Conseil d'administration du 6 juillet 2005

Rglement gnral
des travaux relatifs la prparation dune thse de doctorat
Acadmie universitaire Wallonie - Europe

Section I : Dfinitions et objet

Article 1
1er - Pour l'application du prsent rglement, il faut entendre par :
- Dcret : le dcret du 31 mars 2004 dfinissant lEnseignement suprieur, favorisant son intgration
lespace europen de lenseignement suprieur et refinanant les universits.
- Acadmie : Acadmie universitaire Wallonie-Europe compose de lUniversit de Lige (ULg) et de
-

la Facult universitaire des Sciences agronomiques de Gembloux (FUSAGx).

Ecole doctorale : Ecole doctorale (Graduate College) reconnue par la Communaut franaise
de Belgique. Il y a 20 coles doctorales, une seule par domaine1.
Formation doctorale : Formation de 3e cycle de 60 crdits qui confre une haute qualification
scientifique et professionnelle. La formation sacquiert au sein dune Ecole doctorale prs du
FNRS ( Graduate College) ou dune Ecole thmatique agre par le FNRS ( Graduate School).
Cette formation est sanctionne par la dlivrance dun certificat de formation la recherche.
Facult : chaque facult de lUlg, l'Ecole ligeoise de criminologie Jean Constant de lUlg, lInstitut
des sciences humaines et sociales de lUlg, la HEC-Ecole de gestion de lUlg ainsi que la FUSAGx.

Collge : Jury de 3e cycle au sens de larticle 68 1 du dcret

Jury : Jury spcifique de ltudiant au sens de larticle 683 du dcret

2 Lpreuve de doctorat consiste :

en la rdaction soit dune dissertation originale dont la forme, la structure, le volume et la langue
sont dfinis par le rglement de doctorat de chaque facult, soit en la rdaction, aux conditions
fixes par ce mme rglement facultaire, dun essai du candidat faisant apparatre lintrt dun
ensemble cohrent de publications et de ralisations dont le candidat est auteur ou co-auteur ;
et

en la prsentation publique de ce travail mettant en vidence ses qualits, son originalit, ainsi que
les capacits de vulgarisation scientifique du candidat.
Le rglement facultaire (section IX) peut dcider que, pralablement la prsentation publique, le jury de
ltudiant procdera une dfense prive afin de statuer sur la recevabilit du travail.
Les tudes de doctorat correspondent forfaitairement2 au moins 180 crdits acquis aprs une formation
initiale dau moins 300 crdits sanctionns par un grade acadmique de Master. Parmi eux, 60 crdits
pourront tre acquis au cours dune formation doctorale (article 7 ci-dessous).

Les Ecoles doctorales sont les suivantes : Philosophie Thologie Langues et Lettres Histoire , art et
archologie Art de btir et urbanisme Information et communication Sciences politiques et sociales
Sciences juridiques Criminologie Sciences conomiques et de gestion Sciences psychologiques et de
lducation Sciences mdicales Sciences vtrinaires Sciences dentaires Sciences biomdicales et
pharmaceutiques Sciences de la motricit Sciences Sciences agronomiques et ingnierie biologique
Sciences de lingnieur Arts et sciences de lart.
2
Cette valorisation est indpendante de la dure des travaux.

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3 - Le prsent rglement a pour objet de fixer les conditions gnrales d'accs, l'organisation et le
droulement, au sein de lacadmie, des tudes et travaux relatifs la prparation d'une thse en vue de
l'obtention du grade acadmique de docteur qui les sanctionne.

