MDULO GENERADOR

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Coonntteenniiddoo
............................................................................................................................................................. 1
1.

INTRODUCCIN......................................................................................................................... 3

2.

QUIN DEBE INSCRIBIRSE EN EL SDTRP? ......................................................................... 4

2.1

INFORMACIN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIN:.......................... 4

2.2
INFORMACIN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO O INSTALACIN GENERADOR(A) DE
RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS .................................................................................... 5
3. CULES SON LOS PLAZOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIN E IMPLEMENTACIN
DEL SDTRP? ...................................................................................................................................... 5
4. COMO SE HACE UNA DECLARACIN DE MOVILIZACIN DE RESIDUOS O DESECHOS
PELIGROSOS Y QUIEN PARTICIPA EN EL PROCESO? ................................................................ 6
5.

CMO SE INGRESA AL SDTRP? ........................................................................................... 6

6.

INFORMACIN INICIAL A SER DILIGENCIADA POR EL GENERADOR ................................ 7

7.

CMO SE CREA UNA DECLARACIN POR PARTE DEL GENERADOR? ........................ 11

8. CMO CONSULTAR EL ESTADO DE LAS DECLARACIONES Y GENERAR LOS

COMPROBANTES? .......................................................................................................................... 14
9.
10.

CONSULTAS DE INFORMACIN DISPONIBLES PARA EL GENERADOR .......................... 17

CARGUE MASIVO DE INFORMACIN POR PARTE DEL GENERADOR ......................... 20

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El presente Manual contiene la descripcin de los pasos a seguir por el generador para la creacin
y envo de las declaraciones sobre la movilizacin de los residuos o desechos peligrosos a travs
del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos o Desechos Peligrosos- SDTRP,
desde las instalaciones donde son generados hasta las instalaciones de los gestores autorizados
que les darn manejo mediante aprovechamiento, tratamiento y/o disposicin final.
El SDTRP es un sistema de informacin en ambiente Web que recopila informacin homognea y
normalizada que permitir realizar trazabilidad a la movilizacin de los residuos o desechos
peligrosos y garantizar su gestin integral, desde que stos salen de la instalacin generadora
hasta que llegan a las instalaciones de los gestores autorizados.
La informacin del SDTRP complementar la informacin sobre generacin y manejo externo
recopilada a travs de la Seccin 1 del Captulo III del Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos y mediante las consultas de informacin que tiene disponibles se constituir
en una herramienta valiosa no solo para los generadores de este tipo de residuos, sino tambin
para transportadores y gestores.
La Ley 1252 de 2008 en el Captulo II de Responsabilidades establece que el generador ser
responsable de los residuos peligrosos que l genere, que el transportador se equipara al
generador en cuanto a la responsabilidad por el transporte o movilizacin de los residuos
peligrosos, que la responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o transportador
subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto finalmente de
manera ambientalmente adecuada y que el receptor o gestor del residuo peligroso asumir la
responsabilidad integral del generador, una vez lo reciba del transportador y haya efectuado o
comprobado el aprovechamiento o disposicin final del mismo.
En el mismo sentido, el Decreto 4741 de 2005 en el Artculo 10 de Obligaciones del Generador
establece que ste debe garantizar la gestin y manejo integral de los residuos o desechos
peligrosos que genera, para lo cual, entre otras actividades, debe identificar las caractersticas de
peligrosidad de cada uno de los residuos y contratar los servicios de almacenamiento,
aprovechamiento, recuperacin, tratamiento y/o disposicin final, con instalaciones que cuenten
con las licencias, permisos, autorizaciones o dems instrumentos de manejo y control ambiental a
que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente.
En cuanto al transporte, el Decreto 4741 de 2005 en el Artculo 16 de Obligaciones del
Transportista de residuos o desechos peligrosos, estipula que el transportador debe garantizar la
gestin y manejo integral de los residuos peligrosos que recibe para transportar y entregar la
totalidad de los mismos al receptor debidamente autorizado, designado por dicho generador.
As mismo, dicho decreto establece en el Artculo 18 de Responsabilidad del Receptor, que el
receptor del residuo o desecho peligroso asumir la responsabilidad integral del generador, una
vez lo reciba del transportador y haya efectuado o comprobado el aprovechamiento o disposicin
final del mismo.
En los diferentes captulos del presente manual se explica de manera simplificada la forma como
los generadores deben efectuar o completar las declaraciones sobre la movilizacin de los
residuos o desechos peligrosos. As mismo, se indican los plazos para la inscripcin en el SDTRP
de los diferentes usuarios y aquellos previstos para la generacin, aprobacin y finalizacin de las
declaraciones.

