IMPLEMENTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS

EN EL ARCHIVO REGIONAL JUNIN

Olinda Balden Antipa

Archivo Regional Junn

INTRODUCCIN
El objetivo primordial de la ponencia radica en ofrecer una visin
general de la potencialidad y lmites de los recursos que nos ofrecen las
nuevas tecnologas en los Archivos (centrndonos especialmente en el Archivo
Regional Junn).
Paradigmas impuestos en nuestra actualidad, debido a la creciente
incorporacin de equipos informticos (hardware y software) a las tareas
habituales que se desarrollan en un Archivo, hacindolos necesarios y parte del
flujo de la informacin.
A partir de los aos 60, con la introduccin de la computadora se
produjo un salto en la produccin documentaria, la computadora movi los
engranajes de una nueva era, permitiendo al hombre trazarse nuevas metas
en este campo.
Se desarrollaran ms tarde las bases de datos y sus sistemas de
gestin, los traductores automticos y toda una amalgama de aplicaciones
informticas.
Sucesivamente se digitaliz la informacin impresa y hoy coexistan
ambas. Las conjeturas sobre el fin del impreso se quedaron solo en posibilidad
irreal, el crecimiento del consumo de papel tal vez sea el indicador ms
importante en este sentido.
La dcada de los aos 90 del siglo XX, como si la historia quisiera
repetir su influjo 100 aos despus, volvi a convertirse en una dcada de
impulso para el fenmeno de la explosin de la informacin. Internet gener un
caos informacional sin precedentes, las industria editorial se democratiz a
niveles antes insospechados, cada da se aparecen millones de nuevas
pginas, y ni siquiera los potentes robots de Google, Yahoo, Altavista o los
integradores como Copernic, son suficientes para la indizacin de la
informacin publicada en Internet. Por poner solo un ejemplo, un buscador
como Google, con sus millonarias respuestas a cualquier solicitud de
informacin, se plantea que slo indiza el 12 por ciento de la informacin
disponible en Internet, y tarda alrededor de 6 meses en darle la vuelta al mundo
para indicar nuevas direcciones.
La explosin de la informacin es el origen de muchas tendencias
dentro del campo de la informacin, y de ella depende hasta la propia
existencia de quines se encargan de su procesamiento, entre otras
actividades. Aunque es un problema multidisciplinario, a los especialistas en

informacin les compete buena parte de la bsqueda de los mtodos para

enfrentarla.
Encontrar la informacin pertinente, aadirle valor para diferenciarla de
la que puede encontrar el usuario comn, analizar la informacin que generan
las fuentes personales y los flujos documentales, es una misin de los
especialistas en informacin dentro de este universo creado por el hombre.
Por ello, la gestin del recurso "informacin" en el siglo XXI, o desde la
dcada del 80 del siglo XX, para ser ms precisos, se impone como una
funcin esencial de la ciencia de la informacin. Se trata de una revolucin
basada en la informacin, porque los avances tecnolgicos actuales permiten
procesar, almacenar, recuperar y comunicar informacin en cualquiera de sus
formas (voz, textos, imgenes) sin importar la distancia, el tiempo o el volumen,
informacin.
QUE SON LAS NUEVAS TECNOLOGIAS?
Una pregunta, con respuestas ambiguas, debido al enfoque que le
demos, pero en general hace referencia a los ltimos desarrollos tecnolgicos y
sus aplicaciones (programas, procesos y aplicaciones).
Las nuevas tecnologas se centran en los procesos de comunicacin y
las agrupamos en tres reas: la informtica, el vdeo y la telecomunicacin, con
interrelaciones y desarrollos a ms de un rea.
Existe una confusin en identificar las nuevas tecnologas con la
informtica por la presencia de microprocesadores en casi todos los nuevos
aparatos y por la funcin que tiene sta en la sociedad actual.
Tambin hacen referencia al desarrollo tecnolgico en el diseo de
procesos, programas y aplicaciones.
IMPORTANCIA DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS
Hoy en da, los progresos en las denominadas tecnologas de la
informacin, que abarcan los equipos y aplicaciones informticas, video y las
telecomunicaciones, estn teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que
estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la informacin o
Sociedad de Conocimiento.
En definitiva, resulta fundamental contar con la informacin oportuna
para tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. En esta situacin
las nuevas tecnologas de la informacin son muy relevantes. Permiten obtener
y procesar mucha ms informacin que los medios manuales.
Sin embargo, como cualquier tecnologa, se debe tener presente que
las TIC (Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones) son slo un
instrumento (eso s, muy potente y flexible) para la gestin de la informacin.
Por tanto, es evidente que las nuevas tecnologas son un elemento
imprescindible y en continuo desarrollo dentro de cualquier Archivo siendo una
cuestin clave para su expansin y supervivencia.

