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Administracin de Recursos

Trate a las personas como si ellas fueran lo


que debieran ser, y usted les ayudar a
convertirse en las que ellas son capaces de
ser.
Goethe

Objetivos
 Conocer los conceptos asociados a la seleccin, evaluacin y
administracin de recursos humanos, hardware y software en reas
y proyectos de sistemas de informacin.
 Aplicar los mtodos asociados a la seleccin, evaluacin y
administracin de recursos humanos, hardware y software en reas
y proyectos de sistemas de informacin.
 Conocer los procesos de incorporacin de los distintos recursos.
 Conocer los fundamentos de las relaciones humanas y la higiene y
seguridad en el trabajo.
 Utilizar los procedimientos de auditora y seguridad en tecnologas
de informacin y sistemas de informacin.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

Administracin de Recursos - ARE

Programa sinttico.
I.

Las organizaciones. El rea informtica, funciones. Administracin de


recursos humanos subsistemas de previsin, aplicacin y desarrollo.

II.

Conservacin de los recursos humanos en el rea informtica. Higiene y


seguridad en el trabajo. Ley de Riesgos del trabajo. Relaciones laborales.

III. Administracin, evaluacin y seleccin de hardware y software.


Contrataciones, Matriz costo-eficiencia, Matriz de homogeneizacin,
Mtodo analtico, Benchmarks.
IV.

Estudios de factibilidad: viabilidad, anlisis de riesgo, factibilidad tcnica,


econmica y operativa, estimacin de esfuerzos y costos.

V.

Auditora, distintas tipos de auditoras. Auditora informtica. Seguridad


fsica y lgica.

Unidad 1:

Organizaciones: rec. humanos e informticos

Contenido: Las organizaciones. El rea informtica, funciones.


Administracin de recursos humanos subsistemas de previsin,
aplicacin y desarrollo.
Bibliografa:
Gua de clases. Apuntes de ctedra. Chiavenatto, Idalberto.
Administracin de recursos Humanos-8va. edicion. Mxico. Mc GrawHill, 2007
Tern, David Administracin estratgica de la funcin informtica,
Ed. Alfaomega, Mxico, 2014.
Chiavenatto, Idalberto. Gestin del Talento Humano 3ra. edicion.
Mxico. Mc Graw-Hill, 2009
Hernndez Jimnez, Ricardo. Administracin de la Funcin
Informtica-7ma. edicin, Ed. Trillas, Mxico, 2003.
http://www.jaimemaristany.com/home_libros_sobre_management_y_
recursos_humanos.php (libros varios sobre recursos humanos)

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

Administracin de Recursos - ARE

Las organizaciones

Una ORGANIZACIN es...


Un grupo de personas que comparten sus intereses
en la persecucin de ciertos objetivos
Existe una administracin que define y estructura los
roles de los miembros de la organizacin

Es decir que ...


Una organizacin incluye personas,
estas personas interactan unas con otras
Esas interacciones ayudan a lograr tanto los objetivos de las
personas como los de la organizacin (objetivos compatibles).

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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PORQU SE FORMAN?
Para vencer las limitaciones del ambiente
o del individuo.
Para usufructuar la sinergia del grupo.
Aumentar su
capacidad

Cubrir necesidades sociales

Intercambio

Especializacin

QU LOGRA EL
HOMBRE A
TRAVS DE
ELLAS?
Satisfacer necesidades
econmicas

Conocimiento
acumulado
Reducir tiempo

QU ELEMENTOS LA COMPONEN?

 ELEMENTO NCLEO: LAS PERSONAS.


 ELEMENTOS OPERANTES:

 RECURSOS HUMANOS: Habilidades de

las personas.
 RECURSOS NO HUMANOS: Recursos

edilicios, tecnolgicos, mercadotcnicos,


financieros, etc.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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La organizacin como sistema abierto

PROCESO
CONVERSIN

ENTRADAS

SALIDAS RESULTADOS

RETROALIMENTANTACIN

ENTRADAS

PROCESO

Informacin
Energa
Recursos:

Actividades:

Humanos
Materiales
Financieros
Mercadotcnicos

Operativas.

SALIDAS
Resultados:
Productos y/o servicios.

Tarea principal.

Residuos, basura
Personas.
Publicidad, propaganda.
Lucros y prdidas.

De mantenimiento.

Clientes, ventas.

Caractersticas del Mercado actual


ANTES

AHORA

La frontera del pas


limitaba la competencia.

Mundo globalizado,
fronteras.

La tecnologa reforzaba la
jerarqua rgida y limitaba
el acceso a la informacin.

La
informacin
se
comparte y utiliza en todos
los mbitos.

Las oportunidades de
trabajo eran para obreros
de la industria.

Hoy
se
buscan
trabajadores instruidos y
en empresas de servicio.

Poblacin homognea

Diversidad cultural

Los
consumidores
compran los que el
negocio decide venderles

Las
necesidades
del
consumidor conducen el
negocio.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

sin

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Actitudes personales
Liderazgo
Compartir sus
conocimientos

TRABAJO

Abierto y atento a la
retroalimentacin

EN

EQUIPO

Contribuir con sus


experiencias
Respeto por el aporte de
sus compaeros
Deseos de superacin
Disposicin para aprender y
ensear

TCNICAS PARA TRABAJAR EN GRUPOS


Sugerencias :
ESCUCHE a los dems con deseos de entender.
PARTICIPE abiertamente con responsabilidad. ACTE siguiendo un modelo
de cooperacin.
EVITE emitir juicios apresurados antes de haber tratado de comprender en
forma sincera las ideas recibidas.
PREGUNTE cuando lo crea necesario. ALIENTE a los dems a participar.
COMPRENDA que lo bueno para otra persona seguir sindolo hasta que
se convenza de lo contrario.
RESPETE las ideas de los otros. Controle su impulso de tener siempre razn.
PIENSE antes de hablar y modere sus expresiones. SINTETICE sus ideas.
CONSIDERE las diferencias de opinin como algo natural y constructivo.
Cuanto mayor sea la cantidad de ideas volcadas, mayor es la posibilidad
de enfrentar conflictos, pero tambin mayor la riqueza de recursos disponibles.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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BRAINSTORMING O TORBELLINO DE IDEAS

ELEMENTOS:
...Un objetivo comn.
...Un problema.

REGLAS BSICAS
...Libertad para sugerir ideas.

...Un grupo de personas.

...No se critican las ideas.


No se discuten las mismas.

...Un lder o animador


del grupo.

...Evaluar consensuadamente
las ideas.

...Un mtodo de registro


y sntesis de los aportes.
...Un ambiente libre de
interferencias e
inhibiciones.

...Buscar la combinacin y/o el


perfeccionamiento de las ideas.

TORBELLINO DE IDEAS: ACTIVIDADES


1. La reunin es coordinada por el lder.
2. Se define claramente el tema o problema a tratar.
3. El grupo lanza ideas ordenadamente (sin interferencias ni presiones).
4. Las ideas registradas deben estar a la vista.
5. Si las ideas son expresadas oralmente, cuando alguien no genera ideas,
cede su turno al prximo, hasta agotar las ideas.
6. Anlisis de las ideas: aclaracin de dudas, posturas, debate de conceptos.
7. Emisin de nuevas ideas inspiradas en las ya expuestas.
8. Evaluacin o seleccin de ideas. Potenciacin o descarte de ideas.
9. Estratificacin de ideas. Asociacin de aquellas ideas que tienen bases
comunes con un ttulo-idea que conceptualmente las represente.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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DIAGRAMA DE PESCADO O MATRIZ DE ISHIKAWA

MATERIALES

MAQUINAS

MTODOS DE
TRABAJO

PROBLEMA

MANO DE
OBRA

MEDIO
AMBIENTE

MONEDA

SEIS SOMBREROS PARA PENSAR


ROJO: intuicin,
emociones,
sentimientos,
corazonadas
BLANCO: neutro,
informacin,
objetivo.

