0

IN

-ID

4. UNIDAD DE
SUPERVISIN
GENERAL

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL

La Unidad de Supervisin General est adscrita a la Direccin General del Instituto,
con el carcter de apoyo a la Institucin.
Objetivo:
es la Unidad responsable de planificar, organizar, coordinar y dirigir las
actividades de supervisin, en el mbito disciplinario, administrativo y operativo, que se
realicen en el Instituto con el propsito de alcanzar los objetivos institucionales y que
tienen relacin directa con el trabajo realizado por los trabajadores tcnicos y
profesionales.
La Unidad de Supervisin General, contempla las siguientes funciones Generales:
Supervisar las actividades administrativas, tcnico profesionales y
operativas del personal de la institucin tanto en la sede central como en
las sedes departamentales y municipales del Instituto; y

b)

Procurar la eficiencia y eficacia en la debida defensa de los usuarios de la

Institucin.

a)

-ID

Supervisor General;
Supervisor;
Asistente de Supervisin; y
Asistente Administrativo.

Supervisor@
Supervisor@General
General

IN

i.
ii.
iii.
iv.

La Unidad de Supervisin General, queda representada operativa y funcionalmente de la

siguiente manera:

Asistente
Asistente
Administrativ@
Administrativ@
Supervisor@s
Supervisor@s

Asistentes
Asistentesde
de
Supervisin
Supervisin
IDPP

Instituto de la Defensa Pblica Penal

Manual de Organizacin y Funciones 31

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL

i.

Supervisor@ General
Reporta:
Coordina:

Supervisa:

Director General;
Asesores Especficos, Jefes de Unidad, Directores de
Divisin, y Representantes de Instituciones y Organismos del
ramo; y
Supervisor, Asistente de Supervisin y Asistente
Administrativo.

Coordinar y supervisar las actividades administrativas necesarias para el

registro del monitoreo, supervisin y evaluacin del cumplimiento de las
funciones y responsabilidades del personal administrativo de la Unidad de
Supervisin;
Velar por el cumplimiento de las polticas, objetivos y disposiciones de la
Direccin General;
Supervisar que se atienda con diligencia y respeto, a todas las personas
que requieran el servicio profesional de la institucin;
Supervisar la calidad y diligencia profesional en el ejercicio de la defensa
pblica penal de los abogados defensores pblicos;
Coordinar la supervisin de las actividades generales de las sedes
Departamentales o Municipales;
Elaborar informes peridicos a la Direccin General en relacin a las
evaluaciones realizadas en las diferentes sedes de la Institucin;
Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de gnero,
interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;
Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe
Inmediato Superior;
Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades
que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de
las autoridades superiores; y
Organizar y delegar en los Supervisores la tramitacin de los procesos
Administrativos Disciplinarios;

5.
6.

7.

4.

-ID

3.

2.

1.

Funciones Generales:

IN

8.

9.

10.

IDPP

Instituto de la Defensa Pblica Penal

Manual de Organizacin y Funciones 32

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL

ii.

Supervisor@
Reporta:
Coordina:
Supervisa:

Supervisor General;
Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y
Seccin; y
Asistente de Supervisin.

.
Funciones Generales:

7.

8.

6.

-ID

5.

4.

2.
3.

Supervisar las mesas de trabajo de los abogados defensores pblicos, las

actividades del personal administrativo, operativo y tcnico profesional;
Velar porque se mantenga la organizacin y el funcionamiento institucional;
Procurar que el personal administrativo, operativo y tcnico profesional
atienda con diligencia y respeto a todas aquellas personas que soliciten los
servicios de la Institucin;
Supervisar la calidad y la diligencia profesional en el ejercicio de la defensa
pblica penal;
Presentar al Supervisor General y a la Direccin General, cuando le sean
requeridos, los informes correspondientes de las actividades llevadas a
cabo en forma circunstanciada en cada una de las sedes supervisadas;
Supervisar las actividades generales de las sedes Departamentales y/o
Municipales;
Velar porque se cumpla con los horarios o rutinas diarias del personal
administrativo y profesional;
Revisar los libros de control y registro de las sedes con el objeto de que se
mantengan al da y en buen estado;
Participar en las reuniones de trabajo de las sedes Departamentales y
Municipales, cuando estas las requieran;
Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de gnero,
interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;
Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe
Inmediato Superior; y
Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades
que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de
las autoridades superiores en el mbito de competencia.

1.

IN

9.

10.
11.
12.

IDPP

Instituto de la Defensa Pblica Penal

Manual de Organizacin y Funciones 33

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL

iii.

Asistente de Supervisin
Reporta:
Coordina:

Supervisor; y
Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y
Seccin.
.

Funciones Generales:

5.
6.

Asistente Administrativ@

IN

iv.

7.

4.

3.

2.

Llevar el control de expedientes, memoriales, informes, notificaciones,

resoluciones y otros documentos que se presentan a la Defensora de la
mesa que le ha sido asignada;
Redactar ponencias y proyectos de memoriales, oficios, telegramas,
citaciones y otros documentes que sean necesarios para el proceso de
cada caso;
Acompaar a los Supervisores cuando les sea requerida su presencia en
actos procesales para tomar notas, apuntes y hacer gestiones;
Apoyar al Supervisor en el anlisis de los expedientes, preparando minutas
de los hechos, datos, actuaciones y todo acto relevante a la defensa;
Apoyar en las diligencias que sean necesarias en los procedimientos
administrativos;
Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe
Inmediato Superior; y
Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades
que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de
las autoridades superiores en el mbito de competencia.

-ID

1.

Reporta:
Coordina:

Supervisor General; y
Supervisor, Asistente de Supervisin, y Jefes de Unidad,
Departamento y Seccin.

Funciones Generales:
1.

IDPP

Llevar registros de los expedientes, oficios e informes realizados en la

Unidad;

Instituto de la Defensa Pblica Penal

Manual de Organizacin y Funciones 34

UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL

4.
5.
6.

IN

-ID

7.

3.

Apoyar los procedimientos, procesos y sistemas administrativos y

operativos de la Unidad cuando sea necesario o le sean requeridos por su
Jefe Inmediato y la Direccin General;
Archivar la documentacin, llevar los registros y controles derivados de los
informes de supervisin y procesos administrativos asignados a su cargo;
Gestionar los recursos, materiales y equipo necesarios para el trabajo del
personal de la Unidad;
Suministrar y llevar registro de los recursos, materiales y equipo
necesarios para el funcionamiento de la Unidad;
Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe
Inmediato Superior; y
Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades
que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de
las autoridades superiores en el mbito de competencia.

2.

IDPP

Instituto de la Defensa Pblica Penal

Manual de Organizacin y Funciones 35