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Es una herramienta de administración de datos cuya interfaz es una hoja de cálculo Excel.
InterXel3 facilita la exportación, importación y validación datos.
El principal requisito para utilizar InterXel3 es que tenga instalado Microsoft Office 2007, la versión
que debe tener instalada de Aranxel es 1.17.07 o superior.
Los archivos de Interxel3 los podrá obtener desde la página http://www.mbge.com.mx haga clic
en el menú Soporte técnico-descargas-Interxel dar clic para descargar el archivo ver figura 1.
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Después de bajar el archivo Interxel3setup.exe haga doble clic para descomprimir los archivos del
instalador, preferentemente en el directorio donde se encuentra instalado Aranxel, ver figura 3.
Ahora vaya al directorio que eligió e ingrese al directorio InterXel3setup haga doble clic sobre el
archivo setup.exe, ver figura 4.
Después de ejecutar dicho archivo el sistema buscará que se tenga instalado Framework 3.5 de lo
contrario le pedirá instalarlo, ver figura 5.
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Haga clic en el botón Acepto para instalar Framework 3.5 y seguimos las instrucciones del
asistente, aparecerá la ventana de progreso de la instalación, ver figura 6.
A continuación aparecerá la ventana de instalación de InterXel3, siga los pasos del asistente, ver
figura 7.
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A continuación se muestra la ventana de confirmación la cual solo se tendrá que presionar el botón
Siguiente, ver figura 9.
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Al terminar se mostrará una ventana la cual indica que la instalación se realizó correctamente, ver
figura 11.
Una vez instalado InterXel3 deberá ser actualizado desde la página www.mbge.com.mx vaya al
menú Soporte técnico – descargas- Actualizaciones – InterXel3, descargar el archivo, ver figura 13.
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Dar clic en el botón Save (de preferencia guardarlo en escritorio para después ejecutarlo), ver
figura 14.
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Una vez guardado el archivo dar clic sobre el para ejecutarlo, haga clic en el botón Run, ver figura
15.
Descomprimir el archivo en el mismo directorio donde se instaló InterXel3, dar clic en el botón
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Para ejecutar InterXel3, haga doble clic en el archivo con el nombre InterXel3.xlsx, ver figura 18.
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Antes de comenzar a trabajar con InterXel3 es necesario configurarlo, en las siguientes páginas se
explica a detalle las configuraciones necesarias que deberá realizar, la cual se encuentra en la
pestaña de InterXel que se habilita al ejecutar la aplicación.
El InterXel tiene ahora la funcionalidad de que los mismos archivos pueden ser utilizados para
Aranxel Profesional o Aranxel Estándar, al iniciar por primera vez el InterXel3 se lanza una ventana
para que elija el tipo de Aranxel que utiliza, ver figura 19.
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Figura 19. Tipo de Aranxel – Debe elegir qué tipo de Aranxel es el que tiene instalado en su equipo.
Para configurar la ruta de base de datos en Aranxel Estándar debe indicar donde se localiza la
base de datos de Aranxel (aranxel.arl), si la base de datos se encuentra en un servidor debe tener
previamente mapeada la ruta de la base de datos en la estación de trabajo, ver figura 21.
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Figura 21. Seleccione la ruta donde se encuentra la base de datos de Aranxel Estándar.
Para configurar el dominio del servidor SQL Server es necesario conocer los datos del servidor, así
como el usuario y contraseña del usuario administrador del servidor, sino cuenta con estos datos
deberá pedir ayuda a personal de sistemas en su empresa, ver figura 22.
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Para la versión Estándar, se mostrará la ventana que a continuación se presenta, ver figura 24.
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InterXel ahora tiene la funcionalidad de colorear las celdas que tengan errores de captura, después
de hacer la validación contra Aranxel, para hacer la definición de los colores haga clic en el botón
Definir colores de la sección de Configuración, ver figura 26.
Por defecto InterXel3 selecciona ciertos colores para definir cada tipo de error, usted puede
cambiar la configuración de colores, bastará con presionar el botón y seleccionar el color
deseado. Ver figura 27.
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Figura 28. Hoja de Materiales donde se muestra que los títulos usan solo una fila.
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Otro caso es la hoja de Importaciones, donde existen 2 filas que describe los títulos de los campos,
ver figura 29.