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En el Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos o Desechos Peligrosos deben
inscribirse todos los generadores, transportadores y gestores de este tipo de residuos, de
acuerdo con las categoras y plazos establecidos en el artculo dcimo segundo de la resolucin
reglamentaria.
La solicitud de inscripcin del establecimiento o instalacin generador(a) o gestor(a) de residuos o
desechos peligrosos en el SDTRP debe efectuarse ante la autoridad ambiental de la jurisdiccin
donde ste se encuentre localizado, utilizando el formato de carta establecido en el Anexo 1 de la
resolucin que reglamente este sistema.
Si la empresa, entidad u organizacin posee dos o ms establecimientos o instalaciones
generadoras o gestoras de residuos o desechos peligrosos ubicados en la jurisdiccin de la misma
autoridad ambiental, debe relacionar en la carta de solicitud la informacin de cada uno de ellos;
as, la autoridad ambiental asignar para cada uno un nmero de usuario y una contrasea para
que cada establecimiento o instalacin realice por separado las declaraciones de movilizacin de
los residuos o desechos peligrosos.
En el caso de empresas o personas naturales que realicen transporte de residuos o desechos
peligrosos, la solicitud de inscripcin en el SDTRP debe efectuarse ante la autoridad ambiental de
la jurisdiccin donde se encuentre ubicado el domicilio principal de la empresa o de la persona
natural, utilizando el formato de carta establecido en el Anexo 2 de la resolucin que reglamente
este sistema.
Respecto a la informacin a diligenciar en el formato de carta, tenga en cuenta las siguientes
consideraciones:

2.1

INFORMACIN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIN:

Nombre completo o Razn Social: Si la empresa, entidad u organizacin est registrada en

Cmara de Comercio, escriba el nombre o razn social tal como aparece en el registro de la
cmara. En su defecto, escriba el nombre completo de la persona jurdica. Para personas
naturales, coloque el(los) nombre(s) y apellido(s).

Nombre Comercial: Registre el nombre con el cual se denomina o conoce comercialmente a

la empresa, entidad u organizacin, si aplica.

Identificacin de la Empresa, entidad u organizacin: Seleccione el tipo de documento que

identifique a la empresa, entidad u organizacin o a la persona natural. En Nmero de
Identificacin registre el nmero correspondiente al tipo de documento seleccionado.

Registro de Cmara de Comercio: En Cmara escriba el nombre de la Cmara de Comercio

ante la cual est registrada la empresa, entidad u organizacin y en Nmero Matrcula indique
el nmero exacto de la inscripcin o matrcula asignada por la cmara de comercio respectiva;
si no est registrada en cmara de comercio, deje estas casillas en blanco.

Departamento / Municipio: Escriba el departamento y el municipio en donde se encuentra

localizada la empresa, entidad u organizacin. Para el caso particular de empresas, entidades
u organizaciones ubicadas en Bogot, D.C., escriba como departamento Bogot D.C. y como
Municipio Bogot.

Direccin, Telfono / Fax: Escriba la direccin completa donde funciona la administracin,

gerencia general o domicilio social principal de la empresa, entidad u organizacin o de la
persona natural; en muchos casos esta direccin podr ser diferente a la del establecimiento o
instalacin generadora o gestora para la cual se solicita la inscripcin en el SDTRP. Escriba el
(los) nmero(s) telefnico(s) y de fax de la empresa, entidad u organizacin.

Identificacin y Nombre del Representante Legal (o apoderado): Relacione el tipo y

nmero de identificacin y el(los) nombre(s) y apellido(s) del representante legal de la persona
jurdica (o de su apoderado). Para personas naturales, escriba nuevamente el nmero de
identificacin, nombre(s) y apellido(s).

E-mail: Escriba el correo electrnico de la empresa, entidad u organizacin, al cual se pueda

remitir informacin sobre el SDTRP.

2.2
INFORMACIN
SOBRE
EL
ESTABLECIMIENTO
GENERADOR(A) DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS

INSTALACIN

Nombre del establecimiento o instalacin: Escriba el nombre del establecimiento o

instalacin generador(a) de residuos o desechos peligrosos para el (la) cual se solicita la
inscripcin. Algunas veces ste puede ser igual a la razn social o nombre comercial de la
empresa, entidad u organizacin o al de la persona natural.

Departamento / Municipio: Escriba el departamento y el municipio en donde se encuentra

localizado(a) el establecimiento o instalacin. Para el caso particular de establecimiento o
instalaciones ubicados(as) en Bogot, D.C., escriba como departamento Bogot D.C. y como
Municipio Bogot.

Direccin, Telfono / Fax: Escriba la direccin completa del establecimiento o instalacin. Si

el establecimiento o instalacin funciona en el mismo sitio donde se encuentra ubicada la
empresa, entidad u organizacin, escriba la misma direccin de sta. Escriba el (los)
nmero(s) telefnico(s) y de fax del establecimiento o instalacin con su nmero de extensin,
si lo tiene.

Perfiles para los cuales solicita habilitacin: Marque con una x la o las casillas
correspondientes al perfil o perfiles (generador, transportador, gestor, establecimiento de
almacenamiento) que requiera le sean habilitados al establecimiento.

