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Administracin de Recursos
Objetivos
Conocer los conceptos asociados a la seleccin, evaluacin y
administracin de recursos humanos, hardware y software en reas
y proyectos de sistemas de informacin.
Aplicar los mtodos asociados a la seleccin, evaluacin y
administracin de recursos humanos, hardware y software en reas
y proyectos de sistemas de informacin.
Conocer los procesos de incorporacin de los distintos recursos.
Conocer los fundamentos de las relaciones humanas y la higiene y
seguridad en el trabajo.
Utilizar los procedimientos de auditora y seguridad en tecnologas
de informacin y sistemas de informacin.
Programa sinttico.
I.
II.
V.
Unidad 1:
Las organizaciones
PORQU SE FORMAN?
Para vencer las limitaciones del ambiente
o del individuo.
Para usufructuar la sinergia del grupo.
Aumentar su
capacidad
Intercambio
Especializacin
QU LOGRA EL
HOMBRE A
TRAVS DE
ELLAS?
Satisfacer necesidades
econmicas
Conocimiento
acumulado
Reducir tiempo
QU ELEMENTOS LA COMPONEN?
las personas.
RECURSOS NO HUMANOS: Recursos
PROCESO
CONVERSIN
ENTRADAS
SALIDAS RESULTADOS
RETROALIMENTANTACIN
ENTRADAS
PROCESO
Informacin
Energa
Recursos:
Actividades:
Humanos
Materiales
Financieros
Mercadotcnicos
Operativas.
SALIDAS
Resultados:
Productos y/o servicios.
Tarea principal.
Residuos, basura
Personas.
Publicidad, propaganda.
Lucros y prdidas.
De mantenimiento.
Clientes, ventas.
AHORA
Mundo globalizado,
fronteras.
La tecnologa reforzaba la
jerarqua rgida y limitaba
el acceso a la informacin.
La
informacin
se
comparte y utiliza en todos
los mbitos.
Las oportunidades de
trabajo eran para obreros
de la industria.
Hoy
se
buscan
trabajadores instruidos y
en empresas de servicio.
Poblacin homognea
Diversidad cultural
Los
consumidores
compran los que el
negocio decide venderles
Las
necesidades
del
consumidor conducen el
negocio.
sin
Actitudes personales
Liderazgo
Compartir sus
conocimientos
TRABAJO
Abierto y atento a la
retroalimentacin
EN
EQUIPO
ELEMENTOS:
...Un objetivo comn.
...Un problema.
REGLAS BSICAS
...Libertad para sugerir ideas.
...Evaluar consensuadamente
las ideas.
MATERIALES
MAQUINAS
MTODOS DE
TRABAJO
PROBLEMA
MANO DE
OBRA
MEDIO
AMBIENTE
MONEDA
AMARILLO:
positivo, alegra,
optimismo,
ventajas.
NEGRO: negativo,
problemas,
obstculos (abogado
del diablo)
VERDE: creativo.
Ideas nuevas,
expectativas
MATRIZ F.O.D.A.
Visin interna
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
1.
2.
.
DEBILIDADES
1.
2.
.
Cmo mejorar
debilidades para
aprovechar
oportunidades?
Visin externa
AMENAZAS
1.
2.
.
Cmo
aprovechar
fortalezas para
evitar amenazas?
Cmo mejorar
debilidades para
evitar amenazas?
Un ANTI- ORGANIZACIN
Hay un viejo cuento con cuatro personajes: TODOS, ALGUIEN,
CUALQUIERA y NADIE.
Ocurre que haba que hacer un trabajo y TODOS saban que
ALGUIEN lo hara. CUALQUIERA podra haberlo hecho, pero NADIE
lo hizo.
ALGUIEN se enoj cuando se enter, porque le hubiera correspondido
a TODOS.
El resultado fue que TODOS crean que lo hara
CUALQUIERA y NADIE se dio cuenta de que ALGUIEN no lo hara.
Como termina la historia: ALGUIEN reproch a TODOS porque en
realidad NADIE hizo lo que hubiera podido hacer CUALQUIERA.
INDIVIDUOS Y ORGANIZACIONES
El comportamiento humano
INDIVIDUO
Factores
externos
(ambientales)
Factores
directivos
internos
(personalidad)
Factores
dinmicos
internos
(motivacin)
Comportamiento
Realimentacin
Estmulo
Respuesta
10
La personalidad es:
1 Factores genticos:
Somticos.
