Reglamento para el Control y Uso de Bienes Patrimoniales

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE NUEVA CAJAMARGA
Prim er Distrito Jlndino Jlmaznico dTer
Jonestcfacfy Trabajo ... fuerza que "Une

PARA Eli

CAJ A?

CONTROL.
DISTRITO DE LA PROVINCIA DE RIOJA

YUSO DE
BIENES

FUNDADA EL 29 - 06 - 1974

PATRIM ONIAL^ 8

Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca

2012

Reglamento para el Control y Uso de Bienes Patrimoniales

INDICE

ORDENANZA MUNICIPAL............................................................................................................................ 03

PRESENTACIN............................................................................................................................................... 05

CAPITULO I-GENERALIDADES............... ).................................................................................................... 06

CAPITULO II - RESPONSABLES DE CONTROL PATRIMONIAL.................................................................... 07

CAPITULO III - PROCESO DE INVENTARIO Y CONTROL PATRIMONIAL................................................... 09

CAPITULO IV-ASIGNACIN DE BIENES EN USO....................................................................................... 10

CAPITULO V - PERDIDA, SUSTRACCIN Y RECUPERACIN DE LOS BIENES ASIGNADOS EN USO........ 13

DISPOSICIONES FINALES...............................................................................................................................14

ANEXOS..........................................................................................................................................................16

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PRESENTACIN
El Sistema N acion al d e Bienes Estatales - SNBE es el conjunto d e organismos,
garantas y normas q u e regulan integral y coherentem ente los bienes estatales en sus
niveles d e G ob ie rn o N acional, Regional o Local, racionalizando uso del patrimonio
mobiliario e inmobiliario estatal.
El SNBE vincula a todas las entidades c o m o los G obiernos regionales,
provinciales o locales. La M unicipalidad d e N ueva C a ja m a rc a form a parte del
Sistema N acion al d e Bienes Estatales, p o r lo cu a l la e je cu cin d e cualquier a c to
relacion ad o a los bienes estatales, d e b e r adecuarse al cum plim iento d e la ley y
reglam ento del sistema n a cio n a l d e bienes estatales.
La m un icipalidad dentro del m bito d e sus funciones y q u e en arm ona co n la
autonom a poltica d e la que g o za to d a M unicipalidad, en su c a lid a d d e gobierno
local. En este c o n te xto la M unicipalidad norm a el uso racion al y en control que los
trabajadores que utilicen bienes estatales.
C o n esta norm a se establecen el procedim iento p a ra el control y uso de
bienes que perm itan asegurar el uso correcto, consen/acin y custodia d e los bienes
depreciables y no depreciables que constituyen el patrim onio d e la M unicipalidad
Distrital d e N ue va C a ja m a rca .

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REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y USO DE BIENES PATRIMONIALES DE LA

M UNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA C A JA M A R C A .

CAPITULO I
GENERALIDADES

El Objetivo del presente reglamento es establecer el procedimiento para el

control y uso de bienes que permitan asegurar el uso correcto, conservacin y custodia
de los BIENES depreciables y no depreciables que constituyen el PATRIMONIO de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA C AJAM AR CA.

Artculo

Artculo 2o.- FINALIDAD

Son finalidades del presente reglamento los siguientes:

a) Ejercer un control permanente de los bienes patrimoniales a cargo del personal

administrativo.
b) Establecer las responsabilidades de los funcionarios, y de todo el personal, que tengan

asignados los bienes patrimoniales.

Artculo 30.- A LC A N C E

Es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todos trabajadores municipales,

cualquiera sea su condicin laboral en la Municipalidad Distrital de Nueva Cajam arca.