AMARILLO:
positivo, alegra,
optimismo,
ventajas.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

NEGRO: negativo,
problemas,
obstculos (abogado
del diablo)
VERDE: creativo.
Ideas nuevas,
expectativas

AZUL: control del


pensamiento,
organizador de los
dems sombreros

Administracin de Recursos - ARE

MATRIZ F.O.D.A.
Visin interna

 FORTALEZAS
 OPORTUNIDADES
 DEBILIDADES
 AMENAZAS

FORTALEZAS
1.
2.
.

DEBILIDADES
1.
2.
.

OPORTUNIDADES Cmo explotar


1.
fortalezas para
aprovechar
2.
oportunidades?
.
ZONA DE LAS
.
OPORTUNIDADES

Cmo mejorar
debilidades para
aprovechar
oportunidades?

Visin externa

AMENAZAS
1.
2.
.

Cmo
aprovechar
fortalezas para
evitar amenazas?

Cmo mejorar
debilidades para
evitar amenazas?

Un ANTI- ORGANIZACIN
Hay un viejo cuento con cuatro personajes: TODOS, ALGUIEN,
CUALQUIERA y NADIE.
Ocurre que haba que hacer un trabajo y TODOS saban que
ALGUIEN lo hara. CUALQUIERA podra haberlo hecho, pero NADIE
lo hizo.
ALGUIEN se enoj cuando se enter, porque le hubiera correspondido
a TODOS.
El resultado fue que TODOS crean que lo hara
CUALQUIERA y NADIE se dio cuenta de que ALGUIEN no lo hara.
Como termina la historia: ALGUIEN reproch a TODOS porque en
realidad NADIE hizo lo que hubiera podido hacer CUALQUIERA.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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INDIVIDUOS Y ORGANIZACIONES

Objetivos individuales en las Organizaciones.


Los objetivos de los individuos hacen que stos acten
Cuando la accin de un individuo implica a otro individuo, ste
reacciona de acuerdo con sus propios objetivos individuales.
Este intercambio de accin y reaccin constituye la interaccin.
Cada individuo tiene dos conjuntos de objetivos: los
objetivos que espera lograr trabajando en la organizacin y
los objetivos que la organizacin desea alcanzar. Las
organizaciones son efectivas cuando ambos son compatibles

El comportamiento humano

INDIVIDUO

Factores
externos
(ambientales)

Factores
directivos
internos
(personalidad)

Factores
dinmicos
internos
(motivacin)

Comportamiento

Realimentacin
Estmulo

Gua de clases UNIDAD I

Respuesta

- Ing. Luca Pawluk

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Factores directivos internos: Personalidad


"Personalidad es la configuracin nica que toma, en el transcurso de
la historia de un individuo, el conjunto de los sistemas responsables de
su conducta".
Filloux.

La personalidad es:

 Es nica para cada individuo, propio de l, y esta unicidad se cumple dentro


de ciertos lmites.

 Es temporal e histrica, porque se realiza en el tiempo. En su evolucin


continua, todos los acontecimientos acaecidos a la misma, influirn en su
estructuracin.

 Es dinmica, est en continuo cambio y movimiento, pero esto no afecta


su persistencia, es decir, ciertas caractersticas elementales de la misma
tienden a perdurar.

Factores determinantes de la personalidad


Personalidad es la resultante de la permanente interaccin entre la herencia y el
medio-ambiente, entre lo dado genticamente y lo que se adquiere a travs de la
interaccin con el medio:.

1 Factores genticos:

Somticos.
Psquicos

2 Factores congnitos
Biolgicos:
3 Factores postnatales:

Fsicos.

Somticos.
Psquicos

Socio-culturales.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Conducta
Entre los distintos tipos de tensiones interiores que motivan
la conducta, pueden distinguirse:

Los reflejos primarios, espontneos, impulsivos y


automticos.

Las fuerzas adquiridas que sobre la base de un hbito


impulsan a la accin, generalmente repetitiva.

Las tendencias propiamente dichas (el hambre, la sed).


Las motivaciones que orientan la conducta hacia el objeto
que permite la reduccin de la tensin y la satisfaccin.

Factores dinmicos internos: motivacin


Motivacin: proceso interno, tensin que se genera en el individuo ante los
estmulos externos en relacin a sus necesidades personales y que origina el
comportamiento o accin esperado.

Incentivos: estmulo externo al individuo que busca generar una conducta


Motivacin positiva: Cuando se busca generar un comportamiento,
ofreciendo una recompensa a una accin o al esfuerzo realizado.

Motivacin negativa: Cuando se busca generar un comportamiento a


travs de amenazas de castigo si uno no cumple con las normas o no realiza
las acciones que corresponden.

Desmotivacin: Cuando el medio ambiente laboral o la falta de


posibilidades de desarrollo personal no motivan al trabajador a brindar su
mximo esfuerzo.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Algunas teoras de Motivacin


Existen diversos estudios que han intentado explicar la complejidad
del ciclo motivacional a travs de distintos enfoques:

 Jerarqua de necesidades de Maslow


 Teora de los dos factores de Herzberg
 Modelo de las expectativas de Vroom
 Teoras X e Y de Mc Gregor

Jerarqua de necesidades de Maslow


Esta jerarqua de necesidades est basada en el hecho de que el hombre es
una criatura que demuestra sus necesidades en el transcurso de la vida.
5- Necesidades de auto-realizacin: realizacin del
potencial, utilizacin plena del talento individual, etc.
4- Necesidades de estimacin:
reconocimiento, auto-respeto, etc

reputacin,

amor,

3- Necesidades sociales: amistad, integrarse a grupos,


participar en reuniones.
2- Necesidades de seguridad: proteccin contra
el peligro, privacin, asegurar la supervivencia futura.
1- Necesidades fisiolgicas: aire, agua, alimento,
sexo, sueo, etc.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Aspectos generales de la Teora de Maslow


Una necesidad satisfecha no es motivadora de comportamiento
Cuando las necesidades de niveles ms bajos son satisfechas, surgen las
de orden superior, aunque stas pueden surgir en forma simultanea.
El individuo nace con ciertas necesidades bsicas (las hereda), y su
comportamiento inicial se enfoca a satisfacerlas
Las necesidades mas bajas requieren un ciclo motivacional relativamente
rpido (comer, dormir, etc.) mientras que las necesidades mas elevadas
requieren un ciclo motivacional ms largo (autorrealizacin).
Las personas se muestran ms motivadas por lo que buscan que por
lo que tienen.
La aplicacin de esta teora permite, segn las necesidades detectadas en el
personal, determinar que incentivos aplicar a las distintas personas para
motivarlas a realizar mejor su tarea

Teora de los dos factores de Herzberg


Este modelo considera que tanto el ambiente externo (contexto ambiental) como
el trabajo en s, son factores importantes en la motivacin humana. Comprob la
existencia de dos factores en la satisfaccin del cargo:

Factores satisfactorios o motivadores: responsabilidad, trabajo en s,


progreso, crecimiento, realizacin personal, status, reconocimiento

Factores insatisfactorios o higinicos: salario, condiciones fsicas


del trabajo, seguridad en el cargo, polticas de la empresa, supervisin,
relaciones interpersonales, colegas y subordinados.
Factores insatisfactorios

Neutro

Factores satisfactorios

Factores higinicos
Factores motivacionales

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Aspectos generales de la teora de Herzberg


Si el personal tiene cubiertas sus necesidades bsicas, una mejora en
las mismas no actuar como motivador (si alguien gana un buen
sueldo, un aumento no lo har sentir ms motivado).
Si el personal NO tiene cubiertas estas necesidades, tampoco actuar
como motivador, ya que las personas considerarn que es lo que les
corresponde por su trabajo.
Para esta teora, los verdaderos incentivos estn relacionados con el
reconocimiento, la posibilidad de progreso, de realizacin personal, un
trabajo desafiante, etc.