Psquicos
2 Factores congnitos
Biolgicos:
3 Factores postnatales:
Fsicos.
Somticos.
Psquicos
Socio-culturales.
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Conducta
Entre los distintos tipos de tensiones interiores que motivan
la conducta, pueden distinguirse:
12
reputacin,
amor,
13
Neutro
Factores satisfactorios
Factores higinicos
Factores motivacionales
14
15
Teoras X e Y de Mc Gregor
Para McGregor, existen supuestos y creencias que condicionan las polticas
de Recursos Humanos de muchas empresas que creen que las personas
tienden a comportarse segn las expectativas de dos teoras:
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Sistemas de Informacin
Un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologa de la
informacin que interactan para recoger, procesar, almacenar y
proveer la informacin necesaria para el correcto funcionamiento
de la organizacin.
Whitten, Bentley y Dittman (2004)
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La Informacin
La eficiencia del rea informtica est directamente vinculada a
la calidad y oportunidad de la informacin que genera a los
usuarios:
NIVEL OPERATIVO:
NIVEL DIRECTIVO
Agilidad administrativa
Indicadores efectivos de
informacin
Aspectos a cubrir:
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rea informtica
los
desvos
19
Porqu?
Porque la funcin informtica de las empresas nunca ha
sido administrada correctamente
Ricardo Hernndez Jimnez
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Descentralizada
Despilfarro computacional.
Consultora externa
Ventajas
el
Desventajas
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Anlisis, diseo y
programacin
Captura de datos
Organizacin
y mtodos
Operacin de la
computadora
rea
Administracin
Finanzas
Informtica
Desarrollo de
sistemas
3
Servicios de
cmputos
4
Asesora a
usuarios
C.I.O.
Fabricacin
Desarrollo
tcnico
22
Su principal
misin...
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rea Informtica.
GERENCIA GENERAL
(CEO)
C.I.O.
rea
Informtica
Una
de
las
principales
diferencias entre el gerente o
director del rea informtica y el
CIO es que, mientras el primero
se siente ms cmodo con los
temas tcnicos e internos del
AI, el CIO est ms para los
temas
comerciales
y
corporativos.
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Desarrollo de Sistemas
Gerencia de desarrollo de
Sistemas
Coordinador de
Sistemas A
Coordinador de
Sistemas B
Coordinador de
Sistemas C
Lderes de
proyectos
Lderes de
proyectos
Lderes de
proyectos
Mesa de control
y resguardo de
informacin
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Servicios de cmputos/procesamiento
Gerencia de servicios de cmputos
Ingeniera y
seguridad de
instalaciones
Jefe de
operacin de
sistemas
Supervisores de
turno de oper.
Auxiliares de
instalaciones
Captura de
datos
Operadores
Control de
procesos
(operadores de
sistemas)
Mesa de
control
Jefe de soporte
tcnico
Soporte e
instalacin de
software local
Soporte e
instalacin de
software a
usuarios
26
las
Asesora a usuarios
Gerencia de asesora a
usuarios
Consultores de
mtodos y
procedimientos
Consultores
tcnicos
Consultores de
microinformtica
Consultores en
aplicaciones
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Desarrollo tcnico
Gerencia de desarrollo
tcnico
Administracin y
seguridad de
archivos y base
de datos
Desarrollo de
mtodos de
trabajo, auditora
tcnica y
seguimiento de
fallas y problemas
Evaluacin de
hardware y
software, medicin
de niveles de
servicio.
Planeacin y
control de
capacitacin
tcnica
28
29
X
X
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
X
X
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Asigancin de perfiles
Definicin e implmentacin de
polticas, perfiles y accesos
Control y monitoreo de seguridad
informtica
NO
NO
NO
NO
Control y monitoreo de
seguridad informtica
Asigancin de perfiles
Definicin e implmentacin
de polticas, perfiles y
accesos
Usuario final
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
X
X
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Usuario final
Mesa de ayuda
Implementaciones
Mesa de ayuda
Administracin de sistemas
operativos
NO
Administracin de resguardos
Administrador de comunicaciones
Administracin de sistemas
operativos
Administrador de
comunicaciones
NO
NO
NO
Administracin de redes
Administracin de redes
NO
NO
NO
Administracin de bases de
datos
NO
Operaciones
Data Entry
Data Entry
Implementaciones
Administracin de
resguardos
Operaciones
Control de calidad
Analista funcional/
Programacin
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
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PORQU?
