AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos II

TALLER 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts.
Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 1
Nombre: Erick Felipe Barrera Gmez___ Carn: _15007173________
CEI: _Jutiapa___ Fecha: _26-04-15__________Tutor: Sender Alay___
TALLER 1
La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en
la demanda de muebles por tal razn para cumplir con los compromisos
adquiridos a contratado ms personal, sin embargo una de las actividades
desde el punto de vista del recurso humanos es la asignacin de
controles, por tal razn ha decido implementar un reloj biomtrico para
el establecimiento de la asistencia y puntualidad de sus empleados,
asimismo este servir de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso
de personal.
Sin embargo previo al desarrollo e implementacin del Sistema es necesario
que se elabore lo siguiente:
1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)
2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y
salidas definidas el modelo de la caja negra, as como a los procesos lo que es
el modelo de la caja blanca. (2 Pts.)
Referencia: Consultar pginas 11 a 17 de su libro de texto.
TALLER 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts.

Operador de relojes de impresoras

Contador o planillero Red WAN
Reloj marcador

Proceso de datos de informacin

Solicitud de claves de acceso tctil u ocultar datos de informacin de hora de
entrada y de salida del persona.
Confirmacin de clave de acceso gafete.
Datos de da y horas trabajadas del personal.
Asignacin de rea
Generacin de reportes de planilla.
Otros.
Personal de sistemas.
Sistema de control de personal.
FEDDBACK (RETROALIMENTACION)
Depsito de planilla y generacin de boletas.

DESPCION DE SALIDA OUTPUT

Respuesta de ingreso o egreso
Apertura de acceso a planta
Pago de salario por tiempo laborado.
DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUT
Cdigo de acceso de las personas a travs de su huella o iris de ojo.
Gafete de identificacin de personal de cdigo de barras.

PROCESO DE LA CAJA NEGRA Y DE LA CAJA BLANCA

Tabla 1
Al automatizar el ingreso y egreso del personal de la fbrica de sper muebles
de oficina, el encargado de la oficina de relojes conoce el registro del personal,
como el tiempo laborado dentro de la planta pero se desconoce el proceso de
cmo opera el sistema del reloj, y su funcin para el pago de planillas.
El jefe de planta conoce el registro e ingreso y egreso del personal de cmo
funciona el sistema de marcacin del reloj, las horas trabajadas y la asignacin
de rea de trabajo de cada persona como el pago de salario del tiempo
laborado de cada empleado.
Los trabajadores conocen el horario de entrada y la asignacin del puesto de
trabajo como las horas trabajadas pero desconocen el registro de ingreso en la
oficina de relojes.
El personal de sistema conoce el funcionamiento de sistema de reloj de
marcacin personal, la redaccin de informes, la operacin entre el acceso de
informacin del personal como de la apertura de la puerta de acceso. Y la
elaboracin de reportes para el pago de planilla.

SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRES

DE PERSONAL

DESCRIOCION
DE SALIDAS
OUTPUT
CONTROL DE
ASISTENCIAS

DESCRIPC
ION DE
ENTRADA
INPUT

SISTEMA
DE
CONTROL
INGRESO
S
EGRESOS
DE
PERSONA
L

AMONESTACIO
ELEMENTOS DEL
SISTEMA
NES DE
IMPUNTUALIDA
RECURSO
EQUIPO
HUMANOS JEFE DE D
COMPUTADORAS
DEPARTAMENTO
SECRETARIA

RELOJ
BIOMETRICO
SUMINISTROS DE
OFICINA

PROCESO

PROCESO

REGISTRO DIARIO
DE INGRESOS Y
EGRESOS

REGISTRO DIARIO
DE INGRESOS Y
EGRESOS

REPORTES
FEEDBACK
INFORME DEL CONTROL DE ASISTENCIA

CAJA NEGRA
Control de asistencia del personal
Ingreso y egreso del personal
Funciones

CAJA BLANCA
Control de asistencia del personal
Ingreso y egreso del personal
Reloj biomtrico: que recibe el ingreso y egreso del personal.
Computadoras
Secretaria
Jefe de recursos humanos.

1. Modelo IPO del sistema de control de ingresos y egresos de personal.

MODEL IPO sistema: control de ingresos y egresos de personal
Elementos del sistema
RECUSO HUMANO
EQUIPO
Recurso humano computadoras
Jefe de departamento
Suministro de oficina
Descripcin de entrada INPUT
Secretaria
Reloj biomtrico
Descripcin de salida
Agentes de seguridad
Ingreso de control de personal
PROCESO DATOS DE INFORMACION
Asistencia
Egreso de registro diario de reportes mensuales estndares de personal
Ingresos y egresos
Puntualidad
OTROS
Control de horas extras
Feedback (retroalimentacin)
Informe de control de asistencia
Empleado puntual del mes.

2: tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y

salidas definidas en modelo de la caja negra y los procesos el modelo de
la caja blanca.
CAJA NEGRA
1: control de asistencia de personal

2: ingreso y egreso de personal.

3: funciones de personal
CAJA BLANCA
1: control de asistencia personal
2 horarios especficos.

NOMBBRE: Erick Felipe Barrera Gmez

TUTOR: Lic. Sender Alay
CURSO: APA 2

TAREA 1

DIA: DOMINGOS
CAN: 15007173