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Direccin de Informtica DINFOInstrucciones para impresin en tamao CARTA 8.5 x 11

Instrucciones
Los formularios generados para ser impresos en tamao carta deben cumplir con las
siguientes especificaciones:

Tamao Carta (8.5 x 11 pulgadas, equivalente a 21.6 x 27.9 centmetros)

No se recibirn fotocopias.
No es obligatorio que la impresin salga centrada horizontal o vertical, pero se debe
procurar que la impresin sea lo ms centrado posible, se rechazarn los cuadros en
los que la parte impresa est al borde de la hoja (imagen 1).

IMPRESIN AL MARGEN:
Se debe procurar que la
impresin sea centrada, si
la parte impresa de la
boleta sale muy cerca del
margen ser rechazada, el
margen mnimo es de 4
milmetros.

(Imagen 1)

Antes de enviar la impresin, se debe verificar que la impresora est bien configurada, debido
a la variedad de impresoras que existen, habr distintos mens de configuracin; las
siguientes imgenes son para efectos ilustrativos, dependiendo de la marca y modelo de su
impresora, las ventanas pueden variar, en general las opciones sern similares, lo que se
debe procurar es seleccionar los puntos clave que se indican a continuacin:

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Tamao de papel
El papel que se debe utilizar es tamao Carta 8.5 x 11 pulgadas, se puede utilizar el papel
para fotocopias; la mayora de impresoras ya traen este tamao de papel definido dentro de
sus opciones, se debe seleccionar y las boletas sern impresas sin inconvenientes. (Ver
imagen 2)
Algunas impresoras tienen configurado el papel A4, ste tiene una medida diferente, por lo
que deber cambiarse a tamao Carta.

TAMAO DE PAPEL CORRECTO:

En las opciones de tamao de papel,
seleccione el tamao CARTA

(Imagen 2)

Orientacin del papel

ORIENTACIN DEL PAPEL:

Configurar la orientacin vertical u
horizontal segn sea el caso.

(Imagen 3)

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Escalado de pgina Page Scaling

Esta opcin le indica a la impresora si utilizar los mrgenes que tiene predefinidos o los
mrgenes configurados en el documento; se debe cambiar para que la impresora utilice los
mrgenes definidos en cada formulario.
Se debe seleccionar la opcin Ninguno (en espaol) o None (en ingls), de esta forma la
impresora no har ningn ajuste al documento. (Ver imagen 4).

OPCIN CORRECTA:
NONE NINGUNO
(Segn el idioma)
Al seleccionar esta opcin,
la impresora no har una
reduccin en el tamao de
impresin.

(Imagen 4)

OBSERVACIONES:
Todas las marcas de impresoras tienen mens diferentes de configuracin, las
opciones no necesariamente tendrn los mismos nombres o definiciones que
aparecen en este instructivo, pero en general todas tienen las mismas opciones,
por lo que estas instrucciones pueden servir como gua de configuracin para
cualquier tipo de impresora.