31
Aceptables condiciones de
trabajo
Posibilidades de ascenso
Disciplina justa y
estable
Retribucin justa
Direccin y superiores
capaces
Reconocimiento por el
trabajo efectuado
CONTROL
APLICACIN
BASE DE DATOS
SISTEMA DE INFORMACIN
AUDITORA DE R.H.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA
DESARROLLO
CONSERVACIN
ENTRENAMIENTO
DESARROLLO DE R.H.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ADM. DE SALARIOS
BENEFICIOS SOCIALES
HIGIENE Y SEGURIDAD
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SUBSISTEMA DE PREVISIN DE RH
PREVISIN
de R. Humanos
MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN
MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN
MERCADO LABORAL
Es un rea geogrfica o espacio econmico donde las fuerzas
de oferta y demanda convergen, estableciendo un precio comn.
Las empresas ofrecen oportunidades de empleo.
Los individuos aptos para el trabajo (candidatos reales),
tienen necesidad de emplearse
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MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN
RECLUTAMIENTO
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FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Su adecuada identificacin reduce los tiempos de bsqueda,
disminuye los costos de reclutamiento y aumenta su eficacia.
Fuentes primarias: contacto directo de la empresa con el
Desventajas
Se debe tomar personal con potencial
de desarrollo, o sino generar apata,
desinters, etc.
Genera conflictos de intereses y una
insana competencia.
No ingresa sangre nueva y no se
renuevan las ideas, los proyectos
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Desventajas
El reclutamiento es ms lento.
MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN
SELECCIN
Es la tarea de escoger entre los candidatos que se han reclutado, a aquellos que
ms se adecuan a los cargos existentes en la empresa, con miras a mantener o
aumentar la eficiencia y el desempeo del personal.
Se basa en informacin proveniente de la descripcin y anlisis de puestos de la
vacante disponible.
Los requisitos indispensables del aspirante al cargo.
Ante la diversidad de factores individuales, debe realizar un diagnstico y un
pronstico del nivel de aprendizaje (condiciones para aprender) del individuo
y de su nivel de ejecucin (desempeo de la tarea).
36
37
NO
1. Solicitud inicial
SI
2. Entrevista inicial
3. Test psicotcnicos
4. Entrevista final de seleccin
5. Exmenes mdicos
6. Informes ocupacionales
RECHAZO
ADMISIN
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Admisin:
Los nuevos miembros necesitan ser
integrados a la organizacin, aprender los sistemas de
valores, las normas y los patrones de comportamiento
requeridas por la empresa, que en general son:
SUBSISTEMA DE APLICACIN DE RH
DESCRIPCIN DE
PUESTOS DE TRABAJO
APLICACIN
de R. Humanos
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
PLAN DE CARRERA
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DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA
tarea
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Aspectos
intrnsecos
Comunicaciones
colaterales
Diaria, semanal,
mensual, anual,
espordica
Se definen las tareas y atribuciones del cargo (lo que el empleado debe
hacer), los mtodos para ejecutar esas tareas (cmo hacerlo) y los objetivos
del cargo (para qu hacerlo).
Factores de
especificacin
Requisitos mentales
Requisitos fsicos
Responsabilidades
Condiciones de trabajo
1.
Requisitos mentales:
Instruccin esencial,
adaptabilidad al cargo, iniciativa y aptitudes necesarias.
experiencia
anterior,
3. Responsabilidades:
41
42
Valuacin de puestos
DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA
APLICAICN
de Recursos
Humanos
VALUACIN DE PUESTOS
Su principal objetivo es determinar el nivel de salario que corresponde a
un puesto de trabajo, en relacin a los dems puestos de la empresa .
Para ello se considera la informacin suministrada por el anlisis y
descripcin del puesto:
Responsabilidades
Habilidades
DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
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Principios bsicos:
Un empleado puede mejorar su desempeo si:
Conoce lo que de l se espera.
Obtiene feedback sobre lo que est haciendo.
Recibe orientacin y asistencia de su superior
subordinado.
Auto-perfeccionamiento del empleado.
