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Estilos de direccin
Las teoras x e y obedecen a conceptos culturales
Teora x
Teora y
Teora x
Teora y
El control
Es una actividad cclica y repetitiva que permite ajustar las operaciones a estndares
preestablecidos. Para que el proceso sea eficaz, debe atender a ciertos criterios:
1. El proceso debe controlar las actividades apropiadas: el
control se dirigir a las actividades que lo requieren
2. El proceso debe ser oportuno: el control debe efectuarse
en el momento adecuado para sealar las desviaciones
necesarias en tiempo real y permitir emprender acciones
correctivas
3. El proceso de control debe mantener una relacin
avorable costo - beneficio: no puede costar ms que el
elemento controlado
4. El control debe ser preciso: los procesos de control son
indicadores de progreso y la base para las acciones
correctivas
5. El control debe ser aceptado: importa que las personas
acepten el control y comprendan los objetivos del
proceso, que sientan que el control es necesario y debe
ejercerse
Planeamiento
Representa el conjunto de objetivos y pasos que se deben realizar para cubrir la
brecha que separa de donde se est y hacia dnde se quiere ir.
1. Contribuye a los objetivos: Cada plan y todos los planes dentro del
Planeamiento deben contribuir al logro de los objetivos de la empresa.
establecen
acciones
obligatorias
para
realizar
las
Etapas
Formulacin del
plan
Diagnstico
Ejecucin
Discusin y
aprobacin
Control y
evaluacin
Organigramas
El Organograma o Diagrama de estructura es un cuadro sinttico que indica los
aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales
funciones, sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada
empleado encargado de sus funciones respectivas. Se lo define tambin como la
representacin grfica de la estructura organizativa, la estructura formal que adopt la
organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una idea
uniforme sobre una organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la
visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a quien lo
utiliza como instrumento de precisin.
Para realizar el diagrama de estructura se efectan previamente entrevistas y
encuestas al personal. El organigrama es un elemento del Manual de Organizacin
(este manual resulta indispensable pues facilita el anlisis de los cargos y permite
ubicar las tareas del personal en circunstancias de su ingreso)
El organigrama presenta doble finalidad: a) Desempea un papel informativo, al
permitir que los integrantes de la organizacin y las personas vinculadas a ella
Gerencia General
Secretara
Gerencia Comercial
Depto. Mayoristas
Gerencia Produccin
Depto. Producto A
Depto. Producto B
Div. Minoristas
Capital
Gerencia Finanzas
Depto. Finanzas y
Tesorera
Div. Control
Interior
Contabilidad
Costos
Representacin AFNOR
Si bien las formas de representacin son varias, dijimos que la ms usual es la
representacin vertical, y la ms completa es la de AFNOR (Asociacin Francesa de
Normalizacin) cuyo detalle de una posicin se observa:
Cargo
Gerente de Produccin
Imputacin
presupuestaria
Cdigo del
cargo
GP 00 1
3505 2005
Personal
dependiente
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Flujogramas
Flujograma
DOCUMENTO
OPERACION
ARCHIVO O ALMACEN
TARJETA
TRABAJO DE
OFICINA
MAQUINA
INFORME
CONECTOR
TRANSPORTE
FLUJO
La utilidad de los flujogramas radica en que prestan diferentes servicios, como son: a)
en la etapa de investigacin informan lo que se est haciendo en la actualidad y en
qu formas; b) en la formulacin permiten sealar cmo se realizarn las actividades y
tambin efectuar comparaciones entre procedimientos vigentes y verificar si hay
diferencias y mejoras; c) en el momento de disear un nuevo procedimiento, permite
averiguar qu pasos son necesarios, la manera ms conveniente para realizar cada
paso, la posibilidad de cambiar la frecuencia y si algn paso puede ser eliminado o
sustituido.
Cronogramas
El cronograma es una secuencia detallada y cronolgica de las actividades que se van
a ejecutar para alcanzar los resultados propuestos. Estos, estn simbolizados por
cuadro de filas y columnas, dentro de las filas y columnas registramos las actividades
de manera cronolgica.
Los cronogramas, al igual que los flujogramas, son aplicados en empresas y
departamentos y resultan de gran utilidad debido a que ayudan a visualizar el
desarrollo de las actividades en funcin del tiempo. De esta forma, establecer su
secuencia, es decir, cul se ejecuta primero y cul posteriormente. Adems permite
precisar cuando se inicia una actividad y cuando culmina.
Cronograma sinttico: licitacin de un Banco de Inversiones
FECHA
ACTIVIDAD
Diciembre 15
Recibimos propuestas tcnicas y financieras
Diciembre 15, 16, 17 El Ente Espacial realiza la evaluacin tcnica
Diciembre 18
Remitimos evaluacin tcnica al Bando Mundial BM para su
evaluacin
Diciembre 21
El documento de Evaluacin llega a Washington
Diciembre 22
El Banco remite al EE no objecin a la Convocatoria Tcnica
Diciembre 22
EE notifica el resultado a los tres bancos de inversiones
Enero 8
Apertura de propuesta financiera y se solicita la no objecin del
Banco Mundial
Enero 9
Se obtiene la No Objecin
Enero 10
Se exige la confirmacin de expertos de BM
Enero 11, 12
Negociaciones
Enero 15
BM aprueba y EE adjudica y contrata al Banco de Inversiones
Enero 22
Comienzan las actividades (7 das despus de la forma del
contrato)
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