MIS DERECHOS Y DEBERES COMO APRENDIZ SENA

XIMENA ALEXANDRA FAJARDO AGUIRRE

INSTRUCTORA
NINI JHOANNA MONTOYA DAZ

PROGRAMA
TECNICO EN PRODUCCION MULTIMEDIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2015

MIS DERECHOS Y DEBERES COMO APRENDIZ SENA

Descripcin caso 1
Federico es aprendiz de un programa de formacin de nivel tcnico en el SENA en modalidad virtual
y a distancia. Hace cuatro meses inici su proceso de formacin y su instructor le ha solicitado que
visite una empresa para observar el espacio donde permanece la maquinaria y para que analice el
mantenimiento que se le hace a la misma.
Federico llega a la empresa a efectuar la visita planeada, pero el jefe de mantenimiento le solicita
que presente el carn personal que lo acredita como aprendiz SENA.
Federico manifiesta que nunca ha tenido carn y que en dos oportunidades se lo ha solicitado a la
lder de bienestar, ella le ha explicado que los carns son para los aprendices de la modalidad
presencial.
Anlisis del caso
De acuerdo con el Reglamento de Aprendices en lo que respecta a los derechos, proporcione una
respuesta argumentada a los siguientes cuestionamientos:
1. Qu respuesta la dara usted a Federico y en qu captulo del Reglamento se basara?
Respuesta:
Federico, los aprendices del SENA, tenemos derecho a recibir en el momento de la
legalizacin su matrcula, el carn que nos acredite como aprendices, esto basndonos en
el captulo II DERECHOS DEL APRENDIZ SENA, Articulo 7, numeral 4 del reglamento del
aprendiz Sena que dice: 4. Recibir en el momento de la legalizacin su matrcula, el carn
que lo acredite como Aprendiz del SENA. (SENA)
2. En relacin con la lder de bienestar, qu opina acerca de la respuesta que le dio la
funcionaria al aprendiz? Fue acertada o equivocada? Expliqu por qu.
Respuesta:
La respuesta de la lder de bienestar no fue correcta, debido a que no orient al estudiante
correctamente, ya que en la plataforma de SENA SOFIA tenemos un link de certificacin
(constancia) que nos acredita como aprendiz SENA
Descripcin caso 2
Nicols es un aprendiz del programa de Tecnologa en Multimedia, desde el inicio de su formacin
hace tres meses y medio, ha sido muy dedicado y cuidadoso en realizar las actividades de formacin
que le han planteado sus tutores en la guas de aprendizaje. Nicols desea recibir la
retroalimentacin correspondiente de los trabajos presentados para conocer cmo le ha ido a lo
largo de su proceso. Sin embargo, cuando le solicita a su tutor dicha retroalimentacin, este le
responde: Usted debe saber cmo va, para eso hizo las actividades. Nicols est muy preocupado
porque teme encontrar algunas sorpresas, adems su tutor le ha comentado que solo estar en el
SENA por dos meses ms, porque debe irse para otra regin a encontrarse con su familia. Nicols
decide de manera respetuosa solicitar por escrito los juicios de evaluacin de sus evidencias y quiere
hacerlo cumpliendo con la normatividad del SENA.