Modelo de las expectativas de Vroom


Para este modelo las personas reaccionan de distintas maneras de acuerdo
con la situacin en que se encuentran y la motivacin
depende de tres
factores bsicos que actan en el individuo:

VALENCIA: Que tanto se desea la recompensa. Por ej. un


ascenso.
EXPECTATIVA: Cul es la probabilidad de que el esfuerzo
produzca un desempeo exitoso. Por ej. terminar una
tarea.
INSTRUMENTALIDAD: Cul es la probabilidad de que un
desempeo exitoso conduzca a la recompensa Por ej. si
piensa que el ascenso es por capacidad o por amiguismos.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Aplicacin de la teora de Vroom

Esta teora nos ayuda a comprender porqu muchas personas


no se esfuerzan en mejorar su desempeo. Se sienten
desmotivadas ya que tienen la creencia (tal vez con razn) de
que, no importa el esfuerzo que pongan en la tarea, su
condicin laboral no mejorar.
Por ello, polticas de personal claras, que orienten al personal
respecto a sus verdaderas posibilidades en el campo laboral,
ayudarn a que estos factores desmotivadores desaparezcan.

Teoras X e Y de Mc Gregor
Para McGregor, existen supuestos y creencias que condicionan las polticas
de Recursos Humanos de muchas empresas que creen que las personas
tienden a comportarse segn las expectativas de dos teoras:

TEORA X: se basa en ciertas concepciones y premisas incorrectas y


distorsionadas sobre la naturaleza humana: el hombre se comporta con
indolencia, pasividad, resistencia al cambio, falta de responsabilidad,
inclinacin a creer en la demagogia, solicitud excesiva de beneficios
econmicos, etc.

TEORA Y: Se basa en un conjunto de suposiciones de la teora de


la motivacin humana: para el hombre trabajar es algo natural, es
capaz de ejercer autocontrol y autodireccin, utiliza su creatividad e
ingenio para solucionar problemas y trabaja para su autorrealizacin,
etc.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Administracin de Recursos Informticos

El principal objetivo de la administracin de


los recursos informticos es lograr, a travs
de un conjunto de herramientas, tcnicas y
procedimientos, obtener el mximo provecho
de los mismos, en funcin de los objetivos de
la empresa.

Sistemas de Informacin
Un conjunto de personas, datos, procesos y tecnologa de la
informacin que interactan para recoger, procesar, almacenar y
proveer la informacin necesaria para el correcto funcionamiento
de la organizacin.
Whitten, Bentley y Dittman (2004)

Un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan


(o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin
para apoyar la toma de decisiones y el control de una
organizacin.
Laudon y Laudon (2004)

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

La Informacin
La eficiencia del rea informtica est directamente vinculada a
la calidad y oportunidad de la informacin que genera a los

usuarios:

NIVEL OPERATIVO:

NIVEL DIRECTIVO

Agilidad administrativa

Indicadores efectivos de
informacin

Servicio satisfactorio al usuario final


(clientes, proveedores, etc.)

Toma de decisiones oportunas.


Determinacin de estrategias.
Evaluacin de consecucin de
objetivos.

LOGRO DE LOS OBJETIVOS


ORGANIZACIONALES

Aspectos a cubrir:

Eficacia: la informacin y los procesos relacionados deben ser relevantes y pertinentes


para el desarrollo de la actividad, debe presentarse en forma correcta, coherente,
completa y que pueda ser utilizada en forma oportuna
Eficiencia: el proceso de la informacin debe realizarse mediante una ptima
utilizacin de los recursos
Confidencialidad: la informacin crtica o sensible debe ser protegida a fin de evitar
su uso no autorizado
Integridad: se refiere a la exactitud que la informacin debe tener, as como su
validez acorde con las pautas fijadas por la organizacin y regulaciones externas
Disponibilidad: los recursos y la informacin deben estar disponibles en tiempo y
forma, cuando sea requerida
Cumplimiento: cumplimiento de normas internas, leyes y reglamentaciones a que
est sujeta la organizacin
Confiabilidad: el sistema debe brindar informacin correcta, tanto para usuarios
internos como organismos reguladores externos.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

rea informtica

Representa una entidad dentro de la empresa que tiene como


objetivo satisfacer los requerimientos de informacin de la misma.
Su principal funcin es apoyar la funcin directiva y administrativa
de la empresa, para hacerla ms fluida, simplificada y segura.
Tiene la responsabilidad de la centralizacin, custodia y proceso de
la mayora de los datos con los que opera la empresa.
La toma de decisiones en los distintos niveles de la empresa es
influida por la celeridad y calidad de informacin que reciben.
La eficiencia del rea informtica compromete fuertemente la
calidad de las decisiones administrativas y la proyeccin de la
empresa.

Funciones generales ...

Determinar peridicamente la misin de la funcin informtica (FI),


segn el tipo de negocio de la empresa.
Evaluar en forma continua la relacin FUNCIN INFORMTICANEGOCIO y su relacin costo-beneficio.
Determinar las acciones a emprender segn
encontrados en la evaluacin del punto anterior.

los

desvos

Implementar un mtodo de seguimiento que permita la correccin


de los desvos.
Establecer puntos de control que impidan la aparicin de fallas
tcnicas que afecten el servicio informtico en cualquier parte de la
empresa, especialmente la atencin de los clientes.
Aplicar procedimientos de trabajo que minimicen la tendencia a la
improvisacin y a la falta de estandarizacin.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Porqu administrar los Recursos Informticos?


Algunas reflexiones:
Aproximadamente el 40% de las actividades del A.I. se dedica a la
reparacin de lo que se hace en forma improvisada y apresurada.
Muchos de los errores son descubiertos por los usuarios cuando ya
han causado severos conflictos y/o daos.
Muchas decisiones se toman en forma equivocada por informacin
errnea, inoportuna o poco confiable.

Porqu?
Porque la funcin informtica de las empresas nunca ha
sido administrada correctamente
Ricardo Hernndez Jimnez

Algunas actividades a administrar...


Evaluacin de los compromisos de trabajo.
Asignacin (equilibrio) de las cargas de trabajo.
Evaluacin del hardware y el software.
Los mtodos de trabajo.
El control de los cambios.
Elaboracin de programas.
Operacin de sistemas.
Anlisis y diseo de sistemas.
Archivos
Base de datos.
Sistema operativo
Seguridad.
Comunicaciones.
Capacitacin de tcnicos y usuarios

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Administracin centralizada o descentralizada?


Centralizada

Descentralizada

Racionalizacin del uso de los


recursos informticos

Despilfarro computacional.

Anlisis del costo/beneficio de las


inversiones en proyectos informticos.

No existe anlisis de costo/beneficio

Satisfaccin plena de las necesidades


de informacin de los usuarios.

Sistemas improvisados que no cubren

Capacidad de adaptacin a cambios del


negocio o a los objetivos empresariales.

