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IMPLEMENTACIN DE LAS 5
S
EN EL AREA DE ALMACEN
MIGUEL ANGEL ILMAN ONTOL
DE
MEJORA
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DEDICATORIA:
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NDICE
I. PRESENTACION DEL PARTICIPANTE 5-6
II. PRESENTACION DE LA EMPRESA
2.1. RAZN SOCIAL 8
2.2. PRESENTACION DEL MERCADO 9-10
2.3. PRESENTACION ORGANIZACIONAL..11
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8.3 BIBLIOGRAFIA. 53
CAPITULO I
PRESENTACION
DEL
ALUMNO
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ESPECIALIDAD
: ADMINISTRACION INDUSTRIAL
ID
: 000020554
SEMESTRE
: VI
.
EMPRESA
REA DE MEJORA
: ALMACN
2005 - I
CFP ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
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CAPITULO II
PRESENTACIN DE
LA EMPRESA
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II.
SAC
es
creada
como
empresa
en
el
rubro
de
DATOS
RAZN SOCIAL
RUC
: 20491741288
DIRECCIN LEGAL
Representante Legal
SECTOR
TELECOMUNICACIONES
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PRODUCTOS FIJOS:
Internet, Cable y Telefona.
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Los clientes de CONTELSAC SAC son las personas naturales jurdicas del
departamento de Cajamarca que requieren los productos Mviles y Fijos de
CLARO.
PRINCIPALES COMPETIDORES:
Entre los principales competidores en el departamento de Cajamarca, tenemos:
PISACOM SAC
TELECOMUNICACIONES GYS EIRL
LUGATEL SAC
CORPORACION FYH SERVICE SAC
GRUPO T@KISOFT EIRL
DPM EIRL
NIBEP SRL
FREETEL SRL
IMART EIRL
CINTHIAN JANET CALDERON ABANTO
LUZMILA BESSY ROJAS BRIONES
CLAMSHELL SAC
GIANHEIMI EIRL
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MISIN
Comercializar los productos y servicios de CLARO bajo los lineamientos que
CLARO establece.
VISIN
Ser el Distribuidor Autorizado de Claro ms grande a nivel nacional.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
La estructura de la empresa es simple como se muestra en el organigrama que
hemos diseado teniendo como fuente de informacin el manual de
organizacin y funciones que me proporcionaron:
Angel Campos
Bustamante
Gerente General
Hugo Meja
Nuez
Contador
Roberto Salazar
Rodriguez
Jefe de Ventas
Luber Osorio
Efus
Supervisor de DTH
Galvani
Sanchez
Guerrero
Jefe de Finanzas
Milagros Reyna
Mosqueda
Supervisor de Masivo
Shirley Vsquez
Snchez
Jefe de Almacen
Practicante
Auxiliar de
Almacen
Pablo Mejia
Vasquez
Supervisor de Recarga
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CAPITULO III
PRESENTACIN DEL
REA DE MEJORA
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III.
PRESENTACION DE LA MEJORA
RECURSOS MATERIALES
Segn el rea de mejora, se cuenta con los siguientes recursos materiales:
ITEM
RECURSO MATERIAL
Laptop
CANTIDA
D
3
Escritorio
Impresora
Sillas Ergonmicas
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Factura:
Gua de Remisin:
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HUMANOS
JEFE DE ALMACEN
TRABAJ
1
PRACTICANTE
ALMACENERO
JEFE DE ALMACEN:
Realizar compra de productos
Control de pedidos, despacho y devoluciones.
Supervisin del mantenimiento del rea.
ALMACENERO
Limpieza de almacn.
Inventariado a fin de mes.
Entrega de mercadera al cliente.
Seguimiento de cantidad requerida y stock fsico.
PRACTICANTE DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
Inventariado a fin de mes.
Verificacin de productos recibidos.
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CAPITULO IV
DETERMINACION
DEL
PROBLEMA
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LLUVIA DE IDEAS
CAUSAL
CONTROL
PERSONAL
ORGANIZACIN
PERSONAL
CONTROL
01
02
03
04
05
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06
PERSONAL
07
PROCEDIMIENTO
08
CONTROL
09
ORGANIZACIN
10
Falta de espacio.