Anlisis del caso

De acuerdo con la intencin de Nicols de hacer una solicitud oficial para recibir los juicios de
evaluacin de las evidencias presentadas:
1. En qu captulo, artculo e tems del Reglamento de Aprendices, se debe amparar Nicols
para hacer dicha solicitud de manera respetuosa y formal?
Respuesta:
Nicols podra hacer dicha solicitud basndose en el Captulo II, Derechos del aprendiz
SENA, en su Artculo 7, los numerales 9 y 11 en donde encontramos que:
9. Exigir alto nivel acadmico, estrategias y metodologa basadas en la construccin
interactiva del conocimiento y participar objetivamente en el mejoramiento continuo de los
Instructores a travs de los procesos de evaluacin.
11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de evaluacin y la ruta
de aprendizaje. y a conocer, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes, los resultados de
las evaluaciones, as como las diferentes novedades acadmicas, cuando estas ocurrieren,
tales como amonestacin, sancin, suspensin o cancelacin del registro de matrcula.
(SENA)
A dems en el CAPITULO VI. GESTIN ACADMICO ADMINISTRATIVA, ARTCULO 15. Cita:
Los Centros de Formacin Profesional respondern y liderarn los trmites acadmicos y
administrativos para atender las diferentes solicitudes elevadas por los aprendices dentro
de su proceso de formacin, solicitudes que deben ser presentadas por escrito radicado en
el respectivo centro y registradas en el sistema de gestin acadmica; el centro dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes a su radicacin deber dar la respuesta respectiva
(SENA)
Y en el ARTCULO 17 PARGRAFO. Que tambin cita: El Instructor es responsable directo
de registrar oportunamente la informacin acadmica del aprendiz y el Coordinador
Acadmico del Centro, de controlar el registro y la consolidacin de la informacin de los
resultados de la evaluacin y situaciones acadmicas, que permita el seguimiento y
certificacin de los aprendices de manera oportuna. (SENA)
Descripcin caso 3
El instructor les ha manifestado a tres aprendices del programa de formacin Tecnologa en
Contabilidad y Finanzas que deben traer la cdula de ciudadana, porque cuando ingresaron a la
institucin, lo hicieron con tarjeta de identidad y ya hace un ao cumplieron la mayora de edad, lo
que significa que este documento ya no es vlido. Adicionalmente, a pesar de que tienen un plan de
mejoramiento, no han cumplido con este y uno de ellos no quiere participar en salidas tcnicas.
Adems el Tutor encontr que personas ajenas al curso estn ingresando a la plataforma virtual con
el usuario y la contrasea de uno de ellos. El instructor le solicita al representante de los aprendices
que les ayude a identificar en qu parte del reglamento se est fallando.
Anlisis del caso

De acuerdo con el Reglamento de Aprendices en lo que respecta a los deberes, proporcione una
respuesta argumentada a los siguientes cuestionamientos:
1. En qu capitulo y en qu artculos se debe apoyar el representante para que los aprendices
identifiquen sus faltas?
Respuestas:
El representante de los aprendices puede apoyarse en el Captulo III, Deberes del Aprendiz
SENA, Artculo 9, en los tems 1, 3, 4 y 9, los cuales dicen lo siguiente:
1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de
mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.
3. Verificar en el sistema que sus datos bsicos, se encuentren totalmente diligenciados y/o
actualizarlos de acuerdo con el trmite administrativo correspondiente.
4. Participar en las actividades complementarias o de profundizacin, relacionadas con el
programa de formacin, con el fin de gestionar su proceso de aprendizaje.
9. Asumir con responsabilidad su participacin en las actividades programadas como
salidas, pasantas tcnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e internacional, as
como en las dems de carcter ldico pedaggico. (SENA)
Para el tema del ingreso a la plataforma, el representante los puede orientar apoyndose
en el Captulo III Artculo 9, Pargrafo 1 apartado C que cita:
C. Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificada con el respectivo cdigo de
acceso, personal e intransferible. El Usuario y la Contrasea suministrado al aprendiz por la
Entidad para el acceso a la plataforma virtual, son de uso personal exclusivo, por lo tanto
no debe transferirse a otras personas. El mal uso de esta informacin es de su competencia
directa y asumir por ello las responsabilidades correspondientes. (SENA)
2. Qu dice dicho reglamento frente a la responsabilidad de los datos bsicos actualizados?
Respuesta:
En el Captulo III, Deberes del aprendiz SENA, en su Artculo 9, el tem 3 dice lo siguiente:
Verificar en el sistema que sus datos bsicos, se encuentren totalmente diligenciados y/o
actualizarlos de acuerdo con el trmite administrativo correspondiente.
Por lo tanto, los aprendices estn incurriendo en una falta a su responsabilidad, ya que esta
situacin est enmarcada dentro de los deberes a los cuales se comprometieron al
momento de entrar a la Institucin. Adems, deben tener en cuenta, que al no hacer la
actualizacin de sus datos, pueden verse afectados al momento de requerir algn tipo de
trmite acadmico, como por ejemplo; una certificacin. (SENA)
3. Estn obligados lo aprendices a participar en la visita tcnica?
Respuesta:
Si, en el Captulo III - Artculo 9 numerales 1, 4 y 9 cita: Los aprendices deben cumplir con
todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje, as como participar en las
actividades complementarias o de profundizacin relacionadas con el programa, como
salidas, pasantas tcnicas, as como las dems de carcter ldico pedaggico. (SENA)

