Archivo General de La NaciÓn Colombia

ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN
COLOMBIA
RESOLUCIÓN No. 293

(17 de Noviembre de 2009 )
Por la cual se ordena la apertura de las Invitaciones Públicas AGN No.017, 018, 019, 020 de 2009
EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Con fundamento en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y Acuerdo 17 de
2001 y demás normas concordantes y
CONSIDERANDO:
Que el Título I de la Ley 1150 de 2007 hace referencia a los principios de Eficiencia y
Transparencia que rigen la Contratación Pública, en cumplimiento de los cuales, el Artículo 2 de
la citada ley estipula que la escogencia del contratista se hará con arreglo a una de las
modalidades de selección allí contempladas, entre ellas la SELECCIÓN ABREVIADA.
Que de conformidad con los numerales 7 y 12 del Artículo 25 y el inciso 2 del numeral 1 del
Artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y Artículos 5 y 8 del Decreto 2474 de 2008, se efectuó el estudio
previo en donde se establecieron los aspectos técnicos y financieros, así como la justificación del
servicio requerido, el estudio de conveniencia y la oportunidad de la presente contratación.
Que el artículo 5 del decreto 2474 de 2008, señala que el Jefe o Representante Legal de la entidad
estatal, ordenará la apertura de los procesos de contratación respectivos en los cuales se requiere
contratar:
El mantenimiento: 1) preventivo y correctivo de las plantas eléctricas de propiedad del Archivo

General de la Nación CUMMINS de 200 KVA ubicada en la Cra. 6 No. 6 – 91 y PERKINS DE 125
KVA ubicada en la Calle 18 Sur 28-59/60, para su normal funcionamiento en caso de una falla en
el fluido eléctrico en la institución. 2) mantenimiento general, reposición de repuestos en
algunos equipos y la calibración para dos equipos del laboratorio del AGN 3) mantenimiento
preventivo de cubiertas de la Bodega No. 4 de la sede Bodega Santander con el suministro e
instalación de tejas, cambio de caballetes, y el mantenimiento preventivo y ajuste de estructura
área administrativa de la sede Bodega Santander ubicada en la calle 18 sur No. 28-59/60.
La prestación de servicio de: 1) Transporte en Bus a los funcionarios con hijos menores entre 0 y
12 años y a los niños, en la ruta Bogotá (Archivo General de la Nación) – Panaca Sabana – Bogotá
(Archivo General de la Nación), teniendo como hora de salida 9:00 a.m. y hora de regreso 5:00
p.m.
Que el parágrafo segundo del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 señala que para la evaluación,
el jefe de la Entidad o su delegado designará un comité asesor, conformado por servidores públicos
o por particulares contratados quiénes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en la Invitación Publica.
Que de conformidad con el numeral 5° del artículo 5° del decreto 2474 de 2008, el Archivo
General de la Nación convoca a la veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control
social al presente proceso de contratación, con el fin de que si lo consideran procedente formulen
las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional y la
transparencia del proceso.
Que para el cumplimiento del principio rector de selección objetiva previsto en la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en los pliegos de condiciones se han establecido
los requisitos técnicos, jurídicos y económicos que deberán cumplir los proponentes para
participar en el presente proceso de selección.
ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Carrera 6 No. 6-91  3282888 Fax: 3372019 A.A. 37555
E-MAIL: contacto@archivogeneral.gov.co Página Web: www.archivogeneral.gov.co Nit 800.128.835-6
Atención de Quejas y Reclamos y Sugerencias, línea gratuita fuera de Bogotá – 01800091173, 3372035
Bogotá - Colombia
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RESOLUCIÓN No.
( )
Que la modalidad de selección a utilizar es la Selección Abreviada en cuantía inferior al 10% de la

menor cuantía de la entidad, ajustado a lo dispuesto en el literal a y b del numeral 2 del Artículo 2
de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, y el parágrafo 1 del artículo 9
del Decreto 2025 de 2009 modificado por el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 y demás normas
vigentes en materia contractual.
Que el Archivo General de la Nación publicará los estudios previos y las invitaciones públicas en
la página web de la entidad www.archivogeneral.gov.co con el fin de garantizar la publicidad del
procedimiento y suministrar a los oferentes, a la veedurías ciudadanas y al público en general la
información sobre la contratación y recibir las observaciones que se presenten en relación con
dicho documento.
Que para respaldar la presente contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía inferior al
10%, se cuenta con los recursos necesarios, tal como consta en los certificados de disponibilidad
presupuestal expedidos por el Coordinador del Grupo de Presupuesto No. 0780, 0781, 0786 y
0785 de 2009 de noviembre de 2009 los cuales suman un valor de VEINTIDOS MILLONES
TREINTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS DIECIOCHO PESOS M/CTE ($22.033.818).
Que previas las definiciones anteriores, y lo ordenado por el numeral 3 del artículo 5° del Decreto
2474 de dos mil ocho (2008), se presenta el cronograma de las Invitaciónes Públicas AG-IP-
017,018, 019 y 020 de 2009 conforme a los mandatos legales respectivos. Cualquier modificación
al cronograma se realizará mediante adenda y ha de entenderse igualmente a nivel de la
Invitación.
CRONOGRAMA
AGN IP 017-2009
ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR
Publicación de la invitación 17 de Noviembre de 2009
Desde el 17 al 23 de Noviembre de 2009 a las
Entrega de propuestas 9.00 am
Cierre del proceso 23 de Noviembre de 2009 –hora 9 am
Verificación de requisitos habilitantes y
evaluación económica 24 y 25 de Noviembre de 2009
Traslado a secretaría del informe de
evaluación articulo 2 decreto 3576 de 2009 26 de Noviembre de 2009
Adjudicación 27 de Noviembre de 2009
Suscripción del contrato Tres días siguientes a la adjudicación
AGN IP 018-2009

Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-003
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RESOLUCIÓN No.
( )

AGN IP 019-2009
AGN IP 020-2009
En merito de lo expuesto anteriormente,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. -Ordenar la apertura de las Invitaciones Publicas AG-IP-017,018,019 y

020 cuyos objetos respectivamente son :El Archivo General de la Nación requiere contratar “El
mantenimiento: 1) preventivo y correctivo de las plantas eléctricas de propiedad del Archivo
General de la Nación CUMMINS de 200 KVA ubicada en la Cra. 6 No. 6 – 91 y PERKINS DE 125
KVA ubicada en la Calle 18 Sur 28-59/60, para su normal funcionamiento en caso de una falla en
el fluido eléctrico en la institución. 2) mantenimiento general, reposición de repuestos en
algunos equipos y la calibración para dos equipos del laboratorio del AGN 3) mantenimiento
preventivo de cubiertas de la Bodega No. 4 de la sede Bodega Santander con el suministro e
instalación de tejas, cambio de caballetes, y el mantenimiento preventivo y ajuste de estructura
área administrativa de la sede Bodega Santander ubicada en la calle 18 sur No. 28-59/60.

Carrera 6 No. 6-91  3282888 Fax: 3372019 E-MAIL: contacto@archivogeneral.gov.co Página Web:
www.archivogeneral.gov.co Nit 800.128.835-6
Atención de Quejas y Reclamos y Sugerencias, línea gratuita fuera de Bogotá – 01800091173, 3372035
Bogotá – Colombia 3
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RESOLUCIÓN No.
( )
La prestación de servicio de: 1) Transporte en Bus a los funcionarios con hijos menores entre 0 y 12
años y a los niños, en la ruta Bogotá (Archivo General de la Nación) – Panaca Sabana – Bogotá
(Archivo General de la Nación), teniendo como hora de salida 9:00 a.m. y hora de regreso 5:00
p.m.
ARTICULO TERCERO.- Conformar el Comité Evaluador de las propuestas el cual estará

integrado para la invitación:
AGN IP 017-2009
1. Coordinadora del Grupo de Asuntos Jurídicos y Contratación
2. Coordinadora del Grupo de Servicios Generales
AGN IP 018-2009
2. Coordinadora del Grupo de Conservación y Restauración
AGN IP 019-2009
2. Coordinadora del Grupo de Servicios Generales
AGN IP 020-2009
2. Coordinadora del Grupo Talento Humano
ARTICULO CUARTO.- Que el presupuesto oficial para las invitaciones 0780, 0781, 0786 y
0785 de 2009 de noviembre de 2009 corresponde a la suma VEINTIDOS MILLONES TREINTA Y
TRES MIL OCHOCIENTOS DIECIOCHO PESOS M/CTE ($22.033.818 ) incluido IVA y todos los
costos directos e indirectos
ARTICULO QUINTO . Publicar la presente Resolución en la página web del Archivo General
de la Nación tal como lo establece el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009.
ARTICULO SEPTIMO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE
Dada en Bogotá D.C., a los 17 días del mes de noviembre de 2009
ARMANDO ENTRALGO MERCHAN

Director General
Proyectó: Liliana J. Montoya Talero– Profesional Especializado Grupo de Asuntos Jurídicos y Contratación
Revisó Elsa Moreno Sandoval - Coordinadora Grupo de Asuntos Jurídicos y Contratación

Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-003

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EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

El mantenimiento: 1) preventivo y correctivo de las plantas eléctricas de propiedad del Archivo

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Que la modalidad de selección a utilizar es la Selección Abreviada en cuantía inferior al 10% de la

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Traslado a secretaría del informe de

En merito de lo expuesto anteriormente,

ARTICULO PRIMERO. -Ordenar la apertura de las Invitaciones Publicas AG-IP-017,018,019 y

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

ARTICULO TERCERO.- Conformar el Comité Evaluador de las propuestas el cual estará

ARTICULO SEPTIMO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en Bogotá D.C., a los 17 días del mes de noviembre de 2009

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

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