejecutar actividades de su especialidad, de acuerdo al requerimiento de la
Unidad.
e) Apoyar en la elaboracin de estudios de su especialidad que se ejecuten a nivel de
expedientes tcnicos de acuerdo a normas vigentes.
f)

Las dems funciones que sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia
profesional.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Grado acadmico de bachiller universitario.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
c) Capacitacin en el rea de su competencia.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 040

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

ASISTENTE DE SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II

Funciones Especficas:
a) Apoyar a los inspectores en la supervisin de la ejecucin de obras del Programa de
Inversiones, que le asignen.
b) Apoyar en los trabajos de campo a los ingenieros proyectistas verificando el equipo y/o
material a utilizarse en los estudios y en las inspecciones tcnicas referidas a la
seguridad en Ingeniera.
c) Efectuar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y/o especificaciones.
d) Recopilar datos tcnicos para estudios de Ingeniera de campo y/o gabinetes.
e) Participar en la elaboracin de presupuestos y cotizaciones de obras de inversin.
f)

Elaborar un archivo con los expedientes tcnicos elaborados por la Unidad de Estudios
que se encuentran en ejecucin.

g) Las dems funciones que sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en Ingeniera.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Grado acadmico de bachiller universitario.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
c) Capacitacin en el rea de su competencia.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 041

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del cargo

TCNICO ADM INISTRATIVO III

Funciones Especficas:
a) Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
c) Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la
administracin del abastecimiento.
d) Recopilar y consolidad informacin contable.
e) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
f)

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

g) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas, en reuniones y


comisiones de trabajo.
h) Intervenir en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin, promocin,
capacitacin y otros procesos de personal.
i)

Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,


peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

j)

Las dems funciones que sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.
Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas administrativas.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de apoyo tcnico administrativo.
c) Capacitacin en el rea
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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 042

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION SP- AP

Denominacin del cargo

DIBUJANTE III

Funciones Especficas:
a) Programar, supervisar y/o realizar trabajos y corregir dibujos y planos especializado de
ingeniera, arquitectura y otros.
b) Interpretar informacin topogrfica, hojas de clculos y otros con el fin de desarrollar los
planos.
c) Mantener actualizado el archivo de planos, mapas y otros, as como cautelar la
documentacin que exista.
d) Calcular costos de trabajo para la utilizacin de material en su realizacin.
e) Absolver consultas relacionadas con la especialidad.
f)

Apoyar a los ingenieros, arquitectos y tcnicos en lo relacionado con su especialidad.

g) Las dems funciones que sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.

Responsabilidades:
a) Del cumplimiento de las actividades de su competencia en apoyo a la Unidad de
Estudios.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
c) Capacitacin especializada en dibujo tcnico y artstico

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 043

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICCION : SP- AP

Denominacin del cargo

TOPOGRAFO II

Funciones Especficas:
a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo.
b) Levantamiento de planos para trabajos topogrficos y/o curvas en base a datos
obtenidos.
c) Ejecucin y supervisin del reconocimiento de lneas de nivelacin.
d) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento topogrficos, altimtricos y/o
geodsicos..
e) Trazo de ejes de carreteras, canales, perfiles y secciones transversales.
f)

Replantear los planos de obras ejecutadas de asesoramiento y/o urbansticas.

g) Revisar y/o efectuar clculos provisiones y el establecimiento de las marcas fijas.


h) Importar instrucciones al personal de brigadas de trabajo.
i)

Apoyar a los ingenieros y arquitectos en el desarrollo de funciones respecto a las


actividades de su especialidad.

j)

Las dems funciones que sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.
Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas de delineamiento y descripcin de extensiones
de terreno.
b) Operar y mantener en ptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios de
topografa asignados para el desempeo de sus labores.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea..
b) Experiencia en labores de topografa.
c) Capacitacin especializada en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 044

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

SECRETARIA IV

Funciones Especficas:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la
Unidad de Estudios.
b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y
proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Unidad.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Unidad.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno
Regional a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.
f)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad.


h) Automatizar la documentacin por medios informticos.
i)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional Piura.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.
Responsabilidades:
a)

Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.

b)

De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de
Internet.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 045

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

CHOFER III

Funciones Especficas:
a) Conducir el vehculo motorizado asignado al Sub Director de la Unidad de Estudios.
b) Efectuar reparaciones mecnicas necesarias al vehculo a su cargo.
c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorizacin del Sub Director.
e) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.