Artculo 4.- BASE LEGAL

El presente reglamento tiene com o base legal a los siguientes:

a) Ley N 27972, Ley O rgnica de Municipalidades
b) Ley N 29151- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
c) Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, Aprueba el Reglamento de la Ley N
29151- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
d) Resolucin N 158-97-SBN, Aprueba el C atlogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado y la Directiva que norma su aplicacin.
e) Resolucin N 021-2002-SBN - Aprueba la Directiva N 004-2002-SBN- Procedimientos
para el Alta y Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
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Resolucin N 147-2009-SBN - Aprueban la Directiva N 005-2009/SBN - Saneamiento

de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal"
g) Resolucin N O3l-2002-SBN-G0 - Aprueba la Directiva N 009-2002/SBN" Procedimiento para la Donacin de bienes muebles dados de baja por las
entidades pblicas y para la aceptacin de la donacin de bienes muebles a favor
del Estado.
h) Resolucin N 039-98-SBN - Aprueba el Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado.
O Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
j) Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneracin del Sector Pblico.
k) Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa.
I) Ley N 27658 Ley M arco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
f)

Artculo 50.- TRMINOS Y ABREVIATURAS

Ley: Ley N 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
SBN: Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
SUNARP: Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos.
MDNC: Municipalidad Distrital de Nueva Cajam arca
GM: G erencia Municipal
ACP: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.
SNBE: El Sistema Nacional de Bienes Estatales.
UIT: Unidad Impositiva Tributara.
USUARIO: Trabajador Municipal cualquiera sea su condicin laboral.

Articulo 6.- Bienes patrimoniales: se entiende que son Bienes Patrimoniales aquellos bienes

que fueron adquiridos bajo las diversas formas y modalidades jurdicas del estado peruano
y que son de propiedad de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajam arca.

CAPITULO II
RESPONSABLES DEL CONTROL PATRIMONIAL

Artculo 7o.- Gerencia Municipal

Son funciones de la gerencia Municipal en cuanto se refiere a control patrimonial.

a) La supervisin de la administracin, el registro, control, cautela y fiscalizacin del
patrimonio mobiliario de la Entidad, as com o proporcionar los documentos y las
instrucciones tcnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
b) Supervisar y aprobar la coordinacin entre sus diferentes dependencias para un
eficaz control de los bienes muebles estatales.
c) Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades,
para el levantamiento del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la Entidad.
d) Designar a la Comisin de Inventario.
e) Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisicin, administracin y disposicin.
f) Organizar los actos mediante los cuales se dispone su enajenacin o disposicin.
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g) Designar a la Comisin Investigadora por los bienes muebles estatales, perdidos,

robados o hurtados.
h) Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del
i)

SNBE, de acuerdo a las normas de la materia.

Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de los
bienes muebles de la Entidad y copia de los expedientes que sustentan los actos de
adquisicin, disposicin, administracin y gestin patrimonial, de acuerdo con las
disposiciones tcnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se
dicten. Asimismo, todas las Entidades Pblicas debern brindar las facilidades
necesarias para la com probacin o verificacin de los datos remitidos

Artculo 8.- Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

Son funciones de la oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial.

a) Recopilar toda la informacin registra!, administrativa, docum ental y tcnica del
patrimonio de la entidad pblica.
b) Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento
de los bienes de su propiedad.
c) Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales el registro en el Sistema
de Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal - SINABIP, del
patrimonio de la Municipalidad de Nueva Cajam arca.
d) Realizar inspecciones tcnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de la
Municipalidad de Nueva Cajam arca.
e) Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier
modalidad.
f) Administrar el registro e informacin de los bienes muebles estatales de la
Municipalidad de Nueva Cajam arca.
g) Solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes.
h) Integrar la Comisin de Inventario de los bienes muebles estatales com o facilitador.
i) Elaborar los informes tcnicos para el Alta, la Baja, Administracin, Disposicin y
Gestin de los bienes muebles.
j) Elaborar los proyectos de Resolucin correspondientes al Alta, la Baja, disposicin y
gestin de los bienes muebles, as com o las bases administrativas para la
com praventa de stos.
k) Asistir a la Gerencia Municipal en los actos de Administracin, Disposicin y Gestin
de los bienes muebles.
I) Elaborar el expediente tcnico para el Saneamiento de los bienes muebles.
m) Suscribir las actas de Entrega-Recepcin para la aceptacin de la donacin,
transferencia y para los actos de disposicin y gestin de los bienes muebles
estatales.
n) Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o
prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administracin.
o) Valorizar m ediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva
docum entacin sustentatoria de su valor para su incorporacin al patrimonio de la
entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de
disposicin final o gestin.
P) Las dems que le sean asignadas por la Gerencia General o Alcalda.