LA INFORMATICA EN LA ARCHIVISTICA
La introduccin de la informtica en los Archivos como en otras
ciencias, en un principio crea desconcierto y es vista como una amenaza; la
misma actitud es adoptada por los profesionales informticos frente a la
Archivstica, no habiendo evolucionado paralelamente como en EE.UU, pases
europeos entre otros, ello debido a la falta de conocimiento y consenso, que
hasta hoy en da muchos desconocen la importancia de la Archivstica y ms
an que es un Archivo.
La informtica como tcnica se centra en el tratamiento de la
informacin y los Archivos conservan y custodian documentos (informacin).
Informtica o Computacin, conjunto de
conocimientos cientficos y de tcnicas que hacen
posible el tratamiento automtico de la informacin
por medio de computadoras. La informtica
combina los aspectos tericos y prcticos de la
ingeniera, electrnica, teora de la informacin,
matemticas, lgica y comportamiento humano.
Los aspectos de la informtica cubren desde la
programacin y la arquitectura informtica hasta
la inteligencia artificial y la robtica. 1
El solo hecho de incorporar computadoras, no significa que se ha
informatizado un proceso, es ms que eso, es planificar, disear e implementar
soluciones a los problemas que se generan en un entorno, dependiendo de
ellos el resultado.
Es una labor en equipo Informticos/Archiveros, aportando cada uno
de ellos sus conocimientos y aprendiendo uno del otro, el computador como
herramienta no va ha realizar un trabajo especifico sino a llevarlo a cabo de
acuerdo a lo programado.
Aunque no es necesario que un Archivero tenga que ser tcnico en
informtica, debe de contar con una formacin que les permita tener criterio
para evaluar los sistemas informticos (programas).
En las conclusiones del XII Congreso Internacional de Archivos, se
reconoca que las nuevas tecnologas no han cambiado, ni lo harn, los
principios que derivan de la naturaleza de los archivos, es decir, el estar
constituidos por documentos que son productos de la actividad de la
administracin y el que estn creados en un nico contexto, es decir, son
nicos e irrepetibles (Dollar, CH.M. 1994).
Las teoras archivistitas ms modernas aconsejan que la aplicacin de
un sistema informtico de gestin de archivos, sea planteada en forma global e
integral para todas las fases de la gestin documental
1

Microsoft Encarta 2006. 1993-2005 Microsoft Corporation.

En general, la informtica es una herramienta muy importante para los

Archivos pues gracias a sus aplicaciones Implementan nuevas tecnologas que
permiten que la informacin se conserve, su acceso sea rpido, consultas,
control automatizado, transferencia de datos, y visualizacin remotas via
Internet.

ARCHIVO REGIONAL JUNIN

ANTECEDENTES
El Archivo Regional Junn se encuentra ubicado en la provincia de
Huancayo, capital del departamento de Junn.
La ciudad de Huancayo que ostenta el ttulo de Ciudad Incontrastable
se encuentra a una altura de 3,249 metros sobre el nivel del mar a 310
kilmetros de la ciudad de Lima.
La poblacin de Huancayo, es de 476,815 habitantes. Comprende 28
distritos, mientras que a nivel de departamento de Junn, la poblacin total es
de 1190,488 habitantes, abarca 9 provincias que son Huancayo, Jauja, Tarma,
Satipo, Concepcin, Yauli - La Oroya, Chanchamayo, Tarma y Chupaca.
Comprende 125 distritos.
El Archivo Regional Junn, es un Organismo Pblico Desconcentrado
del Gobierno Regional Junn de quien depende econmica y
administrativamente y tcnica y normativamente del Archivo General de la
Nacin.
Fue creado mediante Resolucin Directoral N o. 002968 de fecha 24 de
noviembre de 1976, inici sus actividades en enero de 1988, teniendo como
sede la ciudad de Huancayo; en 19 aos de funcionamiento ha logrado acopiar
una valiosa documentacin que data de los aos 1620 a 2004 con un volumen
de 2,100 metros lineales.
Es el rgano rector del Sistema Nacional de Archivos en su mbito
jurisdiccional, responsable de la Defensa, Conservacin, Incremento y Servicio
del Patrimonio Documental de la Nacin a nivel de Junn.
La doble especializacin de las actividades que cumple, lo distinguen
de cualquier otro organismo estatal, ya que sus tareas estn vinculadas al
sector administrativo y cultural.
Tal es as que actualmente custodia protocolos notariales de 69 ex
escribanos y notarios de las provincias de Huancayo, Jauja, Tarma, La Oroya,
Junn, Pampas, Satipo y Chanchamayo (1620 1999).
En lo que se refiere a expedientes judiciales, conserva en sus
repositorios causas civiles, penales y agrarios de 14 ex secretarios de Juzgado
y Corte Superior de Justicia de Junn (1850 1991).
Tambin custodia documentacin de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT Junn que incluye libros y documentacin de
la ex Tesorera Fiscal, expedientes de impuestos sucesorios de las provincias
de Tarma, Jauja, Huancayo y departamento de Huancavelica (1801 1990),
libros duplicados de registro civil de municipios provinciales, distritales y