Escasa posibilidad de adaptacin.

Enfoque informtico como arma


estratgica de competitivad empresarial

Soluciones a problemas parciales.

Establecimiento de una cultura informtica homognea en la empresa

todas las necesidades de los usuarios.

Desperdicio de esfuerzo y dinero.

Consultora externa

Outsourcing: tercerizacin de algunas actividades propias del rea.


Se puede tercerizar la implementacin de aplicaciones,
mantenimiento de equipos, la carga de datos, el proceso, etc.

Ventajas

el

Desventajas

Resuelve problemas a corto plazo, ya


que se compra conocimientos y
experiencia en forma inmediata.

Puede deteriorar el ambiente de


trabajo (se lo puede ver como una
intromisin).

Pueden influir en los altos directivos para


que tomen mejores decisiones.

Puede ser muy costoso.

Aplicacin de mtodos de trabajo y


tcnicas de control ms productivas.
Cambios de mentalidad de los tcnicos
propios, eliminando vicios dainos y
arraigados.
El pago es por nica vez.

Gua de clases UNIDAD I

No siempre comprenden las


verdaderas necesidades de la empresa.
Su dedicacin no siempre garantiza el
xito del proyecto (el compromiso
suele ser menor).
Puede ser la peor opcin si no se sabe
como dirigirla.

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Organizacin del rea Informtica...


Cuando no estn claramente definidas las distintas funciones y
responsabilidades del rea informtica, se fomenta la todologa
(todos pueden y deben hacer de todo).
PRIMEROS ORGANIGRAMAS:
Responsable del rea de
informtica

Anlisis, diseo y
programacin

Captura de datos

Organizacin
y mtodos

Operacin de la
computadora

Un modelo actual de la funcin informtica


GERENCIA GENERAL
(CEO)

rea

Administracin

Finanzas

Informtica

Desarrollo de
sistemas
3

Gua de clases UNIDAD I

Servicios de
cmputos
4

- Ing. Luca Pawluk

Asesora a
usuarios

C.I.O.

Fabricacin

Desarrollo
tcnico

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Administracin de Recursos - ARE

C.I.O. (Chief Information Officer)

C.I.O., tambin conocido como IT Manager:


Es una especie de interfaz entre sistemas y la alta direccin.
Es un punto de articulacin entre los negocios y las tecnologas:
Es alguien que entiende de tecnologa lo suficiente para poder
ponerla a disposicin de la empresa, pero tambin entiende de
negocios para saber qu tecnologas hacen falta para atender
esos negocios.

Su principal
misin...

Proveer visin tecnolgica y liderazgo


para desarrollar
e implementar
iniciativas que posicionen a la
empresa en un mercado altamente
competitivo y cambiante.

C.I.O.: algunas caractersticas

Poseer una fuerte orientacin hacia los negocios.


Capacidad para encauzar lo beneficios de la IT (Information
Technology) hacia la resolucin de problemas del negocio.
Debe tener dominio de la tecnologa, saber identificar y evaluar
nuevas tecnologas y su idoneidad para el negocio.
Ser un buen intrprete de las necesidades de negocio de las reas
no tecnolgicas, generando iniciativas en conjunto que favorezcan
la ptima utilizacin de los recursos.
Capacidad para administrar costos y riesgos y una fuerte habilidad
organizativa y proactiva.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

23

Administracin de Recursos - ARE

C.I.O.: algunas funciones

Participar activamente en los nuevos proyectos de negocios y en


las decisiones estratgicas de la empresa.
Ofrecer el soporte necesario a la estrategia del negocio, buscando
nuevas oportunidades desde el punto de vista tecnolgico.
Generar soluciones a partir de la tecnologa, incluso, con la
posibilidad de cambiar el plan estratgico de la empresa.
Supervisar el desarrollo de los estndares corporativos que
favorezcan la interrelacin entre las reas y con los clientes.
Analizar las novedades de hardware y software y ver de qu
manera se pueden utilizar estos adelantos para tomar ventajas en
el negocio (bajar costos o mejorar el producto o servicio).
Lanzar y facilitar procesos de cambio e interconectar los diferentes
componentes de la organizacin.

rea Informtica.

GERENCIA GENERAL
(CEO)

C.I.O.
rea
Informtica

Una
de
las
principales
diferencias entre el gerente o
director del rea informtica y el
CIO es que, mientras el primero
se siente ms cmodo con los
temas tcnicos e internos del
AI, el CIO est ms para los
temas
comerciales
y
corporativos.

Cuando el gerente del AI se involucra en las decisiones que afectan el


negocio, asume las funciones del CIO, fundindose ambos roles en la
figura del gerente de sistemas.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Direccin del rea informtica: algunas funciones

Preparacin y cumplimiento del plan informtico de la empresa.


Analizar y recomendar a la Direccin nuevas tecnologas o nuevos
sistemas que mejoren la performance del negocio.
Amplia comunicacin con responsables de otras reas de la
empresa a fin de coordinar el cumplimiento del plan informtico.
Controlar y elevar manuales, circulares, informes tcnicos y otros
reportes con destino a la direccin y a otras reas de la empresa.
Planificar y supervisar las tareas y los recursos del rea, la labor de
los distintos departamentos y su funcionamiento interno.
Proponer a la direccin plan de capacitacin y promociones del
personal del rea.

Desarrollo de Sistemas

Gerencia de desarrollo de
Sistemas

Coordinador de
Sistemas A

Coordinador de
Sistemas B

Coordinador de
Sistemas C

Lderes de
proyectos

Lderes de
proyectos

Lderes de
proyectos

Analistas programadores: Seniors, semi-seniors, juniors

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

Mesa de control
y resguardo de
informacin

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Administracin de Recursos - ARE

Desarrollo de sistemas: algunas funciones


Precisar con el usuario: objetivos, alcances, normas y polticas que
regirn cada sistema y el plan estratgico para su implementacin.
Participar en la planeacin para compras de hard y soft que
estarn involucrados en el desarrollo de los sistemas.
Analizar las cargas de trabajo del personal en funcin de los
requerimientos y las urgencias de los distintos sistemas/usuarios.
Asumir compromisos y diseo de nuevos proyectos de acuerdo a la
capacidad y disponibilidad de personal.
Establecer mtodos de trabajo, evaluando su funcionalidad y
cumplimiento, especialmente la documentacin de los sistemas.
Llevar un registro de las fallas de los sistemas , analizar las causas
y determinar las acciones a emprender para evitar su repeticin.

Servicios de cmputos/procesamiento
Gerencia de servicios de cmputos

Jefe del rea de


proceso de
datos

Ingeniera y
seguridad de
instalaciones

Jefe de
operacin de
sistemas

Supervisores de
turno de oper.

Auxiliares de
instalaciones

Captura de
datos

Operadores

Control de
procesos

(operadores de
sistemas)

Mesa de
control

Jefe de soporte
tcnico
Soporte e
instalacin de
software local
Soporte e
instalacin de
software a
usuarios

Control de calidad de resultados.


Preparacin de resultados y distribucin

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

Servicios de Cmputos: algunas funciones


Establecer los planes de instalacin, puesta en marcha
mantenimiento de hard y soft requeridos por los sistemas.

Planificar la ubicacin de equipos y su configuracin, considerando


la seguridad, acondicionamiento y dimensin de las instalaciones.
Establecer las cargas de trabajo, a fin de evitar una posible
saturacin en cualquiera de los servicios de cmputos.
Definir las medidas de control y seguridad de acceso a
distintas reas restringidas.

las

Vigilar que el mantenimiento de hard, soft e instalaciones del rea,


renan la calidad necesaria que aseguren un continuo servicio.
Verificar la consistencia de la informacin a distribuir, las cifras de
control, su legibilidad y enviarla a los usuarios en tiempo oportuno.

