1.

Etapa prearchivistica:
El periodo prearchivstico, durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha
caracterizado por la indefinicin en sus presupuestos e incluso por la sumisin a los principios de
otras disciplinas.
Se trata de un gran perodo diferenciado en tres subperodos, la poca de los archivos de palacio
(antigedad), la poca de los cartularios (siglos XII al VVI) y la poca de los archivos como arsenal
de la autoridad que se extiende a lo largo del antiguo rgimen, (desdel el XVI al XIX)
2.Dos grandes reas en las que se divida la archivstica en e sgilo XX
-Conservadora: encabezada por el britnico Hilary Jenkinson, para quien la funcin del archivero
era la de conservador de documentos, ajena a la solucin de problemas prcticos de orden
administrativo tales como la valoracin, la seleccin y la eliminacin, que no consideraba funcin
propia del conservador de archivos.
-Innovadora: dirigida por Theodor Schellenberg, basa sus principios en la idea del records
managgement. Entre las funciones del archivero se encuentra la de organizar los documentos
administrativos, lo que incluye su seleccin y eliminacin.
3. Principio de procedencia, autor fecha y algo ms.
Enunciado en 1841 por Natalis de Wally, jefe de la seccion Administrativa de los Archivos
Departamentales del Ministerio de Interior Francs e inspirador de la circular del 24 de Abril de
1841, entiende como fondo de archivo reunir los documentos por fondos, es decir, reunir todos los
documentos que provienen de un cuerpo, de una familia, de un establecimiento, de un individuo y
arreglarlos con sujeccin a un orden determinado...Los documentos que apenas se relacionan con un
establecimiento, un cuerpo o una familia, no deben mezclarse con el fondo de ese establecimiento,
de ese cuerpo, de esa familia...
La definicin de Duchein (1985), ms clara y concisa: consiste en mantener agrupados, sin
mezclarlos con otros, los documentos (documentos de cualquier naturaleza) provenientes de una
administracin, de un establecimiento, o de una persona natural o moral determinados. Esto es lo
que se denomina fondos de los archivos de esa admin., de ese establecimiento, o de esa persona.
4.Etapas de los archivos
EL ARCHIVO DE GESTIN. Los documentos en fase de tramitacin, as como los que son de uso
frecuente para la gestin de los asuntos corrientes, estn bajo la responsabilidad y el manejo directo
de las unidades administrativas, de ah que sea mas conocido como archivo de oficina, y se
considera que los documentos deben permanecer en esta fase durante 5 aos una vez finalizada su
tramitacin.
ARCHIVO INTERMEDIO Entre los 5 y los 15 aos los documentos son transferidos de distintas
oficinas y guardados en los Archivos Centrales. Un recurso o el regreso sobre un asunto
determinado puede hacer tornar los documentos a la fase anterior. Aqu pasan a manejo directo del
archivero.
ARCHIVO HISTRICO Seleccionados por su valor informativo, histrico y cultural, se conserva a
perpetuidad en condiciones que garanticen su integridad y transmisin a generaciones futuras, por
cuanto se constituye pare del patrimonio histrico de las naciones y por ende de la humanidad.

5.Tipos de transferencias y plazos.

-Ordinarios: se efectan mediante transferencia, en plazo de tiempo determinado, de forma
ordenada y con periodicidad. Bsicamente, responden a los plazos determinados para la
transferencia entre cara archivo teniendo en cuenta el ciclo de vida de los documentos. Dentro de
los ordinarios podemos encontrar:
.Transferencias directas en masa: sobre todo en casos en los que peligre la existencia de los
documentos.
.Transferencias directas continuas: los expedientes son enviados segn finaliza su
tramitacin.
-Extraordinarios: se producen de forma ocasional, sin plazo determinado ni periodicidad alguna; al
contrario, dependen de numerosas contingencias. Las contingencias pueden ser:
.Donacin, entrega pura y simple sin mediacin de compra o intercambio de bienes.
.Legado: se diferencia del apartado anterior porque se realiza por manda testamentaria a
travs de los herederos.
.Compra.
.Reintegracin: restitucin al archivo de documentos que han estado en poder de terceros por
causas dispares (ejemplo: robados en la guerra).
.Depsito: depsito de una documentacin por un perodo de tiempo indefinido o
determinado.
6. Defi nicin de expediente.
Es el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirve de antecedente y fundamentos a la
resolucin administrativa, as como a las diligencias encaminadas a ejecutarla. Los expedientes se
forman mediante la agregacin sucesiva de documentos que lo integran, y las hojas tiles que lo
integran deben ser rubricadas y foliadas por los funcionarios encargados de su tramitacin.
7.Mtodos de descripcin
-Gua: instrumento de descripcin que tiene como objetivo orientar globalmente sobre un archivo,
un fondo o un conjunto de fondos. Caractersticas:
.Informan sobre los fondos de uno o ms archivos.
.Describen globalmente las grandes agrupaciones documentales.
.Esbozan la historia de los organismos productores.
.Dan informacin auxiliar sobre el archivo y los servicios disponibles.
-Inventario: instrumento de descripcin que describe (no jodas) las unidades que componen las
series documentales, dispuestas segn el orden que tienen en el cuadro de clasificacin. Puede ser
somero si describe las unidades de instalacin (n de cajas) y analtico si describe las unidades
archivsticas (los expedientes).
-Catlogo: describe exhaustivamente las piezas documentales (documentos) y las unidades
archivsticas (expedientes), seleccionados segn criterios subjetivos. Suele realizarse de grupos de

