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Nivel de Comunicacin
Descripcin
Impersonal/Automtico
Mtodo agradable, alegre, eficiente de no
Intercambio de frases familiares o envolvimiento para tratar a la gente.
auto-mticas. (Cmo est, Buenos
das, etc.)
Impersonal/Basado en hechos
Informar datos.
Impersonal/Personal
Informar o comunicar las ideas
Pensamientos o juicios de uno.
Personal
Comunicar sentimientos y
pensamientos personales.
La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. All encontrars todos los
comandos que necesitas para trabajar, organizados en pestaas y grupos.
La interfaz de word 2010 tambin cuenta con una regla y con diferentes opciones para
previsualizar los archivos.
La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te ser til al momento de configurar
mrgenes, sangras, tabulaciones o alinear imgenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botn Regla, que se encuentra arriba
de la barra de desplazamiento vertical.
Modos de visualizacin
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. All podrs cambiar la
forma en la que visualizas los documentos, adems de acercar y alejar la hoja en la
pantalla.
Funciones de la vista backstage en Word 2010
La vista backstage te brinda diferentes opciones para guardar, abrir, imprimir o
compartir los archivos que has creado.
Al hacer clic en la pestaa Archivo acceders a la Vista Backstage, que contiene los
comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla.
En los comandos inmediatos vers las funciones que te sirven para abrir, guardar y
cerrar documentos.
Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de dilogo al hacer clic
sobre ellas.
Si haces clic sobre las funciones restantes, vers en la pantalla diferentes opciones para:
conocer informacin relacionada con el documento, configurar tus impresiones,
compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con plantilla, etc.
Informacin
Vers todas la caractersticas del documento. Podrs restringirlos, comprobar su
compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados.
Imprimir
Acceders a los comandos imprimir tu documento. Adems, cuentas con una vista
previa que te mostrar un ejemplo de cmo se ver tu documento en el papel.
Nuevo
Te brindar diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente
Encontrars una lista en el panel derecho, con los ltimos documentos.
Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuracin de ciertas caractersticas que
vienen predefinidas en el programa.
Ayuda
Podrs resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas
contenidos en el paquete de Office, adems buscar e instalar actualizaciones.
Guardar y enviar
Podrs compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrnico o
guardarlos en formato PDF.
Partes principales
Conoce la interfaz de Word 2013
Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de
documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versin
de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear
documentos y colaborar en ellos va internet, que te darn la habilidad de hacer ms y
mejores proyectos.
Cuando abras Word 2013 te encontrars con la Pantalla de inicio. Desde aqu, podrs
crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos con los
cuales hayas trabajado recientemente. Sin importar la opcin que elijas, se abrir la
interfaz de Word.
A continuacin encontrars una breve descripcin de las funciones de cada una de las
pestaas de la Cinta de opciones. Haz clic sobre la pestaa de la que quieras saber un
poco ms.
Pestaa Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, desde donde podrs
acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaa Inicio
Pestaa Insertar
Pestaa Diseo
Pestaa Diseo de pgina
Pestaa Referencias
Pestaa Correspondencia
Pestaa Revisar
Pestaa Vista
Personalizar la Cinta de opciones:
Puedes personalizar la cinta de opciones creando tus propias pestaas con los comandos
que quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo:
Paso 1:
Haz clic con el botn derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.
Paso 2:
Aparecer un men despegable. All, selecciona la opcin Personalizar la cinta de
opciones.
Paso 3:
Se abrir el cuadro de opciones de Word, donde podrs crear una nueva pestaa o
modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaa haz clic en el botn Nueva
pestaa.
Paso 4:
Para aadir comandos a la nueva pestaa, selecciona uno de los comandos que
encontrars en la columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el
botn Agregar.
Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo
a la pestaa, haz clic en el botn Nuevo grupo.
Paso 5:
Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres tener en tu
pestaa personalizada, haz clic en el botn Aceptar que est ubicado en la parte inferior
derecha de la ventana, para que la nueva pestaa sea agregada a la Cinta de opciones.
Vista Backstage
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde all
podrs realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
El Backstage de Word est dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la
pantalla, encontrars un men de tareas que puedes realizar con tu documento, con
opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo, que es la primera y nica
pestaa de color que encontrars en la Cinta de opciones.
En el panel del lado derecho se mostrarn las opciones, segn la opcin escogida en el
lado izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opcin Guardar, en el segundo
panel aparecern las distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus
documentos.
Opciones de Backstage
A continuacin te mostraremos la funcin de cada una de las opciones que vas a
encontrar en la Vista Backstage:
Informacin:
Esta opcin te lleva a una pgina donde encontrars informacin del documento en el
que ests trabajando. Desde aqu tambin puedes establecer medidas para proteger tu
documento.
Nuevo:
Te brinda la opcin de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las
plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. Tambin te
brinda un acceso directo a los ltimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cmo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One
Drive.
Imprimir:
Desde el pgina de impresin puedes ajustar y configurar las caractersticas con que
quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opcin te permite compartir tu documento a travs del correo electrnico, de una
presentacin en lnea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su
creacin a travs de OneDrive.
Exportar:
Aqu puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un
archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opcin se cerrar el documento que en ese momento tengas abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la informacin de tu cuenta Microsoft, modificar el
fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesin con la que ests trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de
ortografa y gramtica; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
Maneras de ver un documento en Word
Word 2013 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu documento.
Cmo cambiar el tipo de vista?
En la parte inferior derecha de la ventana de Word, vers los botones para activar cada
uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botn del tipo de vista que quieras activar y
listo. El botn de la izquierda activa el Modo de lectura, el botn del centro activa el
Diseo de impresin y el botn del lado derecho activa el modo Diseo Web.
Tipos de vista:
Modo de lectura:
En este tipo de vista todos los comandos de edicin como la cinta de opciones, estn
ocultos, as que tu documento ocupar todo el espacio de la pantalla para que puedas
concentrarte mejor en lo que ests leyendo. Aparecern flechas al lado derecho e
izquierdo de la pantalla que te permitirn moverte entre las pginas que conforman
documento.
Diseo de impresin:
Este es el tipo de vista que manejas cuando ests creando y editando un documento. Hay
saltos o quiebres entre cada pgina del documento que te permiten ver como quedar
una vez que est impreso.
Diseo web:
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de pgina para ayudarte a
visualizar cmo se vera el documento en una pgina de internet.