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TABLA DE CONTENIDOS
1.- OBJETIVOS
2.- ALCANCE
3.- RESPONSABILIDADES
4.- DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.- DEFINICIONES
6.- EQUIPOS Y MATERIALES
7.- DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
8.- ANLISIS DE SEGURIDAD
9.- REGISTROS
10.- BITCORA DE ACTUALIZACIN
11.- ANEXOS
NOMBRE
CARGO
FECHA
Actualizado
por:
Germn Durn N.
Octubre
2013
Revisado
por:
Marcel Alczer A.
Jefe Departamento
Prevencin de Riesgos
Octubre
2013
Revisado
por:
Mauricio Jorrat W.
Gerente de Desarrollo y
Operaciones
Octubre
2013
Revisado
por:
Carola Reyes I.
Gerente de Recursos
Humanos
Octubre
2013
Revisado
por:
Felipe Reyes I.
Gerente de Administracin
Octubre
2013
Aprobado
por:
Manuel Reyes S.
Gerente General
Agosto
2012
FIRMA
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
de
Re-04
14
1. OBJETIVOS
Prevenir incidentes en que intervengan vehculos y/o que puedan comprometer la integridad fsica de
peatones, conductores o instalaciones.
Determinar los lineamientos bsicos de conducta de nuestros trabajadores, los requisitos para la
obtencin de la Licencia Interna de Conducir en IMG Ltda., requisitos complementarios a los
establecidos en las distintas faenas donde presta servicios la empresa, adems de las sanciones
para las infracciones cometidas.
ALCANCE
El presente Instructivo est dirigido a todas las operaciones y dependencias de IMG Ltda., as como a
todos sus trabajadores, que tengan a cargo la administracin, custodia, mantenimiento o el uso de
vehculos para satisfacer necesidades de su operacin, ya sean de propiedad de la Empresa,
contratados o en leasing.
RESPONSABILIDADES
Gerente de Desarrollo y Operaciones y Sub-Gerente Tcnico: Velar por la implementacin,
ejecucin y control del presente Instructivo en todas las dependencias y contratos de la Empresa, as
como de aplicar las sanciones ante el incumplimiento de lo establecido.
Administrador de Contrato: Otorgar la licencia interna a los trabajadores que cumpla con los
requisitos para conducir vehculos como parte de sus funciones en IMG LTDA.
Supervisor (Lnea de Mando): Persona que solicita la Licencia. Asegurar que la persona para quin
solicita la licencia, tenga siempre una conduccin segura, y prudente. Corregir conductas inseguras
en la conduccin de las personas para las que ha solicitado Licencia Interna de Conducir.
Departamento de Prevencin de Riesgos: Responsable de fiscalizar el cumplimiento de este
reglamento en cada uno de los contratos de la empresa.
Todos los trabajadores Conductores: Dar cumplimiento a los requisitos de la legislacin, normativa
vigente y los requisitos de cada Mandante en relacin a la conduccin de vehculos; adems de
mantener vigente su licencia interna. Reportar todos los incidentes asociado a la conduccin, sean
con o sin daos a personas o equipos. Portar en todo momento su licencia interna (vigente) y en
particular cuando conduzcan el vehculo.
Prevencionistas de Riesgo: Asesorar a la Administracin del contrato para la aplicacin, difusin,
control y ejecucin del presente Reglamento, as como chequear la documentacin presentada en las
solicitudes de Licencia. Asegurar el cumplimiento de los controles de verificacin de estado de
vehculos; asistir a la entrega de los vehculos en el cambio de turno; y reportar desviaciones.
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
de
Re-04
14
DOCUMENTOS RELACIONADOS
LEY N 18.290 LEY DE TRANSITO: (Publicada en el Diario Oficial N 31.791 del 7 de febrero
de 1984). Precepto legal que tiene por objeto la fiscalizacin del trnsito.
REGLAMENTO DE SEGURIDAD MINERA: Decreto Supremo N 72 (21.10.85). Ministerio de
minera. Normas que rigen las condiciones de Seguridad e Higiene Industrial en las faenas
mineras, incluyendo las medidas de trnsito dentro del rea industrial en la minera subterrnea
y a tajo abierto (Ttulo V, captulo Primero. Generalidades; captulo Segundo, Transporte.
artculos 232 al 271), cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado mediante el
D.S. N 132 de 2002, del Ministerio de Minera
MANUAL DE SEALIZACIN DE TRANSITO: Decreto Supremo 121-82 Ministerio de
Transportes y Telecomunicaciones. Establece las normas sobre sealizacin vial que deben ser
aplicadas obligatoriamente en todo el territorio nacional. LEY N 19.495: Modifica la Ley N
18.290, Ley de Trnsito, en lo relativo a la obtencin de licencias de conducir.