Asesora a usuarios

Gerencia de asesora a
usuarios

Consultores de
mtodos y
procedimientos

Gua de clases UNIDAD I

Consultores
tcnicos

Consultores de
microinformtica

- Ing. Luca Pawluk

Consultores en
aplicaciones

27

Administracin de Recursos - ARE

Asesora a usuarios: algunas funciones


Analizar los requerimientos de informacin de los usuarios y si
puede ser satisfecho por el desarrollo de algn sistema y delegarlo
Determinar si los requerimientos de informacin pueden ser
satisfechos por equipos y software autnomos (por ej. PC).
Coordinar la instalacin de hard y soft y la capacitacin tcnica a
los usuarios, llevando un registro de fallas y su correccin.
Participar en la planeacin de los requerimientos de hard y soft
involucrados en un proyecto y asegurar su disponibilidad en fecha.
Realizar reuniones con los usuarios a fin de evaluar si los
resultados que obtienen satisfacen sus requerimientos.
Establecer mtodos y procedimientos de trabajo que garanticen la
calidad de la tarea y la consecucin de los objetivos.

Desarrollo tcnico

Gerencia de desarrollo
tcnico

Administracin y
seguridad de
archivos y base
de datos

Gua de clases UNIDAD I

Desarrollo de
mtodos de
trabajo, auditora
tcnica y
seguimiento de
fallas y problemas

Evaluacin de
hardware y
software, medicin
de niveles de
servicio.

- Ing. Luca Pawluk

Planeacin y
control de
capacitacin
tcnica

28

Administracin de Recursos - ARE

Desarrollo tcnico: algunas funciones


Estudiar el mercado y coordinar el concurso de proveedores para
adquirir soft y hard ms ventajosos en servicio y precio.
Negociar con distintos proveedores el equipamiento, el soft y la
capacitacin de los tcnicos y su cumplimiento en fecha acordada.
Determinar el nivel de resguardo y las versiones de los distintos
archivos, segn su importancia y complejidad de recuperacin.
Analizar los requerimientos de espacio en disco, cintas, etc. para el
proceso de los sistemas y sus resguardos correspondientes.
Planificar auditoras, realizar investigaciones sobre reas problemas
y establecer estndares de productividad y calidad por rea.
Proponer la capacitacin necesaria que permita un ptimo nivel
profesional del personal, acorde a las necesidades del rea.

Actividades y funciones AI (BCRA)

Anlisis de sistemas/programacin: diseo y desarrollo de los sistemas aplicativos,


de acuerdo a las necesidades del negocio y de los usuarios.
Control de calidad: prueba y homologacin de software de aplicacin para la puesta
en produccin
Operaciones: gestin operativa del procesamiento de informacin y el equipamiento
afectado.
Administracin de resguardos: custodia, guarda y mantenimiento de los archivos
de datos y programas almacenados en distintos medios
Implementaciones: puesta en produccin de sistemas aplicativos
Data entry: recepcin y carga a los sistemas de lotes de informacin para su posterior
procesamiento
Administracin de base de datos: definicin y mantenimiento de la estructura de
datos de las aplicaciones.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

29

Administracin de Recursos - ARE

Actividades y funciones AI (BCRA)


Administracin de redes: administracin y control tcnico de la red
Administracin de sistemas operativos: mantenimiento de software del sistema
operativo
Administracin de telecomunicaciones: administracin y control tcnico de la red
de telecomunicaciones.
Mesa de ayuda: canalizacin de respuestas a inquietudes tcnicas de los usuarios
Asignacin de perfiles: vinculacin de los usuarios finales con los perfiles de las
funciones que pueden realizar
Definicin e implementacin de polticas, perfiles y accesos: procedimientos de
seguridad, creacin de perfiles y asignacin de permisos a los activos de informacin
Control y monitoreo de seguridad informtica: seguimiento de las actividades
relacionadas con el empleo de los activos de informacin
Usuario final: aquel que hace uso de los sistemas aplicativos.

Analista funcional/ Programacin


Control de calidad

X
X

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

X
X

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Asigancin de perfiles
Definicin e implmentacin de
polticas, perfiles y accesos
Control y monitoreo de seguridad
informtica

NO

Gua de clases UNIDAD I

NO

NO

NO

Control y monitoreo de
seguridad informtica

Asigancin de perfiles
Definicin e implmentacin
de polticas, perfiles y
accesos

Usuario final
NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

X
X

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Usuario final

Mesa de ayuda

Implementaciones

Mesa de ayuda

Administracin de sistemas
operativos

NO

Administracin de resguardos

Administrador de comunicaciones
Administracin de sistemas
operativos

Administrador de
comunicaciones

NO

NO

NO

Administracin de redes

Administracin de redes

NO

NO

NO

Administracin de bases de datos

Administracin de bases de
datos

NO

Operaciones

Data Entry

Data Entry

Implementaciones

Administracin de
resguardos

Operaciones

Control de calidad

Analista funcional/
Programacin

Actividades y funciones. incompatibilidades

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

- Ing. Luca Pawluk

30

Administracin de Recursos - ARE

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS


La FUNCIN DE PERSONAL siempre estar presente (en forma
explcita o implcita) en la empresa, si la misma tiene por lo menos
un empleado.
FUNCIN
IMPLCITA

PORQU?

Respeto por la tradicin


Prestigio
Temor de los empresarios

Carcter contingencial de la funcin de personal


La FUNCIN DE PERSONAL ocupar la posicin que la Direccin de
la empresa le atribuya, o la que le corresponda por la contribucin
que realice para el desarrollo de la organizacin.
Depende de:
a) la situacin organizacional
De la filosofa y polticas de la direccin.
De la cantidad y calidad de los recursos humanos
disponibles
De la concepcin existente en la organizacin
sobre el hombre y su naturaleza
b) Las aspiraciones del personal

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

31

Administracin de Recursos - ARE

LAS ASPIRACIONES DEL PERSONAL


Seguridad en el puesto

Aceptables condiciones de
trabajo

Un trabajo que d


satisfaccin

Posibilidades de ascenso

Disciplina justa y
estable

Retribucin justa

Ayuda eficaz para resolver


problemas personales

Direccin y superiores
capaces

Horario de trabajo acorde


a los tiempos

Armona con los


compaeros de trabajo

 Reconocimiento por el
trabajo efectuado

Informacin sobre la marcha de la


empresa y sobre su actividad

SUBSISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS


PREVISIN
MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN Y ADMISIN

CONTROL

APLICACIN

BASE DE DATOS
SISTEMA DE INFORMACIN
AUDITORA DE R.H.

DESCRIPCIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA

DESARROLLO

CONSERVACIN

ENTRENAMIENTO
DESARROLLO DE R.H.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL

ADM. DE SALARIOS
BENEFICIOS SOCIALES
HIGIENE Y SEGURIDAD

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

32

Administracin de Recursos - ARE

SUBSISTEMA DE PREVISIN DE RH

PREVISIN
de R. Humanos

 MERCADO LABORAL
 RECLUTAMIENTO
 SELECCIN
 ADMISIN

S. PREVISIN: Mercado Laboral


PREVISIN
de Recursos
Humanos

MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN

MERCADO LABORAL
Es un rea geogrfica o espacio econmico donde las fuerzas
de oferta y demanda convergen, estableciendo un precio comn.
 Las empresas ofrecen oportunidades de empleo.
 Los individuos aptos para el trabajo (candidatos reales),
tienen necesidad de emplearse

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

33

Administracin de Recursos - ARE

S. PREVISIN: Mercado Laboral

Situaciones que pueden plantearse:


1. Oferta > demanda: ms oferta de empleos que candidatos.
 Reclutamiento lento, menos exigente.
 Salarios ofrecidos tienden a elevarse
 Intensa competencia empresarial que utiliza la misma mano de obra.
 Los candidatos pueden seleccionar a las empresas.
 Las empresas tratan de retener a sus empleados.
2. Oferta = demanda: mercado equilibrado
3. Oferta < demanda: Hay ms candidatos que empleos.
 Reclutamiento elevado, ms riguroso y exigente.
 Salarios ofrecidos tienden a bajar
 Intensa competencia entre candidatos que bajan sus honorarios.

S. PREVISIN: Reclutamiento de Personal


PREVISIN
de Recursos
Humanos

MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN

RECLUTAMIENTO

Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos


calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa.
 La empresa divulga y ofrece al mercado oportunidades de empleo
 Tratan de atraer un nmero suficiente de candidatos, para seleccionar a los
futuros miembros de la empresa.
 Identifica, selecciona y mantiene las fuentes de reclutamiento que proporcionan
los recursos humanos que a la empresa le interesan.
 Se mantiene informada de los cambios cualitativos y cuantitativos del mercado
laboral

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

34

Administracin de Recursos - ARE

FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Su adecuada identificacin reduce los tiempos de bsqueda,
disminuye los costos de reclutamiento y aumenta su eficacia.
 Fuentes primarias: contacto directo de la empresa con el

mercado laboral: universidades, la propia empresa, otras empresas,


otras fuentes.
 Fuentes secundarias: contacto indirecto de la empresa con el
mercado laboral: hacen de intermediarios las agencias de
reclutamiento, los sindicatos, asociaciones civiles, etc.

 Fuentes internas: se cubre la vacante con personal de la propia

empresa a travs de promociones, transferencias, programas de


desarrollo, etc.
 Fuentes externas: bolsas de trabajo, universidades, agencias de
empleo, avisos dirigidos a la comunidad den general, etc.

Fuentes de Reclutamiento: INTERNAS


Ventajas
Ms econmico
Ms rpido, est dentro de la
empresa.
Es ms seguro, ya se lo conoce.
Acta como motivador para los
empleados.
Aprovecha las inversiones realizadas
en entrenamiento y desarrollo.

Desventajas
Se debe tomar personal con potencial
de desarrollo, o sino generar apata,
desinters, etc.
Genera conflictos de intereses y una
insana competencia.
No ingresa sangre nueva y no se
renuevan las ideas, los proyectos

Desarrolla un sano espritu de


competencia, estimulando el
perfeccionamiento.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

35

Administracin de Recursos - ARE

Fuentes de Reclutamiento: EXTERNAS


Ventajas

Desventajas

Trae sangre nueva .

El reclutamiento es ms lento.

Renueva y enriquece los RH de la


empresa con nuevos enfoques.

Es ms caro, exige gastos en avisos y


los propios de la tarea de reclutamiento

Puede atraer personal con buen nivel


de desarrollo, evitndose gastos de
entrenamiento a corto plazo.

Es menos seguro, ya que los


candidatos son desconocidos.

Posibilidad de incorporar personal con Si accede a cargos altos frustra al


conocimientos y habilidades
personal existente.
especficas, difciles de incorporar con
entrenamiento en la empresa

S. PREVISIN: Seleccin de Personal


PREVISIN
de Recursos
Humanos

MERCADO LABORAL
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
ADMISIN

SELECCIN
Es la tarea de escoger entre los candidatos que se han reclutado, a aquellos que
ms se adecuan a los cargos existentes en la empresa, con miras a mantener o
aumentar la eficiencia y el desempeo del personal.
 Se basa en informacin proveniente de la descripcin y anlisis de puestos de la
vacante disponible.
 Los requisitos indispensables del aspirante al cargo.
 Ante la diversidad de factores individuales, debe realizar un diagnstico y un
pronstico del nivel de aprendizaje (condiciones para aprender) del individuo
y de su nivel de ejecucin (desempeo de la tarea).

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

36

Administracin de Recursos - ARE

PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL


Es un proceso de comparacin entre dos variables: los
requisitos del cargo y las caractersticas de los candidatos

Requisitos cargo > caractersticas de los candidatos:

1 el candidato no tiene las condiciones indispensables para ocupar el


cargo.

Requisitos cargo = caractersticas de los candidatos:


el candidato rene las condiciones ideales para ocupar el cargo.

Requisitos cargo < caractersticas de los candidatos:

3 el candidato tiene ms condiciones que las exigidas para el cargo.

Proceso de Seleccin de Personal: ETAPAS


Es un proceso de comparacin entre dos variables: los
requisitos del cargo y las caractersticas de los candidatos
1. Descripcin del puesto y perfil del ocupante

2. Elaboracin del profisiograma.


3. Eleccin de tcnicas de seleccin
4. Aplicacin de tcnicas y decisiones.
5. Admisin.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

37

Administracin de Recursos - ARE

ETAPAS del proceso de Seleccin

1 Descripcin del puesto y perfil del ocupante: Anlisis del

contenido del cargo, principales funciones y responsabilidades y


requisitos que el cargo exige del ocupante

Elaboracin del profisiograma:

Consiste en una ficha de


especificaciones del cargo que contiene los atributos psicolgicos y
fsicos necesarios para el desempeo del cargo. Involucra factores
humanos, instrumental, ambiental y organizacional a fin de predecir
el buen desempeo

Eleccin de tcnicas de seleccin: Segn el puesto vacante,


las condiciones del mercado laboral, el tiempo disponible para cubrir
el puesto y los costos que se est dispuesto a afrontar, se
escogern las tcnicas ms indicadas

ETAPAS del proceso de Seleccin


4

Aplicacin de tcnicas y decisiones: cuando un rea


solicita personal, se busca en distintas fuentes de reclutamiento y
se procede a la recepcin de los candidatos.

NO

1. Solicitud inicial

SI

2. Entrevista inicial
3. Test psicotcnicos
4. Entrevista final de seleccin
5. Exmenes mdicos
6. Informes ocupacionales
RECHAZO

Gua de clases UNIDAD I

ADMISIN

- Ing. Luca Pawluk

38

Administracin de Recursos - ARE

ETAPAS del proceso de Seleccin


5

Admisin:
Los nuevos miembros necesitan ser
integrados a la organizacin, aprender los sistemas de
valores, las normas y los patrones de comportamiento
requeridas por la empresa, que en general son:

 Los objetivos bsicos de la empresa


 Responsabilidades bsicas de cada miembro de la empresa
 Patrones de comportamiento para el desempeo de su rol
 Reglas, principios y medios que aseguran la identificacin
con la empresa

SUBSISTEMA DE APLICACIN DE RH

 DESCRIPCIN DE
PUESTOS DE TRABAJO

APLICACIN
de R. Humanos

 VALUACIN DE PUESTOS
 EVALUACIN DEL
DESEMPEO

 PLAN DE CARRERA

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

39

Administracin de Recursos - ARE

Descripcin de puestos de trabajo


APLICAICN
de Recursos
Humanos

DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA

DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO


Es la especificacin del contenido, de los mtodos y de las relaciones
con los otros puestos de trabajo, para satisfacer requisitos tecnolgicos,
organizacionales, sociales y personales del ocupante del cargo .