documentos que presentan un inters especial: mapas, pergaminos, docs medievales.

8.Sistemas de clasifi cacin.
-Clasificacin funcional: Las acciones se refieren a los actos recogidos en los documentos, y que
son una consecuencia de las competencias que tiene y de las funciones que ejerce una
institucin u organismo. Si seguimos este criterio tendremos una clasificacin funcional, porque
agruparemos los documentos de acuerdo con las actividades de que son resultado. La clasificacin
funcional es propia de administraciones modernas y archivos de empresa. Entre los centros pblicos
la encontramos en las Universidades. Se puede ver el cuadro de clasificacin funcional de la Univ
de Almera y la explicacin del mismo en la web de dicha Universidad.
-Clasificacin orgnica: La estructura orgnica de la institucin, es decir su organizacin en
dependencias, normalmente jerrquicas, que son las que producen la documentacin. Es el
organigrama de la entidad. Si se sigue este criterio, agruparemos los documentos de tal manera que
reflejen el entramado o la estructura de la organizacin. La clasificacin orgnica es tpica de los
archivos histricos, con organismos extinguidos y por tanto con fondos cerrados. El ejemplo ms
tpico es Simancas, donde el fondo Antiguo Rgimen esta integrado por secciones, cada una de
las cuales se corresponde con un de los Consejos reales que conformaban la administracin central
de la monarqua.
-Clasificacin por materias: Los asuntos concretos o materias que testimonian los documentos. Es el
criterio ms subjetivo, ya que depende de la percepcin de la persona que hace la clasificacin. Ej.,
hacienda, guerra, iglesia podran ser las materias en lacorrespondencia de un Virrey de Indias
con la metrpoli. La clasificacin por materias se puede aplicar a fondos muy pequeos y archivos
privados. Los archiveros espaoles se decantan por la clasificacin funcional o bien por un sistema
mixo orgnico-funcional. Cruz Mundet justifica la preferencia por el criterio funcional sealando
que esa clasificacin es estable (perdura en el tiempo sin modificaciones), es objetiva (refleja las
funciones de los organismos) y se sustenta en la propia naturaleza de los documentos. En todo caso
la eleccin del sistema de clasificacin estar en funcin del fondo a tratar: pblico, privado,
empresa, tamao del fondo...
9. Sistemas de archivos. Centros y coordinacin.
- Los Archivos de oficina de las diferentes Consejeras
- Los Archivos Centrales de las Consejeras.
- El Archivo Intermedio, situado en el polgono oeste de Alcantarilla. Recibe
documentacin de todas las Consejeras
- Archivo Histrico: El Archivo General de la Regin de Murcia (AGRM) actuar como
archivo histrico para la Administracin Regional. [ Mientras que el Archivo
Histrico Provincial permanece como archivo intermedio e histrico para la
documentacin perifrica del Estado].
La coordinacin del sistema est a cargo del AGRM, que se ocupa de normalizar los
procedimientos. Para ello, entre otras acciones, ha elaborado un Manual de
organizacin de archivos de oficina, accesible desde su web, as como las
transferencias, prstamos y consultas.

10.Archivos que componen el CARM

-

Archivo de la administracin general

Archivo histrico provincial de Murcia, de titularidad estatal y gestin autonmica
Archivos Municipales
Archivos de autoridad pblica que pueda crear el CARM
Archivos privados que puedan ser de utilidad pblica y reciban ayudas de la CARM
Archivos privados que se adhieran voluntariamente a la CARM