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CONTROL- REGISTRO Y

CONTABILIZACION DE LA
MANO DE OBRA
CONTABILIZACIN DE COSTOS

INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLGICO PBLICO
REPUBLICA FEDERAL DE
ALEMANIA
2014

REGISTRO, CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LA MANO DE


OBRA EN LAS EMPRESAS

AUTORES
CARRERO MENDOZA
MILI
CORDOVA CRUZ
SARAY
CUYATE LARIOS
JHORVY
PUPUCHE ALDANA
MERLY
TRABAJO DE
INVESTIGACION
DEL CONTROL
REGISTRO Y
CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA

PROFESOR
LIC. JULIO CSAR VAZQUES PAZ

INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLGICO PBLICO
REPUBLICA FEDERAL DE
ALEMANIA
2014
1

Contenido
PRESENTACIN.................................................................................................... 4
CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA.....................5
CONTROL:........................................................................................................ 5

Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:.....5

Contratacin:.............................................................................................. 5
Registro:..................................................................................................... 6
Identificacin:............................................................................................ 6
Control de tiempo y de labor:.................................................................6
Anlisis:....................................................................................................... 7
Valuacin:................................................................................................... 7
Pago:............................................................................................................ 7
Medicin de eficiencia:............................................................................. 8
Contabilizacin:......................................................................................... 8
REGISTRO:.................................................................................................. 8
CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA................................................................9
1.-Medida de tiempo................................................................................. 9
2.-Contabilidad financiera........................................................................9
ELEMENTOS DE INFORMACIN........................................................................9
1.-Tarjeta de control de tiempo...............................................................9
2.-Informe de labor diaria........................................................................9
3.- Planilla de pago de remuneraciones (salarios)..............................9
SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS..................................10
1.- JORNAL DIARIO................................................................................... 10
2.- por pieza............................................................................................. 10
3.- por incentivo...................................................................................... 11
CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO.....................................11
SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS............................................................12
1.- Sistema de jornal directo.................................................................12
2.- Sistema de salario basado en el trabajo por pieza......................12
3.- Sistema diferencial de tarifa por pieza.........................................12
4.- Sistema de salarios con primas......................................................12
5.- Sistema de Rowan............................................................................. 13
6.-El sistema de puntos..........................................................................13
2

7.- El sistema de paga por bonificacin por grupos..........................13


CONTABILIZACIN DE LAS CARGAS SOCIALES..................................................13
Formatos de control de personal.......................................................................15
REGISTRO DE TIEMPO....................................................................................... 16
CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA.........................................................18
Bibliografa........................................................................................................ 20

PRESENTACIN

Uno de los principales intereses de las industrias en el Per es obtener


informacin confiable y exacta sobre los costos incurridos a lo largo de todo el
proceso productivo. Lograr una trazabilidad de los costos incurridos en la
operacin de mano de obra, el cual constituye una buena prctica en las
actividades econmicas de todas las empresas para ser ms eficientes y eficaces
y de esa manera reducir costos y lograr una mayor productividad.
El presente trabajo de investigacin plantea el anlisis y diseo de un sistema de
informacin de costeo de la mano de obra incurrida en el proceso de produccin,
para que de esta manera se nos permitir obtener el costo real de la mano de
obra. Asimismo, permitir llevar a cabo una gestin de costos ms eficiente, la
misma que conducir a la obtencin de una mayor competitividad en el mercado
nivel nacional e internacional.

CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE


OBRA
CONTROL:
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. (chiavenato, 2004)

Dada la importancia que tiene la mano de obra 1 como elemento esencial de


la produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su
adecuada administracin la cual est a cargo principalmente del
departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de
formas estadsticas, reportes, etc.

Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:

Contratacin:
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto
desempeo de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga
facultad para autorizar la contratacin de nuevo personal. Una vez
recabada la autorizacin por escrito, es turnada al Departamento de
Personal, con mencin de las caractersticas que deber reunir la persona o
personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda o seleccin del o de
los individuos que debern ser contratados.