Los generadores inscritos actualmente en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos

Peligrosos no requerirn efectuar nuevamente la inscripcin y utilizarn el usuario y contrasea ya
asignados. Solo deben solicitar a la Autoridad Ambiental la habilitacin de los perfiles
transportador, gestor y/o establecimiento de almacenamiento en caso que lo requieran.

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Los plazos para que los generadores, transportadores y gestores de residuos o desechos
peligrosos hayan realizado la inscripcin en el SDTRP de acuerdo con lo estipulado en los artculos
cuarto, quinto y sexto de la presente resolucin e implementado el sistema, sern los siguientes:

RESPONSABLE

Plazo mximo para la inscripcin ante las Autoridades

Ambientales e implementacin del SDTRP (*)
Seis (6) meses
Dieciocho (18) meses
Veinticuatro (24) meses
Seis (6) meses
Seis (6) meses

Gran generador (+)

Mediano generador (+)
Pequeo generador (+)
Transportador
Gestor
(*) A partir de la entrada en vigencia de la presente resolucin
(+) De acuerdo con las definiciones establecidas en el Artculo 28 del Decreto 4741 de 2005.

A partir del vencimiento de estos plazos, no se podr realizar ninguna movilizacin de residuos
peligrosos, si tanto el generador, como el transportador y el gestor no se encuentran inscritos en el
SDTRP.
Los generadores de residuos o desechos peligrosos que generen una cantidad inferior a 10.0
kg/mes estn exentos de la inscripcin e implementacin del SDTRP. No obstante lo anterior, la
autoridad ambiental, con base en una problemtica diagnosticada y de acuerdo a sus necesidades
podr exigir posteriormente el registro de estos generadores, para lo cual deber emitir el acto
administrativo correspondiente.

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En una declaracin de movilizacin de residuos o desechos peligrosos participan tres actores:

El generador, que es el que crea la declaracin.

El transportador, que aprueba la declaracin remitida por el generador al momento de

recoger la carga de residuos o desechos peligrosos en las instalaciones del generador.

El gestor, que finaliza la declaracin una vez recibe del transportador la carga de residuos o
desechos peligrosos.

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Para acceder al sistema independientemente del perfil que se vaya a emplear, escriba en el
navegador la direccin IP del aplicativo del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos o
Desechos Peligrosos. Al ingresar al sistema se mostrar la siguiente ventana de validacin para el
acceso:
6

En los campos Usuario y Contrasea digite los datos

suministrados por la Autoridad Ambiental en el proceso de
inscripcin.
Haga clic sobre en Ingresar. Si la informacin suministrada es
correcta, se cargar una ventana para seleccionar el perfil del
usuario.
Haga clic sobre el campo Perfil y seleccione el perfil correspondiente a su usuario, el cual puede
ser: Generador, Transportador, Gestor o Establecimiento de Almacenamiento haga clic en
Aceptar; de lo contrario haga clic en Cancelar para salir. Al seleccionar el perfil requerido el
sistema lo llevar a la ventana de Opciones del Sistema

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La primera vez que el generador ingrese al sistema, debern diligenciar una informacin inicial y
por una sola vez, referente a los datos del establecimiento e informacin sobre los vehculos
utilizados para el transporte de residuos o desechos peligrosos, en el caso que utilice flota propia
de vehculos para la movilizacin de los residuos peligrosos.
Sin embargo, si se requiere modificar, adicionar o eliminar datos, la informacin puede ser
modificada por el generador en cualquier momento.
Al ingresar al sistema como usuario generador, se presentar la
ventana de las Opciones del Sistema para el generador, la cual
contiene los siguientes vnculos:

1: INFORM ACIN DE LA EMPRESA/EST ABLECIMIENTO

En esta opcin encontrar dos secciones: Seccin 1: Informacin sobre
la empresa y Seccin 2: informacin sobre el establecimiento
Seccin 1: Informacin sobre la empresa. En esta opcin,
encontrar la informacin relacionada a la empresa, entidad u
organizacin; esta informacin corresponde a los datos que fueron
registrados en el sistema directamente por la Autoridad Ambiental ante
la cual se hizo la inscripcin del establecimiento o instalacin
generador(a) de residuos o desechos peligrosos, con base en la informacin suministrada en la
carta de solicitud de inscripcin en el SDTRP.

Los
campos
no
se
encuentran habilitados para
modificaciones; revise que
dicha informacin sea la
correcta y en caso de
encontrar
alguna
inconsistencia o si requiere
efectuar modificacin a la
misma,
enve
una
comunicacin escrita a la
Autoridad
Ambiental
respectiva para que sta
efecte los cambios del
caso.
Seccin 2: Informacin
sobre el establecimiento.
En esta seccin usted
encuentra la informacin
relacionada
al
establecimiento o instalacin
generador(a).
Algunos
campos de informacin de
esta seccin se encuentran
diligenciados previamente con base en los datos remitidos a la Autoridad Ambiental, a diferencia
de la seccin anterior, algunos campos se encuentran disponibles para modificar. Revise y
complete la siguiente informacin solicitada:

Nombre
del
establecimiento
o
instalacin: Escriba el
nombre
del
establecimiento
o
instalacin generador(a)
de residuos o desechos
peligrosos para el (la)
cual se
solicita
la
inscripcin y el nmero
de registro. Algunas
veces ste puede ser
igual a la razn social o
nombre comercial de la
empresa,
entidad
u
organizacin o al de la
persona natural.