Figura 29. Hoja de Importaciones que muestra que los títulos usan dos filas.
De acuerdo a lo anterior para la hoja materiales la información puede iniciar en la fila 2, esto
porque solo es una fila para el encabezados de los campos.
En la hoja de importaciones se podrá comenzar a capturar en la fila 3 ya que dicha hoja cuenta con
2 filas de encabezado.
Esta misma metodología debe aplicarse para las demás hojas, iniciar en la fila 2 o 3 y
posteriormente presionar el botón , para establecer el valor para la hoja en que se encuentre.
Además debe eliminar las filas que se encuentran arriba de los encabezados, quedando como se
muestra a continuación en la figura 30.
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NOTA: Recuerde que mínimo se puede comenzar a capturar desde la fila 2 o 3 dependiendo de la Hoja en que se
encuentre.
Es posible tener más de un InterXel3 instalado en un solo equipo, y cada InterXel3 podrá tener
configurada una base de datos diferente, una vez instalado el primer InterXel3 tendrá que copiar
los archivos que se encuentran en la carpeta de InterXel3 y pegarlos en una carpeta nueva,
después deberá seguir los pasos de configuración explicado anteriormente en este manual.
Cuando el InterXel3 se va usar por primera vez en una estación de trabajo deberá registrarlo, en la
barra de iconos dentro de Aranxel, haga clic en el icono Registro de Aranxel, como se muestra
en la figura 31.
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O bien podrá ingresar desde el menú Inicio – Programas – Aranxel, haga clic en la opción
Registro de Aranxel. Una vez dentro del registro haga clic en el menú Instalación – Interxel,
presione el botón para obtener la clave de petición, llame al departamento de soporte
técnico para obtener la clave de respuesta, ver figura 32.
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En todas las hojas de InterXel existe una fila con los encabezados de las columnas, estas se
encuentran nombradas y con el tipo de dato a capturar, estas podrán ser de 4 tipos:
Al abrir InterXel3 se abrirá el programa Excel, se habilitará automáticamente una pestaña adicional
con el nombre de InterXel en esta pestaña encontrara los Botones necesarios para exportar,
importar, validar datos etc. ver figura 33.
1. Validaciones.
2. Importaciones.
3. Exportaciones.
4. Procesos.
5. Configuración.
6. Opciones.
La validación Requisitos verifica que la información capturada sea al menos la requerida, así
como también revisará que los datos sean del tipo solicitado en cada columna, por ejemplo las
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columnas de tipo numérico se haya ingresado un dato de tipo numérico y no de otro tipo. La
validación así como la exportación de la información se hace por hoja, ver imagen 34.
La Validación contra Aranxel revisa que los datos capturados existan en Aranxel, si encuentra
diferencias enviará una bitácora además de colorear las celdas con error, ver figura 35.
Nota: Cuando no hay errores en el archivo InterXel, mandará un aviso que dice: “No se Encontraron Errores”.
Esta opción nos permite sumar la cantidad de incorporación de los materiales utilizados con la
misma clave en un mismo producto ya que de no hacer esto solo exportara el primer material de la
lista de materiales de un mismo producto, ver figura 37.
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Figura 37. Ejemplo de una lista de materiales con 2 ensambles iguales diferente incorporación.
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Esta opción le permite importar datos de Aranxel hacia InterXel3, dependiendo de la hoja en la que
se encuentre, por ejemplo las facturas o pedimentos que tengan descargos no podrán ser
importados, solo aquellos documentos que aún no se encuentren afectados por una descarga,
para las hojas de los catálogos como lo son Proveedores, Cliente, Materiales, etc, puede importar
sin problemas todos los registros del sistema Aranxel, ver figura 40.
Al dar clic al botón Desde Aranxel Estándar aparecerá una ventana de Importar de Aranxel, haga
clic en el botón Aceptar para importar toda la información de la hoja activa, ver figura 41.
La información que importa a la hoja activa tiene su origen de la Base de Datos de Aranxel, por lo
que significa que la información importada es lo que actualmente se encuentra capturado en
Aranxel.
Nota: Los pedimentos y facturas solo podrán ser importados a InterXel si estos no tienen descargas aplicadas, ya
sea Semi-Descargados o Descargados.
