PRESENTACIN

EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD, ente rector del sistema

Regional de Archivos tiene como funcin principal velar por la
defensa, conservacin, org anizacin, descripcin
y servicio del
Patrimonio Documental de la Nacin; sus objetivos estn
orientados fundamentalmente
a alcanzar la unidad y l a
coordinacin armnica entre sus componentes(archivos pblicos y
privados de la regin), as como adecuar y aplicar las normas y
polticas que emite el Archivo General de la Nacin cabeza del
Sistema Nacional de Archivos en el mbito de su jurisdiccin, a
efecto de brindar un eficiente servicio de informacin archivstica
a la investigacin cientfica, cultural y a los usuarios en general.
La documentacin que custodia y conserva el Archivo Regional de
la Libertad son los testimonios que evidencian las diferentes
formas de comportamiento social de los pueblos que nos
antecedieron en esta regin norte del Per, y que hoy constituyen
el sustento bsico para la justificacin
de los derechos
ciudadanos, para delinear los programas y planes de desarrollo de
los gobiernos locales y regionales, para l a recuperacin de la
identidad, as como para la implementacin y conocimiento
cientfico de la Historia Local y Regional.

SITUACIN INSTITUCIONAL:
1.- MARCO LEGAL
-

D.L. N 19414: LEY DE DEFENSA, CONSERVACIN E

INCREMENTO DEL PA TRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIN
(16.May .1972) y su Reglamento (D.S. N 022-75-ED:29.10.75)

Le y N 25323: Le y del SIS TEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

(10.06.91) y su Reglamento (D.S. N 008-92-JUS :26.06.92).

Decreto Legislativo N 681: Uso de Tecnologas Avanzadas en

materia de archivos(11.10. 91) y su Reglamento Decreto
Supremo N 009-92-JUS .

Le y N 26612: Modificatori a del Decreto Legislativo N 681 que

regula el uso de las
Tecnologas Avanzadas en materia de
archivos de documentos e informacin. 26. 05. 1996.

Le y N 27783: Le y de Bases de la
Descentralizacin(20.Jul.2002)

Le y N 27867: Le y Orgnica de Gobiernos Regionales(16. Nov.

2002), modi ficada po r la Le y N 27902
(O1.Ene.2003).FALTA OJO

2.- RESEA HISTRICA INSTITUCIONAL:

Como institucin encargada de la custodia del Patri monio

Documental de la Nacin(PDN) est la Le y del 15 de mayo de
1861 que crea al ARCHIVO NACIONAL du rante el gobierno del
Mariscal RAMN CASTILLA Y MARQUESADO mantenindose
con dicha denominacin hasta 1972 cuando adquiere la
denominacin de ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, al
promulgarse
el
Decreto
Le y
19414
de
DEFENSA ,
CONSERVACIN
E
INCREMENTO
DEL
PA TRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACIN. Po r mandato de este Decreto
Le y se crean los ARCHIVOS DEPARTAMENTALES , inicindose
la descentralizacin archivstica en el pas. Nuestro archivo fue
el segundo en crearse a nivel nacional y el pri mero del norte
del Per merced a la valiosa y antigua documentacin que data
desde el siglo XVI y que se encontraban dispersos y en
precarias condiciones en las principales ciudades del
departamento, sobre todo referida a las antiguas notar as

pblicas, Municipalidad Provincial de Trujillo, Corte Superior,

entre otras.
Su instalacin oficial y funcionamiento tiene
lugar el 28 de enero de 1974.
Al crearse este Archivo Departamental dependa del Archivo
General de la Nacin, Organismo Pblico descentralizado
incorporado al Ministerio de Justicia y nuestra entidad fue un
rgano desconcentrado. Pero al establecerse las Regiones y
posteriormente los Conse jos Transito rios de Administracin
Regional, y en mrito al D.L. 25323 que crea el Sistema
Nacional de Archivos, nuestra institucin pasa a depender
tcnica y normativamente del Archivo General de la Nacin y
econmica y administrativamente del Conse jo Transitorio de
Administracin Regional de La Libertad, y a la fecha del
Gobierno Regional.

