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PLAN DE CUENTAS

Y
MANUAL DE CUENTAS

Nombre: Vctor Riquelme Riquelme


Fecha: 9 de diciembre de 2011
Carrera: Contador Pblico Contador Auditor
1

TABLA DE CONTENIDOS

Contenido
TABLA DE CONTENIDOS.........................................................................................2
INTRODUCCION.......................................................................................................3
PLAN DE CUENTAS..................................................................................................4
MANUAL DE CUENTAS............................................................................................6
CONCLUSION...........................................................................................................8
LINKS DE REFERENCIA..........................................................................................9

INTRODUCCION
El presente informe tiene como objetivo definir y explicar en que consiste un plan
de cuentas y un manual de cuentas. As mismo, veremos sus diferencias y
principales componentes y la importancia que constituyen en la contabilidad de
una empresa.

PLAN DE CUENTAS

Qu es?
Podramos definirlo como el ordenamiento metdico en una organizacin de
todas las cuentas de su sistema contable, con el fin de lograr:
1. La informacin necesaria acerca del patrimonio de la organizacin
para la toma de decisiones.
2. Reflejar les efectos acerca de los hechos y operaciones que afectan
a la organizacin
Referente a los requisitos que rene podemos mencionar los siguientes:
1. Ordenado, contemplando un criterio racional.
2. Completo, el cual debe contener todas las cuentas y as poder
demostrar todos los hechos econmicos que se produzcan, sean
estos respecto a la situacin financiera y a su estado de resultados.
3. Claro, debe poseer una terminologa clara, para que as cualquier
persona pueda entenderlo.
4. Flexibilidad, la suficiente para permitir la apertura de nuevas cuentas.
Respecto de los factores que se deben considerar para su preparacin,
estos dependern de cada organizacin, pero claramente debemos tener
en cuenta los aspectos ms generales, los cuales son:
1. En relacin con la organizacin
i. El tipo de organizacin o empresa.
ii.
Naturaleza jurdica.
iii.
Tamao y extensin territorial.
2. De acuerdo a las funciones requeridas
i. De que manera sern preparados los informes.
ii.
De que manera ser el anlisis de la informacin.
3. De acuerdo al proceso de contabilidad de la organizacin
i. De su forma de procesamiento (directa o centralizada).
ii.
De la manera en que se dividir el trabajo.
iii.
Los medios disponibles para el registro.

Codificacin del plan de cuentas


Para codificar una cuenta, es necesario reemplazar los nombres de las
cuentas por nmeros, letras, o bien por ambos, lo cual nos ayudara a
economizar tiempo y trabaja, paralelamente cabe destacar que de igual
manera nos ayudad a mantener un ordenamiento, identificacin, fcil
localizacin y a una fcil memorizacin. Adicionalmente de acuerdo a su
codificacin, podemos mencionar lo siguiente
1. Sencillez, la cual nos ayudara a una fcil memorizacin.
2. Precisin, cada smbolo debe poseer un significado nico.
4

3. Flexibilidad, que nos permita aadir nuevas cuentas.


4. Racionalidad, agrupando las cuentas relacionadas entre s.
La codificacin del plan de cuentas se constituye por smbolos numricos,
expresados de la siguiente manera:
NIVEL DE AGRUPACION
Titulo
Grupo
Subgrupo
Cuenta nivel 1
Cuenta nivel 2
Cuenta nivel 3

RANGO
5/9
53/99
531/999
53101/99999
5310101/9999999
531010101/999999999

La identificacin de los cdigos a nivel de ttulo es el siguiente:


TITULO
1
2
3
4
5
9

DENOMINACION
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos patrimoniales
Gastos patrimoniales
Cuentas de responsabilidades o derechos eventuales

Ejemplo:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA.EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA.EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2.01 BANCO.CTA/CTE.
1.1.1.2.02 BANCO.CTA/CTE.
1.1.1.2.03 BANCO.CAJA DE AHORROS
1.1.1.2.04 BANCO.CAJA DE AHORROS
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.3.01 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MANUAL DE CUENTAS

Qu es?
El manual de cuentas nos dar una explicacin detallada acerca del
concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus crditos y
dbitos, y otros datos que servirn para el funcionamiento del sistema
contable de la organizacin.
A continuacin mostraremos como se constituye un manual de cuentas:
Cuenta: Caja
i. Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de
terceros en condiciones de ser depositados.
ii.

Naturaleza: Patrimonial del Activo.

iii.

Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que


proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el
ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de
crditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los
propietarios, prstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc.

iv.

Se acredita
destinados a
documentos,
otorgados a

v.

Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible.


No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede
salir
ms
de
lo
que
ha
entrado.

vi.

Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.

por: Los egresos de dinero durante el ejercicio


pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de
devoluciones de prstamos obtenidos, prstamos
terceros, ajustes, la cancelacin de la cuenta

Cuenta: Proveedores
i. Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisicin a
crdito de bienes o servicios que hacen al giro habitual.
ii.

Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.

iii.

Se debita por: La cancelacin total o parcial de dichas deudas, las


devoluciones de compras efectuadas a crdito, la transformacin de
una deuda en documentada, ajustes, la cancelacin de la cuenta al
cierre.

iv.

Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que


proviene del ejercicio anterior, las compras a crdito de bienes o
servicios, ajustes.

v.

Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda


existe
no
documentada
con
los
proveedores.

vi.

Comprobantes intervinientes: Factura, nota de crdito, nota de


dbito.

CONCLUSION
En trminos generales y de acuerdo a lo que he aprendido durante la confeccin
de este informe, podra decir que las cuentas en una empresa se organizan de
acuerdo a una variada gama de factores, ya que el plan de cuentas prcticamente
nos ayuda en lo que respecta a la organizacin, distribucin y ordenamiento de las
cuentas, as para lograr este objetivo se definieron una serie de pasos y factores
que influyeron para tal logro, de igual manera el manual de cuentas nos orienta de
acuerdo a su definicin y detalle de dichas cuentas, por lo cual ambos son
importantes dentro del sistema contable de la empresa debido a que cuando se
registran hechos econmicos y pasen a las cuentas estas se encargaran de
ubicarlo y detallarlo, por lo cual ambos se complementan.
De igual manera destaco lo productivo del trabajo en trminos de que a medida
que aprendemos ms acerca de las normas internacionales, de igual manera en
su confeccin hace falta la necesidad de llevar un orden respecto de dichas
cuentas y darles una definicin.

LINKS DE REFERENCIA
http://www.contraloria.cl/NewPortal2/portal2/ShowProperty/BEA
%20Repository/portalCGR/Documentos/Contabilidad_General/Normativa/CONT_
NOR_Oficio_CGR_N60820
http://www.taringa.net/posts/offtopic/1503821.R/Plan-de-cuentas--Contabilidad.html

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