agencias municipales de departamento de Junn (1877 1997), registros de

extranjera (1908 1939).
Documentos histricos de los municipios de Concepcin y Jauja de los
aos 1858 1967, documentos histricos de la Prefectura de Junn (aos 1800
1986) de la Sub Prefectura de la provincia de Tarma (1853 1889).
Asimismo custodia planillas de sueldos y jornales de la ex Sociedad
Agrcola de Inters Social Cahuide (1970 1989), de la ex fbrica textil Los
Andes Huancayo de los aos 1987 1992, de la Compaa Minera Dmaso
Rojas Marn (1987 1992), Minas Cercapuquio (1998), Planta Concentradora
San Miguel S.A. Plascosamsa (1985 1994), Servicios Huallaga (1989
1993), Labsa Contratistas Generales S.A. (1973 1970), Compaa Minera
Lourdes S.A. (1981 1990), Compaa Santa Cruz de Mayo (1988 1995) y
documentacin administrativa, financiera y contable de la ex Caja Rural de
Ahorro y Crdito Mantaro (1995 2003), Caja Rural de Ahorro y Crdito Selva
Central CREDISELVA (1994 2003), Mutual de Vivienda del Centro (1973
2004).
BASE LEGAL

Decreto Ley N.19414 Ley de Defensa, Conservacin, Incremento y

Servicio del Patrimonio Documental de la Nacin.

Decreto Supremo No.022-75-ED Reglamento del Decreto Ley N. 19414.

Ley No. 28296 Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.

Ley No. 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos.

Decreto Supremo No. 008-92-JUS Reglamento de la Ley N. 25323.

Normas tcnicas emitidas por el Archivo General de la Nacin.

VISION
Mejorar el funcionamiento del Archivo Regional Junn como institucin modelo y
lder del Sistema Nacional de Archivos en el mbito jurisdiccional de Junn y a
nivel nacional en materia archivstica, cumpliendo con eficiencia las actividades
de Defensa, Conservacin, Incremento y Servicio del Patrimonio Documental
de la Nacin.
MISION

Ejecutar la poltica de organizacin, conservacin, registro, difusin y

servicio del Patrimonio Documental de la Nacin en su mbito
jurisdiccional.

Evaluar, analizar y aplicar las normas tcnicas archivsticas sobre

produccin, racionalizacin y administracin de documentos en los
archivos pblicos, facilitando la toma de decisiones en la funcin
gubernamental.

Brindar capacitacin especializada en materia de archivos.

RECURSOS HUMANOS
01
01
01
01

Directora
Especialista en Archivos (Nombrado)
Especialista en Sistemas, Computacin e Informtica / Encargada
Unidad de Planificacin (Contratada por Servicios No Personales)
Tcnico en Archivo Guardin / Conserje (Contratado por Servicios
No Personales)

RECURSOS INFORMATICOS

05 Computadoras Pentium IV
02 Computadoras Pentium IV D
01 Computadora Porttil Pentium IV
03 Impresoras Lser HP (1100. 1200 y 1010)
01 Impresora Inyeccin a Tinta a color Stylos 777.
03 Impresoras Epson de carro ancho.
02 Scanners Color A-4 de 1 pgina.(600 ppp)
01 Cmara de Video Conferencia WEBCAN.
01 Cmara digital
01 UPS (para 01 computadora)