Descripcin caso 4
El comit de evaluacin y seguimiento est reunido para analizar unas situaciones que se han
presentado con algunos aprendices. Al finalizar la reunin, uno de los miembros del equipo les
manifiesta a los aprendices que formalmente el subdirector del centro les enviar un comunicado
con la informacin pertinente, pero como conclusin, les puede adelantar que se aplicarn a tres
aprendices las medidas formativas correspondientes. Las medidas sern: dos por faltas acadmicas,
y una por falta disciplinaria. Adicionalmente, se va a brindar estmulos a dos aprendices por su buen
desempeo. Uno de los aprendices plantea que no recuerda en qu consiste las faltas acadmicas
y disciplinarias.
Anlisis del caso:
1. Cules son las medidas formativas y en qu consisten?
Respuesta:
MEDIDAS FORMATIVAS: son aquellas acciones que se aplican al Aprendiz SENA cuando se
trate de hechos que contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario, sin
afectar los deberes, derechos y prohibiciones, o que se adopta con el fin de prevenir su
ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el desempeo acadmico o en el
comportamiento disciplinario del Aprendiz. Artculo 27, Reglamento del aprendiz SENA
Son medidas formativas:
1.
Llamado de atencin verbal: Cuando se trate de hechos que contraren en menor
grado el orden acadmico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos y prohibiciones,
o cuando sea necesario para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes,
derechos y prohibiciones, el aprendiz podr recibir un llamado de atencin verbal por parte
del (los) Instructor, el Coordinador Acadmico, el(los) responsable(s) de Bienestar, o el
Subdirector del Centro.
Este llamado de atencin verbal no constituye una sancin.
2.
Plan de Mejoramiento acadmico: Es una medida adoptada para definir acciones
de formacin, previo agotamiento de estrategias pedaggicas del instructor e iniciativas del
aprendiz, el Plan de Mejoramiento es un documento que consigna acciones concertadas
entre el Aprendiz y el Instructor o el Coordinador Acadmico, que se formula durante la
ejecucin del programa de formacin para garantizar el logro de los resultados de
aprendizaje, el cual deber ejecutarse dentro del trmino de un (1) mes contado a partir de
la concertacin del mismo con el Aprendiz. Cuando se le ha realizado un llamado de
atencin escrito o condicionamiento de matrcula; el Plan de Mejoramiento ser firmado
por el Aprendiz. El plan de mejoramiento deber contemplar nuevas actividades de
aprendizaje, para el logro de los objetivos del proceso formativo; se deben identificar el o
los resultados de aprendizaje que no han sido alcanzados y las evidencias de aprendizaje
que debe presentar el aprendiz para evaluar su logro.
Ser responsabilidad del equipo de instructores o del Coordinador que haya designado el
Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar en la definicin de este plan de

mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los resultados de aprendizaje definidos en