Responsabilidades:
a) De la unidad mvil que tiene asignada.
b) Integridad de personal que transporta en el vehculo asignado.
c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria completa.
b) Brevete profesional actualizado.
c) Certificado en Mecnica y Electricidad Automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 046

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION: SP-AP

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de los procesos tcnicoadministrativos de la Unidad de Estudios.
b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos..
c) Tramitar documentacin relativa a aspectos tcnicos administrativos y llevar el archivo
correspondiente.
d) Mantener actualizados los expedientes tcnicos, normas, resoluciones, registros, fichas
y otros documentos tcnicos.
e) Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
f)

Participar en la formulacin de informes, cuadros y documentos diversos


correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de
normas establecidas.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Estudios.

Responsabilidades:
a) De ptimo cumplimiento de sus funciones auxiliares administrativas.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores administrativas de oficina

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

08.1.4.2.- UNIDAD DE OBRAS

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE OBRAS

La Unidad de Obras cumple las funciones siguientes:


a) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico administrativas de su
competencia.
b)

Conducir, ejecutar y supervisar las obras comprendidas en el Programa de Inversiones


con arreglo a la normatividad tcnico y legal vigente hasta su finalizacin.

c)

Planificar la ejecucin de las obras del Programa de Inversiones de la Gerencia Sub


Regional.

d)

Revisar y ejecutar las liquidaciones oportunas de las obras ejecutadas conforme a la


legalidad y normatividad vigente.

e)

Proponer directivas para su aprobacin y aplicacin en el desarrollo y ejecucin de las


obras hasta su terminacin.

f)

Participar en el planeamiento, formulacin y conduccin del proceso tcnico y


administrativo del Programa de Inversiones y proyectos de emergencia, bajo las
diversas modalidades de ejecucin.

g)

Elaborar un estado situacional del avance de los estudios, obras, liquidaciones y


transferencias de los proyectos ejecutados.

h)

Las dems funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGNICA

a) Obras ejecutadas del Programa de Emergencia y del Programa de Inversiones.


b) Obras liquidadas de ejercicios anteriores y de los Programas de Emergencia.
c) Archivos tcnicos de obras en ejecucin organizados y clasificados.
d) Estado situacional de estudios, obras, liquidaciones y transferencias de los proyectos
ejecutados.
e) Propuestas de criterios tcnicos.
f)

Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

UNIDAD DE OBRAS

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

047

Director de Programa Sectorial II

048

Experto en Sistema Administrativo II

049

Experto en Sistema Administrativo I

050

Experto en Sistema Administrativo I

051

Ingeniero II

052

Ingeniero II

053

Asistente en Servicio de Infraestructura II

054

Tcnico en Ingeniera II

055

Tcnico en Ingeniera II

056

Secretaria IV

057

Chofer III

058

Auxiliar de Sistema Administrativo I

059

Auxiliar de Sistema Administrativo I

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 047

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II


Sub Director de Unidad de Obras
(Cargo de Confianza)

Funciones Especficas:
a) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnico administrativas de la Unidad de
Obras.
b) Conducir, ejecutar y supervisar las obras comprendidas en el Programa de Inversiones
con arreglo a la normatividad tcnica y legal vigentes, hasta su culminacin.
c) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo de planes y
programas de inversin.
d) Revisar y tramitar para su aprobacin las liquidaciones y transferencias en coordinacin
con el Equipo de Contabilidad.
e)

Controlar e informar sobre el cumplimiento de las normas tcnicas vigentes en la


ejecucin de las obras.

f)

Participar en coordinacin con la Direccin Sub Regional de Infraestructura en la


ejecucin de las obras cuya ubicacin geogrfica transcienda el mbito Sub Regional.

g) Elaborar un inventario actualizado de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas.


h) Planificar la ejecucin de las obras de acuerdo a los proyectos aprobados.
i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Director Sub Regional de Infraestructura.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Obras.
Responsabilidades:
a) De la formulacin y conduccin del proceso tcnico y administrativo del Programa de
Inversiones y Proyectos de Emergencia.
b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o grado de maestra.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en la direccin de actividades del rea.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 048