Telfono/Fax:
Nmero(s) telefnico(s)
y
de
fax
del
establecimiento
o
instalacin
con
su
nmero de extensin, si
lo tiene.

Nombre(s) de la Persona a contactar / Apellido (s) de la Persona a contactar: Nombre y

apellidos de la persona de contacto del establecimiento o instalacin con la cual el
transportador y el gestor puedan comunicarse.

Correo electrnico de contacto: Correo electrnico de la persona de contacto en el

establecimiento.

Telfono de contacto/Celular de contacto: Nmero telefnico y el nmero de celular de la

persona de contacto en el establecimiento o instalacin donde son generados los residuos
peligrosos.

CIIU Rev. 4.0 A.C. Descripcin de la Actividad Econmica Principal: Revise si corresponde
al CIIU de la actividad econmica del establecimiento.

Si usted realiz alguna modificacin a la informacin, haga clic en Actualizar; a continuacin el

sistema generar en rojo el siguiente: LA INFORMACIN DEL ESTABLECIMIENTO SE ACTUALIZ
CORRECTAMENTE.

Tenga en cuenta que todos los campos identificados con un asterisco (*) son de obligatorio
diligenciamiento y el sistema no permitir la actualizacin de esta seccin hasta que los mismos se
encuentren con la informacin completa.
En caso de haber alguna inconsistencia en la informacin que se registr o se modific, el sistema
mostrar un aviso indicando la informacin que debe completarse.
Una vez revise la informacin de esta seccin y la misma se encuentre completa y actualizada,
contine con la opcin INFORMACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES
OPCIN 2: INFORM ACIN SOBRE VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES
Esta opcin permite a los generadores que utilizan flota propia de vehculos automotores terrestres
para la movilizacin de sus residuos o desechos peligrosos, ingresar en el sistema la informacin
correspondiente a dichos vehculos.
Si el establecimiento no posee vehculos automotores terrestres para hacer el transporte de los
residuos o desechos peligrosos, omita este paso.
Para ingresar al sistema la informacin de los vehculos, de clic en el icono
y a continuacin
se desplegar la ventana INFORMACIN DE VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE para que
complete los campos requeridos.
Dichos campos requeridos
para registrar la informacin
de los vehculos automotores
terrestres son los siguientes:
Placa: Escriba el
nmero
de
placa
de
identificacin del vehculo
automotor terrestre. En caso
de ser un tracto camin
(vehculo articulado) esta
informacin
debe
corresponder al cabezote o
vehculo
que
hala
el
remolque o semirremolque.
9

Clase: Seleccione de la lista desplegable la clase de vehculo automotor terrestre; en este

campo el generador dispone de dos opciones: vehculo rgido (no articulado) o tracto
camin (articulado).

Placa Remolque/Semirremolque: Escriba la placa de identificacin del remolque o

semirremolque. Este campo se habilitar, nicamente cuando la clase del vehculo sea tracto
camin (articulado).

Designacin, Marca, Modelo, Lnea, Nmero de chasis, Capacidad (t), Nombre del
propietario y Nmero de identificacin del propietario: Escriba la informacin tal cual
aparezca en la tarjeta de propiedad del vehculo.

Tipo de residuos peligrosos a transportar: Elija de la lista desplegable el tipo de residuos o

desechos peligrosos que pueden ser transportados en el vehculo seleccionado. El generador
puede seleccionar una o varias de las caractersticas de peligrosidad disponibles en el listado
(manteniendo presionada la tecla Ctrl y dando clic sobre las caractersticas deseadas).

Tenga en consideracin que los vehculos utilizados para el transporte de residuos o desechos
peligrosos deben cumplir con lo dispuesto en el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de
Transporte.

Estado: Seleccione de la lista desplegable el estado Activo que corresponde a los vehculos
que se encuentran habilitados por el generador para el transporte de residuos peligrosos; si
posteriormente por alguna razn dicho vehculo se va a retirar temporalmente de
funcionamiento, se debe pasar a estado Inactivo.

