Professional Documents
Culture Documents
www.animafac.net
PARTENARIATS
Votre association souhaite organiser un festival pluridisciplinaire, mais votre activit principale, cest
le thtre. Vous dcidez alors de mettre vos comptences en commun avec dautres associations
du campus, afin de proposer vos spectateurs un panel artistique vari. Mais comment formaliser
ce partenariat, et dlimiter lengagement de chacun ? La rdaction dune convention, document
juridique de lordre du contrat, vous aidera cadrer formellement vos changes avec vos diffrents
partenaires, quils soient financiers ou non.
1. PETITE PRCISION : CONTRAT OU CONVENTION ?
Daprs larticle 1101 du code civil, le contrat est une convention par laquelle une ou plusieurs personnes sobligent envers
une ou plusieurs autres, donner, faire ou recevoir quelque
chose. Le contrat est donc une forme spcifique de convention.
Dans la pratique, le terme de contrat est plutt employ lorsquon
se trouve en prsence dune personne morale et dune personne
physique (comme lorsque vous vous engagez auprs dun oprateur tlphonique par exemple), le terme de convention lorsque
les contractants sont des personnes morales (deux associations
par exemple).
FICHES PRATIQUES
Une convention autorise, en cas de non-excution des obligations de lune des parties, un recours ventuel devant un tribunal. Dans les faits cependant, et ce dautant plus au niveau de
petites structures, il est assez rare de voir une affaire porte
devant les tribunaux, notamment en raison du cot de ces procdures. Mais toujours est-il que le simple fait davoir un document
crit, co-sign par les deux parties, impose de cadrer les choses
et de confrer du srieux la collaboration. Cela permet galement davoir un moyen de pression dans lventualit dun
non respect des engagements par le partenaire (mme si, bien
videmment, on espre que vous naurez pas en arriver l!).
3. PASSONS LA PRATIQUE!
La rdaction de la convention est une phase trs importante pour
les personnes qui en sont charges et pour lensemble de lassociation. Lidal est donc dy procder soi-mme, ou en collaboration avec le ou les partenaires, afin de pouvoir poser ou ngocier
les modalits dapplication du partenariat. La rdiger vous-mme
vous mettra en position de force puisque cest vous qui choisirez les conditions de la collaboration, que vous pourrez ensuite
modifier sur la base dun consensus avec votre partenaire.
Noubliez pas de faire prcder chacune des signatures de la mention manuscrite Lu et approuv, afin que le partenaire, sil ne
remplit ses obligations, ne puisse invoquer comme argument
devant un tribunal sa mconnaissance des termes exacts de la
convention.
Chacune des parties conservera son exemplaire original prcieusement, notamment afin de disposer dune preuve en cas de discussion entre les partenaires.
Enfin, et pour la mme raison, chaque page de la convention devra
tre numrote avec mention du nombre total de pages la fin,
afin que nul ne retire ou najoute de page linsu de lautre partie.
la signature, chacune des pages devra tre paraphe pour plus
de sret.
aLa conclusion
la fin de la convention, il est indispensable dintgrer des articles
permettant dexposer les modalits de cessation de celle-ci.
Un article portera donc sur la dure prvue de la convention et les
conditions ventuelles de son renouvellement: vous indiquerez
cet effet si elle est dure indtermine ou, le cas chant, quelle