CDIGO: 457-16-40-EJ
CLASIFICACION : SP- EJ

Denominacin del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO II


Funciones Especficas:
a) Programar y conducir estudios, diseando modelos de aplicacin de: tcnicas de
gerencia por objetivos; sistemas de informacin por computadoras; administracin de
centros de produccin y de gestin con miras al autofinanciamiento; organizaciones
matriciales; eficiencias en la prestacin de los servicios y otras tcnicas modernas como
el caso de calidad total.
b) Supervisar la ejecucin de inspecciones o visitas de campo en trabajos de investigacin.
c) Formular y sustentar proyectos de normas legales y documentos tcnicos que
contribuyan a mejorar el desarrollo de acciones relacionados con proyectos de inversin.
d) Conducir e integrar equipos de trabajo especializado, para tratar asuntos de su
competencia.
e) Evaluar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin,
recomendando y sustentando procedimientos tcnicos y alternativas de solucin.
f)

Participar en comisiones, reuniones y charlas de actualizacin o difusin.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.


Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.
Responsabilidades:
a) De elaborar y recomendar normas tcnicas y polticas regionales dentro de su
competencia.
b) De los bienes y materiales que tiene a su cargo.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura y/o Grado Acadmico de Maestra
relacionado con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre Administracin y Gestin Pblica.
c) Capacitacin altamente especializada en el rea.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 049

CDIGO: 457-16-40-EJ
CLASIFICACION : SP- EJ

Denominacin del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Ejecutar trabajos de investigacin de elevada especializacin para la modernizacin de
la Administracin Pblica y de la Gerencia Sub Regional.
b) Disear y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en trabajos de investigacin que garanticen un desempeo sostenible en las
obras.
c) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prctica de tcnica de gerencia por
objetivos y otras tcnicas como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
la Administracin Pblica.
d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.
e) Integrar equipos de trabajo especializado.
f)

Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar


en acciones de difusin de resultados.

g) Participar en comisiones, reuniones y charlas de actualizacin o difusin.


h) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recoleccin de informacin de estudios
encomendados.
i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la aplicacin de las normas tcnicas de conformidad a la normatividad vigente de
carcter administrativo.
b) De los bienes y materiales que tiene a su cargo.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:

a) Ttulo profesional universitario con colegiatura y/o Grado Acadmico de Maestra


relacionado con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre Administracin y Gestin Pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.

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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 050

CDIGO: 457-16-40-EJ
CLASIFICACION : SP- EJ

Denominacin del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:

a) Ejecutar trabajos de investigacin de elevada especializacin para la modernizacin de


la Administracin Pblica y de la Gerencia Sub Regional.
b) Disear y promover aplicaciones creativas y nuevas metodologas para la ejecucin de
proyectos, planes y programa de inversiones.
c) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prctica de tcnica de gerencia por
objetivos y otras tcnicas como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
la Administracin Pblica.
d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.
e) Integrar equipos de trabajo especializado para tratar asuntos de su competencia..
f)

Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar


en acciones de difusin de resultados.

g) Participar en comisiones, reuniones y charlas de actualizacin o difusin.


h) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recoleccin de informacin de estudios
encomendados.
i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la aplicacin de las normas tcnicas de conformidad a la normatividad vigente de
carcter administrativo.
b) De los bienes y materiales que tiene a su cargo.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional universitario con colegiatura y/o Grado Acadmico de Maestra
relacionado con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre Administracin y Gestin Pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 051

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

INGENIERO II

Funciones Especficas:
a)

Programar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades que competen a la Unidad de


Obras.

b)

Organizar y controlar la ejecucin de las obras y proyectos que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.

c)

Participar en la comisin de entrega de terreno; as como en la recepcin y entrega de


obras.

d)

Informar peridicamente los avances fsicos de las obras que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.

e)

Elaborar plan de actividades a desarrollar dentro del Programa de Inversiones.

f)

Mantener informado al Sub Director de la Unidad de Obras sobre el desarrollo de las


actividades que ejecutan.

g)

Realizar visitas improvisadas de inspeccin a las obras que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.

h)

Emitir informes tcnicos de su competencia y preparar anlisis operativos de estudios.

i)

Participar en la ejecucin de obras en calidad de inspectores, hasta su culminacin y


liquidacin.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin, supervisin y control de obras que se realizan en las diversas
modalidades.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida con colegiatura.
b) Experiencia en el rea de la especialidad.
c) Capacitacin calificada en el campo de la Ingeniera.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 052