ORGANIZACION
MAYOR
5
Luego realizamos una encuesta para definir cules son los problemas ms
graves que tiene que solucionar la organizacin.
Personas que brindaron su opinin, con respecto a la siguiente encuesta:
EFECTO
COORDINADOR DE
ALMACEN
CONTROL
No se encuentra cantidad requerida
de insumos.
CFP ADMINISTRADORES INDUSTRIALES
Almacene
ro
TOTAL
28
9
34.57
11.11
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5
5
4
5
4
9
10
23
8
11.11
12.35
28.40
9.88
4
2
5
3
5
5
10
6.17
12.35
21
5
9
7
9
9
81
25.92
6.17
11.11
8.64
11.11
11.11
100
2
4
3
3
5
4
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CONTROL
PERSONAL
ORGANIZACION
PROCEDIMIENTO
Pgina 21
PROBLEMAS
ACTUALES EN EL
AREA DE ALMACN
ITEM
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
TOTAL
EFECTO
Falta
de
espacio
de
almacenamiento.
Zonas de almacn en desorden.
No se encuentra cantidad
requerida de insumos.
Productos obsoletos en almacn.
Mala
codificacin
de
la
mercadera.
Demora en reposicin de stock.
Los embalajes expuestos al
deterioro.
Mala
distribucin
de
la
mercadera.
Dificultad
para
ubicar
la
mercadera
Falta de equipo de cmputo.
FREC.
10
F. ACUM.
10
%
12.20
% ACUM.
12.20
10
10
20
30
12.20
12.20
24.40
36.60
9
9
39
48
10.98
10.98
47.58
58.56
9
8
57
65
10.98
9.76
69.54
79.30
72
8.54
87.84
77
6.10
93.94
5
82
82
6.10
100
100
Pgina
100
93.94
87.84
79.3
69.54
58.56
47.58
36.6
80
Axis Title
60
40
20
0
frecuencia
%Acumulado
24.4
12.2
A B C D E F G H I
INTERPRETACION
Con los problemas ordenados de acuerdo a su gravedad, vemos en el cuadro
de distribucin de frecuencias que hay seis problemas, las cuales afectan ms,
los cuales son:
PROBLEMAS
Falta de Espacio.
Zonas de almacn en desorden.
No se encuentra cantidad requerida de insumos.
Productos obsoletos en almacn.
Mala codificacin de la mercadera.
Demora en reposicin de stock.
%
10
10
10
9
9
9
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FALTA DE CONTROL
Productos obsoletos en almacn
FALTA DE
CAPACITACION
Mala codificacin de la mercadera.
MEJORA DE LA
ORGANIZACIN Y
CONTROL DEL ALMACEN
FALTA DE ORGANIZACION
FALTA DE
PROCEDIMIENTO
Pgina 24
COORDINADO
R DE ALMACEN
FALTA DE CAPACITACION
Mala codificacin de la
mercadera.
Desconocimiento del
producto.
FALTA DE CONTROL
Zonas de almacn en
desorden.
No se encuentra cantidad
requerida de insumos.
Productos obsoletos en
almacn.
FALTA DE ORGANIZACIN
Falta de espacio fsico para el
almacenamiento.
FALTA.D.PROCEDIMIENTO
Demora en reposicin de
stock
TOTAL
ALMACENER
O
TOTAL
EFECTO
25.43
13.56
15
8
11.87
26
10
44.06
16.95
15.25
11.86
10
10
16.95
16.95
8
8
13.56
13.56
59
100
5
4
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ITEM
A
B
C
D
E
F
G
TOTAL
HECHOS
Falta de espacio fsico para el
almacenamiento.
Zonas de almacn en desorden.
No se encuentra cantidad requerida
de insumos.
Mala codificacin de la mercadera.
Demora en reposicin de stock
Desconocimiento del producto.
Productos obsoletos en almacn.
FREC.
10
F. ACUM.
10
%
16.95
% ACUM.
16.95
10
9
20
29
16.95
15.25
33.90
49.15
8
8
7
7
59
37
45
52
59
13.56
13.56
11.86
11.86
100
62.71
76.27
88.13
100
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100
88.13
76.27
80
Axis Title
49.15
40
33.9
20
0
%Acumulado
62.71
60
frecuencia
16.95
A
INTERPRETACION
En la base del estudio realizado se determina que los problemas incidentes,
sern los mejorados.