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CAPITULO III
PROCESO DE INVENTARIO Y CONTROL PATRIMONIAL

Artculo 9.- INVENTARIO

Es el procedimiento el cual se com prueba la existencia fsica del bien, constata

fsicamente el estado de conservacin, ubicacin, cantidad, condicin de utilizacin,
seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que estn asignados en uso.
Articulo 10.- El objetivo del inventario es el siguiente:
a) Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso y bienes improductivos.
b) Com parar los saldos obtenidos del inventario fsico, producto de la verificacin a

c)
d)
e)
f)
g)

realizar; con la informacin registrada por la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer

los ajustes a que hubiere lugar.
Conciliar con el inventario del periodo anterior.
Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales.
Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser
regularizados.
Determinar el inventario fsico general actualizado de bienes correspondientes a la
Sede Central y dependencias segn corresponda.
Disponer con informacin que garantice la consistencia y confiabilidad de los datos
consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas de Orden contenidos en los
Estados Financieros.

Articulo I I 0.- C a d a trabajador o usuario deber ser responsable de la existencia fsica,

permanencia, y conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia,
c a d a uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerrquico, deber tomar
real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para
evitar prdidas, sustraccin o deterioro, que luego se podran considerar com o descuido
o negligencia, im putando alguna responsabilidad Administrativa, civil y/o penal de ser el
caso; para su revisin posterior.
Articulo

12.- Para que los bienes patrimoniales, estn debidam ente registrados y

controlados; queda prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean
desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorizacin previa y por escrito
de la Gerencia Municipal y con conocim iento de la Oficina de Abastecimientos - Control
Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto se realice las acciones de
inventaro, no deber producirse ningn movimiento de bienes.
Articulo 13.- De conform idad a lo dispuesto en el Art. 10 del Reglamento de la Ley 29151 -

Ley del Sistema Nacional de Bienes del Estado, concordada con el Art. 118 del mismo y la

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Resolucin 458-2008-CG, se desprende que la Gerencia Municipal deber designar la

Comisin de Inventario. Podr estar Integrada por:
Gerencia Municipal (Presidente)
Oficina de Contabilidad (Integrante).
Oficina de Abastecim iento (Integrante).
Control Patrimonial (Secretario - Facilitador).

En caso de que no exista alguna de estas reas, la Gerencia Municipal nombrar personal
de otras reas. Adicionalm ente dicho nombramiento deber ser com unicado al rgano
de Control Institucional para que participe en calidad de Veedor.
Articulo 14.- Las funciones del Com it de Inventario son los siguientes:
Elaborar un cronogram a de actividades.
Com unicar a todas las oficinas de la Entidad la fecha de inicio de toma de
inventario y solicitar se le brinde las facilidades del caso.
Bloquear el internamiento de bienes recepcionados, as com o mantener en la
zona de despacho aquellos bienes que se encuentren pendientes de recojo.
Conformar los equipos de trabajo.
Solicitar a la Oficina de Recursos Humanos la relacin de los trabajadores
indicando el rea y la oficina donde laboran.
Identificar los Ambientes.
Realizar la conciliacin con el inventario fsico del perodo anterior y el inventario
contable, respectivamente;
Determinar las Diferencias de bienes y proceder a emitir los informes
correspondientes
Supervisar y dar conform idad al servicio de toma de inventario, solicitando - de ser
necesario el concurso o participacin de otras reas, en el caso que dicha labor
sea realizada por una tercera persona natural o jurdica, contratada para tal fin.
Las dems que le asigne la Gerencia Municipal.
Artculo 15.- El Archivo tcnico patrimonial. Constituye la base para el control integral de
los bienes patrimoniales, en el que se registran y archivan los documentos fuentes que
sustentan los actos de adquisicin, actos de disposicin y actos de administracin de los
bienes patrimoniales, siendo responsable de su implementacin la OFICINA DE
ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL conjuntamente con la Gerencia Municipal.