Section II : Le Collge
Article 2 : Dsignation et composition
1er Tous les deux ans, la facult constitue en son sein un collge compos de membres du corps
acadmique et de membres du personnel scientifique. Ces derniers doivent tre porteurs du titre de
docteur avec thse.
La facult peut dcider de crer plusieurs collges notamment par domaine d'tudes, par dpartement ou
par section. De mme, plusieurs facults peuvent dcider de crer un collge commun.
S'il existe plusieurs collges au sein d'une mme facult, cette dernire peut crer un organe charg de
coordonner les travaux de ces diffrents collges.
2 Chaque collge dsigne en son sein un prsident et un secrtaire.
3 Le collge est charg notamment :

de ladmission3 des candidats, des quivalences et de la valorisation des acquis ;

de la dsignation du promoteur et, le cas chant, du co-promoteur ;

du suivi scientifique de ltudiant pendant toute la dure de lpreuve.
Le collge propose la facult la composition du comit de thse (section VI) et du jury de ltudiant
(section VI).
4 - Chaque anne, sur la base du rapport des comits de thse, le collge statue sur l'tat d'avancement
des travaux des tudiants. Au plus tard le 1er juillet, il notifie au service des inscriptions l'accord ou le refus
du collge pour la rinscription des tudiants l'anne acadmique suivante.
5 Pour ses missions dadmission, dquivalence et de la valorisation des acquis, le collge peut,
conformment au dcret, constituer en son sein des commissions formes dau moins trois membres,
dont le prsident et le secrtaire, auxquels sadjoint un reprsentant des autorits acadmiques.
6 - Le collge est l'interlocuteur de l'tudiant et des membres du comit de thse. Conformment
larticle 19, il peut tre saisi de tout diffrend qui natrait entre eux et ce jusqu la dsignation du jury.
7 - Le collge ne dlibre valablement que si plus de la moiti au moins de ses membres sont prsents.
Les abstentions sont interdites et les dcisions sont prises la majorit absolue des membres prsents.
En cas de parit des voix, celle du prsident est prpondrante.
Article 3 : Bureau de doctorat
Il est institu au sein de lacadmie un bureau du doctorat.
Ce bureau est compos des prsidents de chaque collge. Il est assist de reprsentants de l'administration
centrale des institutions universitaires qui composent lacadmie.
Le bureau dsigne en son sein un prsident et un secrtaire.
Le bureau est l'interlocuteur des facults. Il se penche de manire rgulire sur les tudes de doctorat
organises au sein de lacadmie. Il surveille l'application du prsent rglement et propose
les modifications ncessaires. Il se runit au minimum une fois par an.
3

du point de vue acadmique.

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Le bureau peut crer en son sein un comit restreint.

Section III : Conditions d'accs aux tudes de doctorat

Article 4 : Titres requis
Le collge ou la commission cre cet effet dcide de ladmission des candidats au doctorat sur la base
des conditions daccs prvues par le dcret (art. 55 et 56)43 et aux conditions ventuelles complmentaires
fixes par le rglement facultaire.
Article 5 : Distinction au cours des tudes de 2e cycle
Sauf exception motive du collge, nul ne pourra tre admis au doctorat sil ne sest distingu5 au moins
une fois au cours de ses tudes de deuxime cycle.
Article 6 : Thme de recherche et parrainage
Avant l'admission aux tudes de doctorat, le thme de recherche doit tre suffisamment dfini.
Pour tre admis, l'tudiant doit en outre apporter la preuve crite que son projet de recherche est parrain
par un membre de la facult qui est soit membre du corps acadmique, soit porteur du titre de docteur
avec thse ou agrg de l'enseignement suprieur.
Article 7 : Formation doctorale
1 - Les candidats devront au cours de la prparation de leur thse et sauf exception motive du collge,
acqurir un certificat de formation doctorale.
Le collge peut dcider dimposer un tudiant la russite de cette formation comme pr-requis la
demande dadmission lpreuve doctorale.
En toute hypothse, conformment au dcret, la formation doctorale sera valorise pour 60 crdits dans le
cadre de lpreuve du doctorat.
2 - A titre exemplatif, le programme de la formation doctorale comportera:
- un ensemble de cours ou sminaires, de participations des congrs scientifiques, confrences, journes
dtudes ou tout autre formation juge quivalente ;
- lapprentissage et la pratique de la communication scientifique par la rdaction et la prsentation de
projets, articles et communications scientifiques ;
- ventuellement, la pratique dactivits dencadrement didactique, valorise pour un maximum de 6
crdits.
3 - A titre transitoire, jusqu la cration des formations doctorales, les candidats devront, sauf exception
motive par le collge, acqurir un diplme dtudes approfondies de troisime cycle (DEa ou DEs). Le
collge peut dcider dimposer un tudiant la russite de ce 3me cycle comme pr-requis la demande
dadmission lpreuve doctorale.
4 Le rglement facultaire peut dcider de dispenser de la formation doctorale les tudiants titulaires
dun diplme de master finalit approfondie obtenu aprs un premier master finalit spcialise du
mme domaine dtudes.