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

INGENIERO II

Funciones Especficas:
a) Programar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades que competen a la Unidad de
Obras.
b) Organizar y controlar la ejecucin de las obras y proyectos que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.
c) Participar en la comisin de entrega de terreno; as como en la recepcin y entrega de
obras.
d) Informar peridicamente los avances fsicos de las obras que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.
e) Elaborar plan de actividades a desarrollar dentro del Programa de Inversiones.
f)

Mantener informado al Sub Director de la Unidad de Obras sobre el desarrollo de las


actividades que ejecutan.

g) Realizar visitas improvisadas de inspeccin a las obras que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.
h) Emitir informes tcnicos de su competencia y preparar anlisis operativos de estudios.
i)

Participar en la ejecucin de obras en calidad de inspectores, hasta su culminacin y


liquidacin.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin, supervisin y control de obras que se realizan en las diversas
modalidades.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida con colegiatura.
b) Experiencia en el rea de la especialidad.
c) Capacitacin calificada en el campo de la Ingeniera.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 053

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP-ES

Denominacin del Cargo

ASISTENTE DE SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA II

Funciones Especficas:
a) Apoyar a los inspectores en la supervisin de la ejecucin de obras del Programa de
Inversiones que le asignen.
b) Apoyar en el seguimiento y control de los requerimientos de insumos para las obras, de
conformidad a las especificaciones tcnicas aprobadas.
c) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes para la ejecucin de obras.
d) Coordinar y ejecutar actividades de su especialidad, de acuerdo al requerimiento de la
Unidad.
e) Apoyar en la elaboracin de estudios de su especialidad que se ejecuten a nivel de
expedientes tcnicos de acuerdo a normas vigentes.
f)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia
profesional.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
c) Capacitacin en el rea de su competencia.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 054

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

TCNICO EN INGENIERIA II

Funciones Especficas:
a) Apoyar en los trabajos de campo a los ingenieros inspectores y/o supervisores de obras.
b) Apoyar al topgrafo en los trabajos de topografa encomendados.
c) Elaborar un archivo de los expedientes tcnico, administrativos de las obras.
d) Mantener actualizado el registro de obras ejecutadas, as como las obras liquidadas y
transferidas.
e) Verificar procedimientos tcnicos administrativos y emitir los informes correspondientes.
f)

Apoyar a los ingenieros en el desarrollo de sus funciones, respecto al registro, control de


obras y estudios.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en Ingeniera.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de apoyo tcnico en Ingeniera.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 055

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

TCNICO EN INGENIERIA II

Funciones Especficas:
a) Apoyar en los trabajos de campo a los ingenieros inspectores y/o supervisores de obras.
b) Apoyar al topgrafo en los trabajos de topografa encomendados.
c) Elaborar un archivo de los expedientes tcnico, administrativos de las obras.
d) Mantener actualizado el registro de obras ejecutadas, as como las obras liquidadas y
transferidas.
e) Verificar procedimientos tcnicos administrativos y emitir los informes correspondientes.
f)

Apoyar a los ingenieros en el desarrollo de sus funciones, respecto al registro, control de


obras y estudios.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en Ingeniera.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de apoyo tcnico en Ingeniera.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 056

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo: SECRETARIA IV

Funciones Especficas:
a) Organizar y supervisar actividades de apoyo secretarial de la Unidad de Obras.
b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y
proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Unidad.
c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Unidad.
d) Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno
Regional a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.
e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.
f)

Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad.


h) Automatizar la documentacin por medios informticos.
i)

Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional.

j)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a)

Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.

b)

De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de
Internet.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 057

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

CHOFER III

Funciones Especficas:
a) Conducir el vehculo motorizado asignado al Sub Director de la Unidad de Obras.
b) Efectuar reparaciones mecnicas necesarias al vehculo a su cargo.
c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorizacin del Sub Director.
e) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De la unidad mvil que tiene asignada.
b) Integridad de personal que transporta en el vehculo asignado.
c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria completa.
b) Brevete profesional actualizado.
c) Certificado en Mecnica Automotriz.
d) Experiencia en conduccin de vehculos.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 058

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de los procesos tcnicos del
sistema administrativo.
b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos.
c) Tramitar documentacin relativa a aspectos tcnicos administrativos y llevar el archivo
correspondientes.
d) Mantener actualizados los expedientes tcnicos de obras, normas, resoluciones,
registros, fichas y documentos tcnicos.
e) Participar en anlisis e investigaciones sencillas
f)