Criterios para el diseo del PUESTO

 Variedad: Gama de tareas y/o utilizacin de diversos equipos.


 Autonoma: Posibilidad de programar su trabajo, etc
 Identidad con la tarea: Ver la contribucin y resultados de su

tarea

 Feedback: informacin sobre cmo est realizando su tarea


 Ergonoma: adaptar el puesto al trabajador
 Relaciones con otros: contacto con otros compaeros.
 Oportunidades de amistad: hacer amigos en el trabajo.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

40

Administracin de Recursos - ARE

Descripcin y anlisis de puestos

1. Ttulo del cargo.

Aspectos
intrnsecos

Nivel del cargo


Subordinacin
Supervisin

Comunicaciones
colaterales

2. Posicin del cargo en el organigrama


3. Contenido del cargo

Diaria, semanal,
mensual, anual,
espordica

Se definen las tareas y atribuciones del cargo (lo que el empleado debe
hacer), los mtodos para ejecutar esas tareas (cmo hacerlo) y los objetivos
del cargo (para qu hacerlo).

Descripcin y anlisis de puestos


Aspectos
extrnsecos

Factores de
especificacin

Requisitos mentales
Requisitos fsicos
Responsabilidades
Condiciones de trabajo

1.

Requisitos mentales:
Instruccin esencial,
adaptabilidad al cargo, iniciativa y aptitudes necesarias.

experiencia

anterior,

2. Requisitos fsicos: Esfuerzo fsico, concentracin visual, destreza y habilidad,


complexin fsica.

3. Responsabilidades:

Supervisin del personal, materiales, herramienta o


equipos, dinero, ttulos y documentos, contactos internos y externos,
informaciones confidenciales.

4. Condiciones de trabajo: Ambiente de trabajo, riesgos.


Se estudia y determina los requisitos calificativos, las responsabilidades y las
condiciones exigidas por el cargo, para su correcto desempeo.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

41

Administracin de Recursos - ARE

Beneficios de la descripcin de puestos

Provee informacin para el reclutamiento


Determina el perfil del ocupante (especificaciones del cargo)
Sirve de base para desarrollar programas de entrenamiento.
Permite determinar el nivel de salarios de los distintos cargos.
Suministra informacin para la evaluacin del desempeo.
Define lneas de autoridad y responsabilidad en la empresa.
Sirve de gua para el ocupante del puesto y para su supervisor.

Beneficios de la descripcin de puestos


Suministra datos a Higiene y Seguridad Industrial, a fin de
minimizar las condiciones de insalubridad y peligros del puesto.
Es una gua para resolver reclamos de los empleados.
Brinda informacin para equilibrar la distribucin de tareas en la
empresa.
Brinda informacin para estudios de nuevos mtodos de trabajo.
Estimula la motivacin del personal, facilitando la evaluacin del
desempeo y la promocin.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

42

Administracin de Recursos - ARE

Valuacin de puestos
DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA

APLICAICN
de Recursos
Humanos

VALUACIN DE PUESTOS
Su principal objetivo es determinar el nivel de salario que corresponde a
un puesto de trabajo, en relacin a los dems puestos de la empresa .
Para ello se considera la informacin suministrada por el anlisis y
descripcin del puesto:


Tareas que se realizan

Responsabilidades

Habilidades

Esfuerzos y condiciones del trabajo.

Evaluacin del desempeo


APLICAICN
de Recursos
Humanos

DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS

EVALUACIN DEL DESEMPEO


PLAN DE CARRERA

EVALUACIN DEL DESEMPEO


Es un sistema de apreciacin del desempeo del individuo en el cargo y
de su potencial de desarrollo.

Es una herramienta, un instrumento para mejorar los


resultados de los recursos humanos de la empresa.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

43

Administracin de Recursos - ARE

Evaluacin del desempeo


Objetivos:
Que la persona conozca como est desempeando su cargo.
Mejore sus relaciones con el superior del cargo que ocupa.
Se sienta partcipe de los objetivos organizacionales
Emplee los medios necesarios para mejorar su desempeo actual.

Principios bsicos:
Un empleado puede mejorar su desempeo si:
Conoce lo que de l se espera.
Obtiene feedback sobre lo que est haciendo.
 Recibe orientacin y asistencia de su superior



Principales usos de sus resultados


 Vinculacin del individuo al cargo.
 Diagnstico de necesidades de entrenamiento.
 Decisiones de promocin.
 Incentivo salarial.
 Mejoramiento de las relaciones humanas entre el superior y el

subordinado.
 Auto-perfeccionamiento del empleado.
 Estimacin del potencial de desarrollo de los empleados.
 Estmulo a la mayor productividad.
 Oportunidad de conocimiento sobre el nivel de desempeo de la
empresa.
 Feedback de informacin al propio evaluado.
 Decisiones de personal como transferencias, gastos, despidos.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

44

Administracin de Recursos - ARE

Factores de evaluacin
CONOCIMIENTO Y
DESEMPEO DEL CARGO

DESEMPEO OBJETIVO

Cantidad de trabajo.

Conocimiento del cargo

Calidad de trabajo

Puntualidad
Hbitos de seguridad
Buena administracin

Caractersticas personales

Espritu de
cooperacin

Inteligencia

Salud

Exactitud

Personalidad

Diligencia

Apariencia

Adaptacin

Entusiasmo

Aplicacin

Aptitud

Potencial

Liderazgo

Aseo

Conducta

Digno de
confianza.
Iniciativa
Juicio

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

45

Administracin de Recursos - ARE

Errores en los criterios de evaluacin


Presumir que un empleado est trabajando bien ahora, porque lo hizo bien
antes.
Evaluar bien a un empleado, porque hace siempre lo que el evaluador dice.
Calificar bien a un hombre que trabaj bien los ltimos das, aunque su
trabajo en todo el perodo considerado haya sido mediocre.
Favorecer la calificacin al orador brillante, al amigo, etc.
No considerar defectos similares a los del evaluador.
Bajar la calificacin al hombre que se detesta, aunque realice bien la tarea.
Calificar mal a un empleado por un error que cometi los ltimos das, sin
considerar su buen desempeo en todo el perodo.
Tendencia a calificar uniformemente a todo el personal como bueno.
Gran divergencia entre los criterios adoptados por distintos evaluadores.

Planeamiento y Desarrollo de Carrera


APLICAICN
de Recursos
Humanos

DESCRIPCIN DE P. T.
VALUACIN DE PUESTOS
EVALUACIN DEL DESEMPEO
PLAN DE CARRERA

PLANEAMIENTO Y DESARROLLO DE CARRERA


PLANEAMIENTO: Proceso por el cual la empresa se asegura de contar con el
nmero y tipo correcto de personas, en el lugar y tiempo adecuado, acrecentando
su capacidad productiva y la motivacin del empleado.
DESARROLLO: Prepara al personal para afrontar responsabilidades inherentes a
cargos superiores, formndolos en sus habilidades, conocimientos, actitudes y
conductas.
CARRERA: Sucesin organizada de puestos que se encuentran relacionados unos
con otros y van delineando el avance de una posicin dentro de la empresa.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

46

Administracin de Recursos - ARE

Objetivos principales del Plan de Carrera


2 Mejor aprovechamiento de los recursos humanos de la empresa.

2 Colaborar en la satisfaccin del personal y en su realizacin profesional.


2 Unificar las aspiraciones del empleado, con las oportunidades y
desafos existentes en la empresa.

QU HAY QUE HACER?

Evaluar los recursos laborales actuales.