3.- EL

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Creado po r Le y N 25323 (1991) con la fin alidad de INTEG RAR

ESTRUCTURAL,
NORMATIVA
Y
FUNCIONALMENTE
LOS
ARCHIVOS de las entidades pblicas e xistentes en el mbito
nacional mediante la aplicacin de principios, no rmas,
tcnicas y mtodos de archivos, garantizando
con ello la
defensa, conservacin, organizacin y servicio del Patri monio
Documental de la Nacin.
Son fines del Sistema Nacional de Archivos:
-

Normar, o rganizar, uni formar y coordinar el funcionamiento de

los archivos pblicos integrndolos al Sistema Nacional de
Archivos;
Propiciar el desarrollo nacional a travs de la defensa,
conservacin,
organizacin
y
servicio
del
Patrimonio
Documental de la Nacin como fuente esencial de informacin;
y
Promover la accesibilidad a la informacin e xistente en los
documentos pblicos del pas.
El Sistema Nacional De Archivos est integrado po r :

Archivo General De La Nacin, ente rector del sistema;

Los Archivos Regionales;
Los Archivos Pblicos; y
Los Archivos comprendidos en el Art. 2 del Decreto Le y N
19414.
Para conocer la realidad archivstica n acional y regional, el
volumen documental, personal, locales, estado de conservacin,
organizacin de los archivos pblicos, obispados y notaras

integrantes del Sistema Nacional de Archivos se realiz el I

CENSO NACIONAL DE A RCHIVOS ( I CENAR) con el apoyo del
Instituto Nacional de Estadstica e Info rmtica y financiamiento
de la Organi zacin de Estados A mericanos OEA (Octubre 1977).
Los archivos regionales del norte del Per (AMAZONAS,
ANCASH, CAJAMARCA, LA LIBERTAD, LAMBAYEQUE Y PIURA)
han conformado el COMIT REGIONAL DE ARCHIVOS DEL
NORTE con el fin de integrar, fo rtalecer, desarrollar y
consolidar el Sistema Regional y Nacional de Archivos, con sus
equipos tcnicos de Archivos Histricos y Administrativos.

4.

EL ARCHIVO
INTEGRANTE DEL

REGIONAL DE LA LIBERTAD RGANO

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

1.1.

Los archivos documentales de todos los niveles constituyen la memoria

de los pueblos, de las instituciones y de las personas, y existen desde el
momento en que hombre decidi fijar por escrito sus relaciones como
ser social.

1.2.

El Archivo Regional de La Libertad como parte integrante del Sistema

Nacional de Archivos tiene por FINALIDAD el rescate, defensa,
conservacin, incremento, organizacin y servicio del Patrimonio
Documental de la Nacin existente en la Regin de La Libertad.

1.3. El Archivo Regional de La Libertad es un organismo de lnea del Gobierno

Regional de La Libertad, de carcter
multisectorial que conduce las
actividades archivsticas del Sistema Nacional de Archivos en su
jurisdiccin.
1.4. El Archivo Regional de La Libertad en mrito a disposiciones legales en
vigencia, depende administrativamente del Gobierno Regional de La
Libertad, por medio de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, y
tcnica y normativamente del Archivo General de la Nacin, ente rector
del Sistema Nacional de Archivos.
1.5. La documentacin, que es la esencia de los archivos constituye la pieza
clave del engranaje de la Administracin, y como tal podramos afirmar
que tanto los archivos como el patrimonio documental existen como
sustento para reconstruir el pasado, como testimonio de la fe pblica y
como soporte jurdico - administrativo de las actividades de los poderes
pblicos.
1.6. El Patrimonio Documental que custodia el Archivo Regional de La
Libertad tiene una trascendental significacin e importancia debido a que
contienen invalorable informacin retrospectiva contempornea (S. XVI
XX) no solo para asegurar la transmisin de la herencia cultural de los
pueblos, sino para proteger y justificar los derechos ciudadanos, para
disear polticas de los gobiernos e instituciones, para reconstruir la

identidad de los individuos o de la comunidad nacional, as como para

cumplir con los fines del quehacer educativo y profesional.
1.7. Los servicios que brindan los archivos por la importancia de sus fondos
documentales y de las funciones que le competen, desempean un papel
preeminente en el proceso del desarrollo del pas.