DEFINICIONES
Conductor: Persona habilitada y capacitada tcnica y tericamente para operar vehculos de
la Empresa.
Licencia Municipal de Conductor: Documento pblico de carcter personal e intransferible
expedido por autoridad competente, que autoriza a una persona para la conduccin de
vehculos automotores con validez en todo el territorio nacional.
Examen Psicosensomtrico: Examen para evaluar un conjunto de capacidades y destrezas
de conduccin u operacin segn lo indicado en el DS 170 del Ministerio Transporte y
Telecomunicaciones.
Licencia de Conducir Interna: Documento emitido por IMG Ltda con el cual se habilita a una
persona para conducir vehculos de la Empresa.
EQUIPOS Y MATERIALES
N/A
REGLAMENTACIN.
Slo podrn conducir, operar, mover o efectuar pruebas a los vehculos y equipos motorizados
propiedad de la empresa o rentados por la misma, los trabajadores que estn debidamente
autorizados por la Administracin de IMG Ltda, para realizar tales funciones.
Las autorizaciones para conducir vehculos livianos o de carga, tendrn una vigencia igual a la fecha
del documento que primero caduque (curso, examen o licencia municipal), y la duracin mxima
estar dada por el tiempo que dure el contrato con el cliente, para el caso de los cargos
administrativos la duracin mxima ser de tres aos
Fecha de impresin: 24-10-2013
La impresin de este documento constituye una COPIA NO CONTROLADA del mismo, siendo responsabilidad del usuario
la verificacin de su vigencia.
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
de
Re-04
14
La solicitud para la obtencin de la licencia interna de conducir Re 04 R01 (Anexo 1), es presentada
por el Supervisor responsable de los trabajos, o por el jefe directo del postulante; esta solicitud junto
con la documentacin que la soporta, es entregada al Prevencionista de Riesgos del contrato quien la
revisa y cuando tenga certeza de que se cuenta con todos los requisitos se entrega al Administrador
del Contrato quien visa y finalmente otorga la Licencia Interna.
En el caso del personal administrativo en la empresa, es el Jefe del Departamento de Prevencin de
Riesgos y el Gerente que corresponda a su Unidad los encargados de gestionar y visar las licencias
respectivamente.
Toda renovacin o modificacin se har en virtud de una solicitud expresa de la respectiva
supervisin o Administrador de Contrato de IMG Ltda. Las autorizaciones, adems de los datos
inherentes a la identificacin del trabajador y lugar de trabajo, lleva claramente definido el tipo de
vehculo motorizado que se autoriza al portador conducir u operar, quedando estrictamente prohibido,
manejar otros vehculos no especificados en la autorizacin.
A travs del Art. 39 y 374 del DS 132: Reglamento de Seguridad Minera, se establece claramente
que es obligacin de los trabajadores verificar al inicio de su jornada de trabajo el buen
funcionamiento de los equipos o elementos presentes en su lugar de trabajo. Dando cuenta a su
supervisin o jefe directo en caso de encontrar deficiencias.
Con el objeto de cumplir con lo anterior, cada trabajador debe realizar una verificacin diaria de los
elementos, asociados al vehculo y la conduccin (realizando la inspeccin ampliamente conocida en
minera como la Vuelta del Perro), que se consultan en el registro Re 04 R03 Lista de verificacin
diaria a vehculos. Este registro es exclusivo de cada vehculo y la verificacin diaria debe ser
realizada a conciencia del conductor, a travs de la constatacin visual y chequeo de documentos
segn corresponda.
Al menos una vez a la semana el Prevencionista de Riesgos realiza una Observacin Planeada de
Tarea (OPT) respecto de la correcta verificacin diaria del estado del vehculo (Check list diario) por
parte del conductor, para ello, utiliza el registro Re 04 R05 Observacin Planeada de Tarea
Conduccin en el cual evala el cumplimiento de todas las verificaciones requeridas en la Lista de
Verificacin Diaria de Vehculos (Re 04 R03). El registro es enviado al Jefe del Departamento de
Prevencin de Riesgos. Las observaciones que se generen son discutidas con el Conductor con el
objeto de indicarle la forma correcta de realizar cada uno de los controles, la importancia de la
verificacin y del cumplimiento de cada una de las directrices de este Reglamento.