PROBLEMAS
16.95
16.95
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CAPITULO V
DETERMINACION
DE LA
MEJORA
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Tema:
ORGANIZACIN
1http://es.wikipedia.org/wiki/Organizacin
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Tem
a:
CONTROL
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas
y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El
trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las
personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia
o manipulacin.2
VARIABLE INDEPENDIENTE
Zonas de almacn en desorden.
Tema:
LAS 5 S
2http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/48/
control.htm
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3http://www.sal.itesm.mx/incubadora/doc/herramientas_japonesas.pdf
4http://www.ingenieriaindustrialonline.com
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5.4 HIPOTESIS
5.4.1 HIPOTESIS GENERAL
Variable Dependiente
Con la implementacin de las 5 S mejoraremos el rea de almacn
manteniendo reas de trabajo limpias, seguras y ms organizadas.
Variable independiente
Problema Nro. 1: Zonas de almacn en desorden.
Con la implementacin de las 5 s mejoraremos la funcin de cada
colaborador despus de realizar su trabajo.
Problema Nro.2: Falta de espacio fsico para el almacenamiento.
Con la implementacin del mtodo de optimizacin de la gestin de
almacenamiento mejoraremos las operaciones con desplazamiento mnimos
en el rea de trabajo alcanzando una mayor eficiencia.
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CAPITULO VI
PROPUESTA DE
LA MEJORA
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ORDEN:
Pueden dificultarse al ubicar un insumo.
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DESCRIPCIN
TIEMPO
S
(MINUT
OS)
2
1
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1
2
COMPRA DE MATERIALES
Hacer requerimiento de material
Revisar y dar visto bueno del jefe
de logistica
Pedir cotizacin de los materiales
via E-mail
Recepcin de cotizacin via E-mail
Generar orden de compra
Envio de OC via E-mail
Tiempo de espera del material
4
2
4
4
4
2
1440
INGRESOS DE MATERIALES
Recepcin de materiales
Verificacin de materiales
Sellado de cargo
Registrar materiales
Traslado a almacn
Almacenar
4
10
1
5
4
4
SALIDA
Preparar materiales a despachar
Ubicacin del material en almacen
entrega del material
Despacho a Produccin
Transportar Mercaderia
20
2
1
3
2
TOTAL
14
1522
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La 2 S: ORDEN:
Ordenar es establecer la manera en que los materiales necesarios
deben ubicarse e identificarse para que cualquiera pueda encontrarlos,
usarlos y reponerlos de forma rpida y fcil.
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LA 5 S: SHITSUKE (disciplina)
Fomentar los esfuerzos en este sentido
6.2.2
DAP MEJORADO
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TIEMPO
S
(MINUT
OS)
DESCRIPCIN
ORDEN DE COMPRA DEL CLIENTE
1
1
2
COMPRA DE MATERIALES
Hacer requerimiento de material
Revisar y dar visto bueno del jefe
de logistica
Pedir cotizacin de los materiales
via E-mail
Recepcin de cotizacin via E-mail
Generar orden de compra
Envio de OC via E-mail
Tiempo de espera del material
4
2
4
4
4
2
1440
INGRESOS DE MATERIALES
Recepcin de materiales
Verificacin de materiales
Sellado de cargo
Registrar materiales
Traslado a almacn
Almacenar
4
10
1
5
4
4
SALIDA
Preparar materiales a despachar
Ubicacin del material en almacn
entrega del material
Despacho a Produccin
Transportar Mercadera
TOTAL
5
2
1
3
2
14
1507
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de
tiempos,eleva
confiabilidad
de
equipos
herramientas.