VISIN Y MISIN DEL ARCHIVO REGIONAL

VISION
LIDER NACIONAL EN EL RESCATE, PROTECCIN, CONSERVACIN
ORGANIZACIN Y SERVICIO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA
NACIN COMO FUENTE DE INFORMACIN E INVESTIGACIN EN
APOYO A LA EDUCACIN, CULTURA, CONCIENCIA E IDENTIDAD
REGIONAL Y NACIONAL Y GESTIN PBLICA.

MISIN
PROMOVER EL DESARROLLO HOMOGNEO DE LOS ARCHIVOS DE
LA REGIN A TRAVS DE LA FORMULACIN DE UN PROYECTO
ARCHIVSTICO DE ORIENTACIN, ASESORAMIENTO, SUPERVISIN Y
PARTICIPACIN RESPONSABLE DE SUS MIEMBROS TENDIENTES A
OPTIMIZAR LOS SERVICIOS A LOS USUARIOS EN GENERAL.

LINEAMIENTOS DE POLTICA INSTITUCIONAL

1 Coadyuvar al desarrollo y fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos,
reafirmando el rol del Archivo Regional de La Libertad como rgano rector
en el mbito regional.
2

Propender a la modernizacin de los procesos tcnicos y de servicios

archivsticos en salvaguarda de la conservacin del Patrimonio
Documental de la Nacin y mejorar la atencin a los usuarios en general.

Promover el rescate, conservacin, defensa y difusin del Patrimonio

Documental de la Nacin como memoria histrica de la regin y del pas
y crear conciencia e identidad en la ciudadana.

Ampliar la cobertura de capacitacin archivstica a nivel regional, con la

finalidad de apoyar la especializacin del archivero.

Promover el concurso de entidades de Cooperacin Tcnica

Internacional(CTI) para desarrollar el equipamiento del Archivo Regional
de La Libertad.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS

1. ASEGURAR LA CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
DE LA NACIN Y OPTIMIZAR LOS SERVICIOS ARCHIVSTICOS
MEDIANTE LA MODERNIZACIN DE LOS PROCESOS TCNICOS.
- Elaborar un diagnstico de la situacin administrativa y organizativa de
los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos en la regin,
para la toma de decisiones.
-

Cautelar los documentos pblicos potencialmente integrantes del

Patrimonio Documental de la Nacin.

Velar por el cumplimiento de las normas en materia de archivos y

documentos.

Informatizar gradualmente de los procesos tcnicos

archivsticos del Archivo Regional de La Libertad.

servicios

2. FORTALECER EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD COMO

ORGANO RECTOR REGIONAL Y DE LOS ARCHIVOS PBLICOS,
MEJORANDO SU FUNCIONAMIENTO.
- Intensificar el desarrollo armnico de los archivos conformantes del
Sistema Nacional de Archivos en la regin mediante acciones de
asesoramiento, supervisin y capacitacin.
- Promover la implementacin de los Organos de Administracin de
Archivos (Archivos Centrales) en las entidades del sector pblico regional.
- Gestionar el apoyo del Archivo General de la Nacin, Gobierno Regional y
Local y direcciones regionales para mejorar el funcionamiento de los
archivos pblicos.
- Implementar un taller de restauracin de documentos y un centro de
cmputo.

3. DIFUNDIR
EL
VALOR
Y
RIQUEZA
DEL
PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACIN, AS COMO LA GESTIN
ARCHIVSTICA EN SU CONJUNTO.
- Reforzar y ampliar la difusin archivstica a travs de exposiciones,
seminarios, edicin de catlogos, guas, afiches, trpticos, boletines y
otros medios informativos.
- Realizar transcripciones paleogrficas de documentos ms valiosos de La
Libertad.