PROYECTO DE INFORMATIZACION
El ingente acervo documental acopiado por el Archivo Regional Junn
que data desde el ao 1620 hasta 2004 de las provincias de Huancayo, Jauja
Tarma, La Oroya, Junn, Pampas, Satipo, Chanchamayo; vienen permitiendo a
la institucin importantes logros como depositarios de los fondos documentales,
porque algunos de ellos tienen valor permanente que garantizan los derechos
de las personas y por servir de fuente primaria para trabajos de investigacin
histrica.
Una de las necesidades prioritarias que las tecnologas de la
informacin estn imponiendo en los campos profesionales es la informtica,
es por ello que el Archivo Regional Junn requiere de un sistema automatizado
y digitalizado en Red de documentos que permitan optimizar los servicios de
atencin a los investigadores y pblico usuario en general, teniendo en
consideracin que los Archivos constituyen ncleos verdaderos y nicos para
apreciar la celebracin de las convenciones o contratos de diversa ndole como

fuentes insustituibles para trabajos de investigacin histrica y la defensa de

los derechos de las personas.
El proyecto contempla un conjunto de actividades que debern de
desarrollarse: Descripcin de los documentos, ingreso al banco de datos y
digitalizacin, con ello se asegura que la informacin obtenida sea fidedigna y
sustituya la bsqueda manual (manipulacin) de los fondos documentales.
ESTRUCTURA ORGANICA
ARCHIVO INTERMEDIO
-

Fondo Notarios
Fondo Municipalidades
Fondo Corte Superior de Justicia
Fondo Direccin General de Contribuciones
Fondo Empresas Privadas

ARCHIVO HISTORICO
-

Fondo Escribanos y Notarios

Fondo Municipalidades
Fondo Prefectura
Fondo Subprefectura
Fondo Juzgados de Primera Instancia
Fondo Direccin General de Contribuciones

JUSTIFICACION
La descripcin es un proceso archivstico que consiste en identificar,
analizar y determinar las caractersticas externas e internas de los documentos
con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos.
La descripcin permite el acceso a un archivo mediante la
identificacin de los documentos que contiene, a partir de la extraccin y
representacin de datos que permiten su singularizacin y el conocimiento de
sus caractersticas, los cuales se pueden convertir en otros puntos de acceso.

Se debe respetar la identidad archivstica aplicando el principio de

procedencia y orden original.

Descripcin de los documentos aplicando el principio de lo general a

lo especfico.

Identificacin de los fondos documentales siguiendo el criterio de la

institucin que ha generado el documento.

Descripcin precisa del contexto y contenido de la unidad de

descripcin.
7

Los instrumentos de descripcin deben revelar el contenido y el

carcter de los documentos y facilitar su localizacin sea cual fuere el
instrumento o auxiliar descriptivo, se deben consignar todos los datos
que requiera el mismo.

Al describir los archivos aparecen tanto los contenidos como los

contextos. La descripcin de calidad, siempre que se realice siguiendo una
poltica exhaustiva de proceso de archivos, es una herramienta para la
normalizacin. Instrumentos de control e informacin.
El Consejo Internacional de Archivos es el impulsor y el principal
responsable desde 1988 del proceso de normalizacin de la descripcin en
archivstica que acta en cuatro mbitos.
1. Normalizacin del contenido de los elementos de informacin de la
descripcin.
2. Normalizacin de la estructura de datos del formato informtico de
intercambio de informacin.
3. Normalizacin de los instrumentos de descripcin.
4. Normalizacin de los puntos de acceso a la informacin y la
construccin de lenguajes de recuperacin apropiados a
descripciones realizadas conforme ISAD (G).
OBJETIVOS DE PROYECTO
Objetivo General
Descripcin, informatizacin y digitalizacin de los fondos documentales a partir
de la Norma ISAD (G) en los aspectos de gestin y de tratamiento de los
documentos, en concordancia con los principios fundamentales que rigen a la
archivstica.
Objetivo Especfico
-

Diseo, desarrollo e implantacin del sistema en Red de acuerdo a las

necesidades utilizando las ltimas y tecnologas (bases de datos, imagen
digital, etc.)

Facilitar la consulta e investigacin por medio de la utilizacin del banco

de datos e imgenes digitales.

Evitar el deterioro de la documentacin original.

Contar con datos fidedignos consignados en el acervo documental

notarial.

Trasmisin asociada de datos, logrando agilizar los servicios al pblico

usuario.

Contar con un sistema unificado y global de informacin e imagen.

Incorporacin a una red nacional de informacin de los archivos

Regionales para conocer la documentacin que se custodia.