CAPITULO IV
A S IG N A C I N DE BIENES EN USO

Artculo 16.- La asignacin de bienes en uso, constituyen bienes que estn bajo la

custodia y cuidado de los trabajadores, los mismos que son utilizados para el
cumplimiento de sus funciones

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Articulo 17.- La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, har entrega mediante

acta de asignacin de bienes a ca d a trabajador cualquiera sea su condicin laboral, el
cual ser firmada por el trabajador y quedar bajo la custodia, cuidado y responsabilidad
del mismo.
Articulo 18.- Cuando finalice el contrato o la vinculacin contractual del trabajador con

la entidad, debe hacer entrega del cargo y adems la entrega de los bienes asignados
en uso.
Articulo 19 - Antes que concluya o finalice el contrato, el Jefe de la Oficina de Recursos

Humanos en coordinacin con la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial,

remitir una com unicacin al trabajador para que entregue los bienes que estn bajo su
cargo.
Articulo 20.- Para el acto de entrega de cargo, debe participar la el jefe de la Oficina de

Abastecimiento y Control Patrimonial o de ser el caso el personal responsable designado,

con la finalidad de verificar los bienes.
Articulo 21.- Cuando se designe o se contrate trabajadores la Oficina de Abastecimiento

y Control Patrimonial har entrega de los bienes.

Articulo 22.- La Oficina de Abastecimiento y control patrimonial, alcanzar un Inventario

en el que seale los bienes que sern de responsabilidad de c a d a trabajador o servidor

(USUARIO) que presta sus servicios en la MDNC.
Articulo 23.- Es responsabilidad del rea usuaria, cualquiera sea su nivel jerrquico o

condicin laboral, el uso correcto de los bienes que le hayan asignado. Asimismo, todo
desplazamiento interno y /o externo del bien deber ser informado por escrito a la Oficina
de Abastecimiento y Control Patrimonial, con conocim iento de su superior jerrquico de
ser el caso, indicando caractersticas generales del bien (marca, modelo, serie, color,
numero de ficha de Inventario, etc).
Artculo 24.- Se considera desplazamiento interno, al traslado de un bien asignado a un

trabajador, a otro ambiente, dentro de las instalaciones del local o de la MDNC por
necesidad del servicio para reparacin y /o mantenimiento. El responsable de la Oficina
de Abastecimiento y Control Patrimonial, proporcionar los respectivos formatos para el
Desplazamiento Interno o salida de Bienes Patrimoniales.
Articulo 25.- Corresponde al usuario de los bienes asignados informar por escrito a la

Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, de los bienes que ya no sean utilizados, a

fin de que esta Unidad inicie los respectivos procedimientos sobre el bien, asignndolo a
otro usuario, o procesando la baja definitiva del bien en caso de deterioro e
inoperatividad.

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Articulo 26.- Es responsabilidad del usuario com unicar oportunamente a la Oficina de

Abastecimiento y Control Patrimonial, la necesidad de reparacin y/o mantenimiento de
los bienes asignados en uso.
Articulo 27.- La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, solicitar que el personal

de Vigilancia proporcione mensualmente, bajo responsabilidad, la docum entacin diaria

sobre ingresos y salidas de bienes que obre en su archivo. Dicha informacin permitir
conocer si los bienes que en algn momento salieron de la institucin por diversos motivos,
han retornado o no en buenas condiciones, evitando as la prdida o la omisin
involuntaria en el siguiente Inventario Fsico.
Articulo 28.- Cuando por necesidad del servicio se requiera ingresar a los ambientes de la

MDNC, bienes que NO son de propiedad de la Institucin, estos debern ser registrados en
la Oficina de Abastecim iento y Control Patrimonial, al igual que su posterior salida.
Articulo 29.- Todos los Funcionarios, Jefes de Oficinas y otros servidores, cualesquiera sea

su nivel jerrquico o condicin laboral, tienen bajo su responsabilidad bienes muebles

debern designar y asignar al servidor responsable para su control, buen uso,
conservacin y distribucin, mediante el formato impreso denom inado FICHA DE
ASIGNACIN DE BIENES PATRIMONIALES" - ANEXO 01, el mismo que ser firmado por el
Jefe inmediato de la unidad orgnica usuaria y el Usuario final del bien o equipo, luego
ser derivado a la oficina de Abastecimientos (c/copia).
Articulo 30.- Es responsabilidad de ca d a trabajador.