Ces articles sont repris en fin de texte.

La notion de distinction doit tre entendue dans un sens large . Il sagit de mention ou de toute
qualification juge quivalente.

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Article 8 : Inscription
Pour chaque anne dtudes menant au doctorat, linscription doit tre effective et en ordre de paiement
au plus tard le premier dcembre6.
Linscription se fait au sein de lAcadmie, la FUSAGx pour le domaine des Sciences agronomiques et
ingnierie biologique, l'ULg pour les autres domaines.

Section IV : Le promoteur
Article 9
Lors de ladmission du candidat, le collge dsigne le promoteur de thse. Celui-ci assure la supervision
des travaux de ltudiant et veille la runion priodique du comit de thse.
Article 10
1 - Le promoteur doit tre membre de lAcadmie. Il est membre du corps acadmique ou du personnel
scientifique dfinitif, porteur du titre de docteur avec thse ou agrg de l'enseignement suprieur.
2 - Dans les circonstances exceptionnelles quil apprcie, en considration notamment de la notorit de
lintress, le collge peut dispenser le promoteur de la condition dtre membre de lAcadmie ou porteur
du titre de docteur avec thse.
3 - Si le promoteur n'est pas ou nest plus membre permanent de lAcadmie, le collge doit dsigner un
co-promoteur qui est membre permanent de lAcadmie et remplit une des conditions dfinies au 1 pour
tre dsign promoteur.

Section V : Le comit de thse

Article 11 : Dsignation et composition
Au plus tard dans le mois qui suit l'admission de l'tudiant, la facult compose le comit de thse sur
proposition du collge et avec l'assentiment de l'tudiant.
Le comit de thse est compos de trois membres au minimum dont le promoteur.
Les membres sont choisis en raison de leur comptence et ne peuvent appartenir tous l'Unit de
recherche dans lequel l'tudiant effectue les travaux de prparation de sa thse. Ils doivent tre porteurs du
titre de docteur avec thse ou agrg de lenseignement suprieur. Dans les circonstances exceptionnelles
quil apprcie, en considration notamment de la notorit de lintress, la facult peut dispenser un des
membres du comit de la condition dtre porteur du titre de docteur avec thse.
Article 12 : Missions
1er - Le comit de thse conseille l'tudiant dans la prparation et la rdaction de sa dissertation.
Il se runit au minimum une fois par an en prsence de l'tudiant.
2 Annuellement et au plus tard le 31 mai, le comit adresse au Collge comptent un rapport sur l'tat
d'avancement de la thse. Si ce rapport est ngatif, le comit peut, par avis motiv, recommander au
collge de ne pas permettre la rinscription de ltudiant.

La premire anne de son admission, ltudiant acquitte le montant du minerval. Les annes suivantes ( en ce
compris lanne de sa soutenance), sil est admis poursuivre, il ne sacquitte plus que des frais dinscription au
rle.