Una vez diligencie la totalidad de informacin sobre el vehculo automotor terrestre, de clic en
Aceptar y el sistema mostrar un aviso confirmando que la informacin se guard correctamente,
por ejemplo: La informacin del vehculo terrestre con placa SRG879 se actualiz correctamente

Usted puede registrar en el sistema la totalidad de vehculos con los cuales realiza el transporte de
sus residuos o desechos peligrosos, desde su establecimiento o instalacin hasta las instalaciones
del gestor autorizado. Siempre que el generador acceda a la opcin Informacin Vehculos
Automotores Terrestres encontrar el listado de los vehculos que ha registrado en el sistema
con la informacin referente a cada uno de los vehculos registrados.
Si desea editar la informacin de un vehculo registrado, haga clic en el icono Editar; el sistema
desplegar nuevamente la ventana inicial para que pueda realizar los cambios necesarios; luego
haga clic en Aceptar, a continuacin el sistema le confirmar la operacin.
En caso de haber alguna inconsistencia en la informacin que se registr o se modific, el sistema
mostrar un aviso indicando la informacin que debe completarse.
10

Si desea eliminar un vehculo registrado, haga clic en el icono Eliminar; el sistema desplegar un
mensaje como el siguiente: Est seguro que desea eliminar la informacin del vehculo SRG879:
Vehculo rgido?. De Aceptar para confirmar el mensaje o Cancelar si no desea eliminar la
informacin. Si elimina la informacin, el sistema le mostrar un mensaje informando que la
informacin del vehculo automotor terrestre se elimin correctamente.

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Previo a la creacin de una declaracin, el generador debe conocer el Transportador que
movilizar los residuos o desechos peligrosos y el Gestor que les dar manejo.
Para crear una declaracin ingrese por la opcin Generar y/o Modificar Declaracin. Aparecer
una pantalla como la siguiente:

Para generar una declaracin, haga clic en el icono

, a continuacin se generar la ventana:
Informacin sobre el transportador y el gestor que consta de 4 secciones:
1. Nmero
de
declaracin;
2. Transportador
que prestar
el servicio;
3. Gestor
que
prestar
el
servicio;
4. Informacin
sobre
los
residuos
a
transportar

Para crear la declaracin siga estos pasos:

11

PASO 1
Seleccione de la lista desplegable Generador con flota propia la opcin SI, si para el transporte
de los residuos o desechos peligrosos va a utilizar un vehculo automotor terrestre de flota propia;
de lo contrario seleccione NO
PASO 2
En el caso que haya seleccionado la opcin NO en el Paso 1, seleccione de la lista desplegable el
Transportador Externo que utilizar para el transporte de los residuos o desechos peligrosos (el
cual debe estar previamente registrado en el SDTRP); si por el contrario seleccion la opcin SI, en
la lista desplegable de transportador nicamente se mostrar el nombre del establecimiento
generador.
Cuando seleccione la empresa transportadora, el sistema automticamente completar la
informacin de las casillas de: NIT, Nombre de la empresa transportadora, Departamento,
Direccin, Municipio, Telfono, Nombre de la persona de contacto, Correo electrnico del contacto,
Telfono fijo del contacto y Telfono celular del contacto.
PASO 3
Despliegue el calendario emergente de la casilla Fecha de entrega al Transportador, y
seleccione la fecha prevista para la entrega de los residuos al transportador.
PASO 4
Haga clic en la lista desplegable de Gestor que prestar el servicio y elija la empresa gestora
que dar manejo a los residuos o desechos peligrosos que va a remitir; cuando realice la seleccin
del gestor (el cual debe estar previamente registrado en el SDTRP); el sistema automticamente
completar los campos correspondientes al NIT y al nombre de dicha empresa.
PASO 5
En Nombre del establecimiento elija el establecimiento de la empresa gestora que dar manejo a
los residuos o desechos peligrosos.
Cuando seleccione el nombre del establecimiento el sistema automticamente completar los
campos de: Departamento, Municipio, Direccin, Telfono, Nombre de la persona de contacto,
Correo electrnico del contacto, Telfono fijo del contacto y Telfono celular del contacto.
A travs del vnculo Ver servicios del Gestor el generador puede consultar la informacin sobre los
servicios de manejo de residuos o desechos peligrosos que ese gestor est en capacidad de
suministrar.
PASO 6
En Fecha de entrega al gestor seleccione la fecha prevista en la que el transportador entregar,
en el establecimiento del gestor, los residuos o desechos peligrosos remitidos por el generador;
para ello utilice el calendario emergente y haga clic sobre la fecha seleccionada.
PASO 7
Haga clic en Aceptar para guardar la informacin sobre el transportador y el gestor; el sistema
generar automticamente el nmero de la declaracin y mostrar un letrero como el siguiente: LA
DECLARACIN SE GUARDO CORRECTAMENTE CON EL NMERO => XXX
12

PASO 8
A continuacin diligencie la seccin Informacin sobre los residuos peligrosos a transportar.
Haga clic en

para abrir el formulario Declaracin de residuos peligrosos a transportar.

Complete los siguientes campos:

Descripcin del residuo: Describa de manera concisa el residuo, de manera que lo pueda
identificar claramente.

Tipo de residuo peligroso: Seleccione de la lista desplegable el cdigo del residuos o

desecho peligroso, de acuerdo con los listados de los anexos I y II del Decreto 4741 de 2005.

Cantidad transportar (kg): Escriba la cantidad del residuo o desecho peligroso a transportar,
en kg.

Estado de la materia: Elija de la lista desplegable el estado de la materia en la que se

encuentra el residuo o desecho peligroso.