Proyectar las necesidades laborales futuras.
Asegurar el suministro de participantes calificados.
Desarrollar los recursos humanos disponibles.
Tomar las medidas para asegurar la disponibilidad de los recursos
laborales cuando se necesiten, en tiempo y forma.

Tcnicas de Plan de Carrera


PLAN DE REEMPLAZOS: Se busca conocer los candidatos posibles en
caso de vacantes, considerando su desempeo actual y su potencial. Se
utiliza para puestos que requieren gran capacitacin o alto nivel jerrquico.
ROTACIN DE LABORES
El individuo rota por distintos puestos, realizando tareas cambiantes,
lo que lo hace competente para el desempeo de varias labores.
Mejora la motivacin del empleado y lo hace ms valioso para la
empresa.
TRASLADOS O TRANSFERENCIAS
Originan cambios en las responsabilidades y deberes. Se traslada al
personal a otros departamentos, por necesidad de personal en los
mismos, o por expreso pedido del personal. Pueden ser temporales o
permanentes.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

47

Administracin de Recursos - ARE

Cuidado con las tcnicas a utilizar!!!

SUBSISTEMA DE DESARROLLO DE RH

DESARROLLO
de R. Humanos

 ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO DE R.H.
 DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

48

Administracin de Recursos - ARE

ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO DE R.H.

DESARROLLO
de R. Humanos

ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO DE R.H.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

EDUCACIN
Es toda influencia que recibe el ser humano del ambiente social, durante
toda su existencia, para adaptarse a las normas y valores sociales
vigentes y aceptados. Puede ser social, religiosa, cultural, poltica, moral,
profesional, etc.

EDUCACIN PROFESIONAL
Es la preparacin del hombre para la vida profesional.
DESARROLLO PROFESIONAL: Tiene como objetivo ampliar,
desarrollar y perfeccionar al hombre, formndolo en sus
habilidades, conocimientos, actitudes y conductas,
para su
crecimiento profesional en la empresa. Lo prepara para asumir
tareas ms complejas o numerosas.
ENTRENAMIENTO: Aumenta el conocimiento y la habilidad de un
empleado para el desempeo de determinado cargo o tarea
especfica.
FORMACIN PROFESIONAL: Prepara y forma al hombre para el
ejercicio de una profesin, en determinado mercado de trabajo.

Objetivos:
Perfeccionar al personal para desempear adecuadamente su cargo actual
Crear condiciones para que puedan ocupar- en el futuro-, posiciones ms
elevadas y complejas

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

49

Administracin de Recursos - ARE

PROPSITOS de la Educacin Profesional


1. Transmisin de informacin: sobre la empresa, productos y
servicios, mercado, etc.

2. Desarrollo de
habilidades:

Especficas del puesto o de actividades futuras

3. Desarrollo o modificacin Aumento de motivacin, mejora


de relaciones, desarrollo de
de actitudes:
sensibilidad y comprensin

4. Desarrollo del nivel


conceptual:

Pensamiento global y amplio que facilite la


aplicacin de conceptos en la prctica
administrativa

CICLO DEL SISTEMA DE ENTRENAMIENTO


1. INVENTARIO
>Objetivos y polticas de la empresa, cambios tecnolgicos, de mercado.
>Requisitos bsicos de la fuerza laboral, resultados de la eval. de desempeo.
>Problemas de personal, de produccin (nuevos productos, fallas).
2. PROGRAMACIN
Quin entrena, a quin, en qu,
cmo, cundo, dnde, cunto
tiempo, para qu.

3. EJECUCIN
 Adecuacin a las necesidades de la empresa.
 Cooperacin de los jefes y directivos.
 Calidad del material de enseanza.
 Calidad y preparacin de los instructores.
 Calidad e inters de los aprendices

4. EVALUACIN DE RESULTADOS
Reaccin: se evalan las actividades de capacitacin y a los instructores.
 Aprendizaje: se evalan conocimientos, habilidades, cambios de participantes.
 Conducta operativa: se evala aplicabilidad en la tarea.
 Resultados: se evalan en la empresa: menos rechazos,mayor productividad.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

50

Administracin de Recursos - ARE

Capacitacin

LA CAPACITACIN ES UN MEDIO PARA LOGRAR ALGO Y NO


UN FIN EN S MISMA.

La capacitacin no puede:

 Resolver problemas de organizaciones defectuosas.


 Servir de reemplazo de una seleccin deficiente.
 Aumentar el potencial de aprendizaje (puede estimular pero no crear).
 Asegurar aumento de ejecucin o de eficiencia.
 Ignorar el hecho de que se olvida rpidamente lo aprendido si no se aplica.

Competencias laborales

Saber
Saber hacer
Saber estar

Hacer

Querer hacer
Poder hacer

componentes

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

Competencia
laboral

51

Administracin de Recursos - ARE

Competencias laborales
Saber:

Conjunto de conocimientos relacionados con los


comportamientos implicados en la competencia (tcnicos y sociales).

Saber hacer: Conjunto de habilidades que permiten poner en


prctica los conocimientos que se poseen (tcnicas, sociales, cognitivas).

Saber estar: Conjunto de actitudes acordes con las principales


caractersticas del entorno organizacional y/o social.

Querer hacer: Conjunto de aspectos motivacionales responsables


de que la persona quiera o no realizar los comportamientos propios de la
competencia (motivaciones intrnsecas y extrnsecas)

Poder hacer: Conjunto de factores relacionados con la capacidad


personal y con el grado de favorabilidad del medio.

Seleccin de competencias laborales


Las empresas, en funcin de su realidad y considerando su propia
visin, misin y valores, definirn las competencias requeridas para su
personal. Las ms relevantes son:

 Compromiso.
Perseverancia.
Adaptabilidad.
 tica.
 Integridad.
 Flexibilidad.
 Prudencia.
 Iniciativa.
 Empowerment.
 Justicia.
 Innovacin.
 Autocontrol.
 Fortaleza.
 Calidad del trabajo.
las
organizaciones
preparan
 Orientacin a los resultados.
esquemas
de
competencias
 Desarrollo de las personas.
requeridas para sus niveles
 Conciencia organizacional.
ejecutivos,
gerenciales,
de
 Orientacin al cliente.
supervisores, iniciales, etc.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

52

Administracin de Recursos - ARE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DESARROLLO
de R. Humanos

ENTRENAMIENTO Y
DESARROLLO DE R.H.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es un programa educacional a largo plazo, que utiliza el proceso de grupo
para modificar la cultura de la organizacin, con el objeto de hacer que
ocurra el cambio planeado.
Se propone cambiar creencias, actitudes, valores, estrategias y prcticas para
que la organizacin pueda adaptarse rpidamente a los cambios tecnolgicos y
del mercado.

BENEFICIOS Y LIMITACIONES DEL D.O.


Beneficios

Limitaciones

Cambios en toda la empresa.

Consume mucho tiempo.

Mayor motivacin

Costoso.

Mayor productividad.

Demora en la recuperacin de la
inversin.
Posibilidad de fracaso.

Mejor calidad de vida en el trabajo.


Mayor satisfaccin en el empleo.
Mejor resolucin de conflictos.

Posibilidad de invasin de la
privacidad.
Posibilidad de daos psicolgicos.

Compromiso con los objetivos.

Conformismo potencial.

Incremento del deseo de cambio.

nfasis en el proceso grupal ms que


en el desempeo.
Difcil de evaluar

Mejor trabajo de equipo.

Reduccin de ausentismo.
Menor rotacin.

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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Administracin de Recursos - ARE

EJERCICIO

Unir los 9 puntos con cuatro lneas rectas


rectas..

Gua de clases UNIDAD I

- Ing. Luca Pawluk

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