este plan.
3.
Plan de mejoramiento disciplinario: Es una medida adoptada para definir acciones
de carcter comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en
su conducta, cuando se le ha impuesto sancin disciplinaria consistente en llamado de
atencin escrito o condicionamiento de matrcula; este plan debe ser firmado por el
Aprendiz y deber contemplar la falta cometida y las evidencias de cambio en el
comportamiento que se esperan en un perodo mximo de un (1) mes contado a partir de
la concertacin respectiva.
Ser responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector de
Centro en el acto sancionatorio, participar en la definicin de este plan de mejoramiento,
evaluar el avance y el logro de los resultados comportamentales definidos en este plan.
2. Cules son las sanciones que pueden imponerse a los aprendices por faltas acadmicas o
disciplinarias?
Respuesta:
SANCIONES: son las medidas adoptadas por el SENA ante una falta acadmica o
disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institucin y deben registrarse en el sistema
de gestin de la formacin. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser proporcional a
la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestin de la formacin y en caso de
que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el
Sistema de Gestin Virtual de Aprendices e informrsele a la respectiva empresa.
Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o disciplinarias son:
a. Llamado de atencin escrito: Medida sancionatoria que se impone a travs de
comunicacin escrita dirigida por el Coordinador Acadmico o de Formacin del Centro
al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como resultado del procedimiento establecido
en este Reglamento, por la falta acadmica o disciplinaria cometida por un aprendiz.
Los llamados de atencin escrito implican compromisos escritos por parte del aprendiz
en el proceso de formacin.
Condicionamiento de la matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se impone al
Aprendiz que incurra en una falta acadmica o disciplinaria, previo agotamiento del
procedimiento establecido en este Reglamento. El condicionamiento de matrcula cesa
cuando el Aprendiz cumple el plan de mejoramiento concertado y /o compromisos escritos.
Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el Subdirector del Centro debe
generar la prdida de estmulos e incentivos que est recibiendo el aprendiz, si los tuviere.
Esta decisin ser determinada en el acto acadmico que ordene el condicionamiento de
matrcula. Cancelacin de la matrcula. Acto administrativo que se origina cuando persisten
en el aprendiz las causales que originaron el condicionamiento de matrcula o por faltas
catalogadas como graves de acuerdo a la clasificacin determinada en los artculos 25 y 26
del reglamento, en las etapas lectiva y productiva. Implica que la persona sancionada pierde

la condicin de aprendiz Y no puede participar en procesos de ingreso a la institucin por

periodo entre 6 y 12 meses cuando es de ndole acadmico y entre 12 y 24 meses cuando
es de ndole disciplinaria, de acuerdo a las recomendaciones del comit de evaluacin y
seguimiento. Una vez en firme la sancin, debe entregar de manera inmediata el carn
institucional y ponerse a paz y salvo por todo concepto. . Artculo 28, Reglamento del
aprendiz SENA
3. Mencione por lo menos dos estmulos o incentivos que el SENA ha adoptado para beneficio
de los aprendices y qu casos se otorgan
Respuesta:
ARTCULO 8. Estmulos e incentivos. Son beneficios y aprendices, como reconocimiento o
valoracin de actuaciones meritorias o logros sobresalientes obtenidos en los mbitos del
aprendizaje,
actitudinal, investigativo, innovador o profesional. Los estmulos e
incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar a los aprendices y de
aquellos que, mediante alianzas o
convenios, adopten para beneficio de los
aprendices, entre ellos estn:
a. Recibir mencin de honor por su su proceso de aprendizaje.
b. Ser postulado para realizar pasanta o intercambio nacional o internacional.
c. Ser designado como monitor de un tema especfico en el cual demuestre competencia,
en el programa de formacin, en la especialidad y actividades de formacin que requiera su
aporte.
d. Cuando termine su proceso formativo y cumpla el perfil y requisitos necesarios para llegar
a ser instructor, formar parte del semillero de nuevos instructores del SENA, si as lo desea.
e. reconocimiento a los aprendices que por parte del Comit de Evaluacin y Seguimiento
que se han destacado por su excelente desempeo acadmico y actitudinal, con copia a la
hoja de vida de aprendiz y empresa patrocinadora.
Por la presentacin y participacin destacada en eventos de aprendizaje, tecnlogos.
Culturales, sociales y deportivos a nombre del SENA, el aprendiz podr recibir
reconocimiento incentivo o distincin.