CAPITULO VII
EVALUACION
ECONOMICA DE LA
MEJORA
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COSTO DE MEJORA
COSTO HORA /HOMBRE
INVOLUCRADOS
SUELDO
JEFE
S/. 1,800.00
PRACTICANTE
S/. 750.00
TOTAL
26
S/. 69.23
S/. 28.85
SUELDO/HORAS
8
S/. 8.65
S/. 3.61
S/. 12.26
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32
4
DETALLE
COSTO
S/. 115.52
S/. 43.27
S/. 158.79
PAPEL
MATERIALES DEL ESTUDIO COLORES
IMPRESIN Y OTROS
COSTO MATERIALES
S/. 15.00
S/. 10.00
S/. 20.00
S/. 45.00
S/. 203.79
HORAS DE
IMPLEMENTACION
3
3
3
COSTO
S/. 10.82
S/. 25.96
S/. 13.70
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S/. 50.48
TOTAL
PINTURA
ARCHIVADORES
MATERIALES DE
LIMPIEZA
COSTO MATERIALES
MATERIALES DE
IMPLEMENTACION
S/. 30.00
S/. 20.00
S/. 25.00
S/. 75.00
S/. 125.48
COSTO DE CAPACITACION
CAPACITACION DE LA MEJORA
CAPACITADOR ( JEFE)
PRACTICANTE
ALMACENERO 1
HORAS DE
CAPACITACION
4
4
4
COSTO
S/. 34.62
S/. 14.42
S/. 18.27
TOTAL
S/. 67.31
PAPEL
CARTULINAS
MATERIALES DE
IMPRESIONES
CAPACITACION
OTROS GASTOS Y
VIATICOS
COSTO DE CAPACITACION
S/. 15.00
S/. 20.00
S/. 20.00
S/. 100.00
COSTO DE CAPACITACION
S/. 167.31
S/. 45.00
Pgina
SUPERVISION DE LA MEJORA
HORAS DE
SUPERVISION
COSTO
S/. 21.63
PRACTICANTE
S/. 21.63
COSTO
S/. 203.79
S/. 125.48
CAPACITACION DE LA MEJORA
S/. 167.31
SUPERVISION DE LA MEJORA
S/. 21.63
COSTO TOTAL DE LA
MEJORA
S/. 518.21
DAP ACTUAL
OPERACIONES
Orden de compra del cliente
Compra de materiales
Ingreso de materiales
Salidas
DIAS
0.06
0.32
0.11
0.05
8
HORAS
0.50
2.53
0.88
0.38
480
MINUTO
6
1460
28
28
Pgina
TOTAL HORAS
0.54
4.29
1522
DIAS
8
HORAS
480
MINUTO
0.01
0.08
Compra de materiales
0.29
2.33
1460
Ingreso de materiales
0.07
0.58
28
Salidas
0.02
0.13
13
0.39
3.12
1507
DAP MEJORADO
OPERACIONES
TOTAL HORAS
JUSTIFICACION
DE LA MEJORA
S/. 3.61
S/. 2.16
METODO
DIAS
H/H
S/.
DIA
DAP ACTUAL
0.54
4.29
S/.
SEMANAL
10
PEDIDOS
TOTAL
DE H/H
INVOLUC
RADO
S/. 5.77
AL MES
X4
AL AO X
12
S/.
Pgina
DAP
MEJORADO
BENEFICIO A
OBTENER
0.39
3.12
0.15
1.17
24.75
S/.
18.00
11,880.00
S/. 180.00 S/. 720.00 S/. 8,640.00
6.75
67.50
TOTAL DEL
BENEFICIO DE LA
MEJORA
TOTAL DE
BENEFICIO
MES
AO
DAP
(mejorado)
S/. 270.00
S/.
3,240.00
TOTAL
S/. 270.00
S/.
3,240.00
BENEFICIO ANUAL
COSTO
S/. 3,240.00
S/. 518.21
6.25
Pgina
S/.
518.21
S/.
270.00
1.92
0.92
28
Pgina
Pgina 50
8.2 RECOMENDACIN
Se recomienda tener una organizacin y control en los almacenes.
Mejorar los espacios en los almacenes para su cuidado de las mismas
herramientas y repuestos.
Capacitar al personal sobre la metodologa de las 5 S, para que esto
sea constante y no volver en el desorden.
8.3 BIBLIOGRAFIA
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http://es.wikipedia.org/wiki/5S.
http://www.monografias.com/trabajos92/manual-5s-industrias/manual-5sindustrias.shtml.
http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/asc/3e.htm.
http://www.esan.edu.pe/online/cursos/administracion/gestionorganizacional/.
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt.
http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_coste-beneficio.
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