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3 - Lorsque l'tat d'avancement de la thse le justifie, le comit rend au collge un rapport approuvant
le dpt de la dissertation et suggrant que le jury de ltudiant soit constitu.
4 Le comit veille ce que, le cas chant, les conditions de confidentialit telles que stipules dans les
contrats soient respectes sans entraver le bon droulement de la recherche

Section VI : Le jury
Article 13 : Dsignation et composition du jury
1er - Sur proposition du collge, la facult constitue le jury de ltudiant et en dsigne le prsident et le
secrtaire.
La demande de composition du jury peut galement tre prsente la facult l'initiative du seul
tudiant.
Dans les deux cas, un rapport du comit de thse est joint la demande. Ce rapport exprime l'opinion
collective des membres qui composent le comit. Il est accompagn des ventuelles remarques de
l'tudiant.
2 - Le jury comprend au minimum cinq membres7 ayant voix dlibrative qui, hormis exception motive
par la facult, sont membres du corps acadmique d'une institution universitaire ou docteur avec thse ou
agrg de l'enseignement suprieur.
Le jury comprend au moins un membre extrieur lAcadmie8. Le rglement facultaire peut toutefois
dcider de renforcer cette exigence et dimposer la prsence de plusieurs membres extrieurs.
Le promoteur et le co-promoteur font partie du jury mais ne peuvent exercer la fonction de prsident. Ils
n'ont pas de voix dlibrative. Cependant, via un rglement qui lui est propre, la facult peut accorder voix
dlibrative l'un des deux.
3 - La facult ne peut constituer le jury de ltudiant que si elle constate que les conditions prvues
larticle 18 sont remplies.
Article 14 : Le modrateur
Chaque collge peut dsigner en son sein et pour une priode de deux ans renouvelable, un membre du
corps acadmique de la facult charg d'assurer le rle de modrateur.
Le modrateur a pour mission de veiller l'homognit des critres d'apprciation. A cette fin, il assiste
avec voix dlibrative aux dlibrations des jurys spcifiques.
Article 15 : La dfense prive
Lorsquune dfense prive est impose par le rglement facultaire, celle-ci ne peut tre organise si le
candidat nest pas rgulirement inscrit au doctorat.
La dfense doit avoir lieu au moins un mois aprs la dsignation du jury et la communication tous les
membres du jury, par le candidat, de son projet de thse.
A lissue de la dfense prive, le jury dlibre et se prononce sur la recevabilit de la thse :
- Si la thse est juge recevable, le jury, en accord avec le candidat, propose au Doyen une date pour la
soutenance publique en respectant le dlai fix larticle 16 al. 3.
- Si la thse nest pas juge recevable, le jury doit fixer un dlai avant une nouvelle dfense prive. Le
Doyen sera invit participer cette nouvelle dfense.

7
8

non compris le modrateur ventuel (voir article 14).

Est considre comme extrieure lAcadmie, la personne qui, au moment de sa dsignation, nest ni membre du
corps acadmique en fonction, ni membre du personnel scientifique attach lAcadmie ayant droit de vote pour
l'lection des membres des Conseils d'administration de l'ULg et de la FUSAGx.

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Article 16 : La soutenance
1 - Aucune soutenance de thse ne peut avoir lieu si le candidat nest pas rgulirement inscrit au
doctorat. Elle doit avoir lieu au plus tard le 14 septembre de lanne acadmique en cours.
En accord avec le promoteur, le doyen de la facult fixe le calendrier.
La soutenance de la thse doit avoir lieu au moins un mois aprs la dsignation du jury ou si une dfense
prive est organise au moins un mois aprs cette dfense.
2 - La prsence des membres du jury la dlibration est obligatoire. Le membre qui ne peut tre prsent
pour raison majeure et motive rend son avis dans un rapport crit.
Aucune dlibration ne peut avoir lieu si le quorum des prsences n'atteint pas la moiti des membres
ayant voix dlibrative.
La dlibration se droule huis clos et est secrte.
Dans le cadre de sa dlibration, le jury tient compte, au minimum, des critres suivants :