a.- El personal a quien se le asign el bien es responsable pecuniaria y

administrativamente respecto de la prdida, dao, deterioro, negligencia o impericia en
el manejo de los bienes de la unidad orgnica en la que trabaja.
b.- En el caso del personal contratado as com o practicantes, estarn sujetos a la
aplicabilidad del cd igo civil penal, segn sea el caso.
c.- Los bienes muebles de uso comn se asignan a la jefatura inmediata,
Articulo 31.- Toda entrega de cargo por cese de funciones, rotacin, etc. de los

Funcionarios, Jefes de Oficinas, y trabajadores en general, debern entregar a su jefe

inmediato o quien se designe, el INVENTARIO FSICO PATRIMONIAL de los bienes que se le
hubieran asignado en su unidad orgnica, formulndose para tal efecto la
correspondiente A c ta de Entrega - Recepcin, debiendo ser constatado por el personal
de la OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL. Este inventario ser
entregado al servidor que asume la jefatura entrante, para su verificacin y conformidad.
Articulo 32.- Se considera desplazamiento interno, al traslado de un bien o a otro

ambiente, sea de forma temporal o definitiva, dentro de la MDNC. Se considera

desplazamiento externo al traslado del bien fuera de las instalaciones la MDNC.
Es por ello que todo desplazamiento interno de bienes muebles deber ser informado por
el usuario en forma escrita a la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, contando

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con la autorizacin previa de su efe inmediato superior e indicando al detalle las

caractersticas tcnicas del (los) bien (es).

Articulo 33.- La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, proporcionar el

formato de la respectiva ACTA DE DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES" para el

desplazamiento de los bienes patrimoniales.- ANEXO N 02.

Articulo 34.- En el caso de salida de bienes muebles de propiedad de la MDNC por

reparacin, cambios o reposicin por garanta, la Oficina de Abastecimiento y Control
Patrimonial, formular en el respectivo formato: ACTA DE CONTROL DE SALIDA DE BIENES
MUEBLES" - ANEXO N 03, para tal efecto corresponde exigir el cumplimiento de este
procedimiento al personal de vigilancia.

CAPITULO V
PRDIDA, SUSTRACCIN Y RECUPERACIN DE LOS BIENES A S IG N A D O S EN USO.

Articulo 35.- Los bienes patrimoniales asignados en uso a los funcionarios y servidores,

cualquiera sea su nivel jerrquico o condicin laboral o contrato, para el normal

desempeo de sus funciones; que resulten perdidos o sustrados por descuido o
negligencia, sern REPUESTOS por estos, con Bienes de m odelo, tipo y caractersticas
iguales o similares de ser el caso al que tenan los primeros, en un plazo mximo de treinta
(30) das calendarios, contados a partir de la prdida, salvo en caso fortuito o fuerza
mayor, debidam ente com probado, en caso contrario se remitir el expediente a la
Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios.
Articulo 36.- Es responsabilidad del usuario, cualquiera sea su nivel jerrquico, condicin

laboral o contrato, velar por la permanencia e integridad fsica, de los bienes

patrimoniales asignados a su uso, ste siempre debe tener presente que: "En caso de
sustraccin de alguno de los bienes asignados en uso, la persona responsable de la
custodia del bien proceder a efectuar la respectiva e inmediata denuncia policial y
adjuntar copia de la misma al informe por escrito que deber presentar a la Oficina de
Abastecimiento y Control Patrimonial con copia a la Gerencia Municipal, dentro de las 24
horas de sucedidos los hechos, la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial de
inmediato organizar un expediente administrativo que contenga las investigaciones
efectuadas por el Jefe de la Unidad Orgnica a la cual perteneca el bien sustrado,
tramitando la copia certificada de la denuncia policial respectiva y en el caso de bienes
faltantes por negligencia tramitar los antecedentes correspondientes a la Gerencia
Municipal, a efectos que se prom ueva el procedimiento correspondiente para determinar
la responsabilidad pecuniaria y administrativa segn sea el caso".