Empaque/Cantidad empaques: Elija de la lista desplegable el tipo de empaque del residuo o

desecho peligroso y escriba la cantidad de empaques que lo contienen.

Embalaje/Cantidad embalaje: Elija de la lista desplegable el tipo de embalaje del residuo o

desecho peligroso y escriba la cantidad de embalajes.

Caracterstica de peligrosidad ms relevante del residuo: Elija de la lista desplegable la

caracterstica de peligrosidad ms relevante del residuo o desecho peligroso.

Alternativa de manejo de residuo por parte del gestor / Tipo manejo: Elija de la lista
desplegable la alternativa de manejo y tipo de manejo para la cual remite el residuo o desecho
peligroso al gestor.

Cuando se haya completado la informacin del residuo peligroso, haga clic en Aceptar.
Automticamente el sistema mostrara un mensaje informando que la informacin se guard
correctamente, por ejemplo: La informacin sobre el residuo XX se guard correctamente.
13

Para relacionar en la declaracin otros residuos o desechos peligrosos, haga clic en

para abrir
un nuevo formulario de Declaracin de residuos peligrosos a transportar, y diligencie la
informacin de tantos residuos como vaya a remitir en la misma movilizacin. Tambin puede
editar o eliminar la informacin de un residuo o desecho peligroso ya ingresado, a travs de los
cono correspondientes
.
PASO 9
Para completar la declaracin, haga clic en Enviar; el sistema generara el siguiente mensaje de
alerta: Una vez realice el envo de la declaracin, sta no podr modificarse; est seguro que desea
realizar el envo? Haga clic en Aceptar, para enviar la declaracin o clic en Cancelar para
detener el envo. Si acepta el envo de la declaracin, el sistema mostrar un mensaje indicando
que la declaracin fue enviada, por ejemplo: LA DECLARACIN NRO. XXX SE ACTUALIZ
CORRECTAMENTE AL ESTADO ENVIADA. En este momento la declaracin enviada estar disponible
para aprobacin por parte del transportador y consulta por parte del gestor, seleccionados en sta.

Tenga en cuenta que si va a remitir residuos o desechos peligrosos a diferentes establecimientos

gestores, deber crear una declaracin por cada movimiento de dichos residuos.
Haga clic en Volver, si desea regresar a la opcin Generar y/o Modificar Declaracin.

APROBACIN DE LA DECLARACIN POR PARTE DEL GENERADOR CON FLOTA PROPIA

DE VEHCULOS.
En los casos en que el generador utiliza flota propia de vehculos
para la movilizacin de residuos o desechos peligrosos, ste debe
realizar la aprobacin de la declaracin en su calidad de
transportador, ingresando a travs de la opcin del sistema
correspondiente:

Para la aprobacin de la declaracin, remtase al numeral 7 del Manual de Diligenciamiento

Mdulo Transportador.

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E
G
GE
EN
NE
ER
RA
AR
R

LLA
AS
S
LLO
OS
S

CONSULTA DEL ESTADO DE LAS DECLARACIONES

A travs del formulario de Bsqueda declaraciones de la opcin del sistema Generar y/o
Modificar Declaracin, podr consultar las declaraciones en las que aparezca como generador,

14

filtrando la informacin de los siguientes criterios: Nro. Declaracin, Estado, Fecha Desde y
Fecha Hasta.

Nro. Declaracin: Si conoce el nmero de la declaracin que desea consultar, ingrselo en

este campo.

Estado: Si desea consultar una declaracin de acuerdo con su estado, seleccione de la lista
desplegable el estado a consultar: Generada, Enviada, Aprobada, Finalizada o Rechazada.
Si no hace ninguna seleccin, el sistema mostrar todas las declaraciones realizadas.

Fecha Desde / Fecha Hasta: Ingrese las fechas en formato dd/mm/yyyy del perodo que
quiere realizar la consulta. Puede hacer la bsqueda de la declaracin con una de las dos
fechas o con las dos.

De acuerdo con los criterios seleccionados, el resultado de la bsqueda ser una tabla con la
siguiente informacin: Nmero de la declaracin, fecha de creacin de la declaracin, nombre del
transportador, fecha prevista o de recoleccin de los residuos o desechos peligrosos por parte del
transportador, la confirmacin si el transportador ya aprob la declaracin, el nombre del
establecimiento del gestor, la fecha prevista o de recepcin de los residuos por parte del gestor, la
confirmacin si el gestor ya finaliz la declaracin, el estado de la declaracin, el link para generar
el comprobante de la declaracin y la columna de editar la declaracin.

Solo las declaraciones que se encuentren el estado Generadas tendrn el vnculo de Editar
habilitado. Si desea editar la declaracin, haga clic en Editar, a continuacin se abrir nuevamente
la ventana Informacin sobre el Transportador y el Gestor; modifique la informacin que
requiera y finalice con Aceptar para actualizar la informacin.
Las declaraciones generadas y finalizadas no podrn ser eliminadas por el Generador.

