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A. GENERALIDADES
a. El objetivo de las siguientes Polticas de Crdito es establecer los lineamientos
que permitan al rea Comercial y al Departamento de Crdito y Cobranza de
Especialistas en Productos de Seguridad Industrial S.A. de C.V., negociar con sus
clientes para mantener una cartera fuerte y confiable.
B. LINEAMIENTOS
a. El rea Comercial examinar y realizar una calificacin previa a los clientes
potenciales, definindolos como Distribuidores, Sub-distribuidores, Cadenas
Comerciales, Representantes o Mayoristas, en base a su antigedad, historial de
crdito, compras al ao, lealtad, potencial, capacidad de ventas y capacidad de
pago.
lapso, se podr anticipar este periodo con previa autorizacin del Director
General y/o el Director de Administracin y Finanzas.
2. El crdito otorgado inicial despus de los 6 meses como Distribuidor
autorizado de Especialistas en Productos de Seguridad Industrial S.A. de
C.V. ser de mximo 30 das despus de la fecha de facturacin.
3. Este monto de crdito tendr un lmite de pesos (promedio de los 6 meses),
al ser igualado o excedido este lmite, tendr que pagar de contado hasta
regularizar su lnea de crdito.
f. Para proyectos especiales en donde el cliente requiera montos superiores a su
lmite de crdito, se le solicitar respaldar dicha solicitud con orden de compra de
su cliente y copia de contrato. Este monto adicional al crdito deber ser
negociado para su autorizacin con el Director General y/o Director de
Administracin y Finanzas.
g. La lnea de crdito que se conceda al cliente slo se podr utilizar a partir de la
fecha en el que la direccin general la autorice.
h. La lnea de crdito que se otorgue no puede ser excedida por las compras del
cliente.
i. El plazo de pago del crdito que se conceda, comenzar a partir de la fecha en
que se emita la factura y ste considerar das naturales y no das hbiles.
j. El cliente con lnea de crdito que necesite ampliacin del monto de crdito o del
plazo de pago, tendr que solicitarlo a travs del formato correspondiente.
k. El cliente que tenga una lnea de crdito y cambie de razn social, deber
solicitar el respeto de su lnea de crdito, a travs del formato correspondiente.
Esto debe de hacerse de forma inmediata, de otra manera se manejar como
cliente nuevo.
l. El cliente que se atrase en el pago de uno de sus crditos aunque sea por un
da, se le suspender su lnea de crdito, hasta que cumpla por completo con sus
compromisos vencidos. Para la reapertura de la lnea de crdito se considerar la
morosidad y la intencin de pago por parte del cliente.
m. En caso de que a un cliente se le suspenda su lnea de crdito, slo se le
autorizarn nuevas compras de contado, hasta que se ponga al corriente con sus
cuentas vencidas, siempre y cuando el atraso no sea mayor a 15 das.
n. El atraso repetitivo de un cliente en el pago de sus crditos tendr como
consecuencia la suspensin o cancelacin de la lnea de crdito, de acuerdo al
criterio emitido por el Departamento de Crdito y Cobranza y la Direccin General.
C. RESPONSABILIDADES
a. El rea Comercial se responsabiliza a examinar a los clientes y recopilar la
informacin completa de acuerdo a los Lineamientos establecidos para que el
Departamento de Crdito y Cobranza pueda armar el expediente del cliente.
b. El Departamento de Crdito y Cobranza se compromete a recibir y verificar el
expediente completo de los clientes potenciales.
c. El Director General y/o Director de Administracin y Finanzas tiene la
responsabilidad de recibir por parte del Departamento de Crdito y Cobranza el
expediente del cliente potencial para determinar si este es sujeto de crdito o no.
NOTA: Ests POLTICAS estn sujetas a cambios, los cuales sern notificados a
nuestros CLIENTES de forma inmediata.
Formato para poder solicitar un crdito.
SOLICITUD DE CRDITO
Razn Social
R.F.C.
Domicilio Fiscal (Calle y Nmero)
Coloni
a
Estad
Ciudad
C.P.
o
Nombre Comercial
Coloni
a
Estad
o
Ciudad
C.P.
Entre calles
Transportista
Ocurre a
Domicilio
Nmero de Pliza de Seguro de
Transporte
Celular
Nextel
Correo
Electrnico
Celular
Nextel
Electrnico
Celular
Nextel
Correo
Electrnico
Nombre del Encargado de Pagos
Telfono y Ext.
Celular
Nextel
Correo
Electrnico
Fax de la empresa
Tiempo de
operacin
Ramo del negocio
Local propio
rentado
Cantidad de
Vendedores de Piso
y de Campo
Tiene Venta de
Mostrador?
Otras lneas o
marcas que maneje
Referencias Comerciales (3)
Referencias Bancarias
Documentos a Anexar
* Contrato de Distribucin en duplicado, firmadas ambas
copias en original.
*Copia de alta de Hacienda.
*Copia del R.F.C.
*Copia de comprobante de domicilio del negocio (recibo de
luz, agua, telfono)
*Copia de credencial de elector (apoderado, gerente
encargado del negocio).
A. Alcance
Esta poltica es aplicable a todas las unidades de negocio de Univar
Mxico. El objetivo de la misma es el de maximizar el rendimiento de
la inversin y las utilidades, a travs de una efectiva administracin
del capital de trabajo.
B. Poltica
1. Toda lnea de crdito comercial deber ser aprobada por el
comit de crdito integrado por la Direccin General, Gerencia
de Ventas y Marketing y la Gerencia Administrativa, quienes
determinarn el monto de la lnea, das de crdito otorgado y
otras condiciones especiales.
1. Para establecer una relacin comercial con lnea de crdito el
solicitante deber presentar la siguiente documentacin a
efecto de analizar si procede el otorgamiento del crdito
solicitado:
La cartera con una antigedad entre 90 y 120 das deber turnarse a Cobranza
Extrajudicial, y aquella con antigedad superior a los 120 das deber turnarse a
Cobranza Judicial.
Formulario de Solicitud de Crdito.
Por favor, llene los campos del formulario con sus datos:
Los campos con * son obligatorios
Nmero de Cliente
Favor de indicar los datos de la Empresa
Nombre Comercial (*)
Razn Social (*)
RFC (*)
Calle y Nmero (*)
Colonia (*)
Ciudad (*)
Estado (*)
Mircoles
Jueves
Viernes
Mircoles
Jueves
Viernes
Da (*)
ualquiera
Horario (*)
De:
A:
Pagos
Lunes
Martes
Da (*)
ualquiera
Horario (*)
De:
A:
Registro(s) Pblico de la
Propiedad (*)
Ventas Mensuales (*)
Estimado de Compras a
Univar (*)
Monto de Crdito que
Solicita a Univar (*)
Controlador
Distribuidor
Industria Alimentaria
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