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Articulo 37.- Los bienes muebles asignados en uso a los trabajadores de la MDNC

cualesquiera sea su m odalidad, su nivel jerrquico, condicin laboral o contrato, para el

normal desem peo de sus funciones, que resulten malogrados o deteriorados por
descuido, negligencia, mala intencin, etc., sern REPARADOS por stos, con fondos de su
propio peculio. La reparacin del bien por parte del responsable se realizar en el plazo
mximo de quince (15) das calendarios.

Articulo 38.- La reposicin del bien por parte del responsable se suscribir mediante una

A cta de Entrega - Recepcin, entre la persona que ha repuesto el bien y el representante

de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, quien elaborar el informe
correspondiente dirigido a la Gerencia Municipal (con docum entacin sustentatoria del
bien)
Articulo 39.- Los bienes que son repuestos, sern ingresados por el Alm acn e

incorporados al patrimonio institucional com o alta de bienes, debiendo los bienes

reemplazados ser dados de baja en base a lo dispuesto en el Reglamento de Altas, Bajas
y Enajenaciones de la Institucin, expidindose para ello la correspondiente Resolucin de
Conformidad con la normatividad vigente.
Articulo 40.- Transcurrido el plazo sealado, sin que la persona responsable hubiera

cumplido con la reparacin o reposicin del bien m alogrado, sustrado o perdido, la

Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial informar a la Gerencia Municipal para
que adopte las medidas pertinentes.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERO: La Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial, llevar un control peridico

del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar
prdidas, sustraccin o robos a los que estn expuestos estos activos, bajo
responsabilidad.
SEGUNDO: La M unicipalidad Distrital de Nueva Cajam arca, esta en la obligacin de
imponer sanciones a los funcionarios y personal que incumplan las disposiciones emitidas.
TERCERO: Las sanciones recom endadas por la O C I y la SBN, se aplicarn sin perjuicio de

las acciones penales y/o civiles, que se tomen a raz de las denuncias que realice la
MDNC, sobre actos indebidos de administracin y disposicin de los bienes del patrimonio
del Estado.
CUARTO: Los funcionarios y servidores del Estado, cualesquiera que sea su categora y

m odalidad de contrato, que incumplan lo estipulado en la Ley General del Sistema

Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento, sern responsables administrativa, civil y o
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penalmente de los perjuicios que irroguen al patrimonio mobiliario e inmobiliario del

Estado.
QUINTO: En caso especifico de cese, renuncia definitiva o destitucin del Trabajador,

cualquiera sea su nivel jerrquico o condicin laboral, deber hacer entrega del cargo
mediante un A cta de Entrega - Recepcin de la Unidad de Recursos Humanos de la
Gerencia Municipal, exigir la presentacin de la referida A c ta Entrega - Recepcin,
com o parte de los documentos que se incluyen en el m encionado expediente
administrativo de servicios.
SEXTO: Las disposiciones establecidas en el presente reglamento, deben de ser cumplidas
a cabaiidad por personal de la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial y dems
reas existentes en la Municipalidad Distrital de Nueva Cajam arca, bajo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal que puedan determinarse.

SEPTIMO: El formato Anexo 1 "Ficha de Asignacin de bienes" que forman parte del

presente reglamento, describen bienes que estn bajo la custodia y cuidado de los
trabajadores, los mismos que son utilizados para el cumplimiento de sus funciones. En el
mismo contiene expresamente su autorizacin para el descuento respectivo en caso de
que los bienes resulten perdidos o sustrados, malogrados o deteriorados.

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anexos

Hueva cojomorco

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N9

FICHA DE ASIGNACION DE BIENES

1
DIA

MES

AO

RESPONSABLE DEL USO DEL BIEN

USUARIO 1
USUARIO 2
USUARIO 3
USUARIO 4
UNIDAD ORGANICA

AREA

USO
INDIVIDUAL

COM PARTIDO

RELACION DE BIENES

ORG.