Participar en la formulacin de informes, cuadros y documentos diversos


correspondientes al sistema administrativas y/o llevar el control de la aplicacin de
algunas normas establecidas.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones auxiliar administrativas.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores administrativas de oficina

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 059

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

AUXILIAR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas:
e) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de los procesos tcnicos del
sistema administrativo.
f)

Tabular y verificar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos.

g) Tramitar documentacin relativa a aspectos tcnicos administrativos y llevar el archivo


correspondientes.
h) Mantener actualizados los expedientes tcnicos de obras, normas, resoluciones,
registros, fichas y documentos tcnicos.
i)

Participar en anlisis e investigaciones sencillas

j)

Participar en la formulacin de informes, cuadros y documentos diversos


correspondientes al sistema administrativas y/o llevar el control de la aplicacin de
algunas normas establecidas.

k) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Director de la Unidad de Obras.

Responsabilidades:
a) De apoyo en el cumplimiento de las actividades programadas por la Unidad de Obras
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

Requisitos M nimos:
a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores administrativas de oficina

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

08.1.5.-

OFICINA
DE
COORDINACION
DESCENTRALIZADA DE AYABACA

TCNICA

PROMOCION

FUNCIONES DE LA OFICINA DE COORDINACIN TCNICA Y PROMOCION


DESCENTRALIZADA AYABACA
La Oficina de Coordinacin Tcnica y Promocin Descentralizada Ayabaca, cumple las
funciones siguientes:
a) Coordinar con la Gerencia Sub Regional el asesoramiento tcnico a los Gobiernos
Locales en la identificacin y promocin de los Proyectos de Inversin.
b) Coordinar e impulsar con los entes productivos, pequea y mediana empresa y los
Gobiernos Locales para el desarrollo de la zona; informando a la Gerencia Sub Regional
de lo concertado.
c) Elaborar, compatibilizar y sistematizar los documentos de carcter tcnico necesarios
para la promocin del desarrollo de la zona.
d) Apoyar en la elaboracin del Programa de Inversiones en coordinacin con la Oficinas
Sub Regionales de Programacin y Presupuesto y de Obras, as como en proyectos de
medio ambiente de acuerdo a la realidad de la zona.
e) Proponer a la Gerencia Sub Regional el apoyo necesario para la construccin de obras
de Infraestructura de servicio pblico a los Gobiernos Locales y otras dependencias
segn se acuerde.
f)

Supervisar en primera instancia administrativa, la ejecucin de obras que realice la


Gerencia Sub Regional en su jurisdiccin.

g) Coordinar con las Oficinas Zonales del sector correspondiente las funciones especficas
sectoriales en materia de agricultura, produccin, comercio, turismo, artesana,
educacin, salud, trabajo, promocin social, vivienda y saneamiento. minera, energa e
hidrocarburos, transportes, comunicaciones y telecomunicaciones de acuerdo a los
planes regionales, nacionales y sectoriales.
h) Mantener debidamente informada a la opinin pblica, sobre la poltica, objetivos,
programas y actividades ms importantes de su jurisdiccin, a travs de los medios de
comunicacin social.
i)

Otras funciones que le sean asignadas.

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

OFICINA DE COORDINACIN TCNICA Y PROMOCION DESCENTRALIZADA


AYABACA
CONSEJO
REGIONAL

PRESIDENCIA
REGIONAL

GERENCIA
GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL LUCIANO
CASTILLO COLONNA

OFIC. COORD . TECN.


Y PROM OC. DESCENT.
AYABACA

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA DE COORDINACIN TCNICA Y PROMOCION DESCENTRALIZADA


DE AYABACA

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

060

Director de Programa Sectorial III

061

Secretaria IV

062

Ingeniero I

063

Tcnico Administrativo I

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 060

CDIGO: 457-16-40-EC
CLASIFICACION : EC

Denominacin del Cargo :

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III


Jefe de Oficina de Coordinacin Tcnica y
Promocin Descentralizada Ayabaca
(Cargo de Confianza)

Funciones Especficas:
a) Dirigir, planificar, controlar y supervisar el funcionamiento de la Oficina de Coordinacin
Tcnica y Promocin Descentralizada de Ayabaca.
b) Conducir y coordinar la formulacin de planes de desarrollo en su mbito jurisdiccional.
c) Proponer la formulacin de estudios y de expedientes tcnicos de obras y proyectos.
d) Coordinar con las municipalidades, las entidades productivas y el sector privado el
desarrollo de la zona informando a la Gerencia Sub Regional lo concertado.
e) Supervisar la ejecucin de los estudios, proyectos y obras considerados en el Programa
de Inversin en su mbito jurisdiccional.
f)

Las dems funciones que le sean asignadas en concordancia con la normatividad


vigente.

Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Gerente Sub Regional.
b) Tiene mando sobre todo el personal de la Oficina de Coordinacin Tcnica y Promocin
Descentralizada de Ayabaca.

Responsabilidades:
a) Del funcionamiento y operatividad de la Oficina con el fin de dar cumplimiento a las
funciones delegadas y asignadas.
b) Supervisar la labor del personal a su cargo
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

Requisitos M nimos:

a) Ttulo profesional de Ingeniero con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o grado de maestra.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en la direccin de programas relacionadas con el rea
d) Experiencia en la conduccin de personal..

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 061

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

SECRETARIA IV

Funciones Especficas:
a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Oficina de Coordinacin.
b) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina.
c) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando
adecuada redaccin.
d) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de
cierta complejidad.
e) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Oficina, Sub
Regional, preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de
cmputo.
f)

Automatizar la documentacin por medios informticos.

g) Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional.
h) Las dems funciones que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinacin Tcnica y Promocin
Descentralizada de Ayabaca
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado
por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en el manejo de Microsoft Office, Windows y herramientas de
Internet.
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Gobierno Regional Piura


Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 062

CDIGO: 457-16-40-ES
CLASIFICACION : SP- ES

Denominacin del Cargo

INGENIERO I

Funciones Especficas:
a) Programar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades que competen a la Oficina de
Coordinacin Tcnica y Promocin Descentralizada de Ayabaca.
b) Organizar y controlar la ejecucin de las obras, y proyectos que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura en la jurisdiccin de Ayabaca.
c) Participar en la Comisin de Entrega de Terreno; as como la recepcin y entrega de
obras.
d) Informar peridicamente los avances fsicos de las obras que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura en la jurisdiccin de Ayabaca.
e) Elaborar plan de actividades a desarrollar en Ayabaca en coordinacin con la Oficina de
Coordinacin de Tcnica y Promocin Descentralizada de Ayabaca.
f)

Mantener informado al Jefe de la Oficina de Coordinacin de las actividades que se


ejecutan.

g) Realizar visitas improvisadas de inspeccin a las obras que ejecuta la Direccin Sub
Regional de Infraestructura.
h) Emitir informes tcnicos de su competencia.
i)

Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinacin Tcnica y Promocin
Descentralizada de Ayabaca.
Responsabilidades:
a) Del control y supervisn de las obras que realiza la Direccin Sub Regional de
Infraestructura en la jurisdiccin de Ayabaca.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida con colegiatura.
b) Experiencia en el rea de la especialidad.
c) Capacitacin en el rea.

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Gerencia Sub Regional Luciano Castillo Colonia
Manual de Organizacin y Funciones MOF

N DE CAP: 063

CDIGO: 457-16-40-AP
CLASIFICACION : SP- AP

Denominacin del Cargo

TECNICO ADM INISTRATIVO I

Funciones Especficas:
a) Apoyar en las actividades que desarrolla la Oficina de Coordinacin Tcnica y
Promocin Descentralizada de Ayabaca.
b) Procesar y mantener actualizada una base de datos conteniendo informacin de los
diversos agentes del desarrollo de la jurisdiccin.
c) Apoyar a las delegaciones mientras dure la comisin de servicio en las diferentes
actividades a desarrollar.
d) Distribucin y seguimiento de la documentacin emitida por la Gerencia Sub Regional,
en forma oportuna.
e) Orientar a las instituciones pblicas y a la poblacin en general en el trmite adecuado
de requerimientos.
f)

Mantener actualizadas una base de datos con los requerimientos de la poblacin.

g) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina
Descentralizada de Ayabaca.

de Coordinacin Tcnica y Promocin

Responsabilidades:
a) Del optimo cumplimiento de las funciones asignadas
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos M nimos:
a) Instruccin secundaria completa.
b) Alguna experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
c) Capacitacin tcnica en el rea.

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