GENERAR COMPROBANTE
El generador debe generar el comprobante de la declaracin enviada. Para ello puede generarlo a
travs del vnculo Comprobante, en la consulta de la declaracin.

15

El sistema abrir una nueva ventana en la cual se presentar el comprobante. Este comprobante
puede ser exportado al computador en diferentes formatos: Excel, PDF, Power Point, entre otros:

Revise que en el navegador del computador no estn bloqueadas las ventanas emergentes ya
que esto ocasionar que el comprobante no se abra.
Se sugiere que el generador imprima tres copias del comprobante: una para sus archivos y dos
para entregar al transportador al momento de la recoleccin de los residuos o desechos peligrosos
en sus instalaciones. El transportador dejar una copia para sus archivos y deber entregar la otra
copia al gestor al momento de entregar los residuos o desechos peligrosos.

16

SISTEMA DE DECLARACIN Y TRAZABILIDAD DE RESIDUOS PELIGROSOS

DECLARACIN No.

263

ESTADO

ENVIADA

1 - IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL GENERADOR

Nombre de la
EJEMPLO GENERADOR
Empresa, Entidad u 860523605
Identificacin

CIIU Rev. 4 A.C.

Principalde
Persona

0891

Nombre del
establecimiento o
Municipio

EJEMPLO GENERADOR CAUCA

contacto
Correo electrnico

LF.GOMEZ@GENERADOR.COM

MORALES

232183

Departamento

CAUCA

Direccin

CARRERA 4 NO. 8 - 88

Telfono fijo del

contacto
Telfono celular
del contacto

Telfono

2332312 -

MNICA RAMREZ RODRGUEZ

3009872212

2 - INFORMACIN DECLARADA POR EL GENERADOR

Descripci
n del
Residuo
ACEITE
USADO
FILTROS
USADOS

Tipo

Y8
A4060

Estado de Caractersti Tipo de

la Materia
ca
Empaque
Peligrosida
d
Liquido
Txico
Caja o
envase
Solido o
Txico
Caja o
semisolido
envase de
TOTAL

Cantidad
Empaques

Tipo de
Embalaje

Cantidad Cantidad a Alternativa

de
Transporta de Manejo
Embalajes
r (Kg)

22

Ninguno

562

Tratamiento

Ninguno

12

Tratamiento

574

23

3 - INFORMACIN DECLARADA POR EL TRANPORTADOR

Nombre de la
TRANSRESPEL S.A.
Empresade contacto JOS MANUEL ARANGO RESTREPO
Persona
Telfono fijo del
contacto
Telfono celular del
contacto
Correo electrnico
del contacto

9876543

Fecha de
18/08/2013
recoleccin
de
Fecha
de entrega
19/08/2013
al Gestor

3102090909
JM.ARANGO@TRANSRESPEL.COM.C
O
4 - INFORMACIN DECLARADA POR EL GESTOR

Nombre de la
empresa
gestora
Nombre del

EJEMPLO GESTOR

Identificacin

890958632

PLANTA NORTE

FERNANDO JOS QUINTERO RAMOS

establecimiento
Municipio

PUERTO COLOMBIA

Persona de
contacto fijo
Telfono

Departamento

ATLNTICO

3187092111

Direccin

KM 28 VA AL MAR

del contacto
Telfono
celular del
Correo

Telfono

8563201 -

electrnico

3674058
FQUINTERO@EJEMPLOGESTOR.COM

FIRMA GENERADOR:_______________________________________

FIRMA TRANSPORTADOR:_______________________________________

99.. C
CO
ON
NS
SU
ULLTTA
AS
SD
DE
E IIN
NFFO
OR
RM
MA
AC
CII
N
ND
DIIS
SP
PO
ON
NIIB
BLLE
ES
SP
PA
AR
RA
A
E
ELL G
GE
EN
NE
ER
RA
AD
DO
OR
R
El generador tendr a su disposicin diferentes consultas de informacin, mediante las cuales
podr obtener estadsticas de los movimientos de residuos o desechos peligrosos que realiz en
un perodo de tiempo determinado, sobre las cantidades y tipos de residuos o desechos peligrosos
movilizados, sobre los transportadores y gestores utilizados, sobre el manejo de dichos residuos,
entre otras.

17

A continuacin se muestra el tipo de consultas que tendr disponibles el generador a travs del
SDTRP.
ESTADO DE DECLARACIN
AO

SELECCIONE

FECHA DESDE
FECHA HASTA
TRANSPORTADOR
GESTOR

BUSCAR

CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013

NMERO DE
DECLARACIN

FECHA DE ENVO
CANTIDAD
DE LA
TOTAL ENVIADA
DECLARACIN
(kg)

TRANSPORTADOR

FECHA DE
RECOLECCIN POR
TRANSPORTADOR

GESTOR

FECHA DE RECIBO
POR GESTOR

ESTADO DE LA
DECLARACN

78

23-nov-13

1243

AFG LTDA

24-nov-13

F.T.A. S.A.