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Aquí podrá configurar los parámetros de la información que desea importar a la hoja activa, para
esto deberá capturar tres valores, en el primero se pondrá el campo, en el segundo el operador y
en el tercero el valor del campo a buscar donde:
Campo: es el nombre del campo que se desea comparar en la búsqueda de la hoja de InterXel3
activa.
El siguiente ejemplo se muestra una importación del catálogo de proveedores a InterXel3, donde el
campo es clave (clave del proveedor), el operador sea igual y el valor sea CENTRO. Ahora haga
clic en el botón Agregar, puede poner tantas condiciones que se desee, una vez configurado esto,
haga clic en el botón Aceptar para mandar la información a InterXel3, ver figura 43.
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Esta opción le permite importar información desde un archivo de texto. Para esto solo tendremos
que presionar el botón Archivo de Texto, de la sección Importaciones, ver figura 44.
Posteriormente aparecerá la ventana de Importar Archivo de txt a Excel, ver figura 45.
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Figura 46. Indica ruta donde se encuentra el archivo de texto a importar a InterXel.
Es importante hacer la aclaración que es diferente exportar los catálogos (proveedores, clientes,
Agentes Aduanales, Fracciones TIGIE, Materiales, Activo Fijos, Listas de Materiales) a exportar
documentos (Compras, Importaciones, Ventas, Exportaciones, Cambios de Régimen), por lo que a
continuación de describen ambas situaciones.
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Figura 48. Ventana donde indica si la información a exportar va ignorar o actualizar si esta ya existe en Aranxel.
Donde:
Nota: Debemos tener en cuenta que el orden para exportar la información al Aranxel debe ser primero los catálogos
antes de exportar facturas, pedimentos, cambios de régimen etc.
1. Proveedores
2. Clientes
3. Agentes Ad.
4. Fracciones TIGIE
5. Materiales
6. Activo Fijo
7. Lista de Materiales
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Figura 49. Ventana donde se indica si ignora o actualiza la partida, siempre y cuando el campo Automático tenga valor.
La columna Automático se encuentra bloqueada para la captura, por lo que esta columna va
contener información solo cuando se hace la importación de información de Aranxel hacia
InterXel3 para hacer alguna modificación o agregar información que ya existe en el sistema de
Aranxel, por lo que si marca esta opción InterXel3 no cargará la información que ya exista en la
base de datos de Aranxel.
NOTA: el valor Automático se verá reflejado en cada fila solo si importamos información de Aranxel a
InterXel3, usando la herramienta de Importaciones que se explico en este mismo manual.
Esta opción es muy importante, ya que la información de las hojas (compras, importaciones,
ventas, exportaciones, consumos, cambios de régimen) puede ser actualizada una vez que
previamente haya importado de Aranxel hacia InterXel3 la información, modificar la información
y subirla nuevamente hacia Aranxel actualizandola.
NOTA: recuerde que un documento Descargado no puede ser importado a InterXel3 para modificarse, lo que
tendrá que hacer previamente es anular los descargos del documento y posteriormente importar el documento
a InterXel.
El botón Ir a Hoja de la sección Opciones, le desplegará un listado con todas las hojas disponibles
de InterXel3, basta con seleccionar alguna para cambiarse de hoja, ver figura 50.
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Aquí podrá revisar la versión que se encuentra instalada de InterXel3, ver figura 51 y 52.
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Lista de Materiales.
Compras.
Importaciones.
Ventas.
Exportaciones.
Esta opción es visible solo al momento de hacer la validación contra Aranxel, esta le facilitará la
captura de información que aún no existe en Aranxel.
Como se muestra en el siguiente ejemplo, en la hoja de Importaciones, las columnas de Clave del
Material, Proveedores, Agentes Aduanales y Fracciones Arancelarias son datos requeridos para
las importaciones. Si alguno de estos datos no existe en Aranxel, entonces InterXel3 completará
estos datos en las hojas correspondientes al realizar la validación contra Aranxel, esto solo si ha
habilitado la opción de Autocompletado, ver figura 54.
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Una vez hecho la validación contra Aranxel, será necesario antes cargar las hojas que se
autocompletaron, realizando los pasos necesarios para cargar los catálogos hacia Aranxel y
posteriormente subir para este ejemplo las importaciones.