4.- IMPULSAR LA CAPACITACIN Y FORMACIN ARCHIVSTICA DEL

PERSONAL DE ARCHIVOS A NIVEL REGIONAL CON EL
PROPSITO
DE
LOGRAR
SU
ESPECIALIZACIN
Y
PROFESIONALIZACIN.
-

Programar reuniones peridicas tcnico normativas descentralizadas.

Iniciar acciones para lograr la CTI en apoyo al desarrollo de proyectos
archivsticos.

5.- INTENSIFICAR ACCIONES PARA MEJORAR LOS PROCESOS

ARCHIVSTICOS A TRAVS DE LA COOPERACIN TCNICA
INTERNACIONAL
-

Iniciar acciones para lograr la Cooperacin Tcnica Internacional en apoyo

al desarrollo de proyectos archivsticos

ESTRATEGIAS
En el marco de cambios que se operan en el pas, el Archivo Regional de
La Libertad afronta el desafo de contribuir al proceso de desarrollo del pas,
promoviendo que la sociedad regional se oriente hacia la valoracin,
fortalecimiento de la conciencia e identidad regional y sus manifestaciones
culturales.
Por las limitaciones de los recursos fiscales, las polticas de austeridad y
los limitados recursos humanos e infraestructurales con que cuenta nuestra
institucin cultural, se propender a un uso ms eficiente de los recursos y al
mayor impacto poblacional posible.
El Archivo Regional de La Libertad, orientar sus acciones dentro de las
siguientes lneas estratgicas:
1. Adecuada organizacin de los fondos documentales de los archivos
institucionales de la Administracin Pblica de la Regin.

2. Difusin y aplicacin de la normatividad archivstica en relacin con la

defensa del Patrimonio Documental de la Nacin.
3. COORDINACIN MLTIPLE con las instituciones pblicas, gobiernos
locales, instituciones culturales en la priorizacin, ejecucin y evaluacin
de las acciones programadas.
4. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, mediante la integracin de la red de
los archivos pblicos de la Regin La Libertad.
5. INFORMACIN Y DIFUSIN del valor e importancia de los ARCHIVOS y del
PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIN, as como de los fondos
documentales de los archivos de la administracin pblica regional.
6. Mejorar y optimizar los procesos archivsticos y administrativos mediante
la modernizacin con equipos de tecnologa de punta para ofrecer un
adecuado y oportuno servicio.

PATRIMONIO DOCUMENTAL:
El abundante y fabuloso Patrimonio Documental que custodia este Archivo
Regional de La Libertad constituye la razn de ser de su existencia, y es el
legado histrico ms hermoso de cerca de cinco siglos que nos han dejado
nuestros antepasados y que corresponde no slo al mbito departamental sino
abarca a todos los pueblos del norte peruano, pues la antigua organizacin
poltico - administrativa de la poca colonial comprendi los actuales
departamentos de La Libertad, Lambayeque, Piura, Tumbes, Cajamarca y
parte de Amazonas y San Martn.
El volumen de los fondos documentales que abarca este Archivo Regional
supera los 2,800 metros lineales de documentos, los mismos que se
encuentran debidamente clasificados, ordenados, codificados y estructurados
en siete Secciones (Judicial, Registros Civiles, Notarial, Gobierno Local,
Gobierno Regional, Empresas Pblicas y Banca Estatal) y 33
Series
documentales.
Para vuestra informacin se alcanza un resumen de este importante acervo
documental estructurado en secciones, series, sub series, volumen y
cronologa.

PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL

AOS : 1537 2003
VOLUMEN DOCUMENTAL APROXIMADO 2,800 METROS
LINEALES

SECIONES
NOTARIAL

SERIES

Protocolos
Minutarios
Expedientes Protocolizados
Partes
Indices
Miscelnea
JUDICIAL
Cabildo
Real Hacienda
Corregimiento
Intendencia
Presidencia Departamento
Prefectura del Departamento
Corte Superior
GOBIERNO REGIONAL
Consejo Departamental
Juntas Departamentales
Tesorera Fiscal
Contribuciones
Miscelnea
GOBIERNO LOCAL
Municipalidad Prov. Trujillo
REGISTROS CIVILES
Nacimientos
Matrimonios
Defunciones
BANCA ESTATAL
Banco Agrario Trujillo
Caja Ahorros Lima-Trujillo
EMPRESAS PBLICAS Empresa Regional Turismo
ENAPUTerm.Portua.Salaverr