La Verificacin Diaria de Vehculos (Re 04 R03) realizada sistemticamente por los conductores,
permite determinar deficiencias en los vehculos y dar soluciones tempranas antes que ellas se
transformen en focos de potenciales incidentes. Es por ello, que se debe entregar los recursos y velar
por el cumplimiento sistemtico y no slo por el requerimiento legal que se establece, sino como un
mecanismo de registro formal para comunicar y hacer seguimiento de las acciones de mejora
implementadas por la misma Administracin.
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
de
Re-04
14
En este sentido, toda vez que el conductor detecte una desviacin en alguno de los puntos
evaluados, debe comunicarlo inmediatamente a su supervisor, quien a su vez debe reportarlo al
Administrador de Contrato y al Prevencionista de Riesgos correspondiente, quien formaliza a su vez
un reporte de hallazgo de acuerdo al procedimiento PI 06 Gestin de No Conformidades.
Semanalmente, el Administrador de contrato escanea el listado de verificacin lleno de cada vehculo
y enva una copia al Jefe de Procesos y Gestin de Abastecimiento, quien a su vez prepara un
informe general del estado de los vehculos y lo enva quincenalmente a la empresa que realiza la
Mantencin Preventiva de los equipos de IMG.
De igual manera, toda vez que un conductor comienza su turno realiza una verificacin exhaustiva del
estado del vehculo que recibe bajo su responsabilidad, para ello, junto con llenar la Lista de
verificacin diaria de vehculos, llena el registro Re 04 R04 Check list de turno - vehculos. De igual
manera esta verificacin es acompaada por el Jefe Directo y el Prevencionista de Riesgos, quien
analiza la informacin y reporta cualquier desviacin al Jefe del Departamento de Prevencin de
Riesgos y Administrador de Contrato.
Los registros Re 04 R04 Check list de turno Vehculos, son enviados al Jefe de Departamento de
Prevencin de Riesgos y al Jefe de Procesos y Gestin de Abastecimiento.
CLASES DE LICENCIAS
En IMG Ltda. de acuerdo a las caractersticas de las actividades que se realizan, se otorgan las
siguientes clases de Licencias de Conducir:
PROFESIONALES
Clase A2: para conducir taxis, ambulancias o
vehculos motorizados de transporte pblico y
privado de personas con capacidad de 10 a
17 pasajeros, sin contar al conductor.
Furgones para traslado de personal.
PROFESIONALES
NO PROFESIONALES
Las licencias profesionales habilitan para
conducir vehculos particulares clase B.
Camionetas.
NO PROFESIONALES
Clase B: para vehculos motorizados de tres o
cuatro ruedas para transporte particular de
personas con capacidad de hasta 9 asientos o
de carga cuyo peso vehicular sea hasta 3.500
kilogramos. Tambin podrn arrastrar un
remolque cuyo peso no sea superior al de la
unidad motriz y cuyo peso conjunto no exceda
los 3.500 kilogramos. Ejemplo: automviles,
camionetas, furgones, furgonetas.
ESPECIALES
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
de
Re-04
14
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
de
Re-04
14
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Octubre de 2013
Vigencia
Pg.:
de
Re-04
14
SANCIONES
FALTAS
SERIAS O GRAVE
Octubre de 2016
Cdigo:
1 instancia
2 instancia
3 instancia
4 instancia
1.Reunin
con
Gerente
de
Operaciones
y
Administrador
de
contrato.
Conducir un vehculo con uno o ms neumticos en mal 2.- Amonestacin escrita con copia escrita con copia a la
Inspeccin del Trabajo.
estado.
a la Inspeccin del Trabajo.
3.- 2 semanas sin
1.- Desvinculacin
o prohibicin de
conduccin
de
vehculos a causa
o con ocasin de
su trabajo.
1 instancia
2 instancia
3 instancia
4 instancia
1.- Desvinculacin
o 3 meses sin
autorizacin
de
conducir vehculos
a causa o con
ocasin de su
trabajo.
1.Reunin
con
Administrador
de
contrato.
2.Amonestacin
escrita con copia a la
1.- Amonestacin verbal por parte
Inspeccin del trabajo.
del Administrador de Contrato.
3.- 1 semana sin
autorizacin
para
conducir vehculos a
causa o con ocasin del
trabajo.
REGLAMENTO
Ttulo:
Cdigo:
2Edicin
Octubre de 2013
Vigencia
Octubre de 2016
Pg.:
de
Re-04
14
ANLISIS DE SEGURIDAD
N/A
REGISTROS
Cdigo
Nombre
Lugar
Re 04 R01
Solicitud de Autorizacin de
Licencia Interna para
Conducir
Carpetas
Personales
Re 04 R02
Carpetas
Personales
Re 04 R03
Re 04 R04
Re 04 R05
Observacin Planeada de
Tarea Conduccin
Of.