la qualit et l'originalit de la dissertation;

la qualit de la prsentation orale;

la rponse aux questions lors de la dfense.
Il se prononce sur loctroi ou non du titre de docteur. Le grade de docteur est confr sans mention.
Le diplme de docteur mentionne lInstitution diplmante et son appartenance lAcadmie. Il est
accompagn du supplment au diplme conforme larticle 82 du dcret.
Article 17 : Procs-verbal de soutenance
Aprs la dlibration, le secrtaire du jury rdige le procs-verbal de la soutenance.
Ce procs-verbal est sign par tous les membres du jury prsents la dfense.
Une copie certifie conforme de ce procs-verbal est joint au diplme. La Facult en conserve loriginal
dans ses archives.
Si le jury dcide de ne pas accorder le titre de docteur, la copie certifie conforme du procs-verbal est
communique ltudiant dans les quinze jours de la soutenance.

Section VII : Dure des tudes de doctorat

Article 18
1er - Sauf circonstances exceptionnelles dment constates et acceptes par le Collge, nul ne peut tre
proclam docteur s'il n'a pas t inscrit trois annes aux tudes de doctorat.
2 Sauf si ltudiant en a t dispens, le diplme de docteur ne peut tre dlivr que si ltudiant a
acquis le certificat de formation doctorale.
3 - Jusqu la cration des formations doctorales et sauf si ltudiant en a t dispens, le diplme de
docteur ne peut tre dlivr que si ltudiant est titulaire dun diplme de 3me cycle.

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Section VIII : Recours
Article 19
Jusqu la dsignation du jury, ltudiant peut saisir le collge de tout diffrend qui lopposerait son
comit de thse ou son promoteur. Le collge entend alors chacune des parties. Les dcisions du collge
peuvent faire lobjet dun appel auprs du bureau du doctorat.

Section IX : Les rglements facultaires

Article 20
Chaque facult adopte, dans le respect des rgles dfinies par le dcret et le prsent rglement,
un rglement interne de doctorat fixant les modalits de l'organisation et du droulement des tudes
de doctorat qui relvent de sa comptence.
La facult peut dcider dadopter plusieurs rglements, un par domaine dtudes, dpartement ou section.
Le rglement doit notamment prciser les pr-requis particuliers exigs pour ladmission lpreuve et
la langue de la thse et celle de la soutenance, les exigences matrielles du doctorat (nombre de pages, lieu
et dpt de la thse...).
Il peut imposer une dfense prive, prvoir les modalits, la frquence des runions du jury et des comits
de thse, fixer le nombre de membres que devra comporter le jury, sans jamais pouvoir droger aux
prsent rglement.

Section X : Doctorat en co-tutelle

Article 21
Toute convention de co-tutelle qui serait tablie pour un doctorat devra respecter la prsente
rglementation et tre conforme au modle-cadre de convention arrt par lAcadmie.

Section XI : Doctorat europen

Article 22
1er - A la demande de l'tudiant ou de son promoteur, le "label" de doctorat europen peut tre dcern,
en sus du diplme dlivr par une des institutions qui composent lacadmie, lorsque les 4 conditions
suivantes sont remplies :

l'approbation du dpt de la dissertation ou a t accorde au vu de rapports rdigs par au moins
deux professeurs appartenant deux tablissements d'enseignement suprieur de deux autres tats
membres de l'Union europenne ;

un membre au moins du jury doit appartenir un tablissement d'enseignement suprieur d'un
autre tat membre de l'Union europenne ;

une partie de la soutenance orale doit tre effectue dans une langue officielle de l'Union
europenne autre que le franais ;

le doctorat doit avoir t en partie prpar lors d'un sjour d'au moins un semestre dans un autre
pays de l'Union europenne.
2 - La demande doit tre adresse au bureau de doctorat qui examine si les conditions sont runies.
3 - L'attribution du "label" de doctorat europen se concrtise par la dlivrance d'une attestation fournie
par les institutions qui composent lAcadmie. Cette attestation est annexe au diplme, mais distincte de
celui-ci.