1 Se conoce como mano de obra al esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio de la fabricacin de un
bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de este trabajo, es decir, el precio que se le paga.
(wikipedia, 2014)

Registro:
Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) 2 donde se
archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene
como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo
legajo.
Identificacin:
El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la
actuacin del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir
formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor
conocimiento del individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo,
pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber
formar parte del Registro Personal

1TARJETA ASISTENCIAL MENSUAL

Control de tiempo y de labor:


En cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la
produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para
valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores

2 Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en prctica de una serie de


Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada
empresa o institucin para que las acciones o actividades empresariales se cumplan (VILLEGAS,
2004)

elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el


Departamento Productivo.

Anlisis:
Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se
necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores,
registrada por rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada
una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Valuacin:
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la
empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los
sistemas ms comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:
Unidad de tiempo.
Unidad producida.
Unidad de incentivos.
Pago:
Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para
el pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de
Industrias de Transformacin.
El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas as
tenemos:
El control en base al tiempo trabajado.
En base a las unidades producidas.

En base a incentivos adicionales; con ocasin de alcanzar ciertos niveles de


produccin. Cualquiera que sea la forma de pago de la mano de obra se
debe incentivar y motivar la iniciativa del trabajador a fin de que desarrolle
su labor en forma eficiente.
Medicin de eficiencia:
Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas,
relaciones y estadsticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento
de cada una de las fases de trabajo de la empresa.
7

La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos


existen fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas
adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de
raya son fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y
estadsticas de referencia con el fin de hacer una medicin de unidades
producidas haciendo una comparacin mensual .
Contabilizacin:
Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con
un registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un
tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el
clculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de
utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente
por las percepciones de cada trabajador.
REGISTRO:
Entre los registros bsicos de un sistema de costos de mano de obra
existen:
Tarjeta de tiempo de personal.
Tarjeta de distribucin de tiempo.
Planilla de sueldos y salarios.
Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador.
Hoja de costeo de trabajo u orden de produccin, los cuales
permitirn un adecuado y eficiente control sobre la mano de obra
directa.

CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA


Podemos dividirla en tres partes:
8

1.-Medida de tiempo
Con la finalidad de obtener pruebas de que se cumple las leyes sobre
salarios y horas, y poder calcular las ganancias de los trabajadores,
pagados por horas
2.-Contabilidad financiera
Los registros de los trabajadores y el pago de los jornales, y los impuestos
especiales sobre la nmina.

ELEMENTOS DE INFORMACIN
Para efectuar la contabilizacin es indispensable contar con los siguientes
elementos de informacin
1.-Tarjeta de control de tiempo.
En la cual se registre el tiempo de permanencia del obrero en la planta,
aunque no necesariamente, su tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de
base para la liquidacin de pagos.
2.-Informe de labor diaria.
En este documento se informa el nmero de horas trabajadas exactamente
y la clase de labor realizada por cada trabajador. Este5 documento es
emitido por el jefe de seccin o departamento
3.- Planilla de pago de remuneraciones (salarios)
Debe ser formulada racionalmente y comprende tres partes:

3.1.- Suma de salarios ganados:


Comprende las horas normales, horas extras, reintegros costo de
vida primas, gratificaciones, otros, hasta llegar al salario total en esta
9

parte se incluye tambin el total de horas hombre ganado en la


semana

3.2.- Deducciones por conceptos:


Varios, tales como: ONP, AFP, impuesto a la renta 5 categora,
judicial, prestamos, otros.
3.3.-El importe neto a pagar

SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS

Existen tres tipos de los salarios


1.- JORNAL DIARIO

Ventajas:

Desventajas:

Cierto aprovechamiento

Corta iniciativa

Mejor calidad

Poco estimulo

Automatizacin

Dificulta

precisar

los

directa

de

costos
Labor

artculos producidos

10

2.- por pieza


Remunerado de acuerdo a la cantidad de unidades producidas, llamado
tambin al destajo.

Ventajas:
Desarrolla habilidad

Desventajas:
Aumentan materiales
residuales

Mayor produccin
Produccin, calidad
Conocimiento del costo,

dispareja

labor directa
Peligro sobre
produccin

11

3.- por incentivo


Puede ser.
Un salario por pieza
Combinacin de salario por da y por pieza
Una variante del salario por da
El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabajador a
producir ms, pagando un salario ms alto.

CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO

Un mnimo garantizado por da por cada trabajador.


Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores
Una paga adicional para los trabajadores supervisores
Estndares razonables para la produccin y tarifas adecuadas
Sencillez

de

funcionamiento

para

que

el

trabajador

pueda

comprender el sistema
Flexibilidad que permita un ajuste rpido a las condiciones
industriales cambiantes

SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS


1.- Sistema de jornal directo
Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por hora, por
da, por semana, o por mes; cualquiera que sea la cantidad de trabajo
producido. No existe ningn incentivo para estimular al trabajador
excepcional, ni ninguna recompensa extraordinaria.
2.- Sistema de salario basado en el trabajo por pieza
Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada
unidad producida, el salario aumenta cuando aumenta la produccin, pero
el costo de la mano de obra por unidad producida permanece constante, no
se garantiza al trabajador ninguna paga mnima, sus ganancias dependen
de su habilidad y del volumen del trabajo de la fbrica.
3.- Sistema diferencial de tarifa por pieza
Este sistema es de tarifa por pieza. Se hacen diferentes tarifas de paga
para diferentes producciones esto es, que a un trabajador que produce un
pequeo nmero de artculos se le paga menos por pieza, que a otro que
produce ms en el mismo tiempo; la idea de las tarifas mltiples o
diferenciales por pieza es hacer q la paga sea tan pequea para la
produccin reducida que de saliente al mal trabajador y le impulse a buscar
otro empleo. Pero para un trabajador superior la tarifa de paga es ms alta
que en las fbricas competidoras
4.- Sistema de salarios con primas
Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal
mnimo diario y participa con la direccin en las economas resultantes de
una mayor produccin

despus que se ha alcanzado el estndar

establecido de produccin, este sistema no es cientfico porque se calcul


basndose en la produccin anterior y es mtodo de transaccin porque
garantiza un jornal mnimo diario cualquiera que sea la produccin

5.- Sistema de Rowan


Luego son aplicables otros sistemas como el sistema Rowan, que consiste
en conceder al trabajador un porcentaje del jornal bsico, en proporcin al
porcentaje del tiempo ahorrado por ejemplo: si un trabajador produce 80
unidades en una hora en lugar de 60, ha ahorrado 25%del tiempo
necesario, por esta economa recibir un aumento de salario del 25% sobre
la tarifa estndar.
6.-El sistema de puntos
Derivado del sistema de la tarifa por pieza, ajustado de modo que despus
que se alcanza una produccin elevada, el trabajador participa en las
ganancias resultantes de esa produccin.
7.- El sistema de paga por bonificacin por grupos
Es un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una
bonificacin que se distribuyen con arreglo ha alguna base equitativa. Las
razones para bonificaciones de grupo son:
7.1.- Desarrolla la cooperacin entre el grupo de trabajadores
especial cuando el trabajo de uno puede retrasar el trabajo en alguna
operacin posterior.
7.2.- Reduce el trabajo administrativo para calcular las bonificaciones
o sea que se calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo para
cada individuo.
7.3.- Reduce la cantidad de supervisin necesaria

CONTABILIZACIN DE LAS CARGAS SOCIALES

Es parte de la mano de obra que corresponde exactamente a un trabajo efectivo


pero que indudablemente se deriva de ella como consecuencia de impuestos,
leyes sociales, beneficios sociales, y cualquier otro pago que se otorgue o se
ofrezca a pagar por concepto de mano de obra.
Estos pagos efectuados y/o por pagar, diferido para su pago deben ser
contabilizados absorbidos por los costos dentro del periodo correspondiente, estos
gastos por leyes sociales deber incorporarse al costo del producto en una
proporcin de la mano de obra absorbida
Las cargas sociales es un porcentaje del costo de la mano de obra de un tem. La
suma del costo de la mano de obra ms las cargas sociales dan por resultado el
costo parcial por la mano total de obra en un anlisis de precios. Ahora bien, la
determinacin de ese porcentaje a aplicar al costo de la mano de obra comprende
entre otros la determinacin o incidencia de rubros como: seguros, vestimentas,
vacaciones, transporte, etc.
Depende tambin de como la comisin creada para determinar el porcentaje de
incidencia incluya rubros, como las ya detalladas, segn las necesidades, sean
vlidas y justificables. Es necesario para su aplicacin que la misma est avalada
por la figura legal que la ponga en vigencia, como ser un decreto gubernamental o
una ley. Un anlisis de precios est compuesto de los rubros siguientes:

Materiales
Mano de obra + Cargas sociales
La suma de estos rubros es el Costo Costo del tem
a esta suma parcial se le incrementa un porcentaje por
Gastos Generales
Beneficios

I.V.A (Impuesto al valor agregado)


Tambin puede afectarse con otro rubro por maquinarias, combustibles, depende
del tem que se trate.
La suma de todos los rubros dar por resultado el costo total del tem a
aplicarse. (google, 2009)

Formatos de control de personal

Son los distintos instrumentos y formatos, para el control oportuno y eficiente del
recurso humano dentro de las organizaciones, dentro de estos podemos mencionar:
Reloj Tarjetero, parte diario de asistencia, tarjeta de control de asistencia, papeleta de
salida, tarjeta de rcord laboral, etc

2-PARTE DIARIO DE ASISTENCIA

REGISTRO DE TIEMPO

REGISTRO
DE
TIEMPO

Tiempo total de trabajo


pagado
por
cada
trabajador
Contabilidad general
El tiempo total ganado
semanal, quincenal o
mensualmente
se
registra en la planilla.
Procedindose
a
contabilizar el resumen
de jornales sueldos por
pagar ms los tributos,
impuestos
y
contribuciones
por
declarar y pagar.

Tiempo
Horas de total
mano trabajado
de obra
por
cada
en
directa
y trabajador
su costo se
cada
orden
registra
en de
lasproduccin
hojas de
costos
por
rdenes,
o
departamento,
tiempo
semanaly costo
o
inactivo
mensualmente.
Los costos de mano de
Contabilidad de costos
obra
indirecta
se
registran en los controles
de gastos de fabricacin
o en hojas de anlisis de
gastos departamentales
se contabilizan as:
Sueldos y salarios.
Mano de obra directa.
Gastos de fabricacin.
Jornales
sueldos por

(JARA, 2011)

3 INFORME DE COSTO DE MANO DE OBRA

CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA


DEBE HABER

62
62.
1
62.
2
62.
7

X
CARGAS DE PERSONAL
Sueldos
Salarios
Seguridad y previsin social
62.71 Seguro Social de Salud
62.72 Seguro Complementario Trabajo de riesgo
(SCTR)
62.73 Servicio Nac. De Adiestramiento en Trabajo
Industrial (SENATI)

64

46

64.
9

TRIBUTOS
Otros Tributos
64.91 Impto. Extraordinario de Solidaridad (IES)
eliminado

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS


Otras cuentas por pagar diversas
46.91 AFP
41

46.
9
REMUNERACIONES Y PART. POR PAGAR
Remuneraciones por pagar

40

X
41.
1

40.
1
92
79

40.
3

TRIBUTOS POR PAGAR


Gobierno central
40.12 Impuesto Extraordinario de Solidaridad
eliminado
Contribuciones a Instituciones Pblicas
40.31 Oficina de Normalizacin Previsional (ONP)
40.32 Es SALUD
40.33 SCTR
40.34 SENATI
X
COSTO DE PRODUCCIN
CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS
X

X
X

Bibliografa
google. (12 de abril de 2009). Obtenido de yahoo:
https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20081215093235AAq3S9A
chiavenato, I. (2004). Introduccion a al administracion. Mexico: Mc Graw hill
interamicana.
JARA, D. G. (2011). Contabilidad de costos TOMO I.
VILLEGAS, S. A. (mayo de 2004). Proceso de registro y control de personal .
Obtenido de
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/controlde
personal/
wikipedia. (22 de enero de 2014). Mano de obra. Obtenido de
http://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra

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