III

ESTADO DE

CODIGO
PATRIMONIAL

DENOMINACION

FIRMAS Y SELLOS

PRESENTE FICA TIENE CARCTER DE DECLARACION JURADA, LO QUE AMEDITA QUE LA FIRMA DE LA MISMA CERTIFICA LA CONFORMIDAD DEL
TRABAJADOR (ES) RESPONSABLE DE RECIBIR EL BIEN MUNICIPAL EN LAS MISMAS CONDICIONES ARRIBA ESCRITAS . ASI MISMO REPRESETA LA
AUTORIZACION EXPREZA QUE FACULTA A LA ENTIDAD EL DESCUENTO DE LAS REMUNERACIONES MENSUALES PARA LA REPOSICION DEL BIEN
(ES) EN CASO DE PERDIDA, DAO O ROBO QUE RESULTE DE ACTOS O COMPORTAMIENTOS QUE ADMUESTREN LA NEGLIGENCIA DEL TRABAJADOR

USUARIO 1

USUARIO 2

RESPONSABLE
DE LA DEPENDENCIA

USUARIO 3

VERIFICADOR
CONTROL PAT.

USUARIO 4

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ANEXO N 02
ACTA DE DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES
N

DESPLAZAMIENTO
INTERNO
I.-

DIA

MES

AO

DISPOSICION

RESPONSABLE DEL USO DEL BIEN

USUARIO
DEPENDENCIA
II.-

NUEVO RESPONSABLE DEL USO DEL BIEN

APELLIDOS Y NOMBRES
DEPENDENCIA
III

RELACION DE BIENES

CODIGO

ORD

PATRIMONIAL

IV.-

DESCRIPCION

FIRMAS Y SELLOS

USUARIO DEL BIEN

RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA

VERIFICADOR-CONTROL PATRIM O N IAL

NUEVO RESPONSABLE DEL BIEN

Nota: Autorizo para que se m e descuente de mi rem uneracin m ensual en caso de perdida, dao, robo de los bienes asignados en uso.

M U NICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA

ANEXO N 03

ACTA DE CONTROL DE SALIDA

DIA

NRO

RETORNABLE:

MES

AO

NO RETORNABLE

FECHA DE REINGRESO

I.- RESPONSABLE DEL AREA

DEPENDENCIA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA

APELLIDOS Y NOMBRES
I.- PERSONA AUTORIZADA DE LA SALIDA DEL BIEN
APELLIDOS Y NOMBRES
DNI N

EMPRESA
DIRECCION
TELEFONO
RUC N
III.- RELACION DE BIENES
N

CODIGO

ORD.

PATRIMONIAL

DESCRIPCION

IV.- FIRMAS Y SELLOS

RESPONSABLE DEL BIEN

JEFE UNIDAD DE LOGISTICA

VERIFICADOR CONTROL
PATRIMONIAL

PERSONA AUTORIZADA

Nota: Autorizo para que se me descuente de mi rem uneracin mensual en caso de perdida, dao, robo de los
bienes asignados en uso.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA

PROVINCIA DE RIOJA SAN MARTN PRIMER DISTRITO ANDINO AMAZNICO DEL PER
1Honestidad y trabajo... f u e r z a que une

ORDENANZA MUNICIPAL N 01 - 2011 / MDNC

N ueva C a ja m a rca ,

] Q EHE. 20 Vi

EL A LCA LD E DE LA M U N IC IP A L ID A D DISTRITAL DE NUEVA C A J A M A R C A

POR CUANTO:

El C o n c e jo M unicipal en Sesin Ordinaria de C o n c e jo M unicipal N 01-2012, d e fecha

13 de enero d e 2012; Informe N 364-2011-MDNC/ULySG, d e fe ch a 20 d e setiembre de
2011; Informe Legal N 154-2011-OAJ/M DNC, d e fecha 01 d e diciem bre del 2011; y,
C O N SID E R A N D O :