24-nov-13

FINALIZADA

123

08-abr-13

56

TRANSRESPEL

11-abr-13

F.T.A. S.A.

12-abr-13

FINALIZADA

154

05-jun-13

234

AFG LTDA

07-jun-13

F.T.A. S.A.

CORRIENTE DE RESIDUO

SELECCIONE

ESTADO DE LA MATERIA

SELECCIONE

AO

SELECCIONE

APROBADA

FECHA DESDE
FECHA HASTA
CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO
TIPO TRATAMIENTO

SELECCIONE

CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO

TIPO APROVECHAMIENTO

SELECCIONE

CANTIDAD TOTAL DISPOSICIN FINAL

TIPO DISPOSICIN FINAL

SELECCIONE

CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO

ALMACEN.
CANTIDAD TOTAL
ALMACENAMIENTO

CELDA DE SEGURIDAD

DISPOSICIN FINAL
CANTIDAD TOTAL
DISPOSICIN FINAL

R2

R1

CANTIDAD TOTAL
APROVECHAMIENTO

APROVECHAMIENTO

TECNOLOGAS
AVANZADAS

FISICOQUMICO

TRMICO

CORRIENTE DE
RESIDUO

CANTIDAD TOTAL
TRATAMIENTO

TRATAMIENTO

RELLENO DE SEGURIDAD

BUSCAR

Y1
Y2
Y3

18

AO

SELECCIONE

FECHA DESDE
FECHA HASTA
ESTADO DE DECLARACIN

SELECCIONE

TRANSPORTADOR

SELECCIONE

GESTOR

SELECCIONE
BUSCAR

CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013

TRANSPORTADOR: TODOS
NMERO DE
DECLARACIN

GESTOR: RESPEL S.A.

FECHA DE ENVO
TRANPORTA ESTADO DE LA
DE LA
DOR
DECLARACIN
DECLARACIN

1654
1765
1997

23-nov-13 AFG LTDA FINALIZADA

08-abr-13 TRANSRESPEL FINALIZADA
05-jun-13 AFG LTDA
APROBADA

TRANSPORTADOR
GESTOR
AO
FECHA DESDE
FECHA HASTA
CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO
TIPO TRATAMIENTO
CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO
TIPO APROVECHAMIENTO
CANTIDAD TOTAL DISPOSICIN FINAL
TIPO DISPOSICIN FINAL
CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO

RESIDUOS ENVIADOS (kg)

Y1

Y19

2311,0
0,0
2344,0

A4060

4,0
0,0
0,0

A4130

0,0
34,0
0,0

A4260

0,0
12,0
0,0

0,0
11,0
0,0

SELECCIONE
SELECCIONE
SELECCIONE

SELECCIONE
SELECCIONE
SELECCIONE

BUSCAR
CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013
TRANSPORTADOR: TODOS

CORRIENTE DE
RESIDUO

R2

RELLENO DE
SEGURIDAD

CELDA DE
SEGURIDAD

CANTIDAD TOTAL
ALMACENAMIEN
TO

FINALIZADA
FINALIZADA
FINALIZADA
FINALIZADA
FINALIZADA
APROBADA

ALMACEN.

R1

1654
1654
1678
1678
1678
1997

DISPOSICIN FINAL

TECNOLOGAS
AVANZADAS

NMERO DE ESTADO DE LA
DECLARACIN DECLARACIN

APROVECHAMIENTO

TRMICO

TRATAMIENTO

Y1
Y2
Y1
Y2
Y8
A1180

1233,0
0,0
4563,0
0,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0

0,0
23,0
0,0
12,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
765,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0

0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
44,0

19

1100.. C
CA
AR
RG
GU
UE
EM
MA
AS
SIIV
VO
OD
DE
E IIN
NFFO
OR
RM
MA
AC
CII
N
NP
PO
OR
RP
PA
AR
RTTE
E
D
DE
ELL G
GE
EN
NE
ER
RA
AD
DO
OR
R
En aquellos casos que una empresa cuenta con mltiples establecimientos generadores de
residuos o desechos peligrosos y centralizan en una persona designada la administracin de la
informacin sobre las movilizaciones de estos residuos, la empresa podr solicitar a la Autoridad
Ambiental en cuya jurisdiccin se encuentre el domicilio social principal de la empresa, un Usuario
Administrador, para que esta persona pueda acceder a la informacin de las declaraciones de los
distintos establecimientos generadores y cargar, revisar y/o enviar las declaraciones de forma
masiva; esta opcin podr facilitar el diligenciamiento de la informacin a aquellas empresas con
mltiples establecimientos, que requieren realizar declaraciones de movilizacin de residuos o
desechos peligrosos diarias o muy frecuentes.
Para las indicaciones sobre el manejo de la opcin de Usuario Administrador, remtase al Manual
de Diligenciamiento del Sistema de Declaracin y Trazabilidad de Residuos Peligrosos Anexo 1.

20