Prevencionista
de Riesgo
Of.
Prevencionista
de Riesgo
Of. Jefe
Departamento
de Prevencin
de Riesgos
Tiempo
Duracin
del
Contrato
Duracin
del
Contrato
Disposicin
Almacenar Bodega de
Documentacin
Almacenar Bodega de
Documentacin
Duracin
contrato
Almacenar Bodega de
Documentacin
Duracin
contrato
Almacenar bodega de
documentacin
Duracin
contrato
Almacenar en bodega
de documentacin
BITCORA DE ACTUALIZACIN
Versin
Fecha
03
Octubre de 2013
02
Abril 2013
01
Agosto 2012
Modificacin
Se incorpora control de realizacin del Check list diario por parte del
Prevencionista de Riesgos y acompaamiento de este en la entrega
la verificacin del estado del vehculo al inicio de turno.
Se incorpora detalle de responsabilidades y registros asociados a la
verificacin diaria y por cambio de turnos de los vehculos de la
Organizacin.
Elaboracin de documentos.
ANEXOS
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
10
de
Re-04
14
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
11
de
Re-04
14
REGLAMENTO
MES:
VEHCULO
MARCA :
PATENTE :
N INTERNO:
ELEMENTO/ SISTEMA
BUENO
8
10
X
11
12
Km inicial
MALO
13
14
15
16
17
18
19
Km Final
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
DOCUMENTOS
PERMISO CIRCULACIN
REVISIN TCNICA
PADRN
CERTIFICADO BARRAS ANTIVUELCO
LUCES DELANTERAS
LUCES TRASERAS
LUZ FRENO
INDICADOR VIRAJE
NEUMATICOS DELANTEROS
NEUMATICOS TRASEROS
NEUMATICO REPUESTO
APRIETE TUERCAS
DIRECCION
FRENO DE MANO
FRENOS
LUZ RETROCESO
ESPEJOS RETROVISORES
PARABRISAS
CINTURON DE SEGURIDAD
VELOCIMETRO
RELOJES INDICADORES INT.
EXTINTOR
BOCINA
VIDRIOS PUERTAS
ESTADO PUERTAS
ASEO INTERIOR
TRIANGULOS
FUGAS / DERRAMES ACEITE
LIMPIA PARABRISAS
BALIZA
PERTIGA
GATA,HERRAMIENTAS
ALARMA
RADIO
TERCER OJO
GPS
BARRA ANTIVUELCO
FIRMA CONDUCTOR
INICIALES CONDUCTOR
NOTA LOS EQUIPOS, CAMIONES Y VEHICULOS TRANSPORTE DE PERSONAL SOLO PODRAN TRANSITAR PORTANDO EL CHEQUEO REALIZADO AL DIA
Observacin:
REGLAMENTO
Ttulo:
2Edicin
Vigencia
Octubre de 2016
Cdigo:
Pg.:
13
Re-04
de
14
Cinturones de seguridad
Frenos Servicio
Frenos de Mano
Espejos Retrovisores Exteriores
Espejo Retrovisor Interior
Luces Altas
Luces Bajas
Luces de freno
Luces Intermitentes
Luces Estacionamiento
Luces Marcha Atrs
Luz Patente
Luz Interior
Vidrios laterales Izquierdos
Vidrios laterales Derechos
Parabrisas Delantero
Parabrisas Trasero
Turbo Protector
COMENTARIOS_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
REGLAMENTO
Ttulo:
Cdigo:
2Edicin
Octubre de 2013
Vigencia
Octubre de 2016
14
Pg.:
Re-04
de
14
Limpieza
Interior (Asientos)
Vidrios ( Dentro y Fuera)
Exterior (Carrocera)
Cenicero
Accesorios
Gata
Tringulos Reflectantes
Botiqun de primeros auxilios
N interno
Traba Volante
Alarma
General
Radio Fija
Encendedor
Prtiga
Baliza
Cubre Pisos Delanteros
Cubre Pisos Traseros
Manillas puertas y techo
Tapa Petrleo
Cuas de Metal
Mobileye
4m 5m 6m 7m
OK
4m 5m 6m 7m
OK
4m 5m 6m 7m
OK
4m 5m 6m 7m
OK
CONDUCTOR_________________________ SUPERVISOR_____________________________
RUT
_________________________ RUT.
_____________________________
FIRMA
_________________________ FIRMA
_____________________________