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Section XII : Dispositions gnrales concernant la prsentation de la thse
Article 23
1- Le nom de l'acadmie figure sur la page de couverture qui est conforme aux dispositions
rglementaires de prsentation de l'Institution et de la Facult et au modle dfini par la Facult.
2- La page de recopie, identique la page de couverture, est immdiatement suivie d'un bref rsum
prsent sous forme d'abstract, en franais, en anglais et, ventuellement, dans une ou plusieurs autres
langues, et d'une mention de copyright.

Section XIII : Dispositions transitoires et entre en vigueur

Article 24
1- Le prsent rglement sapplique tous les candidats qui seront admis au doctorat partir de lanne
acadmique 2005-2006.
2 - Les tudiants dont la premire inscription au doctorat aura t prise avant lanne acadmique 20042005 peuvent, sils le souhaitent, continuer se voir appliquer les rglements universitaires et facultaires
actuellement en vigueur pour autant que le grade acadmique de docteur leur soit confr au plus tard au
cours de lanne acadmique 2006-2007.
3 Les tudiants dont la premire inscription au doctorat aura t prise lanne acadmique 2004-2005
peuvent, sils le souhaitent, continuer se voir appliquer les rglements universitaires et facultaires
actuellement en vigueur pour autant que le grade acadmique de docteur leur soit confr au plus tard au
cours de lanne acadmique 2006-2007, sous rserve du respect des dispositions du dcret. Pour ces
tudiants le grade de docteur sera ncessairement dlivr sans mention.
_________________________________________________________________

Dcret dfinissant lenseignement suprieur, favorisant son intgration lespace europen de

lenseignement suprieur et refinanant les universits (MB 18-06-2004)
Article 17 3
Les travaux relatifs la prparation dune thse de doctorat correspondent forfaitairement au moins
180 crdits acquis aprs une formation initiale dau moins 300 crdits sanctionne par un grade
acadmique de master. Parmi eux, 60 crdits de doctorat peuvent tre acquis au cours dune
formation doctorale.
Article 55
Aux conditions gnrales fixes par les autorits acadmiques, ont accs aux tudes de troisime cycle
en vue de lobtention du grade qui les sanctionne, les tudiants qui portent :
1 soit un grade acadmique de master finalit approfondie du mme domaine ;
2 soit un autre grade acadmique de master confr aprs des tudes de deuxime cycle de 120
crdits au moins ou de master complmentaire, en vertu dune dcision des autorits
acadmiques, aux conditions complmentaires quelles fixent et aprs avis motiv du jury ;
3 soit un grade acadmique similaire ceux mentionns aux littras prcdents dlivr
en Communaut flamande , en Communaut germanophone ou par lEcole royale militaire, aux
mmes conditions ;

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4 soit un grade acadmique tranger reconnu quivalent ceux mentionns aux littras
prcdents en application de ce dcret, dune directive europenne ou dune convention
internationale, aux mmes conditions ;
5 soit un titre ou grade tranger sanctionnant des tudes de deuxime cycle et valoris pour
au moins 300 crdits par le jury, aux mmes conditions
Lorsque les conditions daccs consistent en un ou plusieurs enseignements complmentaires dont
la charge dpasse 15 crdits, le programme dtudes de ltudiant comprend, selon la rpartition
dtermine par le jury, une anne dtudes supplmentaire. Toutefois, les tudiants inscrits cette
premire anne supplmentaire ne sont pas pris en compte pour le financement.

Article 56.
Aux conditions que fixent les autorits acadmiques, ont galement accs aux tudes et travaux
relatifs la prparation dune thse de doctorat en vue de lobtention du grade qui les sanctionne, les
tudiants qui ont suivi avec fruit la formation doctorale.