Fortalecer El Sistema Nacional de Archivo, garantizando la conservacin y

servicio del Patrimonio Documental.

ACTIVIDADES
Se tiene previsto realizar las siguientes actividades:
-

Anlisis y diseo del Sistema de Informatizacin.

Reconocimiento del hardware que se va a utilizar (computadoras,

impresoras, unidades de almacenamiento y scanner).

Sistemas de proteccin de informacin.

Elaboracin del formato de la ficha normativa ISAD (G).

Descripcin multinivel a nivel de fondo, seccin, serie y unidad

documental.

Digitalizacin de los fondos documentales

Medios de almacenamientos confiables.

Actualizacin y mantenimiento permanente del sistema en ptimas

condiciones de rendimiento.

Recuperacin de la informacin
exclusivamente de la normalizacin.

cuyos

resultados

dependern

RESULTADO
Sistema de red de informacin archivstica descriptiva y automatizada
capaz de proporcionar soluciones integradas para las funciones ms habituales
del Archivo, brindando en forma unificada y global frmulas para resolver los
problemas de difusin y conservacin de los fondos documentales existentes.
SITUACION ACTUAL
Debido a la falta de presupuesto y personal para el desarrollo integral
del sistema, se opt por disear un Sistema Informtico que utilic el hardware
y software que ha adquirido la institucin.

Se empez analizar cada proceso juntamente con el personal del

Archivo, y as se diseo los mdulos principales:
-

Modulo de archivo Histrico

Modulo de archivo Notarial y Judicial
Modulo de Registro Civil
Modulo de Atencin a usuarios
Modulo de Digitalizacin

Y cada modulo cuenta con sub tareas como. Mantenimiento,

Bsquedas, Movimientos, Reportes, Utilitarios. Estos mdulos se encuentran
en proceso de desarrollo y paralelamente se diseo las estructuras de las
bases de datos del Fondo Municipalidades debido a que es el fondo
documental con mayor demanda (pblico usuario y/o investigadores) seguido
por el Fondo Notarios.
En estas bases de datos se ingresan la informacin para posteriormente
acoplarlos al sistema general. Cabe indicar que el fondo documental ha sido
clasificado y ordenado cronolgicamente.

10

FIGURA N. 01

El lenguaje de programacin elegido es el Visual FoxPro, que permite

con un lenguaje sencillo, simplificar el manejo de datos para que los usuarios
puedan construir rpidamente sus aplicaciones, crendose formas, mens e
informes con los patrones visuales y herramientas de diseo. Adopta la
apariencia de los ltimos productos de Microsoft, barra de estado, botones con
pista, etc. Tambin hace posible crear rpidamente aplicaciones usando
asistentes (generadores de tablas, formularios, mens, entre otros) y poco
cdigo de programacin (Figura N. 01)
A la fecha se han ingresado en base de datos los libros duplicados de
registro civil de:
Municipalidad Distrital de Aco (Nacimientos)
Municipalidad Distrital de Aco (Matrimonios)

1940 1987.
1940 1987.

Municipalidad Distrital de Chilca (Nacimientos)

Municipalidad Distrital de Chilca (Matrimonios)

1957 1994.
1957 1997.

Municipalidad Distrital de Chambar (Nacimientos)

Municipalidad Distrital de Chambar (Matrimonios)

1942 1982.
1942 1982.

Municipalidad Distrital de Tres de Diciembre (Nacimientos) 1959 1996.

Municipalidad Distrital de Tres de Diciembre (Matrimonios) 1959 1995.
Municipalidad Distrital de Pilcomayo (Nacimientos)
Municipalidad Distrital de Pilcomayo (Matrimonios)

1944 1993.
1945 1994.

Municipalidad Distrital de Ricrn (Nacimientos)

Municipalidad Distrital de Ricrn (Matrimonios)

1944 1973.
1945 1973.

Haciendo en total 416 libros (44,719 registros o partidas).