AOS
15392003
1791-2003
1800-2003
1897-1968
1860-2003
1546-1996
1557-1824
156-1820
1537-1784
1785-1820
1821-1823
1823-1896
1824-1997
1873-1880
1887-1932
1904-1970
1942-1972
1969-1982
1549-1987
1887-1998
1893-1998
1893-1998
1980-1982
1964-1993
1943-1995
1943-1995

VOLUMEN
DOC.
3,859 Lib/Leg.
1,410 Lib/Leg.
108 Leg.
129 Lib/Leg.
290 Lib /Leg.
40 Leg.
127 Leg.
23 Leg.
148 Leg.
199 Leg.
11 Leg.
20 Leg.
2 930 Lib/Leg.
24 Lib/Leg.
124 Lib/Leg.
214 Lib/Leg.
20 Leg.
59 Leg.
901 Lib/Leg.
3 050 Lib.
1 360 Lib.
2410 Lib/Leg.
09 Arch.
15 Lib.
461 Lib/Leg.
118 Lib /Leg.

1537-2003 18 096 Lib Leg.

PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL

1537 - 2003

NOTARIAL
1539-2003

JUDICIAL

153.-998

CABILDO

PROTOCOLOS

1557-820

1539-2003

GOB. LOCAL
1549-987

MPT
1549-987

G. REGIONAL
1824-982

B. ESTATAL
REG.
CIVILES
EMP.
PBLICAS
1964-993
1893-998
1943-995

CONS. DPTAL

BAN. AGRARIO
NACIMIENTOS
ERTURSA
1980-982

1873-880

1791-2003
MIN. NO ELEV.
1896-982

COLONIA

JUNTA DPTAL
MINUTARIOS

EXP. PROTOC.
1784-2000

REAL HDA.
1567-820

COL.ELECT

153784

1825-936

INTENDENC.
1785-820

1887-932

CAJA
MATRIMONIO
ENAPUSA
AHORROS

TESO. FISCAL

DEFUNCIONES

1904-970

1893-997

CONTRIBUCI.
1942-980

MISCELNEA
1824-1982

1546-1996
CABILDO
1821-824

PARTES
1897-1964

PRESIDENC.
1821-823

INDICES

REPBLICA

1845-2003

1509-996

1828-930

CORREG

CONTRATOS

MISCELNEA

JUNT.PROV

PREFECTURA
1823-998

C. SUPERIOR
1824-998

J.ESPECIALI.
1825-990

J. DE PAZ
1826-964

1893-998
1943-1995

1893-998
1943-1995
1964-993

LOCAL INSTITUCIONAL.El inmueble que ocupa el Archivo Regional de La Libertad como sede de su local
institucional es la CASONA LARCO propiedad del Estado, sito en el Jr.
Independencia N 509, el mismo que fue CEDIDO EN USO INDEFINIDO en
ceremonia pblica por el CTAR La Libertad, como as consta en los papeles y Acta de
Entrega Recepcin de fecha 16 de septiembre de 1994.
Este local, con el apoyo y colaboracin de las diferentes Entidades Pblicas y Privadas
ha sido debidamente implementado y remozado tratando de darle las caractersticas
originales que dispona anteriormente con las previas orientaciones tcnicas y
recomendaciones profesionales, a efecto de brindar las condiciones y ofrezca la
prestancia que corresponda para que est acorde con la significacin del rico
Patrimonio Documental que custodia.
Hoy, la Casona como sede institucional del Archivo Regional es orgullo de la regin y
del pas ya que permite ofrecer las condiciones aconsejables y de espacio para una
adecuada organizacin tcnico archivstico de su voluminoso acervo documental, y
garantiza por otro lado la seguridad al invalorable patrimonio documental que dispone.