Estimacin del potencial de desarrollo de los empleados.
Estmulo a la mayor productividad.
Oportunidad de conocimiento sobre el nivel de desempeo de la
empresa.
Feedback de informacin al propio evaluado.
Decisiones de personal como transferencias, gastos, despidos.
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Factores de evaluacin
CONOCIMIENTO Y
DESEMPEO DEL CARGO
DESEMPEO OBJETIVO
Cantidad de trabajo.
Calidad de trabajo
Puntualidad
Hbitos de seguridad
Buena administracin
Caractersticas personales
Espritu de
cooperacin
Inteligencia
Salud
Exactitud
Personalidad
Diligencia
Apariencia
Adaptacin
Entusiasmo
Aplicacin
Aptitud
Potencial
Liderazgo
Aseo
Conducta
Digno de
confianza.
Iniciativa
Juicio
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DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA
46
47
SUBSISTEMA DE DESARROLLO DE RH
DESARROLLO
de R. Humanos
ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO DE R.H.
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
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DESARROLLO
de R. Humanos
ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO DE R.H.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EDUCACIN
Es toda influencia que recibe el ser humano del ambiente social, durante
toda su existencia, para adaptarse a las normas y valores sociales
vigentes y aceptados. Puede ser social, religiosa, cultural, poltica, moral,
profesional, etc.
EDUCACIN PROFESIONAL
Es la preparacin del hombre para la vida profesional.
DESARROLLO PROFESIONAL: Tiene como objetivo ampliar,
desarrollar y perfeccionar al hombre, formndolo en sus
habilidades, conocimientos, actitudes y conductas,
para su
crecimiento profesional en la empresa. Lo prepara para asumir
tareas ms complejas o numerosas.
ENTRENAMIENTO: Aumenta el conocimiento y la habilidad de un
empleado para el desempeo de determinado cargo o tarea
especfica.
FORMACIN PROFESIONAL: Prepara y forma al hombre para el
ejercicio de una profesin, en determinado mercado de trabajo.
Objetivos:
Perfeccionar al personal para desempear adecuadamente su cargo actual
Crear condiciones para que puedan ocupar- en el futuro-, posiciones ms
elevadas y complejas
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2. Desarrollo de
habilidades:
3. EJECUCIN
Adecuacin a las necesidades de la empresa.
Cooperacin de los jefes y directivos.
Calidad del material de enseanza.
Calidad y preparacin de los instructores.
Calidad e inters de los aprendices
4. EVALUACIN DE RESULTADOS
Reaccin: se evalan las actividades de capacitacin y a los instructores.
Aprendizaje: se evalan conocimientos, habilidades, cambios de participantes.
Conducta operativa: se evala aplicabilidad en la tarea.
Resultados: se evalan en la empresa: menos rechazos,mayor productividad.
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Capacitacin
La capacitacin no puede:
Competencias laborales
Saber
Saber hacer
Saber estar
Hacer
Querer hacer
Poder hacer
componentes
Competencia
laboral
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Competencias laborales
Saber:
Compromiso.
Perseverancia.
Adaptabilidad.
tica.
Integridad.
Flexibilidad.
Prudencia.
Iniciativa.
Empowerment.
Justicia.
Innovacin.
Autocontrol.
Fortaleza.
Calidad del trabajo.
las
organizaciones
preparan
Orientacin a los resultados.
esquemas
de
competencias
Desarrollo de las personas.
requeridas para sus niveles
Conciencia organizacional.
ejecutivos,
gerenciales,
de
Orientacin al cliente.
supervisores, iniciales, etc.
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DESARROLLO
de R. Humanos
ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO DE R.H.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es un programa educacional a largo plazo, que utiliza el proceso de grupo
para modificar la cultura de la organizacin, con el objeto de hacer que
ocurra el cambio planeado.
Se propone cambiar creencias, actitudes, valores, estrategias y prcticas para
que la organizacin pueda adaptarse rpidamente a los cambios tecnolgicos y
del mercado.
Limitaciones
Mayor motivacin
Costoso.
Mayor productividad.
Demora en la recuperacin de la
inversin.
Posibilidad de fracaso.
Posibilidad de invasin de la
privacidad.
Posibilidad de daos psicolgicos.
Conformismo potencial.
Reduccin de ausentismo.
Menor rotacin.
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EJERCICIO
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