Q ue, el Artculo 194 d e la Constitucin Poltica del Estado, consagra el

c o n c e p to d e autonom a m unicipal, garanta institucional sobre la base d e la cual las
m unicipalidades tienen autonom a poltica, e co n m ic a y adm inistrativa en los asuntos
de su c o m p e te n cia ;
Q ue, la Ley N 27783 - Ley d e Bases d e la Descentralizacin, en su Articulo 9,
numeral 9 . 1, define a la autonom a poltica c o m o aquella fa cu lta d d e a d o p ta r y
c o n co rd a r las polticas, planes y normas en los asuntos d e su com p eten cia , a p rob a r y
expedir sus normas, d ecid ir a travs d e sus rganos d e gobiernos y desarrollar las
funciones que le son inherentes;
Q ue, en arm ona c o n la autonom a poltica d e la que goza toda
M unicipalidad, en su c a lid a d d e gobierno local, la misma norm a constitucional cita da
en el primer prrafo, ha o to rg a d o expresam ente al C o n c e jo M unicipal la funcin
norm ativa la misma que se ejerce - fundam entalm ente - a travs d e Ordenanzas
Municipales, norm a que d e con form id ad con lo previsto p o r el Artculo 200, numeral
4) de la Constitucin Poltica del Per, tiene rango d e ley;
Q ue, el artculo 58 d e la Ley N 27972 - Ley O rg n ic a d e M unicipalidades,
ik a la que el patrim onio m unicipal se administra por c a d a m un icipalidad en forma
'autnoma con las garantas y responsabilidades d e Ley. El Artculo 56 d e la misma
norma seala q u e son bienes municipales, entre otros, los bienes m uebles e inmuebles
de uso pblico destinados a servicios pblicos locales; todos los que hayan sido
adquiridos, construidos y/o sostenidos p o r la m unicipalidad;

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Ir U lin llo n o

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Q ue, la a c tu a l gestin municipal, ha tenido a bien esta b lecer el procedim iento

para el control y uso d e bienes que perm itan asegurar el uso c o rre cto , conservacin y
custodia d e los bienes depreciables y no depreciables que constituyen el patrimonio
de la M unicipalidad Distrital d e N ueva C aja m a rca .
Que, siendo esto as, p ro c e d e ap rob a r el Reglam ento p a ra el Control y Uso
de Bienes Patrimoniales d e la M unicipalidad Distrital d e N ueva C a ja m a rc a , el cual
establece las normas y el procedim iento d e la asignacin y custodia d e los bienes
que forman parte d el patrim onio m unicipal;
Estando a lo expuesto, en uso d e las facultades conferidas p o r la Ley O rgn ica
de M unicipalidades - Ley N 27972, co n dispensa d e l trmite d e a p ro b a ci n del acta,
el c o n ce jo m unicipal p o r unanim idad a p ro b lo siguiente:

ORDENANZA QUE APRUEBA EL REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y USO DE BIENES

PATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CA JA M A RCA
ARTICULO PRIMERO.- A p ro b a r el Reglam ento para el C on trol y Uso d e

Bienes
Patrimoniales d e la M unicipalidad Distrital de N ueva C a ja m a rca , el mismo que consta
de C u arenta ( 40 ) Artculos, C in c o ( 05 ) Captulos, Siete ( 07) Disposiciones Finales y
Tres (03) Anexos, el mismo q u e form a parte integrante d e la presente Ordenanza.
ARTCULO S E G U N D O .- DEJAR SIN EFECTO, to d a disposicin m unicipal que se o p o n g a a

la presente norm a m unicipal.

RTCULO TERCERO: E N C A R G A R a la O ficina de Abastecim iento y C ontrol Patrimonial,

u d e b id a im plem entacin, adem s d e ello h a ce r d e con ocim ien to d e todas las

reas de la M unicipalidad Distrital d e N ueva C a ja m a rca , la norm a m unicipal, descrita
en el primer artculo d e la Presente disposicin municipal.
ARTCULO CUARTO.- E N C A R G A R a la Secretara G en era l y rganos com petentes la

difusin y p u b lica ci n d e la presente Ordenanza.

ARTCULO QUINTO: La presente O rdenanza entrar en V ig e n cia al da siguiente d e su

publicacin c o n arreglo a Ley.