Con este procedimiento se ha viene logrando la atencin oportuna al
pblico usuario en sus requerimientos de bsqueda y expedicin del fondo
documental MUNICIPALIDADES que custodia la institucin.
En resumen, segn se desarrolle el SISTEMA PRINCIPAL se tendrn
que modificar o emigrar a otros tipos de soportes que convengan ms a la
institucin, pero que a la vez no genere un costo excesivo, por ello se esta
evaluando los softwares gratis que podemos encontrar en Internet, buscar
sistemas hbridos para el procesamiento y digitalizacin de los fondos
documentales y mediante proyectos solicitar a otros pases donaciones

11

PUNTO A PARTE:
Como experiencia personal, puedo mencionar que en Madrid Espaa,
existe un Ministerio de Cultura que engloba Museos, Bibliotecas y Archivos,
pero cada cual tiene su propia Arquitectura, en lo que respecta a Archivos,
estos se clasifican en:
-

ADMINISTRACION CENTRAL
Archivos Generales
Archivos Regionales
Archivos Histricos de distrito
Archivos Histricos Provinciales
Archivos Centrales de Ministerios
Delegaciones de hacienda
Audiencias Territoriales
Archivos Militares

ADMINISTRACION AUTONOMICA
- Archivos de Comunidades Autmonas
- Diputaciones Provinciales Municipales
ARCHIVOS SEMI PUBLICOS
- Archivos de Museos y Reales Academias
- Archivos universitarios
ARCHIVOS ECLESIASTICOS
- Archivos Histricos Diocesanos
- Archivos Catedrticos o capitulares
- Archivos Parroquiales
- Archivos Monsticos
ARCHIVOS PRIVADOS
- Archivos de Fundaciones, personales, familiares y nobiliarios
- Archivos Bancarios, de empresas y de partidos polticos
AER (Archivos Espaoles en Red) es un proyecto destinado a la difusin
en Internet del Patrimonio Histrico Documental Espaol.
Los Archivos espaoles han experimentado tres generaciones de
desarrollo informtico:
- Informatizacin del Archivo General de Indias (1992)

12

Archivos Espaoles en Red AER (2003)

PARES Portal de Archivos Espaoles (2006)

Los sistemas estn basados en las tecnologas: J2EE, Servidor de aplicaciones

JBoss 3.2.6, base de datos Oracle, Oracle Text y XML/XSL.

OPORTUNIDADES
-

Contar con Archivos modernos, que caminen de acuerdo al avance

tecnolgico.

Satisfacer las necesidades de los usuarios, en este mundo globalizado,

que requiere de contar con sistemas visuales a bajo costo.

Permitir la conservacin de los documentos histricos, ya que una vez

digitalizados no sern manipulados innecesariamente.
Desarrollar un sistema nico para nuestro pas el cual pueda ser
incorporado a las redes de comunicacin de otros pases.

Realizar con ptimos resultados la gestin de documentos.

Un ejemplo de ello es el ARCHIVO GENERAL DE INDIAS.

CONCLUSIONES
1. En el mundo de las nuevas tecnologas cada segundo significa un
cambio nuevo, lo que hace suponer que la informacin seguir siendo
transformada, adaptada y utilizada en otras formas.
2. Con la Informatizacin logramos disponer de la informacin necesaria en
el momento oportuno.
3. Integrar y administrar la informacin interna y externa como un todo para
facilitar la toma de decisiones ms eficientes.
4. Reducir los costos de la gestin/administracin de documentos.
5. Generar productos ms innovadores y menos costosos, a partir del
aprovechamiento de las experiencias y de la informacin que reducir el
trabajo.

RECOMENDACIONES
1. El Archivo General de la Nacin como ente Rector del Sistema Nacional
de Archivos debe de continuar con el trabajo en equipo.

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2. Equipamiento adecuado de los archivos pblicos.

3. Unificar todos los Archivos, respetando su procedencia (Regionales,
Municipales, etc.), pero trabajando para un solo fin.
4. Microfilmacin y digitalizacin de los documentos importantes para evitar
su deterioro.
5. El Archivo General de la Nacin (pgina web) debe de albergar a todos
los Archivos Regionales.
6. Con la finalidad de intercambiar experiencias y coadyuvar al desarrollo
de los archivos, propiciar el funcionamiento del Grupo de
Archiveros/Informticos del Per.
7. Realizar difusiones y propiciar el intercambio de experiencias para
obtener mejores resultados en proyectos de Informatizacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Antonia Heredia Herrera. La Informtica y su aplicacin en los Archivos
Administrativos e Histricos. Madrid.
2. Maestre P. Diccionario de gestin del conocimiento e informtica.
Madrid: Fundacin para la difusin de las ingenieras y el conocimiento;
2000. p. 111.
3. Paos lvarez , A. Reflexiones sobre el papel de la informacin como
recurso competitivo de la empresa. Anales de la Documentacin
2000;2:21-38.
4. Pedro Gonzles Garca. Informatizacin del Archivo General de Indias.
Madrid. 1999.

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