Nota: el ejemplo que se va a utilizar para realizar el descargo dirigido será un cambio de régimen
algunos pasos pueden cambiar de acuerdo al documento a descargar.
Dar un clic en el menú de Ir a hoja, te despliega un menú que contiene todas la hojas de InterXel3
que se pueden utilizar. Figura 55.
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2. Tipo: este campo tiene la opción de un menú despegable donde se muestran los tipos de
documentos que podemos descargar.
4. Material: para este ejemplo el que se desea cambiar de régimen, el material debe tener
saldo en el pedimento de importación indicado y debe existir en Aranxel.
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Una vez capturada la información haga clic en el menú Descargo Dirigido, ver figura 57.
Al dar clic en descargo dirigido se abrirá una ventana con la siguiente información, ver figura 58.
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Al dar clic en el botón de Aceptar se generarán registros en la hoja de InterXel, dicha información
deberá ser exportada hacia Aranxel, una vez exportado llamar al departamento de soporte técnico
para solicitar consultas de actualización.
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Una vez elegida la opción de Completar descargos de InterXel dar clic en la palomita verde para
completar el proceso de los descargos, ver figura 63.
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Para poder ver los descargos del documento ingrese al Aranxel y busque el documento afectado,
para nuestro ejemplo seria como se muestra en la figura 65.
Como se puede ver ahora el estatus del documento esta Descargado, si revisamos la pestaña
Descargos son los mismos datos indicados en la hoja Descargos Dirigidos de InterXel3, ver figura
66.
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En InterXel3 se agregó una nueva hoja llamada "Glosa" con la finalidad de poder cargar el reporte
real que genera el sistema de aduanas de sus operaciones por las distintas aduanas del país a una
fecha determinada para que realice comparativos contra lo capturado en Aranxel, ver figura 67.
Se debe capturar el archivo que nos da la autoridad en la pestaña de Glosa, ver figura 68.
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Una vez capturada la información se tiene que validar contra requisitos, contra Aranxel, y si no hay
errores exportar hacia Aranxel, ver figura 69.
Si no existen errores, se mostrara una bitácora de que se han cargado los datos correctamente,
ver figura 70.
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Una vez cargada la información ingrese al sistema Aranxel, vaya al menú Utilerías que se
encuentra en la barra de menú y seleccione la opción Validación contra Glosa, ver figura 71.
Se mostrará la ventana de glosa con los datos cargados para realizar la validación debemos dar
clic en el icono de la paloma blanca circulo verde, ver figura 72.
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Al dar clic en la palomita blanca círculo verde se mostrara una ventana donde el sistema pregunta
contra que campos se desea validar, ver figura 73.
Una vez realizada la validación dar clic en para poder ver el resultado de la
validación, ver figura 74.
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Se puede dar el caso de que la validación muestre resultados negativos, ver figura 75. En este
caso no coinciden los datos de valor aduana de la partida de glosa con el pedimento que se tiene
en Aranxel, puede pasar también que el documento no exista.
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El inventario físico es una opción que nos permite comparar la información de nuestro sistema
Aranxel a la existencia física real en almacén, por ejemplo materiales que existen en almacén que
no tenemos dados de alta en Aranxel o diferencias de saldos en almacén contra lo que se tiene
registrado en Aranxel.
En la parte de Interxel3 se agregó la pestaña de inventario físico en esta pestaña se debe de
capturar la información que se quiera verificar, en la pestaña de inventario físico se debe cargar la
información que se quiera inventariar, ver figura 76.
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Una vez capturada toda la información validar contra requisitos, contra Aranxel y si no hay errores
exportar hacia Aranxel, ver figura 77.
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Después de haber cargado los datos en el sistema Aranxel, vaya al menú Utilerías, haga clic en la
opción Validación contra Inventario Físico, ver figura 79.
Al realizar estos pasos el sistema abrirá la siguiente ventana donde se muestran los datos
capturados con anterioridad en la hoja de Inventario Físico del Interxel3 dar clic en la palomita de la
parte de abajo para ejecutar la validación ver figura 80.
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Al dar clic en la palomita blanca el sistema mostrara las opciones para validar, así como también el
tipo de inventario, ver figura 81.
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Para dudas y comentarios puede realizarlo vía correo electrónico a soporte@mbge.com.mx o en el teléfono
(33) 3673 6617.
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